門店管理制度[精]
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的門店管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
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門店管理制度1
為加強學院校產校具和各類設施的管理,落實物資使用管理責任制,確保教學、科研工作的順利進行,特制定本規(guī)定:
一、學院校產校具和各類設施管理應落實管理責任人。各部門配置的各類設施、設備由各部門負責人落實管理責任人,未落實管理責任人的部門由該部門負責人負責。各固定教室所配置設施由各班級班主任負責,配置給各宿舍個人使用的設施由各使用人負責,公用設施由該宿舍室長負責管理(全體成員共同承擔責任)。流動教室所配置的設施由后勤基建處負責。公共設施由后勤基建處具體負責。
二、校產校具和各類設施的丟失或人為損壞,由當事人負責賠償,當事人未查實或無法查實,由使用責任人負責賠償;發(fā)現設施正常損壞由使用責任人或管理責任人及時報有關部門修理。未及時報失或報損,經查實后由使用及管理責任人負責賠償。
三、發(fā)現管理或使用設施(如家具)等丟失或人為損壞,若主動及時報失或報損,按設施原價并折舊后折價賠償。不及時報失或報損,經查實發(fā)現后,按原價并加收50%~100%管理費進行賠償。后勤設施賠償由后勤基建處負責核價,一般易損物資賠償標準如下:
序號物品單位賠償參數價(元)使用年限及說明
四、學院設備的'賠償由后勤基建處出具賠償通知,憑賠償通知單到財務處繳款,賠償后,后勤基建處應及時補缺或安排維修。人為損壞的設施直接報后勤部門進行的維修,按有關部門核準的收費標準,由后勤基建處直接收取維修費用,并交學院財務處入帳。
五、學校設施自然損壞,由使用部門(人)報后勤基建處進行維修,后勤基建處服務范圍外的維修項目,由后勤基建處按規(guī)定程序報學校批準立項后實施。
六、當使用責任人和管理責任人對自然損壞和人為損壞的責任產生分歧,由后勤基建處會同有關部門進行認定。
七、各部門、學生工作處、各系(部)、班主任必須教育師生愛護公物,對造成學校設施丟失和損壞的應承擔賠償責任。對故意損壞校產、校具和公共設施或無故不履行賠償責任者,報學院后,視情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。
八、鼓勵師生對故意損壞學校公共設施的現象進行舉報。經查實后,對舉報人適當給予獎勵并予以保密。對舉報重大損壞事件的有功人員,報請學校另行嘉獎。
九、本制度自公布之日起實行。
門店管理制度2
1、目的:
為了規(guī)范陳列藥品,避免人為造成藥品污染確保藥品質量。
2、依據:
《藥品分類管理辦法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī)。
3、范圍:
門店藥品陳列質量過程管理。
4、責任部門:
門店工作人員。
5、內容:
5.1、店堂內陳列的藥品必須是經驗收質量合格的藥品。陳列藥品的貨柜、櫥窗應完好無損,保持清潔衛(wèi)生、整齊,營業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)要相應分開;
5.1.1、營業(yè)場所應設置待驗區(qū)(黃底白字)、退貨區(qū)(黃底白字)、不合格品區(qū)(紅底白字)三個區(qū)域,標志要明示。
5.2、門店應配備檢測和調節(jié)溫濕度的設施設備。如:溫濕度計(常溫區(qū)一只、陰涼區(qū)一只、冰箱內一只)空調等;
5.3、經營需冷藏藥品的門店,應配備相應的冷藏設備;
5.3.1、藥品陳列時應根據貯藏條件的要求,分別設置常溫區(qū)、陰涼區(qū)和冷藏柜、藥品分別儲存于冰箱(2-8C)、陰涼區(qū)(0-20C)、常溫區(qū)(10-30C)相應區(qū)域內相對濕度為35%-75%之間。
5.4、藥品應按藥品與非藥品分區(qū)陳列;內用藥與外用藥分柜陳列;處方藥與非處方藥分柜陳列、中藥材、中藥飲片與其他藥品分柜陳列;各專柜應在右上角貼上相應的分類標識;
5.5、每個柜組藥品陳列應按用途結合劑型相對集中擺放,根據各門店自身實際情況可分為“呼吸系統用藥”、“五官科用藥”、“婦科用藥”、“消化系統用藥”、“心血管系統用藥”“泌尿生殖系統用藥”等,要求銷售柜組櫥窗標志醒目,每個藥品應對應放置標價簽,字跡清晰醒目,藥品陳列整齊豐滿;
5.6、危險品不得直接上柜陳列,如需陳列只能陳列空包裝;
5.7、門店必需設置拆零專柜,凡拆封過的藥品集中存放于拆零專柜,并保留原包裝說明書和標簽。未拆封的.藥品和其他藥品不得存放拆零專柜;
5.8、處方藥不得以開架自選方式陳列、銷售;
5.9、門店應設立陰涼區(qū)(庫),在室內溫度超過25°C時,若確需將陰涼保存藥品陳列常溫區(qū)時,只能用空包裝陳列展示;
5.10、門店陳列藥品都應附有說明書,并且說明書與藥品數應相符;
5.11、凡有質量疑問的藥品,一律不得上柜陳列和銷售。
5.12、每月對藥品陳列環(huán)境和條件進行檢查并做好記錄,發(fā)現問題立即整改。
6、《中華人民共和國藥典》有關藥品貯藏術語的含義:
6.1、避光:指用于不透光的容器包裝,如棕色容器或黑紙包裹的無色透明、半透明容器;
6.2、密閉:指將容器密閉,以防塵土及異物進入;
6.3、密封:指將容器密封,以防風化、吸潮、揮發(fā)或異物進入;
6.4、陰涼處:指不超過20C;
6.5、涼暗處:指避光并不超過20C;
6.6、冷處:指2-8C;
6.7、常溫:10-30C。
門店管理制度3
一、店面行為規(guī)范
1、客戶到店,接待人員必須馬上起立,“歡迎光臨XX藥店”,主動迎接。前臺靠近自來水桶的人員提供倒水等服務。
2、嚴禁在店面大聲喧嘩,做與工作無關的事,對上司必須稱職務。
3、前臺不允許放與項目無關的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜志等。
4、有領導朋友來訪,由前臺人員負責引見并提供倒水服務。茶幾處只用于接待使用,不得在此聊天、睡覺等。
5、業(yè)務、導購隨時作好接待客戶的準備,必須隨時有人在前臺,以免影響接待客戶。
6、工作時間內必須認真接待每一組到訪客戶(包括行業(yè)同行和參觀產品客戶)。
7、前臺電腦主要為日常辦公使用,嚴禁播放視頻音樂。
8、業(yè)務員在完成來電和來訪客戶的接待工作后,應及時做好相關工作記錄。
9、尊老愛幼,不得以貌取人,不得恥笑他人。
二、店面管理
。ㄒ唬┡嘤柟芾
1、根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。
2、培訓計劃應充分考慮:公司企業(yè)文化、專業(yè)知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
3、根據店內銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業(yè)績。
4、建立公司內部QQ群,實行網絡在線的交流學習探討。
。ǘ┛蛻艄芾
1、根據與客戶的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備后期查詢和匯總,有可持續(xù)發(fā)展的客戶,要及時跟蹤反饋。
2、經常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區(qū)分,督促員工做好顧客的回訪工作,了解客戶的建材產品需求情況。
3、定期作顧客消費記錄查詢及分析,了解客戶的最終成交金額,分析客戶的消費能力,喜歡的產品款式、最終的暢銷品等,針對不同的客戶群體做針對性的產品促銷活動。
4、建立產品QQ職業(yè)交流群,與非同類各行業(yè)合作伙伴及潛在客戶的網上交流探討,鞏固合作伙伴、培養(yǎng)潛在客戶。
。ㄈ╀N售管理
1、根據店面實際情況,制定合理的月、季、年銷售計劃及制定銷售目標。
2、根據銷售計劃,制定適應當地消費情況的促銷方案,報老板批準并執(zhí)行。
3、根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,對以上兩種銷售方案進行最終總結,吸取經驗,不斷提高店面的銷售業(yè)績!
