合同管理制度

時(shí)間：2025-11-27 08:49:07 管理制度我要投稿

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（合集）合同管理制度15篇

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，越來越多人會(huì)去使用制度，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的合同管理制度，希望對大家有所幫助。

（合集）合同管理制度15篇

合同管理制度1

　　根據(jù)國家法律、法規(guī)及省市相關(guān)規(guī)定,按照學(xué)校合同管理辦法,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

　　一、合同管理原則

　　(一)各類合同的制定、實(shí)施和管理必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī),認(rèn)真履行合同法以及省市有關(guān)規(guī)定,依法辦事。

　　(二)合同是對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),凡參與合同訂立、實(shí)施和管理的部門及個(gè)人必須堅(jiān)持原則,從嚴(yán)把關(guān),堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校、公司利益。

　　(三)合同管理實(shí)行的原則是:歸口管理、分類實(shí)施。合同管理歸口部門是行政辦公室。各部門要指定專人負(fù)責(zé)合同管理與實(shí)施。

　　(四)本辦法適用于公司各部門。

　　二、合同簽訂流程

　　(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個(gè)人必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)及省市有關(guān)規(guī)定,合同文本應(yīng)做到條款清晰、標(biāo)的準(zhǔn)確、責(zé)任分明。

　　(二)合同的.審核:合同由要約事件的責(zé)任部門委派專人初審,并經(jīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章后,報(bào)送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問,申請法律顧問進(jìn)行審核。合同要約責(zé)任部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問意見修改合同,并將修訂稿報(bào)送行政辦公室,由行政辦公室報(bào)送合同管理科或法律顧問進(jìn)行復(fù)審,經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^后,履行會(huì)簽程序。

　　(三)合同的會(huì)簽:合同提交領(lǐng)導(dǎo)審批前,必須實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)簽制度,未經(jīng)會(huì)簽的合同文件不得提交校領(lǐng)導(dǎo)審批和對外發(fā)送。

　　1.會(huì)簽程序:合同文件首先由合同要約責(zé)任部門進(jìn)行初審會(huì)簽,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字蓋章后,報(bào)送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示確定應(yīng)會(huì)簽的相關(guān)部門,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章;最后,會(huì)簽單返回行政辦公室,辦公室負(fù)責(zé)人簽字蓋章后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.合同會(huì)簽制度是合同管理的重要程序,會(huì)簽部門應(yīng)認(rèn)真審閱合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責(zé)任部門在收到不同會(huì)簽意見,認(rèn)真研究后將研究結(jié)果通知會(huì)簽部門,取得一致意見后報(bào)送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報(bào)送至合同管理科,進(jìn)入送審批準(zhǔn)程序。

　　3.部門會(huì)簽時(shí)間一般情況下在三個(gè)工作日內(nèi)完成。

　　(四)合同的簽訂:行政辦公室負(fù)責(zé)將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會(huì)簽單提交公司領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時(shí)還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。

　　(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機(jī)密文件,必須嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,控制發(fā)送,

　　非責(zé)任部門不得持有合同文本。對外因工作需要發(fā)送合同文本時(shí),必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

合同管理制度2

　　一、目的

　　為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、租賃合同、工程施工合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

　　三、職責(zé)

　　（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

　�。ǘ� 公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。

　　2、負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。

　　3、負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。

　　4、負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。

　　5、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。

　　6、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。

　　7、負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　四、合同的簽訂

　　（一）合同的主體

　　訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

　　訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

　　公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

　�。ǘ┖贤男问�

　　訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 “書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

　　（三）合同的內(nèi)容

　　1、當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

　　2、合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容。服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　3、數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

　　4、質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)�；ぎa(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）。憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

　　5、價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

　　6、履行期限、地點(diǎn)和方式

　　履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。

　　合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地。約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級。

　　買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

　　7、合同的擔(dān)保

　　合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

　　9、保密條款

　　對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的.合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

　　10、合同聯(lián)系制度

　　履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　11、違約責(zé)任

　　根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

　　12、解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方

　　對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

　�。ㄋ模┖炗喓贤墓ぷ鞒绦�

　　1、簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度“第四條第一款”對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

　　2、銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

　　3、除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。

　　4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。

　　5、合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司辦公室一份備案。

　　五、合同的變更、解除

　�。ㄒ唬┰诤贤男衅陂g由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

　　（二）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　1、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

　　2、在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。

　　3、對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

　　4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

　　5、法律規(guī)定的其他情形。

　　（三）變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)）。

　�。ㄋ模┳兏蚪獬�(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理。

　　六、合同的履行

　�。ㄒ唬┕炯八鶎俟緫�(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

　�。ǘ┰诤贤男羞^程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。

　　履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。

　　履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　�。ㄈ┰诼男泻贤^程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，并報(bào)總經(jīng)理。

　　1、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化。

　　2、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)。

　　3、喪失商業(yè)信譽(yù)。

　　4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

　　（四）債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。

　　1、在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。

　　2、在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　七、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

　�。ㄒ唬┖贤p方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。

　�。ǘ┖贤p方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。

　　對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。

　　（三）公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室。

　　八、合同的日常管理

　　（一）本公司實(shí)行二級合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理。銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。

　�。ǘ┕镜暮贤瑢Ｓ谜聦Ｈ斯芾恚巨k公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號(hào)。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

　�。ㄈ┮押炗喌暮贤八拓浕貑危鲋刀惏l(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好。重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。

　�。ㄋ模┖贤�(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

　　合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

　　九、考核與獎(jiǎng)懲

　�。ㄒ唬┕�、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　�。ǘ⿲υ诤贤炗啞⒙男羞^程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　�。ㄈ┖贤�(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

