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秘書的主要職責(zé)內(nèi)容

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秘書的主要職責(zé)內(nèi)容

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容1

  一、秘書要發(fā)揮好三個(gè)作用

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容

  一是參謀作用。作為秘書,要細(xì)心領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,顧大體、識大局,體側(cè)其難處,盡可能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓取重要資訊,分析認(rèn)識新形勢、新需要、新問題,圍繞決策的形成和落實(shí),盡可能多的為領(lǐng)導(dǎo)提供重要?jiǎng)討B(tài)信息、經(jīng)過篩選和綜合提煉的各種資料、全局性問題決策的意見或方案,使其充分了解決策的必要性、可行性、有利條件和不利因素,隨時(shí)回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的咨詢。

  二是助手作用。作為領(lǐng)導(dǎo)助手,要做好輔助工作,比如決策的事先準(zhǔn)備和事后的督促檢查,文件的起草、審核、修改、傳遞,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會見和接待來訪,承擔(dān)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、會務(wù)和后勤保障的服務(wù)工作,接受領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時(shí)性工作,特別是領(lǐng)導(dǎo)工作中的一些繁雜事務(wù),凡是秘書可以承辦的,都應(yīng)積極主動(dòng)地承攬過來,使領(lǐng)導(dǎo)能夠騰出更多時(shí)間,抓大事、抓要?jiǎng)?wù),為他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件,發(fā)揮好助手作用。

  三是協(xié)調(diào)作用。既承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)四方的職能。秘書要扮演好自己的角色,在協(xié)調(diào)工作中,擺正位置,做到盡職不越位,辦事不越權(quán),幫忙不添亂。要有比較敏銳的洞察力和較高的分析認(rèn)識問題的能力,善于觀察分析事物,通過各種信息動(dòng)態(tài),透視各方面隱而不現(xiàn)的問題、處于萌芽狀態(tài)的新生事物和各方面的訴求,及時(shí)做好溝通、提醒、規(guī)勸、調(diào)解工作,對于一些固有的成見和新產(chǎn)生的誤會做好淡化、彌合和消除工作,發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用。

  二、秘書要做好四方面工作

  一要做好信息的采集、加工和運(yùn)用,高質(zhì)高效輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。一是廣采信息,利用信息網(wǎng)絡(luò)、圖書、報(bào)刊音像制品等多種途徑,開辟信息渠道,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取信息。確保信息種類齊全,不但有動(dòng)態(tài)信息,還要有綜合類信息,既要有為眼前服務(wù)的短平快信息,也要有為長遠(yuǎn)服務(wù)的知識性、戰(zhàn)略性信息。二是篩選信息,在紛繁復(fù)雜的信息當(dāng)中,進(jìn)行選擇、分類,丟掉信息垃圾、排除信息干擾,去粗取精、去偽存真,準(zhǔn)確無誤地識別、理解信息含義,正確地判斷信息的價(jià)值與意義,全面把握其對領(lǐng)導(dǎo)決策的影響。三是處理信息,即信息的加工、開發(fā)、傳輸、存貯、調(diào)閱和吸收能力,做好對信息的綜合分析、整理排序、歸類處理、開發(fā)利用,使之產(chǎn)生效益,這是信息工作的落腳點(diǎn)。做好信息處理工作,要沙里淘金,在大量初級信息中篩選有用的信息,挖掘出有價(jià)值的部分;要集零為整,將分散在各條信息中有價(jià)值的'內(nèi)容聚集起來,綜合成為完整有用的信息;要變?nèi)睘槿,對?nèi)容不具體、不完整的信息,通過調(diào)查研究進(jìn)行補(bǔ)充拓展;要化淺為深,從大量信息中找出帶有規(guī)律性、普遍性、傾向性的問題,抓住事物的本質(zhì)。

