(通用)費用報銷管理制度
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費用報銷管理制度1
為規(guī)范公司差旅費報銷,合理控制費用支出,特制定本規(guī)定。
第一條公司差旅費開支實行預算管理,由財務部統(tǒng)一管理。
第二條各部門須按計劃在預算范圍內合理安排出差任務,嚴格執(zhí)行開支標準,超預算、超標準開支須按規(guī)定審批。
第三條差旅費報銷手續(xù)
1.員工出差須先填寫《出差申請單》,寫明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額等要求事項,報部門主管審批后送財物主管審核。預算外或計劃外出差還須報總經(jīng)理審批。部門主管級人員的《出差申請單》須報總經(jīng)理審批。
2.出差人員應在返回公司一周內進行報銷,有差旅借款的須在返回公司三日內按規(guī)定到財務部結清借款。
3.出差人員報銷時應整理好有效的報銷憑證(指稅務正式發(fā)票以及公司內部自制的費用報銷憑證),在報銷憑證背面寫明費用開支事由,然后按要求完整填寫《差旅費報銷單》,附上按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》、《借款單》(有差旅借款的.)、《市內交通及差旅費用明細表》,由本部門主管簽字后報送財務主管審核簽字,最后到出納處報銷,按相應標準支取出差補助。超過規(guī)定標準的,報總經(jīng)理審批簽字后方能報銷。部門主管及以上級別人員出差報銷,須由總經(jīng)理審批簽字。
4.員工出差途中因工作需要或其他特殊情況需延期返回的,須請示部門主管批準后方可延期,無故延期的,公司不予報銷差旅費,并按曠工處理。部門主管及以上級別人員出差需延期的,須請示總經(jīng)理批準。
第四條差旅借款
1.出差人員若要向公司預支差旅費,需提前2天持按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》,到財務部領取《借款單》,列明借款事由及金額,經(jīng)部門主管審批、財務主管審核后方可借款。
2.試用人員差旅借款須由部門主管擔保,視同部門主管借款。
3.借款金額在xx元以內(含xx元)的按上述程序辦理,超過xx元的須報請總經(jīng)理審批。
4.借款出差人員應在返回公司三日內按規(guī)定到財務部結清借款。無故不按規(guī)定結清的,財務部有權在其當月工資和獎金中扣除,且下次出差不予借款。
第五條出差開支標準
1.住宿費
。1)出差人員的住宿費在規(guī)定的標準內實報實銷,超過標準部分自理。
。2)住宿標準(一個標準間):特區(qū)、直轄市、省會城市一天300元,省轄市250元,縣級市及以下150元。
。3)為節(jié)省出差成本,同性出差需兩人同住一個雙人標準間;單人或異性出差可單住標準間。
。4)出差人員有公司分支機構或其他接待單位提供住宿的,不予報銷住宿費。
2.交通費
。1)員工出差原則上以火車硬臥為主要交通工具,如任務急或路途遠,經(jīng)部門主管批準后可乘坐其他工具。報銷時,部門主管須在票背面簽字確認。
。2)出差行程應盡量選擇最簡便快捷線路,除特殊情況外,不得繞行(如鐵路發(fā)生故障),不得無故停留(如航班延誤、因春運無法及時購票)。遇特殊情況確需繞行或停留的,應及時報部門主管批準同意后方能報銷。
。3)為節(jié)約出差成本,在不影響公務的前提下,在出差地盡量乘坐地鐵或公共汽車,確需乘坐計程車的,報銷時應在票背面注明事由及路線。
。4)出差人員自帶交通工具的,實際旅程往返火車票硬臥金額為報銷上限。
3.出差補助
。1)出差補助為一攬子補助,包含餐費、通信費以及包裹寄存費等雜費。
(2)出差補助每人每天150元。
。3)補助時間計算:出差當天中午12時前離開本市按照全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;出差返回中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后抵達本市按全天補助。
4.出差期間因業(yè)務需要須宴請有關人員或饋贈禮品的,應在出差前確定報銷限額,在《出差申請單》中列明計劃宴請或饋贈禮品對象、金額等情況,部門主管審批、財務部審核后方能報銷。計劃外未列明的,應事后及時報告部門主管。報銷時,部門主管須在票背面簽字確認。
5.員工出差期間,原則上不允許觀光旅游或走訪親友。若確有需要,經(jīng)主管領導批準后可在不影響工作的前提下進行,因此發(fā)生的各項費用,由個人自理。
6.出差人員應完整、妥善保管各種票據(jù),非暴力情況下丟失票據(jù)的,報銷人應提交書面說明,經(jīng)部門主管審核、財務主管簽字核準后,可按照丟失票據(jù)總額的80%報銷;暴力情況下丟失票據(jù)的,提供公安部門出具的相關證明后可全額報銷。
7.本規(guī)定自xxxx年X月X日起施行。
費用報銷管理制度2
為了規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,控制費用,提高效率,結合本公司的實際情況,特制定本制度。
1、出差人員必須事先認真填寫《出差申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫借據(jù),經(jīng)財務負責人審核,總經(jīng)理審批后方可借款。
3、出差期間每天要向主管領導匯報居住地及簡單工作情況。出差人員回公司后,應主動向總經(jīng)理匯報工作,由總經(jīng)理考核結果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見的《出差申請單》和有效原始憑證,按差旅費報銷標準規(guī)定報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單所規(guī)定的.各項目不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。
6、出差回公司應在一周內報賬,月底結賬前應將差旅費用結清,借據(jù)不允許跨月,如遇特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,特殊情況由總經(jīng)理特批,對違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。
費用報銷管理制度3
一、財務管理制度
第一條為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據(jù)相關的財經(jīng)制度及公司的實際情景,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
第三條本制度適用公司全體員工。
第四條借款管理規(guī)定
。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差回到5個工作日內辦理報銷還款手續(xù)。
。ǘ┢渌R時借款,如業(yè)務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
。ㄈ└黜椊杩罱痤~超過5000元應提前一天通知財務部備款。
。ㄋ模┙杩钿N賬規(guī)定:
。1)借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;
(2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續(xù)。
。ㄎ澹┙杩钗催者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
第一條借款流程
。ㄒ唬┙杩钊税匆(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。
。ㄈ┴攧崭犊睿航杩顟{審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。
第二條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
第三條費用報銷的一般規(guī)定
。ㄒ唬﹫箐N人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
。ǘ┨顚憟箐N單應注意:根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用資料或事由。
。ㄈ┌匆(guī)定的審批程序報批。
(三)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
第四條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務部門復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。
第五條差旅費報銷制度及流程。
1、住宿費報銷時必須供給住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未到達住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2、實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時光到返京時光為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。
3、伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結算,原則上采用額度內據(jù)實報銷形式,特殊情景無相關票據(jù)時可按標準領取補貼。
4、宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。
5、出差時由對方接待單位供給餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
二、報銷流程
1、出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。
2、借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。
3、購票:出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情景不能用支票的,需事先書面說明情景,經(jīng)審批人簽字后報財務備案)。
4、回到報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第六條電話費報銷制度及流程
。ㄒ唬┵M用標準
1、移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據(jù)不一樣崗位,根據(jù)員工工作性質和職位不一樣設定不一樣的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規(guī)定。
2、固定電話費:公司為員工供給工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
。ǘ﹫箐N流程
1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執(zhí)行標準(含特批執(zhí)行標準)交財務部。
2、財務部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發(fā)票交財務部集中辦理報銷手續(xù)。
3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。
4、員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。
5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費異常變動情景應到電信局查明原因,特殊情景報總經(jīng)理批示處理辦法。
第十一條交通費報銷制度及流程
(一)費用標準:
。1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情景下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后能夠乘坐出租車;
(2)市內因公公交車費應保存相應車票報銷。
。ǘ﹫箐N流程
1、員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認,按規(guī)定填好《交通費報銷單》。
2、審批:按日常費用審批程序審批。
3、員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續(xù)。
第十二條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程
。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。
。ǘ﹫箐N流程
1、購置申請:公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情景按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。
2、報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
3、費用歸集:財務部按月根據(jù)行政部供給的各部門領用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。
第十三條招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程
。ㄒ唬┵M用標準
1、招待費:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經(jīng)理的同意。
2、培訓費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓計劃報總經(jīng)理審批。
3、資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)儉成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4、其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。
。ǘ﹫箐N流程:
1、招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。
2、培訓費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。
3、資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序審批后的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續(xù)。
4、其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。
第四部分工薪福利及相關費用支出制度及流程
第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規(guī)定執(zhí)行。
第十五條工薪福利支付流程
(一)工資支付流程:
。1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉交財務部;
。2)總經(jīng)理供給職工月度獎金分配表;
。3)財務部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;
。4)按工薪審批程序審批;
。5)每月25日由財務部經(jīng)過銀行代發(fā)形式支付工資;
。6)每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內資金進行核實。
。ǘ┡R時工資支付流程同工資支付流程。
。ㄈ┥鐣kU及住房公積金支付流程:
。1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理;
。2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉帳支票支付;社會保險金由財務部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財務部收到銀行托收單據(jù)應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因并按實際情景進行調整。
