檔案管理制度

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[精華]檔案管理制度

　　在生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

[精華]檔案管理制度

檔案管理制度1

　　1 財(cái)務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據(jù)領(lǐng)購使用登記薄、財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財(cái)務(wù)軟件計(jì)算機(jī)拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟(jì)合同、項(xiàng)目成本資料、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、借款合同及抵押登記合同、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。

　　3 每月的原始憑證、記賬憑證應(yīng)在每月賬務(wù)完成納稅申報(bào)后，由會(huì)計(jì)人員協(xié)同會(huì)計(jì)主管人員整理、裝訂，并登記編號(hào)入庫管理。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫;對(duì)于計(jì)算機(jī)拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案管理;對(duì)于其他財(cái)務(wù)資料應(yīng)該入庫保管的，但根據(jù)工作需要暫時(shí)保管在不同會(huì)計(jì)人員手中，但對(duì)于十分重要的資料也應(yīng)先辦理入庫手續(xù)，然后由相關(guān)財(cái)務(wù)人員按照正常借閱手續(xù)借出，以明確責(zé)任，保證財(cái)務(wù)資料的安全。

　　4 建立“財(cái)務(wù)檔案登記薄”，每項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，按照不同的檔案類別分別編號(hào)登記管理，由檔案管理人員和會(huì)計(jì)主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。

　　5 建立“財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱;需要復(fù)印財(cái)務(wù)資料的，必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印;財(cái)務(wù)部門以外的人員原則上不能直接查閱財(cái)務(wù)檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復(fù)印財(cái)務(wù)資料的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并且在“財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”上登記

　　6 財(cái)務(wù)資料只能保留在公司范圍內(nèi)，不能帶出公司。除了財(cái)務(wù)部門內(nèi)部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機(jī)關(guān)工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財(cái)務(wù)資料的.，按照國家法律規(guī)定，必須出具正式的“協(xié)助執(zhí)行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件，

　　并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。

　　7 財(cái)務(wù)檔案的保管按照《檔案法》及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。如果超過規(guī)定的保管時(shí)間需要銷毀的，應(yīng)上報(bào)財(cái)務(wù)中心并建立“財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊(cè)”，在保管人員、主辦會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督下銷毀，“銷毀清冊(cè)”作為財(cái)務(wù)檔案保管;其中未清債權(quán)債務(wù)雖超過期限也不得銷毀。

　　8 財(cái)務(wù)檔案管理人員及其他財(cái)務(wù)人員不得擅自公布財(cái)務(wù)資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財(cái)務(wù)檔案;不得擅自提供、抄寫、復(fù)制財(cái)務(wù)檔案;不得損毀、分散、丟失財(cái)務(wù)檔案;如發(fā)生以上情況，應(yīng)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對(duì)公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;情章嚴(yán)重，違反國家法律的，依法移送檢查機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

　　9 行政部門應(yīng)為財(cái)務(wù)檔案的管理提供必需的條件。

　　10 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期檢查財(cái)務(wù)檔案管理情況;集團(tuán)財(cái)務(wù)中心定期對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理情況進(jìn)行檢查;內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理情況作為審計(jì)重點(diǎn)，確保財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理。

檔案管理制度2

　　一、檔案分類

　　1、一般文檔:

　�、偃肆︐Y源工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告，以及搜集到的招聘等相關(guān)工作業(yè)務(wù)資料，由經(jīng)辦人保存，年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。

　�、诳傓k正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知、人事制度及相關(guān)原則規(guī)定等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、成文時(shí)間編號(hào)裝訂成冊(cè)。

　�、弁獠课募▏液褪姓嘘P(guān)部門(勞動(dòng)人事部門)的發(fā)文、社會(huì)公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。

　　2、人事檔案

　�、偃耸聶n案:員工進(jìn)入公司后相關(guān)人事檔案材料。

　�、趩T工人事檔案:員工進(jìn)入公司后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件等備查資料。

　　二、檔案管理規(guī)定

　　1、人事檔案管理

　　①總辦負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的管理;

　�、诳傓k在員工入職當(dāng)天建立員工人事檔案;

　�、蹎T工離職，辦理相關(guān)手續(xù)后，總辦將離職人員檔案永久、專門存放;

　�、苋耸聶n案管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定，查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)總辦主任批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)，檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

　　2、人事檔案建立

　�、賳T工人事檔案是公司為每個(gè)員工建立的內(nèi)部人事檔案。凡進(jìn)入公司工作的員工，總辦需為其建立人事檔案，包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。

