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物業(yè)公司管理服務方案

時間:2024-10-23 12:54:00 方案 我要投稿
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物業(yè)公司管理服務方案(精選18篇)

  為了確保事情或工作扎實開展,常常需要預先制定方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案要怎么制定呢?以下是小編精心整理的物業(yè)公司管理服務方案,歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)公司管理服務方案(精選18篇)

  物業(yè)公司管理服務方案 篇1

  優(yōu)質的物業(yè)管理是吸引客戶的法寶,是經(jīng)營者創(chuàng)造收益的源泉;而良好的經(jīng)營效益又為物業(yè)管理提供了資金支持,以經(jīng)營引導管理、以管理促進經(jīng)營,二者相互依托,相互促進。 商務寫字樓是隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,為滿足高效、舒適的辦公環(huán)境需要而產(chǎn)生的一種房地產(chǎn)商品。其商品屬性從客觀上要求物業(yè)服務公司要圍繞經(jīng)營實施科學化、專業(yè)化的管理服務,使物業(yè)實現(xiàn)保值增值。

  一、組織加構的設定

  二、物業(yè)公司的工作職能

  1.制度管理:制定物業(yè)公司日常工作的流程,工作秩序,制定相關的運營管理制度。

  2.財務預算:參與物業(yè)公司的整體的運營成本費用,擬定寫字樓對外出租收入及租金預算。

  3.決策工作:分析各項工作任務及經(jīng)營狀況,對運營中出現(xiàn)的問題提出意見及建議,解決運營中出現(xiàn)的問題。

  4.協(xié)調工作:協(xié)調各部門之間的關系,協(xié)調入駐業(yè)戶公共關系。

  5.業(yè)主管理:制定管理相關規(guī)定及程序,協(xié)助業(yè)主辦理進場、撤場手續(xù),督促業(yè)主服從各項管理制度。

  6.監(jiān)管工作:監(jiān)管各業(yè)主運營情況,定期分類各類報告,了解員工工作表現(xiàn)、人員變動、掌握商戶經(jīng)營情況,改善工作流程。

  7.業(yè)主服務:巡視物業(yè)公司員工提供之業(yè)主服務態(tài)度、服務技巧等,若有業(yè)主投訴,細心聆聽、查明因由,及時解決問題及投訴,保持寫字樓之信譽及形象。

  8.營銷工作:配合制定全年營銷租憑計劃,執(zhí)行各項營銷活動,參與營銷推廣活動之推廣計劃及實施。

  9.培訓工作:對招商主要營銷人員進行培訓,如日常工作程序,商戶溝通技巧等,

  10.培養(yǎng)物業(yè)公司員工團隊精神:倡導彼此信任、友好一致、團結互助、精誠合作的工作氛圍。

  三、本司的發(fā)展方向確定

  物業(yè)管理企業(yè)正逐步走向市場化、規(guī)范化,一些依靠開發(fā)商“過生活”的襁褓之嬰,也慢慢走出保護傘,逐漸走向市場化。但在我國,多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)仍然存在專業(yè)水平匱乏的現(xiàn)象,也因此導致物業(yè)管理行業(yè)頻頻鬧糾紛,所以,提高物業(yè)管理企業(yè)的專業(yè)化水平是我國物業(yè)管理企業(yè)的唯一發(fā)展方向。

  簡言之,現(xiàn)代物業(yè)管理中大部分的職能是通過對物和對行為的管理,最終轉向以提供優(yōu)質服務主經(jīng)營方式轉變。

  物業(yè)管理涉及業(yè)主的方方面面,各項管理工作針對性、技術性又很強,要提高物業(yè)管理的整體水平,降低物業(yè)管理的成本費用,就必須對物業(yè)實行專業(yè)化管理,由物業(yè)管理企業(yè)來全面負責和承擔管理責任。雖然國內物業(yè)管理市場正迅速發(fā)展,需求日益壯大,然而,綜觀國內現(xiàn)在的物業(yè)管理水平,均與專業(yè)的物業(yè)管理服務有一定的差距。故此,我們一方面可以大膽借鑒香港地區(qū)和國外一些發(fā)達國家的物業(yè)管理經(jīng)驗,探索建立符合國際慣例并適合中國國情的物業(yè)管理體系,同時自己也要勇于實踐和嘗試,構建新思路,實施新舉措。

  綜上所述,物業(yè)公司應把管理物業(yè)轉變成為經(jīng)營物業(yè),從而走規(guī)范化、專業(yè)化的發(fā)展之路,是本集團物業(yè)管理公司發(fā)展的方向,也是未來我物業(yè)公司發(fā)展的必然趨勢,這需要物業(yè)公司的每一名物業(yè)管理人去思考、去創(chuàng)造、去實現(xiàn)。

  四、物業(yè)的公司收支分析

  物業(yè)公司的收入來源,大致歸納就包含四個方面的收入:

  一、公共性服務費用的收入,就是通常所說的物業(yè)管理費;

  二、公眾代辦性服務費的收入;

  三、特約服務費的收入;

  四、物業(yè)企業(yè)的綜合經(jīng)營的收入。

  就上述的四種收入,是物業(yè)企業(yè)經(jīng)過多年的實際操作經(jīng)驗和市場調查、研究、分析的。可以看出,第一種物業(yè)管理費在物業(yè)公司為擴大招商,促進市場可持續(xù)發(fā)展的情況下,在短期或中長期時間內作為市場發(fā)展吸引力的主營業(yè)務收入。作為實質性的物業(yè)經(jīng)濟收入。第二種公眾代辦服務費,就目前的市場環(huán)境來看,水、電及其他代辦項目都是控制在國家能源相關部門,物業(yè)管理企業(yè)得不到任何的手續(xù)費,只能是物業(yè)管理企業(yè)免費為住戶和業(yè)主提供服務。第三、第四種服務費收取靠的是物業(yè)管理企業(yè)有能力去充分發(fā)掘、開拓市場,如果忽視或者沒有能力作到,則企業(yè)就根本沒有發(fā)展的前途和空間。

  再看物業(yè)公司的'支出情況:

  一是物業(yè)成本包含有服務人員的工資、社會保險;物業(yè)管理區(qū)域公用部位、公用設施設備的日常維護費;清潔費用;綠化養(yǎng)護費;公共秩序維護費;辦公費;固定資產(chǎn)折舊等等,我在核算營業(yè)成本的時候包含了直接的人工費、材料費;

  二是核算開展物業(yè)管理過程中發(fā)生的管理費用;

  三是核算財務費用;

  四是核算所得稅。

  在實際工作中我做了一些調查,并針對調查的資料進行統(tǒng)計、分析,得出了如下的結果:

  物業(yè)公司的支出,是在規(guī)范化操作下,按照國家相關部門審定的指導價,占物業(yè)管理費的比例分別為:

  人工費:40%(占物業(yè)管理費總額);清潔:10%;工程維護、園林綠化:10%;管理成本:7%,其它及不可預計費3%,總計支出費用占到物業(yè)管理費的70%以上。那么,實際盈利值只有30%左右。

  按照以上數(shù)據(jù)得出,物業(yè)公司經(jīng)營是集團有發(fā)展的必要性。

  1、物業(yè)市場需求需要物業(yè)從管理物業(yè)向經(jīng)營物業(yè)過度

  就目前的市場來看,物業(yè)公司出路是如何從管理物業(yè)到經(jīng)營物業(yè),如何選取其二者的最佳結合點著手,既不能全力搞其他經(jīng)營,而相應降低物業(yè)服務的質量,也不能死死看守物業(yè)項目,只顧日常作業(yè),不搞創(chuàng)新而將物業(yè)公司的大好資源白白浪費。因此,正確的做法應當是在一方面不斷提高物業(yè)管理服務水平,不斷創(chuàng)新增加服務項目的同時進行經(jīng)營創(chuàng)利活動。

 。病⒔(jīng)營物業(yè)的資源及管理運作

  經(jīng)營物業(yè)的資源管理就是策劃、組織、領導及控制物業(yè)公司的資源,以求實現(xiàn)管理服務及經(jīng)營的總目標。資源項目中主要分為兩大部分:一是物質資源;二是人力資源。

  在物業(yè)項目中的人力資源是最重要的資源。因為每個服務性項目的經(jīng)營管理是一項復雜的、細致的工作,它涉及的面廣、范圍大,要求高于其它行業(yè)。

  物質資源又可分為固定資產(chǎn)資源與資金資源。這是都具備的資源,只是能力的大小、資金的多少的區(qū)別。

  物業(yè)企業(yè)的品牌、良好的信譽及形象,物業(yè)項目與其他單位或企業(yè)的良好關系,一定的經(jīng)營客源網(wǎng)絡,有用的資料、時間等,都可視為物業(yè)項目的寶貴資源。

  物業(yè)項目的經(jīng)營管理者的目標就是要通過利用這些資源提供給客戶一流的服務,同時獲得企業(yè)的經(jīng)濟收益,實現(xiàn)盈利的目標。經(jīng)營物業(yè)大致有以下四個方面的基本管理運作:

 。1)、策劃。策劃即預先確定目標及方針,然后根據(jù)目標制定一整套詳細的實施方案來達到目標。就根據(jù)物業(yè)公司的實際情況,物業(yè)經(jīng)營的資源的優(yōu)缺點,商家的心態(tài),將來的市場的發(fā)展趨勢和方向,制定可行性方案。

 。2)、組織。組織是指充分利用物業(yè)項目中一切可利用資源,以便最有效地達到經(jīng)營管理的目標。組織就是充分地、有效地利用物業(yè)公司中各個職能單位,每項設備,每個員工在經(jīng)營管理活動中,協(xié)調一致地發(fā)揮其功能和作用。

 。3)、領導。領導是促進和指揮屬下員工履行崗位職責,對員工給予指導和監(jiān)督,以確保得到最高和最佳的工作效率及經(jīng)濟收益。

 。4)、控制。控制即監(jiān)督和檢查計劃的執(zhí)行情況和目標的實現(xiàn)程度。如成本控制、財務控制、質量控制。

  所以,具備上述的運作能力后,我們的經(jīng)營與服務在日常管理中不是矛盾的而是相輔相成的。

  物業(yè)公司管理服務方案 篇2

  一、公共服務

  1、接待佩戴統(tǒng)一標志,儀表端莊、大方,衣著整潔,表情自然和藹、親切;對學校老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情、規(guī)范;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇,耐心細致;使用文明用語,不使用服務忌語。對學校老師、學生的報修與求助耐心細致。

  2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。

  3、服務時限急修(如:自來水設施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、電源線路和照明設備故障等項目,具體責任范圍、服務內容等通過物業(yè)管理委托合同約定。服務2小時內到位,8小時內修復,若不能,要有緊急處理措施,并對學校老師、學生做出合理解釋,做出限時承諾;小修3日內修復,特殊情況必須做出說明和限時承諾。

  4、領導小組成立有校方參與的物業(yè)管理共管機制,學校領導、班主任老師以及物業(yè)主要負責人組成的鄭集中學物業(yè)管理領導小組,負責監(jiān)督協(xié)調鄭集中學日常物業(yè)管理運作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領導小組匯報上階段的物業(yè)管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開展。

  5、聯(lián)絡管理人員、保安24小時值班,編排管理人員、保安24小時值班表,我們所有管理人員、保安、水電木工的聯(lián)系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。

  6、意見調查設立意見箱,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見調查表,征求學校老師、學生的'意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業(yè)管理服務。

  二、宿舍樓、共用設施、設備維護與管理水電及公共設施管理

  1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:

  (1)檢查學生宿舍區(qū)公共排污、排水管道有無雜物,發(fā)現(xiàn)后做好記錄,落實清理工作。

  (2)檢查學生宿舍區(qū)內路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修。

  (3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,當事人在場立即進行制止,不在現(xiàn)場視破壞情節(jié)輕重報校方處理后維修。

  (4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

  (5)檢查學生宿舍區(qū)大門、圍墻等設施是否完好。

  (6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。

  2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我公司承擔,但我公司不承擔大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用。巡檢每年年底或年初對宿舍樓共用部位、設施設備、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握宿舍樓設施設備完損狀況,對完損程度做出評價;每半年檢查巡視1次宿舍樓主體結構,發(fā)現(xiàn)質量問題及時向學校報告與建議;根據(jù)學校的委托組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位重點檢查;每日巡視1次宿舍樓樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、路燈等。巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學校,由學校視情況處理。

  三、給排水系統(tǒng)及其配套設施

  1、給水設施保持泵房清潔衛(wèi)生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關靈活,發(fā)現(xiàn)滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運轉部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;受學校委托對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復。

  2、排水設施受學校委托對化糞池進行清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。

  四、宿舍樓供配電系統(tǒng)建立和完善有關規(guī)章制度

  包括電氣設備運行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統(tǒng)的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥;每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)現(xiàn)馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。

  五、道路及配套設施加強道路維修與養(yǎng)護

  制定詳細的道路維修養(yǎng)護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發(fā)現(xiàn)損壞及時報學校處理。

  六、清潔服務

  1、宿舍樓共用樓道保潔每日打掃2次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;每日收集2次學生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、各層和通道的防火門、消防栓、墻面、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次樓共用門窗玻璃。地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂面無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡,有光亮;樓梯道內外玻璃,玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。

  2、共用衛(wèi)生間保潔每日對共用衛(wèi)生間清潔2次,(清潔內容包括:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。

  3、道路保潔每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。

  4、綠化帶保潔每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。

  5、涼亭等人文景觀保潔每天清潔1次(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發(fā)現(xiàn)設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。

  6、門衛(wèi)、崗亭保潔門衛(wèi)、崗亭每日由保安自行清掃1次,擦洗干凈內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。

  7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。

  8、垃圾收集與處理生活垃圾由學校老師、學生自己送至指定地點;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產(chǎn)日清;建筑垃圾定點堆放;垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學校指定地點。

  9、實行零干擾清潔衛(wèi)生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學生的不良衛(wèi)生習慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結合,使學生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。

  物業(yè)公司管理服務方案 篇3

  一、項目特點分析

  一、假設該商業(yè)項目地處繁華的四川北路商業(yè)街的南端,歷史文脈悠遠,無與倫比的自然環(huán)境與深厚的文化積淀決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件。該商業(yè)項目,總建筑面積約2萬多平方米,該項目集購物、休閑、餐飲于一體的多功能綜合商業(yè)物業(yè)。

  二、項目所屬區(qū)域分析該商業(yè)項目廣場位于四川北路是上海市虹口區(qū)的核心區(qū),是僅次于是南京路、淮海路的上海第三大商業(yè)街,是上海開埠以后,最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業(yè)街舊貌,形成了今天四川北路特有的現(xiàn)代化"平民商業(yè)大街"、"上海四川路,中華名品街"。

  四川北路,以高品位、中低價的商品,現(xiàn)代電子技術的服務,及利用周邊人文景觀建設起來的現(xiàn)代文化旅游和娛樂設施的特色,加上一批著名的商貿企業(yè)先后進駐四川北路,吸引著越來越多的市民和國內外的游客。四川北路商業(yè)的消費對象歷來以普通市民為主,加上旅游和體育活動,更使這條繁忙的商業(yè)大街增添了熱烈的氣氛,平均日客流量達90萬人次,與南京路、淮海路、金陵路、豫園商場共同構成上海市級商業(yè)中心,通稱"四街一場"。

  二、客戶群體分析

  四川北路以其鮮明的個性“面向于工薪階層”,有別于名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路,堅持為大眾服務的經(jīng)營方針,立足于國貨名品,扶持民族工業(yè),成為國內名牌最多、質量最優(yōu)、門類最全的商品中心。“走走逛逛其他路,買賣請到四川路”的廣告語正是迎合了買價廉物美商品的顧客的心。

