勞動合同保密協議

時間：2023-11-19 17:10:11 雪桃合同范本我要投稿

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勞動合同保密協議

　　在人們越來越相信法律的社會中，合同的用途越來越廣泛，簽訂合同是為了保障雙方的利益，避免不必要的爭端。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？下面是小編精心整理的勞動合同保密協議，僅供參考，歡迎大家閱讀。

勞動合同保密協議

　　一、依法訂立保密協議的必要性及其重要作用。

　　據著名的咨詢公司PricewaterhouseCoopers統(tǒng)計，《財富》500強企業(yè)在1999年因公司機密被盜而遭受的損失共計超過了450億美元。技術類企業(yè)僅當年平均發(fā)生的泄密案就多達67起，因泄密所造成的經濟損失平均達到1500萬美元。在國內，華為公司原員工侵犯商業(yè)秘密案、“中興通訊”公司工程師侵犯商業(yè)秘密被判刑案、好又多公司員工出賣商業(yè)秘密案等也接連發(fā)生，商業(yè)秘密保護引人深思。隨著市場競爭的加劇，人才流動的增多，它已經成了業(yè)界的一大難題。

　　商業(yè)秘密是我國近年來比較熱的一個詞，它是指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟效益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。對于企業(yè)來說，商業(yè)秘密是一種可以帶來巨大經濟效益的無形資產，更是某些高科技企業(yè)賴以生存發(fā)展的資本，因此保護商業(yè)秘密有極大的意義。

　　實踐中，用人單位通過與職工訂立保密協議來保護商業(yè)秘密是最常見的有效方法。由于商業(yè)秘密本身的經濟價值，簽訂保密協議對企業(yè)的重要性不言而喻；但對職工而言，簽訂保密協議意味著加重自身義務，也可能因此限制了擇業(yè)自由和發(fā)展空間，所以說兩者之間是一種矛盾對立的關系，其簽訂和履行都存在一定難度。目前，勞動法領域對保密協議還沒有做出明確的規(guī)定，用人單位和職工因簽訂和履行保密協議很容易引發(fā)糾紛，下文試闡述如何預防和解決這個問題。

　　二、簽訂保密協議應當注意的幾個問題

　　在簽訂保密協議時，雙方既可在《勞動合同》中約定保密條款，也可以訂立專門的保密協議。但不管采用哪種方式，都應當采取法定的書面形式，并做到條款清晰明白，語言沒有歧義。具體包括以下幾點：

　　1、應當遵循公平原則，兼顧雙方的利益。我國《勞動法》第20條規(guī)定：雙方當事人可以通過平等協商約定保密事項，這是勞動領域中關于訂立保密協議的法律依據。《合同法》第25條規(guī)定：當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務。按照上述規(guī)定，用人單位有權采取措施保護商業(yè)秘密，但在訂立保密協議時應注意不能侵犯勞動者的合法權利；勞動者有擇業(yè)的自由，但在行使權利時同樣不得損害用人單位的商業(yè)秘密。因此，保密協議跟其它協議一樣，首先必須遵循公平、平等的原則，才具有法律效力。

　　2、應當明確保密范圍。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期，所持的商業(yè)秘密是不一樣的，因而保密范圍、內容也有所變化。在約定保密內容時，務必把需要保密的對象、范圍、內容和期限等明確下來，清晰當事人的義務和責任。此外，當商業(yè)秘密具有企業(yè)無形資產和職工個人勞動成果雙重性質時，例如廣告公司策劃人員完成的創(chuàng)意工作、IT公司技術人員完成編程、數據庫等，應當特別注意明確其性質是屬于個人的著作權還是屬于公司的商業(yè)秘密？當事人是否要承擔保密義務？保密范圍是協議的重要部分，因此有必要在協議中寫清楚。

　　3、應當明確保密主體和保密義務。商業(yè)秘密的保密主體一般僅限于職工。對于保密崗位和技術崗位，要求其不得披露、公開、出借、贈與、出租、轉讓、處分或者協助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。除上述涉密崗位以外，一般員工（包括不承擔保密義務的人員）在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時，也應該列入保密主體的范圍，承擔保密責任。此外，那些掌握了商業(yè)秘密的職工的家屬、朋友，對保守商業(yè)秘密也應該負有同等義務。

　　保密義務還應該明確期限。雖然按照法律的規(guī)定，不得侵犯公司商業(yè)秘密的義務不因《勞動合同》的解除、終止而免除，但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況，因此最好還是約定保密義務的起止時間，以免引起不必要的糾紛。此外，保密主體在用人單位授權、司法調查或用于個人學習研究等特殊情況下使用商業(yè)秘密的，均可不視為違約。