　�、趩T工在入職前，需到總辦送交個(gè)人履歷材料、近期免冠照片、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、職業(yè)技能證書復(fù)印件及能證明其工作能力和獎(jiǎng)懲狀況的相關(guān)材料。由總辦專人負(fù)責(zé)，連同求職申請(qǐng)表歸檔保存。

　�、蹎T工試用期滿考核合格后，公司與其簽定的`勞動(dòng)合同及相關(guān)薪酬福利歸入人事檔案。

　�、軉T工在轉(zhuǎn)正后的教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、績效考核、晉升等工作資料及時(shí)歸入人事檔案。

　�、輪T工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。其中不包含秘密內(nèi)容，總辦員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的人事檔案。任何部門和個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意更改、銷毀公司員工人事檔案材料。

　　三、附則

　　1、公司所有人事檔案僅供公司內(nèi)部使用，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

　　2、其他各部門人員應(yīng)積極配合總辦，做好檔案管理工作。

檔案管理制度3

　　一、目的

　　為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公司日常進(jìn)出維修車輛的車牌號(hào)碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶要求等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　公司的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

　　檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　三、資料的收集與整理

　　1、公司的歸檔材料實(shí)行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對(duì)上一個(gè)工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為公司歸檔資料歸檔期。

　　2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

　　3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員及時(shí)歸檔。

　　4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。

　　5、檔案管理員根據(jù)公司的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括：

　　1、車輛維修前診斷檢驗(yàn)記錄；

　　2、汽車維修登記臺(tái)帳；

　　3、車輛修前進(jìn)廠交接單；

　　4、車輛維修派工單；

　　5、車輛維修過程檢驗(yàn)記錄；

　　6、車輛修后檢視路試表；

　　7、車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；

　　8、機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測(cè)報(bào)告；

　　9、車輛修竣出廠驗(yàn)交單；

　　10、維修工時(shí)結(jié)算清單；

　　11、維修襯料結(jié)算清單；

　　12、車輛維修竣工出廠合格證（副本）；

　　13、車輛返修記錄表及車輛返修臺(tái)帳等。

　　五、資料的分類與歸檔

　　（一）公司檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

　　1、公司檔案資料的.歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。

　　2、機(jī)動(dòng)廠進(jìn)行二次維護(hù)、總成修理、整車修理的，應(yīng)當(dāng)建立全部內(nèi)容完整的維修檔案，并實(shí)行一車一檔的歸案原則。

　　3、維修檔案內(nèi)容填寫必須真實(shí)，不得弄虛作假，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。

　　4、機(jī)動(dòng)車維修檔案保存期為二年。

　�。ǘ┘夹g(shù)檔案管理規(guī)定

　　1、技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。

　　2、本店設(shè)置技術(shù)檔案有：維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。

　　3、本店技術(shù)檔案室由技術(shù)部門負(fù)責(zé)建立、保管、運(yùn)用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)。

　　4、每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔時(shí)要分類編號(hào)，登記立卷歸檔，并進(jìn)行必要的整理編制卡片，以利查閱。

　　5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。

　　6、技術(shù)部定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確定保管年限，及時(shí)毀銷失去使用價(jià)值的檔案。

　　六、檔案的借閱

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

　　2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

　　3、因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復(fù)印件或視需備份，并督促如期歸還。

　　4、檔案借閱者必須做到：

　　愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

　　注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

　　七、檔案的銷毀

　　1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。

　　5、在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理制度4

　　學(xué)校檔案資料時(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的重要組成部分，所以對(duì)學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。根據(jù)上級(jí)主管部門要求及學(xué)校實(shí)際制定本制度：

　　1、對(duì)學(xué)校召開的'安全工作會(huì)議，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時(shí)存檔。

　　2、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。

　　3、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時(shí)存檔，并作好記錄，以備日后查閱。

　　4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。

　　5、對(duì)檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時(shí)收回存檔，以防丟失。

　　6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。

檔案管理制度5

　　1、為加強(qiáng)酒店檔案管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，特制定本條例。

　　2、總經(jīng)理室主管酒店檔案工作，對(duì)酒店檔案實(shí)行統(tǒng)籌管理，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一高度，監(jiān)督指導(dǎo)，并對(duì)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

　　3、酒店檔案各部室及個(gè)人從事酒店公務(wù)活動(dòng)直接形成的，對(duì)酒店有保存價(jià)值的各種文字、圖象、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　4、酒店各部室和全體員工均有保存檔案的義務(wù)，各部室須指定專人保管本部室的檔案，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守并具備專業(yè)知識(shí)。