三、店員職責及要求
1、嚴格遵守員工日常工作規(guī)范;上班不遲到、不早退、不無故請假、沒有特殊情況不能隨便調班或工休,需要調班或公休者須事前請示經理批準。
2、熱情待客、禮貌服務,主動介紹產品,做到精神飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時要保持好良好的心態(tài),整理樣板或學習產品知識或互相交流銷售技巧。
3、每天對店面、店內地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進行徹底清掃,做到任何地方均明亮無灰塵。
4、所使用的衛(wèi)生清掃工具,應統一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。
5、全店人員要團結一致,齊心協力把各項工作做好。不準提前下班或提早關門停止營業(yè)。下班時,切斷電源,鎖好保險柜和門窗,做好防火防盜工作。
6、每月填制銷售明細表,便于月底銷售統計。查看庫存表,了解現有的產品,對產品性能和優(yōu)勢有更多的學習,并針對庫存的產品進行針對性的銷售。
7、努力學習產品知識,全面提高專業(yè)技能及嫻熟應用銷售技巧;深入領會我們的服務理念,引導顧客參觀展廳,詳細熱情介紹相關產品特點,要求專業(yè)、系統、自信、主動協助店長完成銷售工作。
8、服從上級工作安排,努力完成下達的銷售指標。
四、工作流程
。ㄒ唬┙M織晨會的召開
1、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)。
2、傳達老板重要文件及通知。
3、昨日營業(yè)狀況確認、分析。
4、針對營業(yè)問題,指示有關人員改善。
5、分配當日工作計劃。
。ǘ⿲Φ陜葼顩r的確認及工作安排
1、店面、展柜、樣板的衛(wèi)生清潔情況。
2、監(jiān)督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正。
3、檢查當天需送貨的客戶信息,與客服溝通好安排送貨事宜。
五、接單流程
接待客戶—分析客戶—確認定單交款—接單下單(客服)—完成定單。
1、每接待一位客戶,由當事銷售人員在客戶來訪登記上記錄。
2、客戶、設計師和公司員工進入公司前臺必須全體起立,以示尊重。
3、銷售人員接待完客戶并完成應做工作后應立即回前臺。
4、老客戶、電話預約客戶到店面詢問相關事宜,都算先前職員接待客戶一次。
5、只要客戶詢問有關事宜,即算接待客戶一次,認真填寫客戶資料。
六、績效管理
(一)銷售計劃制定
1、應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天。
2、該計劃必須包括總銷售額、上月的實際銷售額對比,分析差額。
3、應根據實際銷售情況對暢銷品、滯銷品進行分析,并對促銷活動提出建議。
。ǘ╀N售計劃執(zhí)行
根據銷售計劃認真執(zhí)行,經理應對每天計劃執(zhí)行情況作出總結,分析各成員對進店的顧客的接待情況、顧客信息的收集情況,督促導購員、業(yè)務員進行電話回訪或上門拜訪,確保與進入店面留信息的.顧客都能達成交易。
。ㄈ﹫(zhí)行情況分析
1、每周、每月每位員工要對經理就計劃執(zhí)行情況進行述職報告,分析差異原因,執(zhí)行情況的好壞直接關系到自身的切身利益及有關店面的各種獎勵。
2、經理對整個店的銷售負責,并要就每周、每月的執(zhí)行情況作出述職報告,分析新老顧客的銷售比例及和計劃的差異原因,執(zhí)行情況的好壞直接關系到店面及自身的考核及評選。
。ㄋ模┛冃Э己思蔼剟、處罰
1、可根據實際銷售情況對員工的銷售能力進行分析,對完成銷售任務或超額完成任務的員工進行合理獎勵;
2、對于長時間銷售不達標或者管理、服務水平執(zhí)行較差的員工,將給予自動降薪或按公司相關規(guī)定處理。
七、售后服務管理制度
為規(guī)范售后服務管理,樹立公司良好形象,培養(yǎng)員工廉潔、勤勉、守紀、高效、敬業(yè)精神,特制定售后服務管理制度:
1、應自覺樹立公司良好形象,統一著裝,舉止文明,儀表端莊,言語親切,行動敏捷,辦事嚴謹。
2、應認真維護公司利益,珍惜每一筆業(yè)務,注重每一次服務細節(jié),厲行節(jié)約,嚴禁鋪張浪費。
3、應樹立“為您服務到永遠”的服務理念。進入客戶房間時,腳要套上自帶的塑料袋,以免弄臟地板。搬運安裝產品時,要小心謹慎,避免損傷產品或破壞客戶的物品。如需搬動客戶東西時,應先征得客戶同意,一般情況不得向客戶要水要煙,不得大聲喧嘩,如不小心損壞客戶財物,應主動賠禮道歉。
4、安裝或維修產品時,應耐心細致,認真負責。工具應放在工具袋內,不得隨意剪線、踩踏。結束后要及時清理垃圾,裝入塑料袋帶出客戶房間。
5、安裝或維修的過程中,一般情況不要求客戶幫忙。演示產品時,應細心介紹產品各項功能,要不厭其煩地回答客戶的問題。安裝或維修結束后,應收回全部欠款,不得向客戶索取小費。
6、要保管好所攜帶的相關物品,認真清點,特別要注重工具是否遺漏。
7、結束業(yè)務后,應及時返回公司,不得無故在外逗留,以便公司安排新的業(yè)務。
8、返回公司后,應按規(guī)定標準及時報銷相關費用。
八、員工出差及報銷管理制度
為了實現公司費用報銷明確化、規(guī)范化、流程化、及時化的要求和利潤最大化的目標。特制定以下規(guī)定,望各部門據此執(zhí)行。
。ㄒ唬┎盥觅M
1、員工出差前應提交《出差申請表》,經總經理批準后方可出差。
2、報銷標準。出差人員每次報銷來往車費、住宿費按實際發(fā)生額憑票據報銷。
3、報銷時間。出差人員在返回公司兩個工作日內,須到財務部門按報銷程序核報本次差旅費,否則,前帳不清,后帳不借。因個人原因需向公司有借支款項行為,需經總經理批準后方能借支,借支款項均需在月內沖銷或還款,否則將從本月工資內扣除沖抵。
4、差旅費報銷的原始憑證必須真實、合理,否則,不予報銷。差旅費報銷單須由本人填寫齊全,不得涂改,不得填報與本次出差無關的費用,凡經財務人員及審批人員發(fā)現有違規(guī)報銷的,除追回所報款額外,違規(guī)責任人員須承擔等額賠償責任。
5、報銷程序:出差(報銷)人員按要求填寫報銷單---交會計審核(真實性、合理性)核對金額簽字---總經理審批---出納處領去現金。
。ǘI(yè)務招待費
1、業(yè)務招待費須嚴格執(zhí)行“先批后支”和“領導陪同制”的原則,由財務核準,報總經理批準后方可借支;原則上員工不得擅自單獨發(fā)生業(yè)務招待費,否則費用自理。
2、業(yè)務招待費金額在150元以內經部門經理同意批準,金額在150元以上經總經理同意批準后方能進行。業(yè)務招待費的發(fā)票必須為正式真實的稅務發(fā)票,超出150元以上的招待費,在報銷時除提供正式發(fā)票外,還需附消費清單,并有經辦人簽字,證明人證明,方能報銷。
3、單項招待費用超過500元以上的,需提前申請、研討、審批。
(三)電話費,手機費
1、各部門的辦公電話,由公司統一制定標準,經總經理批準后實施,超出部分由部門自行負責。
2、享受電話費報銷的員工及總經理,以各自報銷標準金額的90%/月封頂,嚴格執(zhí)行“低不補高不報”的限額報銷制度,每月憑話費發(fā)票報銷。
注:
1、以上各項費用報銷流程均如差旅費報銷流程。
2、從即日起,公司將各部門費用與其績效考核相結合獎罰制度相掛鉤。
3、如核對錯誤造成損失的,由財務人員負責全部責任,并做罰款。
九、公司用車管理制度
1、公司車輛為公司業(yè)務車輛,任何人嚴禁公車私用,一經查實,將對當事人按每次200元罰款處理。
2、公司員工因業(yè)務需要用車,需事先向公司書面申請,經內務部批準后由內務部指定派車。
3、公司專職司機需對使用車輛安全及使用情況負責,每天下班無用車后需把車輛停放在公司指定停車地點,嚴禁把車輛借給他人使用或在下班后將車開出使用,一經查實,第一次罰款200元,第二次作開除處理。
4、公司車輛加油需在公司指定加油站加油,公司司機在報銷燃油發(fā)票、停車及過路過橋費時,需附加公司的派車申請單并注明實際公里數,公司其他人無權向公司報銷上述費用。
門店管理制度4
一、安全責任與意識
為保證門店正常運作,店長及全部店內員工必需具備安全管理意識。安全管理涉及門店建筑物、錢財、商品、設備、員工及顧客人身安全。各項安全管理宗旨是:重在事前防備,事中處理,時候檢討、杜絕隱患。
二、適用范圍
門店的全體員工。
三、內容
(一)門店安全——店長負責制
1、定義:店長依據公司的授權,全面負責門店的安全管理,當門店財產、人身安全受到損害時,店長要承當相應的責任。
2、店長要做好門店安全管理的引導、培訓,提高員工安全意識和本領。
3、店長要帶頭做好門店的貨品安全、資金安全工作,保障員工人身安全。
。ǘ╅T店安全管理的實在內容和措施
1、門禁安全管理
。1)門店要常常性檢查門鎖安全情形,獨立門頭的門店需安裝2把門鎖,一把由當值店長保管,一把由其他當值店員保管。店中店要確保收銀臺、倉庫門鎖使用情形良好。
。2)要常常檢查門店門窗、防盜網是否堅固,玻璃有否破損。
(3)下班打烊前要檢查窗戶是否關好,出門后要確保店門上鎖。
2、現金安全管理