　　1、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。

　　2、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書。

　　3、應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　�。ㄋ模┖贤�(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　1、因工作過失致使公司被詐騙。

　　2、公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)。

　　3、遺失重要證據(jù)。

　　4、發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的。

　　5、合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告。

　　6、其他違反公司相關(guān)制度的。

　　（五）公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　十、附則

　　本制度從年月日開始執(zhí)行。

合同管理制度3

　　實(shí)施經(jīng)濟(jì)合同管理制度的方案如下：

　　1.制定詳細(xì)的操作手冊：編寫涵蓋所有環(huán)節(jié)的合同管理手冊，供全體員工參考。

　　2.建立審批系統(tǒng)：引入電子審批系統(tǒng)，提高審批效率，保證流程透明。

　　3.定期審計(jì)：設(shè)置年度或季度審計(jì)，評估合同管理效果，提出改進(jìn)措施。

　　4.案例分享：定期組織案例分析會(huì)，分享成功或失敗的合同管理經(jīng)驗(yàn)。

　　5.培訓(xùn)與考核：定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，并將相關(guān)知識(shí)納入員工績效考核。

　　6.持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整制度，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

　　通過上述方案的執(zhí)行，企業(yè)能構(gòu)建起一套完善的`經(jīng)濟(jì)合同管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

合同管理制度4

　　建筑裝飾管理制度的重要性在于，它為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供了制度保障。一方面，它通過標(biāo)準(zhǔn)化流程提高了工作效率，減少了因溝通不暢或職責(zé)不明導(dǎo)致的問題；另一方面，它通過嚴(yán)格的.質(zhì)檢和安全管理，降低了風(fēng)險(xiǎn)，保障了工程的質(zhì)量和安全；此外，良好的成本控制和進(jìn)度管理，有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)市場競爭力。

合同管理制度5

　　合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同簽訂、執(zhí)行和管理流程，確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和有效性。通過這套制度，企業(yè)能夠有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，保障自身權(quán)益，提高合同履行效率，維護(hù)良好的.商業(yè)關(guān)系，并為企業(yè)的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

　　內(nèi)容概述：

　　1.合同審批流程：明確合同從起草到簽署的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括合同的立項(xiàng)、審查、談判、審批和簽署等步驟。

　　2.合同風(fēng)險(xiǎn)管理：制定風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制，識(shí)別潛在法律風(fēng)險(xiǎn)和商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并設(shè)定相應(yīng)的應(yīng)對策略。

　　3.合同履行監(jiān)控：規(guī)定合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督和跟蹤機(jī)制，確保合同條款的履行。

　　4.合同檔案管理：建立完整的合同存檔系統(tǒng)，便于查詢、檢索和審計(jì)。

　　5.法律合規(guī)性：確保所有合同符合相關(guān)法律法規(guī)，避免法律糾紛。

　　6.培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行合同知識(shí)的培訓(xùn)，提升全員合同管理意識(shí)。

合同管理制度6

　　項(xiàng)目責(zé)任成本管理，是在完成工程項(xiàng)目過程中，對所發(fā)生的成本費(fèi)用支出，有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等一系列的管理工作。責(zé)任成本管理的特點(diǎn)：一是吸收先進(jìn)的管理模式，控制施工生產(chǎn)全過程，實(shí)施全方位管理，其核心是“精細(xì)管理”；二是促使施工企業(yè)由“粗放經(jīng)營”向“集約管理”轉(zhuǎn)變，同時(shí)也使項(xiàng)目各種權(quán)力和義務(wù)在責(zé)任預(yù)算成本的控制體系下運(yùn)行，規(guī)避了隨意性，削弱了特權(quán)，強(qiáng)調(diào)利益與責(zé)任并重。為了進(jìn)一步規(guī)范管理，提高盈利能力，在《責(zé)任成本管理辦法》的基礎(chǔ)上，特制定責(zé)任成本管理辦法配套實(shí)施細(xì)則。

　　第一章施工組織設(shè)計(jì)及施工方案優(yōu)化實(shí)施細(xì)則

　　施工方案是項(xiàng)目施工的龍頭，施工方案的正確與否直接關(guān)系到項(xiàng)目成本高低乃至整個(gè)項(xiàng)目的成敗，施工組織設(shè)計(jì)及施工方案的逐步優(yōu)化，是對項(xiàng)目實(shí)施有效管理，組織項(xiàng)目科學(xué)施工，降低工程成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化的關(guān)鍵手段。為降低項(xiàng)目成本，保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)意圖的實(shí)現(xiàn)，爭取項(xiàng)目最佳經(jīng)濟(jì)效益，特制定本實(shí)施細(xì)則。

　　一、成立施工方案優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長：項(xiàng)目經(jīng)理

　　副組長：項(xiàng)目總工（方案優(yōu)化第一責(zé)任人）、項(xiàng)目副經(jīng)理

　　組員：工程管理部部長、計(jì)劃合同部部長、財(cái)務(wù)部部長、物資設(shè)備部部長、安全質(zhì)量環(huán)保部部長、中心試驗(yàn)室主任、各隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程管理部部員。

　　二、方案優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

　　1、組長：項(xiàng)目經(jīng)理

　　下達(dá)方案優(yōu)化的項(xiàng)目，負(fù)責(zé)組織方案優(yōu)化的評審。

　　2、副組長：項(xiàng)目總工

　　從事項(xiàng)目優(yōu)化方案的編制工作，包括工、料、機(jī)的投入，工序安排，工期計(jì)算，優(yōu)化項(xiàng)目的提出，協(xié)調(diào)各部室關(guān)系；審核優(yōu)化方案是否滿足安全、質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)要求。