　　5、各部室應(yīng)按照酒店文書檔案、管轄和保管期限表中的有關(guān)規(guī)定，收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案，并向有管轄權(quán)的部室轉(zhuǎn)交有關(guān)資料。有關(guān)組織和個(gè)人因工作需要須查閱各類檔案時(shí)，各部門應(yīng)提供方便并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

　　6、任何個(gè)人都不得將屬于酒店所有的檔案據(jù)為已有或者拒絕歸檔，對(duì)有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，將給予必要的處罰、處分，并根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，責(zé)令賠償損失。

　　a、損毀，丟失或者擅自銷毀部室應(yīng)保存的檔案，

　　b、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件、資料據(jù)為已有，拒絕向組織和檔案工作人員轉(zhuǎn)交。

　　c、擅自提供、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案。

　　d、涂改，偽造檔案。

　　e、玩忽職守，造成檔案損失。

　　7、在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或個(gè)人，由酒店保密委員會(huì)和總經(jīng)理室給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　8、本條例由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)解釋。

　　附：酒店文書立卷歸檔的幾點(diǎn)說明

　　1、會(huì)議及酒店、部門召開的'專業(yè)會(huì)、研討會(huì)，單獨(dú)立卷歸檔。其內(nèi)容包括：會(huì)議的籌備、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議文件資料、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)人員講話、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等。

　　2、各部的專題報(bào)告、集體和個(gè)人的調(diào)研資料亦須歸檔。

　　3、各種基建施工圖紙?jiān)诠こ探Y(jié)束后應(yīng)專門立卷歸檔。

　　4、以酒店名義的發(fā)文，包括與有關(guān)部門的聯(lián)合發(fā)文，由主管部門或會(huì)簽部門歸檔。

　　5、上級(jí)單位、各地方旅游部門發(fā)給酒店的文件，由有相關(guān)的業(yè)務(wù)部門歸檔。綜合性的總結(jié)、計(jì)劃，由總經(jīng)理室歸檔。

　　6、關(guān)于原稿，如有修改，以領(lǐng)導(dǎo)最后批簽字稿歸檔。

　　7、重要的照片和底版、錄音帶、題字、題詞等，亦應(yīng)立卷歸檔。

　　8、立卷歸檔的資料每卷不超過150面，超過者可立分卷。

檔案管理制度6

　　一、目的

　　為提高酒店衛(wèi)生管理工作質(zhì)量，向顧客提供清新、整潔、衛(wèi)生的消費(fèi)環(huán)境，特制定本制度。

　　二、內(nèi)容

　　1 、衛(wèi)生管理包括個(gè)人衛(wèi)生管理、物品及設(shè)備衛(wèi)生管理和食品衛(wèi)生管理三個(gè)方面。

　　2 、每一級(jí)人員都對(duì)各自工作區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)有保持清潔、進(jìn)行清理的責(zé)任。管理人員對(duì)下級(jí)的衛(wèi)生工作負(fù)有管理連帶責(zé)任。

　　3 、專業(yè)衛(wèi)生清理部門和人員對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域和工作項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)化清潔與管理。主要指公共衛(wèi)生清潔，餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫(yī)療部門及其人員。

　　4 、個(gè)人衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)：

　　(1)員工儀容儀表和個(gè)人衛(wèi)生。

　　(2)掌握必要的衛(wèi)生知識(shí)。

　　(3)身體、心理健康，須持《健康證》上崗。

　　5 、食品衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)參見《關(guān)于酒店食品衛(wèi)生的管理規(guī)定》。

　　6 、物品及設(shè)備衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)：保持物品及設(shè)備表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕，擺放整齊有序。

　　7 、衛(wèi)生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的四級(jí)檢查制度，采用常規(guī)檢查、專項(xiàng)檢查、暗查、暗訪的方式進(jìn)行。對(duì)檢查出的問題，按照標(biāo)準(zhǔn)追究責(zé)任和進(jìn)行處罰。

　　三、考核

　　1 、物品、設(shè)施設(shè)備要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕，擺放整齊有序，否則根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度和造成的影響給予處罰。

　　(1) 0.1毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛(wèi)生問題，每處給予—0.5元的.處罰。

　　(2)積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發(fā)、皺褶等衛(wèi)生問題，每處給0.52到—元的處罰。

　　(3)污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯(cuò)位、脫落或物品缺少2-5、有異味等環(huán)境衛(wèi)生問題，每處給予xx元的處罰。

　　2 、凡屬周期性衛(wèi)生清理工作，因到期沒有清理形成衛(wèi)生死角的，給1予元分處罰，由此影響到客人的消費(fèi)或由客人提出的，酌情給予責(zé)任部門警告或責(zé)任人過失處分。

