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代理項目進撤場管理制度(通用5篇)
在生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的代理項目進撤場管理制度,歡迎閱讀與收藏。
代理項目進撤場管理制度 1
一、總則
為規(guī)范代理項目的進、撤場管理,保障項目順利實施與現(xiàn)場秩序,明確各方責任,特制定本制度。
本制度適用于所有代理項目的'進場籌備、實施過程及撤場清算等環(huán)節(jié)。
二、進場管理
進場前 7 個工作日,代理方需提交進場申請,包含項目團隊名單、工作計劃、所需資源清單等,經(jīng)委托方審核通過后方可進場。
進場時,代理方需與委托方共同對現(xiàn)場設施、設備、物資進行清點,簽署《進場物資交接清單》,明確數(shù)量及完好狀態(tài)。
代理方應按規(guī)劃搭建辦公區(qū)域、作業(yè)場地,確保符合安全、環(huán)保要求,搭建方案需提前報委托方備案。
三、過程管理
代理方需遵守委托方現(xiàn)場管理規(guī)定,做好人員考勤、安全防護及衛(wèi)生維護。
項目實施中如需動用委托方物資或設施,需提前申請并登記,使用后及時歸還或按規(guī)定處理。
定期向委托方提交項目進展報告,接受委托方的監(jiān)督與檢查。
四、撤場管理
項目結(jié)束或終止后,代理方需在 5 個工作日內(nèi)提交撤場申請,說明撤場時間、物資處理方案等。
撤場前,雙方共同對現(xiàn)場進行驗收,核對物資使用情況,處理遺留問題,簽署《撤場驗收單》。
代理方需清理現(xiàn)場,拆除臨時設施,確保場地恢復原狀,垃圾清運至指定地點。
完成財務結(jié)算、資料移交等工作后,方可正式撤場。
五、責任追究
因代理方未按規(guī)定進場或違規(guī)操作造成損失的,由代理方承擔賠償責任。
撤場時未清理干凈或物資缺失、損壞的,代理方需負責修復或賠償。
代理項目進撤場管理制度 2
一、進場管理
代理方需在進場前 10 個工作日,向商場管理方提交包含品牌資料、裝修圖紙、施工方案的進場文件,經(jīng)審核通過并繳納相關(guān)費用后,領(lǐng)取進場許可證。
裝修施工需嚴格按照審核后的.圖紙進行,施工人員需辦理出入證,遵守商場施工時間規(guī)定,避免影響正常經(jīng)營。
進場后,代理方需在指定時間內(nèi)完成商品陳列、人員培訓等籌備工作,確保按時開業(yè)。
二、日常管理
遵守商場營業(yè)時間、促銷活動等規(guī)定,配合商場的統(tǒng)一管理。
妥善保管商場提供的設施,如貨架、照明設備等,損壞需按價賠償。
做好商品庫存管理,及時補貨,確保陳列規(guī)范、美觀。
三、撤場管理
合同到期或提前終止時,代理方需提前 30 天向商場提交撤場申請,經(jīng)批準后啟動撤場流程。
撤場前需清空商品,拆除自有裝修,恢復場地原貌,經(jīng)商場驗收合格后,辦理保證金退還手續(xù)。
撤場過程中不得損壞商場公共設施,垃圾需日產(chǎn)日清,保持通道暢通。
代理項目進撤場管理制度 3
一、進場管理
代理方接到進場通知后,需組織技術(shù)人員勘察現(xiàn)場,編制施工組織設計,報委托方及監(jiān)理單位審批。
進場前,對施工人員進行安全培訓和技術(shù)交底,特種作業(yè)人員需持證上崗。
按規(guī)定辦理施工許可證、動火證等相關(guān)證件,配備足夠的安全防護用品和消防器材。
二、施工期間管理
嚴格按照施工進度計劃施工,接受監(jiān)理單位的監(jiān)督,及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。
妥善管理工程材料,堆放有序,避免浪費和丟失,建立材料出入庫臺賬。
做好施工記錄,定期向委托方提交工程進度報告及質(zhì)量驗收資料。
三、撤場管理
工程竣工驗收合格后,代理方需在 15 個工作日內(nèi)提交撤場報告,明確設備、材料處理方式及撤場時間節(jié)點。
撤場時,拆除臨時設施,清理施工垃圾,確保場地干凈整潔,經(jīng)委托方驗收后,辦理工程尾款結(jié)算手續(xù)。
移交完整的`工程技術(shù)資料、竣工圖紙等檔案材料,雙方簽署《工程撤場交接單》。
代理項目進撤場管理制度 4
一、進場管理
代理方需在展會規(guī)定的進場時間內(nèi),憑參展證及展位確認書進入展館,按指定展位搭建展臺,不得擅自更改展位位置和面積。
展臺搭建需符合展館的安全標準,材料需環(huán)保、防火,搭建高度和跨度不得超過規(guī)定限制。
展品運輸需提前與展館物流部門對接,按指定通道和時間裝卸,避免擁堵。
二、展會期間管理
安排專人負責展位值守,做好展品展示、客戶接待及安全防范工作。
遵守展會開閉館時間,不得提前離場或延遲閉館。
愛護展館設施,保持展位清潔,不得在展館內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。
三、撤場管理
展會結(jié)束后,代理方需在規(guī)定時間內(nèi)完成撤展,不得提前撤場。
拆除展臺時,需文明施工,避免損壞展館地面、墻面等設施,可回收材料自行處理,廢棄物需分類投放至指定區(qū)域。
撤場后,經(jīng)展館工作人員檢查確認無遺留問題,方可離場。
代理項目進撤場管理制度 5
一、進場管理
代理方進場前,需與開發(fā)商簽訂代理合同,明確雙方權(quán)利義務,制定銷售計劃和人員配置方案。
銷售團隊需接受開發(fā)商組織的'項目培訓,熟悉樓盤信息、銷售政策及流程。
布置銷售現(xiàn)場,包括沙盤、戶型模型、宣傳物料等,確保展示清晰、規(guī)范,符合項目定位。
二、銷售期間管理
嚴格執(zhí)行銷售價格和優(yōu)惠政策,不得擅自變更,做好客戶信息登記和跟進工作。
遵守開發(fā)商的考勤制度和現(xiàn)場管理規(guī)定,保持銷售中心整潔有序。
定期向開發(fā)商匯報銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋及市場動態(tài),協(xié)助開發(fā)商調(diào)整銷售策略。
三、撤場管理
項目銷售任務完成或代理合同終止后,代理方需在 30 日內(nèi)完成撤場工作。
撤場前,與開發(fā)商核對客戶資料、銷售臺賬及未結(jié)款項,辦理交接手續(xù)。
拆除銷售現(xiàn)場的自有設施,清理垃圾,恢復場地原貌,經(jīng)開發(fā)商驗收合格后,結(jié)清相關(guān)費用。
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