后勤物資采購工作計劃

　　時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，很快就要開展新的工作了，讓我們對今后的工作做個計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧？下面是小編精心整理的后勤物資采購工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　高校為國家培養(yǎng)各方面的優(yōu)秀人才，做好高校后勤工作能夠為高校的正常運作解除后顧之憂，而提高高校后勤采購物資的質量是做好后勤工作的前提和保障。近年來，隨著社會對高校人才的關注，后勤采購物資的質量問題也逐漸受到關注。目前我國高校后勤采購物資的質量控制上仍然有待加強，需要從多方面著手。

　　一、建立物資購物質量控制小組

　　目前我國高校后勤物資的采購主要由后勤部門自主完成，缺乏規(guī)范性和組織形，這是高校后勤采購物資的質量控制不足的重要原因之一。因此，為了加強對高校后勤采購物資質量的控制，必須要加強后勤物資采購組織和監(jiān)督建設，建立高校后勤采購物資的質量控制小組。小組內(nèi)部進行職業(yè)分工，設立組長、副組長、監(jiān)督組長等。后勤物資的采購計劃必須由該小組進行審核與批準，同時該小組還必須做好市場調(diào)研等活動，在調(diào)研基礎上對采購計劃進行適當?shù)男薷�，也可采取招標采購的方式進行高校物資采購。控制后勤物資的質量還需要加強對采購過程的監(jiān)督，質量控制小組必須加強對采購過程的監(jiān)督，保證采購人員嚴格按照計劃進行采購，提高采購物資的質量。

　　二、做好后勤物資采購招標工作

　　1、做好資格預審工作

　　資格預審指的是對參與投標的單位或者企業(yè)進行資格排查，后勤人員及質量控制小組要就參與投標人員的經(jīng)濟能力、信譽度、經(jīng)營狀況等進行綜合考察，對于信譽度較低的投標人員堅決取消其資格，選拔各方面相對優(yōu)秀的投標人員，提高高校后勤采購物資的質量。

　　2、保證招標工作的規(guī)范性和公正性

　　招標行為必須嚴格按照我國相關法律進行，可以采用公開招標以及邀請招標帶給方式進行，招標的項目必須符合我國法律法規(guī)的規(guī)定[1]。對于需要公開進行招標的，高校后勤部門可通過在媒體信息平臺中投標項目和要求，所有符合要求的個人或者組織皆可參與投標，不允許高校以各種不合理的要求限制投標人員的投標行為，如非本地戶籍等。此外，對于招標過程中的違法行為和不良行為堅決予以取締，保證招標工作的公平與公正性。

　　三、加強對后勤物資質量的控制

　　1、采購采購的質量控制措施

　　采購后勤物資之前需要提前對物資的質量進行控制，控制的主要方面為物資需要達到的質量目標。對物資的質量目標進行嚴格設定，同時對后勤采購人員的任務安排細致，具體到每一項工作都必須有相應的工作人員負責，實行責任制，方便物資出現(xiàn)質量問題時能夠責任到人。事前對影響物質質量的主要因素進行科學分析，根據(jù)這些因素對物資質量的影響制定出有效的防范措施，提前預防物質變質。

　　2、采購過程中的質量控制措施

　　物資采購過程會出現(xiàn)眾多意外因素，對高校后勤物資的質量產(chǎn)生嚴重的影響。因此，要加強對采購過程中的質量控制，這里的質量控制包括兩方面。第一，物資供應商方面的質量控制。貨源的質量是提高采購物資的前提，因此要求物資供應商要自覺遵守合同規(guī)定和職業(yè)道德，對出售的物資要進行嚴格的質量檢測，發(fā)現(xiàn)不符合合同要求的不合格物資立即予以替換，嚴格控制物資的質量；第二，采購人員采購要細致、規(guī)范，必須嚴格按照程序對物資的質量進行認真仔細的審核，采購人員的采購行為要接受高校后勤部門及財務會計、監(jiān)察等部門的共同監(jiān)督，防止采購人員為謀私利而私自降低物資質量標準，影響后勤物資的質量。

　　3、采購結束后的質量控制措施

　　采購結束至物資被使用之前的這段時間，依然可能出現(xiàn)各種因素導致物資的質量受到影響，因此，采購結束后依然需要加強對物資質量的控制。首先，對采購的物資要再一次進行嚴格的質量檢測，如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)質量問題及時予以解決，其次，嚴格控制部門物質的儲存環(huán)境，以免環(huán)境適應性等問題影響物資的質量。

　　四、提高后勤物資采購的綜合素質，實現(xiàn)物資采購信息化管理

　　采購人員的職業(yè)道德素質與專業(yè)素質是確保物資質量的重要因素，因此，高校必須重視對采購人員綜合素質的提高。高校應該定期組織培訓，提高后勤采購人員的職業(yè)道德，培養(yǎng)采購人員的責任感和使命感，使采購人員重視物資質量問題，堅決不接受外界的誘惑，并且以為高校人員服務而自豪，具有較強的工作積極性。隨著科學技術的發(fā)展，將信息技術應用于高校后勤物資采購也同樣有利于加強質量控制與管理。高校后勤物資采購的質量控制之所以出現(xiàn)問題主要是因為缺乏有效的責任體系的建立，即使高校發(fā)現(xiàn)后勤物資出現(xiàn)了質量問題也難以對人員進行問責，使后勤采購人員都抱有極大的僥幸心理，更加忽視物資的質量問題。因此，物資的采購必須要做好記錄、分析及跟蹤調(diào)查等工作，而這些工作可以通過信息技術進行有效的開展。信息技術能夠幫助后勤人員建立統(tǒng)一的采購信息庫，每次的采購行為、采購程序、采購物質質量標準及對應的采購人員等都可以進行信息登記，相對傳統(tǒng)的采購信息的整理更加具有效率性，同時也方便后勤人員針對以往數(shù)據(jù)進行再次分析，對比采購人員的工作效率及供貨商的貨源質量，為下一次的物資采購提供新的方向，有利于提高高校后勤采購物資的質量。

　　五、結語

　　綜上所述，加強高校后勤采購物資的質量控制需要建立物資購物質量控制小組，做好采購規(guī)劃工作，且加強對采購前、中、后的質量控制，并加強提高后勤物資采購的綜合素質，實現(xiàn)物資采購信息化管理。

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