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資產管理制度

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資產管理制度(優(yōu)選15篇)

  在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的資產管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

資產管理制度(優(yōu)選15篇)

資產管理制度1

  一、總則

  1.為加強我校財產管理,明確經(jīng)濟責任.保證學校資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,結合我校實際.特制定本制度。

  2.固定資產管理措施:

  (1)學校固定資產實行統(tǒng)一領導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產管理工作領導小組負責固定資產管理工作。

  (2) 領導小組負責編制固定資產采購計劃。組織學校固定資產清產和記錄工作;監(jiān)督、檢查固定資產管理、維護和使用狀況。對固定資產進行定期清查盤點,保證帳帳相符、帳卡相符、帳實相符。

  3.固定資產使用與維護:

  (1)各處室管理員(包括班級)應當貫徹安全防護措施。按照制度對固定資產進行養(yǎng)護、定期檢測或者修繕,保證完好和使用。

  (2)學校固定資產一般不對外出租或者出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產管理領導小組審批。并且按照管理規(guī)定具有手續(xù)。收回時進行勘驗。 (3)學校固定資產實行每期使用狀況檢查和考核制度。

  開學初登記,中途檢查,學期結束考核,考核成果納入個人的獎懲。并且對盤盈盤虧的固定資產及時查明原因,分清責任,按照規(guī)定追究責任。

  二、采購制度

  4.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相似。

  5.購物申請單須有申請人、學校負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。

  6.采購的物資要合用,防止盲目采購導致積壓揮霍。

  三、驗收入庫制度

  7.學校固定資產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。

  8.入庫時要辨別物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別看待,妥善保管。

  9.庫房驗收時應認真檢查貨品的數(shù)量質量規(guī)格等并做到發(fā)票與實物相符,否則不予入庫。

  10.不得將驗收新購物品與私人物品調換。

  11.入庫時要辨別物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別看待,妥善保管。

  12.對入庫的教學設備有關部室負責人協(xié)同后勤處及供應商完畢學校的教學設備的安裝調試工作,并做好有關資料的存檔工作。

  13.根據(jù)勤儉辦學原則,各部室內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行狀況。

  四、造冊登記制度

  14.學校所有物品的賬冊登記工作由學校固定資產管理員負責。

  15.學校固定資產管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或試驗(專用室)賬冊。及時登賬,按月結賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。

  16.準時完畢上級部室布置的多種報表。

  五、領用、借用及賠償制度

  17.倉庫寄存物品,由學校固定資產管理員統(tǒng)一管理。

  18.領用辦公用品,需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多出,須償還倉庫。

  19.教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經(jīng)領導同意方可出借。

  20.出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。

  21.出借的物品要按期收回。

  22.每學期結束時,學校固定資產管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。

  23.人員調動一定要做好個人物品借用償還工作。

  24.償還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。

  25.賠償措施由設備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學校分管領導同意再由損壞者憑賠償單到財務部室繳款。

  六、財產報廢制度

  26.報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有立案記錄,根據(jù)實際狀況酌情處理。

  27.報廢的物品由學校固定資產管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產報廢金額按有關規(guī)定執(zhí)行。

  28.報廢單要有學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、闡明,并要經(jīng)校長同意。

  29.報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。

  七、學校內部移交固定資產制度

  30.學校內部調整時,由管理部室組織有關部室進行財產清查,并辦理交接手續(xù)。

  31.固定資產管理人員崗位變動時,應在上一級管理部室監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

  32.固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。

  八、資產清查制度

  33.對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。

  每年固定資產清查都要留有書面資料。

  34.學校在進行財產清查時,要在學校領導的`安排下,由固定資產管理員詳細負責,組織有關人員參與。

  35.清查措施以核算賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的措施為輔,以到達摸清家底、保證財產安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因,經(jīng)同意后,進行調賬,并指定人員寫出匯報,以便核查。

  九、固定資產領導小組崗位職責

  36.組長職責:

  (1)認真貫徹黨和國家有關國有資產管理方面的方針、政策,認真組織執(zhí)行有關財經(jīng)制度,組織貫徹上級教育領導機關的有關規(guī)定。

  (2)組織制定學校固定資產管理措施和規(guī)章制度。

  (3)組織領導學校固定資產管理工作,定期召開固定資產管理領導小組會議,研究學校固定資產管理中的重要問題,布署管理任務,制定工作計劃。

  (4)組織制定全校的固定資產購建計劃和經(jīng)費預算。

  (5)審查同意學校固定資產購建、處置、清查等重大經(jīng)濟事項。

  (6)確定固定資產管理機構,任命、配置固定資產管理人員。

  37.副組長職責:

  (1)協(xié)助校長組織全校的固定資產管理工作。

  (2) 領導各個職能部室實行學校的固定資產管理工作計劃。

  (3)組織召開固定資產管理領導小組會議,協(xié)調處理固定資產管理工作中的問題。

  (4)組織有關部室研究并向校長提出制定學校固定資產管理措施和規(guī)章制度、年度工作計劃、購建計劃和經(jīng)費預算的提議。

  (5)主持全校固定資產清查工作。

  38.對各職能部室和管理人員履行職責的狀況進行監(jiān)督檢查。

  39.學校報賬員職責:

  (1)組織起草固定資產管理措施和規(guī)章制度。

  (2)協(xié)調其他部室實行儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。

  (3)組織實行全校固定資產清查。

  (4)組織固定資產管理人員開展固定資產維修、養(yǎng)護、保管、使用等常規(guī)工作。

  (5)詳細組織實行固定資產管理考核。

  40.固定資產管理員職責:

  (1)參與起草學校固定資產管理措施和規(guī)章制度。

  (2)審核、匯總購建申請,草擬固定資產購建計劃。

  (3)參與儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。

  (4)詳細辦理、審核固定資產增長、調劑、處置及對外出租出借手續(xù)。

  (5)詳細實行學校固定資產的清查和記錄工作。

  (6)登記全校固定資產明細賬簿,對固定資產實行實物量控制,定期組織虧及、部室管理員查對賬目和實物。

  (7)對全校固定資產管理、維護和使用狀況進行監(jiān)督、檢查。

  (8)對部室管理員工作進行指導、檢查,定期組織召開部室管理員會議。

  41.部室管理員職責:

  (1)參與起草本部室固定資產管理措施和管理規(guī)程。

  (2)負責本部室固定資產明細賬簿、固定資產分布表和固定資產卡片的管理和登記。

  (3)申報購建計劃。

  (4)參與本部室固定資產的購建論證、招標、采購,并詳細負責辦理驗罷手續(xù)。

  (5)負責保管、養(yǎng)護、維修本部室固定資產。

  (6)負責本部室固定資產內部借用手續(xù)。

  (7)負責本部室固定資產清查和記錄等工作。

  (8)提出本部室固定資產處置申請。

  (9)檢查、匯報本部室固定資產平常使用狀況。

資產管理制度2

  為了加強學校資產的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,特制定如下管理制度:

  一、學校資產管理實行總務處綜合管理,各處室歸口管理,使用單位具體負責的管理體制。總務處設資產管理員1名,負責管理學校財產的帳目,財產登記、清查、報損等工作,凡有資產的處室使用單位,應建立財產分戶帳,設兼職財產管理員1名,負責本處室的財產保管、使用、登記等工作。沒有財產的處室,應有專人負責保管本處室的辦公家具和借用手續(xù)。

  二、分級分類設立財產帳,凡單位價值在500元以上的物品,列入學校一類資產帳,由財務室和資產管理員保管,凡單位價值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的物品,列入學校二類資產帳,由學校管理員和各使用處室保管。

  三、年級組長負責本年級組內辦公家具的'管理和使用手續(xù),辦公桌由使用自己保管,年級組長在每學期開始的兩個月內,應提供一份年級組任課老師人數(shù)及所在辦公室的名單,配合總務處清理本年級組內家具,年級組長換位,應辦理公物交換手續(xù)。

  四、辦公室家俱由總務處統(tǒng)一安排使用,任何處室年級和個人不得隨意更換或占為私有,如發(fā)現(xiàn)私有辦公家俱要限期歸還,并據(jù)罰款。

  五、學校配備給單身職工的家具,只限本人使用,已領取結婚證書的教職工,在領取結婚證書后的三月之內,歸還所借全部行生活用具。逾期不還者,從工資中扣款。

  六、教職工因調動離開學校,要按規(guī)定歸還在學校所借全部財產后,方可辦理離校手續(xù)。

  七、教職工辦理退休手續(xù)前,應退還在學校所借辦公家具和生活用品或教學用品,如錄音機、計算機、圖書等。

  八、新添固定資產類物品。由使用單位申請,分管校長和財務負責人審批后方可采購,購回后,學校財務管理員根據(jù)領導批條,查收后方可簽字報銷,登記上冊。

  九、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫報損申請表,處、組、室領導簽字證明后,由學校財務管理員核實,按規(guī)定辦理報損手續(xù),已報損的物品集中在學校倉庫,由學校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負責人賠償損失。

  十、每學年由總務處組織專人對各處、室、組的資產帳、物和辦公家具保管情況進行一次清查、核對,如有特殊情況,財產保管員有權抽查各組、辦公室的財產、帳、家具等物。

  十一、外單位贈送的物品和獎品,如屬一類資產應在一類資產帳上登記,交有關處室保管使用,一般物品不上資產帳,另立冊登記保管。

  十二、教室公物管理,由各班班主任負責,政教處予以督促。每學年開學前,總務處配齊教室各類設備,登記立帳,各班班主任清查核實后,教室所有設施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。

  十三、獎懲辦法

 。1)學校對認真負責地管理好本組財產管理、帳、物相符,積極配合學校搞好清查工作的責任人給予獎勵。

 。2)對分管范圍內的財產不負責任或因管理不善,造成資產浪費、流失和被盜,視情節(jié)輕重對負責人給予批評、賠款,并追究責任。

資產管理制度3

  為了加強我校財產管理,明確經(jīng)濟責任,保證國有資產的安全完整,賬實相符,防止固定資產流失,根據(jù)《會計法》和有關財經(jīng)法規(guī),結合我校實際,制定本制度

  1、固定資產管理辦法:

  學校固定資產實行統(tǒng)一領導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產管理工作領導小組負責固定資產管理工作。

  領導小組負責編制固定資產采購計劃,組織學校固定資產清產和統(tǒng)計工作;監(jiān)督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。對固定資產進行定期清查盤點,保證賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。

  2、固定資產使用與維護

  各部室管理員應該落實安全防護措施,按照制度對固定資產進行養(yǎng)護、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。

  學校固定資產一般不對外出租或出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產管理領導小組審批,并且按照管理規(guī)定具備手續(xù)。收回時進行勘驗。

  學校固定資產實行每期使用情況檢查和考核制度,開學初登記,中途檢查,學期結束考核,考核結果納入個人的獎勵,并且對盤盈盤虧的固定資產及時查明原因,分清責任,按照規(guī)定追究責任。

  3、固定資產檢查與清理

  對全校財產進行全面清查和部分清點。由于這項工作量大、面廣,一般在學校年終前面清查一次,也可以每學期進行一次部分清點,年終清理可為年終結算提供依據(jù)。

  沒學年末,在主管校長的`統(tǒng)一領導下,由總務主任組織有關人員對全校財產進行全面清理,要見物對賬,按賬清物,清理要有計劃地進行,時間、人力要盡可能集中,清理完畢,應做細致的分類、統(tǒng)計、核實,賬目核對要準確地核對增減,并編制財產清冊,在賬目核實后,要及時調賬,并填報財產增減表。

資產管理制度4

  一、管理制度目的和范圍

  本管理制度的目的是確保公司的流動資產得到有效管理和利用,以保證公司的正常運轉和可持續(xù)發(fā)展。本制度適用于所有公司員工和部門。

  二、流動資產的定義和分類

  1、流動資產是指公司在日常經(jīng)營活動中可以轉換成現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物的資產,主要包括貨幣資金、應收賬款、存貨等。

  2、根據(jù)資產的特性和用途,流動資產可分為以下三類:

  a、貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資等。

  b、應收賬款:指公司向客戶銷售商品或提供服務后尚未收到的款項。

  c、存貨:包括原材料、在產品、已完成產品等。

  三、流動資產管理職責

  1、財務部門負責流動資產的'統(tǒng)一管理和監(jiān)督,并制定相應的流動資產管理政策和制度。

  2、各部門負責根據(jù)公司經(jīng)營需要,合理安排和使用流動資產,并提供相關的流動資產信息。

  四、流動資產的采購和入庫管理

  1、采購部門負責與供應商洽談采購合同、簽署采購訂單,并確保采購的商品和服務符合合同要求。

  2、入庫人員負責對流動資產進行驗收、核對并登記相關信息,確保入庫的物品和數(shù)量與采購合同一致。

  3、財務部門對入庫的資產進行登記和分類,實施資產編碼管理,并定期盤點和核對賬實。

  五、流動資產的使用和管理

  1、各部門在使用流動資產時,應根據(jù)實際需求和生產計劃合理規(guī)劃和安排資產的使用。

  2、員工在使用資產時應注意節(jié)約使用,保護資產,及時維修和保養(yǎng),確保資產的正常運轉和延長使用壽命。

  3、財務部門對公司的流動資產進行定期檢查和盤點,確保資產的安全和準確性。

  六、流動資產的處置

  1、公司根據(jù)實際需要和資產狀況,可以對不再使用的流動資產進行處置,包括報廢、捐贈、出售等。

  2、處置流動資產的決策應經(jīng)過合規(guī)的程序和部門的審批,并記錄處置的相關信息。

  七、流動資產管理的監(jiān)督和評估

  1、內部審計部門負責對流動資產管理的監(jiān)督和評估,定期對流動資產的使用和管理情況進行檢查和報告。

  2、公司可以委托第三方機構進行流動資產管理的評估和審計,以確保流動資產管理的合規(guī)性和有效性。

  八、風險控制和內控制度

  1、公司應建立完善的風險控制和內控制度,包括流動資產的風險評估和控制措施。

  2、公司應加強對資產的保險和安全措施,確保資產的安全和防止財產損失。

  九、附則

  本管理制度的解釋權歸公司所有,并由財務部門負責解釋和修訂。

  以上為流動資產管理制度的基本內容,公司員工和部門應嚴格按照該制度進行流動資產的使用和管理,以確保公司的正常運營和資產的安全有效利用。

資產管理制度5

  (一)學校固定資產應實行分工管理,做到權責統(tǒng)一。教學設備、電化教學設備由教務處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務處管理,一般家俱、器具在統(tǒng)管與分管的基礎上實行定位置、定數(shù)量、定管理人員。

  (二)學校必須建立固定資產的`帳卡制度,做到學校根據(jù)每一件固定資產的不同特點設立帳卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細帳卡,以便查對。

  (三)學校房屋建筑物應合理使用與及時維修保養(yǎng)。

  (四)對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查、檢驗與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;二是做到不經(jīng)批準不準拆改;三是專項設備管理人員必須嫻熟操作技術,考試不合格者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其成龍配套的完整體系;五是對精密機械儀器應制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學科、各部門對此應組織協(xié)作共用,提高其利用率;六是要經(jīng)常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的責任感。

  (五)對交通工具應妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學、科研和經(jīng)營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風。

  (六)學校圖書室的管理應由教務處制定嚴格的管理制度,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。

  (七)其他財產也應區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。

資產管理制度6

  為加強固定資產管理,有效配置辦學資源,提高固定資產使用效益,根據(jù)有關法律法規(guī)和《財政部事業(yè)單位固定資產管理辦法》、《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《臨沂大學固定資產管理辦法》的有關規(guī)定,結合我院實際,制定本細則。

  第一條 為落實好固定資產的管理工作,成立資產管理工作小組,專門負責資產的使用、保管、維護、更新變動等工作。小組設組長、副組長各一人,成員若干人,組長由主要負責人擔任,負責對小組成員資產管理工作的領導,小組成員根據(jù)分工各負其責,對組長負責。

  第二條 資產管理的原則:統(tǒng)一領導、分級管理、程序規(guī)范、責任明確、配置合理、效益優(yōu)先、誰使用誰管理誰負責。

  第三條 建立健全固定資產保管和養(yǎng)護制度。工作小組負責落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

  第四條 對固定資產的.檢修工作應做到及時經(jīng)常。儀器設備出現(xiàn)故障及時報修,一般故障及時排除,確保儀器設備的正常使用,滿足工作的需要。圖書報刊及時發(fā)放,過刊及時整理歸類存檔。

  第五條 對資產變動的調整工作應及時清理,做到物有所屬,帳卡相符、人物相符,杜絕人走物空、帳實不符現(xiàn)象。

  第六條 固定資產一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,資產管理員提出審核意見,由分管院領導審批。收回時應進行勘驗。

  第七條 出租出借固定資產取得的收入,應及時足額上繳學校財務部門,按學校有關規(guī)定管理使用。

  第八條 建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高利用率。

  第九條 任何單位和個人不得無償占有學校固定資產,占有固定資產必須完善手續(xù),明確產權關系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費和租金。

  第十條 固定資產變更應進行財產清查,辦理交接手續(xù)。資產管理員崗位變動時,應在主管領導監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。固定資產使用人員調離學校、校內其他單位或退休,須交清所用固定資產。固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。

  第十一條 建立固定資產清查制度。原則上每年進行一次清查盤點,確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規(guī)定進行處理。

  第十二條 教育學院(教師教育學院)教職工應按照《教育學院(教師教育學院)儀器設備借用辦法》的規(guī)定借用儀器設備,嚴格履行借用手續(xù),不得超期借用,更不得長期據(jù)為己有,以提高儀器設備的利用率。

  第十三條 本細則從發(fā)布之日起生效。

資產管理制度7

  一、根據(jù)教育局對學校固定資產管理要求,特制定本制度。

  二、全校師生必須樹立主人翁思想,以“愛護公物”為榮,“損壞公物”為恥。

  三、各科室資產期初交接清點到各室,各室確定專人保管,期中抽查,期終驗收,中途變動須經(jīng)總務處同意。

  四、各室保管資產凡有損壞,需查明原因,凡屬自然正常損耗,則報總務處核準后填報自然損耗注銷單,經(jīng)領導批準后注銷,屬其他原因損壞的,視情節(jié)輕重賠償。

  五、各室保管的資產,不得隨意出借,凡外單位來校出借物品,需經(jīng)過總務處同意并報校長室批準后才能出借,由對方單位經(jīng)辦人出具借條。在規(guī)定時效內由外借人負責追回并報總務處驗收注銷借條,如有損壞照價賠償。

  六、凡需購置物品,由各部門向總務處提出購物申請,報校長批準后,由總務處統(tǒng)一購買,并入學校固定資產臺帳。

  七、各專職管理員保管的有關資產需遵守有關專項保管制度,平時做好資產的'養(yǎng)護保管工作,每學期接受總務處檢查核實,并列入專職管理員的年度考核。

資產管理制度8

  一、目的

  為了規(guī)范公司資產資源管理及信息安全,提高資產資源的使用效率,加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

  二、固定資產管理范圍

  1、本制度適用于公司名下的所有固定資產管理。公司固定資產指以公司形式購買的資產,都屬于公司固定資產的核算范圍。

  2、公司固定資產的采購、驗收、登記、領用、維修、報廢和固定資產管理制度的制定,以及監(jiān)督檢查固定資產的管理情況,由綜合部負責執(zhí)行。各個部門對固定資產使用權歸屬各部門,所有權歸屬公司。

  3、由綜合部對公司所有固定資產進行統(tǒng)一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進行維護,盤點檢查使用情況。

  三、固定資產的申請和購買流程

  1、凡各職能部門需購置固定資產,嚴格按預算執(zhí)行。

  流程:申請→審核批準→先調劑后采購→使用(管理)

  2、申購固定資產前,需使用人按要求填寫《固定資產購置申請表》,由部門主管審核,經(jīng)財務主管復核(依據(jù)預算或其他),報分管副總或總經(jīng)理核準,最后交至綜合部。