(四)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務經(jīng)理進行財務復核→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。
第五部分專項支出財務報銷制度及流程
第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。
第十七條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務制度及流程。
(一)填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。
(二)報銷標準:相關的合同協(xié)議及批準生效的'購置申請。
。ㄈ┙Y賬報銷:
(1)資產(chǎn)驗收(軟件應安裝調試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);
。2)按資金支出規(guī)定審批程序審批;
。3)財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;
。4)若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。
第十八條其他專項支出報銷制度及流程
(一)費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
。ǘ┵M用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。
。ㄈ┴攧請箐N流程
1、審批后的報告文件到財務部備案,以便財務備款。
2、簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。
3、付款流程:
(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);
。2)按審批程序審批:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)理審批;
。3)財務部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;
。4)若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。
第六部分報銷時光的具體規(guī)定
第十九條為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時光具體安排如下:
1、財務報銷:公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最終一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時光月末結賬,該報銷日停止財務報銷。
2、借支及其他業(yè)務的不受以上的時光限制,可隨時辦理。
第七部分附則
第二十條本制度解釋權歸公司財務部。
第二十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論經(jīng)過并由董事長或其授權人簽字后生效。
費用報銷管理制度4
移動通訊費用報銷規(guī)定
1.目的
本著厲行節(jié)約、提高工作效率并結合公司經(jīng)營發(fā)展情況同時為了規(guī)范費用報銷標準,特制定移動話費報銷規(guī)定。
2.范圍
適用于各部門人員移動話費報銷的控制和管理。
3.職責
3.1財務部負責對移動話費報銷進行全面管理。
3.2各部門負責人進行具體管理。
4.管理要求
4.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理實報實銷;
4.2各部門部長每月按200元標準核報,票面金額不足的以票面金額為準;
4.3各部門副部長、采購主管每月按150元以內據(jù)實核報;
4.4各部門主管每月按100元以內據(jù)實核報;
4.5各部門項目經(jīng)理每月按80元以內據(jù)實核報,
4.6自辦已立項的展會在運作期間項目負責人實報實銷,費用核入自辦展成本;
4.7以上報銷需憑通訊公司出具的正規(guī)發(fā)票在標準范圍內據(jù)實核報。
5.附則
5.1本規(guī)定由財務部負責解釋。
5.2本規(guī)定在下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.11、業(yè)務招待及的.士費用報銷管理的規(guī)定
1、凡因業(yè)務需要招待客人,要事先填寫宴請申請單,經(jīng)部門部長及分管領導簽字同意后,上報董事長(總經(jīng)理)批準后方可進行。招待時部門原則上需兩人參加,否則視為私事宴請,財務不予報銷。
2、公司員工外出辦事原則上不得打的,如因特殊情況,需打的外出辦事的,必須事先向部門部長申報,報銷時在車票背面注明用車原因、起止點及應報金額,市內(非出差)的士票必須在辦事日起當月內報銷,否則視為私事用車,不予報銷。
3、員工確因工作需要,晚間加班至9:00以后的,經(jīng)部門經(jīng)理審核考勤后,予以報銷打的費。
4、各部門在審核招待及的士費報銷時要嚴格控制,凡發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者,視輕重分別處以輕微過失、一般過失、嚴重過失處罰。
附件:安徽美展國際會展管理有限公司
宴請申請單_年_月_日
申請部門:
申請人:
部長簽字
用餐事由
宴請單位
領隊姓名
職務
宴請人數(shù)
陪餐人員
用餐地點
用餐標準
總經(jīng)理批示
分管副總審批
費用報銷管理制度5
為了加強公司的財務管理工作,嚴格執(zhí)行財務制度,完善財務管理,結合公司的具體實際,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,特制定本報銷制度。員工報銷時應嚴格執(zhí)行公司制定的審批管理制度
一、報銷審批監(jiān)控程序
1、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支。
2、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報總裁辦審核匯總,按審批權限批準后,由集團總裁辦按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情景。領用時,須填制出庫單,經(jīng)分管領導批準。總裁辦每月末應將辦公領用清單交財務室進行核定監(jiān)控。
3、物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。
4、要求財務出納人員嚴格執(zhí)行財務制度,并于每月月初匯總上月的'報銷清單,上報上級主管。
5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費用由徐總簽字報銷。
6、每周三定為費用報銷日。培訓回來的員工必須要當月進行轉訓,由行政簽字確認后方可報銷。當事人填好報銷單,部門經(jīng)理簽字,交給財務小方即可。
二、報銷規(guī)定
。ㄒ唬⒉盥觅M報銷規(guī)定
1、員工出差應填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務部門預借差旅費
2、員工出差回到后,填寫“差旅費”報銷單,連同出差“申請單”,按規(guī)定的時光及審批手續(xù)到財務部報銷。
3、員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、住宿費:單人或雙人出差每一天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每一天最高不超過350元,超出部分由個人承擔,如有特殊情景需總裁批準方可報銷。
5、交通費:員工出差需購買飛機票的,一律由辦公室統(tǒng)一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費用由個人承擔。出差不是為處理緊急事務的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷,出租車票不得連號。
6、出差津貼:每人每一天30元。
。ǘ、市內交通費用報銷規(guī)定
公司員工在市內外出辦事,應盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領導,并在報銷單上注明,報銷時出租車票不得連號。
。ㄈ、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定
報銷人應將發(fā)票及相關附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應的報銷單。具體要求為:
1、費用報銷單:按事類逐項逐件填寫資料摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應注明借款人姓名、金額及時光。
2、費用報銷發(fā)票的資料包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有資料,發(fā)票涂改、大小寫不符以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。
3、差旅費報銷單:按途中經(jīng)過的地點及發(fā)生相關費用逐地逐項填寫對應的時光、車船費等費用,因出差發(fā)生的費用填在差旅費報銷單中“其它“費用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情景。
4、填寫報銷單時應使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。
三、報銷時光
購買材料和支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個月內報銷,員工報銷其他費用,必須在費用發(fā)生之日的本周內按規(guī)定程序進行報批。
四、下列情景不予報銷:
1、違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費。
2、其它不貼合國家開支標準的單據(jù),無理由跨年度的單據(jù)。
費用報銷管理制度6
一、目的
為配合本公司業(yè)務需求,并合理支付員工因公務先行代墊費用。
二、適用范圍
凡本公司員工因公務報銷個人代墊費用,概依本管理辦法之規(guī)定辦理。
三、費用報銷標準
1、工作誤餐標準:員工晚上加班至20點以后,公司報銷每人15元/天工作餐費。
2、車費:員工因公務市內外出辦事或晚上加班至21點以后發(fā)生的出租車費。
3、手機話費標準:視職務需求,提出申請,并依公司另行頒布員工手機通訊費核銷標準辦理。
4、業(yè)務招待費標準(招待餐費、禮品費等):各部門根據(jù)公司業(yè)務需要,安排外單位人員用餐、送禮或安排其它形式的招待活動而發(fā)生的費用。招待費應本著節(jié)約原則,發(fā)生招待費前應向權責主管請示批準所要采用的`招待標準。
5、其它費用:非上述所列費用,經(jīng)權責主管認定該費用確因公務發(fā)生者。
四、個人費用的報銷辦法
1、個人費用的報銷辦法采用:分級審批、預算限額控制。
2、分級審批、預算限額控制指:公司將根據(jù)各部門人數(shù)、工作性質下達各部門每月費用(招待費、差旅費、工作餐費、車費、手機費等)報銷限額,各部門根據(jù)限額自行控制部門費用。各部門費用限額總計應在公司總預算范圍內。只有當各部門報銷的各種費用總額在規(guī)定限額內、并且符合本規(guī)定第三條中報銷標準時財務部方可予以報銷。
3、各部門有權限的主管在限額內批準費用,超過限額的費用須報送首席執(zhí)行長和副總經(jīng)理批準。“部門個人費用報銷限額及權限表”由財務部管理使用,部門可到財務部查閱,公司會隨著業(yè)務的變化而更新其中內容。各部門助理也應及時反映執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
五、費用報銷流程
1、單據(jù)準備:財務部對報銷的原始發(fā)票有如下要求:
1)、工作餐報銷時發(fā)票背面應寫明用餐時間、地點、用餐人數(shù)、用餐人名。
2)、出租車費報銷時票據(jù)背面應注明事由、到達地點。
3)、報銷手機話費須寫手機話費申請單。
4)、業(yè)務招待餐費報銷時,發(fā)票背面應注明事由、參與人姓名、招待時間。
2、員工將發(fā)生的費用分類整理,填寫“費用報銷明細表”。在“費用報銷明細表”上分行填寫不同的費用名稱及相應的金額,粘貼好單據(jù)。
3、將報銷單據(jù)及“費用報銷明細表”交權責主管審核、批準;權責主管應根據(jù)個人費用的報銷標準、要求認真審核每個人的費用,對超過標準的費用進行質詢,無正當理由的超標費用不予批準報銷。
4、財務部門負責審核原始單據(jù)的合法性、報銷計算的準確性,如有疑問則退回部門重新審核。
5、權責主管審核費用的權限依照公司頒布之“各級主管核決權限規(guī)定”辦理。
6、每月5日(含)以前,員工需將上月報銷單據(jù)及“費用報銷明細表”送交特定人員(如部門助理)匯總進行審批作業(yè),通過審批之費用財務單位會通知員工領取款項。
費用報銷管理制度7
一、票據(jù)管理制度
1、為了加強票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)的領用、繳、銷制度,根據(jù)《會計法》的有關要求,結合本院實際,特制定本制度,請嚴格遵守執(zhí)行。
2、對票據(jù)的使用,要設立票證兼管員,負責各類票證的領入、領用、回收、上繳、保管等工作,票據(jù)管理人員調離崗位時,必須認真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。出納不得兼任票據(jù)員(可由辦公室人員兼任)。
3、票據(jù)領用、繳銷票據(jù)時,應點清票據(jù)數(shù)量(本數(shù)、份數(shù)),辦理票據(jù)領用、繳銷手續(xù),明確職責。票據(jù)員應按規(guī)定設置票據(jù)登記帳薄,規(guī)范登帳,妥善保管票據(jù)領用、繳銷憑證,年終裝訂歸檔。按季盤點庫存票據(jù),保證帳、票相符。
4、核銷已使用的票據(jù)時,票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費金額、確認款項已解繳及按規(guī)定使用票據(jù)后給予繳銷,在繳銷票據(jù)時發(fā)現(xiàn)問題,票據(jù)員要及時向分管領導匯報。
5、使用票據(jù)收費必須兩上以上,一人開票,一人收款,票證按順序號填寫,各聯(lián)一次復寫,字跡清楚,大小金額不得涂改。其他資料涂改必須加蓋收費人私章并僅限修改一次。收費票據(jù)必須蓋單位公章和開票人簽章,填寫收費項目名稱并詳細注明結算方式,票據(jù)已填寫撕出需作廢的,收費兩人必須同時簽名并向分管領導說明原因,經(jīng)審批后方可作廢。收入?yún)R總繳款書由開票人填寫,收款人復核,分管領導審查無誤后解繳,若出現(xiàn)票據(jù)金額與繳款書不符的,同樣追究復核人職責。
6、加強票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等,當事人必須將遺失、被盜票據(jù)的名稱、編號及數(shù)量等情景及時向單位領導匯報,寫出書面檢查,經(jīng)單位認真審查核實,上報相關主管部門審批后方可核銷,遺失、被盜核銷的票據(jù)應予登記存檔以備查對。人為原因造成票據(jù)損失的要追究當事人職責。
7、單位不得使用自行印制或自購收費收據(jù),一切收費均用財政工商稅務部門統(tǒng)一印制的正規(guī)票據(jù)。
8、票據(jù)一年清繳一次,收費票據(jù)的存根期為五年,存根保存期限到期后,由票據(jù)員填制票據(jù)銷毀表一式三份(分管領導、票據(jù)員、會計各存1份),由院領導會同紀檢監(jiān)察部門到場核實監(jiān)督,方可銷毀。與票據(jù)的領用、繳銷有關的憑證、帳冊應保留十五年。
9、對于銀行支票的管理參照以上辦法執(zhí)行。
二、財務報銷制度
1、各部門的經(jīng)費支出嚴格按計劃管理的要求,實行計劃用款。對用款不事先申請的部門,財務室不得安排該部門的用款計劃。
