招待費管理制度

時間：2024-11-07 04:27:56 管理制度我要投稿

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招待費管理制度

　　要想加強并規(guī)范公司的業(yè)務招待費支出管理，就要以“厲行節(jié)約，合理開支，嚴格控制，超標自負”為原則。下面是公司業(yè)務招待費管理辦法，歡迎參閱。

招待費管理制度

　　公司業(yè)務招待費管理規(guī)定1

　　為進一步加強公司業(yè)務招待費管理，控制業(yè)務招待費超支，禁止鋪張浪費，實現(xiàn)降本增效，特制定本規(guī)定。

　　一、業(yè)務招待費使用原則和范圍

　　1.業(yè)務招待費本著“必需、節(jié)儉、適當”的原則使用。

　　1.1要體現(xiàn)：該招待的要熱情招待，充分表達對來賓的禮節(jié)。

　　1.2要做到:熱情有禮貌，大方不俗套，體面不浪費。

　　1.3通過認真搞好業(yè)務招待，樹立企業(yè)良好形象，彰顯企業(yè)文化理念。

　　2.業(yè)務招待范圍包括：與公司有業(yè)務關系的客戶、供應商、銀行、稅務、政府及其相關主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級領導以及其他所需招待的客人。業(yè)務招待費用具體包括就餐費、住宿費、交通費和會務費、慶典費、饋贈禮品、辦公接待等有關費用。

　　3.業(yè)務招待費的報銷按照財務相關規(guī)定執(zhí)行。

　　4.用于業(yè)務招待發(fā)生的交通費、住宿費用，按照公司《差旅費報銷規(guī)定》執(zhí)行。

　　二、就餐費使用規(guī)定和標準

　　1.內(nèi)部食堂招待：

　　1.1在公司食堂招待客人就餐，或安排客人免費就餐、吃工作餐，以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等，實行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度，由經(jīng)辦人履行報批程序，綜合部辦公室確定就餐標準，公司領導簽批后安排。

　　1.2一般性業(yè)務招待原則上在公司食堂（二樓）接待就餐，目前新辦公樓未建好，可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負責人向?qū)诜止茴I導請示同意后，綜合部辦公室根據(jù)實際情況確定招待標準。在公司食堂招待客人時原則上不允許上煙，招待用酒水價格要控制在40元/瓶以內(nèi)，公司陪同人員不應超過2人。

　　1.3外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務需要招待的，第一天按照職工就餐標準免費就餐，第二天需繼續(xù)就餐的，餐費自付。

　　1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級領導在公司食堂就餐，由公司綜合部辦公室安排就餐，根據(jù)情況可以安排吃招待飯或職工餐。

　　1.4.2總公司及各分（子）公司的員工來公司辦理業(yè)務，三天以內(nèi)按工作餐標準憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費就餐，從第四天開始按本公司員工就餐標準憑就餐卡自費就餐。

　　1.5因突發(fā)事件，公司安排員工加班誤餐，可在員工食堂安排工作餐，餐中不得消費煙酒，其標準不得突破每人每餐10元的標準。

　　2.外部招待：

　　2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標準在50元以下的一般性招待，由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點，公司分管領導根據(jù)客人情況具體決定招待標準，原則上不允許消費招待煙與高檔酒。

　　2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標準在50元以上的招待飯，要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費審批的領導同意方可安排。

　　3.嚴格控制饋贈禮品，對特殊情況確需饋贈禮品，必須由部門申請、分管領導核實再報公司總經(jīng)理審批后方可購買。

　　4.堅持對口接待。各接待部門或接待者要嚴格控制宴請規(guī)模及招待次數(shù)，減少陪客人數(shù)（原則上每桌陪客不超過3人），接待時嚴禁無關業(yè)務人員作陪。司機一般情況下陪同客方司機到非主桌就餐或就近吃工作餐。

　　5.對因忙于接待客人而不能就餐的'秘書、司機、業(yè)務員等，根據(jù)情況可憑就餐發(fā)票報銷，每餐標準不超過30元（在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報銷）;因領導在就餐消費較高的酒店用餐，司機又無法抽身在近處找就餐地點，經(jīng)安排接待的領導同意，可實報實銷。

