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公司搬遷財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,請(qǐng)一起努力,寫一份計(jì)劃吧。相信許多人會(huì)覺得計(jì)劃很難寫?下面是小編為大家收集的公司搬遷財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。

為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。
一、搬遷步驟:
1、搬遷前的準(zhǔn)備工作
2、搬遷中的過(guò)程控制
3、搬遷后的整理工作
二、優(yōu)選財(cái)富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員有:xx、xx等9人;(詳見附件一)組長(zhǎng):xx
副組長(zhǎng):xx、xx、xx、xx
銀?傌(fù)責(zé)人:xx
數(shù)碼總負(fù)責(zé)人:xx
三、搬遷工作前的準(zhǔn)備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)
未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案
1、按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。
2、確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。
3、確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。
4、由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。
5、辦公區(qū)域保潔開荒。
6、后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。
精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作:
1、依公司新址規(guī)劃平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;
2、確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
3、組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;工作包括:參照平面圖對(duì)公司新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)等前期準(zhǔn)備工作;
4、相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、標(biāo)簽貼、手動(dòng)液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等;
5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》
6、設(shè)備的統(tǒng)計(jì)造冊(cè),編制設(shè)備搬遷順序編號(hào)及負(fù)責(zé)人。附件4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》(銀海時(shí)間,數(shù)碼時(shí)間)
6、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》
7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項(xiàng)并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》
8、搬遷動(dòng)員會(huì)議(行政部負(fù)責(zé)組織張總宣導(dǎo),李總強(qiáng)調(diào)4月25日)
9、行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作,確保公司人、財(cái)、物完全在受控狀態(tài)。(人)
10、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配,保證業(yè)務(wù)順暢。
11、行政部、財(cái)務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點(diǎn),使公司的所有財(cái)產(chǎn)均能在冊(cè)受控。
12、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號(hào)管理。
13、搬遷費(fèi)用預(yù)算及應(yīng)急方案
14、搬遷后的廢品處理(人)
四、搬遷中的過(guò)程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)
①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運(yùn)輸、下車交接確認(rèn)單》)
③各部門提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(主機(jī)及電源線配套,貼上識(shí)別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號(hào))。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。
④第一步先搬遷安置業(yè)務(wù)部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部門安排人員打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;
、輰(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑥公司根據(jù)實(shí)際情況,大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運(yùn),小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運(yùn),公司提供搬運(yùn)車輛。
⑦公司整體搬遷分x個(gè)階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排見附件8
注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運(yùn)車輛x輛,行政部統(tǒng)一安排往返運(yùn)輸。
五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)
、賳T工辦公崗位的分配及管理
、趩T工辦公設(shè)備的管理(電腦及辦公工具等)
、劬W(wǎng)絡(luò)管理及視頻會(huì)議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善
④門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理
、蒉k公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)管理
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