材料管理制度[常用15篇]
在學習、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的材料管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
![材料管理制度[常用15篇]](/pic/00/d6c6b6c803_6136d9e1da57e.jpg)
材料管理制度1
1.目的
1.1為了加強設備材料的出入庫管理,規(guī)范出入庫管理程序,保證設備材料的出入庫工作按規(guī)定的要求辦理。
1.2保證入庫設備材料的質(zhì)量及數(shù)量達到協(xié)議要求。
1.3確保設備材料保質(zhì)保量、及時準確地辦理出入庫手續(xù)。
2.釋義
2.1入庫:是指設備(材料)驗收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗收單辦理入庫單的過程。
2.2出庫:是指倉庫將設備材料發(fā)給領用單位的.過程。
3.管理要求
3.1設備材料出入庫過程中各相關單位及部門的職責:
3.1.1設備物資組職責
負責對設備(材料)的入庫、出庫工作進行審核與管理。
3.1.2代保管單位職責
負責設備(材料)入庫、出庫的實施。
3.1.3三期辦職責
負責對設備(材料)出庫進行審核與監(jiān)控。
3.2入庫程序
3.2.1入庫單是根據(jù)協(xié)議、驗收記錄或發(fā)票所做的設備材料正式入庫管理的原始記錄,物資代保管單位憑供貨廠家提交的符合規(guī)定的有效憑證及驗收記錄,方可辦理設備材料入庫手續(xù),并分別填寫《設備入庫單》(附件一),《材料入庫單》(附件二),一式四聯(lián)且連續(xù)編號。
3.2.2到貨設備材料須經(jīng)聯(lián)合驗收確認質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后方可辦理入庫手續(xù)。
3.2.3辦理入庫單必須依據(jù)聯(lián)合檢驗人員簽字的設備材料驗收合格的有關文件、協(xié)議及供貨廠商的商務發(fā)票或有關憑證,核實產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質(zhì)量等無誤后,辦理入庫單。
3.2.4辦理入庫手續(xù)時,代保管單位應按照入庫單上的科目認真填寫,要求準確無誤(發(fā)票、協(xié)議、入庫單應一致,一個產(chǎn)品只能用一個名稱),并核對無誤后負責人簽字。
3.2.5物資代保管單位應及時將已辦理入庫手續(xù)的設備材料有關信息錄入pmis系統(tǒng)。
3.2.6物資代保管單位應建立設備材料明細臺帳,明細臺帳應考慮統(tǒng)計報表的要求。設備明細臺帳格式見附件三,材料明細臺帳格式見附件四。
3.2.7對未辦理入庫手續(xù)的設備材料,物資代保管單位要做好實物到貨記錄,及時組織驗收并辦理相關入庫手續(xù)。
3.3出庫程序
3.3.1出庫單是設備材料發(fā)出的原始記錄。施工承包商憑安裝圖和設備材料清冊提報領用設備材料計劃,填寫《設備出庫單》(附件五),《材料出庫單》(附件六),一式四聯(lián)且連續(xù)編號,簽字批準后到倉庫領用。
3.3.2根據(jù)現(xiàn)場實際安裝需要,施工承包商如需挪用其他標段的設備材料,須經(jīng)領用單位總工及以上領導簽字和建設單位總工及以上領導批準。物資代保管單位根據(jù)施工承包商出具的經(jīng)相關領導批準的設備、材料挪用計劃單填寫相應的設備、材料出庫單辦理出庫。挪用計劃表詳見附件七和附件八。
3.3.3設備安裝需用專用工具,施工承包商可辦理借用手續(xù)。施工承包商在借用專用工具時填寫《專用工具借用申請單》(見附件九),辦理簽字手續(xù)后,到青島公司倉庫借用。借用時要明確歸還日期,設備安裝完畢應及時歸還,若有損壞,經(jīng)三期辦專工、主任認可后,辦理確認手續(xù),填寫《專用工具損壞記錄單》(見附件十)。對專用工具的領用建立領用臺帳(附件十一)。因使用不當損壞或保管不善丟失,應由施工承包商照價賠償。
3.3.4隨機備品的領用,須由施工承包商提出申請(領用手續(xù)見附件十二),經(jīng)三期辦確認原件已損壞,青島公司分管副總經(jīng)理批準后,到倉庫辦理交舊領新的手續(xù)。
3.3.5建立明細臺帳:倉庫管理人員依據(jù)“設備(材料)出庫單”建立明細臺帳,將出庫單上的記錄登記到臺帳上。
3.3.6每臺機組投運和每個標段完工后,代保管單位向設備物資組移交相應的設備材料清冊,驗收發(fā)放記錄等資料。
3.3.7工程竣工后,代保管單位將剩余設備材料集中堆放造冊,與設備物資組共同盤點移交設備物資組管理。