  3、綜合部對《固定資產購置申請表》進行核查,檢查是否有閑置或重復購買的固定資產,核查合格后進行固定資產購置。

  4、固定資產原則上由綜合部統(tǒng)一購買,分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出《固定資產購置申請表》的`前提下就近采購,并報綜合部備案。

  5、購買金額較大或者特殊商品時,使用部門需要提供相關資料或數(shù)據(jù),協(xié)同綜合部對固定資產的購置進行監(jiān)督和評估。

  四、固定資產驗收及入庫

  1、固定資產購置后由綜合部驗收,驗收時需要對物品進行全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關資料進行保管。特殊物品驗收時,由綜合部負責組織相關部門驗收。

  2、固定資產驗收合格后,綜合部應對固定資產進行分類編號,錄入固定資產的基本資料(包括編號、型號、規(guī)格、生產廠家、經(jīng)銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等)建立固定資產臺帳。

  3、固定資產領用前由綜合部入庫保管并填寫入庫單,入庫時保證物品擺放

  完好,領用時需填寫出庫單,保證物品完好整潔。

資產管理制度9

  為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。

  一、固定資產的標準

  固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

  二、固定資產的分類

  固定資產類別折舊計提年限凈殘值率

  1、房屋及建筑物 20 10%

  2、機器設備 10 10%

  3、運輸工具 10 10%

  4、計算機設備 5 10%

  5、辦公家具及設備 5 10%

  三、固定資產的管理部門

  根據(jù)內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

  各具體管理部門應:

  1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

  2、對固定資產進行統(tǒng)一分類編號

  3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)

  四、固定資產核算部門

  1、財務部為公司固定資產的核算部門

  2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

  3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

  4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產的購置

  1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。

  2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

  3、固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的.帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

  六、固定資產的轉移

  1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

  2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

  3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

  七、固定資產的出售

  固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附6)

  2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。

  3、固定資產出售申請經(jīng)批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。

  4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。

  八、固定資產報廢

  1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附6),交固定資產管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

  2、經(jīng)批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

  3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

  九、固定資產編號

  1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

  1、房屋及建筑物 代碼為01

  2、 機器設備 代碼為02

  3、 運輸工具代碼為03

  4、計算機設備代碼為04

  5、辦公家具代碼為05

  如:財務部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為

  JINTAK 04 7536 007 200607

  資產大類成本中心順序號購置年月

  十、固定資產的清查

  公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數(shù),并與固定資產帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

資產管理制度10

  為加強醫(yī)院固定資產管理,明確相關科室職責,防止國有資產的流失,提高固定資產的投資效益,保證醫(yī)療、科研和其它工作的正常進行,特制訂本管理規(guī)定。

  一、固定資產的分類

  固定資產是指醫(yī)院在醫(yī)療保健服務活動過程中,使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持其窮而后工有實物形態(tài)的資產。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行財務管理制度及固定資產的所屬關系,把固定資產分為五大類:房屋及建筑物類、專業(yè)設備類、一般設備類、圖書類、其他固定資產。

  二、固定資產管理實行科室管理責任制

  1、醫(yī)院采購科全面負責固定資產的購置、驗收、保管調配和維修,建立分科室的財產實物明細帳,負責定期清查盤點,辦理調撥、變價、報廢等有關審批手續(xù)。

  2、財務科負責全院固定資產總帳和按五類設置二級明細分類帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產的清查盤點和帳目核對工作,實行會計監(jiān)督。

  3、后勤保障部要 設立廢舊資產回收倉庫,并要建立“廢舊資產回收明細帳”,實行帳、物分管。

  三、購入固定資產的計價

  醫(yī)院外購的.固定資產應以購入價格加上購入過程中發(fā)生的相關費用計價(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進口的設備,應按原價加支付的進口稅金計價。貸款購建固定資產時,安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應計入固定資產價值。

  四、固定資產的購置

  1、以經(jīng)濟實效為原則。先由科室提出申請,上報醫(yī)院采購科,由采購科按具體品種、規(guī)格、型號、性能、用途及要求,進行分類匯總,報院長或院采購委員會批準后,方可購置。

  2、大型醫(yī)療設備、貴重醫(yī)療儀器設備在購置之前,必須進行市場論證、財務分析和科室投資效益預測分析,否則不予討論。

  3、經(jīng)批準購買的固定資產,其發(fā)票必須到采購科進行登記,同時建立固定資產臺帳。

  4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規(guī)定金額購置的固定資產,必須報縣采購辦批準。

  五、固定資產的調配

  院內科室與科室之間不得自行進行固定資產調配使用,確需調配使用的需填寫“固定資產調配使用申請單”,報院長審批后,采購科辦理調配手續(xù),由采購科通知財務科調整科室成本核算數(shù)據(jù)。

  六、固定資產的報廢

  1、已滿使用期限或喪失使用價值的固定資產,應填寫“固定資產報廢單”由采購科組織相關科室調查落實、按規(guī)定手續(xù)報院長審批同意。使用科室將廢舊財產交后勤廢舊倉庫(廢舊醫(yī)療設備交器械修理組),廢舊資產回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務科辦理銷帳手續(xù),核減折舊費。

  2、后勤保障部、采購科各指定一名專人兼管帳目,據(jù)實記錄“廢舊資產回收明細帳”。

  七、捐贈資產的管理

  社會向我院各科室贈送、贊助、轉讓的固定資產,以及用專項經(jīng)費購置的固定資產,由科室書面說明資產的來源,到采購科登記,采購科在財產登記帳薄上注明財產的來源,視同醫(yī)院固定資產管理,但不計提科室折舊費。

  八、固定資產的盤點

  1、每年由采購科組織對固定資產進行盤點一次,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,由財務部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫出書面報告,經(jīng)醫(yī)院主管領導批準后,按照會計制度規(guī)定進行處理。

  2、對于出現(xiàn)財產失落或損失不報,造成帳、實不符,又不能查明原因,實行科主任負責制,并按固定資產原值賠償。

  九、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,與此有抵觸的規(guī)定同時廢止。

資產管理制度11

  1.固定資產及其相關規(guī)定

  (1)根據(jù)相關的財會制度規(guī)定,固定資產是指同時具有以下特征的有形資產。

 、賳挝粌r值較高。

  ②為生產商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的。

 、凼褂媚晗蕹^一年。

  (2)本制度將企業(yè)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業(yè)經(jīng)營管理的以下資產作為固定資產。

 、倨髽I(yè)房屋、建筑物、構筑物。

 、趶陀C、相片沖印設備、運輸車輛等。

  ③中央空調、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通信及播音系統(tǒng)、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設備。

  (3)不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理辦法執(zhí)行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:

 、俑鞣N用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。

  ②電視機、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。

 、鄄妥馈⒉鸵、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。

  ④電話機、傳真機、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。

  ⑤廚房中除冷柜以外的所有工、器具。

  ⑥地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。

 、咧品、餐桌用品、麻棉制品等。

  ⑧在經(jīng)營過程中周轉使用的包裝容器等。

 、峁潭ㄙY產的維修維護用品、用具及備用零部件等。

  (4)企業(yè)全部資產的所有權均屬企業(yè)所有,任何個人或其他組織無權私自對企業(yè)的資產進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業(yè)資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。

  (5)企業(yè)管理人員對資產行使經(jīng)營、管理、使用和維護的職權。

  2.固定資產預算制度

  (1)每個會計年度初期,企業(yè)各部門根據(jù)本部門的經(jīng)營情況,將本部門的現(xiàn)有資產的使用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產購置計劃及其他與固定資產相關的支出計劃,上報給工程技術部門和財務部門。

  (2)企業(yè)財務部根據(jù)企業(yè)下年的資金情況,提出資金安排計劃。

  (3)工程技術部門根據(jù)各部門對固定資產的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。

  (4)企業(yè)采購部門、使用部門、財務部門及企業(yè)財務部門,各自遵照固定資產預算執(zhí)行相應責權,記錄、監(jiān)督、管理、使用好固定資產。

  (5)企業(yè)總經(jīng)理召集相關部門,根據(jù)上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃后報企業(yè)相關部門。

  (6)企業(yè)管理委員會將上述計劃討論通過后形成企業(yè)的年度固定資產預算。

  3.固定資產購建及形成

  (1)在年度預算范圍內的固定資產,由相關部門按預算執(zhí)行購建任務。

  (2)未列入預算范圍而急需使用的資產,按照預算形成程序,由使用部門提出報告,相關部門(含企業(yè)財務部)出具意見后,由企業(yè)總經(jīng)理決定是否確需購建資產。

  (3)對于確需購建的資產,由企業(yè)總經(jīng)理將購建計劃提請企業(yè)的決策人員審批。

  (4)各相關部門按審批意見執(zhí)行購建任務。

  4.固定資產的管理

  (1)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的具體情況,企業(yè)固定資產按賬務和實物分別進行管理。

  (2)企業(yè)固定資產的賬務管理。

 、倨髽I(yè)固定資產賬務統(tǒng)一由企業(yè)財務部門核算,固定資產的核算按照企業(yè)的相關規(guī)定執(zhí)行。

  ②企業(yè)財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業(yè)的固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態(tài)、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,并對各責任人的資產管理執(zhí)行情況提出獎懲建議。

 、燮髽I(yè)財務部負責企業(yè)固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

 、軐τ谝烟嵬暾叟f,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。

  (3)企業(yè)固定資產的實物管理。

  ①各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執(zhí)行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責任落實到個人,以確保資產的安全和有效使用。

  ②企業(yè)財務部雖不對企業(yè)固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產的實物形態(tài)作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監(jiān)督責任。

  ③各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監(jiān)督管理工作。

 、茉谟韶攧詹拷y(tǒng)一記錄的基礎上,將企業(yè)的固定資產管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內的資產負有全面管理的責任。

  ⑤各部門應對管轄內的資產制定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。

 、迣τ趯I(yè)性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專門的操作人員,嚴格按照設備的操作規(guī)程和國家的相關規(guī)定執(zhí)行。

 、咂髽I(yè)總經(jīng)理對企業(yè)固定資產的實物管理負有全面責任,企業(yè)工程技術部門協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產的管護工作。

  5.固定資產的折舊

  (1)固定資產的折舊由企業(yè)統(tǒng)一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊。

  ①已提折舊仍繼續(xù)使用的固定資產。

 、诎凑找(guī)定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

  (2)固定資產的折舊采用直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下。

 、俜课轄I業(yè)用房年、非營業(yè)用房年、簡易房年。

 、诮ㄖ锬辍

 、蹤C器設備類。供電系統(tǒng)設備年、供熱系統(tǒng)設備年、中央空調設備年、通信設備年、洗滌設備年、維修設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統(tǒng)設備年、電梯年、相片沖印設備年、復印設備年、其他機器設備年。

  ④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。

  ⑤電器及影視設備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱柜年、空調器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。

  (3)企業(yè)固定資產凈殘值按稅務機關的要求執(zhí)行。

  (4)固定資產減值,按企業(yè)相關制度進行處理。

  6.固定資產的修理、維護及日常保養(yǎng)

  (1)企業(yè)的固定資產應定期維護和保養(yǎng),以確保資產正常、經(jīng)濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。

  (2)資產維修部門和物資采購部門,根據(jù)總經(jīng)理的批示意見執(zhí)行維修任務。

  (3)各責任部門應隨時掌握本部門的資產運轉情況。若發(fā)現(xiàn)急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經(jīng)工程技術部門鑒定并出具意見,由財務部門審核后,上報企業(yè)總經(jīng)理批準。

  (4)若與固定資產有關的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產原值的為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由企業(yè)負責人審批。

  (5)零部件等維修費用,按企業(yè)費用報銷辦法執(zhí)行,相關費用計入企業(yè)當期損益。固定資產的`修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

  (6)企業(yè)正常經(jīng)營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業(yè)負責人批準。

  若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則企業(yè)財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,并采用合理的方法單獨計提折舊。

  7.固定資產的清理及報廢

  (1)企業(yè)財務部和企業(yè)財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規(guī)定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。

  (2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產,應及時與企業(yè)財務部和企業(yè)財務取得聯(lián)系。對于盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。企業(yè)資產的轉出和轉入應征得企業(yè)負責人的批準。

  (3)對于超過服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進行清理或報廢處理。

 、儆捎谝庀氩坏降囊蛩兀Y產受到不可抗力損壞,已無法繼續(xù)服役。

 、跓o法正常運行,且無法修復。

  ③能源消耗等使用成本過高,購置新設備比使用現(xiàn)有設備更經(jīng)濟。

 、苄蘩碣M用過高,不如購買新設備。

  ⑤原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續(xù)使用已經(jīng)不經(jīng)濟。

 、抻捎趪倚路ㄒ(guī)、新標準頒布,現(xiàn)有設備的使用已違反了這些新規(guī)定。

 、咂渌枰獙υO備進行報廢的原因。

  ⑧繼續(xù)使用將對環(huán)境造成重大不良影響。

  (4)對于未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程序,最終由企業(yè)負責人立項審批。各相關部門根據(jù)審批意見辦理。

  (5)對于需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經(jīng)工程技術部門鑒定、財務部門(含企業(yè)財務)驗證后,由企業(yè)總經(jīng)理確認,按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據(jù)預算處理。