2、本院日常所有支出業(yè)務,必須由分管領導同意,經(jīng)辦人注明事由、會計審核,1000元以內的開支由分管領導簽字報銷;1000元以上的開支由院長簽字報銷。
3、各部門要嚴格控制差旅費和會務費支出,對差旅費的報銷,嚴格按員工手冊的規(guī)定執(zhí)行。無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。
4、各部門要嚴格控制業(yè)務招待費支出。對潛江地區(qū)的.業(yè)務招待,由辦公室統(tǒng)一安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
5、為加強資金管理,及時收回借款,借款人應在業(yè)務發(fā)生后一周內到財務室辦理報銷還款手續(xù),財務室應嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。對逾期不報帳的借款人,財務室有權在其工資中扣除,并按有關規(guī)定予以處罰。財務人員不能嚴格執(zhí)行財務管理制度的,按本院《員工手冊》財務管理規(guī)定的第十七條執(zhí)行處罰。
6、各種票據(jù)是財務報銷的憑據(jù),下列票據(jù)財務室不予報銷:
1)無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。
2)審批手續(xù)不全的票據(jù)。
3)資料填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù)。
4)無公章、無私人簽章(字)的白條收據(jù)。
5)購物無用途、資產(chǎn)無驗收的票據(jù)。
6)數(shù)量、單價、金額不符的票據(jù)。
7、本制度未盡事宜,參照本院《員工手冊》的有關規(guī)定執(zhí)行。
8、本制度自公布之日起執(zhí)行。
費用報銷管理制度8
費用報銷單
A、填寫內容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。
B、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況;蛞云渌睋(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
C、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。
3、財務報銷管理規(guī)章制度
第一部分總則
第一條為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規(guī)定及借支流程
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準額度辦理借款,出差返回10個工作日內辦理報銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時借款,如業(yè)務費、備用金等,事情辦結后應及時報帳。
(三)借款未還者原則上不得再次借款,年底未還且不能說明原因的,將從工資中扣回。
第三部分日常費用報銷制度及流程
第一條日常費用主要包括:差旅費、電話費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。
第二條費用報銷制度
。ㄒ唬﹫箐N人根據(jù)原始發(fā)票、出差申請等有關手續(xù)填寫費用報銷單,簡述費用內容或事由,按單據(jù)要求項目填寫完整,財務依據(jù)審批完整的報銷憑單支付現(xiàn)金,如在財務有借款會計辦理銷賬手續(xù)。
(二)報銷人原則上必須取得相應的合法票據(jù)(國家稅務局印制的發(fā)票),如有特殊情況需說明原因,對于無法取得發(fā)票的單據(jù)必須由對方單位蓋章或簽字,報銷單上注明附件張數(shù)。
。ㄈ⿲徟鞒蹋
主管部門經(jīng)理審核簽字→財務部門支付現(xiàn)金
第三條各費用標準
。ㄒ唬┎盥觅M報銷標準:
職務交通工具住宿標準伙食標準外埠市內交通費用
一般員工火車硬臥(長途汽車)元/天元/天元/天
項目經(jīng)理火車硬臥(長途汽車)元/天元/天元/天
總經(jīng)理及以上火車、飛機實報實銷實報實銷實報實銷
差旅費標準的補充說明:
。1)住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。
(2)伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結算,原則上采用額度內據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關票據(jù)時可按標準領取補貼。
。3)出差到公司施工現(xiàn)場或公司駐點(辦事處)的,公司不再補發(fā)住宿、伙食補助。
。ǘ╇娫捹M報銷標準
公司級領導每月每人元
工程項目主管每月元
電話費報銷標準的補充說明:
電話費報銷時必須提供發(fā)票
。ㄈ┺k公用品、低值易耗品等報銷制度
管理規(guī)定:為有效利用辦公資源、倡導節(jié)約、合理控制辦公費用,由各部門按需申請,公司辦公室負責統(tǒng)一購買、領用、保管,此工作指定專人負責。物品購回后執(zhí)行登記、領用制度。
。ㄋ模┱写M報銷制度
如因公司業(yè)務需要宴請客戶,經(jīng)辦人或部門主管必須事前爭得公司領導同意(或電話申請),取得同意后方可進行。一般工作招待用餐原則上不超過每人50元的標準(含煙酒)。公司遇特殊業(yè)務、額招待費必須由公司領導出席(或授權他人),此類招待費可據(jù)實報銷。
第四部分工地人材機支出及固定資產(chǎn)購置報銷財務制度
。ㄒ唬┎牧腺M:材料費是指在施工過程中直接發(fā)生的以及有助于構成工程實體的材料,包括主材、預制構件、施工設備、耗材等,20xx元以上的材料需上報總經(jīng)理審批,月底根據(jù)實際消耗的材料據(jù)實支付。
。ǘ┤斯べM:人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實際發(fā)生數(shù)支付。
。ㄈC械費:每月底根據(jù)取得的機械修理費、材料配件費、燃料費、機械臺班的使用費等情況據(jù)實支付。外部施工機械,由項目經(jīng)理根據(jù)施工班組簽字的清單,編制“機械臺班單”轉給財務部入賬。
。ㄋ模┕靖魇┕すさ厥褂脵C器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。
固定資產(chǎn):單位價值在20xx元以上,使用期限一年以上的設施、設備、機械、車輛、不動產(chǎn)等。
。1)購置固定資產(chǎn),經(jīng)辦人或部門主管必須事前爭得公司領導同意(或電話申請),取得同意后方可進行。
。2)資產(chǎn)購回后,財務部憑購物發(fā)票或財產(chǎn)收入驗收單辦理報銷手續(xù),工程部門登記臺帳。
。3)資產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由工程部門辦理,送財務部備案。
。4)財產(chǎn)的清查、盤點。公司工程部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查,財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應書面說明虧損原因,對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。
(5)凡已達到自然報廢條件或不能正常使用的固定資產(chǎn),工程部門應上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。
(五)加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批權限,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經(jīng)領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違有關制度規(guī)定的`行為應及時向領導映。
第五部分附則
第一條本制度解釋權歸公司財務部。
第二條本制度自發(fā)布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補充規(guī)定。
4、財務報銷管理規(guī)章制度
為了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和各項財政政策,結合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。
原則
一、嚴格財務收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽字、部門經(jīng)理簽字、財務部門審核、相關程序審批后,出納方可付款。
二、加強報銷管理,當月賬,當月了,25日以后的賬最遲不得超過下月5日。
三、為了分清責任,進步部門核算,不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。
借支管理
一、借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續(xù),核銷日期最晚不得超過次月發(fā)工資日。
(二)其他臨時借款,如市場業(yè)務費、廣告費、押金等,借款人員應及時報帳,除押金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過5000元應提前一天告知財務部備款。
二、借款流程
。ㄒ唬┙杩钊税匆(guī)定填寫《借款單》,注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金額(小寫須完全一致,書寫規(guī)范,不得涂改,其中寫數(shù)字:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬)。
。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務部復核→總經(jīng)理審批。
。ㄈ┙杩钊藞(zhí)審批后的《借款單》到財務部,由出納按照批準金額予以支付;
(四)借款人請款后必須及時報銷。借款不得超月,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷。
三、借款報銷管理程序
。ㄒ唬┙杩钊藛T在任務完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
(二)報銷時,應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,報銷單上應注明所辦事有何用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領導批準,否則財務人員有權拒絕報銷。
(三)財務人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復核;
。ㄋ模﹫箐N人執(zhí)復核后憑據(jù)和報銷單到出納處核銷(由雙方當面對“借款單”剪角為憑);
。ㄎ澹┙杩钯徶霉潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品,還應附驗收單。
費用報銷管理
一、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用報銷單,財務部對票據(jù)進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。
二、印刷費:部門憑發(fā)票,附印刷品結算單,進行核實無誤后,填寫費用報銷單,財務審核無誤后付款。
三、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統(tǒng)一購買,行政中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應級別領導審批后報銷。
四、資料費:各部門購書及其他資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗收單填寫費用報銷單。
五、業(yè)務費:所有業(yè)務費用票據(jù)需開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用,任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;交通費須注明起始、地點及原因;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均分別計入各個部門成本。未按規(guī)定填寫說明或者簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。
差旅費管理
一、差旅費標準規(guī)定
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。
。ㄒ唬┕締T工出差使用交通工具為飛機、火車、汽車、輪船等交通工具。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員,可選擇飛機頭等艙,高鐵一等座,普通火車的軟席、輪船二等艙;業(yè)務經(jīng)理及以下員工,出差時火車時長達8小時以上可選擇臥鋪,時長不足者,選擇火車硬席,特殊情況,確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領導審批,經(jīng)公司領導批準后,可選擇飛機,如選擇飛機,盡可能選擇價格較低的經(jīng)濟艙。
(二)公司在創(chuàng)業(yè)期間及新項目開發(fā)時,應注意控制成本,一切以節(jié)儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟實惠的交通工具及席別。
。ㄈ┻`公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷,超出部分由個人支付。
(四)市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
。ㄎ澹﹩T工出差期間,標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用),具體住宿標準見附件明細。
。﹩T工外出期間產(chǎn)生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。
。ㄆ撸╆P于私事繞道的報銷規(guī)定:趁出差或調動工作之便,事先經(jīng)公司領導批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;
(八)出外學習、培訓和參加會議的人員,如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿,食宿費已包括學習、培訓、會議費用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學習、培訓、會務費,不再另報住宿費盒伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報住宿費盒伙食補助費的5倍罰款。
二、差旅費報銷
。ㄒ唬┨顚憙热莅凑铡恫盥觅M報銷單》單上的要求填寫。
(二)粘貼注意事項:
1、將各類車票按面額的小分類粘貼;
2、注明起始地點及交通工具;
3、在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額;
4、字體要規(guī)范清楚,不得涂改,金額小寫需頂格寫,不得留空隙。
。ㄈ﹫箐N流程:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
報銷時間的具體規(guī)定
為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:
1.財務費用報銷:公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。
2.借支及其他業(yè)務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定,解釋權歸財務部及總裁辦。
5、財務報銷管理規(guī)章制度
一、目的