3.4退庫程序
3.4.1退庫申請批準后,施工承包商按規(guī)定程序到物資代保管單位辦理退庫手續(xù),同時由物資代保管單位填寫《設備退庫單》(附件十三),《材料退庫單》(附件十四),施工承包商負責辦理審批手續(xù)。
3.4.1退庫后,物資代保管單位要按原值入帳,如屬于已使用或損壞的物資,則由建設單位統(tǒng)一組織技術、商務人員鑒定后,按實際值入帳。
4.附則
4.1本管理程序自頒發(fā)之日起實施。
4.2本管理程序的解釋權歸屬設備物資組。
材料管理制度2
為規(guī)范本工程材料、設備采購管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)管理要求和實際情況,特制定實施本制度。
一、職責與范圍
(一)負責公司材料、設備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂
(二)負責公司所有工程用材料、設備的招投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及采購工作,并協(xié)助相關工程單位和監(jiān)理公司對進場材料、設備進行檢測驗收,對合同中有關材料價格的認價工作;
。ㄈ┴撠熃⑼晟频暮贤诸惞芾、材料出入庫管理、庫存材料明細帳并每月編報與財務部、各領料單位、庫存盈虧的匯總報告。
(四)及時了解掌握工程建設用新材料的規(guī)格性能,隨時掌控建材市場的價格走勢情況,為工程建設及時提供材料方面的預測支持。
。ㄎ澹┴撠熤贫ú嵤┎牧喜抗芾碇贫。
二、采購材料、設備應遵循的原則
。ㄒ唬⿲嵭胸洷热业脑瓌t。比價采購的原則和同樣的質(zhì)量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法,盡量采購符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的質(zhì)量等級范圍內(nèi)的供應單位進行價格、付款條件、服務內(nèi)容上的比對,擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購過程中必須做到清正廉潔。
。ǘ┎少弳T采購的.材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票(含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票),伍佰元元以下的(普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營部專用印章)。票據(jù)隨貨到工地,經(jīng)工地材料員驗收并登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細賬,以便查賬或做市場考察資料。
。ㄈ⿲Σ少忂^程中發(fā)生的“回扣”必須如實上交公司財務部,不得據(jù)為已
有,不得故意采購質(zhì)次價高產(chǎn)品,否則將追究當事人的責任。
。ㄋ模└鶕(jù)用料部門的采購計劃,經(jīng)審核無誤后,按用料部門的要求、時限組織實施。貨到現(xiàn)場后應立即組織有關人員進行驗收,如品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)生錯誤時,應分析原因,立即通知責任方糾偏,并根據(jù)公司質(zhì)量管理相關規(guī)定嚴格執(zhí)行,發(fā)生費用由責任方負擔擔。
三、材料、設備倉貯管理
(一)合同管理
簽訂的合同及流程審批表,原件一份一份室存檔,需交工程部履行的另外交付復印件。
。ǘ┏鋈霂旃芾
本部門范圍內(nèi)采購的材料、設備必須進行嚴格的出入庫登記,對各個供應商和各材料領用單位建立詳細的明細帳,對付款金額和進度建立明細帳。
四、現(xiàn)場材料守護、管理
。ㄒ唬⿲さ夭牧系氖刈o和管理,每個工地必須建立24小時值班制度(工地不離人值班),做到時時刻刻都有人守護。
。ǘ┈F(xiàn)場材料由工地材料員與守夜人員進行材料(如:鋼筋、水泥、鋼管等等)交接。做到誰值班誰負責,誰丟失誰賠償。嚴格執(zhí)行上下班交接制度。
。ㄈ┦匾谷藛T和材料人員每天在工人下班后,應對現(xiàn)場材料進行整理、堆碼。
。ㄋ模⿲さ氐膹U料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負責人和材料員共同出售,出售中不能隱瞞數(shù)量。
五、材料部崗位職責
1、負責工程材料、設備的采購及采購合同的起草、擬定工作,及工程有關材料、設備的價格信息的收集整理工作。