　　3、工程管理部：具體從事施組和方案優(yōu)化的編制工作，包括工、料、機(jī)的投入，工序安排，工期計(jì)算，優(yōu)化項(xiàng)目的提出。

　　4、計(jì)劃合同部：負(fù)責(zé)各種優(yōu)化方案的經(jīng)濟(jì)比較及工期比較。

　　5、物資設(shè)備部：負(fù)責(zé)方案中設(shè)備的選型優(yōu)化和為方案優(yōu)化提供最經(jīng)濟(jì)的物資單價(jià)，制定最佳的物資、設(shè)備供應(yīng)方案。

　　6、中心試驗(yàn)室：為方案優(yōu)化提供試驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)。

　　7、安全質(zhì)量環(huán)保部：審核施工組織設(shè)計(jì)和施工方案是否滿足安全、質(zhì)量及環(huán)保要求。

　　三、施工方案優(yōu)化的原則

　　1、保證安全、質(zhì)量、工期；

　　2、不違背設(shè)計(jì)意圖；

　　3、滿足施工規(guī)范；

　　4、降低成本，提高可操作性；

　　5、工序銜接得當(dāng)，保證施工生產(chǎn)的連續(xù)性和資源投入的均衡性。

　　四、施工方案優(yōu)化的'程序

　　1、工程管理部首先細(xì)化出各分項(xiàng)工程的工序，對各工序的施工方法熟練掌握，然后在批復(fù)的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上著手施工方案優(yōu)化的提出。

　　2、方案優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)組組長、副組長從工期、質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)保等方面對方案優(yōu)化進(jìn)行可行性研究，確定是否需要進(jìn)行方案優(yōu)化。

　　3、工程管理部編制多種施工方案、施工方法，針對各種施工方案、施工方法，確定相應(yīng)的工、料、機(jī)投入，通過計(jì)算確定相應(yīng)的工期。

　　4、由計(jì)劃合同部牽頭，工程管理部、物資設(shè)備部等部門配合，根據(jù)相應(yīng)的單價(jià)，計(jì)算出各種方案的經(jīng)濟(jì)投入，做出經(jīng)濟(jì)對比。

　　5、方案優(yōu)化小組領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各種方案的經(jīng)濟(jì)投入、工期特點(diǎn)，綜合考慮最后確定使用何種施工方案，最后由總工下達(dá)實(shí)施。

　　6、對施工技術(shù)含量高，結(jié)構(gòu)特殊、工藝新穎的優(yōu)化項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)請公司組織專家進(jìn)行論證（局管項(xiàng)目應(yīng)報(bào)局指組織專家評審）。

　　五、方案優(yōu)化形成的效益分配及獎(jiǎng)罰措施

　　項(xiàng)目部在批復(fù)的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，對方案進(jìn)行優(yōu)化，優(yōu)化前后對比形成效益。

　　1、效益的計(jì)算（由工程、物資管理部提供資料，計(jì)劃合同部負(fù)責(zé)計(jì)算）①工程數(shù)量節(jié)余時(shí)：效益=節(jié)余數(shù)量×責(zé)任預(yù)算單價(jià)-方案優(yōu)化成本費(fèi)②單價(jià)節(jié)余時(shí)：效益=單價(jià)節(jié)余×責(zé)任預(yù)算數(shù)量-方案優(yōu)化成本費(fèi)

　　2、效益的分配及獎(jiǎng)罰

　　2.1項(xiàng)目部在審批方案的基礎(chǔ)上再次優(yōu)化形成的效益，項(xiàng)目經(jīng)理從中拿出一定比例直接用于獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)人員，做到一事一兌現(xiàn)；

　　2.2對在施工組織設(shè)計(jì)和施工方案優(yōu)化過程中工作不力的人員，方案優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組在報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后對其進(jìn)行行政或經(jīng)濟(jì)處罰。

　　2.3對在施工中提出科學(xué)的施工方法、合理化建議，并在項(xiàng)目施工中降低了工程成本，給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二章工程數(shù)量逐級控制實(shí)施細(xì)則

　　工程數(shù)量的增減與項(xiàng)目工、料、機(jī)費(fèi)用的增減成正比，因此在施工過程控制中，工程數(shù)量的控制無疑對工程成本的控制起著決定性作用，為了加強(qiáng)技術(shù)管理，提高企業(yè)和職工收入，防止因測量、技術(shù)交底、方案不合

　　理或因責(zé)任心不強(qiáng)而造成工程量的流失，特制定如下控制細(xì)則：

　　一、施工圖紙工程數(shù)量控制主要人員及職責(zé)

　　1、項(xiàng)目總工程師：數(shù)量控制主要領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)審定工程數(shù)量控制工作。

　　2、工程管理部部長：數(shù)量控制主要負(fù)責(zé)人，主持設(shè)計(jì)數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，核實(shí)實(shí)物工程量，復(fù)核對上對下計(jì)量的工程數(shù)量，避免“對上少計(jì)量，對下多計(jì)量”的現(xiàn)象發(fā)生，審核并建立工程數(shù)量臺(tái)帳。

　　3、工程管理部各專業(yè)工程師：負(fù)責(zé)路基工程、橋涵工程、隧道工程等實(shí)物工程數(shù)量控制，包括對上對下計(jì)量，填寫工程數(shù)量臺(tái)帳。

　　4、安全質(zhì)量環(huán)保部部長：負(fù)責(zé)對工程數(shù)量節(jié)超做出職業(yè)健康安全、質(zhì)量、環(huán)保方面的初步判斷；配合工程管理部、總工程師做好工程數(shù)量節(jié)超審定工作。

