行政主管崗位職責【薦】
在生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的行政主管崗位職責,歡迎大家分享。
行政主管崗位職責1
1、負責行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。
2、指導酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。
3、負責定制、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動。
5、嚴格審核店內各項預算和支出,做好物品的供應,保障酒店的正常運作。
6、了解行業(yè)規(guī)范化服務的標準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學的考核辦法,并協(xié)助總經理完成全體員工的年度考核工作。
7、負責酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。
8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。
9、受總經理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權利,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務管理責任,對所分管的`工作全面負責。
10、負責主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。
11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的溝通協(xié)調工作。
12、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。
13、負責制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預算工作。
14、負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。
15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作。
16、負責本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關心員工生活。
17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。
行政主管崗位職責2
負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統(tǒng)計匯總員工考勤月報表,處理考勤異常情況;
協(xié)助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設工作;
關注員工成長動態(tài),了解員工對企業(yè)看法,及時總結建議給到上級,提高員工滿意度。
行政主管崗位職責3
行政主管崗位職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤記錄。
3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作。
7、負責對所有項目資料進行管理及整理。
8、負責員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時發(fā)送客戶經理或其他部門人員所需要的.資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統(tǒng)計,輔以文字說明,并告知負責此項目的項目經理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、適時的安排行政部門員工進行培訓。
14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領導交代的其他工作。
行政主管崗位職責4
1、負責制定物業(yè)服務中心年度工作計劃。
2、負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執(zhí)行。
3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監(jiān)管工作。
3、負責定期組織召開中心例會,聽取意見和匯報,及時檢查、總結與布置工作。
4、負責服務區(qū)域內定期不定時的`巡視抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、負責對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的協(xié)調、配合工作。
6、完成上級領導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責5
1、負責集團旗下子公司的'日常行政管理事務;
2、負責公司內部保安、車輛、保潔、行政采購、物業(yè)服務和IT管理;
3、負責公司對外聯(lián)絡、接待和組織、承辦和協(xié)調及公共關系的建立、維護及保持;
4、完成領導交辦的各種事宜。
行政主管崗位職責6
【崗位要求】
1、確?偣炯胺止景l(fā)布的各類業(yè)務制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內外部政策;
2、業(yè)務數(shù)據(jù)的追蹤及分析監(jiān)控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業(yè)務方案和發(fā)展規(guī)劃提供有效信息;
3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協(xié)助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的`有效使用;
4、執(zhí)行大型業(yè)務活動、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執(zhí)行流程、協(xié)調團隊合作;
5、規(guī)范各營銷服務部的操作及流程,統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)避風險,協(xié)調各營銷服務部各類申請及需求;
6、定期舉行合規(guī)風險檢查,做好自查自糾。結合監(jiān)管要求和渠道實際情況,開發(fā)并講授風險合規(guī)必修系列課程。
【崗位職責】
1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件;
2、5年以上工作經驗,其中3年以上保險相關經驗;
3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。
行政主管崗位職責7
直接上級:綜合管理部經理
本職:
負責公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調、受理客戶投訴等程序性工作。
職責與工作任務:
一、負責公司對外交流工作中的具體事務
1)策劃或協(xié)助公司領導參加的社交活動;
2)參與公司對外接待工作,與相關部門保持良好關系。
二、負責公司對外宣傳
1)負責制定對外宣傳策劃方案;
2)與各種媒體接觸,具體實施對外宣傳計劃;
3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調客戶投訴
1)接待客戶投訴,并記錄在案;
2)對客戶投訴進行協(xié)調,并落實責任到相應部門;