2、負責與各材料設備供應商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認證工作。
3、負責與各供應商的結款付款的呈報審批和劃撥款工作;
4、對于購進材料設備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收;
5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查核對;
6、嚴格執(zhí)行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務和各領料單位進行對帳盤點,做到帳帳相符、帳實相符。
材料管理制度3
1.自覺遵守廠部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
2.及時
3.做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)廠領導簽字同意后即按單就近采購。
3.材料及零配件進庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。
3.材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。
4.材料應分類、分規(guī)格堆放,堆放應按“五五”法保持整潔。
5.保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
6.修理工憑派工單領料,由庫管員填寫材料單,領料人簽名,領用大總成件要經(jīng)分管領導簽字同意。
領新料必須交舊料,嚴格執(zhí)行領新交舊制度。
7.加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。
8.材料及零配件的`領用應執(zhí)行先進先出的規(guī)定,嚴格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。
倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。
材料管理制度4
為了加強地磅計量和地磅房日常管理,確保材料計量準確、可靠,根公司實際情況制定本制度:
1、材料檢驗:應配合實驗室做好材料進廠檢驗工作,經(jīng)材料人員檢驗合同方可過磅卸料,未按公司規(guī)定通過檢驗并符合要求的材料地磅員不得入廠卸料,否則一經(jīng)查明將對當班當班值勤人員處以500元罰款并據(jù)公司損失情況追究相應責任。
2、材料過磅:車輛上下磅過程中不允許稱重操作、計量時應確認磅上是否有人或非磅物品、車輛是否全部上磅、重車和空車是否為同一車輛,當班值勤人員必須認真負責、公平計量、細心核對、防止因玩忽職守造成材料計量數(shù)據(jù)錯誤,因玩忽職守造成損失的據(jù)情況要求當事人進行相應賠償。
3、材料進廠卸料:材料進廠卸料,當班值勤人員應全程監(jiān)管,要求駕駛員到指定倉罐卸料并在現(xiàn)場監(jiān)控直至材料按規(guī)定要求卸完關好倉料倉罐卸料口,空車回磅、打出過磅單、交同送貨員或駕駛員簽單確認,才為入庫完整。并依存在問題做如下規(guī)定:
(1)因擅離職守造成卸錯倉罐、爆料、漏料,將對當班值勤人員處于500元/次的罰款。
(2)因指材料卸錯倉罐,當班值勤人員須馬上通知實驗室、生產(chǎn)部等相關主管進行問題處理
。3)在卸料過程中如有發(fā)現(xiàn)駕駛員偷放車箱水等弄虛作假為增加貨物重量的行為,應及時制止并上報部門主管。駕駛員若被發(fā)現(xiàn)偷放車箱水等弄虛作假為增加貨物重量的行為將處于100-5000元/次罰款,從應付運費或材料款中扣減,并從處罰款中提取10%做為值勤人員獎勵。
。4)在卸料過程駕駛員有偷放車箱水等弄虛作假為增加貨物重量的行為而當班地磅員未發(fā)現(xiàn),經(jīng)查實后除對駕駛員做出處罰外視情況對當班地磅員也將做出100-500元/次的罰款。
4、材料入庫登記:當班值勤人員應在下班前做好材料入倉臺帳登記,并與管理系統(tǒng)錄入信息進行核對,如有發(fā)現(xiàn)不一致應及時進行更正,需更改管理系統(tǒng)相關過磅信息的應報系統(tǒng)授權管理員進行更改并在更改登記本填寫更改原因、內(nèi)容及相關人員簽名。材料統(tǒng)計員每日需對上一日的材料送貨單、過磅單、系統(tǒng)磅單和材料入庫臺帳進行審核,發(fā)現(xiàn)問題應及時反饋。若因錯賬造成爆料的,能查明責任人的,將對責任人處于500元/次罰款,不能查明責任人的將對整個地磅房人員進行整體處罰,每人罰款200元。