　　5、測量工程師：配合工程管理部部長，保障測量放樣工作，避免因測量放樣失誤造成工程數(shù)量流失。

　　6、中心試驗(yàn)室主任：保障現(xiàn)場試驗(yàn)工作，避免造成工程數(shù)量流失。

　　7、計(jì)劃合同部部長：計(jì)價(jià)時(shí)對工程數(shù)量進(jìn)行復(fù)核。

　　二、工程數(shù)量的逐級控制

　　對設(shè)計(jì)單位下發(fā)的施工圖進(jìn)行審核，圖紙審核分為自審和會(huì)審，自審是各專業(yè)工程師審查所管工程圖紙本身有無差錯(cuò)遺漏，有無特殊技術(shù)要求或需用特殊材料，會(huì)審主要是審查各專業(yè)施工圖之間的相互配合關(guān)系有無差錯(cuò)和遺漏。

　�。ㄒ唬﹫D紙自審

　　自審由總工主持，組織各專業(yè)技術(shù)人員參加，主要是檢查計(jì)算工程量與圖紙是否相等，自審后應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的工程數(shù)量問題以及有關(guān)建議作好記錄，待圖紙會(huì)審時(shí)提出討論確定。

　　（二）圖紙會(huì)審

　　會(huì)審由項(xiàng)目總工主持，組織全體技術(shù)人員參加，計(jì)劃、物資設(shè)備等部門應(yīng)派員參加，在解決糾正施工圖錯(cuò)誤后，對設(shè)計(jì)工程量分項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，掌握可從業(yè)主計(jì)價(jià)的工程數(shù)量，并記錄在工程數(shù)量臺(tái)帳上。

　　三、工程數(shù)量控制措施

　　1、工程數(shù)量的節(jié)超通過工程數(shù)量臺(tái)帳反映，各專業(yè)工程師每月23日應(yīng)詳細(xì)的記全工程數(shù)量臺(tái)帳，工程管理部部長應(yīng)仔細(xì)的復(fù)核，并作好總帳，供總工復(fù)核。

　　2、工程數(shù)量的節(jié)超通過給施工隊(duì)的計(jì)量來實(shí)現(xiàn)，首先工程管理部各專業(yè)工程師每月25日應(yīng)據(jù)實(shí)提供已完工程數(shù)量表，表中應(yīng)詳細(xì)記錄施工里程、部位等，避免重復(fù)計(jì)量；已完工程數(shù)量表，應(yīng)附計(jì)算依據(jù)（交底書、聯(lián)系單、反饋單），以便工程管理部部長復(fù)核。

　　3、工程數(shù)量采用雙層控制辦法，即工程管理部每月25日給計(jì)劃合同部門提供經(jīng)復(fù)核的分項(xiàng)工程數(shù)量，計(jì)劃部門計(jì)價(jià)時(shí)再一次進(jìn)行復(fù)核。

　　4、每月28日由工程管理部、計(jì)劃合同部依據(jù)計(jì)量資料及工程數(shù)量臺(tái)帳計(jì)算出數(shù)量節(jié)超情況。

　　四、獎(jiǎng)懲辦法：

　　1、測量放樣必須有施工隊(duì)技術(shù)員在現(xiàn)場配合，資料換手復(fù)核，儀器換人測量；如有因測量失誤造成工程數(shù)量流失，經(jīng)濟(jì)損失的30%由施工隊(duì)技術(shù)員承擔(dān)，20%由資料復(fù)核人承擔(dān)，另50%由項(xiàng)目測量隊(duì)承擔(dān)。

　　2、試驗(yàn)配合比應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理，如因配合比不合理（通過試件試壓結(jié)果）造成工程數(shù)量流失，試驗(yàn)室主任承擔(dān)70%，操作人員承擔(dān)30%。

　　3、專業(yè)工程師應(yīng)仔細(xì)作好技術(shù)交底工作，嚴(yán)格復(fù)核、審核制度，如因技術(shù)交底錯(cuò)誤而造成工程數(shù)量流失，損失的70%由專業(yè)工程師承擔(dān)，30%由資料復(fù)核人承擔(dān)。

　　4、數(shù)量節(jié)余產(chǎn)生的效益，按公司辦法規(guī)定給相關(guān)人員發(fā)效益工資。

合同管理制度7

　�。ㄒ唬┖贤瑢Ｓ谜碌氖褂霉芾�

　　1、合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制，并指定專人保管。

　　2、企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同由企業(yè)董事長或其授權(quán)的人（總裁等）簽章，同時(shí)加蓋合同專用章。

　　3、合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法務(wù)部核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。

　　4、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企

　　業(yè)與合同對方簽訂合同的.，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。

　�。ǘ┎坏锰峁┖贤瑢Ｓ谜潞贤�

　　1、印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對用印情況進(jìn)行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。

　�。�1）未經(jīng)編號(hào)的合同。

　�。�2）缺少審核及報(bào)簽文件的合同。

　�。�3）屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

　　2、原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。

　　會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)微信：

　�。ㄈ┖贤瑢Ｓ谜碌谋９�

　　1、合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專用章。

　　2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時(shí)請假，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。

　　3、合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時(shí)應(yīng)先驗(yàn)鎖和封條。

　　4、合同專用章內(nèi)容需要變更時(shí)，應(yīng)停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。

　　5、合同專用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時(shí)，登報(bào)掛失作廢。

　　6、廢止的合同專用章保存××年。

　　7、對于違反規(guī)定使用，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。

合同管理制度8

　　1. 制定詳細(xì)的操作手冊：編寫涵蓋所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)的合同臺(tái)賬管理手冊，明確操作流程和責(zé)任分配。

　　2. 引入信息化系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立合同管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理合同信息，提高管理精度。

