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學(xué)校檔案管理制度

時間:2025-11-13 09:50:56 管理制度 我要投稿

學(xué)校檔案管理制度

  在不斷進(jìn)步的時代,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)校檔案管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案管理制度1

  一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂,編制目錄,裝盒入檔。

  二、外來文件、函件由學(xué)校指派專人分類編號登記,學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔,先交一份給檔案人員歸檔;教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),調(diào)整、入黨、入團(tuán)、獎懲等資料要及時立卷歸檔。

  三、校外人員來校查閱檔案,未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案拿出資料室。

  四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案,學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

  五、檔案資料室門窗要堅固,要配有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng);嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  六、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不能亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

  七、將檔案管理工作列入年度考核。

  小學(xué)學(xué)校檔案管理制度篇一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的.責(zé)任感,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

  二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實(shí)面貌,凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,必須要妥善保管。

  三、歸檔范圍。

  1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

  2、每學(xué)期師生花名冊。

  3、各年級組、班主任、教研組、個人的學(xué)年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。

  4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

  5、學(xué)校各部門制度。

  6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

  7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。

  四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,以利檔案永久保存,計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。

  五、對檔案材料要分門別類,歸檔立卷,分類編號,以利保管查閱。立卷時要做到標(biāo)題明確,格式正確、字跡工整清楚,頁碼準(zhǔn)確,目錄與卷內(nèi)文相符。

  六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

  七、借用檔案時,重要文件必須校長同意,一般性資料如學(xué)生學(xué)籍,家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系,但要寫好借條登記按時歸還。

  八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

  九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

  十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)、泄露?/p>

  十一、采取保護(hù)措施,定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

  十二、所有檔案資料必須擺放整齊,按類整理,注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙。

  十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記,便于使用時查找。

  十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收,不得遺失。

  十五、若教務(wù)員變動,必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚,嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

學(xué)校檔案管理制度2

  根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求,學(xué)校行政和人秘工作應(yīng)圍繞下面六個方面,整理好檔案資料:

  一、行政會議記錄:

  行政會議、行政學(xué)習(xí)一般每半月舉行一次,特殊情況可以臨時召開。行政會議、行政學(xué)習(xí)都應(yīng)記錄,尤其討論學(xué)校重大問題,要有具體記錄。

  二、文書檔案:

  1、上級正式來文。

  2、上級對本校的各種批復(fù)、獎懲。

  3、有關(guān)協(xié)議、合同。

  4、學(xué)校年鑒。

  三、人事檔案:

  1、人事年報。

  2、工資檔案。

  3、職改資料。

  4、教師獎懲資料。

  5、崗位責(zé)任制考核資料。

  四、各種計劃與安排:

  1、學(xué)校工作計劃。

  2、部門工作計劃。

  3、學(xué)期行事歷、月工作計劃、周工作安排。

  五、各種會議學(xué)習(xí)記錄:

  1、教師學(xué)習(xí)、會議記錄和出勤統(tǒng)計。

  2、青年教師活動記載。

  3、教師座談會、談心會記載。

  六、群團(tuán)、教代會資料:

  1、群團(tuán)計劃與總結(jié)。

  2、教代會系列資料。

  3、檔案處理與合理化建議答復(fù)。

  教導(dǎo)處檔案建設(shè)網(wǎng)絡(luò)說明

  根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求,教導(dǎo)處應(yīng)圍繞下面六個方面整理好檔案資料,完善教育教學(xué)和師生管理資料的`建設(shè)。

  一、處室會議記錄:

  圍繞教育教學(xué)管理和教師學(xué)生管理,每月至少召開一次處室會議,研究教育教學(xué)和師生管理以及重大活動。處級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每半月研究一次,作出工作部署和進(jìn)行檢查匯報,并做好書面記錄。

  二、教師業(yè)務(wù)檔案:

  1、教師平時考核表。按學(xué)期統(tǒng)計、

  2、教師受表彰獎勵材料。

  3、教師學(xué)術(shù)論文和有保存價值的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及交流材料。

  4、教師上觀摩課和評優(yōu)課的教案及評課匯總。

  三、學(xué)生學(xué)籍檔案:

  1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。

  2、在校學(xué)生分班級名冊。

  3、畢業(yè)生花名冊。

  4、增加學(xué)生花名冊。

  5、減少學(xué)生花名冊。

  6、施教區(qū)盲、聾、啞、弱智兒童名冊。

  7、學(xué)生學(xué)籍卡。

  8、普及初等教育統(tǒng)計表冊。

  9、轉(zhuǎn)學(xué)證書存根。

  10、畢業(yè)證書存根。

  四、教育、教學(xué)資料:

  1、班主任工作手冊。

  2、家庭教育、社區(qū)教育工作記載。

  3、班主任、輔導(dǎo)員工作考核資料。

  4、異常表現(xiàn)學(xué)生轉(zhuǎn)化記載。

  5、各科教學(xué)計劃。

  6、教研活動計劃、總結(jié)、評比材料及教研活動專題資料。

  7、課務(wù)分配、總課表、作息時間和課外活動安排表。

  8、典型教案和專題總結(jié)以及主題活動方案。

  9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。

  10、教師"八認(rèn)真"自查和考核記載。

  五、體育衛(wèi)生資料:

  1、學(xué)生健康卡、體檢表。

  2、體育成績記載簿。

  3、體育達(dá)標(biāo)記載簿。

  4、運(yùn)動會系列資料。

  5、體育競賽資料。

  6、學(xué)生近視率統(tǒng)計資料。

  六、普及初等教育系列資料。

  按教育局布置執(zhí)行。

學(xué)校檔案管理制度3

  檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動的真實(shí)記錄和歷史反映,學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項(xiàng)工作中形成的各類檔案,應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。

  學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),由學(xué)校行政校長分管,日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽(yù)實(shí)物類的所有檔案。

  一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)

  1、結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。

  2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學(xué)校的全部檔案,編制檢索工具,提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋,并積極提供檔案利用,為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項(xiàng)工作服務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并納入學(xué)校對各處室考核檢查的內(nèi)容。

  4、維護(hù)檔案的完整與安全。

  二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項(xiàng)

  1.所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理,確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。學(xué)校各處室要積極負(fù)責(zé)本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作,保證歸檔文件材料收集完整齊全,并按時移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項(xiàng)工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的,涉及多個部門的,文件材料由牽頭主辦的處室負(fù)責(zé)歸檔,其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。

  2.嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度,堅持做到“三納入”、“四同步”:即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃,納入管理制度,納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、考核各項(xiàng)工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。

  3.任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料,不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊,經(jīng)校長批準(zhǔn)后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動離開原工作崗位時,要徹底清理文件、材料,及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。

  4、凡是反映本校重大工作與活動,具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整,所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書寫。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全,核對準(zhǔn)確,按文件的自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定,準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動和基本歷史面貌,有長期利用價值的檔案,列為永久保管;凡是反映學(xué)校一般工作活動,在較長時間內(nèi)有參考利用價值的文件,列為長期保管;凡是在短時間內(nèi)對本校有參考利用價值的,列為短期保存。

  5、文件類的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水,發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽字,正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。

  6、請示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級來文需要辦理并上報相關(guān)材料的,要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學(xué)生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料,以冊(本)為單位移交檔案室。

  7、德育、師德教育活動、教學(xué)、科研、基建、校內(nèi)小報、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗(yàn)收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷,需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

  8、立卷歸檔的材料必須是原件,復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范(A4紙)。

  9、歸檔材料必須完整,兼職檔案員在整理過程中要逐卷(件)檢查,不要缺項(xiàng)、漏項(xiàng),不要把屬于一個內(nèi)容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

  10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。

  11、移交檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查,按立卷歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求的要退回歸檔部門返工,直至驗(yàn)收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應(yīng)填寫檔案移交清單,清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。

  12、檔案室應(yīng)堅固安全,安裝防盜門窗、窗簾,有條件可配備空調(diào)、電腦。

  13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。

  14、借閱檔案,必須填寫“借閱檔案審批表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損,更不得私自轉(zhuǎn)借給他人,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

  15、定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  三、規(guī)范分類,及時整理歸檔建檔

  所有檔案要及時整理,規(guī)范分類,登記歸檔。檔案類目和基本范圍:

 。ㄒ唬h群類

  1、學(xué)校黨組織的計劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料;

  2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄;改選、增補(bǔ)委員報告、批復(fù);

  3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料;組織建設(shè)、黨員教育、宣傳、主題活動、紀(jì)檢等方面的材料;

  4、工會、共青團(tuán)、少先隊、學(xué)生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料;各群團(tuán)組織的計劃、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料、會議記錄;換屆大會材料;改選報告和批復(fù);

  5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料;

  6、開展各項(xiàng)專題活動的材料;

  7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的名單;

  8、表彰、處分材料;

  9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。

 。ǘ┬姓

  1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、總結(jié)、報表;

  2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、學(xué)校召開的各種工作會議,專業(yè)會議材料;

  3、學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、獎懲辦法、考核檢查資料;

  4、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件,上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料;

  5、學(xué)校文件、會議資料;教代會資料;

  6、專題報告;學(xué)校重大事項(xiàng)的'調(diào)查、匯報和處理情況的報告;

  7、人民代表、政協(xié)委員、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料;

  8、學(xué)校的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件;各處室的請示與學(xué)校的批復(fù)文件;

  9、學(xué)校及其各處室在各項(xiàng)工作、活動中形成的計劃、總結(jié)、報告和活動過程的資料;

  10、學(xué)校檢查各處室工作,調(diào)查研究形成的重要文件材料;

  11、學(xué)校的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機(jī)盤片等);