  三、商鋪物業(yè)管理理念

  商鋪是有計劃的商業(yè)聚集對商鋪進行“統(tǒng)一管理分散經(jīng)營”是商鋪區(qū)別于其他房地產(chǎn)的核心特點。

  “統(tǒng)一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權利的、受業(yè)主、開發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理,沒有統(tǒng)一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場競爭。 “分散經(jīng)營”,是商鋪對消費者和經(jīng)營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業(yè)經(jīng)營,只是在消費者和經(jīng)營者之間搭建橋梁。

  商鋪的統(tǒng)一管理的理念在于統(tǒng)一招商管理、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一服務監(jiān)督、統(tǒng)一物管。為了達到“統(tǒng)一管理分散經(jīng)營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應該約定承置業(yè)人必須服從管理公司的統(tǒng)一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。

  “統(tǒng)一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。“品牌審核管理”指:招商對象需經(jīng)品牌審核后才能進入。

  審核包括對廠商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、注冊商標登記證、產(chǎn)品合格委托書(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務登記證、法人授權委托書等。

  “完善的租約管理”指:簽定租約、合同關鍵條款必須進入。租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費的收取等,還有其他比較關鍵的租約條款管理,比如:

  承置業(yè)人的經(jīng)營業(yè)態(tài)是受到整個商鋪的統(tǒng)一商業(yè)規(guī)劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會的認可(業(yè)主委員會成立之前,經(jīng)開發(fā)商認可);營業(yè)時間的確定;承置業(yè)人的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統(tǒng)一管理;為整個商鋪促銷承擔的義務;承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;投保范圍事宜;是否統(tǒng)一的收銀等。

  1、 “統(tǒng)一的營銷管理”有助于維護和提高經(jīng)營者的共同利益。

  由于目前商業(yè)競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃,所謂“大節(jié)大過、小節(jié)小過、無節(jié)造節(jié)過”。

  組織策劃相關的促銷活動,所發(fā)生的費用應預先與業(yè)主溝通預算,經(jīng)業(yè)主同意后,對實際發(fā)生的費用按照承置業(yè)人銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統(tǒng)一收銀管理,就能較好地執(zhí)行按銷售額分攤費用。

  2、“統(tǒng)一的服務監(jiān)督”有助于經(jīng)營者間的協(xié)調和合作。

  商鋪須設立由開發(fā)商領導、商業(yè)專家組成的管理委員會,指導、協(xié)調、服務、監(jiān)督承置業(yè)人的經(jīng)營活動,保證商鋪的高效運轉。常見的方式有:指導項目:店鋪布置指導、促銷活動安排;

  協(xié)調項目:協(xié)調經(jīng)營者之間的緊張關系,增進經(jīng)營者之間合作;

  服務項目:行政事務管理;

  監(jiān)督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協(xié)助工商、稅務、衛(wèi)生、消防等部門的管理。

  3、 “統(tǒng)一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護和保養(yǎng)。

  商鋪的物業(yè)管理內容包括:養(yǎng)護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養(yǎng)護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統(tǒng)一管理有助于對物業(yè)設施設備有計劃的保養(yǎng)與維修,增加使用的.安全性和耐久性。

  四、物業(yè)管理重點、難點

  重點分析:

  項目業(yè)態(tài)類型多,管理上各有側重。區(qū)域內存在不同類型的業(yè)態(tài),如品牌專買、餐飲等。由于其物業(yè)本身特性的不同,對物業(yè)管理需求和要求也不同,因此,在制定商場物業(yè)管理總體方案時,物業(yè)管理企業(yè)應針對不同類型的物業(yè),在管理方式上有所側重,以適應不同類型物業(yè)對物業(yè)管理的需求。如餐飲要特別加強設備管理和消防安全管理,加強巡視和檢查,及時發(fā)現(xiàn)、排除管理隱患。

  從本人的經(jīng)驗來看:一是要推進物業(yè)管理市場化進程,逐步實現(xiàn)優(yōu)質優(yōu)價;二是物業(yè)管理企業(yè)實施規(guī);\作,在企業(yè)內部合理配置人員,提高科技含量,降低成本;

  要求制定《管理規(guī)約》。商業(yè)廣場客流量大,人員復雜,矛盾和糾紛時常發(fā)生。因此,在提倡使用人自治自律的基礎上,必須對商場置業(yè)人(使用人)的使用行為加以限制和約定,制定一個大家共同遵守的行為準則即《管理規(guī)約》,來明確商場置業(yè)人(使用人)的職責、權利和義務,規(guī)范商場置業(yè)人(使用人)的行為,促進商場物業(yè)管理工作的順利開展。

  設立置業(yè)人檔案,嚴格管理。管理中心應建立健全置業(yè)人(使用人)的檔案資料及管理系統(tǒng)。在嚴格保密的前提下,充分掌握置業(yè)人(使用人)的流動情況,以便加強管理。

  協(xié)調物業(yè)管理各主體及相關部門的關系。物業(yè)管理活動所涉及的主體和相關部門較多,有直接參與的,也有間接參與的,如建設單位、城市供水供電等專營服務公司,物業(yè)、市政、環(huán)衛(wèi)、公安、消防、工商等行政管理部門等,物業(yè)管理工作離不開這些主體和相關部門的支持與協(xié)助。因此,物業(yè)管理企業(yè)要積極協(xié)調處理好與這些主體和相關部門的關系,配合他們的工作,借助政府有關部門的力量,加強對商場治安等方面的綜合管理,促進商場物業(yè)管理和精神文明建設等各項工作的全面開展。

  針對不同置業(yè)人(使用人)的具體情況,物業(yè)管理企業(yè)要出面牽頭,開展豐富多彩的文化活動,一方面加強了置業(yè)人(使用人)之間的交流和溝通,豐富了置業(yè)人(使用人)的文化生活,提升物業(yè)管理的品位,另一方面,加強物業(yè)管理企業(yè)與置業(yè)人(使用人)溝通,創(chuàng)造融洽和諧的工作環(huán)境,便于物業(yè)管理工作的順利開展。

  難點分析:

  從進駐期直至正常營業(yè)期,物業(yè)管理實施與周邊施工(二次)長期并存,且進駐期商家進駐集中、進駐率高、進駐快,管理壓力較大。

  商家其特殊的人員結構及多種經(jīng)營業(yè)態(tài)必將為商場帶來更清新的時代氣息、衍生更現(xiàn)代的經(jīng)營理念,因此要求物業(yè)管理實現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。

  隨著人們消費理念的不斷更新,物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務產(chǎn)品也應是“精品服務”,全心全意滿足顧客的需求,而且不斷滿足顧客不斷增長的需求。

  物業(yè)公司管理服務方案 篇4

  綜合體前期物業(yè)管理服務包括在項目規(guī)劃、建設與驗收交付階段的前期介入,開盤區(qū)的物業(yè)管理服務,物業(yè)的接管驗收、入伙與裝修管理策劃及房屋質量遺留問題的處理流程等。根據(jù)項目開發(fā)各階段的工作重點的不同,物業(yè)管理公司將委派相對應的人員參與前期物業(yè)管理服務工作,充分發(fā)揮開發(fā)商自有物業(yè)的資源優(yōu)勢,確保產(chǎn)品更具人性化優(yōu)勢與恒久的品質。

  一、項目規(guī)劃設計階段參與人員

  前期介入小組:物業(yè)管理公司業(yè)務副總經(jīng)理、項目經(jīng)理、工程主管、財務部經(jīng)理主要工作內容。

  1、從物業(yè)管理角度對項目的整體布局提出建議,如在綜合體項目中,前期介入小組對物業(yè)管理用房的位置、臨時停車場的設置等提出建議。

  2、綜合體前期物業(yè)管理服務介入方案:參與項目的規(guī)劃,如在本項目中,前期介入小組對綜合體出入口設計、人車分流、地下車庫預留各單元入口、小區(qū)景觀區(qū)道路設置殘疾人通道等的建議。

  3、全程參與公共設施設備的配套設計、方案制定與設備選型工作,前期介入小組從管理需要、使用便利、維護經(jīng)濟性等方面對公共設施設備的配套提出建議,參與設備采購、安裝及維保合同的洽談工作。通過上述工作,管理公司與設備供應商建立了良好的溝通渠道,維保合同的簽訂使得管理公司、業(yè)主及開發(fā)商的利益均得到有效的保護。

  4、參與廣場綠化與空中花園景觀系統(tǒng)設計的論證,前期介入小組重點從后期維護的角度對綠化植物樹種、景觀的選擇、噴灌系統(tǒng)的布局、保養(yǎng)期的維護保養(yǎng)標準等方面提出建議。

  5、參與物業(yè)管理用房的位置及功能劃分布局討論,依照相關法律法規(guī)對物業(yè)管理用房的面積提出要求。

  6、參與寫字樓和公寓戶型討論會,前期介入小組將管理公司已托管小區(qū)中業(yè)主對戶型設計的意見、裝修中的`常見改動等情況反饋給開發(fā)商,以便開發(fā)商選擇最優(yōu)化的戶型設計方案。

  7、參與綜合體建筑外立面的討論,從管理維護和安全管理的角度提出有關建議。

  8、物業(yè)管理市場調查及目標客戶群分析,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的后續(xù)服務,必須切實掌握目標客戶群的需求,制定出有針對性的管理服務措施。

  施工圖設計階段的物業(yè)服務介入、參與人員

  前期介入小組,以管理公司總經(jīng)理、管理處經(jīng)理為主。

  二、在管理的角度主要關注以下內容,根據(jù)實際情況提出合理化建議。

  1、土建

  1)對屋面、有防水要求的衛(wèi)生間(廚房)等防水材料的選擇。

  2)門、窗的材質。

  3)屋面及管道井檢修口的位置及尺寸。

  4)地區(qū)氣候差異對房屋質量的特殊要求。

  5)空調外機預留位的尺寸、冷凝水的統(tǒng)一收集。

  6)煙道、排氣道的位置,餐飲業(yè)態(tài)建議集中區(qū)域布置。

  7)廣場、道路用飾面磚的互換性及清潔的便利性。

  2、配套

  1)室內管道、計量器具、智能化設施布置的合理性。

  2)給業(yè)主造成的影響。

  3)各種設備產(chǎn)生的噪音對業(yè)主的影響。

  4)各種設備總控制開關是否設在公共區(qū)域內。

  5)各種設備設施的能源消耗。

  6)室外管線、管道井布局的合理性,及給業(yè)主造成的影響。

  7)智能化設施的可靠性、適用性與經(jīng)濟性。

  施工階段

  (一)參與人員

  前期介入小組,由管理處經(jīng)理牽頭,適時安排工程維修人員參與。

  (二)主要關注以下內容,對影響后期管理的項目提出合理化建議。

  1、地產(chǎn)公司招標工作介入。

  1)供方門、窗質量及售后服務評價。

  2)公共設施設備質量標準及后期維修保養(yǎng)成本條款的制定。

  2、施工介入。

  1)房屋質量控制。

  2)隱蔽工程檢查驗收記錄。

  3)設計變更記錄的收集。

  4)設施、設備的安裝調試及操作培訓。

  5)成品保護。

  6)綜合體和小區(qū)體育設施、兒童游樂設施質量涵蓋弱電-安防-監(jiān)控-消防-物業(yè)-通信-布線-樓宇自控的證書可在全國鑒定考試網(wǎng)查詢全國通用無需年檢 外來工作者可直接申請當?shù)氐娜瞬乓M。

  物業(yè)公司管理服務方案 篇5

  一、項目概況:

  本建筑區(qū)劃位于成都市郫縣紅光鎮(zhèn)紅高路1號

  本建筑區(qū)劃規(guī)劃設計的物業(yè)類型為:住宅、商業(yè)。

  本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設凈用地面積135100平方米。

  本建筑區(qū)劃總建筑面積622789平方米。其中地上計入容積率的建筑面積472580平方米(住宅建筑面積390494平方米,商業(yè)用房建筑面積80792平方米,物管用房建筑面積945平方米);地下建筑面積138432平方米,地下2層;總綠地面積40530平方米。

  本建筑區(qū)劃的建筑密度為26.7%;綜合容積率3.498;綠地率30%。

  本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設機動(地下)車位4550個;其中:商業(yè)占645個。

  按照規(guī)劃設計建造非機動車停車位6339個。其中:商業(yè)占2421個。

  項目配套:

  本物業(yè)設有五星級全域會所式酒店,涵蓋室外露天泳池、親子玩樂室、籃球館、羽毛球館、臺球室、拳擊館、健身館、乒乓球館、沙狐球館、壁球館等十余項設施及大型連鎖超市、電影院、社區(qū)服務中心。

  二、綜合服務質量標準

  1、確保服務及時率100%;

  2、客戶服務滿意度85%以上;

  3、環(huán)境及保潔達到優(yōu)秀等級;

  4、設施設備完好率達98%,設備有效利用率95%;

  5、重大消防、治安、安全事故率為0;

  三、面積數(shù)據(jù)

  1、商業(yè)總建筑面積:80792平方米

  1)集中商業(yè)建筑面積:16868平方米

  2)沿街商業(yè)建筑面積:13330平方米

  3)人人樂大型超市建筑面積:3300平方米

  4)太平洋影城建筑面積:5893平方米

  四、物業(yè)公共服務費標準

  物業(yè)服務費:建筑面積×收費標準

  收費標準:3.0元/㎡/月

  五、管理人員配備及主要職責

  管理人員的配備原則:因事設崗、精簡高效,使客戶感覺沒有虛職,沒有閑人。

  1、客戶服務部:全面負責商業(yè)客戶服務工作。主要職能是客戶接待與內部管理。

  本部門直接接受物業(yè)服務中心經(jīng)理領導。

  該部門設主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商業(yè)1名),主要在前臺。

  主要職責:

  1)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從管理。

  2)接受物業(yè)服務中心經(jīng)理的直接管理,對其工作負責。

  3)負責物業(yè)管理工作的組織實施,收集物業(yè)各類數(shù)據(jù),具體執(zhí)行物業(yè)管理計劃的編制工作。

  4)負責與相關單位的協(xié)調、溝通,并建立良好的合作關系。

  5)按時記錄并核對水電起止度及收取,負責物業(yè)租賃費的催收。

  6)每天不定期巡查商業(yè)區(qū)域的消防、安全、清潔及車庫智能系統(tǒng)的檢查,做好巡查記錄。

  7)處理前期物業(yè)的突發(fā)事件并及時上報領導。

  8)完成領導臨時交辦的其它工作。

  2、工程維修部:全面負責設備設施的`運行、保養(yǎng)和維修工作。主要職能是保證商業(yè)正常安全運行,使物業(yè)保值和升值。本部門直接接受物業(yè)服務中心經(jīng)理領導。

  該部門設主管1名,水電、土建、機電三個專業(yè)的工人各1名。

  3、秩序維護部:全面負責商場、影城及零星商鋪的巡邏、監(jiān)控、消防和車管工作。主要職能是安全防范和消防管理。直接接受物業(yè)費業(yè)務中心經(jīng)理領導。

  該部門設秩序維護領班1名,秩序維護員6名(巡邏崗)。

  A、主要職責:(巡邏崗)

  B、主要職責:(車場)

  1)嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從管理。

  2)接受物業(yè)經(jīng)理的直接管理,對其工作負責。

  3)負責車場管理工作的組織實施。

  4)負責與相關單位協(xié)調,維護車庫經(jīng)營正常運行。

  5)負責車場突發(fā)事件的前期處理并及時上報領導。

  6)負責車場智能系統(tǒng)操作的指導、監(jiān)查管理并簡易維護,保證系統(tǒng)的正常運行。

  7)嚴格按照車場管理制度每天不定期巡查車場的消防、安全、清潔,檢查車輛的擺放情況,保證車質及車輛的安全,做好巡查記錄。

  8)隨時對道路和停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關車窗、車門、車燈,應隨時通知車主,做好記錄。

