公司會(huì)議管理制度

時(shí)間：2025-05-28 07:33:16 管理制度我要投稿

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公司會(huì)議管理制度匯編(15篇)

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度使用的頻率越來越高，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的公司會(huì)議管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

公司會(huì)議管理制度匯編(15篇)

公司會(huì)議管理制度1

　　會(huì)議制度

　　會(huì)議精神：秉承實(shí)事求是，一切以效益為目標(biāo)，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會(huì)議，各級(jí)管理人員在提出問題的`時(shí)候要有相應(yīng)的解決方法，會(huì)議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。

　　一、周總結(jié)會(huì)

　　1、會(huì)議時(shí)間、日期：每周周一下午2點(diǎn)召開部門上周工作總結(jié)會(huì)和下周工作計(jì)劃會(huì)議，參會(huì)人員為各個(gè)部門主管級(jí)以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

　　2、會(huì)議內(nèi)容為：各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。

　　3、會(huì)議要求：各個(gè)部門長秉承以工作績效為重點(diǎn)，匯報(bào)工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法）。

　　5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場(chǎng)可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。

　　二、月度經(jīng)營總結(jié)會(huì)

　　1、會(huì)議時(shí)間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10點(diǎn)開始，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會(huì)人員要簡明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí)，拒絕無效發(fā)言。

　　2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。

　　會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃，評(píng)出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。

　　三、季度經(jīng)營總結(jié)會(huì)

　　1、會(huì)議時(shí)間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10始，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會(huì)人員要簡明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí)，拒絕無效發(fā)言。

　　2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。

　　3、會(huì)議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃，評(píng)出季度銷售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。

　　四、年度經(jīng)營總結(jié)大會(huì)

　　1、會(huì)議時(shí)間、日期：每年度12月底召開。

　　2、參會(huì)人員：公司全體員工及股東參加。

　　3、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標(biāo)等，評(píng)比出年度銷售冠軍、最佳管理獎(jiǎng)等其他激勵(lì)獎(jiǎng)。

　　五、年會(huì)

　　年度頒獎(jiǎng)大會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)

公司會(huì)議管理制度2

　　1 范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

　　2 管理職責(zé)

　　2、1 綜合管理部職責(zé)

　　2、1、1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

　　2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

　　3 管理內(nèi)容與要求

　　3、1 會(huì)議類別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

　　3、2經(jīng)理辦公會(huì)議

　　3、2、1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

　　3、2、2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理

　　3、2、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

　　3、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室

　　3、2、5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

　　3、2、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長

　　3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

　　3、3、1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

　　3、3、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

　　3、3、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

　　3、3、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部

　　3、3、5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　3、4 計(jì)劃會(huì)

　　3、4、1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

　　3、4、2會(huì)議主持人：計(jì)劃營銷部部長

　　3、4、3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分

　　3、4、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

　　3、4、6會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營銷部綜合計(jì)劃員

　　3、5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

　　3、5、1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

　　3、5、2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長

　　3、5、3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分

　　3、5、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。

　　3、5、7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

　　3、6 安全工作會(huì)議

　　3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

　　3、6、1、1會(huì)議內(nèi)容：研究部署上級(jí)安全會(huì)議的`貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

　　3、6、1、2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任

　　3、6、1、3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

　　3、6、1、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì)成員

　　3、6、1、6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)

　　3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議

　　3、6、2、1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對(duì)策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

　　3、6、2、2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理

　　3、6、2、3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

　　3、6、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

　　3、6、2、6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

　　3、7 員工大會(huì)

　　3、7、1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

　　3、7、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

　　3、7、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

　　3、7、4會(huì)議地點(diǎn)：

　　3、7、5參加人員：公司全體員工

　　3、7、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　4 會(huì)議要求

　　4、1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

　　4、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

　　4、3與會(huì)人員開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

　　5 檢查與考核

　　由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、

公司會(huì)議管理制度3

　　為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會(huì)議正常召開�，F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會(huì)議室使用管理辦法。