5、磅房管理:
。1)磅房電腦管理:離磅房必須退出過磅系統(tǒng)并設備電腦屏保密碼,應杜絕地磅房以外的人員對過磅系統(tǒng)進行操作,因當班值勤人員的擅離職守讓駕駛員或無關人員材料替代材料過磅的,一發(fā)現(xiàn)即處以500元/次的罰款,若多次出現(xiàn)這種情況的將給予開除。
。2)設備維護管理:磅稱臺面要保持干凈,禁止在磅稱臺面放置與過磅計量無關的物品,隨時與送貨單的`計量重量進行比對校準,一旦發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定差距,應上報部門主管查找原因。
6、人員考勤要求:
。1)每班上班時間12小時,一天兩班輪換,上班時間不得擅離公司,若有特殊原因須臨時離崗的須向部門主管請假,經(jīng)同意并做好工作安置才能離開。否則將按礦工處理,按1日罰扣3日工資并不能參與當月超產(chǎn)獎金分配。
。2)人員交接班期間,交班人員須等接班人員到崗做好工作交接后方可下班離崗,未做好上下班崗位工作交接的經(jīng)查實將視情況對相應責任處于罰款每人每次50-500元。
(3)因當班值勤人員的擅崗位造成材料入廠未能及時過磅入倉,經(jīng)查實將對當班值勤人員處于罰款50-500元/。
本制度自布達相關人員之日起開始實施,并以此制度的遵守情況做為每月超產(chǎn)獎及年終獎金、優(yōu)秀員工評優(yōu)考核依據(jù)。
材料管理制度5
第一條認真學習國家的.職業(yè)病防治法律、法規(guī)、政策及煤礦職業(yè)病防治規(guī)定。
第二條嚴把所購物資的質(zhì)量關,杜絕假冒偽劣產(chǎn)品入庫。
第三條采購煤礦專用產(chǎn)品,確!叭C齊全”,嚴禁無煤安標志產(chǎn)品入庫。
第四條采購易燃物資時,必須經(jīng)過有關部門審批,按需采購入庫,并有相關防范措施。
第五條深入?yún)^(qū)隊,了解和掌握各單位職業(yè)病防治需要物質(zhì)的消耗規(guī)律。
第六條遵守庫區(qū)各項管理制度,堅守工作崗位,努力做好本職工作。
第七條完成領導交辦的其它工作。
材料管理制度6
本氣瓶管理制度體系文件旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部氣瓶的使用、存儲、運輸和廢棄處理流程,確保作業(yè)安全,防止意外事故的發(fā)生。主要內(nèi)容涵蓋氣瓶的選擇、驗收、標識、儲存、使用、檢驗、維修、報廢及應急預案等方面。
內(nèi)容概述:
1、氣瓶選型與驗收:規(guī)定了氣瓶材質(zhì)、容量、壓力等級等選擇標準,以及新購或租賃氣瓶的驗收程序。
2、標識管理:明確了氣瓶的標記、標簽和顏色編碼要求,以便識別氣體種類和安全信息。
3、儲存規(guī)定:詳細描述了氣瓶儲存區(qū)域的`安全條件、布局、通風、防火防爆措施等。
4、使用規(guī)程:規(guī)定了氣瓶使用前的檢查、連接、操作及關閉步驟,強調(diào)了個人防護裝備的使用。
5、定期檢驗與維修:明確了氣瓶定期檢驗的周期、內(nèi)容和合格標準,以及損壞氣瓶的維修程序。
6、廢棄處理:闡述了氣瓶達到報廢標準后的處理方式,包括清空、處置和回收。
7、應急預案:制定了針對氣瓶泄漏、火災等緊急情況的應對措施和演練計劃。
材料管理制度7
為了保證風電產(chǎn)品的焊接質(zhì)量,必須對電焊條、焊絲、焊劑進行嚴格管理。根據(jù)興城分廠的實際情況,相關制度如下:
一、焊接材料辦理入庫手續(xù)后,按不同類別,不同型號或牌號分別存放,為防止包裝損壞及藥皮脫落,搬運及堆放時不得亂摔,亂砸,注意輕放,妥善保管。如發(fā)現(xiàn)藥皮脫落,殘缺不全,鐵心銹蝕等現(xiàn)象一律禁止發(fā)放。
二、庫房要求通風良好,干燥,應有去濕裝置,想對環(huán)境濕度不得大于60%。保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。
三、為防止受潮變質(zhì),焊材存放時必須墊高,離地至少300mm,離墻至少300mm。每批焊條,焊絲都要掛上標有焊接材料牌號,規(guī)格,型號,產(chǎn)地的標牌。
四、焊接材料的.領用,領用人員應持物品領用單(必須有廠長簽字)或材料出庫單領用。
材料管理制度8
焊接材料管理制度是企業(yè)生產(chǎn)運營中不可或缺的一部分,旨在確保焊接過程的穩(wěn)定性和產(chǎn)品質(zhì)量。這一制度主要包括以下幾個方面:
1. 材料采購與驗收標準
2. 存儲與保管規(guī)定
3. 使用前的檢驗流程