  9)發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時應向車主當場指出,并做好記錄。

  10)車場規(guī)定載有易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛禁止放行進入車場。嚴守崗位,不得擅離職守,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。

  11)完成領導臨時交辦的其它任務。

  4、清潔綠化部:全面負責商場、影城的室內保潔、室外保潔與綠化養(yǎng)護工作。主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。直接接受物業(yè)服務中心經(jīng)理領導。

  該部門設清潔員5—7名,綠化1名。

  A、主要職責(清潔)

  1)

  六、管理服務原則

  1、以客戶需求為關注焦點,以持續(xù)提升客戶滿意度為服務目標。

  2、以塑造商業(yè)品牌,事先物業(yè)保值增值為目標。

  3、建立完善管理體系,打造高效商業(yè)管理隊伍。

  4、為客戶利益、顧客利益及物業(yè)整體發(fā)展而服務。

  七、物業(yè)管理服務內容及范圍

  商業(yè)物業(yè)管理內容包括設備運行維護、安防和環(huán)境清潔等硬性服務,也包括環(huán)境的營造、人性化的細節(jié)服務等軟性服務,只有將二者結合,才能更好提升商業(yè)物業(yè)的附加值和開發(fā)商、商家使用過程中對其工作的認同感。管理內容主要包括:

  1、安防管理:

  確?蛻、顧客生命財產(chǎn)安全,是商業(yè)正常運營的基本條件,強有力的安防工作是商業(yè)正常運營的有力保障。商場、影城營業(yè)時間內人流量大,人員龐大而且復雜,安防實行明崗與便衣巡邏、視頻與監(jiān)控相結合,與當?shù)嘏沙鏊芮信浜;營業(yè)結束后統(tǒng)一清場。

  工作要點:治安巡邏、經(jīng)營秩序維護、清理占道、營業(yè)結束后的清場管理及出入登記管理。

  2、消防工作:消防責任重于泰山。切實做好日常管理防范措施:消防設備設施定期檢查、商場及影城內嚴禁使用大功率電器、嚴禁動用明火,一年內組織不少于兩次消防演習工作要點:消防設備設施的日常檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹等。

  3、保潔消殺綠化管理

  潔凈的公共環(huán)境,是商業(yè)管理服務水平、企業(yè)形象的重要衡量指標。營業(yè)時間內實行公共場所不間斷循環(huán)保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛(wèi)生死角,確保整潔的經(jīng)營環(huán)境。定期開展公共環(huán)境的消殺工作,做好綠化維護,提升商業(yè)環(huán)境品質。

  工作要點:公共場所巡回保潔、定期清理衛(wèi)生死角、定期消殺。

  4、客戶服務管理:

  1)建立客戶服務管理制度;

  2)辦理入駐(遷離)手續(xù),應查驗客戶相關資料,按規(guī)定程序辦理,及時建檔歸檔。

  3)及時處理各類客戶服務事宜,向客戶宣傳國家物業(yè)管理法律法規(guī),促進客戶正確、安全使用物業(yè)。

  4)接待服務

  A、物業(yè)服務區(qū)域內應設立并公示服務電話,根據(jù)服務合同約定,明確服務時間,有服務記錄。

  B、接受客戶訴求信息,應視情況輕重緩急程度,采取立即、及時或按約定時限予以答復和處理。

  C、受理客戶投訴,應核實情況,做好記錄,及時處理,登記存檔。重要、重大投訴應回訪。

  切實滿足客(商)戶的需求,不斷提高商戶對客戶服務的滿意度,爭取商戶對物業(yè)管理服務的支持,形成商戶、物業(yè)公司團結一致,共謀發(fā)展的良好局面。所謂客戶服務無小事,客戶服務無止境,細節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務水平。

  工作要點:良性溝通、了解需求、及時服務、持續(xù)跟進、關注客戶發(fā)展。

  5、公共設施設備維護保養(yǎng)

  加強商業(yè)物業(yè)重要設施設備日常檢查、維保,及時處理事故隱患,有效預防相關問題的發(fā)生。

  工作要點:日常巡檢、提前排除安全隱患、分步實施中修、大修計劃。

  八、商業(yè)管理特點:

  1、顧客流量大、流動性強,

  進出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)工作非常重要。

  2、管理點分散

  出入口多,電梯、自動扶梯、分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點分散,管理難度大。

  物業(yè)公司管理服務方案 篇6

  為進一步整頓和規(guī)范全縣物業(yè)行業(yè)領域市場秩序,全面提升物業(yè)管理服務整體水平。按照州委、州政府安排,將20xx年定為州物業(yè)管理服務提升年。為貫徹落實州物業(yè)管理服務提升年活動,根據(jù)xx辦發(fā)《xx辦公室關于印發(fā)州物業(yè)管理服務提升年活動實施方案的通知》精神,著力解決我縣當前物業(yè)管理工作的重點、熱點和難點問題,健全物業(yè)管理長效機制,促進物業(yè)服務行業(yè)規(guī)范、健康、有序發(fā)展,現(xiàn)結合我縣實際,制定如下實施方案。

  一、總體要求

  全面貫徹黨的十九大和十九屆五中全會精神,深入貫徹落實省、州物業(yè)管理要求,以便民、利民、惠民、安民為宗旨,以解決物業(yè)管理突出問題為導向,牢固樹立“以人民為中心”的新發(fā)展理念,按照州上提出的“屬地管理與條塊聯(lián)動、政府引導與分類管理、業(yè)主自治與專業(yè)服務、依法監(jiān)管和規(guī)范管理相結合”的原則,加快補齊短板弱項,規(guī)范物業(yè)服務,加強監(jiān)督管理,改善居民生活環(huán)境,努力構建物業(yè)小區(qū)長效管理機制,創(chuàng)造宜居、方便、舒心、美好的小區(qū)居住環(huán)境。

  二、工作目標

  利用一年的時間,集中解決群眾反映突出的小區(qū)違法建設、環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患、物業(yè)服務、維修資金、業(yè)主委員會等問題。物業(yè)服務社會滿意度明顯提高、物業(yè)服務常態(tài)長效監(jiān)管深入推進、物業(yè)服務行業(yè)整體水平全面提升、業(yè)主委員會履職能力普遍增強,確保新建住宅項目物業(yè)服務覆蓋率達到100%,力爭老舊小區(qū)物業(yè)全覆蓋,物業(yè)管理存在的熱點、難點問題明顯得到治理。人民群眾獲得感、幸福感和滿足感明顯提升。

  三、重點工作

 。ㄒ唬┤媛鋵嵷熑,切實構建高效管理機制。

  一是強化對物業(yè)管理服務提升行動的領導,成立縣物業(yè)管理服務提升年活動領導小組,統(tǒng)一協(xié)調行動開展,全面推進物業(yè)管理服務提升。

  二是按照“鄉(xiāng)鎮(zhèn)具體組織、社區(qū)抓好落實、住建部門監(jiān)督指導、相關部門密切配合”的原則,全面落實屬地管理責任制。實現(xiàn)社區(qū)網(wǎng)格化管理和物業(yè)管理聯(lián)動發(fā)展。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局、縣市場監(jiān)管局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (二)全面開展環(huán)境衛(wèi)生治理。結合城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治行動,對各小區(qū)集中開展樓道、綠化帶、地下室等衛(wèi)生死角清理整頓,集中開展小區(qū)出入口、單元門廳、電梯轎廂、公告(宣傳)欄、標識標牌美化清潔。動員業(yè)主全面清理影響樓宇外貌和市容的物品,努力營造整潔有序的環(huán)境面貌;積極推動生活垃圾分類,提升生活垃圾分類覆蓋率。開展“文明餐桌、公筷公勺”、“厲行節(jié)約、反對浪費”、“垃圾分類、從我做起”等系列公益宣傳和推廣活動,培育業(yè)主居民友善優(yōu)雅、文明健康的生活習慣。對小區(qū)保潔做到“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一作業(yè)標準、統(tǒng)一作業(yè)時間、統(tǒng)一作業(yè)工具、統(tǒng)一作業(yè)范圍,努力實現(xiàn)住宅小區(qū)和城市道路普掃的有機結合,清除保潔死角,提升保潔質量。牽頭單位:縣住建局責任單位:城管局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (三)持續(xù)規(guī)范小區(qū)停車管理。物業(yè)區(qū)域規(guī)劃建設的停車位,應優(yōu)先滿足業(yè)主停車需求。開發(fā)企業(yè)未出售的車位鼓勵為以合理價位租售,對已售但未使用的閑置空車位,引導相關業(yè)主以合理價位出租,提高車位使用率。通過租售并舉、合理利用、盤活存量車位。加強小區(qū)車位管理,整治消防通道、人行道內機動車及非機動車亂停亂放、不按規(guī)定停放等現(xiàn)象,取締違規(guī)停車泊位,制定停車管理規(guī)約,規(guī)范停車服務收費行為,合理制定物業(yè)管理區(qū)域內的行車路線,打通小區(qū)與街區(qū)道路微循環(huán),切實做好物業(yè)小區(qū)內車輛停放秩序維護。積極引入社會資金,結合正在實施的`老舊小區(qū)改造項目,在老舊小區(qū)及周邊地段規(guī)劃建設立體停車場、機械式停車庫等智能停車設施項目,提高地下和立體空間的利用,基本保障停車需求,有效緩解停車壓力。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局、縣市場監(jiān)管局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (四)保障公共設施設備安全。認真排査小區(qū)管理中的各類安全隱患,落實定期巡查檢修機制,加大對電梯失修失檢、水電氣熱管網(wǎng)漏損、道路破損、電動車充電、消防等公用設施設備與共用通道、消防通道、地下空間等重點部位的日常巡查和維修養(yǎng)護管理,及時消除安全隱患。嚴格落實電梯年檢制度和安全質檢責任,建立電梯維保單位誠信系統(tǒng),定期向社會公示;實行電梯運行實時在線監(jiān)測,降低電梯故障率,有效制電梯事故的發(fā)生;電梯的日常維護管理要建立臺賬,要做到電梯使用安全有據(jù)可查,按規(guī)定將維修保養(yǎng)單在電梯內顯著位置公示。每年開展次電梯安全演練。督促物業(yè)服務企業(yè)做好二次供水設施的日常巡查、維護和定期清洗工作。牽頭單位:縣市場監(jiān)管局責任單位:縣住建局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

 。ㄎ澹┤骈_展違法違建清理執(zhí)法行動。著力解決物業(yè)小區(qū)違章搭建、侵占公共部位、破壞公共綠地、占用消防通道、住改商等突出問題,對新增違建及時依法予以拆除,存量違建逐步拆除,并對違法當事人和相關負責人進行處罰。對違章搭建設施,要嚴格按照規(guī)劃圖紙恢復原貌,對拒不整改的,相關執(zhí)法部門依法依規(guī)進行處理;對擅自改變房屋用途的,從事經(jīng)營性(小飯桌、學習輔導班、美容美體中心等)活動的場所,依法依規(guī)進行取締。縣上計劃每年集中組織不定期的執(zhí)法進小區(qū)活動,對拒不配合行政執(zhí)法的,依法申請人民法院予以強制執(zhí)行。物業(yè)服務企業(yè)要加強配合,對違法違章行為及時進行勸阻和報告,積極協(xié)助執(zhí)法活動開展。牽頭單位:縣自然資源局責任單位:縣住建局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

 。┮(guī)范物業(yè)服務收費管理。按照《州住宅小區(qū)物業(yè)服務質量星級評定管理暫行辦法》規(guī)定,實行“質價相符”的物業(yè)服務等級標準。選擇配套設施比較齊全、有專業(yè)化物業(yè)服務的典型住宅小區(qū)具體負責開展轄區(qū)內的物業(yè)管理規(guī)范化試點工作,通過培育典型,以點帶面,整體推動全縣物業(yè)管理水平。實行政府指導價的物業(yè)服務收費,按照發(fā)改、住建部門有關規(guī)定聯(lián)合確定具體收費標準。核實物業(yè)服務收費標準,進一步落實物業(yè)費收交和支出及公共能耗分攤公示制度,定期組織和開展物業(yè)費收交及公示檢査,增強物業(yè)費收交的通明度,構建“質價相符”的物業(yè)服務收費體系。堅決打擊物業(yè)服務中存在房屋裝修壟斷裝修材料的購買及運輸、控制小區(qū)裝修材料價格、裝修合同不規(guī)范等違法違規(guī)行為。供水供電供氣等各專業(yè)經(jīng)營單位要制定和實施限期改造計劃,過渡實現(xiàn)向最終用戶收取費用,減少中間環(huán)節(jié),從源頭治理擅自停水停電、強制收費現(xiàn)象。對接受委托代收水、電、氣等費用,向業(yè)主收取手續(xù)費等額外費用行為要堅決查處。牽頭單位:縣發(fā)改局責任單位:縣市場監(jiān)管局、縣住建局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

 。ㄆ撸┩七M物業(yè)服務標準化建設。推行物業(yè)設施設備用房標準化管理,梳理、排查和整改物業(yè)服務的薄弱環(huán)節(jié),加強服務受理和回訪、投訴處理、品質監(jiān)督、滿意度調查等業(yè)務流程的優(yōu)化完善。重點聚焦客戶服務中心及接待問詢臺、人員車輛進出口及門崗、單元(樓棟)大堂及電梯廳、園區(qū)道路綠地、業(yè)主活動場館等區(qū)域,抓好推廣普通話,規(guī)范文明用語“環(huán)境硬件”改善和“服務軟件”提升。推進服務窗口和服務崗位規(guī)范化建設,提升物業(yè)服務人員的職業(yè)形象和服務規(guī)范;落實《州住宅小區(qū)物業(yè)服務質量星級評定管理行辦法》,全面開展物業(yè)服務項目星級化評定,要在醒目位置懸掛星級評定等級銘牌;加快制定不同類型物業(yè)的服務標準和規(guī)范,構建多層次、多等級、多業(yè)態(tài)的服務標準體系,引導物業(yè)服務企業(yè)開展標準化建設,加強監(jiān)督檢查,促進物業(yè)服務業(yè)規(guī)范發(fā)展。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發(fā)改局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

 。ò耍┨嵘吓f小區(qū)物業(yè)服務水平。結合老舊小區(qū)改造,整治小區(qū)及周邊綠化、照明等環(huán)境,推動適老化改造和無障礙設施建設。合理布局和建設綠地,増加蔭下公共活動場所、小型運動場地和健身設施。實施生活垃圾分類,完善分類投放、分類收集、分類運輸設施,爭取創(chuàng)建一批綠色社區(qū)。具備物業(yè)企業(yè)服務條件的老舊小區(qū),可參照物業(yè)服務標準,選聘專業(yè)物業(yè)服務企業(yè),開展專業(yè)化的有償物業(yè)服務。無物業(yè)小區(qū)逐一分析研判,根據(jù)小區(qū)規(guī)模大小、位置分布、居民接受程度等不同情況,探索“連片整合、以大帶小、先試后買、分步推進”等模式,共同制訂引進方案,引進州內外先進物業(yè)服務企業(yè),逐步實現(xiàn)老舊小區(qū)物業(yè)管理100%全覆蓋。老舊住宅小區(qū)物業(yè)服務費用由小區(qū)全體業(yè)主共同承擔,可用小區(qū)地面停車位及公共部位的經(jīng)營收益彌補物業(yè)費用不足。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