　　1、會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。

　　2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。

　　3、為避免會(huì)議沖突，各部門如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

　　4、召開緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。

　　5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議；各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

　　6、預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的.事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。

　　7、會(huì)議期間請(qǐng)愛惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭）。

　　8、會(huì)議過程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門使用。

　　注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開以下固定會(huì)議時(shí)間段

　　1、公司周例會(huì)每周一10：00—12：00

　　2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10：00—12：00

公司會(huì)議管理制度4

　　第一章目的

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。

　　第二章定義

　　會(huì)議室指的是1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。

　　會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。

　　第三章會(huì)議室使用規(guī)定

　　1. 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

　　2. 部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。

　　3. 使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的`情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

　　4. 按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

　　5. 遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

　　6. 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

　　7. 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

　　8. 任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用。

　　9. 會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

公司會(huì)議管理制度5

　　為了提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的'嚴(yán)肅性，整頓會(huì)風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能，特制定會(huì)議紀(jì)律管理規(guī)定：

　　一、進(jìn)入會(huì)議室必須著工裝并保持整潔；

　　二、在會(huì)議室，禁止喧嘩、說笑、打鬧，禁止說粗話、臟話；

　　三、參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故遲到或離會(huì)，有事必須在會(huì)前請(qǐng)假；

　　四、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄；

　　五、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)，手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài)，如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽電話，示意后到樓下接聽；

　　六、會(huì)議期間，與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)、不得開“小會(huì)”、不得玩手機(jī)、不得干“私活”；

　　七、會(huì)議過程中，要講究公共衛(wèi)生，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，會(huì)議結(jié)束后所有設(shè)備放置原位，不得亂丟紙屑雜物等；

　　八、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用；

　　九、會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員帶入會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會(huì)議室，會(huì)后人力資源部會(huì)進(jìn)行檢查。

　　如有違反上述規(guī)定者，將予以相應(yīng)罰款處理。

　　以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸人事資源部所有。

　　xxxxx人力資源部

　　20xx年5月12日

公司會(huì)議管理制度6

　　一、主持人：由會(huì)議發(fā)起部門主持。

　　二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

　　三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

　　四、紀(jì)律：會(huì)議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

　　五、記錄：由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存。

　　六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

公司會(huì)議管理制度7

　　一、目的

　　為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　二、范圍

　　全體員工

　　三、內(nèi)容

　　第一條會(huì)議種類

　　公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。

　　第二條會(huì)議具體安排

　　第三條會(huì)議流程

　　1、會(huì)前準(zhǔn)備：

　　包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

　　議題：不要多于三個(gè)。

　　主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

　　記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書，行政例會(huì)有行政秘書。

　　將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改。

　　文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

　　2、會(huì)議通知：

　　根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。

　　會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。

　　3、會(huì)議紀(jì)要

　　由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個(gè)別重要語句可記。

　　會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。

　　會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

　　如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì))，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

　　4、會(huì)議流程

　　第四條會(huì)議管理

　　1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室，使會(huì)議室保持整潔。

　　2、各類會(huì)議的`與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。

　　3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無故遲到。

　　4、如有特殊原因不能參加會(huì)議，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

　　5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

　　6、若無故3次不參加會(huì)議者，取消其參加會(huì)議的資格。

　　7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。

　　8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績效考核中。

　　9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。第五條附則

　　1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。

　　2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

　　3、生效日期: 20xx年月日。

　　四、附件

　　1、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

　　2、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

　　3、附件三: 《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》

　　4、附件三: 《月工作會(huì)議記錄表》

公司會(huì)議管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二條公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對(duì)過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。

　　第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。

　　第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

　　第二章會(huì)議類別

　　第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。

　　第七條專題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

　　第二章會(huì)議的組織管理

　　第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)

