【優(yōu)秀】庫房管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的庫房管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
庫房管理制度1
施工現(xiàn)場食堂管理制度是保障工地人員飲食安全、衛(wèi)生及效率的重要規(guī)定,旨在確保工人們獲得健康、營養(yǎng)的飲食,維持良好的工作狀態(tài)。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 食堂設(shè)施與衛(wèi)生管理
2. 食品采購與儲存規(guī)定
3. 食品加工與烹飪標(biāo)準(zhǔn)
4. 餐具清潔與消毒流程
5. 員工用餐規(guī)定
6. 食堂安全管理
7. 監(jiān)督與檢查機(jī)制
內(nèi)容概述:
1. 食堂設(shè)施應(yīng)保持干凈整潔,定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù),確保食品安全儲存和加工。
2. 食品采購需從合格供應(yīng)商處購買,確保食材新鮮,且有合法的`檢驗檢疫證明。
3. 烹飪過程應(yīng)遵循食品安全法規(guī),避免交叉污染,確保食物熟透。
4. 餐具清洗消毒應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),防止細(xì)菌滋生。
5. 員工用餐時間應(yīng)有序,避免擁擠,減少安全隱患。
6. 食堂區(qū)域嚴(yán)禁吸煙、飲酒,禁止攜帶非食堂提供的食品進(jìn)入。
7. 設(shè)立監(jiān)督小組,定期檢查食堂管理執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正。
庫房管理制度2
1 范圍
1.1 目的
加強(qiáng)物資、產(chǎn)品的入出庫和倉儲管理,減少庫損,促進(jìn)節(jié)約,保障物資、產(chǎn)品的在庫質(zhì)量,保證生產(chǎn)經(jīng)營需要,確保生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行。
1.2 適用范圍
本文件適用于公司各部門從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、技措和工程建設(shè)所需物資及公司各類產(chǎn)品的入出庫及倉儲管理。
2 職責(zé)
2.1 質(zhì)檢部門(崗位)負(fù)責(zé)物資進(jìn)貨和公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗與符合性判定,并對所有產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗、進(jìn)貨驗證驗收和生產(chǎn)產(chǎn)品的入庫檢驗統(tǒng)一歸口管理。
2.2 材料庫負(fù)責(zé)物資(原材料)的驗證、驗收、入出庫及貯存管理。
2.3 成品庫負(fù)責(zé)成品的入庫、在庫保管和出庫管理。
2.4 物資領(lǐng)用部門或人員對所領(lǐng)用物資在領(lǐng)用期間的貯存、維護(hù)、保養(yǎng)、保管和合理使用負(fù)責(zé)。
3 材料庫管理制度
3.1 物資(原材料)入庫的管理
3.1.1 總要求
3.1.1.1 進(jìn)貨物資,按其對產(chǎn)品的形成和質(zhì)量影響程度的不同,劃分為A、B、C、T四類。物資的分類參見公司采購管理辦法的有關(guān)規(guī)定。
3.1.1.2 入庫的A 類和B 類物資,必須是從已列入“合格供方名錄”內(nèi)的'供方采購的。入庫的T類物資(勞防用品)必須是從具備資質(zhì)的供方采購的且是具備資質(zhì)的單位生產(chǎn)的。
3.1.1.3 入庫物資必須已按公司有關(guān)文件規(guī)定經(jīng)過檢驗或驗證驗收,且手續(xù)齊全。
庫房管理制度3
一、目的
營造公司庫房良好的運行秩序,提高工作效率,優(yōu)化庫房安全防護(hù)、環(huán)境保護(hù)能力,保證公司財產(chǎn)安全;
二、適用范圍
含原料區(qū)、成品/半成品區(qū)、樣品區(qū)及廢品區(qū)等的庫房全范圍管理;
三、詳細(xì)內(nèi)容
1、庫房管理員崗位職責(zé)
1.1按《庫房管理流程》要求嚴(yán)格做好物資的入庫、庫存、出庫管理,并及時、準(zhǔn)確的做好賬務(wù)工作,做到日清日結(jié),賬物一致;
1.2認(rèn)真做好安全防范和5S管理工作,確保庫存物資完好無損,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
1.3有責(zé)任監(jiān)控各部門的物資使用情況,避免重復(fù)領(lǐng)料和浪費現(xiàn)象的發(fā)生;
1.4負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品的'外觀終檢、包裝工作;
1.5負(fù)責(zé)按相關(guān)部門的要求執(zhí)行外發(fā)物資的信息確認(rèn)、包裝等工作;
1.6輔助檢驗員做好采購產(chǎn)品/原料的入庫檢驗工作;
1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點工作,確保帳物相符;
1.8有權(quán)制止不合格品的進(jìn)入或交付;
1.9隨時了解倉儲情況,發(fā)現(xiàn)物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
1.10有責(zé)任提出倉庫管理的合理化建議;
1.11完成公司交派的其他任務(wù);
1.12認(rèn)真參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合素質(zhì);
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2、庫房日常管理制度