  二要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策執(zhí)行情況的督促檢查。首先要吃透決策精神,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,從大局出發(fā),重推動(dòng),重引導(dǎo),重協(xié)調(diào)。多做宣傳教育工作,使督促檢查的過程成為引導(dǎo)決策執(zhí)行單位理解決策精神、幫助他們出謀劃策、協(xié)助他們抓落實(shí)的過程。其次要及時(shí)掌握決策實(shí)施過程中的動(dòng)態(tài)情況,跟蹤決策落實(shí)的進(jìn)展?fàn)顩r,針對問題提出建議,并及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反饋決策落實(shí)情況,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)有針對性地對決策進(jìn)行指導(dǎo)。第三要善于發(fā)現(xiàn)決策落實(shí)過程中典型經(jīng)驗(yàn)和好的做法,及時(shí)總結(jié),積極倡導(dǎo),大力推廣。對于那些有助于豐富和完善決策的合理化建議和不同意見,要高度重視,調(diào)查研究,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并盡可能吸收其合理的意見和建議。

  三要認(rèn)真處理公文,高水平撰寫材料,發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)助手作用。一是文件的收發(fā)、登記、篩選、呈送閱批,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的閱批意見,將文件及時(shí)處理、送辦,了解和督促批件的辦理情況,按規(guī)定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。做好此項(xiàng)工作,要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和一絲不茍的精神,不放過任何細(xì)枝末節(jié),努力向“萬無一失”的目標(biāo)邁進(jìn)。二是起草文稿,即根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意,做草擬文稿的組織協(xié)調(diào)、情況資料準(zhǔn)備,或者直接參與起草及印制等各項(xiàng)服務(wù)工作。在文稿撰寫過程中,在內(nèi)容上要把好事實(shí)觀和觀點(diǎn)觀,確保所運(yùn)用材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在結(jié)構(gòu)上要做到布局合理、層次清楚、條理分明,在內(nèi)容上主旨鮮明、思路清晰、首尾照應(yīng),在文字上要做到準(zhǔn)確、明確、得當(dāng)、得體、通俗、規(guī)范。對于文稿中運(yùn)用的材料,凡是有疑問的,都要找相關(guān)的單位認(rèn)真核對,尤其是文稿中個(gè)人和單位的點(diǎn)名例證,要慎之又慎,反復(fù)核實(shí)研討,把握不準(zhǔn)或無法核實(shí)的斷然刪除,以免造成不良后果。同時(shí)確保文稿中的主旨和思想觀點(diǎn)和本單位的發(fā)展路線、方針、政策一致。

  四要細(xì)心處理綜合事務(wù),主動(dòng)做好后勤保障。一是根據(jù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一安排和領(lǐng)導(dǎo)本人意愿,協(xié)調(diào)安排好領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)活動(dòng)。作為秘書,要在自己的職權(quán)范圍內(nèi),自覺地協(xié)調(diào)各類組織、各項(xiàng)工作、各個(gè)人員之間的關(guān)系,促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)趨向同步化和和諧化。二是做好會議服務(wù)工作,會前準(zhǔn)備好會議材料,安排好領(lǐng)導(dǎo)行程。會中做好會議記錄,協(xié)調(diào)安排好領(lǐng)導(dǎo)的衣食住行和內(nèi)外聯(lián)絡(luò)。會后整理保存會議文件,做好會議總結(jié),找出經(jīng)驗(yàn)、規(guī)律性認(rèn)識和不足之處,不斷提升會議服務(wù)的水平和質(zhì)量。三是后勤保障,這是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作中必不可少的重要組成部分,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需求和外部環(huán)境的變化,及時(shí)補(bǔ)充和更新辦公設(shè)施和用品,關(guān)注好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居和身體健康狀況,做好相關(guān)的服務(wù)。四是為領(lǐng)導(dǎo)安排好來訪接待和信件批閱,要在信訪內(nèi)容、影響力和處理的時(shí)機(jī)上為領(lǐng)導(dǎo)精心安排,使信訪工作和單位的中心任務(wù)、重點(diǎn)工作相結(jié)合,使之成為既能解決信訪問題,又能推動(dòng)工作的有力措施。

  三、秘書要培育四種修養(yǎng)