　　三、住宿費使用原則與接待審批標準

　　1、外來客人到公司聯(lián)系工作，原則上由公司綜合部辦公室在公司內(nèi)部安排住宿;如公司內(nèi)部無住宿條件時，由綜合部辦公室統(tǒng)一安排在外住宿（執(zhí)行以下相應住宿標準）并結帳。由接待人員引領到住宿地點，做好相關服務工作

　　四、業(yè)務招待費報銷審批程序

　　1.業(yè)務招待費報銷：報銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票（須附飯菜、酒水消費清單），附有《公司業(yè)務招待費報銷審批單》，經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍�、簽批，按財務制度報銷。招待煙一律不予報銷。

　　2.公司內(nèi)部食堂招待費報銷：由食堂管理員按照招待費報銷程序，附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》，每月報銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字，送有審批權的領導簽字，審批通過后按財務制度報銷。報銷的金額核銷食堂費用。

　　3.外出招待報銷程序填寫《公司業(yè)務招待費報銷審批單》，按公司《財務報銷審批程序》執(zhí)行。

　　3.1公司領導及各部門招待費報銷程序：接待部門向公司分管領導提出申請征得同意（如在外地招待應電話申請，返回后補辦），經(jīng)批準后持發(fā)票到財務部按照程序辦理報銷。

　　3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費、住宿費原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付，由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單（住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字）到財務部辦理報銷。

　　五、業(yè)務招待費的使用管理與監(jiān)督

　　1.公司綜合部辦公室是業(yè)務招待費的責任管理部門，具有審批權限的領導是業(yè)務招待費使用審批的責任領導，審計部或企管部是業(yè)務招待費的監(jiān)督監(jiān)察責任機構。要定期或不定期對公司業(yè)務招待費使用情況進行審計監(jiān)察，各級責任者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務招待費的使用、審核和監(jiān)督。

　　2.由公司綜合部辦公室根據(jù)不同接待檔次、地方風味特色等情況，選擇確定招待定點單位，并與定點飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后，可預存部分招待就餐費用，但須按月結帳，不得跨月累積。無特殊情況不得現(xiàn)金結帳。接待當日用餐后，由主陪人員或主陪人員指定人在飯費結帳單上簽字（說明原因和主要參加人員），接待人應及時通知綜合辦結賬。

　　3、在各指定飯店的預付款，不作為業(yè)務招待費的報銷憑證，須持招待就餐后的發(fā)票方可報銷。

　　4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐，堅持按月結賬報銷制度，嚴禁食堂收取現(xiàn)金結算飯款，防止違法違紀現(xiàn)象發(fā)生。

　　六、本規(guī)定如有與過去通知或制度不符的，一律以本規(guī)定為準。

　　七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　附件：

　　1、《公司業(yè)務招待費報銷審批單》

　　2、《公司內(nèi)部招待就餐審批單》

　　公司業(yè)務招待費管理規(guī)定2

　　1.目的

　　1.1為了加強公司業(yè)務招待費的管理工作，堵塞漏洞，減少不合理支出，公司行政部對一切業(yè)務招待費進行統(tǒng)一管理。

　　1.2業(yè)務招待費要符合公司規(guī)定，只能用于公司業(yè)務上的招待支出。

　　1.3業(yè)務招待費使用必須對促進公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到積極的作用。

　　2.使用范圍

　　2.1政府部門到我公司檢查指導工作及業(yè)務單位之間因公招待。

　　2.2公司承辦的各種會議招待。

　　2.3各部門對工作的必要招待。

　　3.管理

　　3.1公司財務部每年應對公司業(yè)務招待費做總的規(guī)劃，根據(jù)公司銷售收入確定比例，然后將其分解到各部門使用，嚴格招待費定額管理制度，并做好招待費的考核工作。

　　3.2公司行政部對招待費的使用程序及每次就餐標準負責把關。具體程序是：由接待業(yè)務的部門填寫《招待申請單》經(jīng)部門主管同意，總經(jīng)理批準，行政部根據(jù)招待人數(shù)及級別確定用餐標準和招待飯店，接待部門憑《申請單》招待用餐。特殊情況須電話請示（總經(jīng)理例外）。