　　第八條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

　　第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。

　　第十條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

　　總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

　　第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第二節(jié)中層干部會(huì)議

　　第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

　　第十三條召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十四條公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)

　　第十五條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會(huì)議。會(huì)議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

　　第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開，特殊情況可臨時(shí)召開。

　　第十七條召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議

　　第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的'各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案；對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì)議。

　　第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開一次。

　　第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲(chǔ)、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議

　　第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報(bào)的基礎(chǔ)上，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計(jì)劃。

　　第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周二召開。

　　第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第六節(jié)專題會(huì)議

　　第二十七條公司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

　　第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月至少召開一次。

　　第二十九條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

　　第三十條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。

　　第三十一條專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。

　　第七節(jié)部門日常管理例會(huì)

　　第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各車間、部門的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過程抽查或評(píng)估。

　　第三十三條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制

　　訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

　　第三十四條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。

　　第八節(jié)對(duì)外接待會(huì)議

　　第三十六條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。

　　第三十七條對(duì)外接待會(huì)議視來賓級(jí)別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。

　　第三十八條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室安排接待等工作。

　　第九節(jié)其他會(huì)議

　　第三十九條公司黨委會(huì)、黨員大會(huì)、職代會(huì)（工代會(huì)）、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織。

　　第三章會(huì)議的組織、管理和服務(wù)

　　第一節(jié)會(huì)議的組織

　　第四十條會(huì)議的批準(zhǔn)

　�。ㄒ唬┡R時(shí)召開的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　（二）本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

　　第四十一條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會(huì)議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。

　　第四十二條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。

　　第四十三條會(huì)議通知

　　（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。

　�。ǘ⿻�(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。

　　第四十四條會(huì)議的準(zhǔn)備

　�。ㄒ唬┳龊脮�(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。

　　（二）做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。

　�。ㄈ┳龊脜�(huì)人員的引導(dǎo)和組織。

　�。ㄋ模┲匾哟龝�(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。

　　第二節(jié)會(huì)議室的管理與服務(wù)

　　第四十五條公司1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會(huì)議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。

　　第四十六條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。

　　第四十七條會(huì)議室要做到會(huì)議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

　　第四十八條公司各部門召開會(huì)議需要借用其他部門管理的會(huì)議室的，由會(huì)議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì)議室管理部門聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。

　　第四十九條1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室重要會(huì)議的服務(wù)，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門安排服務(wù)。

　　第四章會(huì)議資料管理

　　第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)

　　第五十條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

　�。ǘ⿲ｎ}會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。

　�。ㄈ┢渌黝悤�(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡報(bào)等。

　　第五十一條會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)

　　總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)結(jié)束后，公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

　　會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

　　第五十二條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

　　第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要的格式

　　第五十三條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┪谋救渴褂肁4型紙。

　�。ǘ┪念^用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小一號(hào)宋體套黑字，正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字。

　�。ㄈ┤缧枰獦�(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí)，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

　　（四）發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)下空2行，用小四號(hào)宋體非套黑字，居中排版，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入，如〔20xx〕20號(hào)。

　�。ㄎ澹┏晌臅r(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”。

　　（六）頁碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標(biāo)識(shí)頁碼。

　�。ㄆ撸⿻�(huì)議紀(jì)要需有“抄報(bào)”或“發(fā)”，左空兩格用3號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“抄報(bào)”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。

　　第三節(jié)會(huì)議資料的存檔

　　第五十四條各類會(huì)議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。

　　第五十五條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。

　　第五章會(huì)議精神的督辦

　　第五十六條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

　　第五十七條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

　　第五十八條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第六章會(huì)議紀(jì)律和要求

　　第五十九條會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

　　第六十條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

　　第六十一條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。

　　第六十二條會(huì)議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。

　　第六十三條會(huì)議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

　　第六十四條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問題無休止地爭論。

　　第六十五條做好會(huì)議保密工作。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。

　　第七章附則

　　第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。

公司會(huì)議管理制度9

　　一、會(huì)議管理

　　為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

　　本制度適用于公司舉行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營會(huì)議(一般以公司辦公會(huì)議方式召開)及專題會(huì)議。

