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部門例會制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的部門例會制度，歡迎閱讀與收藏。
部門例會制度1
加強部門內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門實際，制定本制度。
1、周會時間
1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。
4、周會內容
4.1、周會主要內容
4.1.1一周工作總結
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓
4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、周會程序
5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。
5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。
5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓。
6、周會紀律
6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的'一項重要內容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
部門例會制度2
第一章總則
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時布置、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業(yè)管理的科學化、制度化、規(guī)范化，結合公司實際，特制訂本制度。
第二條例會的原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。第二章例會的內容
第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。
第四條例會內容包括
1、學習和傳達公司的'有關會議精神及工作要求；
2、總結部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作進程中需要協(xié)調解決的問題；
5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。
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第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。
第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。第四章附則
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制訂并負責解釋、修訂。部門例會制度3
為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制訂本制度：1、召開時間：
每月的19日下午15：00
2、會議地點：
辦公樓一樓接待室
3、參加人員：
總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經(jīng)理、質檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持：
生產(chǎn)經(jīng)理
5、會議召集：
生產(chǎn)調度
6、會議議題：
前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會議召開：
各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產(chǎn)進程工藝技術控制；勞動紀律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。 8、會議記錄：企管辦會后，企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。
9、會議貫徹：企管辦
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企管辦落實督辦考核�？己藭r，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字�？己说臄�(shù)額，按照督查管理辦法實施。
本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。
部門例會制度3
為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：
1、召開時間：每月的19日下午15：00
2、會議地點：辦公樓一樓接待室
3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經(jīng)理、質檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理
5、會議召集：生產(chǎn)調度
6、會議議題：前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的`問題。
7、會議召開：各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術控制；勞動紀律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。
8、會議記錄：企管辦
會后，企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。
9、會議貫徹：企管辦
企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額，按照督查管理辦法實施。
本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。
部門例會制度4
為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：
1、召開時間：每月的19日下午15：00
2、會議地點：辦公樓一樓接待室
3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經(jīng)理、質檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理
5、會議召集：生產(chǎn)調度
6、會議議題：
前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的.問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會議召開：
各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術控制；勞動紀律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。
7、會議記錄：企管辦
會后，企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。
8、會議貫徹：企管辦
企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字�？己说臄�(shù)額，按照督查管理辦法實施。
本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。
部門例會制度5
一、目的
1、 實現(xiàn)有效管理，促進部門上下的溝通與合作。
2、 提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進度。
3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議分類
1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：銷售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。
3）會議參加人：大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5）會議內容：
�、� 各銷售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結及下周工作計劃。
�、� 各負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，銷售助理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷售經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
6）會議記錄人：銷售助理。
2、部門溝通協(xié)調會
1）會議時間：時間由各部門自行安排。
2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。
3）會議參加人：各部門成員。
4）會議內容：
�、� 落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。
② 部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。
③ 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的`方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進日常管理工作。
5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結后于每周一例會公布。
注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。
三、本制度由銷售部制定，解釋權銷售部辦公室，自頒布之日起生效。
XXX有限公司 年月日
部門例會制度6
一、每周須召開一次例會，對上一周的工作情況進行總結，對本周的任務進行布置和安排。
二、對學校召開的`會議和文件精神、學校的決定決議等，及時地傳達，認真地執(zhí)行，務求實效。
三、每次例會指定專人認真做好會議記錄，條理清晰，并有明確的決定和意見。
四、會議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實情況的依據(jù)。
部門例會制度7
為進一步加強公司辦公室內部各部門工作的溝通，便于公司及時掌握各部門的工作動態(tài)，發(fā)現(xiàn)當前存在的問題，提高各項工作的周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定本例會制度，具體要求如下：
�。ㄒ唬⿻h的管理與組織
例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；
1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應控制在1小時之內。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室主任提前通知。
2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行準備筆、本以便隨時記錄。
3、例會請假：由于特殊原因不能參加例會的，應提前半小時向分站經(jīng)理請假。
4、會議地點：會議室。
�。ǘ�、會議議程
1、會議主要內容：
�。�1）上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結；
�。�2）針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
