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成本管理制度(集合)
在日常生活和工作中,制度使用的頻率越來越高,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的成本管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

成本管理制度1
。ㄒ唬┲谱鞒杀镜膬(nèi)部控制
會計系統(tǒng)應(yīng)與制作過程結(jié)合在一起。例如,餐飲企業(yè)的倉庫保管員在發(fā)出貨物時應(yīng)收到有主廚簽字的取貨單。一般來說,每次取貨的量是較大的。管理人員也可以根據(jù)主廚的取貨單來評價客戶對主廚的任何抱怨。
有可能的話,應(yīng)對特定的菜肴進(jìn)行詳細(xì)的分析以決定原料的使用效率及菜肴的受歡迎程度。例如,管理人員可分析主廚所領(lǐng)的牛肉用于哪些菜肴等。盡管要求主廚提供各種用途的精確用量是不可能的,管理人員至少可以知道是否存在浪費(fèi)及有無偷竊的問題。食品檢驗(yàn)員的詳細(xì)記錄亦可用于此用途的分析。
上述方法有助于記錄上的控制,但更重要的是管理人員可以以此分析未出售的熟食的成本及所提供的菜肴是否符合顧客的口味。
當(dāng)某種食品是以相同的形式大量銷售時,有可能事先確定該食品的成本。這種系統(tǒng)主要依賴于這種食品的.各個組成部分的數(shù)量及成本的確定。當(dāng)這種食品的組成部分發(fā)生變動時,就應(yīng)調(diào)整菜單上的價格。
(二)銷售成本
當(dāng)使用收付實(shí)現(xiàn)制時,有必要調(diào)整銷售成本以反映本期存貨的變動。對期末存貨的計價應(yīng)采取現(xiàn)實(shí)主義的態(tài)度,這樣能防止收益在各個期間的轉(zhuǎn)移。例如,有些食品原料價格上漲后購買量會減少,但當(dāng)價格下降時,期末存貨應(yīng)反映較低的價格。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)與折舊
1、租賃資產(chǎn)的改良
餐飲業(yè)的房屋通常是租來的。為了有一個良好的就餐環(huán)境,通常要對所租的房屋進(jìn)行改良。在租賃期滿后,這些改良后的房屋通常歸原屋主所有,因此,租賃改良成本應(yīng)在租期內(nèi)進(jìn)行攤銷。攤銷有多種方法,但最簡單的是在整個租期內(nèi)平均攤銷。
2、某些設(shè)備的資本化
應(yīng)該區(qū)別可折舊的設(shè)備或器具及其費(fèi)用。例如,餐飲業(yè)中所需的基本的設(shè)施應(yīng)作為資產(chǎn)并每期提取折舊,其他項目應(yīng)在購買時就作為費(fèi)用處理。
成本管理制度2
第1章總則
第1條為了規(guī)范生產(chǎn)成本核算,達(dá)到生產(chǎn)成本管理與控制的目的,特制定本辦法。
第2條在抓好生產(chǎn)過程成本管理與控制的同時,建立健全企業(yè)內(nèi)部成本核算制度,全面提高生產(chǎn)成本的會計核算水平,是公司領(lǐng)導(dǎo)特別是公司財務(wù)工作人員的重要職責(zé)。
第3條公司財務(wù)工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家會計制度、會計準(zhǔn)則對生產(chǎn)成本的列支范圍、核算的程序方法等進(jìn)行的強(qiáng)制性規(guī)范,以保證生產(chǎn)成本核算成果的質(zhì)量。
第2章產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算基礎(chǔ)工作
第4條為了準(zhǔn)確、真實(shí)地核算產(chǎn)品成本,公司各部門、各生產(chǎn)車間和倉庫管理部門必須建立健全成本管理基礎(chǔ)工作。
第5條公司各部門根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo),結(jié)合自身實(shí)際情況對費(fèi)用開支實(shí)行分口管理、層層落實(shí)的管理辦法。
第6條各生產(chǎn)車間要加強(qiáng)對產(chǎn)品成本核算的基礎(chǔ)管理工作,具體工作主要從以下六個方面進(jìn)行。
1、對生產(chǎn)耗用的原材料、輔助材料、燃料、動力、工具、備件以及主要低值易耗品等實(shí)行定額管理。
2、準(zhǔn)確統(tǒng)計每批產(chǎn)品的原材料耗用,并在各產(chǎn)品之間進(jìn)行合理分?jǐn)偂?/p>
3、根據(jù)本公司水平對各種產(chǎn)成品、在產(chǎn)品制定合理的工時定額,使其成為工資費(fèi)用分配、個人考核、班組工時利用情況的依據(jù),并把經(jīng)過準(zhǔn)確統(tǒng)計的產(chǎn)品生產(chǎn)所耗工時上報給財務(wù)部。
4、設(shè)立專門的領(lǐng)料員,對每種產(chǎn)品的原材料進(jìn)行準(zhǔn)確記錄和分?jǐn)偂?/p>
5、區(qū)分原材料的定額和無定額,有定額的應(yīng)按定額領(lǐng)、發(fā)料,無定額的應(yīng)編制領(lǐng)用料計劃,實(shí)行限額發(fā)料,不準(zhǔn)以領(lǐng)代耗。
6、對月末結(jié)存的材料等物資實(shí)施盤點(diǎn),如需繼續(xù)使用的應(yīng)辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),轉(zhuǎn)入下月繼續(xù)使用;不需要繼續(xù)使用的應(yīng)及時退回供應(yīng)倉庫。
第7條倉庫管理
1、加強(qiáng)倉庫登記管理,對領(lǐng)用的生產(chǎn)所需的原材料及備品備件進(jìn)行全面、準(zhǔn)確登記。
2、嚴(yán)格物資的驗(yàn)收計量,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的原材料、備件、產(chǎn)品等物資的入庫、出庫和水、電、氣的消耗,都要經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗(yàn)和計量。
3、強(qiáng)化物資的盤點(diǎn)管理,建立《物資盤點(diǎn)表》,實(shí)行定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)相結(jié)合的方法。
第8條建立健全原始記錄管理制度
1、對生產(chǎn)中耗用的各種原材料、備件、工具和動力,工時、設(shè)備利用情況,內(nèi)部轉(zhuǎn)移,成品交庫、出庫和數(shù)量,質(zhì)量檢驗(yàn),各項財產(chǎn)、物資的毀損等建立原始記錄。
2、采用統(tǒng)一的原始記錄格式的填制方法。
3、嚴(yán)格簽署、審查、傳遞、匯集、保管程序,保證數(shù)字完整、清晰、真實(shí)可靠。
第9條財務(wù)部應(yīng)對成本核算及管理工作按月進(jìn)行嚴(yán)格考核,尤其對生產(chǎn)產(chǎn)品所耗工時、生產(chǎn)批次產(chǎn)品領(lǐng)用的原材料進(jìn)行嚴(yán)格控制,如有超標(biāo)或浪費(fèi)現(xiàn)象應(yīng)給予相應(yīng)處罰。
第3章產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算要求
第10條公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,凡不屬于本期產(chǎn)品承擔(dān)的費(fèi)用,無論款項是否已經(jīng)支付,也不能計入本期產(chǎn)品生產(chǎn)成本,要嚴(yán)格劃清成本開支的界限。
第11條生產(chǎn)成本核算必須劃清下列界限,不得相互混淆。
1、正確劃分應(yīng)計入成本與不應(yīng)計入成本的界限。
2、正確劃分各月的費(fèi)用界限。
3、正確劃分產(chǎn)品費(fèi)用和期間費(fèi)用的界限。
4、正確劃分各種產(chǎn)品的費(fèi)用界限。
5、正確劃分產(chǎn)成品和在產(chǎn)品的費(fèi)用界限。
第12條下列支出應(yīng)當(dāng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本
1、直接材料,包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中實(shí)際消耗的原材料、輔助材料、備品配件、外購半成品、直接燃料和動力、包裝物以及其他直接材料。
2、直接工資,包括公司直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼。
3、其他直接支出,包括直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的福利費(fèi)等。
4、返回廢品損失,因質(zhì)量原因由質(zhì)檢部門判定由下步工序轉(zhuǎn)回的,應(yīng)由本工序承擔(dān)費(fèi)用損失。
5、制造費(fèi)用,包括公司各個生產(chǎn)車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的生產(chǎn)車間管理人員工資、員工福利費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、加工費(fèi)、機(jī)物料消耗、勞動保護(hù)費(fèi)、低值易耗品攤銷、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、托運(yùn)保管費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、保險費(fèi)、檢定費(fèi)、計量費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、工裝費(fèi)以及其他制造費(fèi)用。
第13條下列支出不得列入生產(chǎn)成本
1、為購置和建造固定資產(chǎn)、購入無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
2、對外投資的支出。
3、被沒收的財物。
4、各項罰款、贊助、捐贈支出。
5、國家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
第14條下列收入不得沖減生產(chǎn)成本
1、規(guī)定應(yīng)列入營業(yè)外收入的各項收入。
2、固定資產(chǎn)變價收入。
3、外銷材料、廢次品等發(fā)生的收入。
4、按規(guī)定應(yīng)直接上交財政的各種罰款收入。
5、按規(guī)定不應(yīng)該沖減生產(chǎn)成本的其他收入。
第4章產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算方法
第15條公司產(chǎn)品按生產(chǎn)作業(yè)計劃歸集生產(chǎn)成本,生產(chǎn)成本核算采用“逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法”,根據(jù)工序特點(diǎn),按品種分步結(jié)轉(zhuǎn)半成品、產(chǎn)成品成本。產(chǎn)品成本的核算期為月份。
第16條直接材料的歸集與分配
1、生產(chǎn)管理部門按訂單或《生產(chǎn)任務(wù)通知單》編制《領(lǐng)料單》,倉庫按《領(lǐng)料單》配送原材料,生產(chǎn)制造部門按《領(lǐng)料單》領(lǐng)用原材料。
2、生產(chǎn)車間統(tǒng)計人員依據(jù)直接材料的原始消耗記錄,分類別按品種匯總,編制《原材料耗用明細(xì)表》,月末財務(wù)人員將倉庫轉(zhuǎn)出的原料領(lǐng)用數(shù)量與統(tǒng)計人員上報數(shù)據(jù)核對,并分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
3、車間統(tǒng)計人員還要按產(chǎn)品品種明細(xì)編制《返回產(chǎn)品回收明細(xì)表》,作為直接材料的減項,同時計入產(chǎn)品原料成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
第17條步驟費(fèi)用的歸集與分配
與生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān),但不能直接歸屬某個產(chǎn)品的費(fèi)用,按照一定的系數(shù)歸集分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
1、直接人工費(fèi)的歸集與分配
。1)生產(chǎn)車間設(shè)專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的考勤工作,以便于歸集為生產(chǎn)批次產(chǎn)品所負(fù)擔(dān)的人工費(fèi)用。
。2)財務(wù)部月末根據(jù)生產(chǎn)部門上報的考勤簿編制《工資及福利費(fèi)明細(xì)表》,列示于“生產(chǎn)成本―直接人工”與“制造費(fèi)用―車間管理人員工資及福利費(fèi)”的借方。將計入“生產(chǎn)成本―直接人工”借方的人工費(fèi)按一定的系數(shù)分配計入產(chǎn)品成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
2、工藝用輔助材料的歸集與分配
與生產(chǎn)直接相關(guān)的輔料、耐火材料、冶金輔具、其他材料等按項目歸集,按一定的系數(shù)分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
3、工藝用燃料及動力的歸集與分配
與生產(chǎn)直接相關(guān)的水、電、風(fēng)、氣(汽)等燃料動力按項目歸集,按一定的系數(shù)分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
4、制造費(fèi)用的歸集與分配
制造費(fèi)用是指生產(chǎn)部門為組織管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項間接費(fèi)用,包括工資和福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)物料消耗、勞保費(fèi)、租賃費(fèi)、保險費(fèi)、存貨盤虧費(fèi)(減盤盈)及其他制造費(fèi)用。制造費(fèi)用也要按一定的系數(shù)分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
。1)車間管理人員的工資及福利費(fèi),根據(jù)該部門所設(shè)考勤簿及《工資及福利費(fèi)明細(xì)表》進(jìn)行歸集。
。2)生產(chǎn)部門發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊費(fèi),應(yīng)通過編制《固定資產(chǎn)折舊計算明細(xì)表》進(jìn)行歸集與分配。
。3)其他制造費(fèi)用應(yīng)通過編制《其他制造費(fèi)用明細(xì)表》進(jìn)行歸集。
第18條返回廢品損失的歸集與分配
因質(zhì)量原因由質(zhì)檢部門判定由下步工序轉(zhuǎn)回的,應(yīng)由本工序承擔(dān)費(fèi)用損失,直接沖減本期生產(chǎn)合格量,發(fā)生的費(fèi)用損失直接計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
第19條當(dāng)產(chǎn)品完工后,按照工序要求,編制《產(chǎn)品生產(chǎn)成本計算單》。同時,編制《可比產(chǎn)品生產(chǎn)成本計算單》,與同期或基期比較。
第5章產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算基本程序
第20條公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算的基本程序
1、對所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審核,確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開支范圍,并在此基礎(chǔ)上確定應(yīng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的'費(fèi)用和應(yīng)計入各項期間費(fèi)用的數(shù)額。
2、應(yīng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的各項費(fèi)用,區(qū)分為哪些應(yīng)當(dāng)計入本月的產(chǎn)品生產(chǎn)成本,哪些應(yīng)當(dāng)由其他月份的產(chǎn)品生產(chǎn)成本負(fù)擔(dān)。
3、每個月應(yīng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的生產(chǎn)費(fèi)用,在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行分配和歸集,計算各種產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
4、既有完工產(chǎn)品又有在產(chǎn)品的成本,在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配與歸集,并計算出完工產(chǎn)品的總成本和單位成本。
5、完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)至產(chǎn)成品科目。
6、結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用。
第21條生產(chǎn)費(fèi)用計入成本的方法
1、各種原料及主要材料按各種產(chǎn)品實(shí)際投料或原始記錄的實(shí)際耗用量直接計入。
2、各種輔助材料費(fèi)用、燃料動力費(fèi)、工資、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、車間經(jīng)費(fèi)等,凡是為生產(chǎn)單一產(chǎn)品發(fā)生的,應(yīng)直接計入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;凡是為生產(chǎn)多種產(chǎn)品、由多種產(chǎn)品共同耗用而不能直接計入的,按一定系數(shù)進(jìn)行分配。
第22條其他幾個特殊問題核算的處理辦法
1、原材料、燃料、備品備件、半成品等發(fā)生的盈虧處理
必須查明原因,按照規(guī)定的審批權(quán)限,報經(jīng)有關(guān)部門審核批準(zhǔn),扣除責(zé)任者賠償后的余額,按公司內(nèi)部管理權(quán)責(zé)的劃分,分別計入和沖減公司管理費(fèi)用及車間經(jīng)費(fèi),或按規(guī)定調(diào)整消耗量或產(chǎn)量。發(fā)生毀損的,應(yīng)當(dāng)先將處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費(fèi),最后將剩下的金額計入公司管理費(fèi)和車間經(jīng)費(fèi)。
2、具有待攤性質(zhì)和預(yù)提性質(zhì)的費(fèi)用處理
。1)具有待攤性質(zhì)的費(fèi)用,在其發(fā)生時一次性計提,然后將其納入到有關(guān)成本項目當(dāng)中。
。2)具有預(yù)提性質(zhì)的費(fèi)用,根據(jù)其具體使用項目在其預(yù)先提取時分別計入“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”或“應(yīng)付利息”當(dāng)中。
3、“廢品損失”的處理
。1)凡是生產(chǎn)中的廢品,將廢品扣除可回收的價值后,在原成本項目中反映。
。2)凡是銷售后用戶退回的廢品,均應(yīng)退回原生產(chǎn)車間,沖減該產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量。其廢品損失應(yīng)計入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并將廢品的銷售量及銷售成本以紅字按原數(shù)沖回產(chǎn)成品賬戶,沖減當(dāng)月的銷售量及銷售成本。如果廢品修復(fù)后入庫,應(yīng)增加車間的當(dāng)月產(chǎn)量。如系上一年度銷售退回的廢品,只沖減當(dāng)年的銷售量,不沖減生產(chǎn)量。
第6章附則
第23條本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制、修訂與解釋,報總會計師審批。