3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況;
4)負責處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。
四、負責公司對內宣傳
1)完成總經理、綜合管理部經理安排的編寫簡報工作;
2)完成公司訊息通告的'編稿、打印、分發(fā)工作;
3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作;
4)完成網(wǎng)絡上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經理交付的其他工作
權力:
。ㄒ唬⿲τ诳蛻敉对V執(zhí)行的監(jiān)督權
。ǘ┍静块T預算內的費用使用權
任職資格:
?埔陨蠈W歷
專業(yè)知識:
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經驗:
3年以上工作經驗
技能技巧:
行政主管崗位職責8
1.負責辦理公司社保等相關工作;
2.監(jiān)督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續(xù),制作每個月的.員工考勤表等
3.協(xié)助上級修訂公司相關人力資源管理制度;
4.協(xié)助上級制定和調整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;
5.負責公司名片、辦公用品、購買保管工作;
6.負責簽訂勞動合同、續(xù)簽等工作,處理企業(yè)勞動關系糾紛等;
7.負責辦理員工入離職及異動手續(xù)的辦理;
8、監(jiān)督、指導、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。
9.完成上級領導交辦的其他事項;
行政主管崗位職責9
1.負責公司物業(yè)管理和關系維系(水、電、物業(yè)管理費、房租)
2.負責車輛調度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購;
4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負責會議安排并作會議記要,檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;
7.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的`布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門經理處理突發(fā)事件;
9.完成領導交辦的其他工作任務。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
2.負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作,考核員工的績效,并提出改進的建議;
3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據(jù)各部門工作內容確定考核標準;
7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
8.負責監(jiān)督檢查公司內各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級領導交給的臨時任務。
行政主管崗位職責10
1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進;
2、負責業(yè)務需求響應及反饋,配合業(yè)務工作部署推進,協(xié)同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;
3、負責組織公司總部&業(yè)務要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;
4、負責當?shù)匦姓惞⿷涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管;
5、物資請采、資產管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,費用預算把控。
行政主管崗位職責11
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。
6、物業(yè)運營指標類相關工作。
7、領導交辦的其他工作事項。
行政主管崗位職責12
1.根據(jù)拍攝任務,制定詳細的拍攝工作計劃與時間安排;
2.根據(jù)工作需要,挑選合適的攝影設備;
3.選擇適當?shù)呐臄z角度,安放攝影設備;
4.根據(jù)導演的要求,運用攝影藝術手段完成影視片的電影造型;
5.在完成拍攝任務的整個過程中,與拍攝小組的'其他成員緊密協(xié)作;
6.與被拍攝者溝通,以達到快速進入拍攝狀態(tài)的效果;
崗位職責:
1.及時準確了解顧客拍攝需求。
2.準確無誤的高質量完成拍攝工作。
3.及時查看自己拍過的照片,發(fā)現(xiàn)問題、總結問題、改正問題。
4.平時注意搜集好的素材,理解并創(chuàng)新的應用到自己的拍攝中去,不斷提高自己的藝術修養(yǎng)。
5.多與同事互相溝通,交流經驗。
6.保管好自己專管的器材,每天檢查并及時加以清潔。每月15號對相機進行維護。
7.對工作提出合理化建議。
8.認真遵守公司各項規(guī)章管理制度。
9.有對化妝質量及禮服質量的檢查和監(jiān)督權。
10.對所帶助理的工作安排及監(jiān)督權。
11.每周五按時上交周總結。
行政主管崗位職責13
1、負責公司行政類固定資產管理;
2、負責行政費用基線的制定和管理;
3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的建設;
5、負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;
6、負責行政費用對賬及分攤管理;
7、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的.協(xié)調工作;
行政主管崗位職責14
1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的.推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
3、負責公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;
4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;
5、負責企業(yè)內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等;
6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。
行政主管崗位職責15
1、制定部門各項行政人事后勤管理制度,監(jiān)督實施并根據(jù)執(zhí)行情況完善;
2、根據(jù)部門職能和,做好部門人員合理分工,共同完成公司賦予部門的各項職能;
3、負責公司招聘、入、培訓、勞動關系、員工活動、人力規(guī)劃、等各項工作的開展;
4、做好公司部門間及外部相關業(yè)務單位、政府部門的溝通協(xié)調工作,保證各項工作的'順利開展;
5、協(xié)助上級制定運營計劃管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
7、上傳下達、落實工作到位
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