　　3. 定期審計(jì)：設(shè)立定期審計(jì)機(jī)制，檢查合同臺(tái)賬的完整性和準(zhǔn)確性。

　　4. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工反饋合同管理中存在的問題，不斷優(yōu)化和完善制度。

　　5. 持續(xù)培訓(xùn)：定期組織培訓(xùn)，提升員工對合同管理的理解和執(zhí)行能力。

　　6. 落實(shí)獎(jiǎng)懲制度：對執(zhí)行良好的`個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正并視情況給予處罰。

　　通過上述方案，企業(yè)可以建立起完善的合同臺(tái)賬管理制度，從而提升合同管理的專業(yè)化水平，保障企業(yè)的合法權(quán)益，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

合同管理制度9

　　一、合同授權(quán)審批制度

　　第1章、總則

　　第1條、為明確企業(yè)合同審批權(quán)限，規(guī)范企業(yè)合同訂立行為，加強(qiáng)對合同使用的監(jiān)督，防范和降低因合同的簽訂給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。

　　第2條、規(guī)范企業(yè)合同的擬定、審批及簽章工作，以符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關(guān)規(guī)定，確保合同的順利履行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

　　第2章、適用范圍

　　第3條、本制度所稱合同指企業(yè)與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。

　　第4條、本制度適用于企業(yè)所有的書面合同審批，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等名稱的規(guī)范性文件的審批。

　　第5條、本制度中所稱部門指代表企業(yè)洽談、簽訂合同的各業(yè)務(wù)、職能部門。

　　第6條、本制度中所稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責(zé)任人，并有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各級審批后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。

　　第3章、授權(quán)審批職責(zé)

　　第7條、合同分類。

　　1、一般性合同：合同標(biāo)的在××萬元資金支出或××萬元資金收入以下的合同。

　　2、重大合同：合同標(biāo)的超出××萬元資金支出或××萬元資金收入的合同。

　　第8條、企業(yè)對外簽訂合同均由董事長授權(quán)總裁代表企業(yè)行使職權(quán)。

　　第9條、總裁職責(zé)。

　　1、審批企業(yè)所有格式合同和各部門的合同文本。

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)對外重大合同的簽章，并審核超出各部門負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同。

　　3、授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員代表企業(yè)簽訂合同。

　　第10條、法務(wù)部經(jīng)理審核企業(yè)格式合同和各部門合同文本。

　　第11條、各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)。

　　1、負(fù)責(zé)草擬與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同文本

　　2、協(xié)助法律顧問擬定企業(yè)主營業(yè)務(wù)格式合同。

　　3、初步審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方商定的合同具體條款。

　　第12條、法律顧問職責(zé)。

　　1、草擬企業(yè)主營業(yè)務(wù)格式合同或企業(yè)重大、特殊合同。

　　2、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門起草及修訂合同文本。

　　第4章、授權(quán)審批流程

　　第13條、原則上，在業(yè)務(wù)談判、雙方達(dá)成一致意見后，各部門應(yīng)盡可能使用企業(yè)制定的格式合同或部門合同文本。

　　第14條、法律顧問草擬的格式合同應(yīng)經(jīng)法務(wù)部經(jīng)理、總裁審核批準(zhǔn)后形成正式書面，變更程序亦同。

　　第15條、各部門草擬的合同文本應(yīng)經(jīng)法律顧問審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批，然后形成正式書面，變更程序亦同。

　　第16條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的一般性合同，須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法律顧問審查后正式訂立合同，變更程序亦同。

　　第17條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的重大合同，須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法律顧問審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批后方能訂立正式合同，變更程序亦同。

　　二、合同會(huì)審制度

　　第1章、總則

　　第1條、為防范和控制合同可能的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對合同制定的監(jiān)督，規(guī)范企業(yè)合同制定行為，制定本制度。

　　第2條、本制度適用于企業(yè)各類格式合同、部門合同文本的制定，以及對業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的合同的會(huì)審。

　　第3條、本制度所稱會(huì)審，指合同在擬稿以后、正式生效之前，由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專業(yè)部門（如技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門）會(huì)同企業(yè)法務(wù)部對合同文本進(jìn)行審核。

　　第2章、合同的會(huì)審內(nèi)容及要點(diǎn)。

　　1、法律顧問會(huì)同各部門起草企業(yè)格式合同、各部門擬定本部門合同文本以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合同對方擬定合同的，分別由法律顧問、各部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同在會(huì)審過程中的傳遞。

　　2、合同擬定者須按企業(yè)規(guī)定在“合同會(huì)審單”上填寫合同會(huì)審部門及人員名稱。

　　3、合同擬定者負(fù)責(zé)合同連同“合同會(huì)審單”在整個(gè)會(huì)審過程的傳遞，直到合同蓋上合同專用章后結(jié)束。

　　第4條、合同擬定

　　第5條、合同會(huì)審主體及內(nèi)容。

　　1、法務(wù)部主要負(fù)責(zé)對合同對方當(dāng)事人身份和資格的審查及合同爭議解決方式的審核。

　　2、技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)對合同標(biāo)的物是否符合國家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。

　　3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對方資信情況、價(jià)款支付等的審查。

　　4、法務(wù)部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)違約責(zé)任條款的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等。

　　第6條、合同會(huì)審要點(diǎn)。

　　1、合法性。包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規(guī)定，會(huì)審意見是否齊備；資金的來源、使用及結(jié)算方式是否合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)是否齊備等。

　　2、經(jīng)濟(jì)性。主要指合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

　　3、可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔(dān)保方式是否可靠；擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。

　　4、嚴(yán)密性。包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否準(zhǔn)確；附加條件是否適當(dāng)合法；合同約定的權(quán)利義務(wù)是否明確；數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。