  12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、電話記錄,從外機(jī)關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料;

  13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎狀、獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物以及展覽照片等材料;

  14、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、工資年報、退職、復(fù)職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料;

  15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單;

  16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關(guān)刊物的定稿和印本;編輯出版物的定稿、樣本;

  17、學(xué)校與有關(guān)單位及個人簽訂的各種合同,協(xié)議書等文件材料;

  18、各種普查工作中形成的文字材料;

  19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進(jìn)班主任、特級教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊和檔案;教職工受表彰登記表;受處分人員的檢查、情況調(diào)查、處分決定或文件;

  20、死亡人員名冊和檔案;

  21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料(具體內(nèi)容按會計檔案規(guī)定);

  22、特困學(xué)生“兩免一補(bǔ)”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表;

  23、對行政經(jīng)費(fèi)民主審查的記錄材料;

  24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料;

  25、校辦廠資料。

  (三)教育教學(xué)類

  1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)章、條例;有關(guān)教學(xué)工作的各類會議文件、紀(jì)要、安排、總結(jié);

  2、學(xué)籍管理材料(學(xué)籍卡、新生登記表、成績冊);學(xué)籍變更材料(升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)材料);學(xué)生獎懲材料、招生、分配工作材料(招生計劃、招生工作總結(jié)、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結(jié)材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書存根);學(xué)生素質(zhì)報告單存根;

  3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié);

  4、各教研組計劃、總結(jié);教科研計劃、總結(jié)、活動記錄;個人教學(xué)計劃、備課、聽課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、校本培訓(xùn)記錄,教學(xué)大綱、各課程學(xué)期授課計劃,教師任課、任職安排;各課程考試題、成績單,成績統(tǒng)計表及試卷分析,教學(xué)質(zhì)量調(diào)查材料;教學(xué)實(shí)習(xí)計劃、總結(jié);班主任名單;各類競賽成績和名次;

  5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等;

  6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),教學(xué)方法的研究,教學(xué)手段的改進(jìn),教學(xué)效果的反饋,教學(xué)改革,課題研究,學(xué)術(shù)論文,專題發(fā)言等原始資料;公開課教案、評課材料、教學(xué)基本功競賽材料、名次;有價值的課程建設(shè)的全套材料(教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、題庫、試卷、習(xí)題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實(shí)習(xí)計劃、實(shí)習(xí)講義、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、教學(xué)總結(jié));

  7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件;各級教育科研課題的成果、結(jié)題報告及其審查鑒定文件;教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專著、教材、教學(xué)參考資料等;兄弟學(xué)校有參考價值的教學(xué)資料;教師發(fā)表、獲獎的論文和證書;

  8、師資培訓(xùn)計劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料;

  9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話、現(xiàn)代技術(shù)、考核材料;學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓(xùn)的材料;

  10、德育工作計劃、總結(jié);各種活動的材料、檢查評比的材料、先進(jìn)班級、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎懲的材料;

  11、本校學(xué)生軍訓(xùn)、入學(xué)教育、國旗下講話、開學(xué)典禮、學(xué)期結(jié)束會、校會、重要**等重要材料;

  12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料;

  13、本校組隊參加各類比賽的運(yùn)動員名單、成績;本校最高記錄;

  14、體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)成績統(tǒng)計表;學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計表。

 。ㄋ模┗窘ㄔO(shè)類

  1、有關(guān)本校區(qū)域變化、布局調(diào)整、解決地界、征用土地等文件材料或會議紀(jì)要、各種文件和證書、圖紙(含平面圖、紅線圖、批準(zhǔn)書、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等);

  2、本校的土木建筑(含教學(xué)用房、生活用房、庫房等)及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料;

  3、校舍平面圖和有關(guān)文件;

  4、基建項(xiàng)目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、審計、竣工驗(yàn)收資料;

  5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

 。ㄎ澹┞曄箢

  錄音帶、錄象帶、照片、計算機(jī)磁盤等。

 。┰O(shè)備類

  1、各種大、中型物品、器具、設(shè)備、動力機(jī)械、電子儀表、儀器、微機(jī)、語音設(shè)備、各種車輛、文印設(shè)備等;各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗(yàn)收記錄、測定數(shù)據(jù),性能鑒定材料、運(yùn)行記錄、技術(shù)操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設(shè)計圖紙、工程交付驗(yàn)收結(jié)論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結(jié)算報告、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修和大修過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等;

  2、設(shè)備申購報告和批復(fù);合同、說明書;設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)協(xié)議;使用、故障和維修記錄;

  3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計文件和圖紙。

  (七)榮譽(yù)實(shí)物類

  各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實(shí)物。

  四、充分發(fā)揮檔案作用,為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù)

  檔案的最終目的是利用,是為滿足利用者的需求,就要通過各種方式向他們提供檔案材料,或進(jìn)行咨詢服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào),提供出有益的和高效率的服務(wù),使學(xué)生走上新的工作崗位之前,用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長,有利于做到人盡其用,各盡其才。

  xx第一中學(xué)