為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關部門。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領導批準后,可選擇飛機。
3、違公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5、員工出差期間,標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。
7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內,扣除私人話費,實報實銷。
五、備用金管理
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。
3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。
3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
差旅費報銷單
a、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費用報銷單
a、填寫內容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況;蛞云渌睋(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。
6、學校財務報銷管理制度
為了規(guī)范我校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,促進學校教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》及《中小學財務制度》,結合我校的實際情況,特制定本制度:
一、財務報銷票據(jù)原始憑證的要求
原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:
1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。
2、發(fā)票內容要齊全:單位名稱、日期、汽(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。
3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;非稅收入繳款書必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務機關規(guī)定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。
4、在超市購買商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明汽、單價、數(shù)量)且商品符合財務報銷范圍。
5、報銷憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務人員不得給予報銷。
二、財務報銷手續(xù)及要求
(一)財務報銷審批權限
學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經(jīng)校長審批后,方可到會計室辦理結算。
。ǘ┴攧請箐N基本手續(xù)及要求
1.購買的設備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字、校長簽字,方可報銷、入賬。
2.凡到會計室報銷的票據(jù),需校長、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷。
3、教職工到會計室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發(fā)票、收據(jù);物資采購一律由學校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,外出參加會議的還須有會議通知等。
4、報銷發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時,須填寫新渥鎮(zhèn)中;報銷差旅費,填制差旅費報銷單,報銷憑證后所附的有關發(fā)票要整齊地粘貼,并寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,所附票據(jù)內容必須一致。
5、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫,做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用0補齊。
6、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務人員有權拒絕給予報帳。
(三)具體業(yè)務報銷手續(xù)及要求
1、基本工資、補助工資的調整與變動由學校根據(jù)國家規(guī)定核定,并辦理好相關調整審批手續(xù)后,通知財務造冊,并報校長審批后發(fā)放。
2、外聘教師講座費,需經(jīng)校長同意,并填制領款單據(jù),交學校財務,校長審批后到學校會計室報銷。
3、喪葬撫恤費、遺屬補助費由學校根據(jù)政府有關規(guī)定核定,會計室監(jiān)督執(zhí)行。其他福利費由總務根據(jù)有關規(guī)定辦理。
4、校內津貼、課時津貼、代課等各種勞務費用報銷表,需經(jīng)校務會審核,校長批準后由會計室負責發(fā)放,并由領款人簽字,本人不在時可由他人代簽,但一人不得同時替多人代簽。
5、在職工資、離退工資一律以上級主管部門的要求執(zhí)行。
6、因學校教育教學工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由總務填寫《物資采購申請單》報校長審批后,統(tǒng)一由學?倓瞻才刨徺I。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票必須由經(jīng)手人、審核人、校長簽名,再到會計室報銷。
7、因學校教育教學工作需要,購置各類教學儀器或專用材料,先由總務填寫《物資采購申請單》報校長審批,統(tǒng)一由學校安排購買,所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、審核人、校長簽名,到財務科報銷。
8、差旅費的報銷:
。1)教職員工的出差一律由學校安排批準,憑開會文件及學校批準通知由教務處調度課務并填制出差通知單。
(2)出差人回校后一周內需到會計室辦理結算手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、審核人、負責人的簽名,將出差的車費報銷單和住宿費發(fā)票按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關會議通知。
。3)工作人員出差期間,交通費實行實報實銷;
。4)“差旅費報銷單”先經(jīng)會計人員認真核對簽字,再由校長審批,最后到出納處報銷。職工出差返回后應及時辦理報銷手續(xù)。
。5)如遇特殊情況(事情或時間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)須臨時租車(學校不承擔安全連帶責任)時,所有租車須事先或臨時征得校長同意,租車費用以當?shù)貙嶋H價格為準。
9、校內零星維修歸由總務處負責。
10、如上級主管部門有具體相關制度下發(fā),則以上級主管部門的制度為準。
7、學校財務報銷管理制度
為了加強學,F(xiàn)金管理,明確使用范圍,結合實際制定本制度。
一、現(xiàn)金支出
1、學校的所有支出必須經(jīng)過嚴格審核,手續(xù)完備,遵守財經(jīng)紀律;
2、原則上金額在1000元以上的,一律使用直接支付或銀行轉賬支票,有特殊情況領導審核批準后可支付現(xiàn)金;
二、報銷
1、現(xiàn)金報銷必須有符合國家財政、稅務部門規(guī)定和要求的發(fā)票,發(fā)票要按財務要求整齊有序附貼在報銷單后面;
2、現(xiàn)金報銷單小寫金額相符,人民幣寫金額第一個字要頂頭,不能留有空格,同時注明所附單據(jù)張數(shù),所附單據(jù)合計金額必須與報銷金額一致,對于部分報銷單據(jù),報銷人要在單據(jù)顯著位置寫明實際報銷數(shù);
3、現(xiàn)金報銷經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財務審核→分管領導簽字→領導批準,方可報銷;
4、報銷人要認真如實填寫現(xiàn)金報銷單,包括報銷事由,報銷單據(jù)張數(shù),小寫金額,財務部門審核報銷是否真實,符合國家政策規(guī)定,有無單證錯誤。
5、對違規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。
三、教師培訓報銷注意事項
1、要開培訓費票,不能開會議費票;
2、用公務卡消費,用pos小票及發(fā)票報銷;
3、汽車加油費及打的費不能報銷;
4、要按文件規(guī)定的起止時間購買車票。
8、新農合報銷管理制度
市衛(wèi)計、市財政局聯(lián)合出臺了《關于調整新農合報銷規(guī)定推進分級診療工作的通知》(以下簡稱《通知》),對新農合的報銷規(guī)定作了一定的調整。
“目前廣患者的就醫(yī)習慣是不管病小病,都往縣級乃至市級醫(yī)院跑,造成了縣、市公立醫(yī)院人滿為患,而基層醫(yī)院卻相對冷冷清清的情況。這次調整報銷規(guī)定,就是發(fā)揮新農合制度的杠桿作用,推動分級診療制度的建立、完善和實施。”市衛(wèi)計有關負責人介紹,今年10月起,我省全面實施分級診療制度,力求實現(xiàn)“小病在基層,病去醫(yī)院,康復回社區(qū)”,使有限的醫(yī)療資源得到合理利用,從而緩減群眾“看病貴、看病難”。早在20xx年便開始了分級診療的探索與實踐。這次調整主要是建立健全新農合基層首診和雙向轉診制度。
基層首診與雙向轉診
參加新農合群眾就醫(yī)時,應做到基層首診;鶎邮自\醫(yī)療機構包括:村衛(wèi)生室(社區(qū)衛(wèi)生服務站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)、二級甲等及以下新農合定點醫(yī)療機構。
因病情需要須轉入上級定點醫(yī)院住院治療,應由下級定點醫(yī)院出具轉院證明,原則上轉出縣外的病人限于縣級新農合定點醫(yī)療機構;病情緩解后,經(jīng)上級定點醫(yī)院出具轉院證明,轉入下級定點醫(yī)院康復。
轉入上級新農合定點醫(yī)院治療的患者,住院起付線僅補差額部分;轉入下級新農合定點醫(yī)院治療的患者,住院起付線不再另外收取;相應定點醫(yī)院內發(fā)生的住院醫(yī)療費用按規(guī)定比例分別給予報銷。
越級診治報銷35%
根據(jù)實際情況,越級診治(指病人直接到首診醫(yī)療機構以外的醫(yī)院看病)未履行轉院手續(xù)的,報銷標準為起付線1000元,報銷比例35%(扣除自費部分),病人出院時在醫(yī)院即時結報。以后將逐年降低越級診治報銷比例并提高起付線,直至取消報銷,確保分級診療目標實現(xiàn)。
符合病醫(yī)療保險政策人員新農合補償部分,則按市衛(wèi)生局、市財政局《關于轉發(fā)〈四川省衛(wèi)生和計劃生育員會四川省財政廳關于下發(fā)20xx年新型農村合作醫(yī)療統(tǒng)籌補償方案指導意見的通知〉的通知》(宜衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕220號)(即:扣除自費后,市級定點醫(yī)療機構中三級醫(yī)院報銷標準為起付線700元,報銷比例60%;省級定點醫(yī)療機構報銷標準為起付線1000元,報銷比例55%。)規(guī)定計算后,再按病醫(yī)療保險政策補償。
在下級醫(yī)院診治患者因病情緊急未能及時辦理轉院手續(xù)的,可先行入院,原則上5個工作日內補辦轉院手續(xù),出院時按轉診政策即時結報,未補辦者按越級診治報銷標準報賬。因急、危情況越級診治的患者,須由收治醫(yī)療機構出具急、危證病情證明書和病歷復印件,由醫(yī)院醫(yī)保部門蓋章后在醫(yī)院即時結報。
外出務工探親人員也應做到基層首診
外出務工、探親等人員患病,也應做到基層首診,并自入院次日起5個工作日內向參合地新農合管理經(jīng)辦部門報告,辦理登記備案手續(xù)。
在實現(xiàn)新農合異地就醫(yī)即時結算的定點醫(yī)院住院,出院后在醫(yī)院窗口辦理補償報銷。在未實現(xiàn)新農合異地就醫(yī)即時結算的定點醫(yī)院住院,出院后憑務工證明(工作單位出具)或探親證明(親屬居住地社區(qū)居會或村會出具)、住院結算發(fā)票、住院費用明細、出院證明、住院病歷復印件(復印件需加蓋就診醫(yī)院醫(yī)務部門公章)、參合證、患者或代辦人身份證(特殊情況可用戶口簿)、統(tǒng)籌地新農合管理經(jīng)辦部門規(guī)定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農合補償;二級以上醫(yī)院住院參合患者需提供基層首診醫(yī)療機構住院相關資料。
9、日常費用報銷制度
日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費等行政費用。
(一)報銷人必須取得相應的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù);注明附件張數(shù);金額小寫須一致;簡述費用內容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報批。
費用報銷的一般流程
(一)報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單
(二)須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單
(三)部門經(jīng)理審核簽字→財務部門復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。
費用報銷管理制度9
第一部分 總則
第一條 為準確核算和監(jiān)督公司的成本費用支出,加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條 本制度根據(jù)相關的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
第三條 本制度適用于公司所有部門。
第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程
第一條 借款管理規(guī)定
。ㄒ唬 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續(xù)。
。ǘ┢渌R時借款,如業(yè)務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三) 各項借款金額超過1000元應提前一天通知財務部備款。
。ㄋ模 借支金額權限:公司所有借支款項均需報董事長審核。
。ㄎ澹┩獬鲑忂M材料需借支現(xiàn)金1萬元以上的,除按上述手續(xù)外,還應提交物資部門主管領導批準的采購計劃或請購單,采購計劃或請購單要填明所購材料名稱、牌子、規(guī)格、數(shù)量、價格、金額。
。 借款銷賬規(guī)定:
1、借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;
2、借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續(xù)。
。ㄆ撸 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
(八) 借支的現(xiàn)金,要在當月月末前,結清借支。
第二條 借款流程
。ㄒ) 借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二) 審批流程:部門經(jīng)理審核簽字→主管會計復核→財務總經(jīng)理審核→董事長審批。
。ㄈ 財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部出納處辦理領款手續(xù)。