2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,下班時檢查門窗是否閉合、電器開關(guān)插座等是否斷開,認(rèn)真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛(wèi)生工作,確保物資完好無損;
2.2倉庫是物資存儲重地,除倉庫管理人員和因工作需要的有關(guān)人員外,未經(jīng)允許,任何人不得獨自進(jìn)入庫房或倉儲區(qū)域,移動、翻弄、拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理,按正規(guī)流程操作;
2.3倉管員不得引無關(guān)人員進(jìn)入倉儲區(qū)域;
2.4任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩;
2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲,必須按消防規(guī)定采取相應(yīng)安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;
2.6滅火器放置區(qū)需保持干燥、清潔、無腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專人負(fù)責(zé)校檢,其余人員日常不得隨意挪用;
2.7倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可;
2.8倉庫內(nèi)禁止吸煙;
2.9庫管員應(yīng)保管好庫房鑰匙,嚴(yán)禁私自將庫房鑰匙或物資借出;
3、庫房管理業(yè)務(wù)流程
3.1入庫業(yè)務(wù)流程
入庫管理制度是為了確保采購物品的相關(guān)信息準(zhǔn)確無誤,及時辦理完備的入庫手續(xù):
3.1.1物資到廠后,庫管員需第一時間通知采購人員;
3.1.2入庫前,庫管員需核查質(zhì)量檢驗合格單(章)、采購/退庫單等相關(guān)手續(xù)是否齊全,并根據(jù)采購/退庫單內(nèi)容開箱檢驗所購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息,核實無誤后出具《入庫單》由相關(guān)人員簽字確認(rèn),杜絕手續(xù)不全或不合格物資入庫;
3.1.3檢驗不合格產(chǎn)品辦理入庫,需由相關(guān)人員在核實檢驗結(jié)論后執(zhí)行讓步接收程序,并簽字確認(rèn);
3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫并因此影響正常的質(zhì)量檢驗時,執(zhí)行讓步接收程序,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);
3.1.5采購物資入庫:信息核實無誤后,執(zhí)行入庫程序;信息異常時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢,復(fù)檢合格辦理入庫,不合格立即通知采購;生產(chǎn)產(chǎn)品入庫:依《生產(chǎn)任務(wù)單》內(nèi)容核對物資信息,信息無誤、外觀終檢合格并按規(guī)范包裝后,執(zhí)行入庫程序;退庫:依《退庫單》內(nèi)容核對物資信息,信息無誤、質(zhì)量檢驗合格并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或銷售員簽字確認(rèn)后,執(zhí)行入庫程序,信息異常時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢,復(fù)檢合格辦理入庫,復(fù)檢不合格立即通知相關(guān)人員;
3.1.6設(shè)備工具等入庫后,需詳細(xì)記錄采購情況及保修期、有效期等,并將隨機(jī)文件存檔,以備日后維修之用;
3.2存儲業(yè)務(wù)流程
3.2.1保持庫房內(nèi)整潔、干燥、通風(fēng),地面平整、無油污積水,嚴(yán)格執(zhí)行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無損;
3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環(huán)境管理達(dá)標(biāo);
3.2.3庫存產(chǎn)品按所屬類別“定點、定位”存放,防止存儲混亂,顯著位置配備標(biāo)識卡,卡片內(nèi)容詳實、字跡清晰,并及時于管理系統(tǒng)中登記信息;
3.2.4物資存儲時需碼放整齊,離地、離墻10~20厘米,垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固,使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置,搬運時輕拿輕放,嚴(yán)禁摔打、磕碰;
3.2.5有組裝要求的產(chǎn)品需按要求組裝后轉(zhuǎn)成品庫存儲;
3.3出庫業(yè)務(wù)流程
3.3.1認(rèn)真核對《出庫單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備、實物與《出庫單》要求不符的不得發(fā)放;
3.3.2相同物資應(yīng)按“先入先出”原則進(jìn)行發(fā)放;
3.4盤點制度
物資盤點制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規(guī)化,并為采購提供重要依據(jù),庫房每季度盤點一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實、準(zhǔn)確;
3.5工具管理
借用工具需填寫《工具借用登記表》,說明借用時間、工具名稱,借用和歸還時都需要借用人及庫管員簽字確認(rèn)。
庫房管理制度4
一、對各門類、載體檔案均由檔案室集中整理,案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求,方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。
二、庫房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。