學(xué)校檔案管理制度4

  一、檔案建立

  (一)建立健全學(xué)校各類檔案,為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

 。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。

 。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類建立。

  二、檔案立卷

 。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

 。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4娴钠谙。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的其它資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保留。

  三、檔案補(bǔ)充

 。ㄒ唬┙搪毠と蚊、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

 。ǘ┩鈦砦募⒑墒瘴膯T(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。

 。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的.文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉(zhuǎn)遞

  教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,文書檔案盒,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

 。ㄒ唬┬M馊藛T來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

  (二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會計檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

  六、檔案安全保密

  (一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

 。ǘn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

學(xué)校檔案管理制度5

  1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人治理,由李媛媛教師負(fù)責(zé)。

  2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查狀況記錄、整改意見、措施等必需歸檔備查。

  3、學(xué)校制定的安全治理規(guī)劃各種安全治理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

  4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)狀況等材料必需準(zhǔn)時歸檔。

  5、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔治理。

  7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。

  8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案治理?xiàng)l例進(jìn)展治理。

  9、治理人員隨時搞好安全檔案的保管,留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  10、治理人員隨時留意收集整理安全治理材料并準(zhǔn)時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究治理者的責(zé)任。

  11、治理人員有權(quán)向安全事故處理小組供應(yīng)有關(guān)方面的`材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

學(xué)校檔案管理制度6

  一、總則

  為了規(guī)范學(xué)校醫(yī)療檔案的管理,保護(hù)學(xué)生的身體健康,并提高醫(yī)療救護(hù)效率,特制定本管理制度。

  二、醫(yī)療檔案的定義與分類

  1. 醫(yī)療檔案的定義

  醫(yī)療檔案是指學(xué)生的身體健康情況、病歷、治療記錄、健康檢查結(jié)果、醫(yī)學(xué)證明、醫(yī)生意見等相關(guān)信息的歸檔記錄。

  2. 醫(yī)療檔案的分類

  根據(jù)檔案內(nèi)容的不同,醫(yī)療檔案可分為常規(guī)檔案和特殊情況檔案兩類。

  常規(guī)檔案主要包括學(xué)生的健康檢查結(jié)果、疫苗接種記錄、體質(zhì)測評數(shù)據(jù)、身高體重發(fā)育報告等。

  特殊情況檔案主要包括學(xué)生的病歷、治療記錄、既往病史、家庭病史、過敏史等。

  三、醫(yī)療檔案的采集與存儲

  1. 醫(yī)療檔案的采集

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)對學(xué)生進(jìn)行定期的健康檢查,并將檢查結(jié)果記錄在學(xué)生的醫(yī)療檔案中。學(xué)校醫(yī)務(wù)室還負(fù)責(zé)收集學(xué)生的疫苗接種記錄、體質(zhì)測評數(shù)據(jù)等。

  除了學(xué)校醫(yī)務(wù)室的采集外,學(xué)生在外就診的醫(yī)療檔案應(yīng)及時提供給學(xué)校醫(yī)務(wù)室,由專人負(fù)責(zé)歸檔。

  2. 醫(yī)療檔案的存儲

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)建立醫(yī)療檔案專用的存儲空間,采用防潮、防火、防蟲等措施,確保檔案的安全存放。

  檔案應(yīng)按照學(xué)生的個人信息建立電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的管理模式,保證信息的完整性與可靠性。

  四、醫(yī)療檔案的'查閱與調(diào)用

  1. 醫(yī)療檔案的查閱

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室是學(xué)生醫(yī)療檔案的管理和歸檔部門,負(fù)責(zé)學(xué)生醫(yī)療檔案的查閱工作。

  學(xué)生本人可以向醫(yī)務(wù)室提出申請查閱自己的醫(yī)療檔案,但必須在醫(yī)務(wù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。

  學(xué)校教職員工可向?qū)W校醫(yī)務(wù)室提出申請查閱與自己相關(guān)的學(xué)生醫(yī)療檔案,但需經(jīng)學(xué)生本人或法定監(jiān)護(hù)人同意。

  2. 醫(yī)療檔案的調(diào)用

  在學(xué)生生病或受傷時,醫(yī)療檔案會被調(diào)用用于診斷、治療以及相關(guān)報告的撰寫。

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室有義務(wù)將學(xué)生的醫(yī)療檔案分享給相關(guān)的醫(yī)務(wù)人員,并確保保密原則。

  五、醫(yī)療檔案的保密與安全

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療檔案的保密原則,未經(jīng)學(xué)生本人或法定監(jiān)護(hù)人同意,不得隨意向第三方透露或使用醫(yī)療檔案中的信息。

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)采取技術(shù)措施和管理制度,確保醫(yī)療檔案的安全性,防止信息泄露和篡改。