　　第3章、合同會(huì)審管理規(guī)定

　　第7條、參與合同會(huì)審的部門應(yīng)根據(jù)會(huì)審職責(zé)安排人員按時(shí)參加會(huì)審工作。

　　第8條、會(huì)審人員應(yīng)對合同中相關(guān)內(nèi)容認(rèn)真仔細(xì)審查，發(fā)現(xiàn)疑問之處，應(yīng)及時(shí)與合同擬定部門進(jìn)行溝通。

　　第9條、會(huì)審中發(fā)現(xiàn)合同中確有不妥之處的'，應(yīng)責(zé)成合同擬定部門修改或重?cái)M，直至確認(rèn)無誤。

　　三、合同違約及糾紛處理制度

　　第1章、總則

　　第1條、為監(jiān)督合同的有效履行，及早發(fā)現(xiàn)違約情況，避免或減少因違約或糾紛給企業(yè)帶來的損失，保障本企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　第2條、本制度適用于企業(yè)所有合同違約及糾紛情況的處理。

　　第2章、合同違約處理

　　第3條、合同簽訂后進(jìn)入執(zhí)行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同對方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第4條、針對合同對方違約的情形，可采取以下措施處理。

　　1、要求合同對方繼續(xù)履行合同。

　　繼續(xù)履行合同是違約對方必須承擔(dān)的法律義務(wù)，也是本企業(yè)享有的法定權(quán)利。不論違約對方是否情愿，只要存在繼續(xù)履行的可能性，本企業(yè)就有權(quán)要求違約對方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。

　　2、要求合同對方支付違約金。

　　合同對方違約的，本企業(yè)可按照合同約定要求違約對方支付違約金。

　　3、要求定金擔(dān)保。

　　合同對方違約，本企業(yè)可按照合同約定及《中華人民共和國擔(dān)保法》向?qū)Ψ绞杖《ń鹱鳛閭鶛?quán)的擔(dān)保。違約對方履行債務(wù)后，可將定金抵作價(jià)款或者收回，違約對方不履行約定債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金。

　　4、要求賠償損失。

　　合同對方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給本企業(yè)造成損失的，本企業(yè)有權(quán)提出索賠，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會(huì)同法律顧問與合同對方協(xié)商確定。

　　第5條、企業(yè)自身違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門或人員應(yīng)與合同對方協(xié)商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報(bào)總裁，經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。

　　第3章、合同糾紛處理

　　第6條、合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與合同對方協(xié)商談判，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　第7條、經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，雙方簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。

　　第8條、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

　　第9條、企業(yè)法律顧問會(huì)同相關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報(bào)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　第10條、糾紛處理過程中，企業(yè)任何部門或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)，不得向合同對方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。

　　1、合同簽訂流程圖

　　總裁-法律顧問-選擇合同標(biāo)的物的合作者-財(cái)務(wù)人員-合同協(xié)議-對方各部門負(fù)責(zé)人-調(diào)查擬簽約對象資格提供資料-調(diào)查擬簽約對象的法律資格-調(diào)查擬簽約對象的資信狀況-初審-協(xié)商具體條款，擬定合同文本-審核-審核確定擬簽約對象名單-雙方進(jìn)行業(yè)務(wù)談判-簽定合同-審核-審核部門-步驟-調(diào)查擬簽約對象資格-確定擬簽約對象-業(yè)務(wù)談判并簽訂合同。

　　2、合同的解除與變更流程圖

　　法律-顧問-總裁-部門-步驟-合同-對方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人-合同檔案管理員-各部門負(fù)責(zé)人-訂立合同-履行中發(fā)現(xiàn)合同條款欠妥-申請變更或解除合同-審核-審核提出變更或解除合同意見-審批-向合同對方提出變更或解除合同-協(xié)商變更或解除合同-達(dá)成合同變更或解除的協(xié)議-審核-審核-審批-簽訂合同變更或解除的書面協(xié)議-保管合同變更或解除的書面協(xié)議及資料-提出變更或-解除合同申請-變更或解除合同-保管協(xié)議及資料。

　　3、經(jīng)濟(jì)合同稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范指引

　　適合對象：對外簽訂合同、審核合同、批準(zhǔn)合同的崗位

　　第一步：審核合同的價(jià)格條款

　�。�1）合同的價(jià)格是否包含稅金，合同價(jià)格不包含稅金必須清晰說明

　�。�2）合同收付款除合同訂明價(jià)款以外，是否包括其他款項(xiàng)，如包括其他款項(xiàng)應(yīng)送財(cái)務(wù)部門審核

　　第二步：審核合同的結(jié)算時(shí)間條款

　�。�1）合同是否明確了收付款的方式

　　（2）賒銷合同是否有明確的賒銷時(shí)間段或者賒銷的天數(shù)

　�。�3）分期收款的合同是否有明確的付款期和每次付款金額或者百分比

　　（4）按進(jìn)度付款的合同是否明確了確定進(jìn)度的方法

　�。�5）如果以上內(nèi)容不明確，該合同需送財(cái)務(wù)部門審核

　　第三步：審核合同的發(fā)票條款（甲方合同適用）

　　（1）合同是否明確了對方有按稅務(wù)規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)

　�。�2）合同是否明確了在取得對方提供的發(fā)票以后才能支付款項(xiàng)（預(yù)付合同除外）

　　第四步：審核合同的稅務(wù)責(zé)任條款

　�。�1）合同是否明確：由于對方提供的票據(jù)不符合規(guī)定給本公司造成的損失，由對方承擔(dān)賠償責(zé)任

　　（2）沒有上述條款的合同需經(jīng)特別批準(zhǔn)