  一是注重自身修養(yǎng),不斷提升自身心理素質(zhì)。無論任何人,想成就事業(yè),都離不開修養(yǎng)。歷史上凡是成大事、建大業(yè)、立大功的人,無一不是經(jīng)過刻苦的學(xué)習(xí)和艱辛的磨練。對于秘書而言,秘書工作是一項(xiàng)十分繁重的勞動(dòng),秘書工作的緊張性、快節(jié)奏和高壓力,對秘書的自身修養(yǎng)和心理素質(zhì)都提出了很高的要求。因此,秘書要十分重視自身修養(yǎng),在復(fù)雜多變的環(huán)境下,保持健康的心理品質(zhì),做到忠誠、穩(wěn)重、堅(jiān)毅、隨和、機(jī)敏和靈活,在繁重瑣碎的工作下,具備良好的心理素質(zhì),善于控制自己的情緒和行為,經(jīng)得住失意和挫折,在成功與失敗、榮譽(yù)與屈辱面前,保持良好的心理狀態(tài)。

  二是要有奉獻(xiàn)精神和責(zé)任意識,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性。秘書工作是服務(wù)性崗位,奉獻(xiàn)精神是服務(wù)工作的靈魂和本質(zhì)特征,秘書作為從屬的角色,要有甘當(dāng)配角、當(dāng)好配角的思想準(zhǔn)備和任勞任怨的修養(yǎng),要以領(lǐng)導(dǎo)的需求為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)需求變化及時(shí)調(diào)整自己的注意力、工作內(nèi)容和工作重點(diǎn)。同時(shí),秘書工作經(jīng)常處于緊張的“備戰(zhàn)”狀態(tài),工作內(nèi)容千頭萬緒、繁雜瑣碎,這就要求秘書要具有高度的責(zé)任感和積極進(jìn)取的主人翁精神,保持飽滿、熱情的工作態(tài)度,立足本職崗位,從服務(wù)中把握主動(dòng),在被動(dòng)中爭取主動(dòng),遇到困難不推脫,積極主動(dòng)地面對、分析和解決問題,擔(dān)當(dāng)好自己應(yīng)負(fù)的工作責(zé)任。

  三是要勤于學(xué)習(xí),不斷增進(jìn)知識,更新知識。秘書接觸的人和事既廣泛又復(fù)雜,處理的問題既具體又緊迫,應(yīng)當(dāng)是見多識廣,具有多方面知識的“雜家”。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,負(fù)有輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的職能,起草、審核文稿的責(zé)任,需要有較高的理論水平、文化素養(yǎng)和文字能力。秘書需要聯(lián)系上下,協(xié)調(diào)左右,應(yīng)具有對事物敏銳的洞察力、綜合分析能力和協(xié)調(diào)應(yīng)變能力。秘書人員只有勤于學(xué)習(xí),不斷補(bǔ)充和更新知識,不斷增強(qiáng)自身綜合能力,才能適應(yīng)新形勢的需要,才能跟上領(lǐng)導(dǎo)思路,才能在領(lǐng)導(dǎo)面臨問題或提出要求時(shí),及時(shí)跟進(jìn)和落實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)提供更好的決策和咨詢服務(wù),發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)外腦的作用。

  四是要強(qiáng)化大局意識,做到顧大體,識大局。強(qiáng)化大局意識,養(yǎng)成時(shí)刻關(guān)心大局的習(xí)慣,從大局出發(fā),站在改革發(fā)展的角度認(rèn)識和處理事情。培養(yǎng)大局意識,首先要關(guān)心政治,政治就是大局,政治上的堅(jiān)定性、敏銳性、辨別力是人的基本素質(zhì)、認(rèn)識水平和工作能力的反映。其次要關(guān)心國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢。第三要密切關(guān)注思想理論的發(fā)展變化,理論的發(fā)展變化,是經(jīng)濟(jì)社會生活發(fā)展變化的本質(zhì)反映,對理論問題研討的關(guān)注,對新的理論觀點(diǎn)的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和認(rèn)真思索,不僅是提高理論水平的有效方法,也是從全局、從本質(zhì)上認(rèn)識和分析事物的重要途徑。

  四、秘書要努力實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”