  醫(yī)療檔案的配備、輔助資料的歸檔、信息的備份等必須按照規(guī)定的操作程序進(jìn)行,確保檔案的完整性和可靠性。

  六、醫(yī)療檔案的保管與銷毀

  1. 醫(yī)療檔案的保管

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)對醫(yī)療檔案進(jìn)行定期巡檢和保養(yǎng),確保檔案的保存環(huán)境良好。醫(yī)務(wù)室還應(yīng)定期審核檔案中的信息,及時更新。

  定期保養(yǎng)包括:除塵、防蟲、防潮、整理等。

  2. 醫(yī)療檔案的銷毀

  醫(yī)療檔案的銷毀必須經(jīng)過學(xué)校醫(yī)務(wù)室和學(xué)校相關(guān)部門的審核與批準(zhǔn),確保銷毀程序合規(guī)。

  醫(yī)療檔案的銷毀應(yīng)有記錄,包括銷毀時間、銷毀方式等信息。

  七、醫(yī)療檔案與學(xué)校衛(wèi)生保健工作的結(jié)合

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室可依據(jù)醫(yī)療檔案的信息,制定學(xué)生健康促進(jìn)計劃。同時,學(xué)校醫(yī)務(wù)室還可以針對某些學(xué)生的特殊情況制定個別的健康管理方案。

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室與教育部門、父母和學(xué)生本人之間應(yīng)保持密切的溝通,共同關(guān)注學(xué)生的身體健康狀況,制定相應(yīng)的保健措施。

  八、醫(yī)療檔案的遷移與轉(zhuǎn)交

  學(xué)生從一所學(xué)校轉(zhuǎn)到另一所學(xué)校時,醫(yī)務(wù)室應(yīng)將學(xué)生的醫(yī)療檔案遷移到新學(xué)校,并定期將學(xué)生的最新醫(yī)療檔案交予學(xué)生監(jiān)護(hù)人。

  醫(yī)療檔案的遷移和轉(zhuǎn)交必須經(jīng)過雙方學(xué)校的書面同意。

  九、醫(yī)療檔案的更新與維護(hù)

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)定期審核醫(yī)療檔案,并將學(xué)生的最新信息及時更新至醫(yī)療檔案中。

  醫(yī)療檔案的維護(hù)包括:整理歸檔、備份、修補(bǔ)等工作,保證檔案的完整性與可靠性。

  十、附則

  本管理制度在執(zhí)行中如遇特殊情況,需按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

  本管理制度由學(xué)校醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)實(shí)施,并根據(jù)需要進(jìn)行修訂。

學(xué)校檔案管理制度7

  一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級教育部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

  二、凡本學(xué)期的檔案,原則上由行政、、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔,每學(xué)期末,統(tǒng)一交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由分管。

  三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動,必須做好移交工作,檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員,應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的.規(guī)定的業(yè)務(wù),及時、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作,并做好歸檔記錄。

  四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借,查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外,并于當(dāng)天歸還。

  五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱,不得散借,摘錄檔案需征得管理員同意。

學(xué)校檔案管理制度8

  第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè),提高科學(xué)管理檔案水平,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化,使檔案更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料,它是學(xué)校各項(xiàng)工作活動的歷史記錄,反映學(xué)校在不同時期的歷史面貌。

  第三條學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作,是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志,也是評估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件,必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把它列入學(xué)校的工作計劃,統(tǒng)籌安排。同時,檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和各專兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。

  第四條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則,由學(xué)校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,不得分散保存,以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

  第五條學(xué)校設(shè)置綜合檔案室,配備專職檔案工作人員,各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導(dǎo)并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作,接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第六條檔案室的基本任務(wù):

  1.對學(xué)校各科室、部門形成的各種檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編纂。

  2.積極提供利用,為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

  3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則下,負(fù)責(zé)對學(xué)校內(nèi)部各科室、部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  4.制訂適合學(xué)校的檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)定等。

  5.對所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作,并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。

  6.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家保密制度,維護(hù)檔案的完整與安全。

  7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。

  8.不斷改進(jìn)檔案工作,做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,檔案整理系統(tǒng)化,庫房管理科學(xué)化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計制度化。

  第七條檔案綜合管理范圍

  凡屬學(xué)校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案,均由檔案室負(fù)責(zé)管理,包括:

  1.(文書)檔案:學(xué)校各科室、部門和黨團(tuán)工會各組織在工作活動中形成的檔案。

  2.基建檔案:學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂設(shè)施工程及科研實(shí)驗(yàn)大樓,從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。

  3.設(shè)備、儀器檔案:學(xué)校辦公自動化設(shè)備、儀器的申購、報批、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等的文字、圖表材料。

  4.會計檔案:學(xué)校在各項(xiàng)會計業(yè)務(wù)、財務(wù)活動中形成的財務(wù)報表、賬簿、會計憑證等應(yīng)歸檔保存的材料。