第三部分 經(jīng)營性費用和對外投資報銷規(guī)定及流程
第一條:公司所有的經(jīng)營性費用支付由董事長審批
第二條: 材料費用的支付程序:
材料進倉驗收 →倉庫記賬→財務審核→董事長審批→報賬支付
第四部分 日常費用報銷制度及流程
第一條 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
第二條 費用報銷的一般規(guī)定
。ㄒ) 報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
。ǘ) 填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。
。ㄈ 按規(guī)定的審批程序報批。
。ㄈ 報銷1000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
第三條 費用報銷的一般流程
報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務總經(jīng)理審核→董事長審批→到出納處報銷。
第四條 差旅費報銷制度及流程
。ㄒ)業(yè)務人員差旅費開支標準:車船費可實報實銷(需打的、坐飛機的需請示公司總經(jīng)理);住宿費和餐費,總裁的費用按單據(jù)實報實銷,其他人員限額報銷,按以下標準執(zhí)行:
(二)費用標準的補充說明:
1、 參加學習培訓的,如由主辦單位安排的,從主辦單位,沒有的,按上述標準執(zhí)行。
2、 上述伙食費標準,允許在偏差20%范圍內據(jù)實報銷,住宿費嚴格按標準執(zhí)行。特殊情況需超標準開支的,須請示總經(jīng)理以上領導批準。
3、 縣外工地工作人員正常休息休假時,其來回工作地與新興縣城之間的車旅費可作報銷,每月可報銷2次的往返車旅費,報銷時必須由工地負責人在報銷單簽字確認。
4、 差旅費的報銷。材料采購的,要與同批次的材料單據(jù)一同回單報銷,其他差旅費,要在差旅發(fā)生的次月底前回單報銷,否則,財務部有權拒絕報銷。
5、 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
。ㄈ 報銷流程
1、 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。
2、 借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。
3、 購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報財務備案)。
4、 返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第五條 電話費報銷制度及流程
。ㄒ唬 費用標準
1、 移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規(guī)定。
2、固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
(二)報銷流程
1、 公司人力資源部每年初(10日前)將本年員工手機費執(zhí)行標準(若有新增員須在當月10日前將其執(zhí)行標準)交財務部。
2、 財務部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發(fā)票交財務部集中辦理報銷手續(xù)。
3、 財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。
4、 員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。
5、 固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。
第六條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程
。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:
為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。
。ǘ﹫箐N流程
1、購置申請: 公司行政部每月根據(jù)需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。
2、報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
3、費用歸集:財務部按月根據(jù)行政部提供的.各部門領用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。
第七條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程
。ㄒ唬┵M用標準
1、 招待費:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經(jīng)理的同意,各公司全年累計發(fā)生的業(yè)務招待費用,不得超出年度預算指標。超預算總額的開支需按預算管理制度報批后方可開支。
1)、各級管理人員業(yè)務招待費開支權限
、、總經(jīng)理級以上的業(yè)務接待費按預算指標控制開支;
、、副總經(jīng)理為1000元以下,超出須報總經(jīng)理;
、、一般工作及業(yè)務接待用餐每人不得超過50元;
、、一般工作及業(yè)務接待住宿標準為標準(普通)雙人房。
2)、業(yè)務招待費報銷單據(jù)簽批權限:
①、各公司預算以內的開支由各公司總經(jīng)理簽批。
、、業(yè)務接待費須在發(fā)生的次月底前回單報銷,否則,財務部有權拒絕報銷。
、、各公司在本縣內接待客戶吃飯、住宿的,如非特殊情況,應安排在集團屬下的酒店并按
1、以上的開支權限標準執(zhí)行。
2、 培訓費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓計劃報總經(jīng)理審批。
3、 資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4、其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。
( 二)報銷流程:
1、 招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。
2、培訓費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。
3、資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序審批后的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續(xù)。
4、其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。
第八條 工薪福利及相關費用支出制度及流程
(一)費用標準
工薪福利等支出包括工資、獎金、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ 工薪福利支付流程
1、每年元月20日由人力資源部將本年經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉交財務部;
2、每月10日前由人力資源部將本月考勤情況、人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息,轉交財務部;
3、年度獎金:財務部根據(jù)人力資源年度審批后的獎金分配方案進行編制工資表;
4、按工薪審批程序審批;
5、每月20日前由財務部通過銀行代發(fā)形式支付工資;
6、每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內資金進行核實。
。ㄈ┡R時工資支付流程同工資支付流程
(四)社會保險及住房公積金支付流程:
1、由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理;
2、住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉帳支票支付;社會保險金由財務部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財務部收到銀行托收單據(jù)應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因并按實際情況進行調整。
。ㄎ澹┢渌@M支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)公司財務報銷制度理簽字確認→
財務經(jīng)理進行財務復核→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。
第四部分 專項支出財務報銷制度及流程
第十五條 專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。
。ㄒ唬┘瘓F總部固定資產(chǎn)購置和對外投資權限
1)、支付金額2萬元以下(含2萬元)的固定資產(chǎn)(含設備、工程項目、固定資產(chǎn)大修理,下同)購置,由集團財務部總經(jīng)理審批;
2)、支付金額2萬元~100萬元(含100萬元)的固定資產(chǎn)投資,由集團董事長決定;3)、支付金額100萬元以上的固定資產(chǎn)投資,由集團董事會決議。
。ǘ└髯庸竟潭ㄙY產(chǎn)購置和對外投資權限
1)、支付金額10萬元(含10萬元)以下的固定資產(chǎn)投資,由各公司總經(jīng)理決定;
2)、支付金額10萬元~50萬元固定資產(chǎn)投資,需本公司辦公會議審批;
3)、支付金額50萬元~100萬元(含100萬元)固定資產(chǎn)投資,由本公司董事會決議,呈集團董事長審批;
4)、支付金額100萬元以上的固定資產(chǎn)投資,由集團董事會決議。
第十六條 軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務制度及流程。
。ㄒ唬 填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。
(二) 報銷標準:相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。
。ㄈ 結賬報銷:
1、資產(chǎn)驗收(軟件應安裝調試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);
2、按資金支出規(guī)定審批程序審批;
3、財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;
4、若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。
第十七條 其他專項支出報銷制度及流程
。ㄒ) 費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
。ǘ) 費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。
。ㄈ 財務報銷流程
1、審批后的報告文件到財務部備案,以便財務備款。
2、簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。
3、付款流程:
1)、由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);
2)、按審批程序審批:主管部門經(jīng)理審核簽字→ 財務復核 →總經(jīng)理審批;
3)、財務部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;
4)、若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。
第五部分 其他相關規(guī)定
第十八條 關于預付款及定金、應付賬款的支付
1、貨款的支付原則上應是貨物經(jīng)驗收后,手續(xù)齊全才付款,如遇特殊情況,確須預付購貨款或工程款的,須提供供貨合同或工程合同。
2、預付款的支付,須由經(jīng)辦人書面提出,公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理)審批。預付的金額不得超出合同規(guī)定的金額。財務部要與經(jīng)濟合同核對后,方可支付。
3、應付賬款的支付,由供應商或物資(采購)部門、經(jīng)辦部門(合同)負責人提出付款申請,并提供發(fā)票或材料對賬清單,經(jīng)主管會計審核,總經(jīng)理(副總經(jīng)理)審批后,方可支付。
第十九條 關于房款的退回
退回多收業(yè)主的購房款,由售樓部書面提出退房款申請(內容包括退房款的原因、退房款金額),并經(jīng)會計審核后,開具支付憑證,呈總經(jīng)理審批,方可退回。
第二十條 人工費的支付
1、已完工進行結算的工序,由施工員開出結算單和付款憑證,結算單和付款憑證,須由項目經(jīng)理、經(jīng)營部審核確認,呈總經(jīng)理(受權人)審批簽字后支付。
2、預付人工費,可只填制付款憑證,不填結算單,如確須填制結算表,須單獨填制,不可多個工序或與完工工序混合并合并填制。預付的人工費,必須填明工序名稱、完工程度,第幾次預付,累計已預付的金額。
3、結清預付人工的工序結算,必須在結算單填明本工序已預付的人工費日期、次數(shù)、金額、本次結算金額。
第二十一條 關于支付憑證要有效和規(guī)范
(一)、報銷的原始憑證必須字跡清楚、數(shù)字準確,金額數(shù)字不得涂改,其他內容修改要有開具方在更正處蓋章確認。
2、報銷憑證的抬頭(單位名稱)必須與支付款單位一致,收款單位與憑證加具的收款單位印章一致。
3、差旅費、業(yè)務招待費的報銷,須分別填制“差旅費報銷單”、“費用報銷審批單”。
4、材料、物資購進的單據(jù)必須是發(fā)票,并附送貨單或驗收單。
5、行政部門收取的費用,須是財政部門監(jiān)制的收款收據(jù)。
第二十二條 關于費用的分配原則
費用的分配按誰受益,誰承擔的原則,各子分公司直接支出的費用,列入各公司承擔,共用費用按受益情況由集團財務部擬定比例進行分配。
第六部分 報銷時間的具體規(guī)定
第二十三條 為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:
。ㄒ唬、財務報銷:公司財務部每周二、五為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。
。ǘ⒔柚Ъ捌渌麡I(yè)務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
第七部分 附則
第二十四條 本制度解釋權歸公司財務部。
第二十五條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。
費用報銷管理制度10
一、費用報銷票據(jù)要求
1、費用報銷應提供合法、真實有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。
2、發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱,即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫單位名稱的也應填寫完整。
3、發(fā)票日期與費用報銷日期應大體一致,一般不得跨年度報銷。
4、發(fā)票內容應與真實的業(yè)務一致,不同類型的發(fā)票應按經(jīng)濟業(yè)務的類型分項整理填寫在費用報銷單上。
5、發(fā)票所開具貨物或者勞務名稱應與銷貨單位的經(jīng)營范圍一致,且貨物或者勞務名稱一般應為具體商品名稱或者勞務,不能開具概括性的商品或者勞務名稱,如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應付“明細清單”,詳細羅列具體的商品名稱、數(shù)量、單價、金額并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章,并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個人生活用品。
6、發(fā)票金額大小寫必須一致,數(shù)量、單位、單價必須匹配。