　　3.3接待客人時，限定在公司內(nèi)部食堂或定點飯店，就餐完畢后由行政部授權簽單，每月由行政部按當月申請單對所簽單據(jù)進行確認，對各部門的單據(jù)進行分類，然后由財務部按招待費用的金額劃歸至各部門費用中，付款由財務部按行政部認可的票據(jù)統(tǒng)一付款。

　　4.級別分類

　　4.1客人是公司總經(jīng)理，政府部門處級以上級別，招待標準為通程大酒店，稱甲等。

　　4.2客人為公司副總經(jīng)理，政府部門科級或部門一把手，招待標準為新江天大酒店，稱乙等。

　　4.3客人為部門經(jīng)理以上，政府部門主管相關工作人員，招待標準為金都大酒店，稱丙等。

　　4.4一般業(yè)務往來，如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐，如有特殊要求公司行政部視情況提高招待標準。

　　5.其它規(guī)定

　　5.1各部門應嚴格按照此招待費管理規(guī)定的`程序和標準執(zhí)行，凡沒有完善手續(xù)或超出標準的招待費一律自理。

　　5.2招待用餐時，嚴格控制陪餐人數(shù)，一般情況下，陪餐人員只限于主管領導、部門負責人及直接業(yè)務人員，陪餐人數(shù)一般不能超過客人人數(shù)。

　　5.3公司陪同員工中午嚴禁喝酒，因喝酒影響工作的按公司考勤制度有關規(guī)定作缺勤論處。

　　5.4特殊情況如需安排娛樂活動須先報請總經(jīng)理同意方可安排，一般應安排在晚上以免影響工作。

　　5.5除公司指定的程序和指定人可以簽單外，嚴禁任何部門任何個人在外簽單消費，否則行政部不予確認。

　　5.6外來客人因工作需要，須招待住宿的，按同樣程序進行。

　　6.流程特殊情況請示

　　7.本規(guī)定解釋權歸公司行政部所有

　　公司業(yè)務招待費管理規(guī)定3

　　第一條總則

　　為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務招待費支出管理，特制定本辦法。

　　第二條業(yè)務招待費適用范圍業(yè)務費：是指因業(yè)務需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務需要贈送的煙、酒等。

　　招待費：是指因工作關系招待有關人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待領用的酒水、飲料及香煙等。

　　第三條業(yè)務招待費的使用原則

　　業(yè)務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可參與可不參與接待人員，不參與”，“可發(fā)生可不發(fā)生費用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費用從簡”的原則。

　　第四條業(yè)務招待費的管理原則

　　1、按照公司簽定責任狀時下達的年度指標，在限額內(nèi)使用業(yè)務招待費，嚴禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實行事前審批制度。

　　2、招待費由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權限審批。

　　3、堅決控制非業(yè)務性接待，適當控制業(yè)務接待。業(yè)務接待應盡量安排在公司食堂，全年招待費用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時，參加本條第二款執(zhí)行。

　　4、集團來人除領導視察外，一律在員工食堂自費就餐;集團內(nèi)各兄弟單位、關聯(lián)企業(yè)因公出差到公司，原則上用工作餐接待。

　　5、外協(xié)單位除合同標明提供安裝食宿及接風、送行外，一律不安排免費伙食。確需接風、送行的，在公司招待費中開支。

　　6、嚴格執(zhí)行分檔次接待原則，各檔次選定1-2家酒家、賓館，對應接待。禁止越檔次接待。

　　7、接待用餐時，嚴格控制陪客人數(shù)，實行對口接待。堅持執(zhí)行中、高檔接待司機不參與陪客就餐規(guī)定。同時，原則上陪客人數(shù)不得超過2人，若公司陪同用餐人員多于2人時，應事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。

　　第五條業(yè)務招待費的審批權限

　　業(yè)務費：一律由集團分管領導控制，其他部門和個人一律不得安排業(yè)務費。招待費：對于在公司食堂安排的招待，副總經(jīng)理審批單次預算1000元（含酒水，下同）以內(nèi)限額的招待費，總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費，2000元以上標準報集團分管領導同意后執(zhí)行。