  5.專門檔案:學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)?蒲袡n案及學(xué)生學(xué)籍檔案。

  6.特殊載體(聲像)檔案:反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。

  7.實(shí)物檔案:學(xué)校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實(shí)物。

  第八條學(xué)校各類檔案,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理,按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔,并辦理交接手續(xù)。

  第九條歸檔時間和手續(xù)

  1.(文書)檔案,應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后,移交綜合檔案室。

  2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行,在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收時應(yīng)通知檔案部門參加,工程驗(yàn)收后三個月內(nèi)將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好,并移交綜合檔案室。

  3.設(shè)備儀器檔案,在設(shè)備儀器開箱時,有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收,安裝調(diào)試后一個月內(nèi)由主辦部門將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。

  4.會計檔案按年度由財務(wù)部門按要求和規(guī)定整理歸檔,在財務(wù)部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。

  5.教學(xué)部門和按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個月內(nèi),將文件材料整理立卷,移交綜合檔案室。

  6.科研檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個月內(nèi)歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應(yīng)在出版后及時歸檔。

  7.特殊載體(含聲像)檔案在每項(xiàng)工作完成后,由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實(shí)物,在兩個月內(nèi)移交綜合檔案室。

  8.隨時接收上級規(guī)定應(yīng)接收的檔案。

  9.接收檔案必須履行手續(xù),填寫移交清冊,一式兩份,交接雙方要簽名蓋章。

  第十條檔案的整理

  (一)劃分全宗

  1.檔案必須按全宗整理,同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。

  2.建國后學(xué)校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗,全宗名稱隨學(xué)校名稱變動而改變。

  (二)檔案的分類、編號

  1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上,按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。

  2.分類是以全宗為單位,按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇,結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì),對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案,應(yīng)進(jìn)行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。

  (三)檔案檢索工具的'編制

  1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制,做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號。

  2.從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具:全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。

  第十一條檔案的保管

  1.設(shè)置專用庫房,加強(qiáng)檔案的保護(hù)。庫房應(yīng)基本符合國家檔案部門的有關(guān)規(guī)定,有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時應(yīng)根據(jù)檔案工作需要,配置溫濕度計、復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。

  2.庫房溫、濕度要保持在國家標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),標(biāo)準(zhǔn)溫度為14-24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45-60%。同時應(yīng)做好溫、濕度的調(diào)控和記錄。

  3.檔案入庫時應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位,按不同門類、載體,依檔號順序排列。庫房排架應(yīng)從左到右,從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架,設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖,以便查找。

  4.建立全宗卷,以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。

  5.定期對檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取有效措施,對破損、褪變檔案要及時修補(bǔ)復(fù)制,確保檔案的安全。

  6.特殊載體檔案的保管,見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。

  第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計

  1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據(jù)。

  2.在分管檔案工作的校長領(lǐng)導(dǎo)下,由綜合檔案室和相關(guān)部門組成檔案鑒定小組,采用直接鑒定的方法,以一個年度或一個項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ),按照分工,個人初鑒,集體審查,對到期的檔案,提出銷毀或延長保管期限的意見,登記造冊,經(jīng)分管校長批準(zhǔn)后,方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。

  3.建立健全檔案統(tǒng)計臺帳,專人負(fù)責(zé)對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關(guān)統(tǒng)計報表。

  4.按上級主管部門和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)m?xiàng)統(tǒng)計分析。

  5.對統(tǒng)計數(shù)字進(jìn)行綜合分析,找出存在問題,提出改進(jìn)措施、建議,并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  第十三條檔案的利用和借閱

  1.檔案室應(yīng)積極配合學(xué)校工作,主動開展檔案工作的調(diào)閱和利用,結(jié)合工作需要,編制檢索工具和參考資料,力求做到查找方便,調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。

  2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定,嚴(yán)格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù),積極提供利用。珍貴或機(jī)密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。

  第十四條檔案的移交

  檔案移交范圍和年限,應(yīng)按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右,然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

  第十五條檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,確因工作需要調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。

學(xué)校檔案管理制度9

  一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu),形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專人管理的機(jī)制,對少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、財會、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

  二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)

  1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定,規(guī)劃少年宮檔案工作。

  2、制定少年宮檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

  3、組織建設(shè)少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò),指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計工作。

  4、接收檔案并對室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理,開發(fā)檔案信息資源,做好利用服務(wù)工作。

  5、開展檔案宣傳工作,提高師生員工的檔案意識。

  三、歸檔范圍

  1、文書檔案:主要包括少年宮在日常工作中形成的`各種文件、會議記錄、紀(jì)要、工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價值的文件材料。

  2、教學(xué)檔案:主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究以及學(xué)生在小組或社團(tuán)活動中形成的材料。

  3、科研檔案:主要包括在日;顒禹(xiàng)目、特色項(xiàng)目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書、學(xué)報、校刊等。