三、堅持定期或不定期檢查、統(tǒng)計檔案,如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。
四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊,定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,檔案人員離開庫房時,必須切斷電源,關(guān)好門窗。
五、堅持溫濕度測記和調(diào)節(jié),檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間,相對濕度應(yīng)控制在45%—60%之間。
六、檔案庫房由專人管理,非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入,檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。
庫房管理制度5
機(jī)房庫房是企業(yè)信息系統(tǒng)的核心,其管理直接影響到業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性和安全性。有效的`管理制度可以:
1.防止設(shè)備故障,降低運營風(fēng)險。
2.保障數(shù)據(jù)安全,防止信息泄露,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
3.提高資源利用率,減少浪費,降低運營成本。
4.通過規(guī)范操作,提高工作效率,減少人為錯誤。
5.通過應(yīng)急預(yù)案,快速響應(yīng)突發(fā)事件,減少損失。
庫房管理制度6
庫房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保庫存物資的有效管理,防止損失,提高運營效率。它涵蓋了庫存控制、出入庫流程、安全措施、人員職責(zé)等多個方面。
內(nèi)容概述:
1、庫存管理:明確庫存物資的分類、編碼、存儲條件,以及定期盤點的制度。
2、入庫流程:規(guī)定物品接收、檢驗、入庫登記的步驟和標(biāo)準(zhǔn),確保入庫物資的質(zhì)量。
3、出庫流程:設(shè)定物品出庫申請、審批、揀選、包裝、發(fā)貨的程序,保證發(fā)貨準(zhǔn)確無誤。
4、安全規(guī)定:設(shè)立防火、防盜、防潮、防損等安全措施,確保庫房環(huán)境的.安全。
5、人員職責(zé):明確庫管員、質(zhì)檢員、搬運工等角色的職責(zé),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊協(xié)作。
6、庫存優(yōu)化:通過數(shù)據(jù)分析,實施庫存周轉(zhuǎn)率提升、滯銷品處理、采購策略調(diào)整等措施。
7、應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對突發(fā)事件如火災(zāi)、盜竊等的預(yù)案,保障快速響應(yīng)。
庫房管理制度7
檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全,最大限度地延長檔案的壽命。
一、 為了維護(hù)庫房管理秩序,保證檔案資料的完整與安全,非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房。
二、 認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強(qiáng)電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關(guān)閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄,采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。
三、 對庫房內(nèi)檔案的保管情況,每月進(jìn)行一次抽查,每季進(jìn)行一次大查,并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并進(jìn)行妥善處理。
四、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理,定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計臺帳,做到帳物相符。
五、 檔案資料排放要整齊有序,調(diào)出的案卷入時入庫、對號入座,不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)堆放公私雜物。
六、 檔案管理人員要忠于職守,充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密,不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。
檔案查閱利用制度
一、查閱利用我館檔案資料,利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。
二、查閱檔案資料,利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。
三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點,并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。
四、查閱檔案時不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。
五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印,經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章,否則不能作憑證使用。
六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案,必須經(jīng)縣委主管檔案工作的`領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予接待。