第24條本辦法自頒布之日起生效實(shí)施。
成本管理制度3
1 總述:
項目成本控制是項目管理的工作內(nèi)容之一。如何有效的控制成本亦是項目管理努力的一個目標(biāo)。以下是關(guān)于成本控制的基本要求。
2 工程合同招標(biāo)管理(見公司招標(biāo)管理規(guī)定)
3 工程費(fèi)用審批制度:(見公司財務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定)
4 工程付款程序規(guī)定 :(詳見公司財務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定及有關(guān)工程付款的相關(guān)規(guī)定)
4.1 凡是工程付款申請必須按照規(guī)定填寫付款申請表,并附相關(guān)支持文件經(jīng)有關(guān)部門經(jīng)理/總工程師/常務(wù)副總/總裁審核后按有關(guān)項目合同及付款審批權(quán)限流程進(jìn)行審批。
4.2 付款申請基本程序
注:工程款支付表格見附件15。
4.3 工程承包合同的付款
4.3.1 在收到承包商送交的進(jìn)度付款申請后,由工程部經(jīng)理、監(jiān)理在考慮其施工質(zhì)量、進(jìn)度后,安排現(xiàn)場工程師審核其申報的進(jìn)度工程量,審核意見報送成本控制部經(jīng)理,由成本控制部根據(jù)合同再到現(xiàn)場核對,送交總裁/常務(wù)副總批準(zhǔn)后,再送項目財務(wù)部,由項目財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核并通知承包商開具同等金額的工程款發(fā)票(正式建安統(tǒng)一稅務(wù)發(fā)票),填寫付款申請按照規(guī)定程序辦理審批和付款。發(fā)票作為付款申請的必要條件。
4.3.2 每次付款,已發(fā)生的代墊、代付款項、工程罰款、水電費(fèi)、借款、抵房款等應(yīng)及時扣回。
4.3.3所有工程合同保修金的申請付款必須符合有關(guān)規(guī)定的條件。
4.3.4成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財務(wù)部經(jīng)理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
4.4 設(shè)備/材料供應(yīng)合同的付款:
4.4.1設(shè)備、材料到貨款應(yīng)在監(jiān)理單位、工程部、其他有關(guān)單位驗(yàn)收證明文件齊備后作為付款申請的附件跟進(jìn)請款并按程序辦理審批和付款。原則上應(yīng)按建安統(tǒng)一發(fā)票提供。
4.4.2 進(jìn)口材料設(shè)備供應(yīng)合同付款除預(yù)付款外,必須提供海關(guān)的免稅/交稅證明、發(fā)票、裝箱單、貨物到貨簽收單作為付款支持文件供公司財務(wù)部安排付款。
4.4.3 國內(nèi)供應(yīng)合同付款必須提供供貨稅務(wù)發(fā)票作為付款申請的必要附件。如果是收款后開具發(fā)票,必須預(yù)先通知財務(wù)并征得財務(wù)同意。
4.4.4按合同付款條件進(jìn)行付款,在收到供應(yīng)商的付款發(fā)票后,由成本控制部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核后填寫付款申請送總裁/常務(wù)副總審核簽字后按照程序辦理審批和付款。
4.4.5 成本控制部負(fù)責(zé)與財務(wù)部配合付款工作、付款后的資料收集。并按月更新合同付款情況,在每月25日前匯總報總裁/常務(wù)副總。另外,成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財務(wù)部經(jīng)理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
5 設(shè)計修改指令發(fā)出原則:以預(yù)防為主。在招標(biāo)報批前,工程部、成本控制部、總工程師、項目營銷策劃部應(yīng)進(jìn)行設(shè)計及圖紙內(nèi)審,對設(shè)計作最后確認(rèn)及完善,避免日后大量的設(shè)計修改。另外因設(shè)計修改的減帳應(yīng)及時通知成本控制部跟進(jìn)。
5.1 按照規(guī)定格式文件發(fā)出設(shè)計修改指令,統(tǒng)一文件編號,以便今后統(tǒng)計工程量。
5.2 指令內(nèi)容必須清楚明白,附圖必須注明文件檔案號。
5.3 所有設(shè)計變更指令必須由總裁/常務(wù)副總簽字確認(rèn)才能發(fā)出。
5.4 所有設(shè)計修改應(yīng)盡量控制在設(shè)計階段,如果變更部位在施工中或已經(jīng)完工,應(yīng)避免再改變。
5.5 設(shè)計修改應(yīng)考慮到材料/設(shè)備的訂購狀況,如設(shè)備材料已訂購及到貨,應(yīng)避免修改設(shè)備/材料的規(guī)格。保證已經(jīng)訂購的材料設(shè)備不浪費(fèi)。
5.6 明確設(shè)計修改的原因和責(zé)任
5.6.1 如果是因?yàn)槭┕挝诲e誤導(dǎo)致設(shè)計修改,責(zé)任由承包商承擔(dān)。
5.6.2 因?yàn)樵O(shè)計錯誤導(dǎo)致的設(shè)計修改,應(yīng)該由設(shè)計單位承擔(dān)責(zé)任。
5.6.3 對于承包商的變更要求要嚴(yán)格審核,即使承包商自行承擔(dān)變更、責(zé)任,亦要考慮到該變更對其他專業(yè)承包商及對總工期的影響(原則上規(guī)定引致費(fèi)用增加的須由承包商承擔(dān),而費(fèi)用減少的則跟進(jìn)合同減帳,以避免承包商因自身利益而千方百計提出變更要求,進(jìn)而浪費(fèi)各單位時間及影響工程進(jìn)度。)。如果接受承包商的變更要求,在不降低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的前提下可降低造價及節(jié)約工程的,在批準(zhǔn)后應(yīng)書面通知各有關(guān)部門及單位作跟進(jìn)工作之用,請注意'變更、修改'不一定是'加帳',很多時候是'減帳'。有關(guān)此類工程變更審批流程見附件1'工程變更審批流程'。
5.7 按設(shè)計變更審批程序見附件2'設(shè)計變更審批流程'。
6 密切監(jiān)督設(shè)計修改的實(shí)施情況:
6.1 工程部必須如實(shí)記錄以下情況,并通告成本控制部、監(jiān)理單位按照不同實(shí)施內(nèi)容計算變更工程量。
a.設(shè)計修改內(nèi)容是全部實(shí)施、部分實(shí)施或未實(shí)施。
b.是在原設(shè)計施工前實(shí)施、施工期間實(shí)施、完工后實(shí)施
c.若施工后實(shí)施,須明確并記錄好已施工完成的范圍、拆除材料是否重復(fù)使用(含拆除量/范圍),處理意見應(yīng)該明確。
7 控制施工單位的現(xiàn)場變更內(nèi)容簽證:
7.1 職責(zé)
7.1.1總裁/常務(wù)副總:所有的簽證需求的審批;
7.1.2成本控制部經(jīng)理:負(fù)責(zé)所有簽證費(fèi)用的審定;
7.1.3工程部經(jīng)理:負(fù)責(zé)所有簽證工程量的審核。
7.2 簽證管理原則
7.2.1事實(shí)發(fā)生的原則
所有簽證的辦理都必須堅持事實(shí)發(fā)生原則,簽證報審表后需附有發(fā)生簽證的.原因、部位、時間等證明附件材料(含圖片、示意圖等佐證);工程簽證單的項目名稱、內(nèi)容、工程量、時間、地點(diǎn)以及發(fā)生預(yù)算外費(fèi)用的原因必須清楚準(zhǔn)確,不得涂改。一次事件只能辦理一次簽證,不得分解簽證。未實(shí)際發(fā)生的工程變化(即使預(yù)見未來必然會發(fā)生),不允許進(jìn)行事前簽證。
7.2.2合約責(zé)任原則
發(fā)生簽證的內(nèi)容,必須是'合同及其補(bǔ)充協(xié)議、行業(yè)行規(guī)'等約定之外的額外工作。
7.2.3 及時性原則
所有簽證都應(yīng)該及時申報、確認(rèn)及審批。凡合同中已有時限約定的,按照合同約定執(zhí)行;凡合同中未有明確約定的,應(yīng)在簽證事件發(fā)生時請承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部授權(quán)人員予以書面認(rèn)定事實(shí),F(xiàn)場簽證的工作內(nèi)容完成后,由承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部在完工后3日內(nèi)對所完成的工程數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收并記錄在
案備查。如屬隱蔽工程,驗(yàn)收時間以不影響下道工序施工為原則。每月10日前,承包商應(yīng)就截止上月末已完工、質(zhì)量合格且手續(xù)完備的現(xiàn)場簽證,核清造價并經(jīng)承包商和監(jiān)理簽字確認(rèn)后報送工程部,項目管理部會同成本控制部進(jìn)行審核,并登記入本月相應(yīng)的簽證臺帳。逾期不報的視為承包商放棄簽證申請。
7.2.4事前審批的原則
在非緊急情況下,所有需發(fā)生簽證的意向均需經(jīng)過事前審批,經(jīng)審批同意實(shí)施后方可實(shí)施。簽證需求審批完成后,由工程部經(jīng)理統(tǒng)一簽發(fā)實(shí)施。
緊急情況的界定:緊急情況僅指因建設(shè)方原因造成或需由建設(shè)方承擔(dān)的、不馬上處理將造成工程成本的再度增加或者將造成人員的傷亡等嚴(yán)重后果的情況,包括:樁基礎(chǔ)施工時的不良地基處理(流沙、塌方)、基坑或土坡坍塌、突發(fā)的臺風(fēng)或大雪等惡劣天氣情況的處理措施、建設(shè)方需求緊急用工、為銷售展示的緊急處理(圍護(hù)、通道搭設(shè))。
緊急情況簽證事后處理:屬緊急情況發(fā)生的現(xiàn)場簽證,現(xiàn)場簽證由成本控制部會同工程部核定工程量及造價后,報公司總裁/常務(wù)副總審批。
7.2.5 以文字為依據(jù)原則:
所有關(guān)于簽證結(jié)算的文件,都必須以承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部成本負(fù)責(zé)人等授權(quán)人員書面簽字確認(rèn)的原件為依據(jù)。其他形式的文件,如復(fù)印件、電子郵件、口頭指令等一律無效。
7.2.6計價套用原則:
簽證的計價嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟(jì)條款,執(zhí)行相同項目的綜合單價或套用相同的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方式。當(dāng)沒有合適的定額套用時,雙方可以按當(dāng)時當(dāng)?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r協(xié)商確定
7.2.7 多級審核原則
任何工程簽證必須由工程部兩人或兩人以上現(xiàn)場確認(rèn)并簽字方為有效,現(xiàn)場簽證的工程量審核和造價結(jié)算均至少要經(jīng)過二級以上的審核。
7.3 現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求
7.3.1 現(xiàn)場簽證的主要類型:
◆因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);
◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
◆合同規(guī)定需實(shí)測工程量的工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干)。
7.3.2 現(xiàn)場簽證的依據(jù):
◆由相關(guān)方提出的變更意向文件;
◆現(xiàn)場工程簽證審批單;
◆對應(yīng)相關(guān)主合同。
7.3.3 所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
7.3.4 關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證需求審批單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤,并明確是否包含稅金)。
7.3.5 所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋公司公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋公章。
7.3.6 成本控制部、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進(jìn)行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
7.4 程序
7.4.1公司工程部管理組對相關(guān)部門和單位提交的簽證進(jìn)行分析判斷,判別需求所屬類型(例如:工程管理過失、設(shè)計變更、營銷需求、政府需求、現(xiàn)場需求、甲方需求等);并與承包商共同確認(rèn)變更工程部位已施工情況。
7.4.2 公司成本控制部應(yīng)根據(jù)工程部確認(rèn)的已施工情況,與承包商共同估算簽證需求所造成的增加造價。
7.4.3 造價增加估算在3000元以下的,由工程部經(jīng)理與總工程師共同審批簽發(fā)現(xiàn)場工程簽證需求單,并每月匯總上報公司一次。
7.4.4 造價增加估算超過3000元的,由工程部負(fù)責(zé)人牽頭,組織監(jiān)理、公司成本控制部審批現(xiàn)場工程簽證需求及現(xiàn)場工程量的確定。會簽后上報總裁/常務(wù)副總審核或?qū)徟?/p>
7.4.5 簽證單審定后,由公司工程部存檔和返還公司成本控制部、監(jiān)理、承包商。
7.4.6工程部每月應(yīng)將現(xiàn)場簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導(dǎo),并進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。
7.4.5.現(xiàn)場簽證單見附件9。
8 控制甲供設(shè)備材料的訂購數(shù)量/質(zhì)量、及加強(qiáng)到貨后的管理。
1 設(shè)備材料的訂購數(shù)量及規(guī)格需經(jīng)過現(xiàn)場工程師、工程部經(jīng)理、成本控制部及總工程師的反復(fù)核對后確定,報總裁/常務(wù)副總按審批權(quán)限批準(zhǔn)后才能進(jìn)行訂購。
2 訂貨后如果出現(xiàn)設(shè)計修改導(dǎo)致數(shù)量及規(guī)格的改變,應(yīng)在第一時間通知供應(yīng)商,視情況妥善處理。盡量避免材料/設(shè)備作廢的情況。補(bǔ)訂材料/設(shè)備需填寫補(bǔ)訂申請表報總裁批準(zhǔn)。
3嚴(yán)格按照設(shè)備/材料驗(yàn)收入庫及發(fā)放程序執(zhí)行,加強(qiáng)管理,防止損壞、被盜及發(fā)放混亂等狀況。
9 嚴(yán)格審核進(jìn)度工程量,控制進(jìn)度付款:
9.1 進(jìn)度付款審核要求:
9.1.1 在收到承包商的進(jìn)度付款申請后,現(xiàn)場工程師必須進(jìn)行量的審核,由成本控制部經(jīng)理進(jìn)行審核并由工程部經(jīng)理參考監(jiān)理單位的工程進(jìn)度報告和比對實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行復(fù)核。
9.1.2 對于未完工部分,應(yīng)不予納入計算范圍。
9.1.3 已經(jīng)完成的設(shè)計修改增加工程量部分,應(yīng)單獨(dú)列出。供總裁/常務(wù)副總考慮是否納入在當(dāng)月進(jìn)度款中工程量計算中。
9.1.4 在審核進(jìn)度工程量及付款金額的同時,應(yīng)把由于施工質(zhì)量不合格引起的扣款因素考慮在內(nèi),并在文件中清楚說明。
9.2 進(jìn)度付款應(yīng)控制在一個合理從緊的范圍內(nèi),切不可出現(xiàn)工程未完成、付款已經(jīng)超過的現(xiàn)象,這既不利于控制成本,亦不利于控制進(jìn)度。
9.3 現(xiàn)場工程師應(yīng)在每月審核進(jìn)度工程量時,更新變更增加/減少工程量統(tǒng)計表(列明當(dāng)月及累計增加工程量)報成本控制經(jīng)理,報總裁/常務(wù)副總,以便將變更控制在合理的范圍之內(nèi)。
10 控制工程結(jié)算金額
10.1 總工程師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程部經(jīng)理與成本控制部經(jīng)理及時上報所有變更及盡可能預(yù)估承包商可能提出的索賠。
10.2 成本控制部應(yīng)該在承包商的結(jié)算書上報之前完成本專業(yè)的已經(jīng)完成之合同工程量的計算,增加及減少工程量的統(tǒng)計。做到心中有數(shù)。
10.3 成本控制部應(yīng)仔細(xì)審核承包商的結(jié)算書,對于其提出的增加部分必須根據(jù)合同條款有足夠的支持文件。如果沒有足夠的支持文件,即使看上去合理,亦不能同意其增加工程量。對于其沒有計算的減少部分,要按合同提供足夠支持文件證明并扣除。另外在工程進(jìn)行過程中,所有工程變更和索賠文件應(yīng)抄送成本控制部經(jīng)理作跟進(jìn)。工程部經(jīng)理及產(chǎn)品研發(fā)部應(yīng)特別注意工程的扣減部分,應(yīng)及時通知成本控制部經(jīng)理跟進(jìn)記錄及扣減。
10.4 對于工程進(jìn)行過程中的代墊、代付款項、工程管理罰款等在結(jié)算時一并予以扣除。
10.5 對于結(jié)算中與承包商意見分歧很大的部分,應(yīng)報告總裁/常務(wù)副總。由總裁決定,總工程師/工程部經(jīng)理/成本控制經(jīng)理均無權(quán)做出讓步。
11 控制合同保修金的發(fā)放
11.1 合同保留金的發(fā)放必須符合以下條件:
11.1.1 合同保修期屆滿,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認(rèn)保修期內(nèi)沒有發(fā)現(xiàn)工程/設(shè)備質(zhì)量問題。該書面確認(rèn)函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.1.2 合同保修期屆滿,保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題均按照合同規(guī)定保修完成,符合原設(shè)計及技術(shù)要求,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認(rèn)缺陷修復(fù)達(dá)到其滿意程度。該書面確認(rèn)函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.2 符合上述條件,還必須做好以下工作:
11.2.1 在工程完工移交物業(yè)管理單位后,項目公司應(yīng)立即將全部工程/設(shè)備的保修期限書面通知物業(yè)管理單位,并提醒所有使用過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷必須在保修期內(nèi)提出。超出保修期的維修責(zé)任由物業(yè)管理方自負(fù)。
11.2.2 項目公司應(yīng)及時將缺陷清單書面通知承包商/供應(yīng)商,并給出維修期限。如果缺陷影響使用功能,且承包商/供應(yīng)商未能在給出維修期限內(nèi)完成修復(fù),可考慮通知物業(yè)管理單位自行安排修復(fù)或項目公司代為安排修復(fù),發(fā)生費(fèi)用(包括代為安排發(fā)生的管理費(fèi)用)從合同保修金中扣除;有關(guān)安排及費(fèi)用應(yīng)書面通知有關(guān)承包商/供應(yīng)商。
11.2.3 如果承包商/供應(yīng)商未能在保修期內(nèi)完成缺陷包修工作,按照合同規(guī)定保修金不予發(fā)放,扣留做缺陷修復(fù)費(fèi)用。
11.2.4 如果出現(xiàn)部分扣除或全部扣留保修金的情況,均必須有充足的理由并按照合同規(guī)定書面通知承包商/供應(yīng)商。
注:按合同條款規(guī)定,在發(fā)包方發(fā)出'竣工證明書'后開始計算'保修期'。本公司在發(fā)出'竣工證明書'予總承包方前一定要得到物業(yè)管理單位出具'無重大工程缺陷證明書'并經(jīng)總裁批準(zhǔn)后始能蓋公章發(fā)出'竣工證明書'。