  4、基建檔案:主要包括少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料、基建圖紙、項(xiàng)目審批文件等。

  5、設(shè)備檔案:主要包括各種活動器材、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。

  6、業(yè)務(wù)檔案:主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進(jìn)修、各種成果、獲獎證明等。

學(xué)校檔案管理制度10

  1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)展統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保存價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意前方可清銷。

  2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。

  3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收買站。

學(xué)校檔案管理制度11

  家長學(xué)校管理制度

  一、家長學(xué)校校長職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹上級有關(guān)家長學(xué)校工作規(guī)程、工作條例等有關(guān)文件精神。

  2、制定家長學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度并認(rèn)真檢查、督促、執(zhí)行。

  3、制定教學(xué)計劃,協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,保障教學(xué)工作順利進(jìn)行。

  4、督促、檢查教育教學(xué)活動。

  5、成立家長委員會,按《章程》發(fā)揮全體委員的作用。

  6、負(fù)責(zé)家長學(xué)校的檢查、考核、評比、總結(jié)工作。

  二、家長學(xué)校班主任工作職責(zé)

  1、協(xié)助學(xué)校做好本班學(xué)員的組織管理工作,每次學(xué)習(xí)前及時通知學(xué)員,布置好教室。

  2、每次上課,提前30分鐘到校,接待家長,與家長溝通思想,向家長匯報學(xué)生在校情況,讓家長看學(xué)生作業(yè)及試卷,了解學(xué)生在家表現(xiàn),家校共育。

  3、掌握學(xué)員家教動態(tài),按時向講師反映情況,以便有針對性的教學(xué)。

  4、認(rèn)真組織教學(xué),課前負(fù)責(zé)學(xué)員的點(diǎn)名,課上與學(xué)員一起聽課,課后及時反饋學(xué)員意見,收集典型事例。

  5、組織好家長參與學(xué)校的教育活動。

  6、負(fù)責(zé)考勤工作,組織學(xué)員考核及優(yōu)秀學(xué)員的評比工作。

  三、講師備課制度

  1、根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃要求認(rèn)真?zhèn)湔n。

  2、講師講課理論要講透,事例要典型,方法要多樣,語言要通俗。

  3、積極編制家教宣傳材料,及時更換家長園地等宣傳欄。

  四、學(xué)員登記制度及守則

  1、凡我校新生家長都應(yīng)報名注冊,認(rèn)真填寫報名登記表的各項(xiàng)內(nèi)容,成為家長學(xué)校成員,并遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定。

  2、每位學(xué)員應(yīng)準(zhǔn)時參加聽課,不得隨意曠課,有特殊情況須請假。

  3、上課認(rèn)真聽講,積極參加校內(nèi)各項(xiàng)教學(xué)活動。

  4、遵守課堂紀(jì)律,不得擾亂課堂紀(jì)律。如講話、做事、抱孩子等。

  5、愛護(hù)校園內(nèi)公物,不得損壞校園內(nèi)物品。

  五、信息反饋制度

  1、家長學(xué)校每次授課或活動后,教師要積極收集學(xué)員的意見并及時整理。

  3、學(xué)員們要積極配合,將自己的.想法及時反映給教師們,從而促進(jìn)相互的交流。

  六、學(xué)員考勤、結(jié)業(yè)、表彰制度

  1、家長學(xué)校實(shí)行考勤制度,由班主任負(fù)責(zé)對每位家長的出、缺席進(jìn)行詳細(xì)的記載,并將此作為學(xué)員結(jié)業(yè)的一個重要依據(jù)。

  2、建立一定的測試制度,一次系列講座以后,進(jìn)行必要地書面測試,并記好分,作為學(xué)員結(jié)業(yè)的主要依據(jù)。

  3、對學(xué)習(xí)優(yōu)秀者,評為好家長。并在學(xué)生休業(yè)式上,由校長為他們頒發(fā)榮譽(yù)證書。

  4、出勤率低于70%,考核不合格者不得結(jié)業(yè),必須重新參加下一輪學(xué)習(xí)。

  5、對出勤率高,成績優(yōu)秀的學(xué)員學(xué)校將給予獎勵,制度另定。

  七、優(yōu)秀學(xué)員評比制度

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)家教理論,遵守學(xué)員守則,每年出勤率達(dá)90%以上,考試成績?yōu)?5分以上者。

  2、積極參與學(xué)校組織的各項(xiàng)家、;顒,配合支持學(xué)校的各項(xiàng)教育活動。

  3、上課專心聽講,不隨便講話,做好家庭作業(yè),圓滿完成學(xué)習(xí)任務(wù)。

  4、運(yùn)用家教理論,教子有方,家庭教育有成效。5、每學(xué)年中,每個班級各評出3名優(yōu)秀學(xué)員。八、檔案管理制度

學(xué)校檔案管理制度12

  一、總則

  會計檔案是經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄,是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行決策所需的重要資料,也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本制度。