　　4、采取競業(yè)限制、脫密期保護等特殊方式操作時應當規(guī)范。

　　競業(yè)限制是保護商業(yè)秘密的一種特殊方式，一般要求在職職工不得到同類企業(yè)兼職；離職后未經同意不得到企業(yè)競爭對手任職；不得自行組建同類企業(yè)參與競爭；不得唆使原單位的其他員工接受外界聘用；不為企業(yè)競爭對手提供咨詢、建議等服務等等。但這種方式有時間上的限制，參照勞動部《關于企業(yè)職工流動若干問題的通知》、國家科委《關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》和《深圳經濟特區(qū)企業(yè)技術秘密保護條例》等文件，競業(yè)限制的時間一般不得超過3年。此外，用人單位還必須支付一定數額的經濟補償，一般按年計算不得少于該員工離開企業(yè)前最后一個年度從該企業(yè)獲得的報酬總額的2/3。如果違反以上有關規(guī)定，則《競業(yè)限制協議》的效力帶有瑕疵。

　　約定脫密期也是一種特殊的保護方式。它的適用對象一般只限于掌握企業(yè)重要商業(yè)秘密的技術人員和管理人員。用人單位可采取調換崗位、變更勞動合同內容等措施，對有關人員做脫密處理。但在脫密期的時間問題上，應當參照《勞動部關于企業(yè)職工流動若干問題的通知》和《北京市勞動合同規(guī)定》等規(guī)定，一般不得超過《勞動合同》解除或終止前的6個月。

　　5、應當明確違約的情形及法律責任。違約責任可按照《合同法》的規(guī)定處理，即約定一定數額或比例的違約金，違約金不足彌補實際損失的，可按實際損失賠償。需要注意的是，違約金數額不得過高，一般不超過職工所知悉的公司商業(yè)秘密的許可使用價格；職工違反競業(yè)限制條款的，違約金一般不超過補償費的1至2倍。

　　三、履行保密協議應當注意的幾個問題

　　簽訂一份合法、完善的保密協議不容易，保密協議的履行更加不是一件簡單的事，為避免糾紛，筆者認為至少應當做到以下幾點：

　　1、雙方共同做好保密工作。首先，用人單位自身應當注重技術秘密和經營信息的安全。凡涉及商業(yè)秘密的一切資料包括于合同、協議、計劃書、客戶名單、技術圖紙、軟件程序、數據庫源碼、磁盤、備忘錄、書信、傳真、筆記等文字資料及有關物品，都必須進行嚴格的管理及保護，防止資料丟失、被盜或被篡改。作為職工一方，則應當自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，認真履行保密協議的義務，避免侵犯他人的商業(yè)秘密而承擔相應的法律責任。只有雙方共同切實做好保密工作，才能使保密協議得以順利執(zhí)行，大大減少商業(yè)秘密泄露、披露的渠道，從而減少商業(yè)秘密糾紛。

　　2、按約定支付保密費或競業(yè)限制補償金�，F實中涉及商業(yè)秘密的勞動爭議案件中，很多糾紛是由于用人單位沒有按約定支付保密費或競業(yè)限制補償費引起的。這種行為已經構成了違約，守約方可以用來對抗保密義務，結果必然導致保密協議的目的無法實現。因此，如果保密協議中約定了保密費或競業(yè)限制補償費的，用人單位應當按照約定的數額、時間和方式支付。

　　拓展：保密協議涉及到哪些法律問題呢？

　　一、保密協議

　　保密協議一般包括保密內容、責任主體、保密期限、保密義務及違約責任等條款。

　　1.保密協議范本中一般會規(guī)定以下保密內容：技術信息、經營信息、公司依照法律規(guī)定或者有關協議的約定對外承擔保密義務的事項。

　　2.員工與公司簽訂的就屬于單方保密協議，員工負有保密義務，需保守公司的商業(yè)秘密與知識產權等。

　　3.保密期限保密協議可以有期限限制，也可以無期限限制。

　　二、保密協議與競業(yè)限制協議

　　保密協議與競業(yè)限制協議可能是單獨的，也有可能放在同一協議當中，也有可能在保密協議設置好競業(yè)限制條款。但無論形式如何，這兩者是有很大區(qū)別的。

　　保密協議與競業(yè)限制協議存在適用范圍、期限限制、是否有償以及責任承擔方式等方面的區(qū)別。

　　三、保密協議，要不要簽？

　　一般來說，員工保守公司的秘密屬于員工義務，無論是否簽署保密協議，員工都應當保守公司秘密。

　　1.員工入職前，公司的勞動合同當中會附有保密條款，并且會規(guī)定違反保密條款的責任。員工離職時，對于特定的員工，公司可能會要求簽訂保密協議并且要求簽訂競業(yè)限制協議加以約束。