12 政府收費(fèi)的付款
12.1.1 支付政府收費(fèi)必須有足夠的支持文件,包括政府收費(fèi)紅頭文件、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文件等。
12.1.2 盡量利用現(xiàn)有的優(yōu)惠政策,爭取最大限度的減免。
12.1.3 對于邊沿性收費(fèi),盡量爭取不交。
12.1.4 對于沒有明文規(guī)定費(fèi)用,應(yīng)拒絕交費(fèi)。
13 工程保險及索賠
13.1 發(fā)生意外事故可能牽涉保險索賠的,應(yīng)在第一時間內(nèi)電話通知常務(wù)副總以決定何時通知保險公司或保險經(jīng)紀(jì)公司。
13.2 如果是遇到偷盜、搶劫等違法行為,應(yīng)立即同時通知公安機(jī)關(guān)現(xiàn)場處理備案,以便在遭受損失后向保險公司索賠時有足夠憑據(jù)。
13.3 收集第一手資料及在整個處理過程的記錄資料,包括圖片和影像資料;文件資料需有外單位(包括總承包、監(jiān)理單位及其他檢測單位)蓋上公章,圖片影像上應(yīng)顯示拍攝日期和時間。
成本管理制度4
1、目的作用
為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的整體經(jīng)濟(jì)效益,使產(chǎn)品開發(fā)到生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)都能為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),實(shí)現(xiàn)成本管理的原則、要求、方法和責(zé)任,以促成生產(chǎn)經(jīng)營耗費(fèi)和支出的節(jié)約,以最低的費(fèi)用支出,生產(chǎn)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,完成集團(tuán)的生產(chǎn)任務(wù),達(dá)到公司的經(jīng)營管理目標(biāo),特制定本制度。
2、成本的分級分口管理
分級分口就是說在各子公司或事業(yè)部負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,以廠部成本管理為主導(dǎo),建立廠部成本管理、車間成本管理、班組成本管理相結(jié)合的縱向成本管理體系;以財務(wù)部門為中心,建立財務(wù)、生產(chǎn)、采購、銷售、勞資、研發(fā)技術(shù)等部門密切配合的橫向成本管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
實(shí)行成本分級分口管理,可以使成本計劃指標(biāo)和降低任務(wù),分解落實(shí)到車間、班組、部門,變?yōu)槿w職工的行動目標(biāo)。從而調(diào)動一切積極因素,挖掘各方面的潛力,保證成本任務(wù)的完成。
分級分口管理,要求明確各級部門在執(zhí)行成本管理方面的職責(zé),賦予成本管理上的權(quán)限,定期組織檢查,對完成的結(jié)果進(jìn)行考核,并作為評比獎勵的條件。
2.1 企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在成本管理上的職責(zé)
2.1.1 總經(jīng)理對成本管理的責(zé)任
總經(jīng)理應(yīng)在遵守財經(jīng)紀(jì)律、制度,執(zhí)行公司經(jīng)營方針、政策的前提下,組織全廠的成本管理工作。首先要組織各部門建立成本管理責(zé)任制,督促財務(wù)部門分解、下達(dá)成本、費(fèi)用指標(biāo),落實(shí)分級分口管理的責(zé)任;要組織各部門努力增產(chǎn)節(jié)約,提高質(zhì)量,降低成本,以完成各自的成本、費(fèi)用計劃;保證完成總經(jīng)辦下達(dá)的成本任務(wù),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)完全責(zé)任。
2.1.2 財務(wù)總監(jiān)(總會計師)對成本管理的責(zé)任
財務(wù)總監(jiān)或行使財務(wù)負(fù)責(zé)人職權(quán)的其他企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)當(dāng)協(xié)助總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的成本管理工作,組織編制和審查成本計劃,督促各部門認(rèn)真執(zhí)行成本計劃;督促財務(wù)部門正確核算產(chǎn)品成本,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)一定責(zé)任;定期檢查各部門成本計劃執(zhí)行情況,及時組織有關(guān)部門研究解決存在的問題;宣傳公司的有關(guān)成本管理的方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律;審查重要的財務(wù)開支;協(xié)調(diào)各部門與財務(wù)部門的關(guān)系,共同配合,努力提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.1.3 研發(fā)部經(jīng)理(總工程師)對成本管理的責(zé)任
研發(fā)部經(jīng)理在成本管理上,主要是協(xié)助總經(jīng)理,在各項生產(chǎn)、技術(shù)工作中,講究效益,采取有效的降低成本措施,并對各項技術(shù)措施的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)責(zé)。例如,進(jìn)行挖潛、革新、改造,設(shè)備更新,提高產(chǎn)品質(zhì)量,設(shè)計新產(chǎn)品,采用新技術(shù)、新材料、新工藝,改善勞動組織等方面的工作,必須事先進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,保證做到技術(shù)上先進(jìn)、合理,經(jīng)濟(jì)上節(jié)約、有實(shí)效。
2.2 財務(wù)部門在成本管理上的職責(zé)
財務(wù)部門是全面執(zhí)行成本管理各項工作的專職部門。在財務(wù)部內(nèi)部設(shè)置專門負(fù)責(zé)成本管理工作的成本核算組。
財務(wù)部門對成本管理工作,應(yīng)負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)的具體情況,制定成本管理制度;參與制定各項物資消耗定額、費(fèi)用支出定額;參與制定廠內(nèi)計劃價格;編制全廠的成本計劃,分解成本指標(biāo),下達(dá)落實(shí)到各部門和基層單位;控制生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生,組織產(chǎn)品成本核算;檢查、考核成本計劃執(zhí)行情況,對各部門的基層單位完成成本任務(wù)的結(jié)果進(jìn)行評比;進(jìn)行成本預(yù)測,開展成本分析。
2.3 各職能部門在成本管理上的職責(zé)
為了完成成本計劃任務(wù),降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)須組織各職能部門參與成本管理工作,在本身的職能范圍內(nèi),做好各項工作,保證成本管理工作的順利開展。
2.3.1 生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)定額,編制和落實(shí)生產(chǎn)、作業(yè)計劃;組織均衡生產(chǎn),減少停工、窩工,提高工時利用率;縮短生產(chǎn)周期,減少在產(chǎn)品、半成品的資金占用;組織在產(chǎn)品、半成品定期盤點(diǎn),提供準(zhǔn)確的在產(chǎn)品、半成品的數(shù)量資料。
2.3.2 計劃、統(tǒng)計部門,須及時準(zhǔn)確地進(jìn)行生產(chǎn)和消耗統(tǒng)計,幫助建立和完善原始記錄,為成本管理工作提供有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
2.3.3 技術(shù)、工程部門,應(yīng)負(fù)責(zé)制定各項物資消耗定額;搞好產(chǎn)品設(shè)計,采用先進(jìn)的工藝和技術(shù)、以及其他有效措施,提高產(chǎn)量和質(zhì)量,降低原材料消耗,節(jié)約能源和工時,以降低產(chǎn)品成本。
2.3.4 品質(zhì)檢驗(yàn)部門,須加強(qiáng)全面質(zhì)量管理,嚴(yán)格進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn),采取有效措施提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少不合格品和廢品。
2.3.5 營銷、采購、倉庫部門須負(fù)責(zé)對材料物資的采購供應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的計量和檢驗(yàn),按計劃和定額控制發(fā)料;合理組織物資采購、運(yùn)輸,降低采購費(fèi)用和銷售費(fèi)用。
2.3.6 設(shè)備管理部門,須負(fù)責(zé)做好設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);采取措拖提高設(shè)備利用利用率、有計劃的組織設(shè)備修理,合理節(jié)約維修費(fèi)用。
2.3.7 動力部門須負(fù)責(zé)制定水、電、氣消耗定額;嚴(yán)格計量,加強(qiáng)管理;及時維修儀表設(shè)備,防止跑、冒、滴、漏;采取有效措施,降低能源消耗。
2.3.8 勞動工資部門,須負(fù)責(zé)制定勞動定額;合理組織勞動,實(shí)行安全生產(chǎn),提高勞動生產(chǎn)率;合理支付工資、獎金和福利費(fèi);采取勞動保護(hù)措施,改善勞動條件,避免職業(yè)病及各種安全事故所導(dǎo)致的費(fèi)用開支。
2.3.9 行政事務(wù)部門,須負(fù)責(zé)控制辦公費(fèi)用的開支;控制低值易耗品的購置和領(lǐng)用;組織好事務(wù)用品、物料用品的管理和領(lǐng)發(fā);協(xié)助動力部門做好行政管理和生活用水、用電、用氣的管理,做好冬季取暖、夏季降溫物資和支出的管理,按標(biāo)準(zhǔn)控制使用。
2.3.10 其他各部門,也要在完成本職工作的前提下,努力節(jié)約費(fèi)用支出。
2.4 車間成本管理的職責(zé)
車間是組織企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的中心環(huán)節(jié),因而也是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)。產(chǎn)品生產(chǎn)的耗費(fèi),大部分都發(fā)生在車間,因而應(yīng)當(dāng)健全車間成本管理。
車間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司下達(dá)的成本或費(fèi)用指標(biāo),制定車間成本計劃或費(fèi)用計劃;與公司財務(wù)部門配合,做好成本、費(fèi)用指標(biāo)分解下達(dá)班組的工作;提出車間增產(chǎn)節(jié)約,保證完成成本計劃;配合有關(guān)部門加強(qiáng)對生產(chǎn)耗費(fèi)的控制,督促班組或工人及時做好記錄;按照公司規(guī)定組織車間成本核算,檢查與考核班組成本、費(fèi)用指標(biāo)完成情況;組織班組之間完成增產(chǎn)節(jié)約,降低成本任務(wù)的競賽活動,總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
2.5 班組成本管理的職責(zé)
班組是從事生產(chǎn)活動的基層,和生產(chǎn)耗費(fèi)的發(fā)生有直接聯(lián)系。因此組織班組參加成本管理,對于節(jié)約生產(chǎn)耗費(fèi)、降低產(chǎn)品成本,有著重要的作用。
班組成本管理的方式和內(nèi)容,應(yīng)考慮其班組的生產(chǎn)特點(diǎn)、勞動組織情況、工人管理水平等具體條件確定。
班組只對能夠由其控制的成本、費(fèi)用進(jìn)行管理,一般有材料消耗、燃料消耗、工具消耗、工時消耗、返修率、合格率、廢品率等指標(biāo)。在實(shí)際工作中,應(yīng)根據(jù)班組生產(chǎn)性質(zhì)和特點(diǎn),規(guī)定其中的幾項,由班組負(fù)責(zé)管理,并由車間考核其完成情況,列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的評比范圍。
3、成本管理的重要工作環(huán)節(jié)
3.1 成本核算和報告
成本核算是根據(jù)確定的成本計算對象,將生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項成本耗費(fèi)進(jìn)行記錄、歸集和分配,從而計算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。通過成本核算,反映成本計劃的執(zhí)行情況和成本控制的最終結(jié)果,為成本的事中控制提供依據(jù)。
成本報告即通過會計報表的形式反映成本核算和成本分析的結(jié)果,向管理層提供系統(tǒng)有效的成本信息,為管理層進(jìn)行成本預(yù)測、決策、計劃、控制和考核提供依據(jù)。
3.2 成本分析
是指根據(jù)成本核算資料及其他有關(guān)資料,將本期實(shí)際成本與本期計劃成本、上年同期實(shí)際成本以及國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的同類產(chǎn)品成本相比較,確定成本差異,進(jìn)而分析差異原因,從中尋求降低產(chǎn)品成本的對策,以提高經(jīng)濟(jì)效益,并為未來進(jìn)行成本預(yù)測和成本決策、編制新的成本計劃提供依據(jù)。
3.3 成本預(yù)測
是指根據(jù)成本數(shù)據(jù)和各項因素與成本的依存關(guān)系,運(yùn)用專門的.方法對未來的成本水平及期變化趨勢作出科學(xué)的測算。成本預(yù)測的結(jié)果,是可以形成可供選擇的不同成本方案,作為管理者進(jìn)行成本決策的基礎(chǔ)。
3.4 成本決策
是指根據(jù)成本預(yù)測提供的方案數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,運(yùn)用決策的理論和方法,在多個與生產(chǎn)經(jīng)營和成本有關(guān)的方案中,抉擇出最優(yōu)方案,以確定目標(biāo)成本。企業(yè)通過成本決策,確定了目標(biāo)成本,為編制成本計劃提供了依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)了成本的事前控制。
3.5 成本計劃
是指根據(jù)成本預(yù)測和決策的結(jié)果,確定和計劃產(chǎn)品的生產(chǎn)耗費(fèi)成本水平,并提出為達(dá)到規(guī)定的成本水平應(yīng)采取的措施,通過編制成本計劃,企業(yè)可以進(jìn)一步挖掘降低成本的潛力,為成本控制、分析和考核提供依據(jù)。
3.6 成本控制
是指根據(jù)成本計劃,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中,將要發(fā)生或?qū)嶋H發(fā)生的成本進(jìn)行審核、監(jiān)督和調(diào)節(jié),及時修正所發(fā)生的偏差,將其控制在成本計劃范圍之內(nèi),以確保成本計劃的執(zhí)行。
3.7 成本監(jiān)督
是指在成本控制的基礎(chǔ)上,對成本計劃及其有關(guān)指標(biāo)的實(shí)際完成情況進(jìn)行檢查,督促各部門執(zhí)行成本管理條例和各項成本管理制度,嚴(yán)格各項費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),正確計算產(chǎn)品成本,對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)成有關(guān)部門采取改進(jìn)措施。
4、關(guān)于成本預(yù)測
4.1 企業(yè)必須要進(jìn)行成本預(yù)測的項目和情況
企業(yè)為了掌握未來的成本發(fā)展變化方向,加強(qiáng)成本管理,妥善安排資金,挖掘降低成本的潛力,以提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力,需要在不同的時期,對不同的經(jīng)濟(jì)活動項目進(jìn)行成本預(yù)測,具體有以下幾個方面:
4.1.1 對新產(chǎn)品開發(fā)項目應(yīng)作成本預(yù)測
成本預(yù)測,對新產(chǎn)品開發(fā)起著至關(guān)重要的作用。因?yàn)樾庐a(chǎn)品開發(fā)的項目,只有既能滿足市場需要,又能達(dá)到預(yù)計的成本水平,才能給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。所以,企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品時,必須要對開發(fā)項目進(jìn)行嚴(yán)密的成本預(yù)測,做好充分的調(diào)研論證,以確保決策的正確。
4.1.2 當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)的有關(guān)條件發(fā)生變化時應(yīng)作成本預(yù)測
企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)有時會因環(huán)境因素及企業(yè)內(nèi)部條件等原因,使產(chǎn)品生產(chǎn)的有關(guān)條件發(fā)生變化,如原材料改變、采用了新工藝、使用了新設(shè)備等。這些變化必然會導(dǎo)致生產(chǎn)成本的變化,企業(yè)應(yīng)了解這些變化對產(chǎn)品成本的影響程度,通過成本預(yù)測,掌握變化情況,以便于對成本計劃作出必要的調(diào)整,這對于企業(yè)加強(qiáng)成本管理是非常必要的。
4.1.3 對技術(shù)改造項目應(yīng)作成本預(yù)測
技術(shù)改造的目的就是為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。因此,企業(yè)在對技術(shù)改造項目進(jìn)行決策時,對各改造項目作出成本預(yù)測,可以為管理當(dāng)局提供決策依據(jù),作出最佳方案的選擇。
4.1.4 企業(yè)新建與擴(kuò)建時應(yīng)作成本預(yù)測
企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,包括新建、擴(kuò)建,擴(kuò)大營銷或商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等,要保證這些重大投資項目的決策正確,就必須要進(jìn)行嚴(yán)格的可行性研究分析,成本預(yù)測正時其可行性分析的重要內(nèi)容。通過成本預(yù)測,了解到建設(shè)項目投產(chǎn)后產(chǎn)品生產(chǎn)的收益情況,從而可以計算出奸商投資的回收期,避免企業(yè)在重大投資項目上的決策失誤。
4.2 成本預(yù)測的一般程序
科學(xué)合理的預(yù)測程序,是保證預(yù)測正確性的必要條件,企業(yè)在成本預(yù)測時應(yīng)按以下四個工作程序進(jìn)行。
4.2.1 明確預(yù)測的對象和目標(biāo)
要對成本預(yù)測的對象和目標(biāo)給予確定,才能去尋求實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。一般情況下,企業(yè)成本預(yù)測的目標(biāo)取決于企業(yè)未來時期的總目標(biāo),要圍繞這一主線,使成本預(yù)測有“的”放“矢”,對企業(yè)的成本管理工作起到實(shí)質(zhì)性的效用。
4.2.2 收集預(yù)測的依據(jù)資料
只有全面收集、整理出與預(yù)測目標(biāo)相關(guān)的資料,才能進(jìn)行加工處理得出預(yù)測結(jié)果。這些資料主要是市場方面資料、企業(yè)以往的成本方面資料以及預(yù)測對象有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料。
4.2.3 選擇合理的方法進(jìn)行測算