4. 焊接工藝參數(shù)控制
5. 廢棄物處理與回收
6. 員工培訓與資質(zhì)管理
7. 質(zhì)量監(jiān)控與記錄保存
內(nèi)容概述:
1. 材料采購與驗收標準:明確焊接材料的`規(guī)格、型號、性能指標,以及供應商的選擇標準,確保所有材料符合相關行業(yè)標準。
2. 存儲與保管規(guī)定:設定適宜的存儲環(huán)境,防止材料受潮、氧化、污染等問題,同時進行定期盤點,確保材料的有效性。
3. 使用前的檢驗流程:對焊接材料進行必要的物理和化學性能測試,確保其在使用前符合質(zhì)量要求。
4. 焊接工藝參數(shù)控制:規(guī)定焊接電流、電壓、速度等關鍵參數(shù),以保證焊接質(zhì)量的一致性。
5. 廢棄物處理與回收:制定廢棄物的分類、儲存、運輸和處置方法,遵循環(huán)保原則,降低環(huán)境影響。
6. 員工培訓與資質(zhì)管理:對焊工進行專業(yè)技能培訓,確保他們了解并能正確執(zhí)行焊接材料管理制度。
7. 質(zhì)量監(jiān)控與記錄保存:建立質(zhì)量檢查體系,記錄每一次焊接過程,以便追溯問題,持續(xù)改進。
材料管理制度9
1.目的
為了保證使用合格的原材料,半成品及其在各工序施工過程中均能經(jīng)過檢驗和試驗,且對其狀態(tài)加以標識,防止誤用不合格的材料及半成品,嚴格確保工程質(zhì)量滿足國家有關法規(guī)和合同要求。因此,必須建立健全材料進場質(zhì)量檢驗及見證取樣送檢制度。
2.檢測范圍及標識
工程所用的進場建筑材料、構配件和設備應有產(chǎn)品合作證,符合國家有關技術規(guī)范、標準、地方建設行政主管部門、設計單位、建設單位的要求。
項目材料員負責對工地現(xiàn)場的原材料、半成品進行分類、堆放、隔離、標識,并對原材料、半成品的檢驗和試驗狀態(tài)進行標識,要和取樣員會同監(jiān)理見證員對需見證取樣的材料,按規(guī)定要求,現(xiàn)場見證取樣100%,見證送樣送檢30%以上。未經(jīng)檢驗和試驗的原材料、半成品進場,材料員應掛寫有“待檢”字樣的標識牌。并送至法定檢測機構檢驗,取回檢驗報告,交內(nèi)業(yè)資料員保存。原材料、半成品已經(jīng)檢驗和試驗,但尚待判定的,材料員應掛有“待判定”字樣的標識牌。進場原材料、半成品,經(jīng)檢驗合格的,材料員應寫“合格”字樣的標識牌。進場原材料、半成品,經(jīng)檢驗不合格的應按有關規(guī)定進行隔離處置,并在貨物上掛有“不合格”字樣的'標識牌。經(jīng)檢驗試驗的原材料、半成品,不符合其等級要求而降級使用的,由項目技術負責人在試驗報告單上標識降級狀態(tài),材料員在實物上注明所降等級。
3.變質(zhì)處理
凡被判定為廢品的水泥嚴禁在建筑工程中使用,應作出標識,經(jīng)建設(監(jiān)理)單位見證員見證下,作出退場處理。凡被判定為不合格品的水泥,應盡可能不在建筑過程中使用,若需在工程中使用,應用在次要部位,且應經(jīng)工程項目經(jīng)理部技術負責人同意,并簽章。
4.公司質(zhì)安部每月1—2次對所屬項目進行檢驗和試驗,狀態(tài)標識的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知整改。
材料管理制度10
庫房防火管理制度旨在確保庫存物資的安全,預防火災事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)和員工生命安全。它涵蓋了庫房日常管理、防火設施維護、應急預案制定以及員工培訓等多個方面。
內(nèi)容概述:
1、庫房布局與設施:規(guī)定庫房的建筑結構應符合消防安全標準,包括防火分區(qū)、疏散通道、消防設施的設置等。
2、庫房操作規(guī)程:明確入庫、出庫、存儲過程中的.防火規(guī)定,如禁止煙火、嚴禁私拉亂接電線等。
3、防火設施檢查與維護:定期檢查消防器材的有效性,確保消防系統(tǒng)正常運行。
4、應急預案:制定詳細的火災應急響應計劃,包括報警、疏散、滅火及后期處理流程。
5、員工培訓與演練:定期對庫房工作人員進行防火知識培訓和應急演練,提高其防火意識和應對能力。
6、風險評估與隱患排查:定期進行庫房安全檢查,識別潛在的火災風險,并及時消除隱患。
材料管理制度11
1、材料員每日中午9:00書面匯報工地昨日所進出的所有材料明細及材料價格,施工員每日中午1:00前匯報工作地昨日用工明細(包活零工數(shù)量)。以上所報應有項目經(jīng)理、材料員、倉庫保管員及相關人員簽字認可,如弄虛作假追究當事人責任。材料員要對所有進出場材料匯總并上墻公布,每十天的原始記錄要有臨時材料員簽字后報項目經(jīng)理。施工員每十天公布一次班組本十天完成的工作量,并由總工、施工員簽字報項目經(jīng)理。當日材料明細與班組十日工程量均以表格形式上墻公布。