七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有,未經(jīng)我館同意,任何機(jī)關(guān)和個人無權(quán)公布、出版。
檔案銷毀制度
一、 為了提高館藏質(zhì)量,有效地保護(hù)檔案,對確認(rèn)失去保管價值的檔案,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。
二、 銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行,嚴(yán)禁任何個人擅自銷毀。
三、 檔案銷毀前,必須造具銷毀清冊,輸審批手續(xù),報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷毀1949年以前的歷史檔案,必須同時報國家檔案局批準(zhǔn)。
四、 銷毀檔案時,必須指定銷毀地點,并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字,并注明銷毀方式和日期。
五、 嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商,或作其它用途,嚴(yán)防泄密。
六、 銷毀清冊應(yīng)歸檔保存,以便日后查考。
“十防措施”
為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作,根據(jù)衡東氣候特點及我館實際情況,特制訂如下措施:
一、庫房溫濕度常測記,適時通風(fēng)和密閉,使用空調(diào)去濕機(jī)、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。
二、庫內(nèi)使用白熾燈,安裝鐵窗、鐵門,報警器。
三、建立消防安全隊,加強(qiáng)培訓(xùn),提高技能,嚴(yán)禁煙、火,防止事故發(fā)生;庫外設(shè)立安全區(qū),消防器材和電源落實到人管理。
四、建立值班責(zé)任制,加強(qiáng)巡邏保安全,庫房管理設(shè)專人,無關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人,防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。
五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥,檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查,防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。
六、定期放鼠藥,隨時關(guān)門窗,防止老鼠入庫內(nèi)。
七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持,檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。
八、庫房周圍搞綠化,美化環(huán)境,凈化空氣,減少有害氣體。
九、安裝避雷設(shè)施,及時檢維修,確保安全有效。
消防安全人員
領(lǐng)導(dǎo)小組
第一負(fù)責(zé)人:法人代表 局長
組長:分管副局長
副組長:檔案管理股股長
消防安全員:檔案管理股全體人員
防火負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定,將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃,做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。
二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育,以增強(qiáng)全員法制觀念和防火安全意識。
三、組織制訂防火安全制度,并認(rèn)真部署貫徹。
四、認(rèn)真組織防火檢查、監(jiān)督,主持研究整改火險隱患。
五、按消防安全法規(guī),配備和管理好消防安全設(shè)施,定期組織消防訓(xùn)練,豐富全員消防安全知識,以達(dá)到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。
六、對本單位的火災(zāi)事故,積極組織群眾加以撲救,并負(fù)責(zé)查明原因,提出處理意見。
庫房管理制度8
一、檔案庫房管理,要堅持“以防為主,防治結(jié)合”的原則,使檔案能夠永久安全地得到保存。
二、接收檔案進(jìn)庫時,必須是組卷完畢、驗收合格的檔案,以確保進(jìn)庫檔案的`質(zhì)量。
三、檔案的存放,必須使用統(tǒng)一的裝具,統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序,便于查找。
四、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,嚴(yán)禁堆放與檔案無關(guān)的雜物。嚴(yán)禁煙火,對消防器材,電器設(shè)備,照明線路應(yīng)搞好日常管理,徹底消滅一切火災(zāi)隱患。
五、注意防潮、防蟲、防曬、通風(fēng),堅持每天測試溫濕度,充分利用庫房現(xiàn)有設(shè)備對庫房溫濕度進(jìn)行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。
六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作,使案卷目錄與館藏檔案相符;定期檢查檔案安全狀況,及時向檔案室主任匯報,對破損或變質(zhì)的檔案及時做好修補(bǔ)、復(fù)制工作。
七、注意防盜、防火,定期維修、檢修安全保護(hù)設(shè)施,確保其防護(hù)功能。
八、經(jīng)常更新檔案管理設(shè)備,提高管理水平,使檔案建設(shè)不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
庫房管理制度9
一、適用范圍及人員職責(zé)