這是對所收集的各類資料進(jìn)行加工處理的過程?捎糜诔杀绢A(yù)測的方法很多,一般可分為定量預(yù)測法和定性預(yù)測法兩大類。測算時應(yīng)根據(jù)預(yù)測對象的特點(diǎn)和預(yù)測的目標(biāo)來合理的選用。
4.2.4 分析預(yù)測結(jié)果,提出最優(yōu)方案
對測算的結(jié)果要進(jìn)行分析、評價,對存在的不利偏差進(jìn)行及時的修正,最后寫出成本預(yù)測結(jié)果報告。報告中應(yīng)提出降低成本的措施與控制方法,還應(yīng)提出可供選擇的成本方案,幫助管理層作出成本決策。
5、關(guān)于成本計劃
成本計劃是企業(yè)成本控制的基本依據(jù),同時也是成本考核與分析的基本標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮成本計劃的積極作用,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在編制成本計劃時,要以先進(jìn)合理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額為基礎(chǔ),要注意成本計劃和成本核算的一致性,同時還應(yīng)與其他有關(guān)計劃密切銜接,要從合理降低產(chǎn)品成本的角度對相關(guān)計劃的角度對相關(guān)計劃作出制約,使各項計劃既相互銜接又相互促進(jìn),才能保證成本計劃的有效實(shí)施。
為了保證成本計劃科學(xué)合理,在編制成本計劃時,應(yīng)嚴(yán)格按照以下的工作步驟和要求進(jìn)行:
5.1 收集和整理資料
公司財務(wù)部門,應(yīng)從各方面收集和整理編制成本計劃所需要的各種資料,主要有以下方面:
5.1.1 計劃期企業(yè)的生產(chǎn)計劃、勞動工資計劃、物資供應(yīng)計劃、產(chǎn)品銷售計劃以及降低成本的各項技術(shù)組織措施。
5.1.2 計劃期勞動定額與費(fèi)用定額,以及原材料、輔料、燃料、動力、工具等的消耗定額。
5.1.3 新產(chǎn)品的設(shè)計資料和目標(biāo)成本。
5.1.4 上期實(shí)際平均單位成本和成本分析資料以及廠內(nèi)計劃價格資料。
5.1.5 國內(nèi)外同類型企業(yè)或同類型產(chǎn)品具有先進(jìn)水平的成本資料。
5.1.6 上級部門對編制成本計劃的有關(guān)要求和各項規(guī)定。
5.2 分析上期成本計劃執(zhí)行情況
在編制本期成本計劃之前,必須正確分析上期成本計劃的執(zhí)行情況從中分析成本升降的原因,找出降低成本的規(guī)律,特別是對于制定可比產(chǎn)品成本降低指標(biāo),尤為重要。但是,編制成本計劃的工作往往在每第四季度進(jìn)行,所以上期(上年度)的成本計劃執(zhí)行情況,只能計算預(yù)計數(shù),具體計算公式如下:
上年全年預(yù)計平均單位成本=(上年1至9月實(shí)際平均單位成本×上年1至9月實(shí)際產(chǎn)量+上年第四季度預(yù)計單位成本×上年第四季度預(yù)計產(chǎn)量)÷(上年1至9月實(shí)際產(chǎn)量+上年第四季度預(yù)計產(chǎn)量)
5.3 試算可比產(chǎn)品成本降低指標(biāo)
這是在正式編制成本計劃前,先試算計劃期產(chǎn)品成本降低情況,通過測算結(jié)果檢查其合理性,做到事先心中有數(shù),如發(fā)現(xiàn)不夠合理,再重新研究挖掘降低成本的潛力和措施,這樣反復(fù)平衡試算,直到指標(biāo)定在比較先進(jìn)、合理的水平上。試算可比產(chǎn)品成本降低率和降低額的具體方法如下。
5.3.1 計算由于材料消耗定額降低而形成的節(jié)約,公式如下:
材料消耗定額降低影響成本降低率=材料消耗定額降低的%×材料費(fèi)用占成本的%
5.3.2 計算由于勞動生產(chǎn)率提高超過平均工資增長而形成的節(jié)約,公式如下:
工資費(fèi)用變動影響成本降低率=[1-(1+平均工資增長的%)÷(1+勞動生產(chǎn)率提高的%)]×工資費(fèi)用占成本的%
5.3.3 計算由于生產(chǎn)增長超過費(fèi)用增加而形成的節(jié)約,可按固定費(fèi)用和變動費(fèi)用分別進(jìn)行計算,公式如下:
固定費(fèi)用影響成本降低率=[1-1÷(1+生產(chǎn)增長的%)]×固定費(fèi)用占成本的%
變動費(fèi)用影響成本降低率=[1-(1+變動費(fèi)用增加的%)÷(1+生產(chǎn)增長的%)]×變動費(fèi)用占成本的%
5.3.4 計算由于減少廢品損失而形成的節(jié)約,公式如下:
減少廢品損失影響成本降低率=廢品損失減少的%×廢品損失占成本的%
綜合上述結(jié)果,即可求得計劃期可比產(chǎn)品成本降低率,用降低率乘按上年預(yù)計平均單位成本計算的計劃年度可比產(chǎn)品總成本,即可求得計劃期可比產(chǎn)品成本降低額。
5.4 正式編制企業(yè)成本計劃
成本管理制度5
為提高企業(yè)自身競爭力,保持公司穩(wěn)定、持久地發(fā)展,根據(jù)公司實(shí)施的目標(biāo)責(zé)任制管理工作的要求,結(jié)合《公司財務(wù)收支管理制度》與《勞動報酬與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤暫行辦法》等項工作規(guī)定,特制定本辦法,以利提高企業(yè)運(yùn)營效益和管理水平。
一、公司經(jīng)營成本控制辦法
1、按照年度財務(wù)預(yù)算方案,實(shí)施經(jīng)營成本控制,主要控制項目是管理成本、經(jīng)營成本包括員工資福利,公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)、水電費(fèi)、招待費(fèi)、固定資產(chǎn)購置費(fèi)、垃圾處理轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)等日常工作中經(jīng)常發(fā)生的項目開支費(fèi)用;成本控制的目標(biāo)是保障工資福利開支占繳收費(fèi)總額百分比率的相對穩(wěn)定(既收支比率控制)做到有計劃的開支。
2、年度預(yù)算目標(biāo)管理,須明確三項財務(wù)收支控制線:一、預(yù)期利潤線(發(fā)展線);二、收支平衡線(保本線)三、維持線(生存線);三項控制線具體控制指標(biāo)應(yīng)分配到各部門、各管理處,直至各工作崗位,公司財務(wù)主管定期提供信息以利各單位參照三項控制線進(jìn)行成本控制對比。
3、公司各級負(fù)責(zé)人是成本控制工作的'主要責(zé)任人,綜合部負(fù)責(zé)及時提供財務(wù)控制詳細(xì)信息,并定期將主要收支項目向業(yè)主委員會和廣大業(yè)主通報。綜合部財務(wù)室設(shè)立費(fèi)用支出臺帳,各管理處須建立相應(yīng)資金收入臺帳和物品領(lǐng)用消耗臺帳。凡屬辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等非生產(chǎn)性開支,統(tǒng)一歸綜合部負(fù)責(zé)送審、籌備、采購$物業(yè)維修用專業(yè)性物品的添置,由請領(lǐng)單位提供采購價格清單報公司經(jīng)理審批。應(yīng)急情況下,部門經(jīng)理有權(quán)處置200元以內(nèi)開支,事前須報告;一般情況下按《財務(wù)收支管理制度》執(zhí)行。
二、管理處收支核算辦法
1、管理處設(shè)立收入臺帳,內(nèi)容包括:物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、車輛停放占地費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)等各項繳收費(fèi)項目。公司考核工作小組,將對照工作目標(biāo)管理責(zé)任書確定的繳費(fèi)目標(biāo)考查臺帳記錄。
2、管理處須建立非生產(chǎn)性物品的領(lǐng)用、消耗記錄,管理處的工資提成、公用水電費(fèi)、公共維修費(fèi)、辦公用品費(fèi)和其他應(yīng)分?jǐn)偛糠志浫牍芾硖幊杀,該項支出臺帳由公司財務(wù)負(fù)責(zé)分?jǐn)偤擞嫛?/p>
3、實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包的業(yè)務(wù)和單位,按照承包協(xié)議實(shí)行完全獨(dú)立的核算。
成本管理制度6
為了加強(qiáng)醫(yī)院的成本管理,切實(shí)有效地開展成本核算,特制定本制度。
一、建立健全醫(yī)院成本管理、核算組織體系
醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對醫(yī)院成本管理、核算的領(lǐng)導(dǎo),建立健全院、科、班組三級成本核算體系。醫(yī)院成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由院領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)科、設(shè)備科及有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)對全院成本管理工作和核算工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和落實(shí)。醫(yī)院財務(wù)科(或經(jīng)濟(jì)核算辦公室)應(yīng)配備專職的成本核算人員,一般由專業(yè)會計人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)具體的成本核算工作。業(yè)務(wù)科室和后勤班組應(yīng)配備兼職的成本核算員,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計編報工作。
二、做好成本核算的基礎(chǔ)工作
醫(yī)院的成本核算貫穿于醫(yī)療服務(wù)活動的全過程,涉及到院內(nèi)的所有部門和人員。因此必須做好與成本核算相關(guān)的各項基礎(chǔ)工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項原始記錄,保證成本核算原始資料真實(shí)、完整。
1.建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)、消耗藥品、材料、低值易耗品、制劑等各項財產(chǎn)物資的計量、計價、驗(yàn)收、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查、盤點(diǎn)制度。
2.制定必要的消耗定額和人員定額,加強(qiáng)定員定額管理。
3.建立和健全有關(guān)成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
4.制定內(nèi)部結(jié)算價格和內(nèi)部結(jié)算制度。
三、醫(yī)院成本核算的原則
為了正確核算醫(yī)院的各項成本,必須講究成本核算的質(zhì)量,符合成本核算的原則,成本核算應(yīng)遵守以下原則:
。ㄒ唬┖戏ㄐ栽瓌t。即計入成本的費(fèi)用都必須符合法律、法令、制度等的規(guī)定。不符合規(guī)定的費(fèi)用不能計入成本。
。ǘ┛煽啃栽瓌t。即所提供的成本信息應(yīng)與客觀經(jīng)濟(jì)事項一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實(shí)性。
(三)配比的原則。即要求嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
。ㄋ模┌磳(shí)際成本計價的原則。
。ㄎ澹┮恢滦栽瓌t。即成本核算所采取的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。
。┲匾栽瓌t。即對成本有重大影響的項目,應(yīng)作重點(diǎn)核算,力求精確。
四、醫(yī)院成本的范圍和項目分類
醫(yī)院成本的范圍包括以下內(nèi)容,并按其經(jīng)濟(jì)用途可分八類:
。ㄒ唬┤藛T經(jīng)費(fèi):指工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會保障費(fèi)等。
。ǘ┎牧舷馁M(fèi)用:指衛(wèi)生材料、消耗性藥品、其他材料、低值易耗品等。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi)和維修費(fèi):包括所有固定資產(chǎn)的折舊和日常維修費(fèi)等。
。ㄋ模┧㈦、汽、油、煤等消耗費(fèi)。
(五)公務(wù)費(fèi):指公務(wù)費(fèi)中應(yīng)計入成本對象的各項費(fèi)用。
。┢渌麡I(yè)務(wù)費(fèi)用。
。ㄆ撸┧幤焚M(fèi):指醫(yī)院藥品銷售成本。
。ò耍┢渌M(fèi)用:指上述內(nèi)容之外應(yīng)計入成本的費(fèi)用。醫(yī)院要嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的成本開支范圍,正確劃分費(fèi)用支出的'界限,醫(yī)院發(fā)生的下列費(fèi)用,不應(yīng)計入成本:
。ㄒ唬┽t(yī)療事故賠償支出;
。ǘ┍粵]收的財物損失及違反法律支付的各項滯納金、罰款;
。ㄈ┏^規(guī)定額度發(fā)放的獎金補(bǔ)貼;
。ㄋ模┽t(yī)院捐贈、贊助支出;
。ㄎ澹⿷(yīng)在職工福利基金中開支的支出;
。﹪邑攧(wù)制度規(guī)定不得列入成本的其他支出。
五、醫(yī)院成本核算對象
醫(yī)院成本核算的對象包括單位總成本、科室成本、項目總成本和單位項目成本四個層次。醫(yī)院成本核算的最終目標(biāo)是醫(yī)療項目成本核算,在目前條件下,應(yīng)先進(jìn)行科室成本核算,逐步向醫(yī)療成本核算過渡,有條件的可開展單病種成本核算。
目前,醫(yī)院成本核算以科室為具體核算單位,根據(jù)醫(yī)院的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)可以分為:臨床科室、醫(yī)技科室、藥劑科室、制劑室、血庫、供氧中心等,其中臨床科室、醫(yī)技科室各包括一些具體的科室,這些具體科室應(yīng)盡可能細(xì)化,凡能進(jìn)行單獨(dú)核算的部門、科室、班組都應(yīng)作為獨(dú)立的成本對象。
六、醫(yī)院成本核算的程序
成本核算程序就是醫(yī)院經(jīng)營活動過程中發(fā)生的費(fèi)用計入成本的過程。醫(yī)院的成本核算應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
。ㄒ唬⿲徍私(jīng)營活動過程中發(fā)生的費(fèi)用。根據(jù)成本開支范圍,確定哪些費(fèi)用計入成本,哪些費(fèi)用計入其他支出或?qū)m椯Y金支出。
(二)直接成本直接計入。對應(yīng)計入成本的費(fèi)用要編制費(fèi)用分配表(如材料費(fèi)用分配表、工資費(fèi)用分配表等),少數(shù)業(yè)務(wù)可根據(jù)原始憑證直接登記成本明細(xì)帳。
。ㄈ┹o助服務(wù)費(fèi)的歸集和分配。、對水、電、氣、供應(yīng)室、洗衣房、維修組等部門發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集,并按其服務(wù)的對象和提供的勞務(wù)數(shù)量,編制輔助服務(wù)費(fèi)用分配表,計入相關(guān)成本明細(xì)帳。
。ㄋ模┕芾碣M(fèi)用的歸集和分配。對行政管理科室所發(fā)生的費(fèi)用及全院性費(fèi)用進(jìn)行歸集,月末按一定的方法分?jǐn)傆嬋敫鞒杀久骷?xì)帳。
醫(yī)院成本的核算過程,實(shí)際上是一定成本核算對象歸集和分配費(fèi)用的過程。在歸集和分配時,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:對能按某種成本對象直接歸集的費(fèi)用,應(yīng)直接計入;對于不能直接確定的費(fèi)用,則要按受益原則,通過一定的科學(xué)方法進(jìn)行分配計入。即直接費(fèi)用直接計入,間接費(fèi)用分配計入。
七、開展醫(yī)院責(zé)任成本核算
責(zé)任成本是由特定的責(zé)任中心所發(fā)生的耗費(fèi)。為了進(jìn)一步降低醫(yī)院成本,醫(yī)院應(yīng)把全部成本根據(jù)可控制原則,落實(shí)到各責(zé)任中心,并進(jìn)行業(yè)績評價和考核、獎懲,以提高醫(yī)院成本管理的效果。
為了減輕核算的工作量,提高核算的準(zhǔn)確性,責(zé)任成本的核算應(yīng)建立在醫(yī)院科室成本核算的基礎(chǔ)。通過對科室成本數(shù)據(jù)的分析,把屬于該中心可控的部分計入責(zé)任成本,不可控部分則不計入,最終形成責(zé)任成本資料。
為了更好地控制各責(zé)任中心的可控成本,應(yīng)定期對各中心進(jìn)行成本核算。通過考核,促進(jìn)各責(zé)任中心控制和降低成本各種耗費(fèi),并借以控制和降低醫(yī)院成本。
八、成本分析
成本分析是成本管理工作的一項重要內(nèi)容,它是利用成本核算資料及其他有關(guān)資料,研究成本的形成和變動情況,尋求降低成本途徑的一種成本管理活動。
在成本管理工作中,要定期對成本計劃的執(zhí)行進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院超成本計劃的原因;要掌握成本的變動規(guī)律,充分挖掘潛力,努力降低成本,從而提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
成本分析可以采取一般方法和專門方法進(jìn)行。一般方法的程序是:分析成本計劃完成情況、分析產(chǎn)生差異的原因、制訂降低成本的措施、編寫成本分析報告。專門方法常用的有比較分析法、標(biāo)準(zhǔn)成本分析法、本量利分析法等。
。ㄒ唬┍容^分析法。即計劃與實(shí)際對比,本期與上期對比,本院與同型醫(yī)院對比。
。ǘ(biāo)準(zhǔn)成本分析法。是以預(yù)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),將實(shí)際成本與其相比較,揭示各種成本差異,找出原因,為成本控制和成本考核提供資料。
。ㄈ┍玖坷治龇。就是要在既定的成本水平和結(jié)構(gòu)條件下,找出醫(yī)療工作量、醫(yī)療成本、收益三者結(jié)合的最佳點(diǎn),使醫(yī)院以較少的成本獲得較好的收益。
醫(yī)院通過成本分析,可以提供相關(guān)成本資料,作為制訂醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及評估收費(fèi)合理性的依據(jù);可以作為醫(yī)療資源分配及投資分析等經(jīng)營決策的依據(jù);可以作為醫(yī)院管理者評估營運(yùn)績效及控制成本的依據(jù)。
所以,成本分析是一項十分重要的工作。
九、強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部成本管理意識
醫(yī)院實(shí)行成本核算的最終目的是為了充分利用醫(yī)院衛(wèi)生資源,更好地為人民群眾的健康服務(wù)。
醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)化成本管理意識,做到人人關(guān)心成本核算,個個參與成本管理,從上到下形成一個良好的成本管理氛圍。因?yàn)槌杀竟芾砉ぷ魃婕暗矫總人,所以應(yīng)加強(qiáng)以“人”為中心的管理思想。
十、對醫(yī)院成本核算實(shí)行計算機(jī)管理
為提高醫(yī)院成本核算的工作效率和質(zhì)量,應(yīng)積極開發(fā)醫(yī)院成本核算的計算機(jī)軟件,先決條件是基礎(chǔ)核算工作規(guī)范、準(zhǔn)確。成本核算的軟件應(yīng)與原會計核算軟件緊密結(jié)合,逐步做到合二為一,最終做到會計核算、科室核算、醫(yī)療成本核算的統(tǒng)一。
成本管理制度7
一、成本概念
餐飲成本是指餐飲企業(yè)在生產(chǎn)餐飲產(chǎn)品時所占用和耗費(fèi)的資金。成本按其性質(zhì)可分為固定成本和變動成本。從成本管理角度又可分為控制成本和不可控制成本、標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本、優(yōu)勢成本和劣勢成本。
1.固定成本
是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),其總量不隨產(chǎn)量或銷售量的增減而相應(yīng)變動的成本。也就是說,即使產(chǎn)量為零時也必須支出的費(fèi)用。例如員工餐廳的折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)等。
2.變動成本