�。�3）傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；
�。�4）各部門本月即將開展工作計劃及達成目標（填寫好表格）
�。�6）其他需要溝通、協(xié)調、交流的事項。
2、會議議程
會議內容的跟蹤落實：
（1）與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作。
�。�2）部門負責人負責部門內各項工作的`具體安排和落實，并做好信息反饋工作。
�。�3）例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納匯報及下個月工作計劃安排。
�。�4）工作經(jīng)驗分享。
3、會議紀律
�。�1）與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
�。�2）辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
�。�3）樂捐規(guī)定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，
b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關的事，違者樂捐10元。
樂捐行為當場落實執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂捐款將作
為員工活動經(jīng)費由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準后使用。
�。�4）如因特殊原因取消例會，須在例會開始前一天通知與會所有人員。
3、工作總結計劃管理
辦公室例會要求各員工采用工作總結與計劃的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成情況及下個月工作計劃。具體要求如下：
�。�1）提交總結時間：每月最后一個禮拜的周五下班前由各部門負責人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。
�。�2）內容要求：
�、俟ぷ髟聢蟀ū驹鹿ぷ骺偨Y與下月工作計劃。
�、谥芄ぷ骺偨Y要求
對照月計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。
對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重
要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。
對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
（3）下月工作計劃
�、僖饤l列出下個月部門各項工作計劃。
�、谝该鞲黜椆ぷ黝A計結束時間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。
�。�4）工作月報的考核
�、贌o正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批評。
�、谟捎谔厥庠颍ǔ霾�、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向分站經(jīng)理說明其原因，經(jīng)批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。
�、凵鲜隹己擞筛笨偨�(jīng)理負責。
部門例會制度8
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進部門上下的溝通與合作。
2、提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議分類
1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：銷售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。
3）會議參與人：大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5）會議內容：
�、俑麂N售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結及下周工作方案。
�、诟髫撠熑藢ι现芄ぷ鞣桨嘎鋵崰顩r進行匯報，銷售助理針對方案完成狀況進行考核。未完成方案任務的具體說明緣由，并依據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并查找詳細解決方法。銷售經(jīng)理依據(jù)部門提報方案，支配、布置本周工作任務，明確各項工作的詳細承辦人、完成時間及指導部門間相互協(xié)作。
�、蹖ぷ髦邢У膯栴}準時跟蹤改進，對工作中的失誤找出緣由并準時改正、總結。
6）會議記錄人：銷售助理。
2、部門溝通協(xié)調會
1）會議時間：時間由各部門自行支配。
2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。
3）會議參與人：各部門成員。
4）會議內容：
①落實部門成員每周工作方案與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。
②部門工作有進展難度時，向相關協(xié)作部門提出幫助懇求，并集體爭論解決，使各項活動根據(jù)預期目標有序進行。
③對涉及部門協(xié)作、支持，對項目進度有肯定影響的'問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。
�、茏粉櫜⒏倪M日常管理工作。
5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作方案的實行，可以增加各部門工作方案性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作方案”，由部門經(jīng)理總結后于每周一例會公布。
注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。
三、本制度由銷售部制定，解釋權銷售部辦公室，自頒布之日起生效。
XXX有限公司xx年xx月xx日
部門例會制度9
為進步部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質控室負責召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務助理進展會議記錄。
2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務助理提早通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的.，應提早向業(yè)務助理請假。
4、會議內容：
�。�1）各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
�。�3）對下期的運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作方案。
部門例會制度10
第一章總則
第一條為加強部門之間的工作協(xié)調，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。
第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章例會內容
第三條會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協(xié)調解決的'問題和工作建議方案。
第四條會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調解決的問題。
第三章例會要求
第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領導根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調事項。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
部門例會制度11
一、目的
為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動部門內和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。
二、實施目標
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務協(xié)調起來更輕松，促進部門間協(xié)作和工作任務及時完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學地、前瞻地安排和完成自己的工作任務，并從中自我總結和汲取經(jīng)驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對工作任務的相關闡述、出現(xiàn)問題的相互討論，學習分析問題的方法，共同找解決問題的`方案。
4、上級對下級工作思路與實施方法的指導。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導。
5、統(tǒng)一工作目標、統(tǒng)一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。
三、例會要求
1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。
3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。
四、周工作計劃表填寫說明(樣表)
行政部周工作計劃表
本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進行總結，并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進行規(guī)劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節(jié)點”、“工作標準詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱�？偨�(jīng)理對工作計劃表進行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發(fā)送至個人。
五、例會流程
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六、會議中注意事項
1、會前準備：
各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。
2、集體事宜宣導：
對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導。會議開始時宣導效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點輪詢匯報：
每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結能力。里面如果有需要討論的點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環(huán)節(jié)進行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細節(jié)問題拖延住時間。關注重點：
1)本周工作計劃執(zhí)行情況?
2)工作任務如有變動，原因和對應措施是什么? 3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?
5)個人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?