　　3 、在個(gè)人衛(wèi)生和食品衛(wèi)生方面違反規(guī)定的，按照酒店相關(guān)制度進(jìn)行處罰。

　　四、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案管理制度7

　　隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)孩子的教育越來越重視，幼兒園作為孩子教育的起點(diǎn)，承擔(dān)著培養(yǎng)孩子綜合素質(zhì)和塑造其健康心理的重要責(zé)任。幼兒園心理健康檔案管理制度的建立，對(duì)于幼兒園的日常管理和孩子的心理健康具有重要意義。本文將從管理制度的必要性、建立實(shí)施的步驟和存在的問題等方面來探討幼兒園心理健康檔案管理制度的相關(guān)內(nèi)容。

　　一、管理制度的必要性

　�。ㄒ唬┲匾曈變盒睦斫】�

　　1、幼兒階段是孩子心理發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，對(duì)幼兒的心理健康做好管理工作，有利于孩子身心健康的成長。

　　2、幼兒園要為孩子提供一個(gè)良好的心理健康環(huán)境，促進(jìn)孩子的各方面發(fā)展。

　�。ǘ┍Ｕ嫌變簷�(quán)益

　　1、建立健全的心理健康檔案管理制度，有利于保護(hù)幼兒的個(gè)人隱私，確保幼兒權(quán)益不受侵犯。

　　2、有效管理幼兒心理健康檔案，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)幼兒的心理問題，做好幼兒心理健康的干預(yù)和輔導(dǎo)工作。

　�。ㄈ┮�(guī)范管理行為

　　1、建立心理健康檔案管理制度，有利于規(guī)范幼兒園管理行為，提高管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

　　2、通過心理健康檔案管理制度的建立，可以有效提高幼兒園的管理水平，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化和制度化。

　　二、建立實(shí)施的步驟

　　（一）立項(xiàng)調(diào)研

　　1、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)要高度重視心理健康檔案管理制度的建立，制定相關(guān)調(diào)研方案，并組織開展幼兒心理健康檔案管理制度的調(diào)研工作。

　　2、調(diào)研內(nèi)容主要包括其他幼兒園的管理經(jīng)驗(yàn)、家長對(duì)心理健康檔案管理的需求等，為制度建立提供依據(jù)。

　�。ǘ┲贫ǚ桨�

　　1、在充分了解調(diào)研情況的基礎(chǔ)上，幼兒園可以制定心理健康檔案管理制度的建議方案，包括制度的基本內(nèi)容、實(shí)施策略和監(jiān)督管理機(jī)制等。

　　2、制定方案要充分考慮幼兒園的實(shí)際情況和需求，注重與實(shí)際工作相結(jié)合，確保幼兒園心理健康檔案管理制度的.實(shí)施效果。

　�。ㄈ┰囆袑�(shí)施

　　1、在制定好的方案基礎(chǔ)上，幼兒園應(yīng)先在部分班級(jí)試行心理健康檔案管理制度，以檢驗(yàn)制度的可行性和合理性。

　　2、試行階段，幼兒園要組織相關(guān)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)地執(zhí)行制度，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為制度的正式實(shí)施做好準(zhǔn)備。

　�。ㄋ模┤嫱菩�

　　1、經(jīng)過試行階段的檢驗(yàn)，制度合格并且適用，幼兒園可以全面推行幼兒心理健康檔案管理制度。

　　2、推行階段，幼兒園要對(duì)全體員工進(jìn)行制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，確保制度的貫徹執(zhí)行，各項(xiàng)管理工作得以有效開展。

　　三、存在的問題

　�。ㄒ唬┮庾R(shí)觀念需要轉(zhuǎn)變

　　1、目前部分幼兒園對(duì)心理健康檔案管理的工作認(rèn)識(shí)還不夠深刻，把心理健康檔案管理工作當(dāng)作一項(xiàng)次要工作來對(duì)待。

　　2、心理健康檔案管理是幼兒園重要的管理內(nèi)容，需要幼兒園領(lǐng)導(dǎo)及全體員工正確認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變工作觀念和管理意識(shí)。

　�。ǘ┕芾碇贫炔唤∪�

　　1、目前一些幼兒園心理健康檔案管理制度缺乏完備性和科學(xué)性，規(guī)定不夠具體，缺乏可操作性。

　　2、某些管理制度過于籠統(tǒng)，不能從細(xì)節(jié)上規(guī)范工作行為，需要完善和細(xì)化管理制度，提高管理的科學(xué)性。

　　（三）管理責(zé)任不到位

　　1、部分幼兒園的管理責(zé)任心不夠強(qiáng)，對(duì)心理健康檔案管理工作重視程度不夠高，導(dǎo)致管理工作不夠扎實(shí)。

　　2、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)和管理人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理責(zé)任心，全面提高心理健康檔案管理工作的重要性。