(1)營業(yè)期間,門店要有專人收銀并看管收銀臺,離開收銀臺時要確保抽屜上鎖且鑰匙隨身攜帶。
。2)現金收付必需經過驗鈔機,杜絕收到假幣。
。3)各店每日必需將前日的'營業(yè)款適時、足額存入指定銀行,匯款單據須適時傳真公司以便核查。
(4)大額現金存行時須布置人員陪伴,以確,F金安全。
。5)嚴禁直接把現金存放在收銀臺過夜。
。6)交接班時,單據和現金須經核對無誤后移交下一班,現金交接要過驗鈔機。
(7)夜間營業(yè)驀地停電時,收銀員應立刻鎖上收銀柜,店長應布置員工在門口疏散、監(jiān)督顧客;
3、貨品安全管理
(1)店內服務區(qū)域劃分應避開死角;
。2)活動、人多客流大時,店長更應跟緊現場,要求同事間相互留意空擋進行補位,并合理調配人員分布,必需時布置導購充當內部保安;
(3)確保庫房門窗上鎖,嚴禁閑雜人等出入倉庫。
(4)交接班時,要做好庫存貨品的清點,并做好交接記錄。
。5)要常常檢查庫房有否受潮和蟲害。
4、消防安全管理
。1)隨時了解氣象預報,了解相近地勢及排水道設施;
(2)平常做好建筑物吊頂維護、門窗漏水修整;
(3)隨時留意、檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞,平常要求門店全部員工知道總電源開關及滅火器的位置和使用方法;
。4)上下班時必需全面檢查電源線路、開關、燈具的使用情形,除去消防隱患。
。5)下班時要關閉全部電器和燈具,并關閉門店總電源。(消防、監(jiān)視器電源除外)
(6)清理垃圾時,應注意其中有無火種等易燃物;
。7)突遇漏水、淹水或火情,應適時通報直接上級主管;
5、人身安全管理
。1)碰到有偷竊行為顯現,應見機提示同事注意,冷靜對待,以合適的方式制止小偷得逞,避開與小偷發(fā)生正面沖突。門店要在醒目位置設置提示標志。
。2)當顯現重點匪情時,應立刻報警。
。3)店內、店外責任區(qū)域內若有玻璃碎片或釘子等,應立刻打掃干凈;
。4)顧客購物通道上有任何障礙物,應立刻加以除去,以免撞倒或跌傷;
(5)貨架、道具有突出尖銳物或玻璃棱角,極易刮傷員工及顧客的,應先用膠布短時間貼包住,或短時間停止使用,同事通報后勤部門進行整改或修理;
。6)登高作業(yè)時,店長須監(jiān)督員工用堅固的登梯,注意安全;
(7)有員工、顧客在店鋪遭逢意外損害的,店長應負責適時送醫(yī)救治,并適時通報直接上級主管;
6、防止泄露商業(yè)機密
。1)做好生意目標、實際達成等銷售業(yè)績的保密工作,對電腦內的全部數據及文件不得任意告知、拷貝他人;
。2)對于實施的促銷活動計劃等商業(yè)機密不得泄露;
7、店鋪鑰匙管理
。1)門店鑰匙由每日指定的領班以上級別同事進行保管;
(2)錢箱鑰匙只有收銀員進行保管;
。3)倉庫鑰匙由領班以上級別同事人員進行保管;
(三)失貨和短款的賠償
計算方式:按確認丟失貨品的進貨價值或現金總額,相關人員按比例承當賠償責任:
店長50%,庫管/收銀員30%,其他人員20%。
門店管理制度5
為了更好地促進專賣店管理,提高店員素質,提升專賣店形象和效益,結合實際,特制訂本制度。
一、準時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工。進店互相問候。準時參加每日例會,接受當日任務。
二、按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,有特殊情況應提前提出申請,獲得批準后方可視情況改變著裝。
三、做好營業(yè)前準備。清掃衛(wèi)生,做到三潔三無一凈,(商品、柜臺、貨架及倉庫整潔,屋頂無蜘蛛網、無灰塵、地面無雜物、窗明幾凈)。檢查產品品種、充實補充品種。檢查價簽,做到貨簽對位,標價準確無誤。準備好接待顧客時所需的'發(fā)票、收據、顧客檔案記錄表、個人名票、簽單用筆等。
四、保持良好的工作狀態(tài),微笑服務,不得因個人情緒影響工作。
五、勤于專研業(yè)務,參加學習時必須攜帶筆記本并認真做好記錄。熟練掌握每款產品的價格、特性、賣點、使用方法和注意事項等。
六、上班時不得大聲嬉笑、打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響專賣店形象。不得將私人物品排放在店內辦公桌、產品架等醒目位置。
七、上班時間,未經店長允許不得無故外出辦私事或吃早餐等。
八、嚴禁在浴室大聲喧嘩,使用水嬉戲打鬧,以及打架斗毆等。
九、嚴禁在浴室洗滌衣物,違者重罰。
十、嚴禁男女同浴。
十一、自覺愛護室內衛(wèi)生,不準在室內亂寫亂畫,亂丟垃圾和衣物,
十二、員工浴室嚴禁堆放其他物品和作為它用。
每位員工均有義務制止和向部門或酒店舉報上述違紀行為,對于有上述違紀行為者,將給予每次20元以上的處罰。
門店管理制度6
一、店面形象管理
1.門店招牌,店外標示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應立即重新粘貼或更換。
2.門店各類證照,公告應整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。 3.門店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時應擺放防滑標識牌。
4.門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價簽等必須隨時清理放于指定的地點,保持整潔的購物環(huán)境。
5.門店要燈光柔和,亮度適中。
6.門店促銷海報和告示牌等如脫落,破損應立即重新粘貼或更換,到期促銷海報和告示牌及時拆除,拆除后應徹底清理干凈。
7.門店使用的各類設備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應立即放回指定位置。
8.商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時補貨。 9.商品、貨架要時刻保持整潔,不得放置生活用品。 10.門店入口地面確保清潔,賣場沒有明顯垃圾。
11.門店入口的玻璃櫥窗應保持清潔明亮,每周應清洗一次。 12.門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應立即清理。
13.門店天花板、地面、墻壁、貨架、空調、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現衛(wèi)生死角。
14.門店周邊環(huán)境應保持整潔有序。
二、服務規(guī)范管理
。ㄒ唬┲b儀容
1.門店員工上班時間應按照規(guī)范著公司統一定做的制服,夏冬裝需全店統一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領無汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。
2.上班時間必須佩戴工作牌,工作牌應端正佩戴在胸部左側適當位置。 3.頭發(fā)應修剪、梳理整齊,保持干凈。
4.女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無油膩。
。ǘ┬袨榕e止
1.站立姿勢:應精神飽滿站立服務。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時不能斜靠在貨架或柜臺上,不得盤腿。書寫時,應在指定的地方或辦公室進行。
2.不能在營業(yè)場所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時應講“麻煩您!請讓一下。
3.上班時間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。 4.不在營業(yè)場所議論顧客及其他同事是非。
5.注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。 6.上班時間不能吃食物,不得看與工作無關的書報雜志,不得無故脫崗。 7.不得在營業(yè)場所內大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。
。ㄈ┙哟櫩
1.親情服務標準接待用語:您好!;需要我?guī)兔幔;對不起,請稍等。宦闊┠,請讓一下;隨時留意顧客的購物狀態(tài),當顧客表現出對商品感興趣時,應及時上前詢問顧客需要什么幫助。
2.當顧客需要什么幫助時,應面帶微笑向顧客打招呼,應使用標準用語“先生/小姐:您好,請問有什么可以幫忙嗎?”絕對不能置之不理。
3.如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務時,應用和緩的語氣請其稍等,應說: “請稍等我馬上就來”,并盡快完善對前一位顧客的服務。
4.遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言時,應微笑示意顧客稍等,并盡快請能聽的懂該語言的人員協助。
5.堅持問病賣藥流程:
(1).問顧客需求是什么?(您要點什么?)