7、所取得的發(fā)票上的印章應為“財務專用章”和“發(fā)票專用章”,用票單位、收款單位、供應商單位三者應保持一致,并與相關附件的單位名稱相符。
8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫,有實物需要驗收的應由驗收人在申購單上簽字確認。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明。
9、除財務部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費收據(jù)外,其他收據(jù)原則上不能作為報銷憑證。
10、不符合以上要求的.票據(jù),公司財務部有權退回當事人,并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。
11、發(fā)票必須真實有效,不得虛開、代開的發(fā)票或有意取得假的發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。
二、憑證填寫及票據(jù)粘貼要求
1、各部門應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務類型選擇使用公司財務部統(tǒng)一訂制的差旅費報銷單、費用報銷單、付款單、代墊費用單等。付款單一般在需要通過銀行轉賬支付的情況下使用。
2、報銷單與付款單應一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫,不得使用圓珠筆填寫。
3、報銷單或者付款單應按照項目填寫完整、清楚,不得涂改。報銷金額必須保持大小寫一致,填寫大寫金額時應在最高位的上一位封頂(符號為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒有數(shù)字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號表示。
4、費用報銷所附票據(jù)(面積小于報銷單)應從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費用報銷單上,不得以印制的未報廢報銷單據(jù)作為粘貼單。
自制粘貼單大小與報銷單一致,上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼。票據(jù)較多時可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整,厚度均勻。票據(jù)過大時應按費用報銷單大小折疊好,個票據(jù)不得突出于粘貼單和費用報銷單之外。
5、寬度、長度不一致的票據(jù)盡量分開粘貼,不同金額的票據(jù)分類粘貼,便于核實。
6、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內不得粘貼有實質內容的票據(jù)),一方便裝訂后查閱。
7、不符合以上要求的,公司財務部有權退回要求重新粘貼或者填報,且不論是否通過相關審批流程。
三、報銷費用時間規(guī)定
1、一般性的費用報銷,原則上在業(yè)務發(fā)生后1個月內到公司財務報賬。
2、原則上當月的費用應在當月報銷完畢,不得無故將費用延后。所有費用用在年度終了(12月31日)前報銷完畢,一般不得留待在第二個年度結算。凡是以前年度的費用在第二個季度報銷的,如無特殊原因公司財務部有權拒絕。
四、費用報銷所需附件
1、辦公費用
。1)費用報銷單
。2)正規(guī)普通發(fā)票
。3)申購單
。4)如果匯總開具辦公用品發(fā)票,必須附詳細清單
。5)大額采購需要附采購合同,定點采購可簽訂期間合同,合同應交公司財務部備案
(6)驗收單或入庫單
2、通訊費
。1)費用報銷單
。2)通訊發(fā)票
3、差旅費
。1)差旅費報銷單
。2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費發(fā)票等
。3)出差申請單
4、車輛費用
。1)費用報銷單
。2)正規(guī)的油費、維修費、過路過橋費、停車費、保險費、車船稅等于車輛有關的發(fā)票。
。3)車輛維修需維修申請單和車輛結算單。
5、業(yè)務招待費
。1)費用報銷單
。2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務業(yè)普通發(fā)票。娛樂行業(yè)發(fā)票不得作
為業(yè)務招待費報銷
。3)按月結算的需附消費清單(備案)
6、其他費用報銷
。1)費用報銷單
。2)相關業(yè)務證明
。3)與經(jīng)濟業(yè)務吻合的正規(guī)票據(jù)
上述費用報銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的,一般應附相關合同等資料通過銀行轉賬方式支付。
五、本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行,由公司財務部負責解釋和修訂
費用報銷管理制度11
第一章總則為規(guī)范公司各種開支費用報銷及付款程序,加強公司財務管理,控制成本,切實保障公司利益,根據(jù)《資金審批制度》和《費用預算制度》,特制定公司費用報銷制度及實施細則。
第二章關于報銷的審批流程及原則
一、報銷流程
1、一般的報銷流程(預算范圍之內或有經(jīng)審批的費用)經(jīng)辦人本部門經(jīng)理(或上級主管)、財務審核、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批、出納支付
2、特殊的報銷流程(預算之外或沒有經(jīng)審批的費用)原則上預算之外或沒有經(jīng)審批的費用是不予以報銷支付的,如確屬公司正常經(jīng)營和發(fā)展需要而發(fā)生的開支,可按以下流程報批:經(jīng)辦人填制單據(jù)并補申請報告,本部門經(jīng)理(或上級主管)復核、財務審、副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理審核、董事長審批、出納支付。
二、審批原則
1、費用報銷需經(jīng)辦人的主管領導批準,不得自行批準自己的報銷費用。
2、不得逾越流程,不得未經(jīng)直接領導審批,直接提交公司總經(jīng)理審批,不得未經(jīng)財務人員審核直接提交公司總經(jīng)理審批。
3、出納必須憑由經(jīng)總經(jīng)理、財務負責人均簽名后的報銷單支付相關費用,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,對出納通報批評,如造成經(jīng)濟損失,由出納及相關人員承擔連帶責任。
三、報銷、審批及審批的責任經(jīng)辦人:
因公辦理業(yè)務時應向對方索取相應的原始單據(jù),經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后應及時準確的填寫報銷單據(jù),對經(jīng)辦的經(jīng)濟業(yè)務及提供的原始單據(jù)的真實性負有直接責任,并有責任及時向財務人員提供其審核所需的相應文件或資料。
部門負責人:對本部門發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行確認及對經(jīng)辦人提供的原始單據(jù)進行審核,對報銷業(yè)務負有直接審核責任,并有責任協(xié)助財務人員的審核工作。
財務人員:審核報銷的經(jīng)濟業(yè)務是否符合相應的規(guī)定,審核報銷所提供的原始單據(jù)是否符合相應的要求,審核報銷單據(jù)中是否按要求填寫相應的項目和內容。對不符合要求的報銷單據(jù)、原始單據(jù)及填寫不規(guī)范的行為提出相應的處理意見。
第三章報銷原則
1、預算內的費用方可直接報銷。
2、所有的報銷均遵循“誰支出、誰報銷”的原則,嚴禁假借他人的名義報銷自己費用的行為。
3、嚴禁報銷虛假費用的行為。
4、無預算或預算外的費用報銷須經(jīng)副總經(jīng)理簽署意見、總經(jīng)理或董事長批準后方可列支。
5、每辦一次業(yè)務,應該填寫一張報銷申請單。業(yè)務招待費用、物資采購、餐費不論金額大小,一律每發(fā)生一次填寫一張;\統(tǒng)地在報銷單上寫上“×月”的費用,或多次業(yè)務單據(jù)分不清的,財務部不予受理。
6、所有費用開支,應“先申請、后開支、再報銷”的流程,財務人員應根據(jù)預算來審核和支付。相關預算外費用在發(fā)生費用前,應該先書面請示副總經(jīng)理、總經(jīng)理得到批準后才可以發(fā)生相關費用,堅決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象,事先申請以總經(jīng)理簽名的日期為準?偨(jīng)理外出時,或本人出差在外遇緊急情況時,應電話或郵件通知總經(jīng)理,得到許可后才可進行。事后應及時補充申請表,作為報銷的依據(jù)。
7、關于報帳時限,當月的期間費用最遲在次月15日前報銷,差旅費用必須在結束后五個工作日內報銷。逾期單據(jù),財務部不再受理,由此造成的損失,由報銷人自己承擔。因單據(jù)不合要求,被退回按規(guī)定可以重新報銷的,應在5個工作日內處理,并在報銷單的附件上說明“上次退回重新填列”,以區(qū)別在正常報銷時限內的單據(jù);
被退回不得重新報銷的,下次拿回再報銷的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。特殊延期(如外地出差時間較長),需提出書面報告,分公司由總經(jīng)理簽署意見后才可以報銷。
8、跨年度的費用必須在次年1月30日之前填單報銷,年終結算后不管何種原因均不得報銷上年度費用。
9、大額支付款項必須使用支票或其他銀行結算方式,超過5000元而用現(xiàn)金支付的,報銷時必須詳細說明原因,經(jīng)財務部審核,無正當?shù)睦碛,一律退回?/p>
10、對于報銷款出納一律轉入報銷人銀行卡,如從出納處領取報銷現(xiàn)款時,需報銷人簽名確認。
第四章提供原始憑證和報銷單填寫的要求
1、因公發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,經(jīng)辦人員必須向對方索取原始單據(jù)。未取得原始單據(jù)或虛假的原始單據(jù)一律不予報銷。
2、報銷時提供的原始單據(jù)必須是由稅務部門監(jiān)制的發(fā)票或由財政部門監(jiān)制的收據(jù),以及預算報告、專項申請等附件。原始單據(jù)必須真實、合法,與開支的內容一致。對于標有“客戶/顧客(單位)名稱”的發(fā)票務必由開票人填寫相應公司名稱,自己補充填寫為無效發(fā)票,不予受理。無“客戶/顧客名稱”的發(fā)票,不需填寫。另報告、申請等附件必須是經(jīng)權限人員簽字同意的紙質件。
3、各種類型的發(fā)票應該分開粘貼,并在粘貼單上標出共××張,金額××元。票據(jù)粘貼混亂,不注明張數(shù)、金額的單據(jù)一律退回。
4、原始單據(jù)遺失的應盡量取得了出票單位的原單據(jù)復印件并蓋上出票單位財務專用章,經(jīng)財務部簽署意見后方可報銷。
5、報銷單上所有內容均需完整填寫,嚴禁用圓珠筆填寫報銷單、嚴禁涂改,報銷單的“經(jīng)辦人”務必由本人親筆簽名,單據(jù)填寫不齊全和涂改的`,一律不予受理。
第五章主要費用管理規(guī)定費用管理的把關人為財務人員,財務人員應遵循《資金審批權限》和《費用預算制度》中的規(guī)定對每筆發(fā)生費用進行核查,并及時對一些費用進行歸集匯總,提供準確的財務數(shù)據(jù)。
一、會議費
1、此會議費僅指會議場地租用費、交通費、物品費、餐費等費用。
2、經(jīng)辦人在報銷會議費用時必須遵循真實完整的原則,在報銷單中需注明以下信息:開會主題、會議地址、物品清單,會議費用應按場租、餐費、物品費用、交通費、住宿等分類匯總,直接寫會議費用××元的不予報銷。
3、在會議同時發(fā)生的活動費,獎勵費用應單獨填寫報銷單,按活動費用和獎勵費用規(guī)定報銷。
4、超預算或無預算舉辦會議,一律不予報銷。
5、會議結束后一周內,會議主辦方應及時辦理報銷手續(xù)并辦理相應的還款手續(xù)。
二、招待費
1、經(jīng)辦人在報銷招待費用時應附注明以下信息:招待時間,招待目的,招待人員,陪同人員,招待地點的說明。
2、招待費用發(fā)生一周內,經(jīng)辦人應及時辦理報銷手續(xù)并辦理相應的還款手續(xù)。
三、市內交通費(不含四縣一市)
1、提倡節(jié)儉,外出辦事,應盡量乘坐公司車輛、公交車或地鐵,嚴格控制出租車費,如有特殊情況需乘坐的士,應事先獲得主管領導批準。
2、發(fā)生費用后,應填寫月度市內交通費匯總表(見附件1)并附車票,填寫報銷單后于次月15日前履行報銷程序。
3、對于出租車票,原則上必須取得稅控出租車票,實在取得不了可以用手撕票代替,但堅決杜絕多張連號或不是發(fā)生月份日期的發(fā)票。
4、項目經(jīng)理/助理承擔本市內項目實施期間,市內交通費按每人每日20元內限額報銷。
5、已享受公司車輛補貼的人員市內辦事不再報銷交通費。
6、對于長距離(如跨城市)的出租車票,比照長途車的票價予以報銷,多出不報。
四、差旅費
1、差旅費指因公必須出差到合肥市區(qū)以處理工作事宜而發(fā)生的交通費、生活費、住宿費等。
2、因公出差必須填寫公司統(tǒng)一格式的《出差申請單》(見附件2)一式二份,經(jīng)主管領導批準后方可出差及報銷,經(jīng)主管領導審批同意后的《出差申請單》作為考勤依據(jù),交綜合管理部備案(其中一份綜合管理部簽字確認作為報銷依據(jù))。
3、各項費用補助限額標準分地區(qū)、分級別出差補助限額表單位:元地區(qū)住宿費(人/夜)伙食補助費(人/天)市內交通費(人/天)總監(jiān)/部門經(jīng)理主管員工省會、直轄市240 210 180 60 50江、淅、粵地市及以下210 180 160 50 40其他地級市180 150 130 40 30縣級及以下150 120 100 30 20備注:公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理等高管人員出差期間可根據(jù)工作需要據(jù)實報銷。
凡出差參加培訓、會議,由主辦方統(tǒng)一安排食宿的,按實報銷,培訓、會議期間不享受伙食補助。
4、員工同一地點出差時間超過15日,或月累計出差(同一地點間隔3天以內)時間超過15日的,應在當?shù)刈庾》课葑∷,由出差人根?jù)當?shù)厥袌銮闆r提出書面申請,交財務審核,經(jīng)分管領導批準后,連同《租房協(xié)議》、房產(chǎn)證復印件、房主身份證復印件等材料交財務審核備案。租賃期滿或協(xié)議約定的階段性房租到期,出差人持相關發(fā)票辦理租房費用報銷,發(fā)生的市內交通費按限額20元/天內據(jù)實報銷。
5、兩位同性員工同行出差的,應統(tǒng)一安排住宿,并按照單人標準的150%報銷住宿費用。
6、住宿費應在限額內據(jù)實報銷,超過標準的,無正當理由的,超過部分由出差人員自理;確因工作需要,由出差人提出書面申請,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,給予報銷。
7、住宿必須安排在有正規(guī)發(fā)票的旅館住宿,且必須開據(jù)注明單位抬頭的發(fā)票,發(fā)票開據(jù)日期必須與出差時間相符,取得機打發(fā)票困難的,手寫或定額發(fā)票必須加蓋印章并注明旅館電話號以便核實。
8、出差期間產(chǎn)生的各項費用應填寫出差行程及費用明細表(見附件3),經(jīng)主管領導審核后填的制費用報銷單據(jù)報銷。
9、公司經(jīng)理及以下人員出差原則上必須乘坐長途汽車或硬坐火車,特殊情況乘坐飛機或軟席火車應經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意。
五、文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡配件等辦公費文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡配件等物料用品一律由綜合管理部門統(tǒng)一采購,其他員工不得私自采購。報銷時應附填寫完整的采購清單、電腦小票、供應商送貨單,詳細列明所購商品的明細,倉管、結算部門的驗收證明才可報銷。并做好各部門的領用存登記。如不能按規(guī)定提供附件的一律不予報銷!