  (6)對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續(xù)。

  (7)財務部門(含企業(yè)財務)應配合并監(jiān)督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規(guī)定開支、資產殘值收入及時入賬。

  對于保險賠償范圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯(lián)系,做到財產賠償及時、足額入賬。

  8.附則

  本制度自批準之日起執(zhí)行,此前與本辦法不一致的規(guī)定自動作廢。

資產管理制度12

  一、凡是購進價值在500元以上、使用期限在一年以上的物品設備必須經(jīng)過總務處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產帳目。

  二、凡是領取物品和借用幼兒園財物,必須登記或填寫借條,辦領取手續(xù),學期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產者要賠償。

  三、幼兒園各功能室,由幼兒園指派的負責人負責,要管好,用好室內設施(含衛(wèi)生管理),具體要求按各功能室制度執(zhí)行。

  四、教室門、窗、桌、椅、黑板、空調要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關好。

  五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責,其它常用物品由年級組長負責。

  六、幼兒園的`設備和高檔電器數(shù)具及教學場地原則上不外借,要外借需由園長審批。

  七、每學期總務處組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。

  八、每學期結束前一周,對固定資產的數(shù)量,質量和設備配件進行全面檢查,對于損壞、報廢和盤虧的固定資產應在查明原因,分清責任,報經(jīng)財政部門批準的前提下,及時調帳,未經(jīng)批準的報廢,盤虧損失不得擅自調帳。

  九、經(jīng)管固定資產帳目的賬務員、實物保管人員和使用責任人員,調離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續(xù)。

資產管理制度13

  第1章總則

  第1條目的為切實加強公司固定資產管理,規(guī)范固定資產借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效率,確保公司財產的安全與完整,特制定本管理制度。

  第2條定義固定資產是指同時具有下列特征的有形資產。

  1、為生產商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有。

  2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數(shù)量。

  第3條適用范圍本制度適用于公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。

  第4條管理職責公司固定資產管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監(jiān)督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下所示。

  1、建立和貫徹固定資產的使用,保管責任制度。

  2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致。

  3、正確使用固定資產,做好維護保養(yǎng)。

  4、定期進行清查盤點,并提出盤點報告。

  5、負責編制固定資產的大修理計劃行政部門。

  6、建立健全分管固定資產的賬(卡),并按期填報有關的業(yè)務報表。

  7、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續(xù)。

  8、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導。

  9、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告。

  10、健全檔案資料,組織給固定資產編號并粘貼標識財務部門。

  11、負責本企業(yè)固定資產的統(tǒng)一核算,建立健全固定資產的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表。

  12、審核并辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續(xù)及核算。

  13、正確計提固定資產折舊。

  14、監(jiān)督執(zhí)行固定資產的清查盤點工作。

  第2章固定資產購置

  第5條固定資產預算固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算。

  第6條請購審批1、預算內固定資產的購置使用部門填制“固定資產購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執(zhí)行權限如下表所示。購置固定資產的審批、執(zhí)行權限表單次使用金額審批人執(zhí)行辦理10萬元(不含)以下使用部門負責人、財務部一般固定資產購置由行政部辦理購買手續(xù);專用設備的購置由設備部負責辦理10萬元(含)~30萬元公司主管領導、財務部30萬元(含)以上總經(jīng)理、財務部2、預算外固定資產購置預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》,經(jīng)公司財務部、行政部會簽并報總經(jīng)理批準方可進行購置。

  第7條購置方式資產購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產購置價格的經(jīng)濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的,應公開招標,招標文件及成交合同應報經(jīng)營財務部備案。為保證資產購置價格的合理,方便公司員工的監(jiān)督,購置設備的相關信息應在公司內部網(wǎng)上公開。

  第8條固定資產驗收登記

  1、固定資產購置應辦理驗收登記手續(xù)。總部各部門(含市場部)、各事業(yè)部的固定資產驗收由采購部、行政部和各使用部門負責,經(jīng)過驗收合格的`資產才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

  2、固定資產的登記應符合以下三點要求。

 。1)各使用部門對資產進行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產卡片登記手續(xù),固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產臺賬,并對固定資產貼具標簽。

 。2)固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產維護使用情況)。

 。3)固定資產管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。

  第3章固定資產使用與盤點

  第9條使用與操作固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規(guī)范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。

  第10條盤點清查公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清資產的實際使用現(xiàn)狀,保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。

  1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行(必要時審計部共同參加)。

  2、盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產要做盤盈處理,及時入賬。

  3、對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司總經(jīng)理審批。

  4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。

  第4章固定資產的保養(yǎng)與修理

  第11條保管與養(yǎng)護固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養(yǎng)護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產進行養(yǎng)護、定期監(jiān)測或修繕,確保其完好和使用安全。

  第12條升級與維修各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規(guī)定進行。

  1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統(tǒng)一編制費用預算,按固定資產購置要求經(jīng)有關人員審批后再進行。

  2、經(jīng)批準后,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產由設備部負責)。

  3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。

  4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。

  第5章固定資產的租借、轉移

  第13條內部調撥管理固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執(zhí)行。

  1、部門間調劑使用固定資產,應填寫“固定資產內部調劑通知單”,經(jīng)使用雙方部門經(jīng)理、行政部、財務部簽字后,報公司主管領導(設備主管部門)批準。由行政部負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。

  2、部門間臨時借用固定資產,借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”,說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經(jīng)理簽字,交借出方部門經(jīng)理審批,行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,并負責借出資產的收回。

  第14條外部租賃固定資產的租賃工作統(tǒng)一由行政部負責對外辦理手續(xù)。具體有以下四點要求。

  1、貴重的儀表、設備(原值大于10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續(xù)。

  2、出租或租入的固定資產均須報經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理正式租賃協(xié)議后方可執(zhí)行。

  3、出租資產歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃合同。

  4、接收租入固定資產時,應由使用單位和行政部按租賃協(xié)議進行清點,并由行政部建立實物數(shù)量臺賬(不并入公司的資產賬)。

  第15條融資租賃融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經(jīng)理批準后,由行政部辦理租賃協(xié)議,并按租賃協(xié)議的內容建立實物數(shù)量臺賬(并入公司的資產賬)和固定資產卡片。財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出,由行政部進行審核并辦理相關手續(xù)。

  第16條抵押資產的租借處理抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時,固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數(shù)量,向財務部報備,由財務部經(jīng)理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續(xù)。

  第6章固定資產的閑置處理

  第17條封存設備固定資產連續(xù)停止使用三個月以上的,應列為“封存設備”。此類設備的管理有以下兩點要求。

  1、實施封存時,由設備使用部門書面通知行政部,經(jīng)行政部審核后,在兩日內通知財務部停止計提折舊。

  2、待啟用時,行政部也須在兩日內書面通知財務部,以便恢復提取折舊費。

  第18條閑置設備連續(xù)停用兩年以上的固定資產,應列為“閑置設備”或“閑置儀表”,申請有償調撥或出售。各部門如存在閑置、使用率低的資產應及時向行政部反映,由行政部統(tǒng)一調劑或處理,以提高固定資產的使用效率。