(2).顧客如不能明確的說出藥物的,便問他現在的癥狀;(您哪里不舒服?)(3).問顧客的病史和以前做過的相關檢查;(您有xxx病嗎?您檢查過沒有?)
(4).問用藥史和過敏史;(您用過什么藥?對xxx過敏嗎?)
(5).介紹藥品的功效與特點等;(這藥有xxx的作用,是治療xxx的!)(6).介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用) x次,一次吃(用) x粒)
(7).叮囑注意事項、生活禁忌、聯合用藥禁忌。
(8).如顧客能明確說出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅持做到介紹第
6、7項步驟,給顧客介紹用法用量和注意事項。
6.停止營業(yè)后,如有顧客希望購藥,要繼續(xù)留崗。顧客在挑選商品時,不得有任何催促的言行,決不能說: “能不能快點,我們要下班了”此類的話,應象平常一樣耐心為顧客提供服務。
7.不得盲目銷售商品,不得隨意夸大商品功效,要實事求是介紹商品。 8.不得用手指引導方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問題,盡可能的為顧客提供方便。
9.在接待顧客時,不得讓顧客自己費力去取商品,應該是將顧客所需要的商品送到其手上。
10.在聽取顧客意見時,不得無故打斷顧客發(fā)言。對因服務意識不強造成顧客投訴的,要進行相應的處罰。
11.不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現有顧客無理取鬧,要進行必要的緩沖,帶離營業(yè)場所,由主管人員妥善處理。
三、門店日常管理
1.員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財物等。
2.整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。 3.檢查店內隱患,切斷電源,關好門窗、鎖好門鎖等。
4.收銀員在工作時間內,未經批準不得帶親友進入收銀臺,非收銀人員不得私自進入收銀臺。
5.提倡團隊精神,相互協作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業(yè)場所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產品,有事情及時上報店長。
6.商品的陳列及維護每日由店長或主管進行檢查。
7.未經門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機,嚴禁上網。 8.上班時間不得遲到、早退。一次提出警告,第二次罰款10元
9.一個月內遲到、早退三次視為礦工一次。礦工按當天的工資3倍罰款。 10.一次遲到、早退和中途離崗超過30分鐘的按礦工處理。 11.調班、請假需店長批準。
12.原則上不允許電話請假,除非緊急情況。
13.門店所有員工必須聽從店長或當值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴處罰,直至開除。
14.遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。
15.各級主管人員對員工應該親切指導。
16.工作態(tài)度要積極,對公司下達的文件精神要執(zhí)行17.同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協同合作。
18.每個禮拜一為例會日,在會議上提出問題、解決問題,員工做好例會記錄。
19.財務上應該采取收支兩條線,即貨款和其他費用。
20.門店應該定期進行盤點核查,以確保帳貨相符,每個季度盤點一次,可以抽盤和全部盤點相結合,盤點貨物損耗必須控制在千分之二以內,超過部分從員工獎金中扣除。
21.應該積極預防出現過期商品,加強近效期產品催銷,6個月之內的商品建立催銷表;過期商品損失按成本價80%由全體員工承擔。從獎金中扣除。
22.商品銷售價格,按系統規(guī)定的零售價銷售,有打折的商品由負責人制定打折幅度,員工遵照執(zhí)行。
23.所有到店的商品包括贈品必須到辦公室入庫,任何人不得私自挪用或不經電腦入庫就銷售,一經發(fā)現作開除處理。
四、門店人員管理
(一)店長崗位
1 .認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項工作,對門店醫(yī)藥商品質量及服務工作質量負具體責任。
2.切實貫徹執(zhí)行公司各項管理制度,對下達的各項任務指標和銷售政策要傳達落實并嚴格執(zhí)行。
3.對門店貨物安全負有管理責任,每三月組織門店的盤點工作,做到經營商品貨帳相符,特殊情況除外。
4.對門店現金管理負有相應責任,貨款單獨開戶.每月核對購、銷、存明細帳,做到帳貨相符。
5.對門店請貨計劃,店長應該審核,有前瞻性和預見性的提出合理的要貨數量,對要貨數量不合理的并造成相關損失的要追究其相應責任。
6.對相關票據,文件資料,要妥善保管保存包括進貨憑證等。
7.負責加強對效期商品的管理,切實落實公司各項對效期商品的銷售政策。 8.對門店日常消耗品和必需品的領發(fā)以及其他費用的支出,需要建立相應的臺帳,附上明細和相關票據。
9.負責安排店員排班,日常事務的分工管理,監(jiān)督、指導、激勵門店員工以及安排相關培訓。
10.負責督查效期商品,并對效期商品在營運部的指導下安排必要的促銷活動。
11.確保上柜商品明碼標價,價格標簽填寫齊全,定期進行采價,以確保價格在周邊3公里內商品價格合理。特別是顧客對價格有異議的商品。
12.負責貫徹執(zhí)行規(guī)范服務,積極處理門店糾紛。
13.負責組織門店相關人員會議工作,及時解決存在的問題,對店員提出的合理化建議及時上報、落實和執(zhí)行。
15.對每月銷售情況進行必要的總結,對發(fā)現的問題要采取必要的應對措施,并以書面報告的形式上報,以便制定更加合理的銷售政策。
16.及時兌現相關銷售費用,積極融洽相互關系,維護團隊的穩(wěn)定。
(二)營業(yè)員崗位
1.認真執(zhí)行《藥品管理法》及GSP相關規(guī)定,熟悉商品擺放和分類陳列。 2.整理店容店貌,做好清潔,保持店內整潔、明亮。 3.負責檢查店內各種隱患,協助店長積極做好各項預防工作。
4.積極維護公司整體形象,端正服務態(tài)度,確保營業(yè)秩序的正常運轉。 5.積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準確介紹藥品的相關知識,確保用藥安全有效。
6.交接班前清點藥品,整理貨柜。
7.積極協助店長做好請貨計劃,優(yōu)化品種結構。 8.積極協助店長、駐店藥師做好相關工作。 9.必須堅守崗位,不得無故串崗、離崗。
10.對于門店的盤點和各項銷售活動,要予以積極配合和執(zhí)行。 11.鼓勵積極學習、進取。 12.積極完成上級交代的其他工作。
。ㄈ┦浙y員崗位
1.嚴格遵守收繳款制度,負責準確無誤地進行收繳款工作。
2.負責前臺票據信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數據處理正確并傳輸至門店后臺。
3.在營業(yè)時間內必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時中途離崗,如確實需要離開,應報請店長同意并指定專人代替后方可。
4.做好零鈔的調配工作,在收款時,做到唱收唱付。
5.做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。 6.嚴格現金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。