六、工程項目零星采購
1、工程項目發(fā)生的預算內的零星配件、輔材確需現(xiàn)場采購的,由項目經(jīng)理提出書面申請(必須注明名稱、數(shù)量、單價)經(jīng)采購商務部審核后、分管領導審批后方可購買。
2、報銷時應附審批后的申請單及符合規(guī)范的貨物發(fā)票方可辦理報銷手續(xù)。
七、工程勞務費、搬運費等支出
1、對于已簽訂勞務合同的應按合同要求辦理付款手續(xù)。
2、對于臨時發(fā)生的勞務費、搬運費應附部門經(jīng)理批準的申請報告方可辦理報銷支付手續(xù)。
第六章附則
一、本制度由企業(yè)財務部負責制定、修訂及解釋。
二、本制度自公司審議通過之日起執(zhí)行。
附件1:市內交通費匯總表______年___月市內交通費匯總表部門:
報銷人:
序號日期、時間起點終點金額(元)乘坐事由1 2 3 4 5 6 9 10主管領導:
附件2員工出差申請表填表日期:_______年____月____日申請部門申請人出差地點出差人數(shù)出差時間月日時至月日時交通工具所需費用出差事由主管領導簽字綜合管理部簽字附件3出差行程及費用明細表部門:
出差日期:
xxxx年xx月xx日至xx月xx日
單位:
元日期時間摘要起點終點長途車費(元)市內交通費住宿費生活補助費標準實際發(fā)生限額標準實際發(fā)生限額標準。
出差人:
備注:
長途車費及市內交通費應按日期、時間順序分別填寫在長途車費欄及市內交通費實際發(fā)生欄;
每日填寫完應在下面一行,填入本日小計,在本日小計行對應欄目分別填上市內交通費限額標準、本日住宿費限額及實際發(fā)生數(shù)、生活補助費標準;
最后一行填上對應欄目合計數(shù)。
費用報銷管理制度12
1、差旅費的報銷
出差人員報銷差旅費必須提供住宿發(fā)票,填制《差旅費報銷表》起始日期、出差事由、票據(jù)金額等項目按規(guī)定填列清楚,本部門負責人簽字,主管領導簽字同意,交指揮部領導審批,財務負責人審核后報銷。
2、辦公用品、書籍等管理費用的報銷
購買辦公用品應由綜合處統(tǒng)一購買。購買時,先做計劃,經(jīng)領導同意。報銷時,要求發(fā)票填寫清楚,大批量購買,發(fā)票上不能一一列明時,需附有供貨單位蓋章的清單。經(jīng)行政辦公室負責驗收,本部門負責人簽字,主管領導簽字同意,交指揮部領導審批,財務部負責人審核簽字后報銷。
其他部室和部門(個人)確需購置一些特殊辦公用品用具時,列出計劃,說明用途,經(jīng)領導同意批準后,由行政辦公室統(tǒng)一購買,并辦理驗收入庫及領用登記手續(xù),按上述程序簽字報銷。各部室、部門經(jīng)批準購置的`業(yè)務用書或工具書,憑發(fā)票到負責資料管理的人員處登記和辦理領用手續(xù)后,經(jīng)部門負責人驗收簽字,主管領導簽字同意,交指揮部領導審批,經(jīng)財務負責人審核后報銷。
3、利息費用和其他財務費用的支付
存款利息由財務審計部根據(jù)合同審核后,按財務有關規(guī)定入賬。在銀行購買支票、匯票憑證、支付匯費等,由財務審計部審核報銷。
4、車輛維修費、購汽油及其他車輛使用費的報銷
由行政辦公室根據(jù)車輛維修及相關規(guī)定進行審核,主管領導簽字同意,由指揮部領導簽字,最后經(jīng)財務負責人審核后報銷。所有罰款一律不予報銷。車輛洗刷費不允許報銷。
5、會議費用的報銷
必須取得正規(guī)發(fā)票,并附說明召開會議的時間、地點、參加人數(shù)、組織單位、費用明細清單,會議通知或邀請函,按規(guī)定程序報銷。
6、業(yè)務活動費用的報銷
各部門、部室需開支招待費用,須先向指揮部領導書面匯報,批注后方可安排招待,報銷時按規(guī)定程序報銷。
7、通訊費用的報銷
通訊費用按指揮部有關標準,由行政辦公室按規(guī)定程序報銷。
8、職工參加業(yè)余教育和其他教育費用的報銷
參加各種考前培訓學習的,需由領導同意,并報行政辦公室備案,經(jīng)行政辦公室審核后,按規(guī)定程序報銷。
9、工資福利性質的費用
需憑有關憑證經(jīng)指揮部領導層審核后,由行政辦公室按規(guī)定程序報銷。
10、其他費用報銷
以上未包括的其他費用開支,各部門負責人審核驗收后,主管領導簽字同意,由指揮部領導簽字后,經(jīng)財務負責人簽字,報銷或領取。
。1)本單位職工正常業(yè)務借款需填寫事由,由主管領導或部門負責人簽字,經(jīng)指揮部領導批準后辦理借支手續(xù),如遇領導外出,可先行按程序辦理借款,事后補簽手續(xù)。所有借款、借出的支票,經(jīng)辦人應按規(guī)定及時辦理報銷手續(xù)。借出的款項、支票丟失的,由借款人、借支票人承擔一切責任。
(2)各項合同應付款,由主辦人持相應發(fā)票依合同按規(guī)定程序辦理付款,暫未能提供發(fā)票而又急需付款時,由主辦人按借款規(guī)定現(xiàn)行借款支付。
。3)內部借款需經(jīng)部門主管簽批借款原因,報指揮部領導審批,經(jīng)財務負責人審核后方可到出納處辦理借支。上次借款結清之前,下次不允許借支。業(yè)務完成后10天內要到財務辦理清賬手續(xù)。過期財務部簽發(fā)催款通知,一個星之后不歸還,財務部有權從工資中順次扣除。根據(jù)國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,現(xiàn)金支付應為結算起點在1000元以下零星開支,1000元以上的應開具銀行支票。如特殊情況需用現(xiàn)金,由指揮部領導批準,并經(jīng)財務部門同意后,方可支付現(xiàn)金。
費用報銷管理制度13
一、目的
為使公司資金管理有序,明確各項費用規(guī)定。
二、適用范圍
公司全體員工
三、費用支出(報銷)規(guī)定:
(一)出差費用報銷規(guī)定:
1、出差人員如需借支,需填寫《JXYK借款單》,呈部門主管簽核。
2、出差人員經(jīng)部門主管簽核的《JXYK借款單》,提前半天交財務部辦理相關出差借支手續(xù)。
3、報銷出差費用時,3.1出差人員報銷費用前將所有單據(jù)按規(guī)定粘貼完整、規(guī)范,并詳細填寫《差旅費報銷單》。
3.2送財務部審核票據(jù)是否合法。
3.3送部門主管簽核內容是否真實。
3.4最后交副總經(jīng)理簽字后再交財務部進行費用報銷。
3.5財務部人員,各部門主管以上管理人員的費用經(jīng)總經(jīng)理簽字后,交財務部報銷。
4、所有費用單據(jù)都要有公司的名稱,開票時間,開票單位的發(fā)票章或財務章,大小寫金額要一致,涂改或填寫不清楚的單據(jù)被視無效單據(jù)。
5、差旅費標準:實行包干制
5.1、隊長、隊員為80元/天;項目經(jīng)理為100元/天。
5.2、部門經(jīng)理省內為150元/天,省外為300元/天。
5.3、沒有住宿的項目經(jīng)理以下(含項目經(jīng)理)補貼10-20元;部門經(jīng)理省內補貼20-30元;省外補貼20-50元。
5.4、以上費用標準含住宿、餐費、市內交通費。
(二)工程費用申請(報銷)規(guī)定:
1、工程費用申請:
1.1各工程辦事處每月一號將本月的《工程費用預算明細表》和《JXYK借款單》,呈工程部主管審核。
1.2工程部主管審核后,將《工程費用預算明細表》和《JXYK借款單》交副總經(jīng)理簽
核;并把經(jīng)副總經(jīng)理審批后的《工程費用預算明細表》復印三份。
1.3工程部主管將副總經(jīng)理簽核后的《工程費用預算明細表》和《JXYK借款單》,分別給工程辦事處,工程部,副總經(jīng)理,財務部各一份。同時將相關工程合同復印一份給財務部。
2、工程費用報銷:
2.1、各工程辦事處將費用票據(jù)按公司的財務制度規(guī)定粘貼完整,規(guī)范。
2.2、每月的一號將上月的工作日志和工程費用票據(jù)送財務部審核票據(jù)是否合法。
2.3、財務部將審核好的票據(jù)送工程部門主管簽核內容是否真實。
2.4、最后交副總經(jīng)理簽字后再交財務部進行費用報銷。
2.5、工作日志和工程費用列在同一個表格內(見附表),票據(jù)的粘貼順序和工作日志的順序一致。
(三)業(yè)務招待(應酬)費報銷規(guī)定:
1、報銷業(yè)務招待(應酬)費時,需注明費用發(fā)生單位、參與人員及使用原因。
2、將所有單據(jù)按規(guī)定粘貼完整、規(guī)范,并詳細填寫《費用報銷單》。
3、送財務部審核票據(jù)是否合法。
4、送部門主管簽核內容是否真實。
5、送副總經(jīng)理簽字。
6、最后送總經(jīng)理審批后再交財務部進行費用報銷。
(四)車輛管理規(guī)定:愛護用車,節(jié)約用油
1、機動車輛有專人專管,外出辦事需要用車的部門,由車輛管理人員護送,車輛管理人員做好出車的登記工作。
2、加油:
2.1、公司采取油卡加油的辦法,公司備一張主卡,各輛車備分卡。
2.2、分卡要充值時,請列明工程名稱,每公里耗多少油,每個基站的公里數(shù)。
3、維修:
3.1、正常維修按規(guī)定執(zhí)行,各辦事處請登記好本單位車輛的年檢,保養(yǎng)的時間和相關信息,因人為因素造成的損失,由辦事處自行解決。公司概不承擔。
3.2、事故維修由保險公司賠償,違反操作規(guī)程造成的維修要書面報告呈報公司,根據(jù)事故的責任決定賠償責任。由部門主管和副總審核后,報總經(jīng)理審批,由總經(jīng)理根據(jù)事故的責任決定賠償責任。
3.3、罰款:每年每輛車只能報銷罰款三次。超速,闖紅燈,不按指定的地方停(放)車輛的不在報銷范圍之內。
3.4、各部門記住本部門車輛的年檢時間,人為造成的過期罰款,由本部門負責。
四、公司福利:
1、公司給每位正式員工辦理“三險一金" (社保,醫(yī)保,意外傷害險,住房公積金),辦理“三險一金"的'員工必須為公司服務一年以上。辦“三險一金"本著員工自愿提交申請的原則。注:在處理意外保險賠償時,嚴格遵照保險公司的規(guī)定執(zhí)行,因違反規(guī)定造成的損失員工自行負責。
2、每個員工每年享受一次生日慰問金100元/人。
3、高溫補貼,辦公室人員80元/人.月,外勤作業(yè)人員120元/人.月。
4、公司員工每年每人報銷回家探親費三次,以戶口所在地為準。
5、需要晚上通霄工作的人員,另有夜霄補貼10元/餐。
五、其它規(guī)定:
1、所有借款都采取“前款不清,后款不借"的原則。如遇特殊情況,須報總經(jīng)理審批后,方可再借。
2、所有人借款都必須填寫借款單,并呈部門主管簽字后,財務部才可付款。
3、所有費用支出都必須真實、有效、完整。
4、各種票據(jù)都必須保管好,發(fā)生單據(jù)遺失,需要到開票單位復印票據(jù)的存根聯(lián),并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務專人用章,按實際費用的50%報銷。
5、外勤出差所發(fā)生之費用,須在返回公司后一周內辦理報銷手續(xù)。
6、各辦事處費用每月報一次,其他部門的人員可以每天報銷費用。
7、如乘坐出租車者需注明原因及起止地點,如無特殊情況,禁止乘坐出租車。