　　董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開的'會(huì)議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。

　　辦公會(huì)議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。

　　專題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議,研討專項(xiàng)工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

　　二、會(huì)議服務(wù)程序

　　會(huì)前準(zhǔn)備工作

　　1、按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書面);

　　2、安排會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng);

　　3、發(fā)放會(huì)議材料;

　　4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。

　　會(huì)間紀(jì)律

　　1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備

　　2、積極配合主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效

　　3、不得交頭接耳,影響與會(huì)者發(fā)言

　　4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,抓好落實(shí)。

　　會(huì)后清理工作

　　會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會(huì)議議事過程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。

公司會(huì)議管理制度10

　　一、會(huì)議規(guī)定

　　1、參會(huì)對(duì)像：全體職員

　　2、參會(huì)時(shí)間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會(huì)。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。

　　3、參加會(huì)議，會(huì)議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí)，需舉手向主持示意。

　　4、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意，不得中途退出。

　　5、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議，必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。

　　6、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。

　　7、會(huì)議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。

　　違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì)：

公司會(huì)議管理制度11

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范會(huì)議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

　　(1)高效率原則。會(huì)議的召開是絕對(duì)必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。

　　(2)簡化原則。要努力精簡會(huì)議，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的.會(huì)議的召開;堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。

　　(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

　　第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。

　　第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。

　　第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理。

　　第二章會(huì)議的種類

　　第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理會(huì)議、接待會(huì)等。

　　第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

　　第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議

　　第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

　　第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。

　　第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場(chǎng)。

　　總經(jīng)理辦公室開會(huì)研究、討論專題問題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

　　第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

　　分鐘。

　　第二節(jié)中層干部會(huì)議

　　第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

公司會(huì)議管理制度12

　　第一部分例會(huì)安排

　　一、公司會(huì)議

　　1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開,或延后一至二天召開;

　　2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

　　二、各管理處例會(huì)

　　1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;

　　2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加;

　　三、保安工作例會(huì)

　　1、時(shí)間安排:每周三晚上;

　　2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長以上人員;

　　四、工程維修部工作例會(huì)

　　1、時(shí)間安排:每月15日下午;

　　2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);

　　五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)

　　1、時(shí)間安排:每月30日下午;

　　2、參加人員:部門全體員工;

　　六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)

　　1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);

　　2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

　　第二部分會(huì)議工作規(guī)范

　　一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

　　1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。

　　2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。

　　3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。

　　4、公司工作例會(huì)召開前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫,計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時(shí)間,未按要求完成工作說明原因;

　　二、會(huì)議紀(jì)律

　　1、與會(huì)人員不得無故缺席,如有要事無法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

　　2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。

　　3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開得簡明、有效。

　　4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。

　　5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。

　　6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對(duì)性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。

　　7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

　　三、會(huì)后事項(xiàng)處理

　　1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門或人員。

　　2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

　　3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。

　　第三部分會(huì)議安排程序

　　一、公司各部門、各管理處所召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。

　　二、公司召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常舉行。

　　三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。

　　四、在會(huì)議過程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的`順利進(jìn)行,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。

　　五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。

　　六、公司各部門對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。

　　七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

　　八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核,對(duì)違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

公司會(huì)議管理制度13

　　設(shè)立會(huì)議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會(huì)議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時(shí)通過制度的確立，保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量，達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件。

　　1、會(huì)議類型

　　公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類。

　　1.1高層會(huì)議

　　1.1.1會(huì)議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

　　1.1.2會(huì)議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì)議每月召開一次，時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問題時(shí)，臨時(shí)召集。