7.交接班時必須做好票據移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。 8.做好營業(yè)款的日清工作,并要求做到及時上繳營業(yè)款,帳款一致。
9.負責收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設備的維護和保養(yǎng)。 10.遵守門店的各項規(guī)章制度和工作程序。 11.積極完成店長交代的其他
五、養(yǎng)護具體措施
1、藥品養(yǎng)護按照
三、四的原則進行循環(huán)檢查。循環(huán)檢查按季度進行,一般購進藥入庫后三個月起進行第一次庫存藥品檢查。有效期長的藥品每季檢查一次;對有效期短的或接近效期的,應逐月檢查;對效期在半年內的和即將失效的,應及時向領導報告并寫出報告單。
遇到汛期、雨季、高溫、嚴寒等特殊情況,應增加突擊性的養(yǎng)護檢查。檢查順序:按每個貨架、貨垛順時針檢查。
主要檢查內容:藥品包裝情況、外觀性狀,對易變質藥品、儲存期較長、近效期不足一年的藥品或其它檢查的藥品,應按規(guī)定的程序和要求進行有效的管理。
2、檢查色標和藥品儲存是否符合規(guī)定,確保本企業(yè)的倉儲條件、養(yǎng)護設施檢測儀器發(fā)揮應有作用。每天上、下午各一次記錄各庫房溫濕度。如庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應及時采取調控措施,并予以記錄。
本企業(yè)色標管理;藥品質量狀態(tài)控制管理:A綠色:合格藥品合格藥品庫/區(qū)、中藥飲片零貨稱取庫/區(qū)、待發(fā)藥品庫/區(qū);B黃色:質量狀態(tài)不明確11
藥品待驗藥品庫/區(qū)、退貨藥品庫/區(qū);C紅色:不合格藥品不合格藥品庫/區(qū)。
搬運和堆垛要求:A怕壓藥品嚴控高度,防止包裝箱擠壓變形。傾斜角小于15度。B與門、防火栓、電器裝置等保持一定距離,以利于檢查、搬運和消防。C質輕者放于中心,可盡量堆高。D按品種、批號集中堆放,不同品種或同品種不同批號藥品一般不得混垛,防止發(fā)生錯發(fā)事故。E后進藥品不得防礙先進藥品的出庫。F夏天每隔1個月、冬天每隔2個月,對所有中藥材進行翻垛通風,即垛底藥材翻到垛面。
總的分類原則:藥品與非藥品、內用藥與外用藥應分開存放;中藥飲片、危險品、易串味的藥品等應與其他藥品分庫存放,性質相互影響藥品應分區(qū)儲存;品名或外包裝容易混淆的'品種,應分區(qū)或隔垛存放;固體、半固體、液體藥品應分開存放。
次要分類原則:按藥品的劑型存放。
西藥按劑型分類的基礎上再按相應的庫位號進行擺放,中藥飲片按植物類、動物類、礦物類、礦石貝殼類等入藥部位分別存放。
溫濕度要求:陰涼庫溫度不超過20℃,冷庫溫度為2~10℃;各庫房相對濕度應保持在45~75%之間。B特殊要求的藥品:蠟丸應臵于陰涼干燥處,揮發(fā)性藥品或易吸潮藥品的散劑應密封貯藏,粉針劑注意防潮,軟膏劑、乳劑注意防凍,危險藥品一般控制在20℃以下。
庫房應懸掛:“嚴禁煙火”、“非庫房人員(檢查人員例外)不得入內”的醒目標志。
影響藥品質量的因素:
1、光、紫外線。
2、空氣:空氣中的氧氣、二氧化碳。
3、濕度。
4、溫度。
5、微生物和昆蟲。另外,某些藥品因其性質或效價不穩(wěn),即便是在符合規(guī)定的條件下貯存,時間過久也會變質。如抗生素,細胞色素C等。
不同性質藥品的保管;
易受光線影響的藥品:凡遇光易引起變化的藥物,如銀鹽、雙氧水等,見光易氧化分解,必須保存在密閉的避光容器中,如采用棕色玻璃瓶包裝。
易受潮濕影響的藥品:此類藥物受潮后易變質或發(fā)霉,如復方甘草片、氯化鈣和酵母片等,可裝入玻璃瓶內用軟木塞塞緊,蠟封瓶口,外加螺旋蓋蓋緊。對易揮發(fā)的藥品,應密封后置于陰涼干燥處。
應控制藥庫的濕度,使其保持在70%左右。庫內濕度過大時,可輔用吸濕劑如石灰、木炭等,有條件者應安裝排風扇或通風器。在梅雨季節(jié)更應注意防酶。除應排風設備外,在晴朗干燥的天氣應開門窗通風;在下霧下雨時應緊密門窗。
受溫度影響的藥品:受熱后易變質的藥物,如胰島素、腎上腺素和各種生物制劑等,應臵于低溫處保存。冷庫溫度調臵2~8C。
2、檢查衛(wèi)生狀況是否符合規(guī)定:
A所存放藥品無鼠咬、蟲蛀、吸潮、發(fā)霉現象。 B工作場所干凈衛(wèi)生,無積灰、積水及其他雜物。
C每周應對門窗、滅火器及藥品表面作一次清潔處理(嚴禁用濕抹布)。
D對庫房檢查時,發(fā)現問題及時向主管和相應部門匯報。
3、檢查設施設備是否符合規(guī)定。
。1)藥品與地面之間有效隔離的設備。底墊、貨架與地面距離>10 cm(2)通風及避免陽光直射和排水的設備,拆零庫區(qū)為密閉、遮光。(3)有效調控和監(jiān)測溫濕度的設備:溫濕度檢測儀、空調、排風扇運行是否否正常。
。4)防蟲、防鼠設備:滅蠅燈、吸塵器、檔鼠板、紗窗、門簾。(5)符合儲存作業(yè)要求的照明設備,危險品庫應安裝防爆燈、照明燈應有燈罩、電線管不得裸露。
。6)儲存零貨藥品的設備。如貨架、柜臺是否按照規(guī)定擺放。
4、檢查中藥飲片儲存狀況是否符合規(guī)定。中藥飲片:是中藥材經過加工炮制的產品
飲片的養(yǎng)護:保管飲片要避免陽光直射,特別是小包裝塑料袋的飲片,如受熱會使水分蒸發(fā)在袋內引起質量變異,必須做到先進先出。藥飲片的常用養(yǎng)護法
(1)密封法:藥材經嚴密封閉后,使其與外界的光線、有害氣體以及害蟲細菌等隔絕,少受各種自然因素的影響,就有可能保持其原有的品質,避免發(fā)生蟲蛀、霉變等損失。密封時必須在氣溫較低,相對濕度不大時進行,一般以梅雨季節(jié)前為宜。密封的形式很多,一般有按件密封,貨架密封、按垛密封、整庫密
封等多種。密封用的材料也很多,有容器、毛氈、木版、芒席、鋸末、干沙等,都可以就地取材。
。2)對抗法:這種方法適用于數量不多的藥材養(yǎng)護,如丹皮與澤瀉同儲在一起,澤瀉就不易生蟲,丹皮不易變色。白花蛇、烏蛇中放入花椒,三七內放入樟腦,土鱉蟲內放入大蒜頭,當歸內放酒等,也都不易生蟲,這主要利用同儲藥材所發(fā)出的特殊氣味,使害蟲不易生存,從而起到防止蟲害作用,但采用這種方法,最好在易生蟲發(fā)霉季節(jié)前先把澤瀉、烏蛇、三
七、土元等進行一次蒸烤以殺害蟲,并與密封法結合進行。
(3)干燥法:應采用攤晾法、石灰干燥法、密封干燥法對藥材進行干燥處理,降低其水分。
(4)臭氧殺菌法:每季度使用臭氧對藥材進行臭氧殺菌。對將有可能發(fā)生微生物污染的藥材,中藥飲片在專用的密封條件下,開啟臭氧發(fā)生器4小時,進行殺菌處理。
(5)硫磺熏蒸法:硫磺燃燒后能產生有毒的二氧化硫氣體,能毒死害蟲,但由于二氧化硫會灼傷正在生長的植物,并對種;
。6)冷藏法:儲藏于冷庫(210攝氏度);
6、建立相關藥品養(yǎng)護檔案。
藥品養(yǎng)護檔案:是在一定的經營周期內,對藥品儲存質量的穩(wěn)定性進行連續(xù)與監(jiān)控,總結養(yǎng)護經驗,改進養(yǎng)護方法,積累技術資料的管理手段。
本公司相關養(yǎng)護表格:《庫存藥品養(yǎng)護檢查記錄》、《重點養(yǎng)護藥品品種確定表》、《養(yǎng)護設備使用記錄》、《養(yǎng)護設備檢修維護記錄》、《庫房溫濕度記錄表》、《中藥飲片的養(yǎng)護記錄》、《中藥飲片裝(清)斗記錄》等。
7、建立并完善設施設備檔案。
包括設施、設備的產品合格證,產品說明書,使用說明書,購貨發(fā)票,計量器具的校驗合格證明,設施設備的養(yǎng)護、維修記錄。
對養(yǎng)護工作作定期總結、分析藥品在儲存中產生質量問題的原因,總結養(yǎng)護工作的得失,改進工作方法,提高工作效率。
養(yǎng)護員的職責:減少不合格藥品的產生,最大限度地減少企業(yè)損失。加強業(yè)務學習,加強與質量管理部門的溝通,針對養(yǎng)護工作中發(fā)現的問題剖析現有庫存條件存在的不足,及時提出改進建議,不斷完善質量保證體系
注:本管理制度自公布之日起實施!
