展會(huì)策劃

展會(huì)策劃 篇1

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

　　二、活動(dòng)背景 ：

　　三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。

　　五、活動(dòng)開展：

　　作為會(huì)展項(xiàng)目策劃書范文的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的.各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

　　六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

　　八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

展會(huì)策劃 篇2

　　活動(dòng)的名稱：汽車知識(shí)游園會(huì)暨汽車文化展示會(huì)活動(dòng)

　　一、活動(dòng)主題：

　　徜徉知識(shí)的海洋，點(diǎn)燃青春之火

　　二、活動(dòng)目的：

　　弘揚(yáng)汽車文化、普及汽車知識(shí)、豐富文化生活

　　三、活動(dòng)的背景：

　　在現(xiàn)今社會(huì)，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物。然而，大學(xué)生無疑是未來的汽車消費(fèi)群體，但只有少數(shù)大學(xué)生對汽車方面有所認(rèn)知，汽車基本知識(shí)無疑成為了大多數(shù)大學(xué)生急需的精神食糧。

　　四、活動(dòng)目的：

　　提高湛師學(xué)子的'綜合素質(zhì)，豐富湛師學(xué)子的課外知識(shí)，展示湛江師范學(xué)院大學(xué)生活的多姿多彩。同時(shí)，增加湛師學(xué)子對社會(huì)汽車基本知識(shí)的認(rèn)知，使湛師學(xué)子大學(xué)生活更加貼近社會(huì)，為邁向社會(huì)做好充足準(zhǔn)備。

　　五、活動(dòng)的時(shí)間：5月15日（待定）

　　六、活動(dòng)的地點(diǎn)：體育館前面

　　七、活動(dòng)的對象：湛江師范學(xué)院全體學(xué)生

　　八、組織機(jī)的構(gòu)：

　　主辦單位：共青團(tuán)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會(huì)

　　策劃承辦單位：湛江師范學(xué)院汽車愛好者協(xié)會(huì)

　　九、活的動(dòng)內(nèi)容：

　　1、汽車專業(yè)知識(shí)問答

　　2、汽車文化展示

　　3、團(tuán)隊(duì)闖關(guān)游戲

　　十、活動(dòng)形式：

　　本次活動(dòng)以自由組隊(duì)的形式參賽，每隊(duì)四人（必須為男女混合團(tuán)隊(duì)，可以跨班、跨院系）。參賽隊(duì)到達(dá)問答站點(diǎn)時(shí)，必須按順序答題，在排隊(duì)時(shí)要多瀏覽展板上的內(nèi)容，因?yàn)?0%問題的答案可以在相應(yīng)的知識(shí)展板中找到。

　　各參賽隊(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)成功通過障礙游戲（解手鏈游戲）后方可進(jìn)入問答環(huán)節(jié)。參賽隊(duì)隨機(jī)抽取一道題目并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作答，回答正確（即闖關(guān)成功）可以繼續(xù)抽題作答（回答錯(cuò)誤不能繼續(xù)作答），正確回答一道加5分，但一個(gè)問答點(diǎn)一次最多可以作答三次。

　　附件：

　　解手鏈游戲規(guī)則：

　　四人圍成一個(gè)圈而站，伸手抓住另外兩只手。一定要確定自己的左右手都只與另一只手相連。而且盡量不要抓同一個(gè)人的兩只手。這樣就可以形成一個(gè)相連不斷的“手鏈”。大家將紛繁復(fù)雜的“手鏈”解開，將大家恢復(fù)到手拉手圍成一個(gè)圈的狀態(tài)。

　　要 素：大家齊心協(xié)力想點(diǎn)子

　　汽車愛好者協(xié)會(huì)活動(dòng)前期工作：

　　活動(dòng)負(fù)責(zé)小組：安排協(xié)會(huì)會(huì)議，說明方案內(nèi)容并討論，同時(shí)做好工作安排。

　　宣傳部：準(zhǔn)備6份海報(bào)。

　　秘書部：收集汽車文化展示物品。

　　策劃部：策劃障礙游戲。

　　技術(shù)部：設(shè)計(jì)有關(guān)汽車文化與汽車愛好者協(xié)會(huì)的題目150道及制作抽題題號號碼

　　外聯(lián)部：做好拉贊助工作（包括汽車文化展示物品）。

　　本次活動(dòng)所需的材料，道具：

　　1、紅繩一圈，氣球兩袋，桌子四臺(tái)，展板8個(gè)。

　　2、抽題箱二個(gè)。

　　3、打印題目及答案，抽題號碼紙條。

　　4、準(zhǔn)備剪刀3把，透明膠紙兩圈，夾子50個(gè)。

　　活動(dòng)當(dāng)天各部門工作安排：

　　1、活動(dòng)開始前，各干部一起幫忙布置場地；

　　2、活動(dòng)過程中，會(huì)長團(tuán)與負(fù)責(zé)小組指導(dǎo)開展活動(dòng)并解決突發(fā)事件；

　　3、秘書部、策劃部負(fù)責(zé)障礙游戲及闖關(guān)認(rèn)證

　　4、技術(shù)部負(fù)責(zé)積分問答及積分認(rèn)證；

　　5、外聯(lián)部、宣傳部負(fù)責(zé)維持活動(dòng)現(xiàn)場秩序；

　　6、活動(dòng)結(jié)束后，全體干部負(fù)責(zé)清理場地。

展會(huì)策劃 篇3

　　會(huì)展預(yù)備階段的文案簡介

　　一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

　　會(huì)展預(yù)備階段的文案

　　一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

　�。ㄒ唬�《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

　　所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

　　《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　　（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

　　1 、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì)的情況的'分析，對展會(huì)舉辦地市場的分析等。

　　2 、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

　　3 、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

　　4 、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

　　5 、展會(huì)招展計(jì)劃

　　6 、展會(huì)招商計(jì)劃。

　　7 、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

　　8 、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

　　9 、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

　　10 、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

　　11 、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

　　12 、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

　　（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

　　1 ．展會(huì)名稱

　　展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第 93 屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第 93 屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

　　下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

　　基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

　　限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

　　展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

　　展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。

　　行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

　　2 、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

　　策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　　3 、辦展機(jī)構(gòu)

　　辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會(huì)并對展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

　　承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

　　協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4 、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。

　　辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：

　　一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是 3-5 天為宜。

　　5 、展品范圍展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過 10 萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

　　6 、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的 80 ％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

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