 。ň牛┮(guī)范維修資金歸集使用。加快建立住房專項維修資金收交、補交和續(xù)交制度。引導業(yè)主按照相關規(guī)定和業(yè)主大會決定進行補交和續(xù)交。完善應急維修機制,明確應急維修范圍和標準,建立緊急情況使用維修資金的快速通道,簡化專項維修資金使用審批程序。未按規(guī)定使用、虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,未按規(guī)定公示維修資金使用賬目,未將住房維修資金交存到專戶的行為,移交由公安機關開展專項調查,依法追究相關法律責任。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣財政局、縣公安局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十)創(chuàng)新物業(yè)承接查驗。新建住宅小區(qū)選聘的物業(yè)公司在物業(yè)交付使用前,與建設單位按照《物業(yè)承接查驗辦法》完成對物業(yè)共用部位、共用設施設備的承接查驗工作,對查驗出的問題,溝通開發(fā)商及相關單位及時解決,并按規(guī)定,持相關文件向物業(yè)主管部門辦理備案手續(xù),減少或避免開發(fā)遺留問題。試行鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主共同參與物業(yè)設施設備移交,堅決杜絕“帶病”交付。物業(yè)服務企業(yè)參照物業(yè)行業(yè)主管部門制定的合同示范文本,與物業(yè)單位簽訂物業(yè)服務合同,并按合同約定和投標承諾,切實履行職責。牽頭單位:縣自然資源局責任單位:縣住建局、縣市場監(jiān)管局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十一)健全誠信建設和行業(yè)自律制度。開展物業(yè)服務企業(yè)信用等級評定并定期向社會公布,將評定結果與物業(yè)項目評優(yōu)、招投標等結合使用,加大企業(yè)失信懲戒力度。利用物業(yè)服務行業(yè)協(xié)會職能,加強對項目負責人、企業(yè)關崗位的培訓與管理,制訂行業(yè)行規(guī),杜絕行業(yè)惡性競爭,構建和維護良好的物業(yè)服務市場秩序。建立物業(yè)服務企業(yè)和項目經(jīng)理誠信檔案“黑名單”制度。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣市場監(jiān)管局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

 。ㄊ┨嵘龢I(yè)主自治和自我管理能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)及時指導召開業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會,對尚不具備條件成立業(yè)主委員會的,由社區(qū)暫時代行業(yè)主委員會相關管理職能并向業(yè)主公示;指導和探索符合條件的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)成立黨支部,全面推進業(yè)主監(jiān)事會、業(yè)主代表大會和“兩長一代表”(黨小組長、樓棟長和業(yè)主代表)、“紅色物業(yè)”等制度建設;建立監(jiān)事委員會制度,允許物業(yè)實際使用人進入監(jiān)事會,引導業(yè)主遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則和有關規(guī)章制度,正確行使權利、履行義務,全面提升業(yè)主自我管理意識。鼓勵、支持業(yè)主委員會建立業(yè)主個人誠信檔案,納入社區(qū)統(tǒng)一管理。健全業(yè)主委員會制度,實現(xiàn)業(yè)主委員會100%全覆蓋。牽頭單位:縣住建局責任單位:相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十三)規(guī)范公共收益管理。在服務區(qū)域內顯著位置公示收費項目、收費標準、公共收益收支、公共水電費分攤、收費金額和使用情況等,定期組織和開展物業(yè)費收交及公示檢查,增強物業(yè)費收交的通明度。明確物業(yè)管理區(qū)域范圍,規(guī)范公共收益使用范圍,明確公共收益財務管理和責任主體,加強財務監(jiān)管和審計,建立小區(qū)公共收益協(xié)商機制,由業(yè)主委員會與物業(yè)服務企業(yè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)的監(jiān)督指導下,明確收益分配比例。業(yè)主委員會要在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)的指導監(jiān)督下單獨開戶建賬,依法管理、使用公共收益,每季度公示一次小區(qū)經(jīng)費收支情況。牽頭單位:縣市場監(jiān)管局責任單位:縣發(fā)改局、縣住建局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

 。ㄊ模┩七M居家社區(qū)養(yǎng)老服務。通過盤活小區(qū)既有公共房屋和設施,保障新建居住小區(qū)養(yǎng)老服務設施達標,加強居家社區(qū)養(yǎng)老服務設施布點和綜合利用,補齊居家社區(qū)養(yǎng)老服務設施短板。推進居家社區(qū)適老化改造,推行“物業(yè)服務+養(yǎng)老服務”居家社區(qū)養(yǎng)老模式,豐富居家社區(qū)養(yǎng)老服務內容。鼓勵物業(yè)服務企業(yè)對接智慧城市和智慧社區(qū)數(shù)據(jù)系統(tǒng),建設智慧養(yǎng)老信息平合,將社區(qū)老年人生活情況、健康狀態(tài)、養(yǎng)老需求、就醫(yī)診療等數(shù)據(jù)信息納入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺管理,支持打造“互聯(lián)網(wǎng)養(yǎng)老”模式,整合線上線下資源,精準對接助餐、助浴、助潔、助行、助醫(yī)等需求與供給,為老年人提供“點菜式”便捷養(yǎng)老服務。牽頭單位:縣民政局責任單位:縣市場監(jiān)管局、縣住建局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

 。ㄊ澹┐蛟熘腔畚飿I(yè)技防平臺。通過建立社區(qū)三維模型,對接物業(yè)小區(qū)安防視頻(主干道、門廳、主要出入口監(jiān)控,電梯、停車場等)無死角全覆蓋,為管理者提供小區(qū)運營影像數(shù)據(jù),實現(xiàn)遠程在線安防管控。依托智慧城市建設,推廣智慧物業(yè)小區(qū)應用系統(tǒng),實現(xiàn)門禁系統(tǒng)100%全覆蓋。建設智能物業(yè)管理服務平臺和電子投票平臺,綜合開發(fā)利用各類信息資源,開展智能家居、智能停車管理、水電氣費自動抄表等智能化物業(yè)服務綜合管理應用,做到用戶只需關注自己所在小區(qū)的微信公眾號,即可享受智能門禁、智能停車場、線上投訴報修、在線通知等高效、便捷的物業(yè)服務;鼓勵物業(yè)企業(yè)、通訊運營企業(yè)和社會資本對已建小區(qū)進行智慧物業(yè)改造,實現(xiàn)小區(qū)管理和服務的智能化和信息化,打造“智慧物業(yè)”。牽頭單位:縣公安局責任單位:縣住建局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  四、工作步驟

 。ㄒ唬﹦訂T部署階段(20xx年3月10日~3月31日)。各相關單位全面啟動安排部署活動任務,各相關部門要對應工作職責,重點推進。利用電視臺、網(wǎng)絡等新媒體,“說事墻”、“回音壁”宣傳欄等,加論宣傳引導。設立舉報電話、電子信箱等方便快捷的信訪投訴渠道,接受廣大群眾的社會監(jiān)督,部署執(zhí)法檢査工作。

  (二)集中攻堅階段(4月1日~10月31日)。堅持問題導向,針對重點難點問題,多措并舉,壓茬推進,強力攻堅。

  一是3月底前完成業(yè)委會組建和業(yè)委會職能講座,聘請專業(yè)老師向業(yè)委會成員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)負責成立業(yè)委會的工作人員進行授課,明確業(yè)委會成立的實操程序以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的職能與義務;對已成立業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的,開展業(yè)主委員會業(yè)務培訓,使其逐步進入角色開展工作。

  二是舉行物業(yè)管理員培訓班,進一步提高物業(yè)經(jīng)理人的綜合業(yè)務素質和法制觀念。

  三是物業(yè)企業(yè)按照活動要求內容自查自糾,部門全面摸底,認真梳理排査物業(yè)行業(yè)中的各類矛盾、糾紛和問題,以小區(qū)為單位建立工作臺賬,列出問題清單,制定整改措施,逐條、逐項化解問題,銷號。

  四是六月底前,要組織州縣人大代表、政協(xié)委員、業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)代表觀摩學習,開展互學互比互促活動,補齊短板。

  五是開展“回頭看”。對管理規(guī)范、服務標準、業(yè)主口碑好的企業(yè)給予表彰,對不積極開展活動、管理混亂、服務質量差、業(yè)主意見大的企業(yè)進行通報批評。若發(fā)現(xiàn)拒不整改的物業(yè)服務企業(yè),將其不良行為納入物業(yè)行業(yè)誠信檔案,記入物業(yè)服務企業(yè)“黑名單”,并堅決剔除出物業(yè)服務市場。

 。ㄈ╈柟烫嵘A段(20xx年11月1日~12月31日)。及時將工作進展情況和典型案例進行梳理,發(fā)揮正反典型的導向作用,及時總結推廣好做法好經(jīng)驗,及時總結經(jīng)驗,深入分析物業(yè)管理存在的共性問題、突出問題,深入查找深層次原因,研究提出長效措施,形成長效化、制度化、規(guī)范化的管理制度成果,推動物業(yè)管理高質量發(fā)展。查處典型案件進行分析和總結,形成經(jīng)驗材料,通過媒體向社會公開,集中通報一批違法違規(guī)典型案例,打擊違法違規(guī)行為,對工作組織落實得力,完成任務出色的項目和項目經(jīng)理人給予計入信用檔案并加分或向上級審批部門提出物業(yè)服務企業(yè)信用升級等獎勵,營造良好社會風氣。

  五、保障措施

  (一)強化組織領導。成立縣物業(yè)管理服務提升年活動領導小組(以下簡稱“領導小組”),負責全縣物業(yè)管理組織領導、綜合協(xié)調、制度建設,系統(tǒng)研究解決重點難點問題。縣住建局為牽頭單位,強化組織領導,定期組織召開聯(lián)席會議,實行“縣負總責、部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)抓落實”的工作機制。各成員單位要高度重視,分管領導具體抓,合理調配人員充實物業(yè)管理監(jiān)管力量,切實履行部門監(jiān)管職責。相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx要落實屬地管理責任,明確一名領導,抓好部署推動和督促落實。要建立相應的工作機制,制定實施方案,做好排查整改進度安排、任務落實、資源調配等,認真開展管理服務提升活動,確保責任落實到位。

 。ǘ┛繉嵅块T責任。進一步明確工作目標和職能部門職責,建立責任清單,加強分工協(xié)作,強化責任落實,協(xié)同解決物業(yè)管理難題,形成物業(yè)管理工作的最大合力。住建部門負責指導物業(yè)管理服務提升年活動開展,協(xié)調部門信息共享,建立健全物業(yè)管理服務長效機制,負責房屋建筑工程保修期內對開發(fā)建設單位履行質量保修責任的監(jiān)督。負責指導、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會及物業(yè)管理企業(yè)的工作,物業(yè)管理人員的相關培訓。發(fā)改部門指導物業(yè)服務收費基準價及浮動幅度。市場監(jiān)管部門負責物業(yè)服務收費的監(jiān)督管理,受理物業(yè)服務收費咨詢及投訴,協(xié)調解決因物業(yè)管理收費引發(fā)的矛盾和糾紛,對超標準和超范圍收費,不按規(guī)定明碼標價、強制服務并收費等亂收費行為依法進行查處,小區(qū)電梯運行安全監(jiān)管和投訴處理,督促使用單位做好電梯安全管理和維護保養(yǎng)工作,對未取得相關執(zhí)照擅自在物業(yè)管理區(qū)域內從事經(jīng)營活動的,依法進行查處。財政部門負責住房專項維修資金的監(jiān)督工作。自然資源部門負責按照設計規(guī)范和工程標準對居住小區(qū)詳細規(guī)劃進行審查、對地下車位性質和地上車位權屬進行認定,按規(guī)定標準設置物業(yè)管理和社區(qū)用房等配套公建,并在審查的規(guī)劃圖紙中明確標注位置面積,做好配套公建的規(guī)劃竣工驗收工作。民政部門負責“物業(yè)服務+養(yǎng)老服務”居家社區(qū)養(yǎng)老模式運行。公安部門負責指導小區(qū)安防視頻監(jiān)控,未按規(guī)定虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,規(guī)范居民小區(qū)周邊道路停車秩序,對停車矛盾突出的住宅小區(qū)要結合小區(qū)周邊道路實際情況,確定車輛臨時停車泊位并做好劃線工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx負責組織開展模范、文明小區(qū)創(chuàng)建活動;協(xié)調處理業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)使用人和物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)管理活動中的糾紛;負責轄區(qū)范圍內物業(yè)管理數(shù)據(jù)資料收集建檔工作,包括:物業(yè)服務企業(yè)情況,物業(yè)管理項目數(shù)量、名稱、服務區(qū)面積情況,物業(yè)管理用房情況,業(yè)主委員會情況,物業(yè)服務企業(yè)及項目經(jīng)理誠信情況等。

  (三)加大督導調度。把提升物業(yè)管理服務工作作為強化物業(yè)管理、提升物業(yè)服務水平的重要抓手,進行定期督導檢查,隨機抽查、暗訪。對群眾反映強烈、問題突出的典型案例掛牌督辦,及時公布查處結果,做到哪里未整改就跟蹤到哪里,哪里沒有達標就督査哪里。形成周推進、月通報、月溝通協(xié)商、季度評比觀摩、常態(tài)化培訓等機制,通過巡查—交辦—整改一反饋一通報等形成工作閉環(huán)。對檢查中發(fā)現(xiàn)存在問題較多且整改不力的小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)實行“紅黑榜”等措施,堅決予以通報、曝光,并記入企業(yè)信用檔案,確;顒釉鷮嵧七M,落到實處。

 。ㄋ模嫿ㄩL效機制。加強政策宣傳,開展“物業(yè)管理服務提升年”系列主題宣傳活動,在新聞媒體設置專欄,開展深度報道,大力營造關心支持物業(yè)服務業(yè)發(fā)展的濃厚氛圍。開展互學互比互促活動,積極培育品牌企業(yè)和優(yōu)秀示范項目?偨Y好的經(jīng)驗做法,建立健全常態(tài)長效管理機制。

  物業(yè)公司管理服務方案 篇7

  為進一步提高物業(yè)管理服務質量和效率,在短時間內解決業(yè)主的投訴,同時全面提高員工職業(yè)道德水平和工作責任意識,也為了提高業(yè)主的滿意度,最終滿足業(yè)主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。

 。ㄒ唬"禮賓助理"服務實施細則

  1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務

  2、為更好地宣傳秘書管家服務,方便業(yè)戶與助理取得聯(lián)系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區(qū)內,并印制助理名片派發(fā)業(yè)戶。

  3、每位助理必須了解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業(yè)、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的需求。

  4、"助理"定期向業(yè)戶通報社區(qū)最新訊息,向住戶講解物業(yè)相關法規(guī)政策;企業(yè)新聞及相關政策、制度改革最新動態(tài);社區(qū)生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。

  5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。

  6、禮賓助理"出現(xiàn)以下情況要承擔過失責任,過失者視情節(jié)輕重給予口頭、書面警告并相應扣減當月獎金或辭退;

 。1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;

 。2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;

 。3)有證據(jù)顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。

 。ǘ┕ぷ鲿r間標準:

  1、業(yè)主投訴處理的工作時限:

 。1)服務人員服務態(tài)度方面的投訴處理時限:情節(jié)一般的,不超過半天;情節(jié)嚴重,不超過2天;

 。2)工程維修方面的投訴處理時限:

  水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現(xiàn)場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;

  其他維修,按與業(yè)主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;

  (3)小區(qū)公共部分維修方面的投訴處理時限

  明顯影響業(yè)主生活起居,如:影響業(yè)主休息的`公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業(yè)主人身或財產(chǎn)安全的,及時處理,處理人員到現(xiàn)場時間不得超過10分鐘;

  其他公共部分維修,不得超過3個工作日;

 。4)對其他業(yè)主行為的投訴,如鄰居裝修發(fā)出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發(fā)出過大噪音等,物業(yè)助理在15分鐘內到達被投訴業(yè)主家中并進行處理。

 。5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。

  2、業(yè)主咨詢回復工作時限:

 。1)關于小區(qū)一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過30分鐘。

 。2)關于各項物業(yè)收費項目和標準,要求馬上回復,無統(tǒng)一標準,需要確定的,征得業(yè)主同意,在30分鐘內派人到現(xiàn)場確定收費,回復業(yè)主。