8、如需乘飛機者,須先向總經(jīng)理申請。
9、夜間通宵乘車者不計算加班費。
10、外勤出差途中因工作實際需要須延時,應電話請示所屬部門主管,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費及計核加班費外,并依情節(jié)輕重給予處分。
12、員工報銷差旅費,應據(jù)實提出票據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報不實,除將所虛報款項追回外,并報請總經(jīng)理給予處理。
13、每月已享有餐費補助人員概不支付誤餐費用。
14、行政人員和部門主管享受電話費補貼,其它人員不享受電話費補貼。
費用報銷管理制度14
為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現(xiàn)結合公司的'具體情況,特制定本制度。
一、借款報銷的審批權限
1、公司員工因工出差借款或報銷,由部門經(jīng)理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的'部門經(jīng)理須在財務部門簽留字樣備案。
2、員工出差應填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程度報批后,到財務部門預借差旅費。
3、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按照規(guī)定的時間(3天內)及審批手續(xù)到財務部門報銷。
二、員工差旅費報銷標準。
1、員工出差乘坐普通交通工具按實報銷,如遇緊急情況改換超標交通工具須事先向公司領導請示,在公司領導同意情況下方可報賬處理.
2、員工出差補貼標準按30元/人/天進行包干,不再報銷市內交通費和餐費。住宿費地、州、市每人每天不超過80元,縣城不超過50元。省會城市和經(jīng)濟特區(qū)每人每天不超過150元,憑住宿發(fā)票進行報銷,住宿費如客戶已負擔不再報銷。
3、在周邊區(qū)域出差當天往返不再進行出差補貼報銷
4、當公司長期派駐員工在外出差時,住宿費和出差補貼另定標準報銷。
費用報銷管理制度15
第一節(jié)總則
第一條為了加強通訊管理,保證公司通信暢通,業(yè)務正常運行,確保信息的及時傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。
第二條公司人力資源部是手機管理歸口管理部門,主要負責公司各部門手機、手機卡發(fā)放、監(jiān)督檢查、維護、回收等管理。
第三條各單位/部門須設專職或兼職手機管理員負責本單位/部門手機管理工作。
第二節(jié)管理及使用規(guī)定
第四條凡公司正式職員均可申請手機與手機卡。
第五條公司銷售系統(tǒng)的手機、手機號與各銷售區(qū)域綁定,不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷售系統(tǒng)崗位號碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號碼。
第六條凡已申請公司手機號碼的人員進行業(yè)務聯(lián)系時必須使用公司號碼。
第七條公司手機、手機卡自領用之日起由個人保管,若丟失或損壞的應及時匯報人力資源部辦理,并由本人負責相關費用。
第八條如發(fā)現(xiàn)本人公司手機、手機卡私自交于他人使用,按次計算,首次扣當月25%的話費補助,第二次扣當月50%話費補助,第三次扣當月所有話費補助。
第九條公司手機、手機卡自領用起使用人必須保持24小時開機,在手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)暫時不能使用時,可自行安排使用其他手機,并設置呼叫轉接,同時通知公司。
第十條如個人原因造成無法接通且影響工作者,按次計算,首次扣當月25%的話費補助,第二次扣當月50%話費補助,第三次扣當月所有話費補助。
第十一條使用公司手機、手機卡的人員,離職時需辦理公司手機、手機卡交接手續(xù),若出現(xiàn)損壞或欠費的由本人照價賠償后方可辦理離職。
第十二條公司手機、手機卡的使用由公司統(tǒng)一支付話費,如超出話費補貼標準,超出部分的費用在個人工資中扣除。
第十三條公司手機、手機卡相互綁定,不可機卡分離使用,如違規(guī)按次計算,首次扣當月25%的話費補助,第二次扣當月50%話費補助,第三次扣當月所有話費補助。
第十四條人力資源部負責監(jiān)督檢查,對違反本制度規(guī)定使用的進行相應的處罰。
第十五條凡違反本管理制度的,由人力資源部下發(fā)罰單,每月進行統(tǒng)計提交財務管理中心,由財務管理中心扣除話費補助。
第三節(jié)申請流程
第十六條公司各單位/部門如需申請公司手機、手機卡的,于每月25日前統(tǒng)一進行申請后報人力資源部辦理。
第四節(jié)手機話費補貼
第十七條話費補貼為每人200元/月。
第十八條各單位/部門所有公司手機的話費補貼由本單位/部門承擔。
財務費用報銷管理制度4
為了使各項財務支出有章可循,各級人員對各種開支的審批及權限心中有數(shù),同時為了加強公司的財務預算管理,并做到各項收支嚴格遵循財務制度,特制定以下規(guī)定:
一、費用支出的前提及審批權限
1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出并列入預算,對未列入預算的費用,由公司總經(jīng)理提出調整預算,經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行。
2、費用審批權限:一般費用20xx元以下,部門負責人審批;20xx元以上由部門負責人提出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務費1000元以下部門負責人審批,1000元以上總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。
4、為加強預算控制,同時保證費用支出及報銷單據(jù)的合法性,公司的各種報銷單據(jù)需經(jīng)財務部經(jīng)理審核,并簽字。未經(jīng)財務部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù),不得報銷。
5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經(jīng)理審批。
二、各種費用列支規(guī)定
1、普通辦公用品根據(jù)本公司一個月需要量購入,由經(jīng)手人和驗收人簽字后報批。
2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料,必須簽訂,方可購置。為減少資金占用,在可能情況下力爭零庫存。
3、差旅費報銷,按<浙江華匯建筑設計咨詢有限公司差旅費報銷辦法>執(zhí)行。
4、計劃生育等費用,由計生員簽具意見后再報批。
5、各部門需訂報刊、雜志,先報綜合部平衡,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合部統(tǒng)一辦理。
6、資料檔案室購置資料情報書籍,年初需列出購置預算,報技術發(fā)展部審定,總經(jīng)理審批后實施。
7、職工所購業(yè)務書籍,應先征得部門負責人同意,到資料室登記,并辦理借閱手續(xù)后,方可報銷,職工離開本單位必須交還所借書籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統(tǒng)一購置,在財務部辦理登記手續(xù),再報批,職工離開本單位必須交還所領工具。
9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試,事先應征得所在部門及公司的同意,在成績合格后,其費用方可報銷。
10、職工按規(guī)定報銷的書報費,只能報銷業(yè)務書籍,由部門負責人審批。
11、通訊費報銷按<浙江華匯建筑設計咨詢有限公司通訊費用報銷辦法>執(zhí)行。
12、各部門使用臨時工,每月報綜合部,由綜合部報市人事局,市就業(yè)管理局批準后再用工。各部門應嚴格控制臨時工數(shù)量,盡量節(jié)約費用。
三、各種費用報批程序:
各種費用報銷需填寫<浙江華匯費用報銷單>,有經(jīng)辦人(驗收人)簽字,基層費用承擔部門負責人同意(證明),財務部經(jīng)理審核,預算部門負責人審批(20xx元以內)或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字。
四、為簡化手續(xù)下列費用在正常開支范圍內無須報批,但當費用開支異常時必須向總經(jīng)理匯報。
1、各種應交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);
2、各月發(fā)放工資;
3、各月應交養(yǎng)老保險金、待業(yè)保險金等;
4、向金融機構辦理結算業(yè)務時發(fā)生的.郵電、手續(xù)費、貸款息。
五、其他需要說明的問題
1、以上各種報銷發(fā)票,必須為國家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營性收款收據(jù)一律不能報銷入賬。
2、發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。
3、各種開支必須符合國家財稅法規(guī),報銷時經(jīng)辦人員應盡可能注明用途。
4、超過現(xiàn)金結算限額(1000元)的費用,應通過銀行結算,特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請,財務部經(jīng)理同意后方可支付,對數(shù)額較大應提請總經(jīng)理審批。
5、對各種報銷單據(jù),財務部必須進行審核,對不符合報銷規(guī)定的單據(jù),財務應要求更換。無法更換的,財務可拒絕報銷。
6、自制報銷單據(jù),由財務部統(tǒng)一設計格式,做到規(guī)范、整潔。
7、報銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動,外來發(fā)票應由對方單位加蓋公章,自制憑證應由經(jīng)手人蓋章,否則不得報銷。
8、當年費用必須當年報銷,如:通訊費、核定的業(yè)務費、書報費、核定的汽車費等,當年不報銷視作自愿放棄(12月份通訊費除外)。
9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務部一份,作為財務收、付款依據(jù),對無依據(jù)的支付款項,財務部應拒絕支付。
六、本制度由財務部負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。
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