(一)適用范圍:員工餐廳庫房,包括冷凍庫、冷藏庫。
(二)人員職責(zé)
1.xxxx負(fù)責(zé)餐廳庫房的管理。
2.餐飲團(tuán)隊設(shè)置專職庫管員一名,負(fù)責(zé)對所轄庫房的日常管理,具體職責(zé)包括:
有效地管理庫房,具體負(fù)責(zé)餐廳各類物品的保管和供應(yīng)工作。
負(fù)責(zé)物料及食品的入庫驗收工作,入庫時,對進(jìn)倉物品必須嚴(yán)格根據(jù)采購單按量驗收,并根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額填寫驗收單或收據(jù),不符合的貨物退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
驗收進(jìn)庫物資,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,需填寫驗收報告,呈餐廳項目主管、xxxx審批,交采購部提出處理意見。
驗收后的物資,必須按類分別,據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
物料和食品進(jìn)出庫,要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。
庫房要保持通風(fēng)干燥,根據(jù)庫房的環(huán)境、通風(fēng)條件、氣溫變化,調(diào)節(jié)干、濕度和恰當(dāng)?shù)臏囟取R跈z查、勤倒垛、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬霉?fàn)變質(zhì)。
嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),每日匯總票據(jù),按期登記明細(xì)賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬表清楚,賬物相符。
熟悉物料和食品,明確負(fù)責(zé)保管物品的范圍。
嚴(yán)格執(zhí)行庫房的安全制度,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對庫房的門窗、貨垛、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。
嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時上下班,工作時不擅離職守,負(fù)責(zé)做好庫房的清潔衛(wèi)生工作。
二、日常管理規(guī)定
(一)物資驗收入庫
1.無論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)庫管員驗收;
2.庫管員驗收是根據(jù)訂貨的樣板,按質(zhì)按量對送貨單核對驗收。驗收完后要在送貨單上簽名或發(fā)給驗收單,然后需直撥的按手續(xù)直撥,需入庫的按規(guī)定入庫。
3.庫管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:
、偎拓泦闻c實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
、谒拓泦紊系臄(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可根據(jù)不超實際需要量的原則按實驗收;
③對購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。
4.驗收后,要根據(jù)送貨單上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式三聯(lián),第一聯(lián)留庫房,第二聯(lián)交采購員報銷,第三聯(lián)交材料會計。
(二)入庫存放
1.驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)庫保管;
2.進(jìn)庫的物品一律按固定的位置堆放;
3.堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
4.凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)庫時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
(三)保管與抽查
1.對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
2.抽查:
、賻旃軉T要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
、趚xxxx也要經(jīng)常對庫房物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
(四)領(lǐng)發(fā)物資
1.領(lǐng)用物品計劃或報告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫管人員準(zhǔn)備;
、趲旃軉T將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
2.發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鲝N師、檔口領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、部門、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,庫管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三聯(lián),領(lǐng)料單位留第一聯(lián),班組負(fù)責(zé)人憑單驗收;庫管員留第二聯(lián),憑單入賬;會計留第三聯(lián),憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時庫管員要注意物品先進(jìn)的先出、后進(jìn)的后出。
(五)盤點