2、工地所有物料機具,任何人不可私自轉(zhuǎn)讓出賣,確定需要處理的由項目經(jīng)理與工地負責人共同商定方可進行處理,否則按偷盜論處,輕者按其價格的5倍罰款,重者交有關部門處理。
3、材料員、施工員不可虛報價格與數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)問題按情節(jié)輕重給以處罰直至開除并扣發(fā)全年的績效工資。
4、所有進場材料必須入庫,材料賬務相符,進出相平,所有進出場物料數(shù)量必須有倉庫保管員和看管員雙人點數(shù)簽字認可,手續(xù)齊全,方可出入工地。易耗材料需以舊換新;如因發(fā)放不當出現(xiàn)的物資短缺,工地將按雙倍價格處罰當事人;水泥、磚等材料發(fā)放使用不可超出預算用量,超出部分工地按雙倍價格處罰班組。班組、個人到倉庫領料或機具,需進行簽字、記賬,流動用具當日領當日交,如不及時交回的`,工地將處以該物品雙倍罰款。
5、所有材料要做到合理利用,不可大材小用,違者處以損壞物原值的二倍罰款。
6、所有租賃設備,在保證正常施工情況下可以預訂,不可早租,完成后機具在工地停留不能超過24小時,否則按其費用2倍出發(fā)材料員和施工員。所有工地機具不可丟失,否則由相關人員進行雙倍賠償。
7、所有材料由材料員提前落實好價格由項目經(jīng)理批準后方可購買。
8、班組所用材料需提前三天向工地辦公室提供使用資料的精確數(shù)量明細表。
9、班組所提供的材料明細不及時或不準確、所造成的浪費由班組自負。如延誤其他班組工期,責任班組要對受損班組進行經(jīng)濟賠償。
材料管理制度12
為加強混凝土生產(chǎn)過程中的原材料管理,確保原材料供應能夠滿足混凝土生產(chǎn)需求及保證原材料質(zhì)量,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究制訂本管理制度,請各部門認真執(zhí)行本規(guī)定的要求。
1、公司生產(chǎn)混凝土用原材料全部由商務部進行采購及管理,各部門應在商務部的統(tǒng)一管理下履行各自的原材料管理職責。
2、商務部根據(jù)混凝土生產(chǎn)計劃制訂使用計劃,并負責水泥、粉煤灰及砂石材料的進貨供應及出庫耗用控制。
3、生產(chǎn)部在開具開盤通知單時一定要依據(jù)合同注明各原材料的品種及規(guī)格。生產(chǎn)部應建立水泥、粉煤灰等原材料的進貨、出庫記錄,掌握各個筒倉的庫存量?刂剖也僮鲉T應配合作好水泥、粉煤灰材料的出庫跟蹤記錄及損耗記錄,為計算原材料耗用提供依據(jù)。
4、質(zhì)控部負責原材料的進貨檢驗并負責外加劑的進貨供應及出庫耗用控制,負責校核原材料的品種、規(guī)格與合同規(guī)定的一致性。質(zhì)控部應建立砼用外加劑的`進貨、出庫記錄,掌握各種外加劑的庫存量及需求量。
5、行政部負責建立原材料進出庫臺賬。
6、砼生產(chǎn)過程中,商務部、生產(chǎn)部、質(zhì)控部應根據(jù)砼生產(chǎn)進度,隨時動態(tài)掌握各自分管范圍內(nèi)的原材料庫存量及需求量變化,保障原材料供應連續(xù)、及時。
7、質(zhì)控部負責收集、審核廠家每批原材料的出廠質(zhì)量證明,負責原材料質(zhì)量復檢工作。質(zhì)控部對每個批號的水泥應進行復檢,砂石料及粉煤灰應按規(guī)范要求檢驗,對砂石料的含水量測定每個班不得少于一次,雨天或天氣變化較大時應加強檢測。
8、水泥、粉煤灰材料的入庫應由生產(chǎn)部對每車進行材料品種、等級驗證及計量復核,計算每車實際的入庫數(shù)量,以實際入庫數(shù)量做為進庫、結算依據(jù)。
9、生產(chǎn)部應合理調(diào)配各筒倉儲存材料的使用時間與頻率,要對筒倉進行定期清罐并確認。一般各筒倉庫存材料時間不應超過45天,如超過該期限應對筒倉庫存材料進行檢驗合格后再使用。
10、質(zhì)控部應對每批砂石料進行進貨前驗證,當驗證合格后才能運輸進入公司貯料場。同一進貨批次應基本保證為同一產(chǎn)地(或同一船)的材料。當不同批次的材料進貨時不能混堆,應分開堆放,分開使用。生產(chǎn)部應對進場的卵石及時進行篩分,確保篩分料的儲備量滿足生產(chǎn)要求,對砂中的含泥塊應安排人員進行清理。