無錫市柏康大藥房有限公司
門店管理制度7
1、樹立顧客至上,服務第一的思想,員工上班時著裝要統一、整潔,精神要飽滿,服務要熱情、周到,掛牌上崗;
2、全體員工必須遵守藥店的一切規(guī)章制度做到不遲到、不早退、不無故請假。如上班遲到罰款10元;利用上班時間做私活、看病、打針等,作早退處理,罰款20元;無故早退作曠工處理;如有特殊情況請假,應先書面提出申請,事假1天交柜長批準后方可,2天以上交經理批準后方可,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元。曠工二次則自動除名;
3、全體員工必須自覺遵守上下班制度,上班以前必須過早、更衣完畢,早班人員8:00準時上班,中班人員14:00時上班,違者作遲到處理;午飯時間除特殊情況嚴禁喝酒,輪流吃飯時應在指定地點進行,違者罰款10元;
4、員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現問題應該及時反映并及時解決;
5、上班時間不得做與工作無關的事情,不得上網、玩游戲、聽歌等,違者罰款10元,超過三次者予以開除;
6、遵守衛(wèi)生制度,早班上班前應做好店堂及衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。經理負責作定期或不定期衛(wèi)生檢查工作,如發(fā)現衛(wèi)生不合格的,店長罰款10元,柜長必須督促當班員工做好每天清潔衛(wèi)生工作;
7、當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,如果發(fā)現當班員工庫存有貨,不及時補充,對已銷售完的普藥不造計劃或顧客需要的藥品明明庫存有但說沒有的情況,視情節(jié)予當事人處以100元罰款。情節(jié)嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發(fā)現遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責人的經濟損失;
8、每天由店長擬定進貨計劃,交經理核實后統一進貨;
9、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經理核實批準后,才可撤消或更改;
10、對于效期藥品(3-6個月內的藥品),各班要做到心中有數,有計劃,有步驟的`促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失藥店與工作人員各賠償一半;
11、如發(fā)現員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款50元;員工在店堂內吵架,現場各罰款50元,如不服從管理者予以開除。
12、工作人員不得私自接受產品促銷,一經發(fā)現予以開除;
13、促銷禮品一律交收銀臺統一存放,并如實登記。其他人員不得私自動用,違者罰款10元;
14、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實情況后交經理簽字及時解決(無論哪個班賣的藥品,小票核實認可后必須及時解決),不得相推托,否則每人罰款20元;
15、對于表現優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50到100元獎勵。以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。
門店管理制度8
第一節(jié)營業(yè)員守則
1、進店規(guī)則;員工上班前須更換好工裝,佩戴好胸牌,存放好個人物品,履行完考勤手續(xù)后準時進入賣場。
2、上班時間必須統一服裝、佩戴胸牌、穿黑色皮鞋、并保持著裝整潔。
3、上崗前須化好淡妝,將頭發(fā)梳理整齊,精神飽滿。
4、不得佩戴過多或是較夸張的飾物,包括耳環(huán)、戒指、手鐲、手鏈、項鏈、染怪異頭發(fā)等。
5、上崗前及在崗時不得食用有刺激性氣味的食物或飲料,以保證口氣清新。
6、對顧客要謙虛有禮,穩(wěn)重大方,態(tài)度和藹,不卑不亢,“請”字當頭,“謝”不離口,始終給顧客和同事以輕松、愉快的感覺。
7、與顧客同行時不要搶行,出入口注意禮讓。顧客談話時不要旁聽,不得從中間穿行,腳步輕快,若無意碰撞了顧客要表示歉意。
8、營業(yè)場所禁止打鬧、喧嘩、吹口哨、打響指、哼唱、搭肩、拉手、吃東西和吸煙。
9、不可在顧客面前修指甲、剔牙、掏鼻、抓癢、打哈欠、伸懶腰,打噴嚏等。在迫不得已打噴嚏時,應將手掩口鼻,面向一旁。
10、對著奇裝異服和身體有缺陷的顧客不得指點、談論、模仿和譏笑。
11、尊重顧客開玩笑,避免傷情失禮或發(fā)生意外。任何情況下不得怠慢或辱罵顧客。
12、服務中應主動和顧客打招呼,顧客向我們打招呼、告別或致謝,我們也應有相應表示。
13、與顧客談話時須保持一米距離,用語客氣。顧客提出的要求如不能答復時,要及時請示,妥善處理。
14、工作時間保持安靜,不得大聲喧嘩和打鬧。
15、做到有錯必改,不提供假情報,不班弄事非,不傷害他人。
16、不得利用工作之便假公濟私,謀取私利,不得同顧客拉關系,辦私事,甚至謀取私利。
17、服務臺電話鈴響兩聲后,必須接聽。接電話須禮貌用語,如“您好!金針坊專賣店/專柜”。工作時間未經允許不得打接私人電話。
18、營業(yè)員到崗后,不得攜帶通訊工具。如業(yè)務所需則設定為振動,并遠離營業(yè)場所接聽。(店內只有一個店員時例外)
19、員工必須愛護場內的設施和工作器具,注意節(jié)約用水、電、紙等易耗品。
20、員工上、下班必須考勤或點名,店長或領班須親筆簽到并如實填寫簽到時間,上、下班時間根據實際情況自行規(guī)定。
21、凡上下班遲到、早退按《員工手冊》上同等制度處理。(如因工作需要不能按時簽到的除外)
22、店員上班時間若因特殊情況需要離開工作崗位的,必須請假批準后才可離店;
23、店員休假必須填寫假條,經店長簽字批準后,方可離崗休假,不準電話請假或先斬后奏。
第二節(jié)服務用語與規(guī)范
1、接待顧客時必須使用禮貌用語,收銀員應唱收唱付。(如:您好!歡迎光臨金針坊專賣店/專柜,請隨便看!歡迎再次光臨!請帶好您的隨身物品。
2、對顧客提出的有關商品的疑問要給予耐心、詳盡的解釋,不得敷衍搪塞。
3、當顧客離開時須歡送顧客(如:謝謝光臨、歡迎下次光臨、請慢走等)。
4、對于刁蠻或是不講理的顧客要采取忍讓的態(tài)度,切不可與顧客發(fā)生爭吵、辱罵的.行為(一經發(fā)現可對店員作待崗處理或解聘)
5、上班時間按規(guī)定姿勢站立,不得依靠或坐在貨柜上(兩眼平視前方,兩手交叉貼于小腹)。(收銀員在顧客前來付款時須主動打招呼)。
6、顧客進店選購商品時店員不得冷眼旁觀或不予理睬。
7、對于顧客提出的要求在不違背公司利益的基礎上要盡量滿足,不能滿足的須解釋原因,盡可能站在顧客一邊。
8、對于挑剔的顧客要有耐心,不急不燥的為其服務,直到滿意為止。
9、在舉行促銷活動時須主動提醒顧客活動內容,并作詳盡解釋。
10、對商品的面料、款式、工藝、色彩、流行趨勢等必須全面掌握,以便為顧客進行推介。
第三節(jié)店長職責及管理
1、行政管理