  第7章固定資產報廢

  第19條申請資產報廢申請報廢的固定資產應符合下列條件之一。

  1、申請報廢的固定資產已超過其使用年限,且不能繼續(xù)使用。

  2、因自然和人為的原因使固定資產受到毀損和丟失,且無法彌補和修復。

  3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產存在重大質量問題,性能低劣且無法修復的。

  4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的。

  5、申請報廢的固定資產雖未超過使用年限,但其實際工作量超過其產品設計工作量,且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。

  第20條報廢審批權限

  1、固定資產報廢單件原值在10 000元以下的,由使用部門提出申請,經(jīng)行政部、財務部會簽后,由公司主管領導審批。

  2、固定資產報廢單件原值在10 000元以上的,由使用部門提出申請,經(jīng)行政部、財務部、公司主管領導會簽后,由公司總經(jīng)理審批。

  3、固定資產報廢無論金額大小,均須到主管稅務機關審批后才能執(zhí)行(除已超過其使用年限且不能繼續(xù)使用的)。

  第21條固定資產報廢程序固定資產的報廢處理應按照以下程序進行。

  1、固定資產報廢申請人應完整填寫一式三聯(lián)的報廢單,注明報廢原因,由所在部門經(jīng)理確認簽字。

  2、相關部門進行技術鑒定,其中專用設備、儀器儀表由設備管理部負責鑒定;辦公設備、家具、房屋、運輸工具及其他由行政部負責鑒定。

  3、固定資產報廢單應交行政部和財務部會簽,并按規(guī)定審批權限報公司領導審批。

  4、經(jīng)審批的“報廢單”分別交行政部、財務部留存。

  5、行政部在固定資產管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷。

  6、財務部根據(jù)“報廢單”對報廢資產進行賬務處理。

  第8章處罰規(guī)定

  第22條處罰適用情形當公司固定資產出現(xiàn)以下情形時,相關責任人應當接受處罰。

  1、固定資產清查時,發(fā)現(xiàn)賬賬不符或賬物不符。

  2、固定資產被嚴重毀損且沒有及時上報處理。

  第23條處罰措施根據(jù)固定資產損失的程度,相關責任人應接受相應處罰,具體措施如下。

  損失程度責任人輕微嚴重相關執(zhí)行人員財務部書面通報本人及所在部門經(jīng)理財務部書面通報本人、所在部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理,由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職處理,并由其賠償相應的經(jīng)濟損失部門管理人員財務部書面通報部門經(jīng)理、直接責任人及該部門的公司主管領導財務部書面通報本人及所在部門經(jīng)理、該部門的公司主管領導、人力資源部經(jīng)理,由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職處理并應由其賠償相應的經(jīng)濟損失。

  第9章附則

  第24條本制度經(jīng)董事會審議通過后自頒布之日起開始執(zhí)行。

  第25條本制度由財務部負責解釋。

資產管理制度14

  總則

  第一條為了更好地維護和管理信息系統(tǒng)設備,提高辦公效率,降低管理成本,服務信息化建設,特制定本信息資產管理制度;

  第二條本制度所稱信息系統(tǒng)資產是指應用于信息系統(tǒng)的所有資產,包括軟件、計算機及其外設、網(wǎng)絡設備以及相應的配件、耗材、工具等;

  第三條本制度主要是明確本辦信息系統(tǒng)資產管理的權限和職責,共同維護和管理本辦的信息系統(tǒng)資產;

  第四條信息系統(tǒng)資產的管理包括采購審核、資產登記、維護與支持、報廢審核。

  2.分類與標識第五條信息系統(tǒng)資產分為軟件、信息系統(tǒng)設備以及配件耗材三大類。信息系統(tǒng)設備包括服務、臺式電腦主機、便攜式電腦、顯示器、打印機、掃描儀、多功能一體機、網(wǎng)絡交換機、路由器、防火墻等;

  第六條信息系統(tǒng)設備必須編制并保存與信息系統(tǒng)相關的資產清單,其內容必須包括資產責任部門、資產重要程度、資產所處位置等相關內容,并在初次投入使用前必須由信息系統(tǒng)管理員統(tǒng)一登記。

  3.添置更換第七條設備添置更換流程(1)由需求人員申請;

 。2)信息科進行技術鑒定;

 。3)科負責人簽字;

 。4)信息科分析信息系統(tǒng)設備需求,形成設備采購方案,如需采購則依照政府采購標準進行統(tǒng)一采購。 4.領用和交還第八條設備由信息系統(tǒng)管理員統(tǒng)一發(fā)放,并登記領用人,并填寫《設備領用登記表》明確責任人;

  第九條信息系統(tǒng)資產的使用人或保管人即是該信息系統(tǒng)資產的責任人,負責信息系統(tǒng)資產的安全和一般性維護;

  第十條公用信息系統(tǒng)資產的責任人為科長,或科長指定的員工;

  第十一條科室人員在崗位異動或離職時,應向信息系統(tǒng)管理員交還領用的信息系統(tǒng)資產,如有遺失或損毀必須按本單位相關規(guī)定賠償。

  5.管理與維護第十二條信息系統(tǒng)設備實行包干管理負責制。每臺設備都應有專人負責保管(包括說明書及有關附件),在未特別指定管理人員的'設備由操作人員負責管理,并切實負起保管、維護責任。秘書行政科負責定期檢查信息系統(tǒng)設備使用情況,進行需求分析,制訂解決方案。

  第十三條在使用信息系統(tǒng)設備前,應掌握操作規(guī)程,閱讀有關手冊。

  第十四條愛護信息系統(tǒng)設備,做好防塵、防水、防磁、防震等工作。請勿在計算機上運行與業(yè)務無關的程序,未經(jīng)系統(tǒng)管理員允許不得隨意更改系統(tǒng)和網(wǎng)絡設置、變更網(wǎng)線、加裝設備。信息系統(tǒng)設備若出現(xiàn)故障,應及時向系統(tǒng)管理員反映,由系統(tǒng)管理員及時查明原因,組織維修。

  第十五條未經(jīng)秘書行政科同意,任何人不得外借信息系統(tǒng)設備及其附件給其它單位和個人使用。

  6.報廢第十六條如需報廢計算機及相關設備,由使用人員填寫申報表,經(jīng)相關部門鑒定無二次利用價值時,轉由財務部門按相關規(guī)定辦理設備報廢手續(xù)。

