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對應用TPI系統(tǒng)建設石油學科特色數(shù)據(jù)庫論文
資源重組與整合是信息服務個性化發(fā)展和數(shù)字資源多樣性發(fā)展的產物,是數(shù)字化圖書館發(fā)展的必然趨勢 [1] 。特色數(shù)據(jù)庫是指充分反映本單位(尤其是高校和科研院所)在同行中具有文獻和數(shù)據(jù)資源特色的信息總匯,是圖書館在充分利用自己的館藏特色基礎上建立起來的一種具有本館特色的可供共享的文獻信息資源庫,因此,特色數(shù)
據(jù)庫建設是圖書館數(shù)字化資源建設的核心和發(fā)展方向。長江大學是一所地方綜合性大學,學校在石油科學與技術領域具有鮮明特色。本文初步探討了TPI系統(tǒng)應用于我校石油學科特色數(shù)據(jù)庫建設中的諸多優(yōu)越性。
一、TPI系統(tǒng)簡介
TPI系統(tǒng)即清華同方專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng),是清華同方光盤股份有限公司在積累了信息資源建設領域的大量寶貴經驗的基礎上,為大中小型信息服務機構開發(fā)的一個以內容管理為核心的數(shù)字圖書館解決方案。TPI是基于非結構化文檔管理而開發(fā)的大型智能內容管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以FTS全文檢索數(shù)據(jù)庫為核心,集成了字典管理(FDT)、內容發(fā)布系統(tǒng)(CPS)、元數(shù)據(jù)標引(ME)、類工具(CF)、檢查工具(CKT)、光盤出版工具(CDPT)六大模塊[2]。
采用流行的B/S瀏覽器的檢索方式和先進的3層C/S架構,能夠同時管理文字、圖片、多媒體等信息,并提供全文檢索服務高校圖書館,支持網頁的動態(tài)發(fā)布,是一個面向內容管理的數(shù)字圖書開發(fā)平臺。TPI系統(tǒng)針對數(shù)字圖書建設提供了一條捷徑,特別是其高性能的全文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),先進的信息發(fā)布系統(tǒng),支持標準的檢索協(xié)議,完全兼容普遍使用的CNMARC標準,支持Z39.50協(xié)議,動態(tài)實時信息處理,可利用COM實現(xiàn)二次開發(fā)以及高性能的全文檢索引擎,是解決目前數(shù)字圖書館資源建設的專業(yè)化軟件[3]。另外TPI系統(tǒng)具有電子圖書制作功能,能夠將紙質文獻描述成為中國期刊網的CAJ格式,很適合自建特色、非文本信息的數(shù)據(jù)庫。
二、TPI自建數(shù)據(jù)庫步驟
1.確定資源對象、標準、分類法
根據(jù)不同數(shù)據(jù)庫的各自特點采取相應的標準,目的是方便共享資源及知識產權的保護。論文作者在書寫論文的時候一般是用word來編寫的,但因word格式的論文易修改、粘貼、復制的特性不利于論文知識產權的保護,甚至會為那些蓄意抄襲他人作品的人打開方便之門,所以,此數(shù)據(jù)庫一致采用PDF格式的論文,這種格式的論文既方便下載又能很好地保護了論文的知識產權。本庫采用的分類法是《中國圖書館分類法》。
2.設置檢索字段,輸入數(shù)據(jù)
TPI安裝后,在工具欄上選擇“新建數(shù)據(jù)庫”,然后選擇數(shù)據(jù)庫模板,TPI提供多種數(shù)據(jù)庫模板:CNKI風格、Google風格、EI風格、OCLC風格、圖片風格等等二十多種供選擇,數(shù)據(jù)庫命名根據(jù)此數(shù)據(jù)庫的用途和實際需要高校圖書館,我們共定義了14個檢索字段,分別是:作者、學院、專業(yè)、關鍵詞、中文題名、英文題名、分類號、指導教師、學位名稱、中文摘要、英文摘要、畢業(yè)年度、目錄和全文,這些字段今后也可以根據(jù)自己的需要任意添加或刪除。最后,設置數(shù)據(jù)庫的發(fā)布選項和數(shù)字對象的命名方式,一個一個地把PDF格式的論文引入到數(shù)據(jù)庫中。
3.標引、分類數(shù)據(jù)
“標引”即指把對象每一個檢索字段的內容標示出來,告訴計算機每個檢索字段的內容應該在對象的哪一部分,所以,用戶檢索該字段,實際上就是檢索標引出來的字段。數(shù)據(jù)標引完后即可以進行分類數(shù)據(jù)。“分類”是指按照中圖法的規(guī)則,把論文歸納到相對應的類目里。一般來講,數(shù)據(jù)庫都有“分類檢索”這種檢索方式,把論文分類正是為能夠分類檢索做鋪墊。
4. 內容發(fā)布
制作數(shù)據(jù)庫的最終目的是發(fā)布出來供讀者檢索。TPI系統(tǒng)里的內容發(fā)布平臺CPS可滿足我們的不同需要,把數(shù)據(jù)以各種風格發(fā)布到Internet上。只要在“數(shù)據(jù)庫管理欄”里選擇要發(fā)布的數(shù)據(jù)庫,設置好概覽字段和細覽字段等項目,就開始Web發(fā)布[4]。