 。3)關于管理中心以外的服務項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回復對方。

  (4)關于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復或與業(yè)主約定時限內回復,但原則上不得超過2個工作日。

 。ㄈ┕ぷ髻|量要求

  1、業(yè)主投訴處理和咨詢回復工作時限除經(jīng)管理中心經(jīng)理特別同意,任何人員不得超過規(guī)定的時限;

  2、物業(yè)分管業(yè)主投訴/咨詢回復工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業(yè)主滿意率要達到90%以上。

  物業(yè)公司管理服務方案 篇8

  一、保安方面

  1、本周重點是三期車位理順,目標為:小區(qū)內無車輛亂停放、業(yè)主車輛都固定車位并按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內,車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業(yè)主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。

  2、大廈內、浦發(fā)銀行門前與店內、商業(yè)店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業(yè)主對商業(yè)保安服務的感受。

  3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。

  4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監(jiān)管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。

  5、如遇雪天根據(jù)需要應急加入掃雪。

  二、保潔方面

  1、重點加強樓道衛(wèi)生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。

  2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規(guī)范。

  3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優(yōu)罰劣。

  4、大廈本周重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質量、走廊的保潔質量。

  5、整理地下車庫的雜物,防范火災事故。

  6、安排雪天保潔的'工作,確保雪天不影響業(yè)主出行。

  三、工程方面

  1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。

  2、落實分區(qū)設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。

  3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續(xù)裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的鎖閉。

  4、重點設備間完成責任人并掛牌。

  四、客服方面

  1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續(xù)收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。

  2、進行業(yè)主戶內可視對講故障情況的調查,并做好業(yè)主登記和驗收簽字工作。

  3、分片區(qū)管理責任落實,加強對片區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、客戶關系維護和費用催收工作。

  4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業(yè)主通報制度。

  五、其他方面

  1、完成勞動協(xié)議簽訂工作。

  2、完成電子巡更安裝調試。

  3、落實重要商戶的電價和物業(yè)費的協(xié)商。

  4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。

  物業(yè)公司管理服務方案 篇9

  我項目學習了總公司關于《項目服務管理》的文件后,根據(jù)考核表的各項內容在規(guī)定的時間內完成自查,發(fā)現(xiàn)本項目工作中存在不足之處:

  一、保安服務方面:管理較松散,保安員服務素質較低;

  二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時有出現(xiàn);

  三、環(huán)境衛(wèi)生清潔方面不到位;

  四、其他方面。

  針對以上不足之處,提出整改措施如下;

  一、保安服務方面:

  1、圍繞提高保安的責任心問題加強培訓教育,結合工作考評,考評不合格進行嚴肅處理;

  2、對個別年齡偏大的逐步進行調整;

  3、加強對夜間重點部位的巡查,如車庫、樓道、辦公層及小區(qū)四周;

  4、在提高責任心的同時加強對保安的監(jiān)督,對晚間保安的值勤情況每周進行查崗,對責任心不強者及時進行處罰或辭退。

  二、車輛管理方面:

  1、做好車庫方向指示、導示牌;

  2、做好停車管理的告示宣傳;

  3、增加人員對車庫的管理。

  三、加強環(huán)境衛(wèi)生清潔方面:

  1、加強對保潔人員的業(yè)務培訓,嚴格環(huán)境衛(wèi)生日檢工作及時發(fā)現(xiàn)死

  角和清理死角,對不負責任的.保潔員予以處罰;

  2、裝修垃圾做到及時清理,提高對裝修現(xiàn)場的巡查力度。對垃圾亂堆放的行為及時進行教育與整改;

  3、對地下車庫進行全面清掃,安排專人對車庫進行保潔,實施車輛和保潔的規(guī)范管理;

  4、小區(qū)樓道地面太臟問題,將組織多次清理。

  四、其他方面:

  1、監(jiān)控布點問題:對于增加監(jiān)控布點問題,將會同開發(fā)單位和施工單位,對小區(qū)監(jiān)控布點進行定位,施工;

  2、樓道照明問題:對于匯源大廈電路老化、短路等情況。

 、僦匦虏季

 、诟脑炫f電路

  ③更換聲光控

  3、已完成的工作:車庫內溝蓋板的更換。匯源大廈電梯因在辦理電梯更換的手續(xù),采用臨時性處理辦法,地上用地毯裝飾,吊頂缺失的頂板用亞克力板重新安裝。電梯墻面的小廣告進行了清理。車庫內增加了指示牌,進車道進行改造,避免小車進出時刮擦底盤的現(xiàn)象。在今后的工作中,我們將強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。不足之處請領導指正。

  物業(yè)公司管理服務方案 篇10

  根據(jù)“后勤總公司20xx年工作重點”的總體要求和“物業(yè)管理中心關于確定2010年為物業(yè)優(yōu)質服務年的決定”,結合實際,現(xiàn)制定“優(yōu)質服務年”活動方案如下:

  一、指導思想和總體要求

  以“解放思想、擴大開放、迅速提高質量、迅速占領市場”為指導思想,堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學發(fā)展觀,以人為本,強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的'變化,及時做好學校西進的各項準備工作,為教學工作的正常運行提供強有力的后勤保障。

  二、工作目標

  緊緊圍繞中心工作,加強常規(guī)管理,注重工作實效,以“重視質量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點,努力做到:加強學習,提高服務意識;加強管理,提高服務水平;加強考核,提高服務效率,使服務工作力求做到有預見性、有高效性,以確保各項服務保障工作順利開展,并實現(xiàn)“優(yōu)質服務年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展作出我們應有的貢獻。

  時間活動內容日常工作責任部門審核結果三月份物管中心辦公室、各個部門會議宣傳動員,三張板報宣傳教育,各個部門擬定創(chuàng)優(yōu)方案和聯(lián)系一個物業(yè)服務對象實施創(chuàng)優(yōu)服務,取得經(jīng)驗,啟動創(chuàng)優(yōu)工作。

  1、發(fā)揮社會監(jiān)督作用,邀請監(jiān)督員對物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對問題的改進意見。對好的作法加以宣傳和推廣。

  2、每月搞2次培訓。

  3、每月搞2次質量檢查。

  4、中心辦公室召開兩月1次的物業(yè)服務示范單位經(jīng)驗交流會,學習推廣經(jīng)驗。

  5、實施計劃在執(zhí)行過程中可以修訂完善。

  四月份

  各個部門搞2次職業(yè)培訓;搞一次副經(jīng)理以上管理人員到社會物業(yè)小區(qū)參觀學習考察;派遣人員到社會物業(yè)小區(qū)實習,學以致用;發(fā)放優(yōu)質服務卡,方便業(yè)主服務需要;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務示范單位經(jīng)驗交流會,學習推廣經(jīng)驗,聘請業(yè)主代表參加會議,找出不足,及時整改提高。

  五月份搞一次崗位練兵和職業(yè)競賽,全面提高物業(yè)服務的專業(yè)技能和服務水平;搞一次“便民服務”(亦可以會同總公司一起搞);搞一次顧客滿意度調查,同時成立業(yè)主委員會。六月份

  開展“優(yōu)質服務年”咨詢活動,了解和解決師生員工反映的熱點和難點問題;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務示范單位經(jīng)驗交流會,學習推廣經(jīng)驗,找出不足,及時整改提高。各個部門搞一次針對難點和薄弱環(huán)節(jié)的優(yōu)質服務活動,促使其物業(yè)條件根本改善,并且長期保證質量。

  七月份

  全面檢查、鞏固落實本學期創(chuàng)優(yōu)情況,寫出物業(yè)創(chuàng)優(yōu)工作小結。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業(yè)服務創(chuàng)優(yōu)方案,并付諸實施。

  八月份

  全面檢查督促、貫徹落實“假期物業(yè)服務創(chuàng)優(yōu)方案”,保障師生員工暑假正常生活。

  九月份

  結合新生入學江津校區(qū)建設,進行物業(yè)服務創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)服務創(chuàng)新培訓和物業(yè)服務創(chuàng)新的改進實施。

  十月份

  進行物業(yè)技術創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)技術創(chuàng)新培訓和物業(yè)服務技術的改進實施。

  十一月份

  進行物業(yè)管理創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)管理創(chuàng)新培訓和物業(yè)管理的改進實施。搞一次顧客滿意度調查。

  十二月份

  進行溫馨、和諧物業(yè)大討論及其培訓,搞好溫馨、和諧物業(yè)。管理層研究先行進入江津校區(qū)物業(yè)人員名單。

  一月份

  總結全年優(yōu)質服務創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗,予以評價,形成文件,使之規(guī)范化制度化。

  物業(yè)公司管理服務方案 篇11

  一、物業(yè)管理公司的資質要求:

  為了加強和促進物業(yè)管理工作的健康發(fā)展,保證物業(yè)管理公司組建質量,根據(jù)《公司法》的要求,全國各地城市地方人民政府頒布了物業(yè)管理公司經(jīng)營資質審查的規(guī)定。如上海的《上海市物業(yè)管理企業(yè)資質等級管理暫行辦法》中將物業(yè)管理企業(yè)資質等級劃分為三級

  1、一級物業(yè)管理企業(yè)資質必備條件:

 。1)管理物業(yè)規(guī)模一般在50萬平米以上,或者管理涉及物業(yè)在20萬平米以上;

 。2)管理物業(yè)類型三種以上或管理涉外物業(yè)兩種以上,物業(yè)類型是指多層、高層住宅、公寓、別墅、商住樓、辦公樓、商場、廠房等以及其他特種房屋(下同);

 。3)管理物業(yè)必須有兩個以上為優(yōu)秀小區(qū)或者大廈,且管理達標面在50%以上;

  (4)企業(yè)經(jīng)理或者常務副經(jīng)理必須從事物業(yè)管理工作3年以上;

 。5)具有經(jīng)濟類、工程類中級職稱管理人員10人以上;

 。6)企業(yè)經(jīng)營年限必須在3年以上;

 。7)企業(yè)注冊資本50萬元以上(含50萬元)

  2、三級物業(yè)管理企業(yè)資質必備條件:

 。1)管理物業(yè)規(guī)模一般在3萬一20萬平米,或者管理涉外物業(yè)1萬~5萬平米;

 。2)有中級專業(yè)技術職稱管理人員3人以上;

 。3)企業(yè)注冊資本10萬元以上(含10萬元);

  3、處于以上兩種類型之間的為二級資質的物業(yè)管理企業(yè)。

  對于物業(yè)管理公司在管理物業(yè)規(guī)模3萬平米以下或涉外物業(yè)規(guī)模l萬平米以下的暫不定級。

  物業(yè)管理公司申報經(jīng)營資質審批時所要提供的資料

  1、內資企業(yè)(全民、集體、股份制、股份合作制)

 。1)物業(yè)管理公司資質申請報告;

 。2)設立物業(yè)管理公司的可行性報告和上級主管單位的批準文件;

  (3)管理章程;

 。4)公司法定代表人任命或聘任書;

  (5)驗資證明;

 。6)經(jīng)營場所證明;

 。7)擁有或委托管理物業(yè)證明(委托管理協(xié)議書);

 。8)具有專業(yè)技術職稱的管理人員的.資格證書或證明文件;

  (9)其他有關資料。

  2、外商投資企業(yè)(含中外合資、中外合作、外商獨資)

  除需要提供內資企業(yè)申報審批所需的有關資料外,還需要提供合資或合作項目議定書、合同等文件的副本及中方投資審批機關的標準文件。

  3、私營企業(yè)

 。1)業(yè)主身份證明(復印證);

 。2)業(yè)主的工作簡歷;

 。3)申請資質審批的報告;

 。4)管理章程;

 。5)驗資證明;

  (6)經(jīng)營場所證明;

 。7)擁有或委托管理物業(yè)的證明;

 。8)雇員的名冊;

 。9)專業(yè)技術人員的資格證書;

 。10)其他有關資料。

  二、物業(yè)管理公司資質審批程序

  國家房產(chǎn)行政管理體系——各地區(qū)房產(chǎn)管理局收到物業(yè)管理公司經(jīng)營資質報告及申報資料齊全后,在一定時間內(通常規(guī)定為兩個星期內)審核完畢,符合經(jīng)營資質條件的,核發(fā)批準文件,其他必須按有關規(guī)定向工商行政管理機構辦理注冊登記,在手續(xù)辦完后才能對外營業(yè)。

  三、物業(yè)管理公司設立和工商登記

 。ㄒ唬┙M織機構設立物業(yè)管理公司組織機構設置依照《公司法》可以成立“有限責任公司”、“股份合作公司”兩種。

 。ǘ┕ど痰怯浉鶕(jù)《公司法》有關規(guī)定,物業(yè)管理公司登記的主管機關是工商行政管理機關。由于物業(yè)管理是一個新興行業(yè),在注冊登記中會遇到一些問題,為了今后更好的開展工作,有必要搞清楚。

  1、物業(yè)管理公司的經(jīng)營宗旨物業(yè)管理公司的經(jīng)營宗旨應含有以下幾個方面:

 。1)物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,是一個復雜、完整的系統(tǒng)工程。因此物業(yè)管理公司應積極參與社會分工,實現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營良性循環(huán),促進我國住房制度改革的深化。

  (2)對所管理的房產(chǎn)及各類附屬設施進行科學的管理與養(yǎng)護,使其物業(yè)保值、增值,延長其使用壽命,限度地實現(xiàn)社會財富的節(jié)約。

 。3)物業(yè)管理的對象是物業(yè),服務對象是人。所以應以業(yè)主(使用人)為對象,開展各類經(jīng)營業(yè)務,寓經(jīng)營與管理十服務之中,提供全方位的方便服務。

 。4)發(fā)揮物業(yè)的使用功能,為業(yè)主(使用人)創(chuàng)造整潔、文明、安全、舒適的生活和工作環(huán)境,最終實現(xiàn)社會、經(jīng)濟、環(huán)境三個效益的統(tǒng)一。

  (5)履行社會管理義務,積極開展兩個文明建設,致力于全社會的文明和進步。

  2、經(jīng)營范圍根據(jù)物業(yè)管理的行業(yè)特點和經(jīng)營宗旨要求,物業(yè)管理公司的經(jīng)營范圍有:

 。1)管理方面:樓宇(多層、高層)管理;房屋的修繕管理;設備的維修、保養(yǎng)管理;車輛運行及看護管理;治安管理;清潔環(huán)衛(wèi)管理;綠化管理;消防管理;物業(yè)保險管理等。

 。2)服務方面:物業(yè)修繕;物業(yè)租售代理;物業(yè)清掃保潔;搬家、裝潢服務。車輛出租;綠化工程及花木租售;燃料供應;蔬菜糧食供應;服裝清洗供應;美容美發(fā);康樂健身;幼兒教育;老年服務;家教服務;商業(yè)服務等。物業(yè)管理經(jīng)營的范圍非常廣泛,但其目的是為所管物業(yè)范圍內的居民或單位提供優(yōu)質、方便的各種服務。

  物業(yè)公司管理服務方案 篇12

  一、 項目分析

  根據(jù)所提示數(shù)字,管理面積約為14.5萬平方米,其中,高層建筑約占總數(shù)的50%,其余為小高層建筑或別墅區(qū)。小區(qū)包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監(jiān)控系統(tǒng)等大型公共設備,其設備數(shù)量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。

  二、主要管理方案內容

  根據(jù)上述數(shù)字顯示,做出對該項目的物業(yè)管理方案如下:

  1、管理機構設置及人員配置

  根據(jù)管理服務的總體設想及小區(qū)的特點,本著“以人為本、服務至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機構,管理實行項目經(jīng)理負責制。該項目設項目經(jīng)理1人和客戶服務部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環(huán)境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協(xié)助項目經(jīng)理完成小區(qū)日常的各專項服務工作。并制定個部門主管及員工的崗位責任書(附后),在公司檢查時,可依照崗位責任書內容進行對員工的BI行為規(guī)范和工作質量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業(yè)公司辦公室根據(jù)本公司薪酬制度決定。