1.庫房物資要求每周初小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
2.將盤點結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)會計審核;
3.盤點期間停止發(fā)貨。
(六)物品、原材料的盤查
物品、原材料、物料在盤點中發(fā)生的溢損,應(yīng)對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
1.自然溢損:
物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤點中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營業(yè)外收入”或“管理費用”科目內(nèi)處理;
超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費用”科目內(nèi)處理。
2.人為溢損:
人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報項目主管審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。
(七)物品、原材料損耗的處理
1.物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。
2.保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據(jù)實說明壞、廢原因,并經(jīng)項目主管審查提出處理意見,報xxxxx審批。
3.對核實并核準(zhǔn)報損、報廢的'物品、原材料的殘骸,由庫管人員送交廢舊物品庫房處理。
4.報損、報廢由項目主管會同廚師長審查,提出意見,并呈報xxxxx審批。
5.在“營業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。
(八)庫存管理
各項物料、食品均應(yīng)制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由庫管員根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,采購部根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,有效控制庫存。
三、庫房管理標(biāo)準(zhǔn)
(一)庫管員須每年體檢一次,持衛(wèi)生部門頒發(fā)的“健康證”上崗。
(二)庫房保持通風(fēng)良好,溫度適宜,門窗、地面、貨架清潔整齊;做倒“三勤”:勤清掃、勤通風(fēng)、勤整理。
(三)庫房實行分庫、分類保管,主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,隔墻離地,碼放整齊,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清倉。
(四)不符合食品衛(wèi)生要求的食品不得入庫,要經(jīng)常檢查食品質(zhì)量。
(五)散裝易腐食品勤翻勤曬,儲存容器加密封。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、有異味、發(fā)霉或超過保質(zhì)期的食品要立即處理,不得繼續(xù)儲存。
(六)庫房應(yīng)無蚊蠅、無蟑螂、無老鼠,有防“四害”措施,做到“五防”:防霉變、防蟲蛀、防鼠咬、防損壞、防過期失效。
(七)肉類、水產(chǎn)品、禽蛋、水果等易腐食品應(yīng)分別冷藏貯存。嚴(yán)格掌握冷藏溫度(冷藏:0℃—10℃,冷凍:-18℃以下),杜絕食品腐爛變質(zhì),有氣味食品要妥善保存,防止串味。
(八)冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不得超過1cm)、氣足。
(九)生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
(十)嚴(yán)禁食品庫房內(nèi)存放有毒有害物品,防止污染。
(十一)食品出庫必須遵循“先進(jìn)先出”的原則,并做好記錄。
(十二)庫房物品搬運遵守輕拿輕放原則,避免損壞。
(十三)庫房保管員負(fù)責(zé)設(shè)立每種原料的存貨卡,對各種原料的進(jìn)、存動態(tài)作出明細(xì)而完整的記錄。
(十四)庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并設(shè)置防火設(shè)施。
四、安全管理
(一)庫房除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入庫房。
(二)因工作需要需進(jìn)入庫房的人員,在進(jìn)入庫房時,必須先辦理登記手續(xù),并要有庫房人員陪同。嚴(yán)禁獨自進(jìn)庫。進(jìn)庫人員工作完畢后,出庫時應(yīng)主動請庫管人員檢查。
(三)庫房內(nèi)不準(zhǔn)會客,不準(zhǔn)帶人到庫房范圍參觀。
(四)庫房不準(zhǔn)代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存庫。
(五)任何人員,除驗收時所需外,不準(zhǔn)試用試看庫房商品物資。
(六)庫房范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。
(七)一切進(jìn)庫人員不得攜帶火種進(jìn)庫。
(八)庫房應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實效,并做好防火工作。
1.庫房內(nèi)的物品要分類儲放,庫內(nèi)保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
2.庫房內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備,庫房內(nèi)保持通風(fēng)。
3.庫房的總電源開關(guān)要設(shè)在門口外面,要有防水、防潮保護(hù),每年對電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。
