學(xué)生社團檔案管理制度

淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團檔案管理制度

    第一條  社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

    第二條  社團聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。

    第三條  對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。

    第四條  社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室（社團資料檔案由秘書處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。

    第五條  加強與各社團及其管理機構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。

    第六條  加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

    第七條  社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負(fù)責(zé)人推薦表，社團負(fù)責(zé)人任命表，社團負(fù)責(zé)人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

    第八條  社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。

    第九條  各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。

    第十條  其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。

    第十一條  主席團有權(quán)對檔案管理工作不定期進行檢查。

    第十二條  本制度解釋權(quán)歸淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會，自通過之日起生效。

淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團會員證管理條例

    第一條：本辦法根據(jù)我院學(xué)生社團實際情況，由學(xué)生社團聯(lián)合會制定。

    第二條：會員證分級管理：

    １、社團聯(lián)合會為全院各個學(xué)生社團會員證頒證單位，主要負(fù)責(zé)會員證的頒發(fā)、補發(fā)、注冊和回收工作。

    2、各個學(xué)生社團主要負(fù)責(zé)頒證前的統(tǒng)計工作、頒證后的發(fā)放工作和活動記錄工作，日常管理工作。

    第三條：會員證的使用：

    1、會員證為協(xié)會會員的身份證明。

    2、會員憑借會員證參加本協(xié)會的活動。

    3、會員憑借會員證參加“優(yōu)秀會員”的評選，活動記錄作為評選的主要依據(jù)之一。

    4、會員可憑借會員證享受大學(xué)生活動中心的一定優(yōu)惠。

    5、會員可優(yōu)先參加社團聯(lián)合會所舉辦的全校性學(xué)生社團活動。

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