　　（四）人員專業(yè)知識(shí)不足

　　1、幼兒園管理人員對(duì)心理健康檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)掌握不夠充分，不能很好地開展心理健康檔案管理工作。

　　2、幼兒園應(yīng)該加強(qiáng)管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)水平和工作能力，從而更好地開展心理健康檔案管理工作。結(jié)語

　　幼兒園心理健康檔案管理制度的建立，對(duì)于幼兒園管理工作和幼兒的心理健康具有重要意義。建立和完善心理健康檔案管理制度，需要幼兒園領(lǐng)導(dǎo)高度重視，全體員工齊心協(xié)力，充分調(diào)動(dòng)各方積極性，確保制度的執(zhí)行和管理工作的有效開展。幼兒園要及時(shí)總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不斷完善管理制度，逐步提高管理的科學(xué)性和規(guī)范性，為幼兒的健康成長提供有力的保障。希望通過本文的探討，能夠引起更多人對(duì)幼兒園心理健康檔案管理工作的重視，從而為幼兒的健康成長創(chuàng)造更加良好的環(huán)境和條件。

檔案管理制度8

　　（一）總則

　　1、為了加強(qiáng)師資管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才，不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況，對(duì)教師教學(xué)科研水平進(jìn)行考核，必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對(duì)教師進(jìn)行考核、評(píng)估、晉升、獎(jiǎng)懲方面的作用，特制定本辦法。

　　2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、教材等以及對(duì)這些材料的評(píng)價(jià)，專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。

　　3、對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強(qiáng)教學(xué)，科研管理的重要舉措之一。

　　（二）業(yè)務(wù)檔案搜集

　　1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的`搜集整理制度，材料要全面、完整、準(zhǔn)確，由專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、通過各種渠道收集教師任課、進(jìn)修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語狀況、計(jì)算機(jī)情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會(huì)議總結(jié)等材料。

　　3、對(duì)歸檔材料要驗(yàn)證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

　　（三）業(yè)務(wù)檔案材料的管理

　　1、對(duì)材料收集整理時(shí)檔案管理的基礎(chǔ)工作，是政績材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟，這是項(xiàng)經(jīng)常性的工作。對(duì)接收來的材料，按理卷的要求進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理，大致分為六類；

　�。�1）個(gè)人基本情況：包括登記表、學(xué)歷及職稱復(fù)印件、獎(jiǎng)懲復(fù)印件等；

　�。�2）教學(xué)活動(dòng)，包括任課、進(jìn)修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗(yàn)方法、設(shè)備、措施等；

　�。�3）學(xué)術(shù)活動(dòng)，包括參加學(xué)術(shù)研討會(huì)議、學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等（具有復(fù)印件）。

　�。�4）科研活動(dòng)，包括教學(xué)資料編寫，科研論文，著作科研成果的登記及復(fù)印件；項(xiàng)目的立項(xiàng)運(yùn)作，完成的情況；

　�。�5）計(jì)算機(jī)、外語考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況（證書復(fù)印件）；

　　（6）教學(xué)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書、教案、反思及專家評(píng)課資料，業(yè)務(wù)上的工作獎(jiǎng)勵(lì)、鑒定、評(píng)語等據(jù)實(shí)記載（證書復(fù)印件）；

　　2、對(duì)檔案材料的整理工作要求及時(shí)準(zhǔn)確，利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值；

　　3、業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案?jìng)鏖喼贫取?/p>

檔案管理制度9

　　一、歸檔范圍：

　　凡是本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。

　　二、歸檔時(shí)間

　　1、文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審定后，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管。

　　2、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。

　　4、設(shè)備檔案：按同一設(shè)備儀器名稱，含設(shè)備購置、合同、說明書、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄等文字材料，指定負(fù)責(zé)人員，收集整理。設(shè)備投入使用后及時(shí)移交檔案室保管。

　　5、聲像檔案在每項(xiàng)工作活動(dòng)完畢后隨時(shí)整理歸檔。

　　6、實(shí)物檔案：?jiǎn)挝猾@榮譽(yù)獎(jiǎng)品、銅牌等按時(shí)間順序隨時(shí)編號(hào)歸檔

　　三、歸檔要求

　　1、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對(duì)準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動(dòng)的.真實(shí)情況，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。

　　3、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時(shí)要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件。

　　4、案卷封面各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號(hào)，并填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。