4.物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。
庫房管理制度10
民爆庫房管理制度主要涵蓋以下幾個核心內(nèi)容:
1、安全管理規(guī)定:確保庫房內(nèi)的爆炸物品安全存放,防止意外事故的`發(fā)生。
2、庫房人員職責(zé):明確每個工作人員的職責(zé)和權(quán)限,確保職責(zé)分明,責(zé)任落實到位。
3、進(jìn)出庫流程:規(guī)范物品的入庫、出庫、盤點等操作流程,保證流程合規(guī)。
4、庫房設(shè)施維護(hù):定期檢查和維護(hù)庫房設(shè)施,確保其處于良好狀態(tài)。
5、應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案,提高應(yīng)急響應(yīng)能力。
內(nèi)容概述:
1、人員培訓(xùn):所有庫房工作人員需接受專業(yè)培訓(xùn),了解民爆物品性質(zhì)及安全操作規(guī)程。
2、許可證制度:庫房運營需持有合法的民爆物品儲存許可證,并定期審核更新。
3、安全檢查:定期進(jìn)行庫房安全檢查,排查安全隱患。
4、記錄與報告:詳細(xì)記錄庫房操作,及時上報異常情況。
5、庫房環(huán)境:保持庫房干燥、通風(fēng),防止爆炸物品受潮或變質(zhì)。
6、滅火設(shè)備:配置足夠的消防設(shè)施,確保火災(zāi)發(fā)生時能迅速應(yīng)對。
庫房管理制度11
1、倉庫收貨前,做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。
2、食品和原料出入庫做好登記(臺帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消毒、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。對進(jìn)庫的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)行驗收和登記;食品出庫時要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲存時間。
3、每天要對庫存食品進(jìn)行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出處理意見,及時處理。每月月底對倉庫內(nèi)食品,原材料,半成品進(jìn)行盤點,并整理下個月內(nèi)即將過期的物品清單(名稱、數(shù)量、規(guī)格,入庫日期,過期日期)交給廚房總廚,由廚房根據(jù)實際需要來使用,避免因物品長久未用過期而導(dǎo)致浪費。
4、食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,食品與雜物嚴(yán)格分離,主食和副食分開存放,食品與非食品不能混放.食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,各類食品有明顯標(biāo)志,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。
5、庫房內(nèi)地面平整、硬化,保持良好通風(fēng),避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。
6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。
7、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。
后附食品采購、驗收衛(wèi)生制度和原料采購索證制度
食品采購、驗收衛(wèi)生制度
、俨少彽腵食品原料及成品必須色、香、味、形正常,不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品;
、诓少徣忸愂称繁仨毸魅~F醫(yī)衛(wèi)生檢驗合格;
、鄄少従祁、罐頭、飲料、乳制品、調(diào)味品等食品,應(yīng)向供方核查本批次的衛(wèi)生檢驗合格證或檢驗單并復(fù)印留底;采購進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識;
④采購定型包裝食品,商標(biāo)上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保存期(保質(zhì)期)等內(nèi)容;
⑤運輸車輛和容器應(yīng)專用,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運。
、奘称凡少徣霂烨皯(yīng)由廚房人員與庫管人員進(jìn)行驗收,合格者入庫儲存,不合格者退回。
原料采購索證制度
、俨惋嬘檬称凡少彵仨毸髯C。
、谛杷髯C食品種類:米、面、油、畜禽肉類、定型包裝罐頭類食品、蔬菜食品、食品添加劑、酒類、飲料、乳制品等。
、垡瞬椴⒘舻椎淖C件包括:供貨商營業(yè)執(zhí)照,有效衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢驗檢疫報告合格證明的復(fù)印件,采購進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識及相關(guān)證明。 ④要建立食品索證登記檔案,以備查。
庫房管理制度12
一、領(lǐng)料制度
1、領(lǐng)料人必須在庫管處填寫領(lǐng)料單,寫明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量或重量;并簽上本人姓名,且由所在班組負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可領(lǐng)用材料。
2、領(lǐng)料人不可進(jìn)入庫房自行取貨,須由庫管照領(lǐng)條發(fā)貨。
3、進(jìn)入材料庫房任何人嚴(yán)禁吸煙。
4、領(lǐng)料后請領(lǐng)料人做好檢驗,材料一旦出庫,如有損壞概不退換并照價賠償。
5、如所領(lǐng)用材料當(dāng)日下班后未用完,使用人應(yīng)妥善保管或退庫。