　　1.1.3會(huì)議內(nèi)容：

　�、磐ㄟ^對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)，驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性; ⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;

　　⑶決定公司中高層管理人員任免;

　�、冉Y(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整; ⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;

　�、恃芯繘Q策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。

　　1.1.4會(huì)議要求：

　　⑴參會(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會(huì);

　　⑵對(duì)于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的.，提前一周提交意見建議書，提請(qǐng)會(huì)議研究討論。

　　1.2管理層周例會(huì)

　　1.2.1會(huì)議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

　　1.2.2會(huì)議時(shí)間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。

　　1.2.3會(huì)議內(nèi)容

　　⑴傳達(dá)公司高管會(huì)議精神;

　�、仆▓�(bào)階段性經(jīng)營成果;

　�、歉鞑块T主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報(bào)一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項(xiàng); ⑸重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置;

　　⑹通報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。

　　1.2.4會(huì)議要求：

　�、殴ぷ骺偨Y(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào)，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報(bào)內(nèi)容包括：

　　A、本部門上周工作落實(shí)情況;

　　B、本部門本周工作安排;

　　C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果; D、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案; E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng);

　　⑵ 總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員。

　　1.3員工大會(huì)

　　1.3.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運(yùn)營副總作工作報(bào)告。

　　1.3.2會(huì)議時(shí)間：員工大會(huì)每季度召開一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。

　　1.3.3會(huì)議內(nèi)容：

　�、磐▓�(bào)公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎(jiǎng); ⑵通報(bào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。

　　1.4年會(huì)

　　1.4.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運(yùn)營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。

　　1.4.2會(huì)議時(shí)間：每年12月下旬召開全年工作會(huì)議，時(shí)間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會(huì)議內(nèi)容：

　�、� 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo);

　　⑵年度表彰和嘉獎(jiǎng);

　�、枪敬舐�(lián)歡。

　　2會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

　　2.1除高層會(huì)議外，其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)會(huì)議類型提前做好會(huì)議安排;

　　2.2除管理層周例會(huì)外，其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員，并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備;

　　2.3根據(jù)不同會(huì)議類型，必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。

　　3會(huì)議紀(jì)律

　　3.1為保證會(huì)議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會(huì)議，參會(huì)人員必須在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開始者，請(qǐng)站立參會(huì)或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

　　3.2會(huì)議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。

　　3.3會(huì)議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時(shí)，可短信回復(fù)，會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>

　　3.3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)，非討論時(shí)間請(qǐng)不要交頭接耳，不得退席。

　　3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請(qǐng)假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

　　3.5參會(huì)期間禁止吸煙。

　　公司會(huì)議管理制度篇一、會(huì)議召開之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。

　　二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。

　　三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

　　四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。

　　五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)、班組例會(huì)。

　　1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

　　2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

　　3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開,參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。

　　4、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開,參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。

　　5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。

　　六、如遇特殊情況,另行通知召開會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。

　　七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

　　八、開會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。

公司會(huì)議管理制度14

　　1目的

　　為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會(huì)議解決問題的能力，確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡會(huì)議、有效會(huì)議，制定本規(guī)定。

　　2范圍

　　適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等，不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。

　　3會(huì)議的分類

　　3.1總經(jīng)理辦公會(huì)：總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議�？偨�(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。

　　3.2辦公例會(huì)：辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。

　　3.3專題會(huì)議：專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問題、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議，具有很強(qiáng)的專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長、總經(jīng)理參加。

　　3.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。

　　4職責(zé)與權(quán)限

　　4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持。總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。

　　4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。

　　4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。

　　1辦公會(huì)議管理制度

　　4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議，并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。

　　4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。

　　4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的'執(zhí)行，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級(jí)，抄送會(huì)議記錄人。

　　4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。

　　5會(huì)議要求及程序

　　5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。

　　5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板，詳見附件1。

　　5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密，需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。