11、原材料進場后應作好標識,生產(chǎn)部應對砂石堆料場進行堆場規(guī)范,質(zhì)控部應對不同的外加劑進行分別標識堆放,粉狀外加劑應作防雨防潮處理。對復檢不合格的原材料應立即封存作廢品處理并貼上禁用標簽,嚴禁將不合格的原材料用于砼生產(chǎn)。
12、質(zhì)控部應對水泥、粉煤灰、外加劑做好材料跟蹤記錄,對各個批號水泥、粉煤灰、外加劑的使用時間、使用部位進行詳細記錄。
13、公司原材料管理臺帳應規(guī)范、齊全,做到進料有憑證,發(fā)料有依據(jù),帳實相符,賬賬相符,材料員每月應進行一次材料成本分析,計算每月的材料超耗或節(jié)約數(shù)量。
材料管理制度13
第一章總則
第一條 為了加強對原料采購業(yè)務的內(nèi)部控制,規(guī)范采購行為,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,根據(jù)國家相關法律法規(guī)以及集團公司要求,制定本制度。
第二條 制度所稱采購,主要是指公司外購原料并支付貨款的行為。
第三條 在建立并實施采購業(yè)務內(nèi)部控制度中,至少應當強化對以下關鍵方面或者關健環(huán)節(jié)的風險控制,并采取相應的控制措施:
一)、權責分配和職責分工應當明確,機構設置和人員配備應當科學合理;
二)、采購計劃和審批程序應當明確;
三)、采購與驗收的管理流程有關控制措施應當清晰,對供應商的選擇、采購方式的確定、采購合同的簽訂、原料的驗收等應有明確規(guī)定;
四)、付款方式、程序、審批權限和與客戶的對賬辦法應當明確。
第二章 職責分工與授權審批
第四條 建立采購業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限。
采購業(yè)務的歸口管理部門為集團公司市場部,配合部門為銷售部。其分別職責為:
市場部:
一)、采購計劃審批;
二)、詢價與確定供應商;
三)、采購合同的審核與備案;
四)、付款的審核。銷售部:
五)、采購、驗收;
第五條 建立采購與付款業(yè)務的授權制度和審核批準制度,并按照規(guī)定的權限和程序辦理采購與付款業(yè)務。逐步實施集中或相對集中采購,以提高采購效率,堵塞管理漏洞,降低成本和費用。
第六條 按照計劃、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務,并在采購與付款各環(huán)節(jié)設置相關的'記錄、填制相應的憑證,建立完整的采購登記制度,加強采購合同、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件盒憑證的相互核對工作。
第三章 采購計劃與審批控制
第七條 建立計劃采購制度,采購計劃應當與公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃相適應。在與公司充分溝通的基礎上,明確采購品種、質(zhì)量等級、規(guī)格、數(shù)量、相關要求和標準、到貨時間等。
第八條 加強采購業(yè)務的計劃管理。對計劃采購項目,市場部應當嚴格按照計劃執(zhí)行采購業(yè)務;對于計劃采購項目,要有完善的審批手續(xù)。
第九條 原料月度、年度供應計劃須向市場部報批。
第四章 采購與驗收控制
第十條 建立采購與驗收環(huán)節(jié)的管理制度,對采購方式確定、供應商選擇、驗收程序及計量方法等做出明確規(guī)定,確保采購過程中的透明化。
建立供應商評價制度,由市場部、銷售部等相關部門共同對供應商進行評價,包括對所購原材料的質(zhì)量、價格、交貨及時性、付款條件及供應商資質(zhì)、經(jīng)營狀況等進行綜合評價,并根據(jù)評價結果對供應商進行調(diào)整。
第十一條 根據(jù)原材料的性質(zhì)及其供應情況確定采購方式。大宗原材料的采購可以采用訂單采購或合同訂貨等方式。
第十二條 充分了解和掌握有關供應商信譽、供貨能力等方面的信息,有采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價,并按規(guī)定的授權批準程序確定供應商。
第十三條 制度原材料驗收制度,銷售部對所購原材料的品格、規(guī)劃、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收,并對本批次材料負責。 對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負責驗收的人員應當立即向市場部報備。
第五章 付款控制
第十四條 市場部、財務部在辦理付款業(yè)務時,應當對采購合同約定付款條件以及采購發(fā)票、結算憑證、檢驗報告、計量報告和驗收證明等相關憑證的真實性、完整性、合法性進行嚴格審核、存底。