。1)將目標傳達給下屬,要掌握每日、每周、每月、累計等的目標達成情況,帶領員工完成公司下達的指定銷售目標,依業(yè)績狀況達成對策,領導員工提供優(yōu)質的顧客服務,并竭力為公司爭取最佳營業(yè)額。
(2)監(jiān)管店鋪行政及業(yè)務工作:主持早、晚會,并做好記錄。
。3)對銷售情況進行分析,每日檢查貨源情況,暢銷產品及時補充,滯銷產品作出合理化銷售建議或退倉,確保日常的銷售。進(退)店的貨品,安排店員認真清點,若發(fā)現差異,立即向公司匯報。
。4)定期對員工進行培訓教育指導:與門店工作規(guī)范相關的一切規(guī)章制度。傳達公司下達的各項目標及促成工作,培訓及管理所有員工。
2、考勤管理
(1)考勤統計,約束員工行為。
。2)編排班表,按實際情況作適當修正,并確保下屬準時上班。
。3)人事調動,紀律處分等,負責執(zhí)行儀容儀表標準及制服標準。
。4)培訓員工產品知識,銷售技巧及其他有關之工作知識。
(5)了解公司政策及運作程序,向員工加以解釋,并推動執(zhí)行。
(6)確保每位員工了解店鋪安全及緊急指示。
(7)清楚理解有關雇傭條例及向員工解釋有關公司守則及福利。
。8)召開店內工作會議:與員工商討店鋪運作及業(yè)務事宜,發(fā)揮員工主人翁的精神,及時溝通,達成共識。
。9)指導下屬員工以專業(yè)熱誠的態(tài)度銷售貨品,提供優(yōu)質的顧客服務。
。10)有效處理顧客投訴及合理要求,建立顧客與專賣店/專柜的良好關系。
(11)建立顧客聯系檔案和會員檔案,以便更好的服務客戶。
。12)根據店鋪實際庫存與銷售情況加大補貨量,確保店內存貨適宜或充足。
。13)根據要求,正確陳列貨品(包括POP、貨架、櫥窗陳列等等)。
。14)根據市場轉變或促銷活動靈活的趨勢改變店內存貨的陳列方式。
。15)監(jiān)管收貨、退貨、調貨工作,并確保無誤、監(jiān)督陳列貨品的整齊、干凈、平整。
。16)留意市場趨勢,分析顧客反映,向公司及時反映和提出積極意見。
。17)監(jiān)察全店銷售工作,負責開鋪、關鋪,監(jiān)管收銀程序,維持貨倉整齊清潔。
。18)保持全場燈光、音樂、儀器等的正常運作,確保店內外裝修,貨架完好無缺。
(19)監(jiān)管一切店內裝修,維修事項,負責店內貨品,財物、現金安全及防火工作。
。20)負責陳列工作,維護現場貨品按公司陳列要求陳列。
。21)確保每周營業(yè)報告和分析營業(yè)狀況準時、準確遞交、帶動全體員工有效提升銷售業(yè)績。
。22)編排每周/每月工作計劃及確保各類文件的妥善歸案處理。
。23)主持店鋪各類會議,作為員工和公司的’溝通橋梁。
。24)定期安排店員了解其他品牌的動向,及時向公司反映,加強咨詢流通,監(jiān)控推廣活動的安排(包括人手安排及贈品按推廣要求正常流通)。
。25)負責退貨、調拔貨品工作并及時入帳。
門店管理制度9
1、目的:為規(guī)范藥品銷售行為,依法經營安全合理銷售藥品。
2、依據:《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī)。
3、適用范圍:門店銷售過程質量管理。
4、責任:門店銷售人員。
5、內容:
5.1、門店營業(yè)人員要嚴格遵守有關法律法規(guī)和企業(yè)制定的管理制度,依法銷售藥品;
5.2、門店應按照批準的經營方式和經營范圍經營藥品,不得在藥品監(jiān)督管理部門店核準的地址以外的場所儲存和超范圍經營藥品。不得為他人以本門店的.名義經營藥品提供場所,不得銷售假劣藥品;
5.3、凡從事藥品零售工作的營業(yè)員,必須具有高中以上文化程度,經培訓考核,同時對營業(yè)員進行健檢查,合格者方可上崗;
5.4、門店須配備票據自動打印機和電子掃描槍,實現計算機網絡管理。在柜藥品實現條碼管理,銷售藥品時,營業(yè)員應為顧客提供自動打印機開具銷售憑證,銷售憑證應注明藥品名稱、規(guī)格、產地、數量、批準文號、批號、價格、金額等內容;
5.5、處方藥銷售必須憑醫(yī)師處方,并經執(zhí)業(yè)藥師處方審核方可調配;含麻黃堿復方制劑等國家有專門管理要求的藥品,每人每天購買量不超過2個獨立最小包裝;
5.6、藥品銷售過程中應正確宣傳,不得夸大藥品功效
5.7、不得采用搭售或買藥品贈藥品、買藥品贈商品等方式向公眾贈送處方藥或甲類非處方藥;
5.8、不得采用郵購,互聯網交易方式直接向公眾銷售處方藥。
6、相關表格:銷售憑證
門店管理制度10
、艓ь^執(zhí)行gsp藥品質量管理的有關規(guī)定,主動承擔處方藥品的審核職責。
⑵從安全售藥的角度出發(fā),積極參與藥品的陳列活動,大膽提出藥品分類陳列的合理化建議。
、钦J真做好藥品的日常養(yǎng)護工作,防范藥品質量事故的發(fā)生,對出售的`藥品質量負責。
⑷經常督促、提醒營業(yè)員做好假藥混入等安全風險的預防工作,杜絕此類事件發(fā)生。
、韶撠熯M貨藥品的驗收把關工作,定期對門店內商品質量狀況開展抽查,發(fā)現問題及時采取措施,并迅速上報。
⑹定期對駐店藥師和其他員工開展藥學知識的培訓,提高用藥服務水平,不發(fā)生錯賣和賣錯藥品事件。
門店管理制度11
1、 管理人員負責發(fā)票的領用和保管工作,向財務領用發(fā)票時,必須辦理登記交接手續(xù),并要登記發(fā)票開具情況。
3、 開具發(fā)票時必須按順序填開,內容完備真實,印章齊備,不得涂改、挖補,要完整保留存根,錯開的'發(fā)票 “作廢”后全套完整保存,不得隨意撕毀。
4、 如發(fā)現遺失發(fā)票,要及時上報財務部。
5、 發(fā)票用完后,應打印好發(fā)票匯總表,清理作廢發(fā)票確保各聯完整后,再交給經理,由經理相關人員向移動申領。
6、 發(fā)票填寫要求和注意事項:
在領取發(fā)票時,要先檢查發(fā)票是否完整,是否存在缺號、缺頁情況,如發(fā)現有這種情況,及時交回經理。在開具發(fā)票時要按順序號。開具增值稅發(fā)票時,應向對方單位索取開具增值稅專用發(fā)票的資料。真實、清楚地填寫顧客購買商品的名稱及規(guī)格、數量、單價等。注意發(fā)票的各聯一定要交給相應的人或部門,不要錯把存根交給顧客。
門店管理制度12
為了制造一支以公司利益至高無上準則,建立高素養(yǎng)、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司訂立了以下嚴格的管理規(guī)章制度,望各位員工自發(fā)遵守!
一、按時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工;
二、工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作;
三、上班第一時間打掃檔口衛(wèi)生,整理著裝,必需做到乾凈干凈;員工需畫淡妝,精力充分!
四、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;
五、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神敬重上級、有何正確的建議或想法用書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的'回復!