  至于服務人員的服務標準要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環(huán)境部對園區(qū)的打掃頻次和標準,則依照公司所提供的服務等級為準。

  1.1 客服部

  根據(jù)管理面積和國際質量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:

  客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規(guī)范、服務質量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績效評定及培訓,并參與小區(qū)各項費用的收取工作。

  接待員1名,負責項目部服務電話的接聽、記錄、維修任務傳達和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。

  收費員(財務)1名,負責項目物業(yè)費、水電費的收取,并控制有償服務費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄后,交總公司財務室保管。并負責相關票據(jù)和收費臺賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門協(xié)助完成)

  庫房管理員1名,負責項目所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。

  行政文員1名,負責項目日常文件的打印、申報以及對外相關部門的溝通協(xié)調工作。

  四名員工相輔相成,協(xié)作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產(chǎn)日清、及時記錄、及時回訪,并生成電子文檔,以便日后查找。

  1.2 維修部

  根據(jù)本項目實際情況和按照國際質量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時輪流值班,并負責項目大型電力設施的維修保養(yǎng)工作),其中設:

  主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設備巡檢、維護保養(yǎng)和下屬員工的培訓及績效評定工作。

  其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專業(yè)維修公司分包,則可省去該職務人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務范圍,分別對5名維修人員培訓學習物業(yè)相關的其他技能,例如單元對講系統(tǒng)維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發(fā)展。員工薪酬以績效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區(qū)照明系統(tǒng)的檢查與維修工作,做好值班記錄。

  負責轄區(qū)內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區(qū)內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統(tǒng)等)進行常規(guī)性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據(jù)實際另行擬定)。

  負責轄區(qū)內重大節(jié)日期間,社區(qū)文化活動的協(xié)助實施工作。如節(jié)日期間的園區(qū)布置及維保工作等。

  1.3 安防部

  根據(jù)項目實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒

  的制度負責項目24小時安全防范工作。其中包擴:

  安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,并負責對下屬員工的BI行為規(guī)范和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。

  門崗3名,主要負責小區(qū)車輛及人員的出入管理和外來人員的.檢查工作,對出入小區(qū)的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。

  巡邏崗6名,分別負責高層區(qū)、小高層區(qū)和地下車庫區(qū)的安全防范和車輛疏導工作。

  電子監(jiān)控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)視,協(xié)助安防人員管理小區(qū)安防工作,力爭在第一時間發(fā)現(xiàn)安全隱患,以便及時排除。并負責項目部各部門員工的工作監(jiān)督。

  1.4 環(huán)境部

  根據(jù)項目的實際情況,環(huán)境部設服務人員12名,負責項目所轄區(qū)域的保潔、綠化等工作,其中包括:

  環(huán)境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。

  室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環(huán)境衛(wèi)生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。

  室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環(huán)境衛(wèi)生打掃工作,包括

  項目水系的衛(wèi)生維護工作。

  綠化工3名,負責項目區(qū)域內的花草樹木養(yǎng)護、修補、澆水、防寒等工作。

  服務標準則根據(jù)項目物業(yè)服務等級而定。

  三、其他管理方案

  1、常見突發(fā)事件的處理

  1.1 火災突發(fā)事件處理

  1.2 水浸突發(fā)事件處理

  1.3 電梯困人突發(fā)事件處理

  1.4 未知停電事件處理

  1.5 暴力突發(fā)事件處理

  1.6 盜竊以及其他犯罪活動處理

  以上各種突發(fā)事件均根據(jù)小區(qū)的實際情況制定詳細的突發(fā)事件處理流程,防范于未然,確保項目的公共安全。

  2、社區(qū)文化的開展

  服務中心結合項目的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,營造小區(qū)特有的文化氛圍。主要為重大節(jié)日的園區(qū)裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業(yè)主參加的節(jié)日聯(lián)歡會、組織社區(qū)老年或兒童出行等,以增進物業(yè)與業(yè)主的友好關系,促進物業(yè)公司的發(fā)展。

  物業(yè)公司管理服務方案 篇13

  為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主帶給優(yōu)質的物業(yè)管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區(qū)品質。

  一、管理目標

  物業(yè)公司本著“科學規(guī)范、竭誠高效、安全禮貌、持續(xù)發(fā)展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區(qū)物業(yè)實施科學的管理、帶給優(yōu)質的服務,并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業(yè)主及使用人綜合滿意率到達90%以上。

  二、管理原則

  為實現(xiàn)即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過程中將始終把握以下原則:

 。ㄒ唬┓⻊盏谝弧⒐芾韽膰赖脑瓌t

  “服務第一”是物業(yè)管理的.宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務機能,豐富服務內涵,帶給優(yōu)質、周到、及時的服務!肮芾韽膰馈笔欠⻊盏谋U虾突A,包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業(yè)管理服務收到應有的成效。

  (二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結合的原則

  在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個用心性,即物業(yè)管理公司的用心性和業(yè)主使用人的用心性。物業(yè)管理公司應當尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,通過服務中心對小區(qū)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同建立禮貌的辦公環(huán)境。

 。ㄈ┪锕転橹鳌⒍喾N經(jīng)營的原則

  在搞好日常管理和常規(guī)服務的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展一系列服務性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主及使用人的不同需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務。

  三、管理方法

 。ㄒ唬⿲嵤┤涛飿I(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化推薦,構筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;

 。ǘ┏闪⑽飿I(yè)服務中心,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理;

 。ㄈ┰诠粳F(xiàn)有管理資源的基礎上,充分借鑒行業(yè)先進管理經(jīng)驗,用心培養(yǎng)高素質的管理人才,組建一支高素質的物業(yè)管理隊伍;

 。ㄋ模┲贫ㄒ惶浊泻蠈嶋H的規(guī)章制度,確定一系列高標準的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務;

  (五)嚴格遵守有關物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為;

 。┮勒帐袌龌⑵髽I(yè)化的運作方式,帶給全方位服務,開展多元化經(jīng)營。

  物業(yè)公司管理服務方案 篇14

  為落實市十三屆人大三次會議審議經(jīng)過的《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進一步規(guī)范物業(yè)管理活動,切實維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理條例》及有關法律、法規(guī),結合我市物業(yè)管理工作實際,特制定本方案:

  一、指導思想

  以國家《物業(yè)管理條例》為依據(jù),以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點,以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務水平為宗旨,進一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。

  二、目標和范圍

 。ㄒ唬┠繕耍

  1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率到達90;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90。

  2、新建住宅小區(qū)推行招投標率到達100;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。

  3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》。

  4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率到達100,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。

  5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率到達100。

  6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要到達80以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。

  (二)范圍:對全市實行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進行排查。根據(jù)排查結果,進行清理整頓,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為。

  三、工作資料

 。ㄒ唬┩晟莆沂形飿I(yè)管理地方性規(guī)章建設。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》及相關配套法規(guī)、規(guī)章,結合我市物業(yè)管理實際情景,經(jīng)過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經(jīng)驗,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。

 。ǘ┤鉀Q開發(fā)建設遺留問題。開發(fā)建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規(guī)劃設計和施工標準,對住宅小區(qū)存在的問題從新進行完善,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發(fā)建設遺留問題的住宅小區(qū),逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。異常是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全部落實到單位、到個人,維修及時率確保在90以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開發(fā)建設遺留問題。

 。ㄈ┘哟髮ξ飿I(yè)市場的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。

  一是加強物業(yè)管理招投標的監(jiān)督和指導,全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境,促進物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會化。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,及時制定貼合我市實際的《沈陽市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門的批準下能夠采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時,鼓勵業(yè)主大會采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。

  二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質審查。在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》,并遵照建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質等級,承接物業(yè)管理項目。同時,加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質評定,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質。

  三是強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準入、退出機制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務合同》情景,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經(jīng)理,實行實名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經(jīng)理出現(xiàn)違法、違規(guī)、違諾現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié)的嚴重程度,扣除相應的分數(shù),年終進行綜合考評,考評結果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產(chǎn)行政主管部門,并在沈陽房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準供給質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓,與建設部培訓中心聯(lián)合,繼續(xù)對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進行培訓,到達從業(yè)人員要持證上崗。異常是要對物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書》的基礎上,市房產(chǎn)行政主管部門與中國物業(yè)協(xié)會聯(lián)合進行上崗培訓制度,經(jīng)過實務操作培訓,考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實務操作專業(yè)崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。

  四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,積極引導業(yè)主正確行使權力和履行義務。根據(jù)國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出臺《關于加強組建業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區(qū)的進取性,依據(jù)《條例》依法成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會,使這項關系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。引導業(yè)主大會,在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、職責心強、有必須組織本事的業(yè)主進入業(yè)主委員會。規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的行為,促進業(yè)主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。

  (四)建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責明確職責體系。對于具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實行專業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)化率到達100;對于尚不具備物業(yè)管理條件的住宅區(qū),要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步構成以社區(qū)為主,專業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的職責,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。

 。ㄎ澹┎扇《喾N形式,加大對物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業(yè)管理條例》及相關配套文件,引起社會各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。

  四、組織領導

  為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。

  組長:邢凱

  副組長:王鐵

  成員單位:市房產(chǎn)局、建委、規(guī)劃局、公安局、行政執(zhí)法局、民政局、各區(qū)政府。

  領導小組辦公室設在市房產(chǎn)局,負責日常的組織協(xié)調。各區(qū)政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。

  五、職責分工

  規(guī)范物業(yè)管理工作是一項系統(tǒng)工程,要堅持“條塊結合、區(qū)域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監(jiān)督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協(xié)調和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對物業(yè)管理存在的`問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區(qū)政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實職責,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業(yè)管理水平。

  市房產(chǎn)局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門,具體負責全市物業(yè)管理工作的指導、監(jiān)督,并會同相關部門抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標、物業(yè)管理企業(yè)資質審查、業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建、物業(yè)管理工作的調研和宣傳等工作。

  市建委、規(guī)劃局為開發(fā)、建設單位的管理部門。一是在進行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時,要規(guī)劃建設必要的物業(yè)管理服務用房等相關配套設施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴格按照規(guī)劃對住宅小區(qū)進行竣工驗收,不按規(guī)劃建設的住宅小區(qū),不能予以驗收,并限期整改;三是對開發(fā)建設遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,到達合格標準。

  市行政執(zhí)法局、公安局負責對物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動更加規(guī)范,促進物業(yè)管理水平的提高。

  各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的職責主體,要針對目前物業(yè)管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。

  六、實施步驟

  依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作資料,今年要分三個階段進行實施。

 。ㄒ唬┡挪殡A段(20xx年5月10日至5月31日)

  由市領導小組牽頭,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、行政執(zhí)法等相關部門配合,各區(qū)政府組織實施,對開發(fā)建設遺留問題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問題進行一次拉網(wǎng)式排查,并進行登記造冊,建立管理檔案。

  (二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)

  各區(qū)政府對排查中出現(xiàn)的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格后,方可按職責分工認真組織整改。

  (三)驗收階段(20xx年11月1日至11月15日)

  領導小組成員單位按照工作資料和標準,集中時間,認真組織,對整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個進行審核,確保達標。

  七、保障措施

 。ㄒ唬┨岣哒J識,明確職責。各級領導要把加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實職責。建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責明確的職責體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理職責,切實把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細、抓實、抓出成效。

 。ǘ┟芮信浜,抓好整改。市政府相關部門和各區(qū)政府要上下聯(lián)動,密切配合,針對物業(yè)管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規(guī)定進行查處,確保全部達標。

 。ㄈ┘訌娦麄,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業(yè)管理條例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場”活動,大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。

  (四)強化管理,鞏固成果。市政府相關部門和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。異常是對存在問題進行整改后,要進一步明確管理單位和管理職責,避免類似問題的再次發(fā)生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩(wěn)定。

  物業(yè)公司管理服務方案 篇15

  為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主供給優(yōu)質的物業(yè)管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區(qū)品質。

  一管理目標

  物業(yè)公司本著“科學規(guī)范、竭誠高效、安全禮貌、持續(xù)發(fā)展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區(qū)物業(yè)實施科學的管理、供給優(yōu)質的服務,并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業(yè)主及使用人綜合滿意率到達90%以上。

  二管理原則

  為實現(xiàn)即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過程中將始終把握以下原則:

 。ㄒ唬┓⻊盏谝、管理從嚴的原則

  “服務第一”是物業(yè)管理的宗旨,所以管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務機能,豐富服務內涵,供給優(yōu)質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業(yè)管理服務收到應有的成效。

  (二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結合的原則

  在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個進取性,即物業(yè)管理公司的進取性和業(yè)主使用人的進取性。物業(yè)管理公司應當尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,經(jīng)過服務中心對小區(qū)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)立禮貌的辦公環(huán)境。

 。ㄈ┪锕転橹、多種經(jīng)營的原則

  在搞好日常管理和常規(guī)服務的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展一系列服務性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主及使用人的不一樣需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務。

  四管理方法

 。ㄒ唬⿲嵤┤涛飿I(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化提議,構筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;

 。ǘ┏闪⑽飿I(yè)服務中心,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理;

 。ㄈ┰诠粳F(xiàn)有管理資源的基礎上,充分借鑒行業(yè)先進管理經(jīng)驗,進取培養(yǎng)高素質的管理人才,組建一支高素質的物業(yè)管理隊伍;

 。ㄋ模┲贫ㄒ惶浊泻蠈嶋H的規(guī)章制度,確定一系列高標準的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務;

  (五)嚴格遵守有關物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為;

  (六)依照市場化、企業(yè)化的運作方式,供給全方位服務,開展多元化經(jīng)營。

 。ǘ┪飿I(yè)管理服務項目

  1、公共服務項目(全體業(yè)主能夠享受的服務,費用納入物業(yè)管理費):

 。1)房屋公共部位的日常維修與保養(yǎng);

 。2)公共設施設備的維修與保養(yǎng);

 。3)小區(qū)內清潔管理,垃圾收集與清運;

  (4)公共綠化的養(yǎng)護;

  (5)公共秩序維護;

 。6)消防管理;

  2、有償專項服務項目

 。1)有償維修類;

 。2)代辦性服務;

  (3)中介類服務;

 。ㄈ┦召M管理

  物業(yè)服務費構成

  1、管理服務人員的工資和按規(guī)定提取的福利費、社會保險費等;

  2、物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;

  3、物業(yè)服務區(qū)域清潔衛(wèi)生費用;

  4、物業(yè)服務區(qū)域綠化養(yǎng)護費用;

  5、物業(yè)服務區(qū)域秩序維護費用;

  6、物業(yè)企業(yè)辦公費用;

  7、物業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費;

  8、法定稅金;

  9、企業(yè)利潤。

  物業(yè)服務費中不含二次加壓供水設施設備運行維護費和樓內公共照明費,此部分費用將另行收取。收費資料和標準依照《河北省物業(yè)服務收費管理實施辦法》、《唐山市物業(yè)服務收費管理實施細則》(唐價經(jīng)費字〖20xx〗14號)執(zhí)行。

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  在辦理業(yè)主及使用人入住手續(xù)時,供給方便、快捷、及時、周到的服務,給業(yè)主留下良好的第一印象,為后續(xù)管理打下基礎。

  1、管理資料:

  (1)準備業(yè)主及使用人收房所需資料;

  (2)為收房手續(xù)供給一條龍服務;

  (3)按收房流程辦理領房手續(xù):

  1)根據(jù)業(yè)主及使用人持入住通知單和各類必備,發(fā)放交房資料;

  2)收回業(yè)主及使用人按規(guī)定填寫的各類表格,收取應繳納的費用;

  3)陪同業(yè)主驗房;