　　5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。

　　5.5會(huì)議程序

　　5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)：會(huì)前，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議；會(huì)上，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。

　　5.5.2辦公例會(huì)：會(huì)前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào)；會(huì)上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報(bào)總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。

　　5.5.3專題會(huì)議：會(huì)前，會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息，有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要，確定會(huì)議召開的時(shí)間；會(huì)上，主持人必須先說明會(huì)議的議題，然后闡述會(huì)議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開，主持人控制會(huì)議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問題；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容。

　　5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí)。

　　6附件

　　6.1會(huì)議紀(jì)要表

公司會(huì)議管理制度15

　　第一條、根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。

　　第二條、會(huì)議要求：

　　一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

　　二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；嘲笑地類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。

　　四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。

　　第三條、本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司銷售例會(huì)、公司專項(xiàng)會(huì)議、部門例會(huì)等。

　　第四條、公司各類會(huì)議及其安排如下：

　　一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)

　�。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開。

　　（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各部門負(fù)責(zé)人；會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

　�。ㄈ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上月工作情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

　　（四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　二、總經(jīng)理辦公會(huì)

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì)不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會(huì)議題如有意見或建議，可在會(huì)前提出。

　　（二）總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：

　　1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作項(xiàng)目；

　　2. 審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；

　　3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

　　4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 審議通過公司重要規(guī)章制度；

　　7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

　　8. 討論公司年度工作報(bào)告，聽取公司各部門的工作匯報(bào)；

　　9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。

　�。ㄈ┛偨�(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會(huì)議議題，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加�？偨�(jīng)理主持會(huì)議；總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各部門負(fù)責(zé)人。

　　（四）總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由辦公室根據(jù)會(huì)議記錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

　�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要求送與地人員閱研。

　　（六）總經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。

　　三、公司專項(xiàng)會(huì)議

　　公司專項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。

　　專項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

　　會(huì)議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要》，由專項(xiàng)工作主辦部門起劃，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　四、公司銷售例會(huì)

　　（一）公司銷售例會(huì)每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。

　�。ǘ┕句N售例會(huì)由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時(shí)，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負(fù)責(zé)人列度會(huì)議。

　�。ㄈ┕句N售例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)公司總體市場(chǎng)情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報(bào)上月工作情況，提出本月工作方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)，研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。公司銷售例會(huì)期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個(gè)別談話，進(jìn)行指導(dǎo)，銷售部、銷售主管參加；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對(duì)銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。

　�。ㄋ模┕句N售例會(huì)由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司銷售例會(huì)紀(jì)要》，由銷售部起劃，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報(bào)銷售總監(jiān)或其他會(huì)議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。

　　五、部門例會(huì)

　�。ㄒ唬┎块T例會(huì)，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等，不得與公司會(huì)議沖突。

　�。ǘ┎块T例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。

　�。ㄈ┎块T例會(huì)的主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

　�。ㄋ模┎块T例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。

　　六、公司及部門其它臨時(shí)性會(huì)議，另外安排確定。

　　第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌

　　一、每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類公司級(jí)會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后，會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、部門例會(huì)，編制《公司月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。

　　二、凡辦公室已列入《月度會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議主辦部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提議和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　三、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、公司銷售例會(huì)、部門會(huì)議。

　　因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。

　　第六條、會(huì)議準(zhǔn)備

　　一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

　　1、已列入《月度會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會(huì)議主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的`原則進(jìn)行會(huì)議通知：

　　（1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；

　　（2）雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題，需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明；

　�。�3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

　　3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；

　　4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料，會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。

　　二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

　　1、會(huì)議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；

　　2、公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負(fù)責(zé)。

　　3、各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　第七條、會(huì)議組織

　　一、會(huì)議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

　　二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)，議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

　　3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)核，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

　　三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：

　　1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；

　　2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

　　3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；

　　5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)；

　　6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

　　四、會(huì)議記錄。

　　公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；

　　2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；