第十五條 嚴格履行預付賬戶和定金的批準手續(xù),加強預付賬款和定金的管理。
加強對預付賬款的監(jiān)控,定期對其進行追蹤核查。對預付賬款的期限、占用款項的合理性、不可收回風險等進行綜合判斷;對有疑問的預付賬款及時采取措施,盡量降低預付賬款資金風險和形成損失的可能性。
第十六條 加強應付賬款和應付票據(jù)的管理,由專人按照約定的付款日期、付款條件等管理應付款項。
第十七條 建立不符合標準原料處理制度,并嚴格履行。 第十八條 定期與供應商核對應付賬款、應付票據(jù)、預付賬款等往來款項。如有不符,應當查明原因,及時處理。
第六章 監(jiān)督檢查
第十九條 建立對采購業(yè)務的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查人員的職責權限,定期或不定期地進行檢查。
第二十條 對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的,在采購業(yè)務中的薄弱環(huán)節(jié),供應部應當采取措施,及時加以糾正和完善。
材料管理制度14
煙花爆竹成品、原材料的倉庫保管安全管理制度:
一、煙花爆竹的'藥物原材料和成品均屬易燃、易爆物質(zhì)。因此,對各種原材料及成品的存放、保管,必須嚴格按照有關規(guī)定,強化安全責任制度,杜絕違章行為,防止事故發(fā)生;
二、倉庫應通風、干燥、并做防火、防曬、防潮、防漏、防霉、防蝕、防小動物;
三、根據(jù)倉庫的性質(zhì)和類型,應配齊相應的消防器材;
四、倉庫保管員應有高度的責任感,熟悉各種材料。性能。進庫人員也應穿軟底鞋,庫內(nèi)應保持整潔。無藥塵。雜物。
五、倉庫類別有:
1、煙花爆竹成品。
2、紙筒。
3、有藥半成品。
4、引火線。
5、黑火藥。
6、煙火藥。
7、紙張及印刷品等。
8、附加材料。
9、化工原材料。各類倉庫的物資應按規(guī)定堆碼與存放,化工原材料應按不同類別分別存放;
六、嚴禁在倉庫內(nèi)和危險生產(chǎn)車間(工房)啟封、開蓋化工原料包裝箱、桶;
七、倉庫應定期盤點,保證帳目清楚,材料出庫必須核對品名、型號,查看規(guī)格是否與領料章相符,不準搞錯,更不準用其它材料代替;
八、保管人員應經(jīng)常檢查倉庫原材料及制成品,切實做好防潮、防漏、防霉、防蝕等工作。亮珠受潮后要及時翻曬。制成品和原材料進(出)庫、翻倉、打掃清理時,要小心輕放,嚴禁拖拉擊撞倒塌;
九、各類煙花爆竹及原材料儲存時間不能過長,應符合安全規(guī)定。倉儲場所干濕度應符合安全要求,庫內(nèi)應設置干濕溫度計并由保管人員經(jīng)常測試,一旦發(fā)現(xiàn)所儲存物資出現(xiàn)受潮等異常情況等,應及時上報并采取有關措施進行處理;
十、倉庫使用的磅秤、桿秤要遠離藥桶。放磅枰的地面及磅秤板應墊橡膠板,桿秤的秤砣要用沙砣取代鐵砣。
材料管理制度15
為加強原材料采購的管理,根據(jù)決議,結合本公司的實際情況,制定本制度:
一、材料科是原材料采購管理的第一責任部門,具體工作由材料科會同財務科完成。
二、對于大宗材料的采購,必須進行公開招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。公司各股東都可向市場詢價或介紹價格低廉的'原材料,原材料價格采用階段浮動價。供貨商不得惡意競標已經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其供貨資格,并永不合作。
三 、對生產(chǎn)所需的原材料應根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保生產(chǎn)需要。
確定材料采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。對緊缺原材料及時掌握信息,及時采購或積壓原材料。
四、生產(chǎn)用原材料設專人管理,原材料進場后及時辦理驗收、核實方量手續(xù)。對不合格的原材料嚴禁辦理入庫手續(xù),材料收料單必須由門衛(wèi)及專職人員二人簽字,并及時把材料出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
五、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù),以便結算入帳。
六、財務科嚴格對進場原材料進行監(jiān)督和檢查核實,確保生產(chǎn)成本最小化。
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