  4)對驗房中發(fā)現(xiàn)的房屋質量問題,經(jīng)業(yè)主確認后,填寫《業(yè)主驗房表》,將所有問題提交開發(fā)商,并督促解決。

  2、管理措施:

 。1)制定入住方案,準備各有關所需資料;

 。2)按照收房程序,安排工作流程;

  (3)策劃業(yè)主及使用人入住現(xiàn)場布置方案;

 。4)按規(guī)定辦理業(yè)主及使用人的入住手續(xù)。

 。ㄎ澹n案資料管理

  加強檔案資料管理,有助于保存物業(yè)的歷史資料,維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。

  1、管理資料:

  (1)工程檔案:從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等;

 。2)業(yè)主檔案:所有業(yè)主及使用人的租房合同(復印件),業(yè)主及使用人的基本情景登記表、裝修表等有關的登記表等;

  (3)財務檔案:逐年構成的財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;

 。4)文件檔案:有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;

 。5)管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。

  2、管理措施:

 。1)制定檔案制度,并嚴格執(zhí)行;

 。2)專人管理(由負責內勤的管理員擔任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主及使用人的保密,保守秘密;

  (3)科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;

 。4)建立各類資料的電腦管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。

 。┓课菁肮苍O施設備管理

  房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關系到業(yè)主及使用人的安全,是物業(yè)管理的重中之重。

  1、管理資料:

 。1)房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,分別制定不一樣管理計劃,確保房屋保值增值。

  A、已交付房:

  1)房屋交付時,及時與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案;

  2)加強裝修管理,對違章裝修行為及時予以制止,情節(jié)嚴重者,提請有關行政管理部門依法處理;

  3)裝修期間,應及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀。

  B、空置房(含業(yè)主托管房):

  1)定期到空置房查看、通風;

  2)對房屋和設施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理,或及時通知業(yè)主。

  C、公共用房

  做好公共用房(公共設施用房等)的維護、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。

 。2)設備設施維護:

  1)公共水電設施設備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修;

  2)水泵、風機房、電梯機房等設備定期巡查;

  3)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;

  4)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結合,制實時運行檔案;

  2、管理措施:

 。1)加強裝修戶管理,督促業(yè)主及使用人做好裝修前期申報工作,并經(jīng)常進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止,緊急情景時可采取停水停電等措施防止危害擴大;

 。2)對所有的維修人員進行全面培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護;

 。3)對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細技術檔案,以便最快的速度查得設備的各項參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運行狀態(tài);

  (4)對所有的設備幾配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代;

 。5)建立維修人員值班制度,確保維修及時,且有回訪制度和記錄;

 。6)采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好。

 。ㄆ撸┚G化保潔管理

  綠化保潔直接關系到小區(qū)形象及業(yè)主生活環(huán)境,也是評定物業(yè)管理質量的一個重要指標。

  1、管理資料:

  (1)綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日;、養(yǎng)護科學化。

  1)根據(jù)氣候,給花木適量澆水;

  2)根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;

  3)制定預防措施,防治病蟲害;

  4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補種適宜的苗木、花草;

  (2)清潔衛(wèi)生:經(jīng)過日常保潔工作,使小區(qū)公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。

  1)樓層公共區(qū)域每一天清掃;

  2)小區(qū)道路、小品、綠化帶等公共部位每一天清潔。

  3)每一天定時收集垃圾,確保垃圾袋裝化,定期對垃圾桶清潔、對垃圾房消毒;

  4)對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進行制止。

  2、管理措施:

  (1)建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;

 。2)加強業(yè)務培訓,增強專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導養(yǎng)護;

 。3)落實“三查”(綠化清潔工自查、管理人員巡查、服務中心經(jīng)理抽查),加強日常監(jiān)督檢查;

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  運用現(xiàn)有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護物業(yè)和業(yè)主及使用人的安全,這是物業(yè)管理工作的重要資料,我們采取常規(guī)防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。

  1、管理資料:

  (1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結合的'方式,協(xié)助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主及使用人安全的行為。

  A、門崗的任務:

  1)維護出入口的交通秩序,車輛按有關規(guī)定的停車制度執(zhí)行,加強機動車、非機動車管理,做到停放有序;

  2)對外來車輛和人員進行驗證、登記;

  3)嚴禁攜帶危險物品進入小區(qū);

  4)為業(yè)主供給便利性服務。

  B、巡邏崗的任務:

  1)按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;

  2)巡查車輛停放情景,維護道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作;

  3)對小區(qū)內的嫌疑人員進行檢查防范;

  4)對小區(qū)及樓宇安全、防火檢查;

  5)對裝修戶的安全檢查;

  6)防范和協(xié)助公安部門處理各類治安案件;

 。2)技術防范:

  應用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng),對小區(qū)內的治安情景實施24小時監(jiān)控,以確保安全。

  1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄象措施,并及時通知值班秩序維護員,進行現(xiàn)場處理。

  2)值班秩序維護員配合公安機關處理治安案件。

  2、管理措施:

 。1)實行半軍事化管理,制定管理和獎懲制度,嚴格付諸實施,以增強秩序維護人員的工作職責心;

 。2)強化內務管理,開展系統(tǒng)化軍事素質培訓,提高秩序維護人員的思想素質和業(yè)務技能;

 。3)加強秩序維護人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語言禮貌,舉止得當;

 。4)嚴格執(zhí)行巡更點到制度,確保巡邏質量;

  (5)監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設備完好;

  (6)保證監(jiān)控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。

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  消防管理是物業(yè)安全管理的重點,所以要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。

  1、管理資料:

 。1)建立消防工作站,有健全的消防管理制度及組織;

 。2)做好消防監(jiān)控中心的管理;

  (3)做好消防設施、器材的管理;

  (4)堅持消防通道的暢通;

 。5)加強裝修期間的消防安全管理;

 。6)嚴禁違章燃放煙花爆竹;

 。7)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;

 。8)防止電器短路等引發(fā)火災因素。

  2、管理措施:

 。1)制訂并落實消防管理制度和消防安全職責制,做到職責落實,器材落實,檢查落實;

 。2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;

 。3)建立義務消防隊,定期組織消防安全學習及消防演習;

 。4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;

  (5)做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);

  (6)制止任何違反消防安全的行為;

  (7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主講解消防知識;

 。8)發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。

  以上是我公司擬對xx項目的實施的物業(yè)管理方案,我公司將嚴格按照國家及唐山市有關法律法規(guī)實施管理服務。其中難免有不足之處,請房管局物業(yè)處領導多提寶貴意見,我們愿為豐南物業(yè)管理事業(yè)的發(fā)展貢獻應有的力量!

  物業(yè)公司管理服務方案 篇16

  一、介紹

  天悅城位于光明路東,工業(yè)大街南,森源街以北,是35萬平米城市首席公園地產(chǎn)綜合體,要打造呼倫貝爾地區(qū)30年內無法復制及超越的綜合高端社區(qū),這是一個充滿極富特色的規(guī)劃。優(yōu)美舒適的自然環(huán)境和超凡脫俗的人文氣質,營造出超然出世的高尚生活社區(qū),演繹臨水而居的超然人生。

  二、管理服務的整體設想與策劃

  針對天悅城物業(yè)管理的各個要素,我公司展開了項目調研,通過項目的深入理解,深層挖掘設計和開發(fā)思路的基礎上,在做銷售物業(yè)服務中對業(yè)主進行人員消費結構,服務需求等分析的基礎上,仔細剖析了小區(qū)所具備的各項特點,以及物業(yè)管理服務中將面臨的難點、重點,確立了此物業(yè)管理方案。

  我們的整體管理方案可以概括為:“一種模式、三大重點、一個整體”。

  1、一種模式:

  1)根據(jù)本項目房屋建筑特征與購買人群特性(綜合素質較高、生活私密性強,個性服務需求突出等)全方面綜合考慮,最終將天悅城的管理模式定位為:貼心管家式服務

 。玻┵N心管家式服務管理模式的5大重點:

  a)一對一專人服務

  b)家居生活的全方位“助理”

  c)深入到微小細節(jié)的服務方式

  d)高素質+職能多面手

  e)打造便捷、舒適的貴族生活

  2、三大重點:

  重點一:管家式服務項目的多樣化

  天悅城所承諾提供的物業(yè)服務(管家式服務)不能與單純一對一的管家服務相提并論。從成本、人力資源、業(yè)主認可程度,給物業(yè)公司承諾的管家式服務定位于和限制在具有管家特色、融入管家服務方式內容的物業(yè)管理服務。首先管家式服務的內容區(qū)別于一般小區(qū)物業(yè)管理服務,具有屬于管家應具備的服務項目。由于物業(yè)管理費中包括基礎性、公眾性服務,所以從管家服務項目中篩選出適用于或通過改進轉化為公眾性服務項目?紤]到物業(yè)服務的成本與物業(yè)費掛鉤、人力資源數(shù)量質量的限制、客戶群的文化、需求、消費意愿和對生活方式、生活理想的差異性,在次篩選出即能達到營利目的,又能滿足廣大業(yè)主需求,且能明顯體現(xiàn)管家式特色的服務。

  重點二:酒店式禮儀帶來尊貴的享受

  管家需要極高的自身素質,擁有豐富的生活經(jīng)驗與專業(yè)素養(yǎng):熟知各種禮儀,佳肴名菜、名酒古董的鑒賞,水晶銀器的保養(yǎng)等等…從物業(yè)管理服務角度看,要把管家特征容入到管家式服務中去,其首要的是在基本服務(如保安、前臺接待、“管家”、保潔、維修)中體現(xiàn)管家服務的特點,應達到管家應具備的基本素質——禮儀。

  管家式服務在全國物業(yè)管理服務中卻無規(guī)范性標準,尚處于摸索階段,本公司認為:從業(yè)主心理角度出發(fā)甚至涉及到他們的“虛榮心”,如果得到五星級酒店式的禮儀服務,便能讓業(yè)主感受到不同于在一般物業(yè)管理小區(qū)受到的貴賓待遇(體現(xiàn)優(yōu)越感),更能在其親友來訪時受到的禮儀服務中滿足業(yè)主的“虛榮心”。

  重點三:營造一種“便捷、和諧、優(yōu)越”的社區(qū)人文環(huán)境。

  1、管家不單單是指購物、準備早點、送孩子上學、洗衣物、招待客人。而是體現(xiàn)了管家服務的另一特征——貼心。作為物業(yè)管理的管家“式”服務,要把貼心容入到公眾服務當中去,就能得到很大程度上業(yè)主的認可。從最小的細節(jié)做起(例如:業(yè)主在小區(qū)中嬉戲、鍛煉累了想坐下來休息的時候,立即把附近的椅子擦干凈。);使業(yè)主在小區(qū)內,無論是戶內還是戶外都能感受到原來生活是如此的簡單,再次體現(xiàn)生活在天悅城貴賓級的享受(這個例雖有些夸張,但并非不切合實際)。

  2、一個整體,多個獨體,宏觀把控管理:個體互相協(xié)作,優(yōu)勢互補,形成小規(guī)模管理優(yōu)勢。宏觀管理把控,各小規(guī)模管理優(yōu)勢完成整體管理完善。

  3、三個措施:

  措施一:24小時不間斷全方位、一站式“管家”服務。

  與一般項目不同,從物業(yè)接管期起,既要求專屬“管家”與業(yè)主建立良好的溝通,介紹物業(yè)的超前服務項目,使業(yè)主在入住前既感到“管家”的作用,體會到物業(yè)獨特超前“管家”服務。

  利用辦理入住的良好時機,充分體現(xiàn)物業(yè)特有的便捷、細致,通過準時、高效的辦理入住流程;“管家”詳盡、專業(yè)的介紹;簡潔、精致的入住材料及為辦理入住業(yè)主預留車位的細致工作,將為居住天悅城業(yè)主留下完美的第一印象。要求“管家”使用規(guī)范酒店式禮儀行為規(guī)范為業(yè)主提供服務。設立臨時“管家”,24小時不間斷電話,所有服務人員隨叫隨到。

  所有“管家”必須能準確、清晰回答業(yè)主的各類問題,所有工作都講求時效性(各類投訴回復不超過24小時,生活咨詢回復不超過12小時),在業(yè)主心中樹立重承諾、講信譽的規(guī)范形象,使業(yè)主產(chǎn)生信賴感。

  全方位的生活咨詢,大到房屋裝修小到生活竅門,“管家”都能指導業(yè)主找到正確的答案。

  接受業(yè)主的各類服務委托,做業(yè)主最放心的生活幫手。幫助業(yè)主全程監(jiān)督操作過程,讓業(yè)主輕松享受100%完美效果。

  措施二:高素質+職能多面手=強有力的業(yè)仆隊伍。

  a)利用高素質的個體,展現(xiàn)高標準的人文環(huán)境。

  b)職能多面手,形成優(yōu)勢互補,利用有限的人力資源,100%完成管家下派的任務。

  措施三:完善服務信息協(xié)調網(wǎng),提供全方位服務項目支撐。

  a)通過各種途徑,聯(lián)絡各服務公司提供有效的服務項目支撐。

  b)協(xié)調各服務公司,提供快速高效便捷的服務質量,滿足業(yè)主的需求。

  c)尋求廣泛有效便捷的信息來源,為業(yè)主提供全方位信息服務。

  d)全方位儲備人力服務資源,第一時間滿足業(yè)主人力需求。

  三、管家式服務內部管理模式設想

  把天悅城分為2種管理形式,由物業(yè)經(jīng)理宏觀把控。2種管理形式,把整個小區(qū)的管理分為2個區(qū)域,第一區(qū)域為別墅、花園洋房的'管家式服務管理,第二區(qū)域為小區(qū)的高層住宅的普通管家式服務管理。第三區(qū)域為小區(qū)的整體公共服務前臺接待檔案管理信息協(xié)調中心等。

  第一、二區(qū)域:

  由管家進行服務管理,并配有一定數(shù)量的業(yè)仆(保安保潔維修個性化服務人員外務總管司機等)由管家負責管理調度。由于管家在管理協(xié)調所居的特殊只為和其身肩各種職能的重要性,對管家要求的素質和生活嘗試,知識的廣泛性和對物業(yè)服務觀念的深刻認知度要相對管理員甚至項目經(jīng)理有質的飛躍。同時管家在為業(yè)主服務能做到想業(yè)主所想,先業(yè)主所想,急劇貼心的服務觀念。

  業(yè)仆由管家直接管理調度,鑒于每個服務區(qū)域基礎服務工作量具有伸縮性,和成本的考慮,為了使人力資源職能互補,便于管家調度,和及時滿足業(yè)主的需求,我們將把專職的服務人員變更為可承擔多種服務項目的“高素質+職能多面手”人才。例如一人身肩維修保安、保潔家政等這樣可以避免人力的浪費和人力不足等狀況的發(fā)生。

  第三區(qū)域:天悅城雖分為3個區(qū)域,但物業(yè)工作的開展需以一個整體規(guī)劃為導向。小區(qū)整體的安全防范,消防,工程維修和辦公性的工作,由管理處統(tǒng)一安排管理,為各個區(qū)的管家式服務打下一個堅實的基礎,為管家式服務提供一個良好的發(fā)展環(huán)境和支撐。由管理處直接負責小區(qū)保安保潔綠化,檔案管理,前臺接待,信息協(xié)調處的管理。

  四、物業(yè)管理方案的實施天悅城物業(yè)處籌備

  (一)、天悅城人員素質及要求:

  物業(yè)經(jīng)理:1人,專科以上學歷,年齡35歲以下,有親和力及應變能力,有良好的組織、協(xié)調、溝通能力,有敬業(yè)和創(chuàng)新精神。

  管家:2人,?埔陨蠈W歷,年齡24——30歲熟知物業(yè)管理并有酒店管理服務經(jīng)驗,具有一定生活經(jīng)驗,善于溝通,協(xié)調能力強。具有強烈的服務意識,和吃苦耐勞甘做業(yè)仆的思想。