　　第六條公司食堂招待費的'審批程序與開支標準

　　（一）公司食堂招待的審批程序

　　食堂招待分為工作餐和客餐兩種（工作餐即指平時供應員工的飯菜，客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水）。工作餐招待的審批程序：對口接待單位（部門）向綜合部提出申請，并由綜合部開具工作餐通知單（附件一），客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐�？筒驼写膶徟绦颍航�(jīng)公司分管領導同意，由對口接待單位（部門），填寫客餐申請單（附件二）送綜合部確定用餐標準，并按本辦法第五條權限核準后，交綜合部準備膳食和酒水。

　�。ǘ┕臼程谜写_支標準

　　1、因工作關系外單位一般來人來客，一律用工作餐招待。工作餐計費標準按食堂當日公布的每份飯菜金額標準收取。

　　2、政府部門、上級機關、關聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待（操作程序按第六條第一款執(zhí)行）。用餐后，接待單位需在食堂客餐結算表、酒水消耗領用表上簽證。

　　3、招待一般來賓來客，每席餐費不超過300元（含酒水等），酒水標準白酒控制在150元/瓶以下。

　　4、招待政府部門正股級以上副局級（含副局級）以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1000元（含酒水等），酒水標準白酒控制在200元/瓶以下。

　　5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元（含酒水），酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。

　　6、招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標準），并且白酒不得超過標準。

　　7、招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導，費用標準由集團分管領導同意后執(zhí)行。

　　第七條外部招待費的審批程序與開支標準

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　　外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進行的招待。對外招待實行事前報總經(jīng)理同意審批制度，按本辦法第五條權限核準后方可執(zhí)行。

　�。ǘ┩獠空写_支標準

　　1、招待一般來賓來客，每席餐費不超過500元（含酒水等），酒水標準白酒控制在100元/瓶以下。

　　2、招待政府部門正股級以上副局級（含副局級）以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元（含酒水等），酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。

　　3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元（含酒水），酒水標準白酒控制在400元/瓶以下。

　　4、招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標準），并且白酒不得超過標準。

　　5、招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導，費用標準由集團分管領導同意后執(zhí)行。

　　第八條財務控制與監(jiān)督

　　1、財務部應嚴格審查業(yè)務招待費發(fā)生的業(yè)務是否真實、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

　　2、財務部有權拒絕不符合業(yè)務招待標準、報銷流程、審批權限的業(yè)務招待費的報銷。

　　3、業(yè)務招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則，不得由他人代報業(yè)務招待費。業(yè)務招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待，應由最高職務經(jīng)辦人報帳。

　　4、公司外來單位或人員（包括集團內(nèi)兄弟單位、關聯(lián)企業(yè)和個人）在公司食堂就餐收費標準，由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。

　　5、單餐消費50元/人以上的，需向酒家索取清單或清單復印件，提交給總經(jīng)理、財務部審核人員作為報銷依據(jù)。庫存酒水核銷單應與對應的餐費報銷單一起提交總經(jīng)理審批、財務部復核。餐費報銷單上應注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。

　　6、所有宴請、業(yè)務費用開支必須列明事由、招待對象。

　　7、業(yè)務招待費核算范圍及要求

　�。�1）招待費一律記入“管理費用-業(yè)務招待費”中，不允許在其他科目中列支。合同標明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標的入賬科目相同。

　　（2）招待費包括因公接待相關單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。

　�。�3）招待費包括因公接待從綜合部領用的煙、酒、飲料等，依據(jù)領用單，由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。

　�。�4）公司食堂接待的菜金應合理標價，因公在食堂接待發(fā)生的招待費，點菜單上須按照菜金標價記錄金額，并經(jīng)負責接待人簽字確認，月底憑點菜單從福利費中轉(zhuǎn)出記入招待費。合同標明的提供食宿，在規(guī)定的標準內(nèi)，依據(jù)實際發(fā)生額，從福利費中轉(zhuǎn)出記入相關科目。

　�。�5）公司發(fā)生的業(yè)務招待費用，如存在票據(jù)本身與業(yè)務實質(zhì)不相符之費用，必須還原成“業(yè)務招待費用”列示，并說明原因。

　�。�6）原則上無票據(jù)開支必須有證明人。

　　第九條其他

　　1、本辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行。

　　2、本辦法解釋權在公司財務部和綜合部。