  篇二信息資產管理制度目的:為了更加有效地對信息資產進行管理,整體提升資產利用率和辦公效率,避免信息資產在使用中容易產生的問題和風險,規(guī)范計算機的使用,特制定本制度。

  適用范圍:集團公司及各公司均適用于本制度。

  1.信息資產標準1.01.公司依據(jù)職位性質以及職位級別的不同,統(tǒng)一制定計算機標準。

  1.02.普通員工默認配備普通型號桌面臺式機。

  1.03.圖形設計類或視頻處理類員工默認配備高性能桌面臺式機。

  1.04.總監(jiān)級別默認配備輕便型筆記本。

  1.05.總經(jīng)級別默認配備超輕便型高性能筆記本。

  1.06.原則上一位員工僅配備一臺計算機,如進行機型更換操作,原有計算機需要收回。

  1.07.原則上桌面臺式機僅配備一臺顯示器,筆記本不配備顯示器。

  2.信息資產購買2.01.對于桌面臺式機、顯示器、筆記本、服務器、網(wǎng)絡設備、辦公設備,原則上每類設備應統(tǒng)一品牌和型號。

  2.02.桌面臺式機、顯示器、筆記本的標準,服務部應參照各部門使用情況,每年制定采購標準。

  2.03.有服務器、網(wǎng)絡設備、辦公設備的需求時,由服務部進行選型和采購。

  2.04.各地人事需在每月20日前,將下月新增員工情況以及所需配置計算機類型及數(shù)量等信息提交服務部。

  2.05.如因特殊情況需要臨時采購計算機的,各地人事需至少提前十天將具體信息提交服務部。

  2.06.各地服務部人員需對計算機資產及其使用情況進行嚴格、實時地跟蹤、記錄,并在每周周末提交相關信息以用于匯總。

  2.07.服務部于每月25日前,依據(jù)計算機的使用及庫存情況,統(tǒng)一確定和安排采購計劃。

  2.08.對于鍵盤、鼠標、電話、線纜等低值易耗品,各地需保持一定的庫存量,在庫存量不足時將情況提交服務部并確定和安排采購計劃。

  2.09.新資產在采購到貨后,服務部人員應在檢查核實無誤后,進行登記并入庫存放。

  2.10.庫存物品的取出需由服務部人員進行,其它人員不得隨意入庫取物。

  3.信息資產使用3.01.資產的使用人或保管人即是該資產的責任人,負責資產的安全和一般性維護。

  3.02.服務部對公司所有資產擁有管理權,服務部人員有責任對資產信息及使用信息進行嚴格、及時的記錄,并不得擅自篡改。

  3.03.新資產在第一次使用時,必須粘貼有效的資產標簽。

  3.04.人事需在新員工入職日期至少提前二天,向服務部提交新員工相關信息,以及申請所配備的計算機類型,開通賬號的種類及權限。

  3.05.服務部在新員工入職日期至少提前一天,完成計算系統(tǒng)環(huán)境的置備以及外設的準備工作。

  3.06.新員工入職時,服務部人員負責計算機及外設的安裝,以及基本的使用指導。

  3.07.因工作所需,現(xiàn)有計算機性能、外設或擴展能力不能滿足工作所需的,應將情況提交服務部,經(jīng)服務部人員核實并確定改善方法,然后提交部門主管審批,由服務部人員進行處理。

  3.08.因工作所需,需要更換計算機類型的,提交部門主管審批,服務部提供更換相關操作。

  3.09.計算機及配套外設領用時,相關配置等信息需使用人簽字確認,維修更換配件需服務部維修人員簽字確認。

  3.10.對于日常鍵盤、鼠標、電話、線纜等低值易耗品的領用,由使用人登記相關信息。

  3.11.員工在辦理離職前,必須確保所使用計算機內的重要數(shù)據(jù)完全移交給其它員工并得到對方確認。

  3.12.服務部人員在辦理員工離職時,在確認數(shù)據(jù)交接情況后,其名下所有設備必須收回入庫或變更使用人,并關閉對應權限及賬號。

  3.13.員工在辦理完數(shù)據(jù)和資產移交前,不得辦理最終離職手續(xù)。

  3.14.非公司員工名下不得掛靠任何公司資產。

  4.信息資產年限4.01.桌面臺式機、顯示器、筆記本的使用年限為4年,服務器、網(wǎng)絡設備、辦公設備的使用年限為8年。

  4.02.品牌整機在使用年限內,須全程保證硬件質保狀態(tài),如中途原有保修服務到期的,應及時續(xù)保。

  4.03.如在使用過程中發(fā)生硬件損壞,須交由服務部人員統(tǒng)一處理,個人不得擅自進行維修、保修等操作。

  4.04.如因硬件故障不能短時間恢復的,應更換可用設備。

  4.05.如發(fā)生遺失、拒不歸還、無法聯(lián)系等情況導致資產無法收回的,則資產使用人需按該資產的賬面殘值給予補償,通常計算方法如下:

  [賬面殘值] =[賬面原值]-([賬面原值]/48*([使用時間]-1))5.信息資產報廢5.01.信息資產的報廢,請參照公司計算機資產報廢流程。

資產管理制度15

  一、圍墻外高壓架空導線及下引線,機電隊必須對自已所管轄范圍內的高壓供電線路進行包片管理。

  二、包區(qū)人每月至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視的一次罰包區(qū)人30元;巡視檢查記錄必須交機電運輸科一份,否則罰隊30元。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規(guī)定處理。

  三、線桿標識要清晰規(guī)范,意思要明確,必須符合集團公司要求,否則罰款30元。

  四、檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時處理,對于瞞報或不匯報的罰款30元/次。

  五、機電運輸科供電人員配合好礦上及集團公司電氣試驗和供電檢查工作。

  六、院內高低壓架空線路,機電運輸科必須對自己所管轄范圍內的`高壓供電線路進行包片管理,并且包區(qū)人每旬至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視一次罰包區(qū)人30元。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規(guī)定處理。

  七、供電區(qū)域內的電纜,必須有電纜標志牌,電纜標志牌必須按規(guī)定懸掛或張?zhí)駝t一處罰款10―100元。

  八、電纜溝電纜必須與暖氣管路隔離開,否則一處罰款10元,造成事故交礦處理。

  九、變電所必須時刻有人在崗,發(fā)現(xiàn)值班人員脫崗的,一次罰款20元,因值班人員脫崗造成供電事故交礦分析處理。

  十、變電所值班或管理人員對重要負荷單位要做好停電前通知(事故狀態(tài)除外),并做好記錄,否則一次罰款20元。

  十一、對供電線路必須做好日常檢查管理工作,并做好記錄,否則罰款20元,因檢查管理工作不到位,造成供電事故的,交礦分析處理。

  本制度由機電運輸科監(jiān)督執(zhí)行。

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