三、TPI各模塊在特色數(shù)據(jù)庫中的作用
1. 全文檢索服務器
FTS應用優(yōu)點:(1)檢索信息快而全:采用基于分詞的策略,可以同時對詞和非詞進行檢索,提高查準率。對檢索結果進行排序,極大提高了檢索結果的準確性。(2)響應快:檢索速度為1Sp100GB。(3)檢索功能強大:提供單庫檢索﹑多認識個人跨庫檢索﹑視圖檢索﹑二次檢索﹑高級檢索等檢索方式,提供and﹑or﹑not等邏輯操作,并且提供更新日期排序按相關度等排序方式,還提供了檢索結果重排功能。
2. 內容發(fā)布系統(tǒng)
CPS完成圖書館數(shù)據(jù)庫的分布式采編人庫,實 現(xiàn)網站信息的發(fā)布與管理,實現(xiàn)動態(tài)實時發(fā)布高校圖書館,即發(fā)即得,立即生效。CPS中提供了多種庫結構模板以供選擇,同時還可以根據(jù)需要進行自定義。在CPS中還可以建立Web訪問數(shù)據(jù)庫的賬號及操作員賬號。前者允許限定賬號的有效期限及指定訪問的數(shù)據(jù)庫,還可以通過IP地址限定訪問者的范圍。操作員的設置是為了更好地實現(xiàn)職責明確的信息加
工,支持多人協(xié)同采編,實現(xiàn)信息發(fā)布之前的編審控制。根據(jù)需要賦予操作員標引﹑分類﹑檢查等權限。CPS還可以進行數(shù)據(jù)庫的分類管理,建立導航分類。導航分類將會直接和分類結果一一對應,用戶就可以在Web頁面上直接按照導航樹檢索。
3. 元數(shù)據(jù)標引工具
MET是通過TCPPIP與FTS相配合,對分配的元數(shù)據(jù)進行標引,因此標引工具與檢索服務不必運行在同一臺計算機上,可以進行遠程標引工作,也可以多臺機器同時運行,提高效率。數(shù)據(jù)標引就是給項目中記錄的部分或全部字段填上合適的值,以此來標識這條記錄,使用戶能通過對字段的檢索來搜索到此記錄。數(shù)據(jù)標引中對原文類型為KDH﹑NH﹑PDF﹑TXT﹑HTML和WORD文件的記錄可以通過原文進行標引。對不能通過原文進行標引的記錄,需要利用相應的文檔編輯器配合進行間接標引。
4. 分類工具
CFT也是采用TCPPIP與FTS相聯(lián)接,實現(xiàn)分布式的并行數(shù)據(jù)加工。數(shù)據(jù)分類,就是將數(shù)據(jù)庫中的記錄,通過一定方法與導航樹中的相應節(jié)點聯(lián)起來,以便用戶通過分類導航檢索到此記錄。分類操作是以簡單直觀的鼠標拖曳方式完成的,只需將選定的文件直接拖曳到分類樹相應的最終一級節(jié)點上即可。
5. 檢查工具
CKT也是采用TCPPIP與FTS相聯(lián)接,實現(xiàn)分布式的并行數(shù)據(jù)加工。檢查操作是對標引﹑分類操作結果進行檢查,將錯誤數(shù)據(jù)記錄重新返回給標引或分類工序高校圖書館,確保數(shù)據(jù)的正確性﹑準確性。
6. 光盤出版工具
CDPT可以把數(shù)據(jù)以光盤的形式進行發(fā)布,用戶拿到光盤后,只需要簡單的安裝后,就能進行分類導航﹑專項檢索﹑組合檢索﹑跨庫檢索﹑原文瀏覽等功能。
四、總結
特色數(shù)據(jù)庫建設是數(shù)字化圖書館建設的核心和發(fā)展趨勢,目前TPI系統(tǒng)在技術上己經成熟,并促進了知識創(chuàng)新和全民科學文化水平的提高,但作為知識服務平臺核心的知識元庫的建設,TPI系統(tǒng)提出的宗旨是:一個平臺,解決所有問題。截止到2002年已經有一些大學圖書館、科研院所和一些企事業(yè)單位(天津大學、中國農業(yè)大學、廈門市圖書館、北京軍事科學院、信息產業(yè)部電子第十研究所,等)采用了TPI系統(tǒng)來作為自己數(shù)字圖書館的平臺。這里介紹了TPI系統(tǒng)應用在圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設中的很多優(yōu)點,但在實際特色數(shù)據(jù)庫建設過程中還要遇到其他具體的問題,比如:資金的投入、建設周期的要求、知識產權等等,這些問題在實際工作中都有待我們解決。
參考文獻
[1]崔宇紅,劉濤.圖書館數(shù)字資源與OPAC系統(tǒng)的整合[J]. 圖書館雜志,2003(1):57-58.
[2]清華同方.清華專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)技術白皮書,2003
[3]張肖回,紀綠緣.清華同方數(shù)字圖書館TPI系統(tǒng)在廈門圖書館中的應用[J].上海交通大學學報,2003,(9):
[4]楊小琴,袁潤.基于TPI的教學參考信息系統(tǒng)研究[J]. 現(xiàn)代情報,2007(9):165-166
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