六、服從調配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密;
七、工作時不得接聽私人電話,移動電話應調為靜音或震動。
八、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理。
九、員工服務態(tài)度:
1、熱誠接待每位客戶,做好積極、自動、熱誠、微笑的服務;
2、盡快自動了解服裝;以便更好的介紹給客戶;
十、員工獎罰規(guī)定:
1、全勤嘉獎每月30元,遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰120元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經批準按曠工處理;病假必需出具醫(yī)院證明,前三天扣除當日工資的30%,之后每天扣除當日的工資;
2、每三個月進行優(yōu)秀員工嘉獎,嘉獎200元;(條件:必需全勤員工、業(yè)績突出、無客戶投訴者、無拒客者;無)客戶投訴或與客戶發(fā)生爭吵將取消本次嘉獎,一次扣罰30元;
3、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;上班有客戶在時不得接聽私人電話不得發(fā)短信閑談,移動電話應調為靜音或震動,違者扣罰5元/次;
4、必需服從調配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次;
5、透露公司機密(產品原價、客戶檔案、)查明屬實將扣除當月工資的60%;
十一、入職條件:
1、填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定;
2、需交身份證復印證
3、工作期間必需遵守本公司規(guī)章制度;
十二、辭職條件:
1、員工辭職必需提前3個月提呈辭職報告,書寫認真理由批準后方可離職,離職只發(fā)放工資;
2、未滿1個月而要離職者只發(fā)放工資的60%
十三、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
1、連續(xù)曠工3次/月;
2、拒客或與客戶發(fā)生爭吵3次/月;
3、泄露本公司機密1次/月;
4、偷盜本公司財物者;
十四、員工離職、辭退后在兩年內不得向外透露本公司商業(yè)機密,如對本公司造成不良后果責任將由對方負責,并向有關單位提起訴訟!
公司宗旨:敏銳察看和自我創(chuàng)新,以時尚品質、潮流為產品風格,以信譽、創(chuàng)新、完美經營為理念,以包裝精致、質量上乘、價格合理、服務優(yōu)質、信譽良好為努力探求目標。
門店管理制度13
1、門診西藥房負責門診處方調配發(fā)藥,為醫(yī)護和病人帶給藥物咨詢服務,檢查并協助門診科室做好搶救藥品的保管和使用工作。
2、收方后應對處方資料,包括病員姓名、年齡、住址、藥品名稱、劑量、劑型、服用方法、禁忌等,詳加審查后方能調配。遇有缺藥、藥品用量用法不妥或有配伍禁忌等問題時,應與開方醫(yī)師聯系更正。
3、配方時,應細心、迅速、準確、遵守調配技術常規(guī)和藥劑科規(guī)定的操作規(guī)程,不得估計取藥,禁止用手直接接觸藥品。
4、嚴格遵守核對制度。調劑室有二人以上工作時,處方配好后應經另一人核對發(fā)出,處方調配人及核對人均須在處方上簽名;若只有一人配方應自行核對,交班時由他人對處方復審后補簽名。
5、發(fā)藥時應將藥袋上的資料填寫清楚,發(fā)出整瓶、整盒的`藥品要貼上用法標簽,并向病人交待用法和注意事項。急診處方隨到隨配。
6、門診西藥房負責人定期組織檢查藥品質量,發(fā)現問題及時處理,防止發(fā)出過期、失效、霉變藥品。凡是有效期在一年以內的藥品要在警示牌上登記。
7、往儲藥瓶補充藥品時,務必細心核對,不一樣片型、顏色不可混放,藥瓶儲藥不得超過九成滿。
8、內含麻醉、醫(yī)療用毒性藥品、貴重藥品的處方調配,按相應管理辦法執(zhí)行。
9、調劑室的衡器、量具要按照計量規(guī)定,定期檢查,做好記錄。
10、定期檢查門診科室儲備藥品的質量、使用和管理狀況,發(fā)現問題及時報告。
11、工作人員要衣帽整齊、佩戴胸卡,持續(xù)室內衛(wèi)生,物品擺放有序,遵守勞動紀律,堅守工作崗位。
12、其他人員非公事不得進入藥房。
門店管理制度14
1 .確保公司資金安全,特制定此制度。
2.適用范圍:
3.管理內容:
3.1公司給校園店、體驗店各1000元備用金,咖啡廳1000元備用金;以備店面找零周轉。此筆款一直放在店里作為長期找零的周轉資金。各店長負責備用金的保管,部門負責人監(jiān)督檢查備用金的使用。 3.2店鋪收銀人員在下班之前結清當日貨款,并整理好單據和款項,于次工作日上午11點前將前日銷售款上交財務。校園店將《銷售日報表》發(fā)公司財務后將銷售款存入公司指定的銀行賬戶,體驗店和咖啡廳的營業(yè)款和單據直接交財務出納處。
3.3體驗店和咖啡廳必須將銷售款項和單據核對一致,并將單據和款項全額上
交財務;校園店可根據營業(yè)額取整存入公司指定銀行賬戶,校園店當日累計未上交的前日營業(yè)款最多不超過500元。
3.4店鋪收銀人員要做到營業(yè)款和銷售憑證或銷售小票上的金額一致,如人為
原因造成現金短款,其責任由收銀員自己承擔。
3.5所有銷售憑證和銷售小票上的售價必須與公司的.相關銷售價格文件相一
致;折扣、特價等必須有經審批的相關的文件支持。
3.6當天現金銷售款達到5000元時(含伍仟元),需當日存入指定銀行或上
交出納,其余款項第二日上午11點前存入指定銀行或上交出納。
4.7周末或節(jié)假日等出納崗位非正常上班時間內,小額營業(yè)款可先由店長保
管;當累計未上交營業(yè)款達到3000元時,需存入公司指定銀行賬戶。 1.目的:為了加強對公司店面資金的管理,使公司貨幣資金更好的流通運轉。
4.8店鋪內累計不超過200元的零星開支由店長統一用備用金進行支付,月未到公司報銷;累計未報銷金額超過200元(含兩佰元)時及時向公司財務報銷。
4.9銷售憑證和銷售小票是公司收入的標志,銷售憑證要求聯號。店鋪管理人
員要嚴格對票據進行管理,不得隨意撕毀。銷售憑證或者銷售小票需要作廢的,要將此號碼的全部票據聯寫上作廢兩個字,并有店長簽名注明作廢原因后交財務部。 4.10當商品入店鋪時,店鋪導購根椐公司倉庫配貨出庫單進行數量型號等清
點驗收,并確認無誤后簽收。
4.11各門店每月月未進行庫存盤點,對滯銷貨、丟失、破損的貨品進行清理,將盤點結果經部門負責人審核后上交公司財;如有差異,需查明其原因,確定處理方案,并經公司領導同意后,交財務進行調帳處理,做到帳實相符。
4.12各門店于每月月初3號(節(jié)假日順延)前將確定好的上月銷
售報表和庫存月報表經部門負責人審核后傳遞公司財務,以便公司財務進行管理和核算。
4.13店鋪內所有財產物資,由店長進行清理并出具一份清單,落實到相關責
任人,店面財產物資清單由店面保管一份,公司財務一份。
4.14此規(guī)定一經發(fā)布,希望各門店遵守執(zhí)行。
門店管理制度15
一、制度目標
門店銷售管理制度旨在規(guī)范門店銷售行為,提高銷售效率,保障門店資產安全,并確保銷售活動的合規(guī)性。
二、適用范圍
本制度適用于所有門店的銷售活動,包括但不限于零售、餐飲、美容、健身等行業(yè)。
三、門店銷售管理架構
門店管理層應設立銷售部門,并配備專業(yè)的銷售人員。銷售部門應負責制定并執(zhí)行銷售策略,開展市場調研,并進行銷售數據分析。
四、銷售管理職責
1.制定銷售策略:根據市場需求,制定符合門店特點的銷售策略,包括產品定位、目標客戶、競爭對手分析、產品推廣策略等。
2.銷售數據分析:定期收集銷售數據,進行數據分析,為門店管理層提供決策依據。
3.銷售過程管理:監(jiān)督銷售人員的`銷售活動,確保合規(guī)、公正、透明,并提高銷售效率。
4.客戶關系管理:維護客戶關系,提高客戶滿意度,并積極開發(fā)客戶資源。
5.銷售培訓:為銷售人員提供必要的銷售技巧和產品知識培訓,提高銷售業(yè)績。
五、銷售管理流程
1.銷售計劃:銷售部門根據門店需求和市場環(huán)境,制定銷售計劃,包括銷售目標、推廣策略、資源配置等。
2.銷售執(zhí)行:銷售人員按照銷售計劃,開展銷售活動,并收集銷售數據。
3.銷售分析:銷售部門分析銷售數據,提出銷售報告,為門店管理層提供決策依據。
4.銷售監(jiān)控:門店管理層對銷售過程進行監(jiān)督,確保合規(guī)、公正、透明。
5.銷售反饋:門店管理層根據銷售報告,對銷售活動進行反饋和調整。
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