　　第五步：審核合同的其他條款

　�。�1）同一合同是否包括了銷售和服務(wù)兩項(xiàng)服務(wù)

　�。�2）同一合同是否包括了適用不同稅率的服務(wù)

　�。�3）同一合同是否包括了非現(xiàn)金結(jié)算支付的方式

　　（4）存在以上條款的合同或者對以上內(nèi)容不清楚的合同經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核

合同管理制度10

　　建立和完善采購合同管理制度，企業(yè)應(yīng)采取以下措施：

　　1、制定詳盡的合同模板：涵蓋各類采購合同的'關(guān)鍵條款，減少起草工作量，保證合同一致性。

　　2、建立審批機(jī)制：設(shè)立合同審批委員會(huì)，進(jìn)行專業(yè)審查，確保合同內(nèi)容合法有效。

　　3、實(shí)施監(jiān)控系統(tǒng)：通過信息化手段，實(shí)時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。

　　4、培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行合同法培訓(xùn)，提高合同管理意識(shí)和能力。

　　5、設(shè)立應(yīng)急機(jī)制：針對可能的合同變更或終止，提前制定應(yīng)對策略，減少不確定性影響。

　　在實(shí)際操作中，企業(yè)需結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和市場環(huán)境，靈活調(diào)整和完善采購合同管理制度，確保其適應(yīng)性和有效性。管理層應(yīng)持續(xù)關(guān)注制度執(zhí)行情況，及時(shí)反饋和調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

合同管理制度11

　　為建立有效的物業(yè)合同管理制度，建議采取以下措施：

　　1、建立專業(yè)的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的`起草、審核和管理。

　　2、定期組織培訓(xùn)，提高員工對合同法及相關(guān)法規(guī)的理解和應(yīng)用能力。

　　3、設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估。

　　4、制定詳細(xì)的合同變更和解除流程，確保公正透明。

　　5、強(qiáng)化業(yè)主參與，通過業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)收集反饋，優(yōu)化合同內(nèi)容。

　　6、定期更新合同模板，適應(yīng)市場變化和政策調(diào)整。

　　7、加強(qiáng)合同檔案數(shù)字化管理，提高查閱效率，確保信息安全。

　　通過上述方案，物業(yè)合同管理制度將更加完善，有助于營造和諧、有序的物業(yè)管理環(huán)境。

合同管理制度12

　　合同評審管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，旨在確保合同的合法合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)控制。該制度涵蓋了從合同起草到簽訂的全過程，主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1. 合同草案的初步審查

　　2. 法律合規(guī)性評估

　　3. 商務(wù)條款審核

　　4. 風(fēng)險(xiǎn)評估與防控

　　5. 決策審批流程

　　6. 修訂與確認(rèn)

　　7. 簽訂與歸檔

　　內(nèi)容概述：

　　1. 法律合規(guī)性：檢查合同是否符合國家法律法規(guī)，包括但不限于合同法、稅法、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)。

　　2. 商務(wù)條款：審查合同中的價(jià)格、付款條件、交付時(shí)間、售后服務(wù)等關(guān)鍵商務(wù)條款，確保符合公司利益。

　　3. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：識(shí)別潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的`應(yīng)對策略。

　　4. 審批流程：設(shè)立明確的審批層級，由相關(guān)部門和管理層逐級審核，確保決策的科學(xué)性和效率。

　　5. 溝通協(xié)調(diào)：在評審過程中，各部門間需有效溝通，確保信息準(zhǔn)確無誤。

　　6. 文檔管理：對評審過程的記錄和合同文件進(jìn)行妥善管理，便于后期查詢和追溯。

合同管理制度13

　　地產(chǎn)合同管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1、維護(hù)企業(yè)利益：通過規(guī)范合同流程，防止因疏忽或欺詐導(dǎo)致的.經(jīng)濟(jì)損失。

　　2、遵守法律法規(guī)：確保企業(yè)在合同簽訂和執(zhí)行過程中遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免違法風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、提高運(yùn)營效率：統(tǒng)一合同模板，簡化審批流程，提升業(yè)務(wù)處理速度。

　　4、增強(qiáng)合作伙伴信任：展示企業(yè)的專業(yè)性和契約精神，增強(qiáng)與合作方的信任關(guān)系。

　　5、防范潛在風(fēng)險(xiǎn)：通過風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，提前預(yù)警并化解可能的合同糾紛。

合同管理制度14

　　1.目的

　　為加強(qiáng)公司合同（協(xié)議）管理，規(guī)范合同（協(xié)議）制定類型及審批流程，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　適用于公司所有部門。

　　3.職責(zé)

　　綜合管理部負(fù)責(zé)制定合同（協(xié)議）審批管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　4.程序要求

　　4.1合同（協(xié)議）定義：

　　4.1.1合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。

　　4.1.2協(xié)議：是指兩個(gè)或兩個(gè)以上實(shí)體為了開展某項(xiàng)活動(dòng)，經(jīng)過協(xié)商后達(dá)成的一致意見。

　　4.1.3公司對外簽訂合同（協(xié)議）均由總經(jīng)理代表公司行使職權(quán)。 4.2職責(zé)：

　　4.2.1總經(jīng)理職責(zé)

　　4.2.1.1總經(jīng)理核準(zhǔn)公司所有格式合同和各部門的合同（協(xié)議）文本；4.2.1.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對外重大合同（協(xié)議）的簽章，并審核超出各部門負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同（協(xié)議）。

　　4.2.2各部門負(fù)責(zé)人的'職責(zé)

　　4.2.2.1負(fù)責(zé)草擬與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同（協(xié)議）文本；4.2.2.2審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對方商定的具體合同條款。

　　4.2.3綜合管理部職責(zé)