是指總量隨產(chǎn)量銷售量的變化而按比例增減的成本,如食品飲料、洗滌費(fèi)、一次性客用品(如餐布紙)等等費(fèi)用。這類產(chǎn)品在隨產(chǎn)量增加,而變動成本總額增加時,其單位產(chǎn)品的變動成本(平均變動成本)保持相對不變。準(zhǔn)變動成本是隨生產(chǎn)量或銷售量的增減而增減的成本,但它的增減量不完全按比例發(fā)生變化。例如燃料費(fèi)、水電費(fèi)、人工費(fèi)等。
3.可控成本
是指在短期內(nèi)管理人員能夠改變或控制數(shù)額的成本。對餐飲管理人員來說,變動成本如食品飲料的原料成本等,一般為可控成本。
4.不可控成本
是管理人員在短期內(nèi)無法改變的成本,例如折舊、大修理費(fèi)、利息以及在大多數(shù)企業(yè)中正式員工的固定工資費(fèi)用等。
5.標(biāo)準(zhǔn)成本
是指在正常和高效率經(jīng)營情況下,餐飲生產(chǎn)和服務(wù)應(yīng)占用的成本指標(biāo)。為了有效地控制成本,餐飲企業(yè)通常要確定單位標(biāo)準(zhǔn)成本,例如每份菜的標(biāo)準(zhǔn)成本、分?jǐn)偟矫课豢腿说?平均標(biāo)準(zhǔn)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本率、標(biāo)準(zhǔn)成本總額等。
6.實(shí)際成本
是指餐飲經(jīng)營過程中實(shí)際消耗的成本。標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本之間的差額稱為成本差異。實(shí)際成本超過標(biāo)準(zhǔn)成本的差額為逆差,反之為順差。
二、餐飲成本和費(fèi)用結(jié)構(gòu)
1.餐飲原料標(biāo)準(zhǔn)成本
在餐飲業(yè)中,通常需要確定每份菜品的標(biāo)準(zhǔn)成本,每份飲料的標(biāo)準(zhǔn)成本,以此來進(jìn)行成本控制。在確定這兩種成本時,都要考慮到食品的加工切配折損率和燒煮切割損率以及飲料配制時的流失量等。另外,在原料進(jìn)價發(fā)生變化時,要及時調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)成本。
由于餐飲原料成本是變動成本,與銷售量的大小成比例地變化,故這部分成本控制使用標(biāo)準(zhǔn)成本率來計算會更科學(xué)。
2.標(biāo)準(zhǔn)直接人工費(fèi)
確定標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)用的基礎(chǔ)是規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的勞動定額和標(biāo)準(zhǔn)和員工配備數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)直接人工費(fèi)的計算是將直接人工時數(shù)乘以每小時人工和而得。
三、餐飲成本和費(fèi)用結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)
1.變動成本比例大。
2.可控制的成本比例大。
3.成本泄漏點(diǎn)多。
四、餐飲成本核算與成本控制
加強(qiáng)食品飲料的成本核算,能幫助管理人員及時掌握食品飲料的成本消耗額,核實(shí)倉庫存貨額,杜絕食品飲料成本的泄漏,是控制食品飲料成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的很必要手段。
1.食品成本日報表
食品的日成本主要由直接采購原料成本和庫房發(fā)料成本兩部分組成。直接采購的原料購進(jìn)后直接發(fā)送廚房,因其在購進(jìn)時就算作成本,因而有必要算出每日直接采購原料的總額。這個數(shù)據(jù)可從驗(yàn)收日報表中直接采購原料總額一項獲得。采購后送入庫房的原料是在發(fā)料時才計入成本。成本控制員要每日計算原料的發(fā)料金額。
1.1 食品日成本計算方法如下:
直撥原料采購額 (取自驗(yàn)收日報表)
+ 庫房發(fā)料成本額 (匯總領(lǐng)料單數(shù)據(jù))
+ 轉(zhuǎn)食品的飲料成本額 (匯總調(diào)撥單數(shù)據(jù))
- 轉(zhuǎn)飲料的食品成本額 (匯總調(diào)撥單數(shù)據(jù))
- 員工用餐成本額 (轉(zhuǎn)經(jīng)營費(fèi)用及企業(yè)管理費(fèi))
- 招待用餐成本額
- 其他雜項扣除額
凈食品日成本額
計算出食品日成本后,還要從會計記錄中獲取銷售數(shù)據(jù),這樣就可以計算成本對銷售額的比率——成本率。
日成本額的計算并不是十分精確的,因?yàn)橛械脑弦苍S隔日采購;當(dāng)日從庫房里發(fā)出的原料也不會每日都正好用完成 有些原料在使用以前就已領(lǐng)出來,例如鹽及其它調(diào)料,也許一周領(lǐng)一次;上述情況都會造成日成本計算偏離真實(shí)消耗的情況。
1.2 餐飲營業(yè)日報表的內(nèi)容包括:
1.2.1 整個企業(yè)成本耗用情況
1.2.1 各員工餐廳成本耗用情況
1.2.1 成本調(diào)整情況
1.2.1 各員工餐廳就餐客人數(shù)、營業(yè)額和平均消費(fèi)額
2.月食品成本的核算及成本月報表
2.1 月食品成本的計算
月初庫房庫存額 (上月末實(shí)際庫存額)
+ 月初廚房庫存額 (上月末實(shí)際庫存額)
+ 本月庫房采購額 (驗(yàn)收單數(shù)據(jù)匯總)
+ 本月直撥采購額 (驗(yàn)收單數(shù)據(jù)匯總)
- 月末庫房庫存額 (月末實(shí)際盤點(diǎn)庫存額)
- 月末廚房庫存額 (月末實(shí)際盤點(diǎn)庫存額)
± 成本調(diào)整額
- 各項扣除額
2.2 月凈額成本
*為了將成本控制的責(zé)任落實(shí)到各個部門,各個廚房的成本也要分別核算,各廚房月成本的計算方法如下:
月初廚房庫存額 (上月末實(shí)際庫存額)
+ 月初庫房領(lǐng)料額 (本月廚房向庫房領(lǐng)料單匯總額)
+ 本月直撥采購額 (本月向廚房直撥原料采購額)
- 月末廚房庫存額 (本月末廚房實(shí)際盤點(diǎn)庫存額)
± 成本調(diào)整額
- 各項扣除額
各廚房月成本凈額
2.4 各項扣除額
各項扣除額包括不應(yīng)計算在對客人銷售的餐飲產(chǎn)品成本中的各項成本。各企業(yè)每天會發(fā)生不同的雜項成本,主要項目有:
2.4.1 贈客人的水果、飲品。
2.4.2 招待用餐成本。
2.4.3 員工用餐成本。
2.4.4 其他雜項扣除。有的企業(yè)以成本價向員工出售原料,其收入應(yīng)從原料成本中扣除。有的企業(yè)對食品、飲品和廚師技術(shù)等方面進(jìn)行試驗(yàn),這些開支都應(yīng)從餐飲成本中扣去,計入營業(yè)費(fèi)用中。
2.5 食品實(shí)際成本率的計算
食品成本月報表反映企業(yè)一個月消耗食品原料的總額,顯示食品成本的調(diào)整額和各項扣除額,列出一個月食品成本的凈額。在月報表上要列出食品的月營業(yè)收入總額,算出食品實(shí)際成本率。
食品實(shí)際成本率 = 食品實(shí)際成本凈額 × 100 %
食品銷售額
2.5.1 標(biāo)準(zhǔn)成本率的確定
綜合標(biāo)準(zhǔn)成本率 = 1-經(jīng)營利潤率-經(jīng)營費(fèi)用率-營業(yè)稅率
2.5.2 成本差異的計算
成本差異 = 實(shí)際成本-實(shí)際銷售額×標(biāo)準(zhǔn)成本率
成本管理制度8
一、為了加強(qiáng)公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《公司財務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。
二、成本管理的基本任務(wù)是:通過預(yù)測、計劃、核算和分析,正確反映經(jīng)營成本,促進(jìn)企業(yè)各部門加強(qiáng)管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、公司在成本管理中心必須遵守國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),遵守財稅部門關(guān)于成本范圍的規(guī)定,堅決服從和嚴(yán)格執(zhí)行董事會的各項指令。
四、公司的總經(jīng)理對公司的成本管理負(fù)全面責(zé)任,經(jīng)管部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部對項目成本負(fù)有與其職能相對應(yīng)的直接責(zé)任,在做好成本管理工作的前提下,公司應(yīng)在成本管理中逐步步推行目標(biāo)成本管理。成本管理責(zé)任制
一、管理責(zé)任建立的原則
(一)公司應(yīng)按照分級、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則,建立和健全與實(shí)際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。
(二)公司以董事會批準(zhǔn)的`項目目標(biāo)編制項目預(yù)算成本。項目預(yù)算成本經(jīng)由董事會批準(zhǔn)后即為項目的目標(biāo)成本下達(dá),由公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)實(shí)施。
(三)公司各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部門的職責(zé)參與公司的成本管。
五、成本管理責(zé)任分工:
(一)經(jīng)管部:
1、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的項目總體目標(biāo)和規(guī)劃,組織編制目標(biāo)和規(guī)劃的預(yù)算成本;
2、董事會下達(dá)目標(biāo)成本后,經(jīng)管部應(yīng)牽頭會同有關(guān)部門一起進(jìn)行目標(biāo)成本的指標(biāo)分解,并把分解指標(biāo)和實(shí)施責(zé)任落實(shí)到部門和個人。
3、經(jīng)管部應(yīng)與財務(wù)部、工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門一起對成本進(jìn)行跟蹤,分析和控制,并每月提供書面分析報告送總經(jīng)理審閱。
(二)財務(wù)部:
1、參與公司項目可行性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。
2、參與經(jīng)管部和工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部對董事會下達(dá)的目標(biāo)成本進(jìn)行的指標(biāo)分析。
3、組織公司的成本核算,及時、準(zhǔn)確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門進(jìn)行成本分析與控制提供核算資料。
4、每月編制成本報表,在次月七日前報董事長、總經(jīng)理。
(三)工程部
1、在董事會批準(zhǔn)項目目標(biāo)和規(guī)劃后,按目標(biāo)成本要求,在本部門經(jīng)理主持下,進(jìn)行目標(biāo)成本分解,組織實(shí)施落實(shí)到個人。
2、在保證質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(四)開發(fā)部:
1、對前期開發(fā)過程中應(yīng)交納的各項費(fèi)用,做到合理、必須。
2、對后期配套過程中應(yīng)交納的各項費(fèi)用做到嚴(yán)格控制。
(五)辦公室:在董事會下達(dá)給公司管理費(fèi)用指標(biāo)內(nèi),安排好管理費(fèi)用的開支。
成本管理制度9
成本控制:公司實(shí)行的是項目承包責(zé)任制,工程成本包括從合同簽訂至合同完成所發(fā)生的、與執(zhí)行合同有關(guān)的直接成本費(fèi)用的間接成本費(fèi)用。項目發(fā)生的成本、費(fèi)用全部在“工程施工”科目核算,不通“管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用”科目。
“工程施工”科目設(shè)立以下明細(xì)科目:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、綜合費(fèi),同時也可單獨(dú)設(shè)立分包工程費(fèi)用明細(xì)科目。根據(jù)具體情況可設(shè)三、四級明細(xì)科目。
項目部要實(shí)行計劃管理,項目開始時必須有預(yù)算和人工、材料、機(jī)械定額,對無工程預(yù)算資料的會計人員可以拒絕付款。
1、人工費(fèi):核算耗用在工程上的直接人工費(fèi),不包括管理人員與后勤人員費(fèi)用。
可按班組或施工項目進(jìn)行三級明細(xì)核算。人工費(fèi)要實(shí)行總量控制。根據(jù)預(yù)算書中的人工費(fèi),測算出人工費(fèi)占工程造價的比例,平時發(fā)放人工費(fèi)時,要與實(shí)際完成的產(chǎn)值進(jìn)行比較。建立項目部班組工人工資檔案,檔案上附工人身份證復(fù)印件和照片、該名工人每月出勤數(shù)、應(yīng)領(lǐng)工資數(shù)額、實(shí)際領(lǐng)取數(shù)額等資料。每月由預(yù)算人員及時與班組進(jìn)行結(jié)算,會計人員根據(jù)各班級結(jié)算單、出勤表計算應(yīng)發(fā)工資進(jìn)入成本,同時記入“應(yīng)付工資“賬戶。根據(jù)項目資金情況和分包合同、結(jié)合考勤編制實(shí)際發(fā)放的工資單,欠發(fā)工資反映在應(yīng)付工資賬戶上。有條件的要以通過銀行卡發(fā)放。工資要確保由項目部(公司授權(quán))發(fā)放到個人,工資必須由本人簽收,代領(lǐng)工資的必須由工資所有人書面委托,注明代領(lǐng)人姓名、身份證號等。管理人員工資要嚴(yán)格考勤制度,按考勤發(fā)放工資。
2、材料費(fèi):核算耗用在工程上的各種材料費(fèi)用、各種周圍材料攤銷和租賃費(fèi)用。可按主要材料品種進(jìn)行三級明細(xì)核算。
建立材料采購計劃制度。月底前由工程預(yù)算人員編制材料采購計劃,項目部采購材料,應(yīng)根據(jù)采購計劃,按工程進(jìn)度和工作預(yù)算量計劃進(jìn)料。進(jìn)料前必須報預(yù)算員審批,與材料供應(yīng)商簽訂材料采購合同。在保證施工用料的同時,加強(qiáng)對市場購買材料的管理,主要材料同質(zhì)前提下要貨比三家,努力降低采購成本。會計人員根據(jù)材料采購計劃,會同項目負(fù)責(zé)人安排資金。對無材料采購計劃的.會計人員不支付款項(特殊情況須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審批)。會計人員平時要注意了解大宗材料的市場行情,對購進(jìn)材料價格異常的情況要及時向項目負(fù)責(zé)人和公司匯報。建立材料驗(yàn)收入庫制度。
材料保管人員對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝及材料質(zhì)量保證書等認(rèn)真驗(yàn)收核對,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無誤,入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)問題及時作出驗(yàn)收記錄,向主管采購人員反映。材料驗(yàn)收合格后,要根據(jù)施工情況堆放就位,及時辦理入庫驗(yàn)收,核對發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后填制入庫單,并及時登賬。材料入庫單一式三聯(lián),存根、供應(yīng)商、財務(wù)各一聯(lián),注明日期、供應(yīng)商名稱、運(yùn)輸單位、材料名稱、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額等。支付材料款項時必須附有材料采購合同、供應(yīng)商送貨單和材料入庫單,同時必須經(jīng)材料采購員、保管員、財務(wù)審核、項目經(jīng)理審批權(quán)簽字同意后方能報賬,否則不予付款。同時,工地門衛(wèi)應(yīng)建立材料、物資進(jìn)出登記簿,對進(jìn)出工地的材料應(yīng)登記時間、車號、材料名稱、數(shù)量等,會計人員不定期地根據(jù)材料入庫單情況進(jìn)行抽查。建立材料出庫制度。材料發(fā)放要嚴(yán)格領(lǐng)料出庫手續(xù),由施工管理人員根據(jù)施工情況簽發(fā)領(lǐng)料單,施工班組簽收。
領(lǐng)料單應(yīng)注明領(lǐng)用日期、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、棟號、施工項目等。月終由材料保管人員匯總,編制材料收發(fā)月報表和收料單明細(xì)匯總表(分別報項目部負(fù)責(zé)人和會計人員,由會計人員據(jù)此進(jìn)行材料成本核算。不需用材料和殘廢料的變賣,應(yīng)由會計人員監(jiān)督辦理并入賬核算。項目部應(yīng)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,執(zhí)行材料節(jié)超獎懲制度。租賃的各種周轉(zhuǎn)使用材料,應(yīng)由預(yù)算及施工人員核定周轉(zhuǎn)材料使用量,實(shí)行總量控制。倉庫應(yīng)單獨(dú)建立租賃材料臺賬,詳細(xì)登記租賃時間、材料品種、數(shù)量、信用班級及收回時間、數(shù)量等。
月終由材料保管人員匯總,編制租賃材料情況月報表(見附表),分別報項目負(fù)責(zé)人和會計人員,由會計人員據(jù)此進(jìn)行材料成本核算。租賃材料領(lǐng)用后由施工班組負(fù)責(zé)保管,發(fā)生的租賃材料短缺應(yīng)明確負(fù)責(zé)人,將有關(guān)資料及時交會計人員,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處理。會計人員在支付租賃費(fèi)時,應(yīng)根據(jù)租賃材料入庫時的驗(yàn)收資料及退回資料仔細(xì)核對,核對無誤后方可支付。月終,會計人員應(yīng)會同材料保管人員對工程庫存的的所有材料進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對賬實(shí)不符的應(yīng)及時查明原因,報項目負(fù)責(zé)人處理。
3、機(jī)械使用費(fèi):核算耗用在工程上的自有施工機(jī)械使用費(fèi),租用施工機(jī)械租賃費(fèi)以及施工機(jī)械安裝、拆卸和進(jìn)出場費(fèi)用。可按主要機(jī)械進(jìn)行三級明細(xì)核算。租入的施工機(jī)械費(fèi)用結(jié)算,可根據(jù)租賃合同規(guī)定的租賃形式分別進(jìn)行。按臺班支付使用費(fèi)的,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)考勤;對完成工程量形式結(jié)算的,每月由預(yù)算人員計算實(shí)際完成工程量。
4、其他直接費(fèi):核算工程發(fā)生的設(shè)計費(fèi)、技術(shù)援助費(fèi)、現(xiàn)場材料二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)費(fèi)、定位復(fù)測費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場地清理費(fèi)等。
5、間接費(fèi)用:核算臨時設(shè)施攤銷、管理人員工資、獎金、職工福利費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、印花稅、個人所得稅、財產(chǎn)保險費(fèi)、通訊費(fèi)、工程保修費(fèi)、排污費(fèi)、安全文明防護(hù)措施費(fèi)、公司管理費(fèi)等。公司要嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用支出,嚴(yán)格審批程序。公司各種應(yīng)交款項平時必須按照工程款收入的10%上交,項目負(fù)責(zé)人與會計人員作為責(zé)任人必須保證10%的上交,10%作為公司應(yīng)收取的管理費(fèi)及稅金,任何項目不得截留。收入工程款而未上交應(yīng)交款項,次月起按未上交部分計算利息,月利率12‰。