　　5、歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號(hào)，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號(hào)。

　　6、歸檔手續(xù)，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時(shí)，應(yīng)編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對(duì)簽字后，各留一份，以備考查。

檔案管理制度10

　　檔案應(yīng)為學(xué)院的教學(xué)、科研、黨政管理等工作服務(wù)，為做好檔案有效利用工作，開發(fā)檔案信息資源，制定本制度。

　　一、本單位工作人員可隨時(shí)向檔案室借閱工作所需的檔案。如需借閱其他部門檔案，特別是人事、組織和黨委常委會(huì)、院長辦公會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等機(jī)密性較強(qiáng)的檔案時(shí)，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但只準(zhǔn)在閱檔室內(nèi)查閱。

　　二、本單位人員借閱檔案要嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)。所借閱檔案一般應(yīng)在閱檔室看，如需將檔案帶出室外時(shí)，須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但要在兩周內(nèi)歸還。

　　三、外單位人員借閱檔案要持單位介紹信。查閱重要的檔案需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱登記后，方可查閱，但一律不借出。

　　四、借閱檔案者要保持檔案資料的整潔、完好、安全，不得拆卷、勾畫、涂改、抽換、取頁、損壞，不得轉(zhuǎn)借他人和復(fù)印抄錄。因工作需要復(fù)印時(shí)，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　五、檔案工作人員對(duì)歸還的`檔案要認(rèn)真查驗(yàn)，辦理注銷手續(xù)和填寫檔案利用效果登記表。因利用者保管不善，造成損壞、丟失的，應(yīng)依《檔案法》及其他規(guī)定予以處罰。

檔案管理制度11

　　第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)幼兒園安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立幼兒園安全工作檔案管理制度，完善幼兒園安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)幼兒園安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　第二條、幼兒園安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交幼兒園安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條、幼兒園安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。

　　第六條、幼兒園安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

　�。ㄒ唬┯變簣@安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；

　�。ǘ┯變簣@安全工作規(guī)章制度；

　�。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；

　　（四）幼兒園簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　　（五）有關(guān)安全工作的各類文件；

　　（六）研究安全工作的會(huì)議記錄；

　　（七）幼兒園安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料；

　�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項(xiàng)整治的`工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　　（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

　�。ㄊ┯變簣@教職工安全培訓(xùn)材料；

　�。ㄊ唬┯變簣@發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

　�。ㄊ┯變簣@安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；

　�。ㄊ┬睦韱栴}學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

　�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車相關(guān)材料；

　�。ㄊ澹┥霞�(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

檔案管理制度12

　　一、統(tǒng)計(jì)資料檔案包括統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表、匯總統(tǒng)計(jì)資料和電子介質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料，以及統(tǒng)計(jì)管理工作中形成的文件。

　　二、各類統(tǒng)計(jì)資料嚴(yán)格按照檔案管理的'有關(guān)規(guī)定，實(shí)行年度分類、統(tǒng)一格式、分卷裝訂保存。

　　三、紙介質(zhì)和磁介質(zhì)檔案資料并存，且保持一致，磁介質(zhì)資料應(yīng)及時(shí)備份，并刻錄光盤存檔。

　　四、原始資料保存期限不少于2年，匯總性資料不少于10年;重要統(tǒng)計(jì)文件、重大歷史沿革統(tǒng)計(jì)資料及普查資料長期保存。到期作廢的統(tǒng)計(jì)資料，按照有關(guān)規(guī)定銷毀。

　　五、屬于國家秘密的統(tǒng)計(jì)資料，必須保密;屬于私人、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料，非經(jīng)本人同意，不得泄露;屬于調(diào)查對(duì)象的商業(yè)秘密，不得泄密。

　　六、統(tǒng)計(jì)資料檔案實(shí)行專人管理，按照有關(guān)規(guī)定查閱使用，杜絕毀損和遺失，確保統(tǒng)計(jì)資料安全。

　　七、機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整應(yīng)辦理交接手續(xù)。統(tǒng)計(jì)資料檔案移交按照檔案法有關(guān)規(guī)定辦理。

檔案管理制度13

　　安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔�(jì)劃、部署，各種安全文件資料。

　�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點(diǎn)部位情況。

　�。ㄈ┌踩�(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

　�。ㄋ模└鞣N安全制度。

　　（五）各種安全設(shè)施、器材情況。

　　（六）其他與安全有關(guān)的情況。

　　1.安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┌踩O(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

　�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。

　　（三）安全檢查、巡查記錄。

　　（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

　　（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

　�。┆�(jiǎng)懲情況記錄。

　�。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。

　　2、學(xué)校檔案安全管理制度

　　一、立卷歸檔制度

　　1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，裝訂結(jié)實(shí)、美觀，字跡工整、清晰。

　　二、檔案借閱制度

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在23天內(nèi)歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號(hào)，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

　　6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

　　三、檔案保密制度

　　1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

　　2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

　　3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

　　4、提供利用秘密文件資料，嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

　　四、檔案室管理制度

　　為了加強(qiáng)檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：

　　1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

　　2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開檔案室時(shí)，要關(guān)閉門窗，切斷電源。

　　3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲藥品。

　　4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對(duì)檔案一次，確保檔案安全。

　　5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

　　五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度

　　檔案統(tǒng)計(jì)：

　　1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。

　　2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。

　　檔案鑒定和移交：

　　1、成立檔案鑒定工作小組。

　　2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對(duì)已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

　　3、銷毀無保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　3、學(xué)校檔案安全管理制度

　�。�1）、檔案建立

　�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)設(shè)檔案柜分別管理。

　�。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

　�。�2）、檔案立卷

　�。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。

　　（3）、檔案補(bǔ)充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　�。ǘ┩鈦砦募�、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　�。�4）、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　�。�5）、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　（6）、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　4、學(xué)校檔案安全管理制度

　　1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

　　2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

　　5、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

　　7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

　　9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

　　11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

　　5、學(xué)校檔案安全管理制度

　　一、安全檔案建立

　　建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的'依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　二、安全檔案立卷

　　檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　　三、安全檔案的保管

　　由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開展

　　四、安全檔案的整理

　　定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

　　6、學(xué)校檔案安全管理制度

　　第一條、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　第二條、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。

　　第六條、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

　�。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；

　　（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；

　　（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；

　�。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類文件；

　�。┭芯堪踩ぷ鞯�'會(huì)議記錄；

　�。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料；

　�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　�。ň牛┩话l(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

　　（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；

　�。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

　�。ㄊ⿲W(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；

　�。ㄊ┬睦韱栴}學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

　�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車相關(guān)材料；

　�。ㄊ澹┥霞�(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

　　7、學(xué)校安全檔案管理制度

　�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔�(jì)劃、部署，各種安全文件資料。

　　（二）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。

　�。ㄈ┌踩�(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

　　（四）各種安全制度。

　�。ㄎ澹└鞣N安全設(shè)施、器材情況。

　�。┢渌c安全有關(guān)的情況。

　　安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┌踩O(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

　�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。

　�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。

　�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤�(xùn)記錄。

　　（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

　　（六）獎(jiǎng)懲情況記錄。

　　（七）其他有關(guān)安全管理的情況。

　　8、學(xué)校安全檔案管理制度

　　學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策、開展工作、實(shí)施安全工作目標(biāo)考核、研究處理問題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我市各級(jí)各類學(xué)校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。

　　一、歸檔范圍

　　學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報(bào)送、校車管理等方面歸類建檔。

　�。ㄒ唬┗厩闆r

　　1、學(xué)校基本情況說明。

　　2、單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。

　　單位平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。

　　重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)部位所在的位置（附照片）。

　　3、危險(xiǎn)物品備案登記表。

　　4、備案材料（復(fù)印件）

　�。�1）學(xué)校法人代碼證。

　　（2）學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證。

　　（3）學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見書。

　�。�4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。

　�。�5）學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。

　�。�6）易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)脾存批準(zhǔn)證書。

　�。�7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告。

　�。�8）鍋爐檢測(cè)報(bào)告及司爐工證。

　�。ǘ┙M織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)

　　1、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機(jī)構(gòu)等。

　　2、本單位各種安全工作制度。

　　3、安全工作目標(biāo)責(zé)任書。上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》（簽字蓋章，成文日期）。

　　4、年度、學(xué)期安全工作計(jì)劃、總結(jié)。

　　5、學(xué)校安全工作會(huì)議。每次安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話、會(huì)議紀(jì)要、圖片等。

　　6、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險(xiǎn)物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、型活動(dòng)事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。

　�。ㄈ┌踩O(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障

　　1、消防設(shè)施配備登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等）。

　　2、交通安全標(biāo)志情況（臨路學(xué)校的警示語、標(biāo)志，減速帶等）。

　　3、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報(bào)警裝置、電視監(jiān)控等）。

　　4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。

　　5、安全經(jīng)費(fèi)投入。安全經(jīng)費(fèi)投入去向、數(shù)目、臺(tái)帳等（有財(cái)務(wù)賬目復(fù)印件）。

　�。ㄋ模┌踩逃⑴嘤�(xùn)和演練

　　1、上級(jí)要求開展的專題安全教育資料。包括上級(jí)通知、教育計(jì)劃（方案）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等）、總結(jié)等。