  財務人員:2人,?埔陨蠈W歷,年齡35歲以下,有物業(yè)或房地產(chǎn)行業(yè)會計操作經(jīng)驗,有會計師職稱。

  公共保安主管:1人,中專以上學歷,年齡35歲以下,二年以上實際操作經(jīng)驗,退伍軍人,能吃苦耐勞,善于溝通,具有良好的團隊協(xié)作精神。

  公共保安員:6人,男性,年齡30歲以下,退伍軍人,具備游泳技能,身體健康,有較強的工作責任心,能吃苦耐勞,善于溝通,具有良好的團隊協(xié)作精神。維修員(水、電、智能化):4人,具有強弱電、水暖、土建、園林綠化、電梯、

  物業(yè)公司管理服務方案 篇17

  為深入推進我區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務工作,改善人居環(huán)境,爭創(chuàng)人民滿意城市,特制定本方案。

  一、指導思想

  以《省物業(yè)管理條例》和《市建立禮貌滿意城市實施辦法》為依據(jù),在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開展我區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務工作。建立健全全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務體系,有效提升居民對社區(qū)管理和服務的滿意度。

  二、服務范圍

  社區(qū)物業(yè)服務要以社區(qū)公共部分的管理和服務為重點,以完善社區(qū)功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:

 。ㄒ唬┕仓刃蚬芾。加強對轄區(qū)內的流動攤擔、店外經(jīng)營、車輛停放的規(guī)范管理。

 。ǘ┕箔h(huán)境衛(wèi)生維護。做好社區(qū)轄區(qū)范圍內(維護作業(yè)標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。

 。ㄈ┕舶踩婪。協(xié)助管理轄區(qū)內公共秩序的同時,搞好轄區(qū)內的治安巡查。

 。ㄋ模┕迷O施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網(wǎng)、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。

  (五)公共綠化維護。做好轄區(qū)內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養(yǎng)護工作。

 。┢渌。其他需要協(xié)調解決的物業(yè)服務項目。

  三、基本原則

 。ㄒ唬┚用褡灾蔚脑瓌t。物業(yè)服務是社區(qū)服務的重要組成部分,要參照《物業(yè)管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,通過無償或低償服務以及非贏利性經(jīng)營,優(yōu)化整合資源配置,逐步理順和規(guī)范物業(yè)服務各主體之間的關系,創(chuàng)新社區(qū)物業(yè)服務新機制,力求解決人民群眾最關心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。

 。ǘ┮虻刂埔说脑瓌t。充分發(fā)揮街道和社區(qū)在推進社區(qū)物業(yè)服務工作中的主導作用,根據(jù)各個社區(qū)的實際狀況,制定包括費用收取和服務項目在內的社區(qū)物業(yè)服務章程,并按章程具體實施,不斷促進社區(qū)建設與物業(yè)服務的協(xié)調發(fā)展。在不同社區(qū)或同一社區(qū)的不同小區(qū)、樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。

 。ㄈ┍忝窭竦脑瓌t。要將推進社區(qū)物業(yè)化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,通過推行社區(qū)物業(yè)化服務,建立健全社區(qū)市容衛(wèi)生維護體系、社區(qū)治安保障體系、xx人員就業(yè)體系和居民生活服務體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區(qū)就業(yè),提高服務水平,提升市民對社區(qū)環(huán)境的滿意度。

  四、工作任務

  按照禮貌建立的標準和數(shù)字化城市管理的要求,把我區(qū)農(nóng)民安置小區(qū)和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區(qū)納入社區(qū)物業(yè)服務推行計劃。今年實施的xx個社區(qū)(小區(qū))是:xx小區(qū)。

  五、工作思路

  在推進社區(qū)物業(yè)化服務工作中,確定“三先三后”的工作思路。

  (一)先整治后管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業(yè)化服務的社區(qū)進行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再通過物業(yè)化服務的實施對其進行長效管理。

 。ǘ┫刃麄骱髮嵤。通過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區(qū)物業(yè)化的了解,取得居民對社區(qū)實行物業(yè)化管理的理解與支持,為后續(xù)工作營造良好的群眾氛圍。

 。ㄈ┫确⻊蘸笫召M。根據(jù)社區(qū)居民中失地農(nóng)民、破產(chǎn)企業(yè)下崗職工較多,人均收入較低的現(xiàn)狀,實行“先服務后收費”低償服務原則,先帶給優(yōu)質的服務,讓社區(qū)居民切實感受到實施物業(yè)服務所帶來的好處,再收取必須的服務費,保證物業(yè)服務的正常運轉。

  六、組織領導

  成立全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務工作領導小組。

  組長:xx。

  副組長:xx。

  辦公室主任:xx。

  辦公室副主任:xx。

  成員單位:區(qū)政府辦、區(qū)綜治辦、區(qū)發(fā)改局、區(qū)財政局、區(qū)城管局、區(qū)民政局、區(qū)住房城鄉(xiāng)建設局、區(qū)工商分局、區(qū)市政公司、區(qū)園林公司、區(qū)環(huán)衛(wèi)公司及各街道辦事處。

  各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區(qū)物業(yè)化服務的組織機構。

  七、職責分工

  區(qū)政府辦:負責協(xié)調解決企業(yè)辦社會職能分離的歷史遺留問題;

  區(qū)綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;

  區(qū)發(fā)改局:負責指導確定社區(qū)物業(yè)服務收費標準;

  區(qū)財政局:負責社區(qū)物業(yè)服務的經(jīng)費統(tǒng)籌工作;

  區(qū)城管局:負責牽頭組織協(xié)調和監(jiān)督考核工作;

  區(qū)民政局:協(xié)助做好特困、低保人員的就業(yè)工作;

  區(qū)住房城鄉(xiāng)建設局:負責行業(yè)指導工作;

  區(qū)工商分局:負責對成立物業(yè)服務公司的辦證和資質審批帶給支持;

  區(qū)市政、園林和環(huán)衛(wèi)公司:在社區(qū)專業(yè)維護上給予指導、支持和配合;

  各街道辦事處:組織社區(qū)實施社區(qū)物業(yè)服務工作。

  八、方法步驟

 。ㄒ唬蕚潆A段。

  1、xx月份對全區(qū)未實施物業(yè)服務的農(nóng)民安置小區(qū)和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區(qū)全面調查摸底,確定推行物業(yè)服務的社區(qū)(小區(qū))名單。

  2、xx月上旬組織相關部門召開協(xié)調會,專題研究開放式居民社區(qū)推行物業(yè)化服務工作。

  3、xx月下旬組織召開工作部署會。

  (二)實施階段。

  1、xx月份對今年確定的物業(yè)化服務的社區(qū),由街道統(tǒng)一組織,重點拆除違法建筑,改善治安,交通現(xiàn)狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區(qū)基本狀況,強化小巷、小區(qū)、小院、小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環(huán)境不潔的問題,為實施社區(qū)物業(yè)化服務打下基礎。

  2、xx月上旬組織參觀,學習其他單位經(jīng)驗做法。

  3、xx月下旬全力推進社區(qū)物業(yè)化服務工作。

 。ㄈ┛己蓑炇针A段。

  1、將開放式居民社區(qū)推行物業(yè)服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要資料。

  2、xx月份組織相關社區(qū)進行交流講評。

  3、xx月份由區(qū)城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(qū)(小區(qū))實施物業(yè)服務后臟亂現(xiàn)象是否得到根本改變,市容衛(wèi)生是否得到顯著提升,周邊生活環(huán)境是否得到明顯改善為依據(jù),社區(qū)物業(yè)服務模式是否可持續(xù)、社區(qū)居民群眾是否滿意為標準,對社區(qū)居民上門問卷調查,滿意度未到達xx%以上的社區(qū)一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。

  九、工作要求

 。ㄒ唬└叨戎匾,充分認清推行社區(qū)物業(yè)化服務的.重要好處。

  推行社區(qū)物業(yè)服務,是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區(qū)城市管理水平、改善宜居創(chuàng)業(yè)環(huán)境的民心工程。各街道和社區(qū)要高度重視,把它作為推進社區(qū)城市管理水平、建立禮貌城區(qū)的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統(tǒng)一思想,充分認清開展好社區(qū)物業(yè)化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區(qū)居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。

 。ǘ┏浞譁蕚洌瑸槿鎸嵤┥鐓^(qū)物業(yè)化服務打下基礎。

  一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區(qū)物業(yè)化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發(fā)揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發(fā)動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發(fā)動轄區(qū)內的民間組織、單位、團體和社區(qū)志愿者出資出力共同參與社區(qū)物業(yè)服務工作,最終實現(xiàn)服務和管理的常態(tài)化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質量標準。

 。ㄈ┤χС郑瑸轫樌麑嵤┥鐓^(qū)物業(yè)化服務帶給保障。

  一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經(jīng)費要保證。每個實施物業(yè)服務的社區(qū)(小區(qū))明確經(jīng)費xx萬元,區(qū)和街道各安排xx萬元。區(qū)和街道先期各拿xx萬元,作為啟動經(jīng)費,保證社區(qū)物業(yè)化服務前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經(jīng)費到位。要動員廣大社區(qū)居民用心參與社區(qū)物業(yè)管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區(qū)物業(yè)管理主要經(jīng)費來源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業(yè)問題各部門要通力協(xié)作,給予足夠的支持。

  物業(yè)公司管理服務方案 篇18

  為了加強和完善分公司現(xiàn)有的物業(yè)管理模式,提高社會資信度,增強管理理念,樹立企業(yè)品牌,讓我們的管理更上一個新的臺階,針對分公司現(xiàn)在所管理兩棟大廈的實際,特制定以下管理方案:

  一、服務宗旨:

  服務第一、租戶至上、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新。

  二、追求目標:

  管理無盲點、租戶無怨言、服務無挑剔。以公司經(jīng)營為主導、為租戶推出完善的服務、為公司創(chuàng)造效益、為企業(yè)打造品牌。

  三、 物業(yè)服務整體策劃與構想

  1、指導思想

  用先進的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術,營造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活和工作空間,運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值。

  2、管理服務方式

  完善服務、誠信待人。物業(yè)管理是以服務為主的行業(yè),為此企業(yè)將在今后的服務工作中,充分體現(xiàn)企業(yè)的服務宗旨和追求目標,奉行“服務第一、租戶至上”的原則和務實周到的工作理念,為租戶提供全方位、高品質的服務,并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶建立良好的服務關系,同時在不斷完善的過程中真正讓租戶享受到安心、舒適和稱心的工作環(huán)境。

  3、安全、消防真抓實干

  為確保租戶的生命、財產(chǎn)安全,我們主張以切合實際的人防為主、技防為輔的安全管理理念,建立一支強有力,多用途的管理復合式人才隊伍。在日常管理中,派專人24小時值班,負責所轄物業(yè)的安全工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進入轄區(qū),制定出與其相適應的應急處理安全操作規(guī)程,如發(fā)生特殊事件時,力爭將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊,使員工、租戶翻開手冊即可操作,如《貴州黃果樹企業(yè)物業(yè)安全管理手冊》使每一位員工了解和熟悉管理程序,永不間歇地實現(xiàn)物業(yè)管理項目的創(chuàng)新,將不間斷地充實管理隊伍,采用輪回培訓制度,不斷提高員工的技能和素質。

  4、環(huán)境管理責任到人

  多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發(fā)揮每個人的才能,認真地去做好每天的工作,積極宣傳環(huán)保意識,使管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達到最佳效果,為區(qū)域所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風景。

  五、管理指標承諾及實施措施:

  1、為了確保承諾指標的實現(xiàn),在服務達標中采用計劃、實施、檢查、總結的管理模式,對提供服務的各個過程及其相互作用進行識別和管理,不斷改進和提高服務與管理質量,使各項承諾指標得以實現(xiàn),為租戶提供完善、周到、優(yōu)質、理想的服務、努力創(chuàng)造一個安全、文明、和諧、舒適的辦公環(huán)境。結合本公司所確定的管理目標及質量方針,特對以下各項指標做出承諾,并將相應的保證措施匯總如下:

 。1)、房屋及配套設施完好率達99%,制定維修技術人員專職負責區(qū)域巡查,建檔記錄,確保整潔、無破損立面,房屋無改變使用功能,公共設施及通道無隨意占用。

 。2)、房屋及設施的零修、急修及時率達99%,建立嚴格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具十分鐘之內趕到現(xiàn)場,零修工程及時完成,急修工程不過夜,以優(yōu)質服務為本,實行24小時維修制度。

 。3)、維修質量合格率達100%,分項監(jiān)督、檢查、工程維護嚴格把關,按照工序一步到位,杜絕返工,確保質量。

 。4)、清潔、保潔率達99%,區(qū)域內保潔落實到人,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,嚴格考核制度,確保區(qū)域垃圾日產(chǎn)日清,設施完好,無環(huán)境污染現(xiàn)象。

 。5)、公共區(qū)域照明及電梯完好率達96%,落實責任人,堅持對公共區(qū)域內的照明,及消防設施進行日常巡視、檢修和定期維護保養(yǎng),并建立健全檔案記錄,確保公共設施完好并正常使用。

 。6)、化糞池、排水管完好率達99%,制定作業(yè)規(guī)程,定期疏通、清理,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,達到排放暢通無積水。

 。7)、機電設備的完好率達100%,完善機電設備的運作制度和維護保養(yǎng)制度,配備專業(yè)工程技術人員,實行24小時專人值班,出現(xiàn)故障及時排除。

 。8)、檔案建立完好率達100%,各種檔案資料專人管理,分類存放,檢索方便,保證檔案資料齊全。

  六、 服務意識

  物業(yè)管理是通過專業(yè)化,一體化的.管理,體現(xiàn)社會效益的,它的產(chǎn)品是服務,其管理目標是通過服務實現(xiàn)的,無論是保安、保潔還是維修都是服務。因此培養(yǎng)員工的服務意識是我們企業(yè)文化建設的重要內容,在員工素質教育中,我們著重要培養(yǎng)員工服務意識和觀念;樹立“業(yè)主第一,服務至上”的服務意識,樹立關心人,理解人,尊重人的觀念,培養(yǎng)員工“善化解矛盾,常溝通技巧”的特殊素質,物業(yè)管理面對的是享受服務的群體,其服務內容涵蓋了與業(yè)主息息相關的種種生活內容,繁雜的工作常常需要溝通和理解,使人與人以及人與自然之間達到充分的和諧。

  七、 收費標準

  結合我司的實際情況,針對我司現(xiàn)管理的兩棟大廈,馳宇大廈,兩臺電梯,中央空調,6名保安,3名保潔,5名電工,總面積15000 m2 ,玫瑰商場大樓,1臺電梯,3名保安,1名保潔總面積xx m2 ,根據(jù)測算,保證服務質量的前提下,馳宇大廈的物業(yè)管理費每平方暫按10元收取,玫瑰商場大樓的物業(yè)管理費每平方出租面積暫按4元收取物業(yè)和管理費。

  八、 物業(yè)的發(fā)展與拓展;

  物業(yè)管理是一個服務型的工作,結合我司情況,現(xiàn)有的物業(yè)收入,遠遠達不到我司費用支出,為了提高我司經(jīng)濟效益,達到長效管理,我們在開展物業(yè)管理的同時,要有針對性的進行物業(yè)業(yè)務拓展工作,利用我司所屬物業(yè),開展自主經(jīng)營,聯(lián)合創(chuàng)業(yè),業(yè)務創(chuàng)新等,多渠道的經(jīng)營戰(zhàn)略,提高我司經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力,提升企業(yè)品牌,做強企業(yè)形象,使我們的企業(yè)能在當今市場經(jīng)濟大潮中立于不敗之地,夯實基礎,用發(fā)展的眼光和經(jīng)營的思路,使企業(yè)逐步走向輝煌。

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