  隨著時(shí)代的變化,過去那種“承上啟下、收收發(fā)發(fā)、寫寫報(bào)報(bào)、接傳電話”等事務(wù)性輔助內(nèi)容,已不能滿足現(xiàn)代秘書工作的需要。作為新時(shí)期的秘書,不僅是某一方面,如管理、科研、教育、工程等專業(yè)的熟悉者,還要具備較強(qiáng)的組織、溝通、應(yīng)變、團(tuán)隊(duì)合作和獲取新知識的能力,要努力實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變:一是從單純地辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策,二是從單純地傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息,三是從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),四是從憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理。

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容2

  行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

需要有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的聽說能力,工作效率高,條理性強(qiáng),具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,并具有團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的'工作。

  日常工作細(xì)則:

  1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);

  2、結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用;

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;

  4、其他日常行政支持性工作。

  公司日常細(xì)則:

  1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

  2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

  3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);

  4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;

  5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

  6、上情下達(dá),下情上傳;

  7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)

  8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

  9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

  10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作;

  11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

  文秘工作部分:

  一、負(fù)責(zé)公司公章管理。

  二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知。

  三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

  四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

  五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

  六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

  七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

  八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容3

  負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)安排。

  負(fù)責(zé)總經(jīng)理會議的準(zhǔn)備和會議紀(jì)要。

  負(fù)責(zé)總經(jīng)理對各部門工作的傳達(dá)和督辦。

  負(fù)責(zé)各部門子公司工作情況和信息收集匯總。

  負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司階段和年度工作總結(jié)報(bào)告。

  配合總經(jīng)理的`對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待。

  配合總經(jīng)理對外合作談判。

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容4

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行各項(xiàng)會議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。

  2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司內(nèi)部上傳下達(dá),確?偛霉ぷ髦噶畹募皶r(shí)貫徹與各類信息的暢通。

  3、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示,安排各項(xiàng)會務(wù)與活動(dòng),落實(shí)組織、籌備、會議紀(jì)要及各項(xiàng)工作紀(jì)錄。

  4、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示,撰寫公文、報(bào)告、函件等各類工作文案。

  5、負(fù)責(zé)落實(shí)總裁各類工作文件、報(bào)表等機(jī)要資料的整理、歸檔

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁完成各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、落實(shí)及督辦工作,確保總裁指令的貫徹執(zhí)行。

  7、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情,圓滿完成上級交辦的.各項(xiàng)工作任務(wù)。

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容5

  1、合同文件審核、歸集匯總及檔案管理;

  2、負(fù)責(zé)今日頭條、百度的媒體對接工作。

  3、積極維護(hù)媒體關(guān)系,保持良好的溝通,建立長期穩(wěn)定的`合作關(guān)系。

  4、根據(jù)客戶行業(yè)特性及自身訴求,快速整合媒體資源,配合銷售提供媒體計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容6

  1.文秘管理工作

  1.1 合理安排、協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程,每日及時(shí)提醒;

  1.2 總經(jīng)理日常出行、差旅事宜安排,包括但不限于訂票、交通、食宿、文件物品準(zhǔn)備、相關(guān)報(bào)銷處理等;

  1.3 擬定、整理總經(jīng)理交辦的工作總結(jié)、工作報(bào)告、通知、匯報(bào)等綜合性文件;

  1.4 總經(jīng)理交辦重要文件的翻譯工作;

  1.5 起草總經(jīng)理在重要工作會議、培訓(xùn)、活動(dòng)中的講話文稿等資料,并定期整理、歸檔,牽頭輸出總經(jīng)理工作/精神指示及其宣貫;

  1.6 匯總整理上報(bào)總經(jīng)理的各類文件,并協(xié)調(diào)總經(jīng)理及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;

  1.7 總經(jīng)理客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

  1.8 依據(jù)《工作匯報(bào)管理制度》,定期檢查跟進(jìn)各層級、各部門執(zhí)行情況,并督辦整改;

  1.9 總經(jīng)理辦公區(qū)域文檔物品、衛(wèi)生環(huán)境的清潔管理;

  1.10 完成總經(jīng)理交辦各類臨時(shí)事務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。

  2.會議管理

  2.1 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,持續(xù)優(yōu)化會議管理體系的建設(shè);