公司各種應(yīng)交款項年中預(yù)結(jié)一次,年末結(jié)算。結(jié)算后的差額部分在三個月內(nèi)上交,逾期未上交轉(zhuǎn)作借款,按季計息,第一季度按6‰利率計息,第二季度開始按12‰計息。平時上交時,記入“其他應(yīng)付款――公司――結(jié)算管理費(fèi)”借方,根據(jù)公司轉(zhuǎn)下的管理費(fèi)結(jié)算收據(jù),借記“工程施工――間接費(fèi)――公司管理費(fèi)”、貸記“其他應(yīng)付款――公司――結(jié)算管理費(fèi)”。項目交納的稅費(fèi),憑稅費(fèi)交納單據(jù)復(fù)印件由公司退還給項目。安全文明措施費(fèi)必須照建設(shè)部《建筑工程安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用及使用規(guī)定》的要求,建立項目部安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)用清單計劃和支出計劃。項目部對列入工程概算的安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施的落實(shí)、安全生產(chǎn)條件的改善,確保?顚S,不得挪作他用。所發(fā)生的費(fèi)用在“工程施工――間接費(fèi)――安全措施費(fèi)”科目單獨(dú)核算。
6、綜合費(fèi):核算公司內(nèi)部借款產(chǎn)生的資金利息。
公司借款利息實(shí)行預(yù)交制度,每個季度結(jié)算一次,每個季度末為計息日。平時上交時,記入“其他應(yīng)付款――公司――借款利息”借方,季末根據(jù)公司轉(zhuǎn)下的利息結(jié)算收據(jù),借記“工程施工――綜合費(fèi)”、貸記“其他應(yīng)付款――公司――借款利息”。項目應(yīng)建立固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬,購入的大型設(shè)備、周轉(zhuǎn)使用材料要詳細(xì)登記購入時間、設(shè)備型號、數(shù)量,并按會計制度規(guī)定
的折舊率計提折舊和攤銷。在項目未與公司辦理竣工財務(wù)決算前,所有資產(chǎn)、材料產(chǎn)權(quán)屬公司所有,未經(jīng)公司批準(zhǔn)項目不得擅自處置,否則以侵占公司資產(chǎn)論處。項目應(yīng)做好稅款交納工作。根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,及時、足額上繳稅款,對已收取工程款、稅務(wù)部門暫時不收取的稅款,應(yīng)將稅款預(yù)留,保證稅款的資金使用。對甲方要求由稅務(wù)機(jī)關(guān)代扣交稅款的,必須取得稅務(wù)部門開給甲方的代扣代交證明。及時向甲方索取代交稅款的稅票,并給甲方辦理相應(yīng)財務(wù)手續(xù)。建立成本分析制度,定期進(jìn)行成本分析。
成本管理制度10
第一章總則
第一條為了計算貫徹執(zhí)行成本管理的有關(guān)法令和制度,以便結(jié)合產(chǎn)品各步驟生產(chǎn)特點(diǎn),準(zhǔn)確、合理地計算產(chǎn)品總成本和單位成本,分析成本資料,提供降低成本措施,為銷售定價提供依據(jù),特制定本辦法。
第二章產(chǎn)品分類成本的核算對象
第二條凡經(jīng)一定生產(chǎn)工藝過程而出售的產(chǎn)品部件均應(yīng)進(jìn)行成本核算。
第三章成本項目和生產(chǎn)費(fèi)用
第三條原料及主要材料項目:各生產(chǎn)過程所耗用的原材料。
第四條燃料動力:燃料(煤)、電。
第五條工資:指直接參加生產(chǎn)的員工工資,包括基本工資、生產(chǎn)資金、超額計件工資、加班工資、夜班費(fèi)、副食補(bǔ)貼等。
第六條提取的員工福利費(fèi)。
第七條車間經(jīng)費(fèi):車間發(fā)生的各項費(fèi)用,包括車間管理人員的工資,修理工、勤雜工的工資,按比例提取的福利基金、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、車間辦公費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、租憑費(fèi)、保健費(fèi)、低值易耗品費(fèi)用、勞保用品費(fèi)用、在產(chǎn)品盈虧及其他。
第八條公司外加工費(fèi)用:因公司外加工項目金額較大,所以和材料應(yīng)區(qū)別計算,以便掌握此項費(fèi)用的開支數(shù)額,另外,這部分外購件保存在半成品庫,也應(yīng)單獨(dú)立賬核算。
第四章生產(chǎn)費(fèi)用的匯集和分配
第九條材料
1、直接材料:凡直接供給產(chǎn)品制造所需,能直接計入產(chǎn)品成本的原料。
2、間接材料:凡間接用于產(chǎn)品制造,但并非形成產(chǎn)品本質(zhì);或雖形成產(chǎn)品本質(zhì),但所占成本比例較微;或不便與計入產(chǎn)品成本的物料,按一定標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量或重量)進(jìn)行分配。
第十條人工
1、直接人工:從事直接生產(chǎn)的員工報酬,能直接計入產(chǎn)品成本者。
2、間接人工:從事公司行政、研究等工作及不直接從事生產(chǎn)的員工報酬,以及不能或不便于計入產(chǎn)品成本者,按生產(chǎn)工時進(jìn)行分配。
第十一條制造費(fèi)用
制造費(fèi)用系指生產(chǎn)過程中,除直接原料、直接人工外,所發(fā)生的一切其他費(fèi)用。包括間接材料、間接人工及其他費(fèi)用等。
第五章產(chǎn)品分步成本的計算方法
第十二條產(chǎn)品成本核算隨步驟的結(jié)轉(zhuǎn)而結(jié)轉(zhuǎn),其中一部分轉(zhuǎn)入成品(賣出部分),一部分轉(zhuǎn)入下道工序,轉(zhuǎn)入下道工序的成本,分項加入成本項目中。
第十三條半成品成本的核算:上道工序的半成品,分項目加在本車間內(nèi)成本中,材料按重量分配,其他成本按工時分配。
第十四條半成品和外協(xié)件領(lǐng)用的核算:對領(lǐng)用的材料半成品件和外協(xié)件進(jìn)行加工時,其材料成本能直接計入的直接計入;不能直接計入的按量分?jǐn),其他項目按耗用工時分配。
第十五條組裝成本額核算:材料能直接計入的直接計入;不能直接計入的按量分?jǐn)偂?/p>
第十六條輔助生產(chǎn)的核算:按提供的勞務(wù)時間分配,互相提供勞務(wù)則一次分配。
第六章定額制定、分析考核
第十七條按消耗定額、工時定額和費(fèi)用定額制定單位計劃成本,再按計劃成本考核各產(chǎn)品部件的成本完成情況和經(jīng)濟(jì)效益的高低。對發(fā)生的差異要進(jìn)行分析,找出原因,提出改進(jìn)措施。
第七章關(guān)于費(fèi)用的核算管理
第十八條各項費(fèi)用開支著節(jié)約的`精神,嚴(yán)格按費(fèi)用定額考核。
第十九條各車間直接購入的費(fèi)用,除有發(fā)票外,必須附有車間領(lǐng)料單,寫明數(shù)量金額,并要求車間負(fù)責(zé)人簽章,財會與車間同時記賬。
第二十條由倉庫領(lǐng)用的費(fèi)用,車間開領(lǐng)料單,倉庫規(guī)劃,一式三份,車間、倉庫同時記賬,月終28日前倉庫和車間核對后報財務(wù)部。
第二十一條各部門、車間的辦公用品,由公司總務(wù)部負(fù)責(zé)考核指標(biāo),并負(fù)責(zé)在領(lǐng)用單上規(guī)劃,一式三份,三方記賬(公司總務(wù)部、車間、財務(wù)部),月終25日公司總務(wù)部把本月盤點(diǎn)表金額和各部門車間領(lǐng)用的價值報到財務(wù)部。
第二十二條財務(wù)部要分部門計算費(fèi)用的使用數(shù)額,定期公布超支節(jié)余情況。
第八章材料成本管理
第二十三條關(guān)于材料的管理
1、材料賬要求不出現(xiàn)赤字,發(fā)標(biāo)的要估價入賬。
2、領(lǐng)料應(yīng)盡量由專人負(fù)責(zé),凡能確定領(lǐng)料用途的一定要填寫用途。
3、材料在領(lǐng)退庫方面,分四種情況處理:
。1)車間一經(jīng)領(lǐng)出易耗材料,存放于車間,月終由車間負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn),辦理假退庫手續(xù)。
。2)一般材料歸庫負(fù)責(zé)管理,每月要清點(diǎn)一次,車間要實(shí)事求是地領(lǐng)料,車間領(lǐng)出的料,月未要盤點(diǎn)退庫,按實(shí)領(lǐng)數(shù)作為當(dāng)月的消耗。
(3)半成品要按本月生產(chǎn)數(shù)加本月賣出數(shù)領(lǐng)料,車間賣出數(shù)開半成品入庫單,連同提貨單一起交半成品庫,由半成品庫記賬。進(jìn)料時要準(zhǔn)確,要通知倉庫點(diǎn)數(shù)。
(4)其他價值較大的材料則要求車間用多少領(lǐng)多少,車間月末不辦理假退庫手續(xù)。如果車間月終存量過大,則應(yīng)辦理假退庫手續(xù)。
第二十四條關(guān)于半成品的管理
1、半成品庫應(yīng)將半成品和成品件、外協(xié)件分開保管、記賬。
2、半成品入庫應(yīng)同時有入庫單。外協(xié)件入庫要隨時開放庫單,月終結(jié)算時要和發(fā)票對照無誤,要憑提貨單和領(lǐng)料單提貨。
3、半成品領(lǐng)用和賣出部件時,要憑提貨單和領(lǐng)料單提貨。
4、半成品庫要賬、卡、物相符,出入庫手續(xù)制度健全,建立定期的盤點(diǎn)制度,及時提供盤點(diǎn)表。
5、半成品一定要通過半成品庫,以便計算半成品件數(shù)。如果車間好班組直接轉(zhuǎn)遞時,可同時寫一張入庫單(入庫部門的)和一張領(lǐng)料單(領(lǐng)用部門的)一起交半成品庫,由半成品庫組記賬。
6、車間必須對生產(chǎn)和領(lǐng)用的半成品件進(jìn)行統(tǒng)計和核算。
7、車間小組長必須在月末對半成品進(jìn)行盤點(diǎn),把盤點(diǎn)表交車間核算員。
8、成品庫組備發(fā)的半成品件月末也須盤點(diǎn),并把盤點(diǎn)表報財務(wù)部。
9、關(guān)于半成品的廢件,要分別存放,不進(jìn)行盤點(diǎn)。次件要分別盤點(diǎn)和存放。關(guān)于廢件要由技術(shù)質(zhì)量部擬出管理程序,按制度辦事,不得任意處理。
第二十五條成本室應(yīng)在每月底,根據(jù)“制造費(fèi)用明細(xì)分類賬”(略)編制“制造費(fèi)用分?jǐn)偙怼保裕0锤鞣⻊?wù)部門制造費(fèi)用攤?cè)敫鞒杀局行,其傳票分錄為,借:“在制品”;貨:“制造費(fèi)用”。同時分別登錄于“在制品明細(xì)分類賬”(略)及“制造費(fèi)用明細(xì)分類表”(略)。
第二十六條生產(chǎn)部應(yīng)在次月3日前,呈送下列生產(chǎn)月報表,制一部生產(chǎn)月報表、制兩部生產(chǎn)月報表、制三部生產(chǎn)月報表、材料月報表。以上各報表應(yīng)一式兩聯(lián),第一聯(lián)
自存,第二聯(lián)送成本室。
第二十七條成本室根據(jù)上列報表,編制原材料、在制品、制成品的“收發(fā)存明細(xì)表”(略)。
第二十八條成本室根據(jù)“耗用直接材料明細(xì)表”(略)、“制造費(fèi)用”及“直接人工匯總分?jǐn)偙怼保裕,計算制成品及在制品的單位成本和總成本,同時編制“成本計算表”(略)。
第二十九條成本室根據(jù)會計編制的“銷貨明細(xì)表”(略)再編制“產(chǎn)品規(guī)格類別損益表”(略)。
第三十條成品的單位成本采用加權(quán)平均法計算。其公式為:(上月底結(jié)存總額+本月生產(chǎn)總額)÷(上月低結(jié)存量+本月總生產(chǎn)量)
第三十一條成本室根據(jù)成本計算表來編制傳票。其分錄為,借:“制成品”;貨:“在制品”。同時登錄“在制品明細(xì)分類賬”及“制成品明細(xì)分類賬”(略)。
第三十二條成本室根據(jù)“收發(fā)存明細(xì)表”核對發(fā)票后,編制傳票。其分錄為,借:“銷貨成本”、“推銷費(fèi)用”或“制造費(fèi)用”;貨:“制成品”。
第三十三條成本室每月結(jié)算工作完成后,應(yīng)將其有關(guān)的成本報表匯送會計室,供匯訂財務(wù)報表用。
第九章附則
成本管理制度11
成本管理是食堂經(jīng)營管理中的一項重要工作。因?yàn)槌杀究刂频某尚绾?直接關(guān)系到食堂的經(jīng)營效益,也影響到飯菜價格、質(zhì)量,從而直接關(guān)系到用餐者的切身利益。
食堂成本控制辦法主要是:
一、嚴(yán)格控制進(jìn)貨費(fèi)用。
一是要減少流通環(huán)節(jié),也就是要直接到生產(chǎn)廠家、農(nóng)戶或一手批發(fā)商處進(jìn)貨,以減免多層盤剝。
二是找準(zhǔn)供貨商。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,相同貨物不同價格是司空見慣的事情。這就要求采購人員做到腿勤眼亮,“貨比三家”,在質(zhì)量相同的前提下,設(shè)法尋找價格適宜的供貨商。三是在同等條件下(質(zhì)量、價格相同),就近進(jìn)貨。這樣可以減少運(yùn)輸費(fèi)用。
二、杜絕生產(chǎn)過程的浪費(fèi)。
要求員工做到不浪費(fèi)一粒米、一滴油、一根菜。采購人員要有計劃進(jìn)貨,避免計劃不周造成浪費(fèi)。倉庫要加強(qiáng)管理,食品、原料堅持“先進(jìn)先出”,杜絕品過期變質(zhì)造成浪費(fèi)。廚房內(nèi)部有些員工由于節(jié)約觀念淡薄,或工作安排不合理(如配菜失誤、菜譜安排不當(dāng)?shù)?都可能造成浪費(fèi)。因此,從原料加工、成品生產(chǎn)到窗口售賣,在每一個環(huán)節(jié),班組都要跟進(jìn),結(jié)合自身實(shí)際情況,制訂出具體的防止浪費(fèi)的措施。
三、改進(jìn)食品制作工藝。
工藝也是一種生產(chǎn)力。食品制作工藝改進(jìn)、提高后,不僅可以增加產(chǎn)量,而且產(chǎn)品能夠順利銷售,這將大大節(jié)約成本,增加收入,其經(jīng)營收效是顯而易見的。
四、合理購置和使用設(shè)備、
設(shè)施。在這方面,首先要求工具設(shè)備、設(shè)施的`購置要注意控制。可買可不買的工具、設(shè)備,買回來后閑置不用,卻要提取折舊,這就無形中增加了食堂的經(jīng)營成本。其次,有些工具、設(shè)備,要想方設(shè)法提高使用效率。
五、合理使用人力。人浮于事也是一種浪費(fèi)。食堂工作繁雜瑣碎,時間性強(qiáng)。管理人員要學(xué)會“彈鋼琴”的工作方法,從全盤工作著眼,抓住主要矛盾,合理調(diào)度人力,做到事事有人做,人人有事做。提倡一人多用,充分發(fā)揮員工的聰明才智。通過控制人力編制,也能有效控制成本費(fèi)用。
成本管理制度12
總則
第一條為了加強(qiáng)工程項目成本管理,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時性,通過實(shí)行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)執(zhí)行的設(shè)計、采購、施工及現(xiàn)場管理的工程項目。
第三條本辦法的作用是規(guī)范工程項目的成本核算管理工作,明確公司各部門、除塵工程事業(yè)部及項目部的職責(zé)和相關(guān)工作關(guān)系。
成本核算的管理,除應(yīng)遵循本辦法外,還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)財務(wù)會計法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。
成本核算管理體系
第四條工程項目成本核算管理是應(yīng)體現(xiàn)公司、各部門及項目部參與的一種事中控制的成本管理活動。
第五條項目成本管理內(nèi)容
項目成本管理是對工程項目成本運(yùn)行的全過程管理,包括成本預(yù)測與計劃、成本實(shí)施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)(整理成本資料與編制成本報告)等,是項目管理的重要組成部分,是提高公司經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
(一)根據(jù)成本的預(yù)測和決策,制定工程項目的目標(biāo)成本,編制成本計劃,作為降低項目成本費(fèi)用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據(jù);
(二)根據(jù)成本計劃、相應(yīng)的消耗定額和有關(guān)制度,控制各項成本費(fèi)用,防止浪費(fèi)和損失,促使各項目部執(zhí)行成本計劃、節(jié)約費(fèi)用、降低成本消耗;
(三)正確及時地進(jìn)行成本核算,反映各項目部成本計劃的執(zhí)行情況,為公司項目經(jīng)營決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù);
(四)針對各項目工程成本的形成進(jìn)行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內(nèi),以實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo);
(五)分析和考核各項消耗定額、成本計劃的執(zhí)行過程和結(jié)果,促使事業(yè)部及項目部改進(jìn)項目管理,挖掘降低費(fèi)用的潛力,提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項目部、與財務(wù)審計部密切配合,對各項目部的工程進(jìn)行成本控制與管理,分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,及時處理所負(fù)責(zé)的工作。
(一)計劃經(jīng)營部職責(zé)與權(quán)限
1、制定各項生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價格和分包、采購等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場;
2、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項目成本管理各項工作;
3、編制標(biāo)后預(yù)算,及時測定、調(diào)整工程項目目標(biāo)成本;
4、核定項目資金使用計劃和范圍;
5、審核項目獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
6、掌握項目決算結(jié)果;
7、隨時掌握市場投標(biāo)報價情況,根據(jù)不同投標(biāo)報價體系研究、制定項目責(zé)任制的合理方法與水平;
8、收集項目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
(二)除塵工程事業(yè)部職責(zé)與權(quán)限
1、組織對各工程項目進(jìn)行管理,編制項目檔案;
2、建立健全各類成本核算臺帳;
3、指導(dǎo)和組織項目部編制施工圖預(yù)算,進(jìn)行工作包分解和預(yù)算分解;
4、指導(dǎo)項目部制訂資金使用計劃及資金調(diào)整計劃;
5、掌握資金使用計劃及資金調(diào)整計劃,協(xié)助項目部催收工程款;
6、配合財務(wù)審計部合理設(shè)計成本月報;
7、結(jié)合財務(wù)審計部提供的項目部資金使用情況、成本信息,分析成本報表,向項目部發(fā)出異常成本預(yù)警,指導(dǎo)項目部控制成本;
8、組織成本分析,負(fù)責(zé)事業(yè)部成本核算數(shù)據(jù)庫的建設(shè);
9、組織項目部進(jìn)行工程決算及工程竣工資料的編制工作;
10、考核項目部的業(yè)績。
(三)財務(wù)審計部職責(zé)與權(quán)限
1、掌握工程合同、標(biāo)后預(yù)算情況,籌備資金;
2、審核資金使用計劃及資金調(diào)整計劃,協(xié)助項目部催收工程款;
3、組織資金使用計劃專題研究會議;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃調(diào)撥資金;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、結(jié)合除塵工程事業(yè)部意見,設(shè)計資金使用情況月報及成本月報;
7、審核資金使用情況月報及成本月報,審核項目成本核算及成本分析;
8、向除塵工程事業(yè)部反饋項目成本分析建議,提出成本控制建議;
9、進(jìn)行項目的會計決算及項目審計,并將結(jié)果提供給計劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項目部;