　　4.2.3.1負(fù)責(zé)將合同（協(xié)議）文本轉(zhuǎn)法務(wù)審核，并復(fù)核修改結(jié)果。 4.2.3.2負(fù)責(zé)合同（協(xié)議）文本的流轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。4.2.4成本合約部職責(zé)

　　4.2.4.1參與對外訂立的工程、配套等工程類合同的審價(jià)；

　　4.2.4.2參與工程類合同談判，在充分了解談判合同標(biāo)的物的外部市場情況的基礎(chǔ)上,對合同標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款等與外部市場作比較，以降低和避免公司潛在的風(fēng)險(xiǎn)；

　　4.2.4.3工程類以外的其它合同審核。

　　4.2.5財(cái)務(wù)部職責(zé)

　　4.2.5.1從財(cái)務(wù)角度對合同條款仔細(xì)斟酌和審核；4.2.5.2從稅務(wù)角度對合同條款進(jìn)行審核，提出建議；4.2.5.3合同所涉財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之防范、控制責(zé)任。

　　4.3合同（協(xié)議）的編制：

　　4.3.1選擇合同（協(xié)議）對方：至少選擇三家以上的公司進(jìn)行招投標(biāo)或比較，應(yīng)對合同標(biāo)的物的建筑商、供應(yīng)商、價(jià)格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場分布等方面進(jìn)行綜合分析論證，掌握市場情況，合理選擇合同（協(xié)議）對方；

　　4.3.2應(yīng)當(dāng)對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運(yùn)營、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力、市場信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查；

　　4.3.3對于重大合同（協(xié)議）或法律關(guān)系復(fù)雜的合同（協(xié)議），公司應(yīng)當(dāng)指定技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專業(yè)人員參加談判，必要時(shí)可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄；

　　4.3.4對于合同（協(xié)議）方，公司應(yīng)確定其是否具有合同（協(xié)議）的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格；

　　4.3.5以上內(nèi)容均填寫至《供方采購成果審批表》，每份合同（協(xié)議）的訂立均需填寫此表，并將此表附至《合同（協(xié)議）簽訂審批表》后。 4.4合同（協(xié)議）內(nèi)容：

　　4.4.1合同（協(xié)議）編制內(nèi)容至少應(yīng)該包含以下條款：合同編號(hào)、日期、合同內(nèi)容、合同范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、協(xié)議期限、支付數(shù)額、支付方式、違約責(zé)任和不可抗力條款等；

　　4.4.2合同內(nèi)容和合同范圍條款應(yīng)明確，避免范圍界定不明給公司造成經(jīng)濟(jì)損失；4.4.3雙方的權(quán)利和義務(wù)條款要特別注明，避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失；

　　4.4.4協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要詳細(xì)具體地說明，確保合同的有效履行；

　　4.4.5對于違約責(zé)任條款，第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因?yàn)樘邥?huì)導(dǎo)致條款無效，失去約束力；

　　4.4.6不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。 4.5確定合同（協(xié)議）的形式

　　4.5.1在磋商過程中，電子郵件、傳真或口頭等方式協(xié)商的合同（協(xié)議），最后應(yīng)以簽訂正式合同確認(rèn)書為準(zhǔn)；

　　4.5.2為避免合同（協(xié)議）風(fēng)險(xiǎn)，即使通過傳真、信件、電報(bào)、電子郵件或書面方式協(xié)商一致的，最后也應(yīng)集中歸納到一份紙面合同上，規(guī)避電子證據(jù)（電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真）的缺陷。

　　4.6合同（協(xié)議）審批：

　　4.6.1綜合管理部負(fù)責(zé)在整個(gè)會(huì)審過程中的傳遞,禁止對方或第三方代為傳遞。 4.6.2各審批部門接到完整的審批資料后，應(yīng)立即審閱，不應(yīng)影響正常的審批時(shí)限。 4.6.2各部門上報(bào)合同連同《合同（協(xié)議）簽訂審批表》由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一上報(bào)到總經(jīng)理，直到合同（協(xié)議）蓋章后結(jié)束。

　　4.6.3合同（協(xié)議）審批要點(diǎn)

　　4.6.3.1合法性。包括合同（協(xié)議）的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同（協(xié)議）訂立程序是否符合規(guī)定，會(huì)審意見是否齊備，資金的來源、使用及結(jié)算方式是否合法以及資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)是否齊備等；

　　4.6.3.2經(jīng)濟(jì)性。主要指合同（協(xié)議）內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。 4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔(dān)保方式是否可靠以及擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。

　　4.6.3.4嚴(yán)密性。包括合同（協(xié)議）條款及有關(guān)附件是否完整齊備，文字表述是否準(zhǔn)確，附加條件是否適當(dāng)合法，合同（協(xié)議）約定的權(quán)利義務(wù)是否明確以及數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。

　　4.6.3.5審批中發(fā)現(xiàn)合同（協(xié)議）中確有不妥之處的，各審批部門將注明審批意見，并在審批表完全、充分體現(xiàn)。意見不一致時(shí)，由總經(jīng)理最終審定。

　　4.6.3.6各擬定部門修改后再行上報(bào)時(shí)需將修改前的原合同一同附上。

　　4.7合同保管：

　　4.7.1合同（協(xié)議）要求一式四份，甲、乙雙方各執(zhí)兩份；我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存，財(cái)務(wù)部和各擬定部門、相關(guān)部門留存復(fù)印件（復(fù)印件由擬定部門負(fù)責(zé)復(fù)印、登記、分發(fā)）。 4.8附則：

　　4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起生效，修訂亦同；

　　4.8.2綜合管理部對本制度擁有修訂權(quán)和解釋權(quán)。