  2.2 依據(jù)公司會議管理體系及制度,定期督導(dǎo)、檢查各公司/項(xiàng)目/離岸部門的會議開展?fàn)顩r,并對發(fā)現(xiàn)的問題跟進(jìn)整改;

  2.3 統(tǒng)籌公司高管層級年度會議、季度會議、月度會議等綜合性例會的組織,會議記錄整理與發(fā)布,協(xié)調(diào)、督辦和落實(shí)議定的各種事項(xiàng),并反饋上報(bào);

  2.4 負(fù)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)總經(jīng)理安排的專題會議、外來參訪會議、臨時(shí)重大會議,

  并對會議形成的'結(jié)果進(jìn)行發(fā)布并跟蹤執(zhí)行;

  2.5 統(tǒng)籌公司會議開展相關(guān)信息設(shè)備的升級和會議環(huán)境的優(yōu)化。

  3.商務(wù)接待

  3.1 牽頭組織安排公司重要外賓的接待工作,包含但不限于流程擬定、食宿、出行等安排;

  3.2 牽頭組織安排集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)、工作考察高管的接待工作,包含但不限于日程、食宿、出行等安排;

  4.企業(yè)文化

  4.1圍繞企業(yè)文化精神建設(shè),牽頭推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部新媒體平臺、內(nèi)刊的運(yùn)營和優(yōu)化,組織開展由總經(jīng)理發(fā)起的系列交流餐會,建立員工與總經(jīng)理的交流通道;

  4.2 牽頭組織開展企業(yè)內(nèi)部全員性質(zhì)的員工大會,并梳理員工大會標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程。

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容7

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作事項(xiàng)的安排及跟進(jìn);

  2、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作;

  3、跟進(jìn)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況,及時(shí)反饋;

  4、安排總經(jīng)理的.出差機(jī)票、酒店、車輛接送等事務(wù);

  5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待及對外關(guān)系維護(hù);

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容8

  1.組織領(lǐng)導(dǎo)辦公會等高層會議的日程與議程,協(xié)調(diào)落實(shí)會議決議,為日常規(guī)劃、管理工作提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、決策依據(jù)和建議,做好上傳下達(dá)的工作;

  2.會議記錄的整理及會議內(nèi)容的督辦、執(zhí)行和跟蹤;

  3.參與各部門年度總結(jié)規(guī)劃的編制及討論;對已經(jīng)確定的部門目標(biāo)任務(wù)書、KPI指標(biāo)進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客戶團(tuán)的考察活動(dòng)的接待;

  8.領(lǐng)導(dǎo)對外客戶關(guān)系的聯(lián)絡(luò)和維護(hù),及節(jié)假日的`關(guān)懷等;

  9.領(lǐng)導(dǎo)客人的來訪接待、商務(wù)隨行、對外商務(wù)文件的撰寫,來往函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  10.領(lǐng)導(dǎo)日程安排,做到月度、周、日工作備忘提醒;

  11.領(lǐng)導(dǎo)出差的行程安排,安排節(jié)點(diǎn)細(xì)化到分鐘,做好機(jī)票預(yù)訂、出車安排管理等工作,銜接好每個(gè)環(huán)節(jié)。

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容9

  1、招聘:根據(jù)公司實(shí)際情況開展招聘工作,確定人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡

  2、薪酬和績效考核:根據(jù)公司實(shí)際情況,進(jìn)行績效考核修改和推行

  3、企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng)等

  4、做好人事行政日常事務(wù);

  5、完成上級交辦的其他事宜。

秘書的'主要職責(zé)內(nèi)容10

  一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔得,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

  三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

  四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門得通知事項(xiàng)和每周得會議安排。

  五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議得通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定得起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容11

 。1)客戶聯(lián)系對接,完成公司線上知識產(chǎn)權(quán)咨詢服務(wù)產(chǎn)品的銷售指標(biāo);

 。2)商務(wù)接待,協(xié)助簽單;

  (3)業(yè)績考核;

 。4)公司行政事務(wù)處理;

 。5)協(xié)助經(jīng)理處理公司事務(wù);

  (6)輔助專利流程事務(wù)。

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