10、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實(shí)施項目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
(四)項目部職責(zé)與權(quán)限
1、根據(jù)目標(biāo)成本的范圍,進(jìn)行施工圖預(yù)算,制定項目的計劃成本和成本控制措施;
2、制訂項目成本計劃、資金使用計劃及資金調(diào)整計劃;
3、參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進(jìn)行說明;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃使用資金;
5、建立健全各類設(shè)備材料數(shù)量金額臺帳、施工統(tǒng)計臺帳、機(jī)械使用臺帳、人工費(fèi)耗用明細(xì)臺帳等各項成本臺帳;
6、做好成本記錄,包括人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等;
7、每月做成本計劃、資金使用情況月報及成本月報,報送事業(yè)部和財務(wù)審計部;
8、按月對各成本核算對象的各項成本的節(jié)超原因進(jìn)行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條公司應(yīng)建立項目成本核算制,包括設(shè)備招標(biāo)采購制度、人工費(fèi)管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點(diǎn)和實(shí)物計量制度、機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法、費(fèi)用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗(yàn)工報量制度等。
第八條事業(yè)部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項目部各崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎罰標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行動態(tài)管理。
成本計劃
第九條公司簽訂工程項目合同后,計劃經(jīng)營部應(yīng)進(jìn)行項目成本策劃,確定成本核算對象,進(jìn)行工程成本編碼,通過測算向除塵工程事業(yè)部下達(dá)目標(biāo)成本,并與項目部簽訂項目責(zé)任書。
第十條工程項目準(zhǔn)備階段,在目標(biāo)成本范圍內(nèi),除塵工程事業(yè)部應(yīng)組織項目部編制詳細(xì)的施工圖預(yù)算,并進(jìn)行預(yù)算分解,測算出項目的計劃成本,作為成本核算的依據(jù)。
第十一條項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或節(jié)點(diǎn)成本計劃。
(一)項目開始前,項目部應(yīng)對照目標(biāo)成本和計劃成本,結(jié)合實(shí)際情況,預(yù)計各項費(fèi)用的實(shí)際投入,編制成本計劃,并制定切實(shí)可行的成本控制措施;
(二)項目部應(yīng)結(jié)合項目工期要求,將總計劃成本進(jìn)行分解,并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標(biāo);
(三)項目部必須按月(節(jié)點(diǎn))編制月度(節(jié)點(diǎn))成本計劃;
(四)事業(yè)部負(fù)責(zé)匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本,編制工程完整的總成本計劃;
(五)事業(yè)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營計劃平衡各項目成本計劃,編制當(dāng)月各項成本費(fèi)用開支計劃。
第十二條各項目的計劃成本和各項成本計劃應(yīng)報送計劃經(jīng)營部備案。
成本控制
第十三條項目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行:
(一)人工費(fèi)的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制;
(二)材料費(fèi)的控制:實(shí)行'量價分離'原則
1、采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;
2、對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制;
3、對零星材料的采購應(yīng)實(shí)行貨比三家;
4、應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場二次搬運(yùn)與損耗;
5、現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點(diǎn)、核對。
(三)機(jī)械費(fèi)的控制:向外單位租賃或購置設(shè)備,應(yīng)確定合理的租賃臺班定額和購買價格;項目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。
(四)間接費(fèi)用的控制:
1、項目應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計劃,有考核;
2、嚴(yán)格執(zhí)行各項費(fèi)用開支計劃和開支權(quán)限;
3、對現(xiàn)場管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守公司標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定;
4、發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申請表,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
(五)其他費(fèi)用的控制:
1、控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi);
2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;
3、注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十四條項目成本控制必須認(rèn)真落實(shí)增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實(shí)行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。
第十五條在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益兩不誤。
項目成本核算
第十六條公司、事業(yè)部及項目部實(shí)行分級成本管理與成本核算。
(一)公司負(fù)責(zé)核算項目責(zé)任書以外的工程成本,并管理、合并、匯總?cè)抗こ坛杀?
(二)事業(yè)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理核算項目責(zé)任書范圍內(nèi)的工程成本;
(三)項目部負(fù)責(zé)原始記錄及各項實(shí)際成本數(shù)據(jù),提交成本核算和成本分析,并對工程成本加以預(yù)測和控制。
第十七條項目成本核算制的原則和基本要求
(一)項目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時地反映成本費(fèi)用的開支情況,不得以暫估成本、[[計劃成本或目標(biāo)成本代替實(shí)際成本;
(二)成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與項目目標(biāo)成本、計劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細(xì)賬,并按成本項目分設(shè)專欄,以便計算各成本核算對象的實(shí)際成本;
(三)各項目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫;
(四)事業(yè)部及項目部應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)會計制度所規(guī)定的.內(nèi)容,定期進(jìn)行成本核算;
(五)項目成本核算制應(yīng)堅持實(shí)際進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本'三同步'的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清項目責(zé)任書范圍以內(nèi)的成本與項目責(zé)任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
第十八條項目成本核算制核算的內(nèi)容(待確認(rèn))
(一)設(shè)計費(fèi):包括設(shè)計人工費(fèi)、差旅費(fèi)、圖紙資料費(fèi)、外委設(shè)計費(fèi)等;
(二)人工費(fèi):包括人員的績效工資、獎金、附加工資等;
(三)設(shè)備費(fèi)
(四)材料費(fèi)
(五)建安費(fèi)
(六)機(jī)械使用費(fèi):包括自有機(jī)械使用費(fèi)和機(jī)械租賃費(fèi)以及安裝、拆卸和進(jìn)出場費(fèi);
(七)其他直接費(fèi)用:包括二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、場地清理費(fèi)等。
(八)間接費(fèi)用:是指項目部為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項費(fèi)用,如:項目管理人員的工資、獎金、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公耗材費(fèi)、打印傳真費(fèi)等。
(九)分包工程的結(jié)算支出。
第十九條項目成本核算的基本程序
(一)根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計驗(yàn)工報量,按照項目責(zé)任書規(guī)定計算項目當(dāng)月的收入和成本,編制有關(guān)憑證;
(二)審核當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等原始憑證,歸集各項成本費(fèi)用,編制記帳憑證;
(三)計算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀嬏岬挠嘘P(guān)費(fèi)用,編制相關(guān)憑證;
(四)將各項成本費(fèi)用按照各個成本核算對象進(jìn)行分配和歸集,計算各工程成本;
(五)對未完工程進(jìn)行盤點(diǎn),以確定本期已完工程的實(shí)際成本;
(六)結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實(shí)際成本;結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用;
(七)結(jié)轉(zhuǎn)損益,計算工程結(jié)算利潤;
(八)編制工程成本表。
第二十條項目實(shí)際成本核算的基本方法
(一)事業(yè)部費(fèi)用控制人員應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,依據(jù)項目部提供的原始憑證(如人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等),按照費(fèi)用的性質(zhì)據(jù)實(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,計入當(dāng)期項目成本;
(二)根據(jù)項目責(zé)任書或企業(yè)規(guī)定不在項目責(zé)任書范圍核算的費(fèi)用,但又需在項目提取的費(fèi)用,由公司財務(wù)審計部直接計入公司工程成本。
第二十一條項目實(shí)際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計算項目實(shí)施過程中發(fā)生的各項費(fèi)用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十二條項目部應(yīng)按月辦理分包單位工程價款、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)等結(jié)算工作,事業(yè)部費(fèi)控人員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,不得隨意估算成本。
第二十三條項目應(yīng)按月登記成本臺帳,并按月填報有關(guān)項目成本管理報表,提供成本分析資料。
成本分析與考核
第二十四條成本分析應(yīng)以'量價分離'為原則
成本分析采用計劃成本與實(shí)際成本對比分析等方法,對實(shí)際工程量與預(yù)算工程量、實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗量、實(shí)際價格與采購價格(或預(yù)算價格)、各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進(jìn)行對比分析。
第二十五條項目成本分析應(yīng)按月進(jìn)行
(一)項目部應(yīng)分別對各成本核算對象的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)分析,提出改進(jìn)措施,編制成本分析資料,并上報事業(yè)部;
(二)事業(yè)部匯總各個工程項目的情況,進(jìn)行綜合成本分析,對比實(shí)際成本與計劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進(jìn)意見,提交月度成本分析報告;
(三)事業(yè)部及項目部應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織進(jìn)行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定成本控制對策與措施等。
第二十六條成本預(yù)警
事業(yè)部根據(jù)資金使用情況月報、成本月報并結(jié)合財務(wù)審計部的分析結(jié)果審查資金使用以及項目成本是否正常。
發(fā)現(xiàn)項目資金使用或成本異常時,事業(yè)部應(yīng)向項目部發(fā)出成本預(yù)警通知,并指導(dǎo)和監(jiān)控項目部采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實(shí)際成本費(fèi)用超標(biāo)過高,而又無正當(dāng)理由者,實(shí)行掛牌警告,并限期整改;對于嚴(yán)重違反項目成本計劃的,取消其所擔(dān)任的項目經(jīng)理資格。
在項目實(shí)施的全過程,須不斷地進(jìn)行成本預(yù)警與控制,直至工程完工。
第二十七條項目成本考核
項目成本考核按階段可分為節(jié)點(diǎn)考核和竣工考核相結(jié)合的方法:
(一)節(jié)點(diǎn)考核主要根據(jù)項目責(zé)任書的有關(guān)內(nèi)容,對責(zé)任人的目標(biāo)成本完成情況按階段進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放項目階段獎金的主要依據(jù);
(二)項目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終實(shí)際成本?⒐た己税慈缦虏襟E進(jìn)行:
1、項目部整理匯總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的實(shí)際總成本進(jìn)行匯總,填寫項目責(zé)任書各項指標(biāo)完成情況,報有關(guān)部門審核;
2、項目經(jīng)理以書面形式申請對該項目進(jìn)行審計、考核與獎勵兌現(xiàn);
3、公司財務(wù)審計部組織成立審計小組,對項目各項成本費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,確定項目實(shí)際成本及成本降低額,起草審計報告,提交公司主管副總審定;
4、審核完畢后,計劃經(jīng)營部根據(jù)項目責(zé)任書,視不同情況予以獎懲。
附則
第二十八條本辦法由計劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
成本管理制度13
項目實(shí)施方案設(shè)計成本管理作業(yè)指引
1.目的
為保證項目發(fā)展成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),本指引規(guī)范了方案設(shè)計階段的成本管理和控制方法。
2.范圍
適用所有公司開發(fā)項目方案設(shè)計階段的成本管理及控制工作。
3.術(shù)語和定義
3.1實(shí)施方案設(shè)計階段:包括規(guī)劃方案(含單體)設(shè)計和建筑擴(kuò)初設(shè)計。
4.職責(zé):
4.1公司-造價部
4.1.1負(fù)責(zé)項目市場成本調(diào)研,編制項目成本調(diào)研報告;
4.1.2負(fù)責(zé)建立成本模型和數(shù)據(jù)庫;
4.1.3負(fù)責(zé)編制方案設(shè)計階段《成本測算》及編制《方案階段成本分析報告》;
4.1.4負(fù)責(zé)組織編制擴(kuò)初設(shè)計階段《成本概算》及《擴(kuò)初階段成本分析報告》;
4.1.5負(fù)責(zé)編制設(shè)計各階段成本控制建議及限額設(shè)計指標(biāo)值;
4.1.6負(fù)責(zé)設(shè)計階段成本控制工作的跟進(jìn)工作;
4.1.7負(fù)責(zé)組織編制設(shè)計階段方案成本比較和修正。
5.工作流程
5.1項目開發(fā)成本調(diào)研
5.1.1公司項目預(yù)立項后,造價部各專業(yè)工程師須開始收集和調(diào)研同類項目市場成本水平,編制項目成本調(diào)研報告;
5.1.2造價部須根據(jù)調(diào)研成果和以往項目開發(fā)成本資料建立成本數(shù)據(jù)庫和研究模型。
5.2方案設(shè)計階段成本管理和控制
5.2.1造價部須參與項目規(guī)劃方案設(shè)計的專業(yè)小組評審,對規(guī)劃方案設(shè)計成本提出要求和建議;
5.2.2規(guī)劃方案設(shè)計完成后,造價部依據(jù)技術(shù)管理部(設(shè)計)提供的規(guī)劃方案設(shè)計在一個月內(nèi)編制其建安《成本測算》,對前期可研階段的項目《成本估算》進(jìn)行修正并對項目成本影響較大或成本容易流失的單項工程做專項成本分析和建議;
5.2.3造價部須在方案設(shè)計完成后一個半月內(nèi)完成《方案設(shè)計階段成本分析報告》的編制,對方案設(shè)計階段所做主要成本工作進(jìn)行總結(jié)和對后續(xù)擴(kuò)初設(shè)計提出成本控制建議,并報造價部經(jīng)理審核。
5.3擴(kuò)初設(shè)計階段成本管理和控制
5.3.1成本控制目標(biāo)中建安成本目標(biāo)在考慮可能發(fā)生的補(bǔ)充設(shè)計、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證及其它不可預(yù)見的費(fèi)用后,將建安成本目標(biāo)盡可能的'合理分解到每一個單項工程或?qū)I(yè)工程上,形成擴(kuò)初階段的成本限額設(shè)計初步建議;
5.3.2造價部組織召集技術(shù)管理部(設(shè)計)相關(guān)人員開會討論擴(kuò)初階段的成本限額初步建議,充分溝通后形成會議紀(jì)要,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后會簽給技術(shù)管理部(設(shè)計),作為擴(kuò)初階段的成本限額;
5.3.3初設(shè)計完成并提交后一個半月內(nèi)造價部須組織編制項目《成本概算》,概算依據(jù)擴(kuò)初圖紙針對典型配套(如地下室、會所、網(wǎng)球場館等)及不同層高塔樓標(biāo)準(zhǔn)層的主體結(jié)構(gòu)混凝土含量、模板含量、砌體含量、地面、墻面裝修等分項工程計算單位含量并套用現(xiàn)行綜合價按規(guī)定取費(fèi)并按平均市場下浮水平計算,部分因圖紙設(shè)計深度不夠的項目暫按估算指標(biāo)值,專業(yè)分包工程按市場價格。項目《成本概算》經(jīng)造價部經(jīng)理審核后報分管副總經(jīng)理辦公會審批;