  二、會計檔案管理部門

  1、學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)研究決定,學(xué)校財務(wù)處會計檔案的具體管理工作由財務(wù)處辦室負(fù)責(zé),財務(wù)處辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)會計檔案和相關(guān)材料的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

  2、檔案管理員要做到會計檔案存放有序,查找方便,安全保管,不得封包封存,隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密。

  三、會計檔案歸檔的范圍

  1、會計憑證包括原始憑證、記賬憑證;

  2、會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

  3、財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;

  4、其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

  采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案,具備保存條件的,應(yīng)同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。

  四、會計檔案的整理

  財務(wù)處檔案管理員按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。

  1、會計憑證。

  (1)按年立卷:每年將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,按每月立卷一份。

  (2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。

  (3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

  2、會計賬簿。

  各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。

 。1)會計賬簿的裝訂順序:

  會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

 。2)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。

 。3)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章。

 。4)裝訂后,會計賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

 。5)會計賬簿的編號為一年一編,編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。

  3、會計報表。

  會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

  五、會計檔案歸檔保管和移交

  當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由財務(wù)處各科室會計檔案臨時保管一個月,再移交財務(wù)處檔案員保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)財務(wù)處長同意。財務(wù)處臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會計檔案。

  1、財務(wù)處各科室每年形成的會計檔案都應(yīng)財務(wù)處檔案管理員按歸檔要求裝訂成冊,整理立卷,編制會計檔案案卷目錄。

  2、一月之內(nèi)的會計檔案暫由財務(wù)處科室保管(每月要向財務(wù)處檔案管理員交案卷目錄一份),期滿一月的會計檔案、應(yīng)由財務(wù)處各科室移交清冊交財務(wù)處辦公室統(tǒng)一保管,財務(wù)處檔案管理員按期點(diǎn)收,財務(wù)處各科室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。

  3、移交會計檔案要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加,清點(diǎn)后由主管領(lǐng)導(dǎo)及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。

  4、單位之間交接會計檔案的交接雙方,應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。

  5、財務(wù)處檔案管理員對所保管的會計檔案應(yīng)建立“會計檔案保管清冊”,并負(fù)責(zé)登記。

  6、財務(wù)處檔案管理員接受保管的會計檔案,原則上應(yīng)保持原冊卷的`裝封,如需拆封重新整理的,應(yīng)會同原財會人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  7、會計檔案一經(jīng)歸檔,其保管、借閱、銷毀均有財務(wù)處按檔案管理辦法執(zhí)行。

  8、會計檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次,檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,以及保管期滿應(yīng)處理的檔案,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。

  9、各種會計檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。

  六、會計檔案的調(diào)閱

  1、因工作需要調(diào)閱會計檔案時,本單位人員須經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員要有正式介紹信,同時要經(jīng)本單位處長及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無論本單位人員還是外單位人員,調(diào)閱會計檔案必須填寫會計檔案調(diào)閱登記薄,要詳細(xì)登記調(diào)閱日期,調(diào)閱人員的姓名和工作單位,調(diào)閱理由、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。

  2、查閱會計檔案人員不得私自在會計檔案上勾、劃,不得私自拆散原卷冊,不得抽取更換,否則承擔(dān)法律責(zé)任。

  3、調(diào)閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出,需要復(fù)制的要經(jīng)過本單位處長或校長批準(zhǔn)方可復(fù)印,復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。

  4、經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會計檔案,應(yīng)限定歸還的期限,并由會計檔案管理人員按期收回。

  七、各種會計檔案保管期限

  會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

  八、會計檔案的銷毀

  1、財務(wù)處編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

  2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

  3、財務(wù)處負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與有關(guān)單位共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

  電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由財務(wù)處和有關(guān)單位共同派員監(jiān)銷。

  九、附則

  1、本制度自20xx年3月1日之日起實(shí)施,未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。

  2、附表:財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表。

學(xué)校檔案管理制度13

  一、干部人事檔案材料收集制度

  1、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。

  2、干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

  二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

  1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

  2、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認(rèn)真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的'內(nèi)容,符合要求的才能歸檔。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準(zhǔn)將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記,在接收之日起一個月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。

  3、干部人事檔案材料的載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20~25毫米裝訂。

學(xué)校檔案管理制度14

  為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的,特制定本制度。

  1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

  2.健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。

  3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政記錄,文書檔案、人事檔案、各種與安排,各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

  4.學(xué);顒訖n案包括檔案,各項(xiàng)學(xué)動的、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、檔案、衛(wèi)生檔案、檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6.學(xué)?倓(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每或每整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

  8.積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  9.檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。

  10.積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  11.按照保密制度的'有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。

  12.按照上級有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。

學(xué)校檔案管理制度15

  一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

  二、庫房的'檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。

  三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

  四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

  六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

  七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。

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