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物業(yè)公司合同專用章管理辦法
隨著人們法律意識的加強，很多場合都離不了合同，它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？以下是小編整理的物業(yè)公司合同專用章管理辦法，歡迎大家分享。
第一條 為加強公司合同專用章的管理，規(guī)范合同專用章的使用和保管行為，滿足公司經(jīng)營活動的需要，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家和公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司簽訂的各類合同。
第三條 本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂(變更、解除)合同時所使用的專用印章的管理。
第四條 公司暫定刻制一枚合同專用章，由公司辦公室負責刻制和管理。
第五條 公司對外簽訂(變更、解除)合同一般應使用合同專用章。
第六條 合同專用章的使用
需要簽蓋合同專用章的合同，應由合同承辦人持已分類編號的合同文本到合同專用章管理部門用印，同時須提供以下資料：
1.已簽署的蓋印申請單(必須由公司相關(guān)業(yè)務部門及相關(guān)主管領(lǐng)導審核會簽同意，總經(jīng)理閱簽);
2.經(jīng)本單位法定代表人(負責人)或其授權(quán)委托人批準并簽署的正式合同文本，合同由授權(quán)委托人簽署的，需同時提供有效授權(quán)委托書;
3、其它應提供的資料。
4、為方便公司物業(yè)部經(jīng)常性簽訂房屋租賃合同的需要，經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意，對經(jīng)總經(jīng)理簽批的規(guī)范租賃合同文本，授權(quán)委托分管物業(yè)的副總經(jīng)理簽字后可以蓋印。
第七條 合同專用章管理部門(人員)的職責：
1.妥善保管合同專用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人;
2.嚴格按規(guī)定使用合同專用印章;
3.建立使用臺賬，嚴格使用登記;
4.不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋合同專用章，特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負責人批準的除外。
第八條 凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定，造成經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重給予處罰;情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究其刑事責任。
第九條 本辦法由公司辦公室負責解釋、修訂。
第十條 本辦法自公布之日起實行。
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