提醒：如果碰到問題，匯報人應第一時間對自己進行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個成員應養(yǎng)成主動思考，盡可能獨立解決問題的習慣，而不是凡事依賴同事，推卸責任的習慣。4、下周計劃溝通確認：
下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領導進行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執(zhí)行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：
把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導。
工作匯報要精簡，把較為復雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環(huán)節(jié)，提高會議效率。
部門例會制度12
一、每周須召開一次例會，對上一周的工作狀況進展總結，對本周的任務進展布置和支配。
二、對學校召開的`會議和文件精神、學校的確定決議等，準時地傳達，認真地執(zhí)行，務求實效。
三、每次例會指定專人認真做好會議記錄，條理清楚，并有明確的確定和看法。
四、會議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實狀況的依據(jù)。
部門例會制度13
為進一步加強公司辦公室內部各部門工作的溝通，便于公司準時把握各部門的工作動態(tài)，發(fā)覺當前存在的問題，提高各項工作的周密性與方案性，從而更好地提高員工的分散力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定本例會制度，詳細要求如下：
公司辦公室例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。
（一）會議的.管理與組織
例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；
1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應掌握在1小時之內。如因特別緣由需要延期召開時由辦公室主任提前通知。
2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行預備筆、本以便隨時記錄。
3、例會請假：由于特別緣由不能參與例會的，應提前半小時向分站經(jīng)理請假。
6、會議地點：會議室。
�。ǘh議程
1、會議主要內容：
（1）、上月例會打算事項執(zhí)行狀況的跟進總結；
�。�2）針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
�。�3）、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；
�。�4）、各部門本月即將開展工作方案及達成目標（填寫好表格）
（6）、其他需要溝通、協(xié)調、溝通的事項。
2、會議議程
會議內容的跟蹤落實：
（1）與會人員及各有關部門要仔細執(zhí)行會議打算的事項，嚴格根據(jù)會議打算的內容開展相關工作。
�。�2）部門負責人負責部門內各項工作的詳細支配和落實，并做好信息反饋工作。
（3）例會前各辦公人員須將上次例會所支配的工作做歸納匯報及下個月工作方案支配。
�。�4）、工作閱歷共享。
3、會議紀律
�。�1）與會人員必需仔細對待會議主題，樂觀發(fā)表自己的見解，對發(fā)表看法的真實性、可行性負責。并且要留意條理清楚，簡明扼要。
�。�2）辦公例會上爭論的問題屬于公司機密，參會人員必需遵守公司的保密制度保守公司機密。
�。�3）樂捐規(guī)定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關的事，違者樂捐10元。
樂捐行為當場落實執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂捐款將作
為員工活動經(jīng)費由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準后使用。
（4）如因特別緣由取消例會，須在例會開頭前一天通知與會全部人員。
3、工作總結方案管理
辦公室例會要求各員工采納工作總結與方案的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成狀況及下個月工作方案。詳細要求如下：
�。�1）、提交總結時間：每月最終一個禮拜的周五下班前由各部門負責人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。
�。�2）、內容要求：
�、俟ぷ髟聢蟀ū驹鹿ぷ骺偨Y與下月工作方案。
②周工作總結要求
對比月方案目標，逐條總結完成狀況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作閱歷和教訓。
對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。
對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
�。�3）、下月工作方案
�、僖饤l列出下個月部門各項工作方案。
�、谝该鞲黜椆ぷ鞴烙嫿Y束時間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門的協(xié)作等內容。
�。�4）、工作月報的考核
①無正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批判。
②由于特別緣由（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應準時向分站經(jīng)理說明其緣由，經(jīng)批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。
�、凵鲜隹己擞筛笨偨�(jīng)理負責。
部門例會制度14
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會完畢后兩個工作日內交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會的'人員應將設置在無聲或振動狀態(tài)下。 本制度由公司業(yè)務助理負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。 加強部門內信息溝通，進步工作效率與管理程度，結合本部門實際，制定本制度。