　　2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料。

　　3、參加上級(jí)安全培訓(xùn)的資料。

　　4、本單位組織的安全培訓(xùn)資料（師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等）。

　　5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。

　　6、學(xué)校型活動(dòng)。申請(qǐng)審批表、組織方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等。

　�。ㄎ澹╇[患排查與整改

　　1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時(shí)間、隱患事項(xiàng)、責(zé)任人等）。

　　2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時(shí)間、整改事項(xiàng)、整改結(jié)果等）。

　　3、隱患鑒定申請(qǐng)（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料。

　　4、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級(jí)匯報(bào)的原始資料等。

　�。┲蛋嘤涗浐桶踩珯z查記錄

　　1、節(jié)假日和上級(jí)要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄。

　　2、學(xué)校門衛(wèi)安全檢查資料。

　　3、學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料。

　　4、學(xué)校宿舍安全檢查資料。

　　5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。

　　6、上級(jí)安全檢查記錄。

　�。ㄆ撸┬@周邊環(huán)境治理

　　1、對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。

　　2、專項(xiàng)整治。上級(jí)要求開展的專項(xiàng)整治資料，每個(gè)專項(xiàng)整治活動(dòng)資料有上級(jí)通知、本單位工作安排（計(jì)劃、方案）、過程資料、總結(jié)、圖片等。

　　3、綜合治理聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè)。聯(lián)動(dòng)制度、聯(lián)動(dòng)協(xié)議、聯(lián)席會(huì)議、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料。

　　（八）上即文和信息報(bào)送

　　1、上即文。按級(jí)別、時(shí)間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。

　　2、安全信息員資料，安全信息報(bào)送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。

　　（九）校車管理（含學(xué)校公車及接送學(xué)生專用車）

　　1、學(xué)校公務(wù)車登記表，包括車型、車號(hào)、購買時(shí)間、車主信息等（含車輛照片）。

　　2、接送學(xué)生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號(hào)、購買時(shí)間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)等（含車輛照片）。

　　3、駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號(hào)、車型、駕駛信息等，附駕駛證復(fù)印件。

　　4、建立接送學(xué)生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。

　�。ㄊ┢渌�

　　學(xué)校開展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。

　　二、組檔、立卷要求

　�。ㄒ唬┙M檔要求

　　1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復(fù)印件代替。

　　2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時(shí)，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。

　�。ǘ┝⒕硪�

　　1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

　　2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序。

　　3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

　　4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料�？捎盟{(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，不得涂改（如有改動(dòng)，須作明確說明）。

　　5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。

　　6、嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴(kuò)散。

　　三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）。

　　四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

檔案管理制度14

　　一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定，妥善保管會(huì)計(jì)資料及其他文書資料，會(huì)計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專柜存放，指定專人負(fù)責(zé)保管。同時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　二、對(duì)合作社的會(huì)計(jì)資料、承包合同等應(yīng)裝訂成冊(cè)，專柜存放，由現(xiàn)任出納負(fù)責(zé)保管。

　　三、會(huì)計(jì)檔案的.查閱、交接、銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。

檔案管理制度15

　　1.保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);

　　2.消防檔案包含：上級(jí)文件、公函;工程消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;防火檢查記錄單;火險(xiǎn)隱患通知單，向上級(jí)呈送的各類消防請(qǐng)示和報(bào)告，各級(jí)消防組織、滅火力量，消防設(shè)施、設(shè)備的分布;

　　3.內(nèi)保檔案包含：上級(jí)文件、公函，重點(diǎn)要害部位及人員政審，公安機(jī)關(guān)對(duì)案情案卷，保衛(wèi)部對(duì)案情的調(diào)查案卷，公安機(jī)關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動(dòng)教養(yǎng)通知書，司法機(jī)關(guān)送達(dá)的判決通知書，公安機(jī)關(guān)的.外調(diào)介紹信，案情通報(bào);

　　4.其它檔案包含：上級(jí)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要，向上級(jí)請(qǐng)示的各類行文、飯店各項(xiàng)安全管理制度，對(duì)飯店各級(jí)安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項(xiàng)安全培訓(xùn)與考核記錄，有關(guān)安全會(huì)議紀(jì)要，交通事故、違紀(jì)開除、非正常死亡，工作計(jì)劃和總結(jié);

　　5.檔案分類裝存，編排序號(hào)，建立目錄，嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。

　　6.建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會(huì)確定，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。

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