5.3.4概算完成一個月內(nèi)造價部負(fù)責(zé)完成《擴(kuò)初設(shè)計階段成本分析報告》的編制,對擴(kuò)初設(shè)計階段所做的主要成本工作進(jìn)行總結(jié)并對下一階段施工圖設(shè)計提出成本控制建議并報本部門經(jīng)理審核。
6.表格和記錄
6.1《設(shè)計限額要求》
6.2《建安成本限額設(shè)計成本控制建議書》
成本管理制度14
編制人:
審核人:
審批人:
日期:
為推行落實(shí)《中國中鐵股份有限公司工程項目精細(xì)化管理辦法》,規(guī)范合同管理、分包管理、結(jié)算管理等工作,參照公司相關(guān)管理辦法,結(jié)合項目部實(shí)際情況,特編制本制度。
第一章合同管理
第一條合同管理是對本項目有關(guān)的合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進(jìn)行管理,合同管理內(nèi)容包括合同的評審、簽訂、履行、糾紛處理、存檔。
第三條合同管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
1.依法簽訂合同,保證合同的合法性;
2.切實(shí)履行合同,提高合同的履約率;
3.有效監(jiān)控合同,保證資料的完整性;
4.及時處理合同糾紛,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第四條合同專項管理機(jī)構(gòu)分管的合同范圍
第五條合同評審和簽訂
1.訂立合同前,承辦部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)掌握合作方的下列情況:主體資格是否真實(shí)、合法,資信情況是否全面、可靠,是否有履約能力,應(yīng)要求對方提交《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《資質(zhì)證書》、《安全生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書》、《稅務(wù)登記證》、業(yè)績證明材料、《法定代表人授權(quán)托書》或《代理協(xié)議》等。
2.合同在完成評審后應(yīng)根據(jù)公司管理制度要求上報審批,嚴(yán)禁擅自簽訂。分包合同、物資設(shè)備采購合同、機(jī)械周轉(zhuǎn)材料租賃合同按規(guī)定上報子(分)公司審批簽訂。
3.簽訂合同時原則上應(yīng)當(dāng)讓簽約對方先行簽字蓋章,或者雙方同時簽字蓋章。超過一頁的合同必須加蓋騎縫章,由法定代表人或授權(quán)托人在每頁上簽名,簽名必須與法人身份或授權(quán)代理人身份一致,簽名必須清楚可辨,不得使用難以辨認(rèn)的草書或藝術(shù)體等字體。嚴(yán)禁將僅有我方已簽字、蓋章、無合同條款具體內(nèi)容的合同末頁,交、寄給對方簽字蓋章。嚴(yán)禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的空白合同書。
4.未經(jīng)公司批準(zhǔn),項目部不得為另一方提供任何形式的擔(dān)保。
5.建設(shè)施工合同簽訂后,項目部成本合約部及時就合同的重點(diǎn)內(nèi)容對其他部門進(jìn)行交底。其他合同由項目部主責(zé)部門對所簽訂的合同傳遞到相關(guān)部門,并就重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行交底。
第六條合同履行
1.在合同履行過程中,各相關(guān)職能部門都應(yīng)當(dāng)按照公司的管理制度及各自的職責(zé)范圍實(shí)施監(jiān)督檢查。
2.合同監(jiān)督檢查是項目合同管理的.重要內(nèi)容。合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:
。1)合同管理制度的制定和落實(shí)情況;
。2)合同基礎(chǔ)資料保管和合同管理檔案建立情況;
。3)合同管理信息的編制和分析工作;
。4)合同的簽訂和履行情況;
。5)合同糾紛的處理情況;
。6)對于在簽訂、履行和管理合同工作中,因違合同管理制度,造成重經(jīng)濟(jì)損失的人員的責(zé)任追究情況。
3.因合同所生之債的管理,應(yīng)當(dāng)以合同執(zhí)行部門為主,其他有關(guān)部門密切配合。各部門應(yīng)當(dāng)加債權(quán)債務(wù)的清收清欠力度,責(zé)任落實(shí)到人,建立清收清欠的長效機(jī)制,將外欠款總量控制在合理范圍內(nèi)。
4.合同執(zhí)行部門對合同爭議不得隱瞞、回避和拖延,應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況書面報告項目經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo);對有可能產(chǎn)生仲裁或訴訟的,應(yīng)及時將有關(guān)情況書面報公司,并積極參與糾紛的處理。
5.嚴(yán)禁分包單位未經(jīng)項目部許可將其承包的工程再分包。
第二章分包管理
第一條項目部必須在公司《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》內(nèi)選擇勞務(wù)企業(yè),擬在項目部進(jìn)行施工分包的單位未辦理準(zhǔn)入證的,提交書面申請辦理準(zhǔn)入證后方可使用。
業(yè)主在我方所承包的范圍內(nèi)直接分包或指定分包隊伍時,我方必須與業(yè)主、分包方簽訂三方協(xié)議,或取得業(yè)主的書面承諾,或必須是招標(biāo)文件具有明確規(guī)定。
第二條勞務(wù)企業(yè)使用
凡需進(jìn)行分包的工程項目,原則上要實(shí)行公開競標(biāo)選擇勞務(wù)企業(yè),做到公平競爭、擇優(yōu)錄用。原則上200萬元以上的分包項目由公司負(fù)責(zé)組織集中招標(biāo)或議標(biāo),200萬元以下的分包在取得
公司法人書面授權(quán)且經(jīng)過核查沒有肢解工序等情況時可由項目部組織。
評標(biāo)結(jié)果報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位,發(fā)出中標(biāo)通知。項目部按程序進(jìn)行評審報批合同,并由簽訂合同后,項目部組織勞務(wù)企業(yè)進(jìn)場施工。
第三條監(jiān)督檢查與處罰
1.項目部每年對所使用的勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行一次審查,凡年審不合格的勞務(wù)企業(yè),項目部上報公司,吊銷《合格勞務(wù)供方資格證》,不得在公司范圍內(nèi)承擔(dān)工程任務(wù)。
2.勞務(wù)企業(yè)在施工中一旦發(fā)生重質(zhì)量、安全責(zé)任事故的,項目部將按有關(guān)規(guī)定上報公司,將其清退出場。發(fā)生事故的勞務(wù)供方在三年內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)入公司系統(tǒng)施工。
3.勞務(wù)企業(yè)有下列行為之一的,項目部可視情節(jié)輕重給予通報批評、處以500-10000元的罰款,情節(jié)特別惡劣的上報公司,予以清退出場,從“合格勞務(wù)供方名錄”中除名。
a)不按規(guī)定交驗(yàn)單位、個人資料、證件,不按時辦理經(jīng)營、務(wù)工、暫住手續(xù)的。
b)不服從管理,私招濫雇人員的。
c)質(zhì)量、安全保證體系不健全,存在隱患的。
d)發(fā)生死亡民工超過1人的。
e)發(fā)生50萬元以上的安全質(zhì)量責(zé)任事故,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的。
f)協(xié)調(diào)配合不力,不遵守用工單位的規(guī)章制度。
g)違社會治安管理條例,發(fā)生嚴(yán)重打架斗毆、盜竊行為的。 h)違其它管理規(guī)定的。
2、客戶部管理制度
關(guān)于客服部員工管理,家知道有哪些制度?下面是小編收集的相關(guān)資料,歡迎家閱讀了解。
客戶部管理制度
1.客服部員工要嚴(yán)格遵守工資的保密規(guī)定,不得非客服部人員進(jìn)入客服部。未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人提供或泄露公司后臺資料機(jī)密。
2.客服部員工必須嚴(yán)格遵循公司要求和規(guī)定科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。
3.信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出客服部。
4.客服部員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
5.嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
6.客服部設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。此設(shè)備責(zé)任人也負(fù)相同責(zé)任。
7.了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。
8.認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷。
9.承辦人員借用文件材料時,應(yīng)積極地提供利用,做好服務(wù)工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
10.員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。
11.公司不允許員工在公司掛私人長途電話。因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話,電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。
客戶服務(wù)部檔案管理制度
。ㄒ唬┛蛻舴⻊(wù)部檔案管理范圍
(1)項目資料(包括項目規(guī)劃、配套、總建面積、平面布局、驗(yàn)收證照等方面資料)
(2)物業(yè)管理規(guī)章制度(用戶手冊、臨時管理規(guī)約、裝修手冊及其他相關(guān)管理規(guī)定)
。3)業(yè)戶/租戶檔案(業(yè)戶個人資料、購買/租賃合同復(fù)印件及其他相關(guān)資料)
。4)合同文件(綠化、清潔、消殺等)
(5)出入管理(業(yè)戶收樓、業(yè)戶遷入、業(yè)戶遷出)
。6)裝修管理(業(yè)戶裝修申請、審批、辦證、巡查等)
。7)車輛管理(業(yè)戶租賃車位、繳交租金和管理費(fèi)等)
。8)投訴管理(業(yè)戶投訴記錄、處理、跟進(jìn)、回、匯總等)
。9)報修管理(業(yè)戶報修記錄、處理、跟進(jìn)、回、匯總等)
。10)有償還服務(wù)(業(yè)戶有償還服務(wù)登記、預(yù)約、跟進(jìn)、回、匯總等)
。11)計劃總結(jié)(本部門每周/每月的工作總結(jié)及下月的工作計劃)
。12)對外收發(fā)文
(13)對內(nèi)收發(fā)文
。14)收費(fèi)管理
(15)重投訴、重事故處理意見。
(二)文件材料歸檔要求
1.根據(jù)公司要求,重要檔案資料交公司檔案室歸檔,本部門留副件一份以方便平時查閱。
2.文件材料要準(zhǔn)確地映各項管理的相關(guān)內(nèi)容和過程。
3.文件材料分類明確,符合其形成規(guī)律。
4.客服部所有文件材料禁用圓珠筆、鉛筆起草和批改,手寫檔案,字跡要求清楚,不得潦草。
(三)歸檔時間
1.每年的12月29~30日按歸檔范圍將客服部本年度文件集中上報公司行政部,統(tǒng)一移交公司檔案室歸檔。
2.公司重會議和活動的文件材料應(yīng)在當(dāng)月上報行政部,移交公司檔案室歸檔。
3.聲像文件材料在當(dāng)月上報行政部,移交公司檔案室歸檔。
。ㄋ模n案保存期的鑒定。
客服部所有檔案保存期限皆為長期,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無權(quán)私自銷毀檔案。
成本管理制度15
1、建筑工程成本管理的含義
建筑工程施工項目管理是指根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)以及施工規(guī)范等對于建筑項目的整個過程進(jìn)行科學(xué)的計劃,調(diào)控與管理。一般的工程管理包括有工程造價管理,工程質(zhì)量控制,工程招標(biāo)與投標(biāo)管理,工程進(jìn)度管理等方面。而項目成本管理是項目管理中比較重要的一環(huán),因?yàn)槌杀竟芾碇苯雨P(guān)系到工程預(yù)算,從而對于施工質(zhì)量有著直接的影響。項目成本管理是指在考慮了項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及前期合同預(yù)算的情況下對施工中的各種費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的管理協(xié)調(diào),從而達(dá)到工程計算中所計算的成本目標(biāo),并且盡可能的降低工程預(yù)算的一種管理方法。它的實(shí)現(xiàn)是通過優(yōu)化工程施工方案,提高技術(shù)水平以及減少二次反攻費(fèi)用而達(dá)到,從而有效的實(shí)現(xiàn)項目的盈利。
2、項目成本控制措施
2.1組織措施
項目經(jīng)理應(yīng)及時掌握和分析企業(yè)的盈虧狀況,并采取有效的措施;工程技術(shù)部是項目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下,采取先進(jìn)的技術(shù)降低工程成本;經(jīng)營部主管合同的實(shí)施和管理、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報和催款工作、處理施工賠償?shù)葐栴};經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算的管理,增加工程的預(yù)算收入;財務(wù)部主管工程項目的財務(wù)工作,應(yīng)隨時分析項目的收支情況,合理地調(diào)用資金。
2.2技術(shù)措施
2.2.1制定先進(jìn)、合理、經(jīng)濟(jì)的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織等4個方面。
2.2.2在施工過程中,應(yīng)采用新工藝、新技術(shù)、新材料等工藝技術(shù)措施,以降低成本。
2.2.3嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象;縮短驗(yàn)收時間,節(jié)省開支。
2.3經(jīng)濟(jì)措施
2.3.1人工費(fèi)的控制,主要是改善勞動組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例。
2.3.2材料費(fèi)的控制,主要是改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料。
2.3.3機(jī)械費(fèi)的控制,主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,做好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和修理工作,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,加快施工進(jìn)度,降低機(jī)械使用費(fèi)。
2.3.4間接費(fèi)及其他直接費(fèi)的控制,主要是精減管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度和管理層次,以節(jié)約施工管理費(fèi)。
3、施工階段工程造價的控制
工程項目的實(shí)施階段是建筑物實(shí)體的形成階段,也是人力、物力、財力消耗的主要階段。這一階段的工程量大、涉及面廣、影響因素多、施工周期長、材料設(shè)備價格及市場供求波動大,因而必須對工程造價進(jìn)行全方位、全過程的控制。
3.1工程變更和現(xiàn)場簽證的控制
在工程建設(shè)過程中,工程變更和現(xiàn)場簽證是不可避免的。為了防止施工圖設(shè)計產(chǎn)生漏洞,除在審核時把關(guān)外,還應(yīng)解決甲乙方的圖紙會審、設(shè)計院的技術(shù)咨詢等存在的問題,盡量將問題消滅在開工之前。設(shè)計變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早,則損失越小。因此,要嚴(yán)格控制設(shè)計變更,盡可能將設(shè)計變更控制在設(shè)計階段初期,特別是對影響工程造價較大的設(shè)計變更,要先算賬、后變更。
3.2嚴(yán)格審核工程施工圖預(yù)算
根據(jù)施工圖的進(jìn)度計劃和現(xiàn)場施工的實(shí)際進(jìn)度,及時核定施工圖預(yù)算。對預(yù)算超出概算的部分,要詳細(xì)分析、找出原因,并及時通知項目負(fù)責(zé)人調(diào)整或修正控制目標(biāo),對工程造價實(shí)施動態(tài)控制。
3.3選擇分包單位,防止少數(shù)壟斷性行業(yè)任意抬價
在工程建設(shè)過程中,有些特殊專業(yè)工種不得不委托專業(yè)施工單位承擔(dān),如變配電系統(tǒng)安裝工程、通訊工程、綠化工程等,這些行業(yè)帶有一定的壟斷性質(zhì)。例如,建設(shè)項目中的變配電系統(tǒng)必須由供電部門所屬的施工部門負(fù)責(zé)從設(shè)備采購至安裝工程的總承包,且價格是一口價。在這些項目中,應(yīng)先尊重供電部門的“規(guī)定”,由他們承包變配電系統(tǒng);另一方面,要求允許另一家供貨商參與競爭,以取得較好的效果。
3.4深入現(xiàn)場,收集和掌握施工有關(guān)資料
在工程施工過程中,審價人員和費(fèi)用控制人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對照圖紙察看施工情況,與監(jiān)理、總承包方及施工人員進(jìn)行座談,了解、收集工程的有關(guān)資料,及時掌握施工現(xiàn)場的實(shí)際情況;協(xié)助業(yè)主及時審核因設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費(fèi)用,調(diào)整相應(yīng)的控制目標(biāo),為工程的.竣工結(jié)算提供參考。
3.5加強(qiáng)材料、設(shè)備的采購、供應(yīng)及其管理
材料費(fèi)用是構(gòu)成工程造價的主要因素。據(jù)測算,材料費(fèi)用一般在建筑工程造價中占60%-70%。選用的材料是否合理,對降低造價具有十分重要的作用。為此,在滿足材料合格的前提下,應(yīng)掌握建材市場價格的變化規(guī)律,制定材料價格的管理措施,建立一個能及時反饋、靈活可靠的信息網(wǎng)絡(luò)。對資金占用額大、采購較困難的大宗材料應(yīng)重點(diǎn)管理。
3.6加強(qiáng)施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃管理
在施工過程中,應(yīng)盡量避免窩工、浪費(fèi)工時的現(xiàn)象,對各個工種要做到及時調(diào)配,并加強(qiáng)對施工機(jī)械進(jìn)場、退場的靈活調(diào)度,以避免臺班費(fèi)的浪費(fèi)。
3.7從技術(shù)措施上進(jìn)行項目投資的控制
技術(shù)措施是實(shí)施項目投資的必要保證。據(jù)統(tǒng)計,材料費(fèi)一般占直接工程費(fèi)的70%左右。因此,采用新工藝、新材料、新方法,是提高勞動生產(chǎn)率和縮短工期的有力保證。
綜上所述,在建筑工程施工中,對成本進(jìn)行有效管理和控制是至關(guān)重要的,是一個項目是否取得最大利潤的基礎(chǔ),也關(guān)乎著一個企業(yè)能否立足的能力。因此,無論建筑工程項目的大小,都要高度重視成本管理控制工作,緊跟預(yù)算成本走,對各項成本費(fèi)用進(jìn)行合理開支,確保每筆成本費(fèi)用都有處可循,從而更好的增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
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