部門例會制度15
第一章總則
本組織為免費師范生院素質拓展部。主要是負責我院學生素質拓展的管理、素質拓展獎學金申報和團學干部培訓等工作，為了確保部門的工作運轉正常，活動開展高效有序，材料統(tǒng)計公正公平、部門人事安排優(yōu)化，使部門有一個完善的工作制度，制定部門制度如下：
第二章人事制度
一、部門設置
素質拓展部下設主任一名，副主任一名，干事14名
二、人事安排
部長：素質拓展學分和素質拓展獎學金管理，部門網(wǎng)站信息更新副部一：制定素拓活動登記表，做好素拓活動登記、匯總、公布;部門文化建設、考核，例會材料整理，兩委會活動情況收集
干事分成2隊(分別為4和5個人)，部長和副部各負責1隊干事的工作安排。每隊干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2、2、2、3)小組1：素拓活動材料及相關通知收發(fā)事宜
小組2：素質拓展學分認定
小組3：素拓活動簽到及各活動情況收集
小組4：檔案整理、活動布置
第三章例會制度
1、每兩周周二晚上6：00在W1106召開部門例會，總結上階段工作情況，布置下階段工作任務，部門工作學習交流
2、重要活動可由主任或副主任召開臨時會議，會議地點不限
3、會議要求會前做好簽到，會中做好詳細會議記錄，所有與會人員要求帶好筆記做好記錄
4、會議上每個成員有義務為本部門活動出謀劃策，但不能無故大聲喧嘩
5、會議要求所有成員準時到達，有事提前向副部請假，統(tǒng)一匯總后在會前要做好記錄，無故遲到缺席者依考勤制度相關細節(jié)處理
第四章考勤制度
1、考勤是規(guī)范管理，判定工作優(yōu)劣的主要方式，重視和執(zhí)行考勤制度是每個素質拓展部成員應盡的義務
2、除部門例會之外，其他會議或活動需請假者，需到部長處請假，得部長同意后才可是為已請假，否則一律視為缺席。
3、考勤制度采取積分制。具體如下：
(1)遲到：召開會議時，部門成員須準時到達，遲到一次扣2分。
(2)缺席：無故缺席會議或活動者一次扣5分，活動或會議中途臨時請假的一次按遲到處理。無故缺席達二次者提出嚴重警告并取消年末評優(yōu)資格，無故缺席三次者視為自動退會。
(3)早退：如無特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。
第五章工作制度
1、素質拓展部是負責我院學生素質拓展工作的整體管理和運行，素拓活動的考勤，直接關系到學院各項活動開展，要求每個成員都堅守公正公平原則，嚴禁官僚、弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)查出取消評優(yōu)資格，嚴重者處以退會處分。
2、認真落實上級分配任務，及時反饋工作進展，不能推三阻四，如工作安排與學習或時間上有沖突，自行在部門內部進行溝通調整，并將調整后的情況及時反饋給部長。
3、工作任務要求按時按質按量完成，鼓勵獨立承接活動任務，解決突發(fā)狀況，如非必要自行解決所遇問題，解決不了再找副部或部長尋求幫助
4、活動開展過程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象，及時反饋給部長
5、按時上交工作計劃、工作總結等材料
6、活動期間需要購買物品者，需上報部長，同意后方可購買并在背面簽好字，否則不予報銷。
第六章團隊建設
1、部門所有成員應自覺遵守校規(guī)校紀，自覺維護部門形象和集體榮譽，工作期間要求部門內部團結合作
2、部門之間多進行交流溝通，方式不限，營造溫馨、奮進的氛圍
3、有意識鍛煉副部、干事文書、口才、管理能力
4、逐步優(yōu)化工作安排，形成高效率、高靈活的工作氛圍
第七章考核制度
一、考核目的
為了加強素質拓展部自身建設，完善各項管理機制，更有效的開展各項工作，更好地服務同學，為了進一步增強部門各成員的自我管理、自我教育意識，充分發(fā)揮我部門成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，對素質拓展部成員在團委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn)，以考核的方式加以全面反映和鑒定，為今后的團委干部選拔工作提供依據(jù)，保證換屆時干事之間的公平競爭。
二、考核原則
1、客觀公正原則
(1)對被考核人作實事求是的評價;
(2)對每位被考核人的'個人素質、工作能力和工作態(tài)度作全面的、適當?shù)脑u價，避免片面性;
2、民主公開原則
在考核結束后要將考核結果公示化，以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結果有異議者，可向素質拓展部部長申請復核。
三、考核方法
考核由自評和他評評分組成，分別占20%和80%(部長30%、副部20%，其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評出三名優(yōu)秀干事�；顒涌己吮硪娤卤�。
第八章獎懲制度
1、考核不及格者，取消評優(yōu)資格。
2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分，出現(xiàn)失誤取消評優(yōu)資格，嚴重違紀者退會。
3、考核位居前幾位者，視院規(guī)章制度予以表彰。
4.要求必須參加的活動(素拓部的活動)未到者扣2分/次，早退遲到扣1分/次。
5.有助人為樂，見義勇為，拾金不昧等表現(xiàn)，受到校、系表彰的，分別加4、2分。(社會影響較大的加分另定)
6.在系級各類競賽中(包括學科知識將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專業(yè)征文競賽、公開發(fā)表非專業(yè)論文獲獎等)獲一、二、三等獎者分別加1.5、1、0.5分;在校級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加3、2、1分;在省級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加5、4、3分;在國家級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加10、8、6分。
注：4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!
本制度在今后工作中逐步完善，努力實現(xiàn)部內工作的科學化、正規(guī)化的目標，使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協(xié)調，共同進步。
20xx年11月29日
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