6、領(lǐng)用人應(yīng)愛護(hù)和節(jié)約使用材料,在使用現(xiàn)場不能亂丟亂放,如發(fā)現(xiàn)有浪費行為,庫管有權(quán)報項目部對所在班組處以材料價值十倍罰款。
7、對于水泥、砂石、磚、鋼筋、大型管件,以及其它由于場地所限無法進(jìn)入材料庫房進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,而堆放于現(xiàn)場的材料,使用人必須按庫管指定批次及位置的材料使用,嚴(yán)禁亂拿,違者庫管將停止對所在班組發(fā)料,由此產(chǎn)生的停工和延誤工期的責(zé)任自負(fù)。
8、所有項目部現(xiàn)場材料及領(lǐng)用人所領(lǐng)材料嚴(yán)禁私用,違者,庫管有權(quán)報項目部對所在班組處以材料價值十倍罰款。
二、工具或材料的借用
1、借用項目部工具或材料必須經(jīng)專業(yè)工長或項目經(jīng)理簽字同意,在庫管處打好借條,并注明歸還日期或其它事項。
2、領(lǐng)到所借工具或材料后請做好查驗,確認(rèn)完好無損,歸還時所借工具或材料必須完好無損,如有損壞照價賠償。
3、所借工具或材料如不能如期歸還,請及時到庫房說明原因并辦理延借手續(xù)。
三、退庫
1、對于所有的安裝材料,當(dāng)班使用未完必須將剩余材料退庫,如有私留或偷竊材料行為,將報項目部處罰。
2、使用班組的最終剩余材料(如磚、地磚、運至現(xiàn)場的水泥等)不能遺留在施工現(xiàn)場,必須清理退庫,并放至庫管指定的位置。
四、邊角余料及廢料的'管理
1、各施工班組施工產(chǎn)生的可回收邊角余料廢料及材料外包裝不能遺留在現(xiàn)場,必須清理至
庫管指定地點,做到工完場清。任何人不可私自處理或變賣,違者,庫管有權(quán)報項目部對所在班組處以罰款。
2、可回收的邊角余料廢料及材料外包裝由庫管報項目部統(tǒng)一處理入賬。
審核:xxx
庫管:xxx
20xx年xx月xx日
庫房管理制度13
1、主副食品分庫存放,非食品及個人生活用品不得進(jìn)入食品庫房,嚴(yán)禁在食品庫內(nèi)存放殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等有毒、有害物品;
2、做好庫房的'防霉、防蠅、防蟲、防鼠工作,庫房內(nèi)不得有霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂、蜘蛛網(wǎng)等。庫房內(nèi)定期清掃,保持庫房、貨架清潔衛(wèi)生。經(jīng)常開窗或用機(jī)械設(shè)備通風(fēng),保持干燥;
3、按原料、半成品、成品的性質(zhì)將食品分類分架存放,有明顯標(biāo)志,有一定間距,隔墻離地10厘米以上(離地平臺或?qū)蛹埽?/p>
4、肉類、水產(chǎn)類、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏貯存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,要保持清潔,及時除霜,定期消毒,并貼有明顯標(biāo)識,配有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放;
5、嚴(yán)格執(zhí)行冷藏冷凍設(shè)備檢查維修制度,定期進(jìn)行設(shè)備檢修,保證冷藏設(shè)施正常運轉(zhuǎn),溫度顯示裝置良好;
6、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫登記及食品衛(wèi)生質(zhì)量檢查驗收制度;
。1)入庫前,首先對所購食品進(jìn)行檢查,對不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應(yīng)妥善保存,以備查考;
。2)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。并按標(biāo)簽標(biāo)示的貯存條件保存食品。
7、定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標(biāo)簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等;
8、經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)超過保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時應(yīng)及時處理,不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知采購員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。
庫房管理制度14
1、對貴重物品有指定人保管,使用時按說明書要求及方法使用,借時交接要清楚,并辦理手續(xù),歸還時保管人員要查看是否有損失。
2、伙食庫房要有專人副則,物品擺放整齊,室內(nèi)整潔,定期清掃,有防蟲防鼠措施。
3、物品出入庫要有手續(xù),建立帳目,及時核對,帳物相符,日清月結(jié)。
4、定期盤點,防止物品、食品腐爛、變質(zhì)、蟲蛀現(xiàn)象的發(fā)生。
5、伙食庫房重地閑人免進(jìn),做好安全工作。
庫房管理制度15
庫房消管理制度的重要性在于:
1.防止火災(zāi)事故:通過嚴(yán)格的管理制度,預(yù)防火源、易燃物接觸,降低火災(zāi)發(fā)生概率。
2.保障物資安全:規(guī)范的庫存管理,確保物資不受損失,保證供應(yīng)鏈穩(wěn)定。
3.保護(hù)員工安全:提高員工的消防安全意識,降低安全事故對人員的威脅。
4.提升企業(yè)形象:良好的`庫房管理能體現(xiàn)企業(yè)的管理水平和責(zé)任意識。
5.符合法規(guī)要求:遵守相關(guān)法律法規(guī),避免因安全管理不善導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
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