(通用)配件管理制度
在現(xiàn)在社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的配件管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

配件管理制度1
0、引言
為規(guī)范我廠生產(chǎn)設備備品備件的時效性管理,確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要,又經(jīng)濟合理地儲備,減少積壓和浪費,提高備品備件利用率,結合本廠實際,特制定本制度。
1、適用范圍
本制度適用于大化電廠生產(chǎn)設備事故備品備件以及機組年度檢修備品備件管理工作。
2、引用標準
《電力工業(yè)生產(chǎn)設備事故備品管理辦法》
《電力工業(yè)生產(chǎn)設備事故備品參考定額》
總廠《物資管理標準》
《大化水力發(fā)電總廠物資采購驗收制度》
3、職責
3.1生產(chǎn)設備事故備品備件以及機組年度檢修備品備件管理工作,由生技部、檢修公司、供應部門等生產(chǎn)管理部門共同組織實施,生技部為歸口管理部門。
3.2生產(chǎn)副廠長或總工程師負責備品備件計劃采購的審批,負責事故備品備件領用的審批,負責淘汰失效事故備品備件處置的審批。
3.3生技部負責備品備件儲備定額的組織和審核工作,負責定期開展備品備件過程管理的檢查與考核。
3.4供應部負責備品備件的采購、訂貨和加工,負責事故備品備件的科學儲備、保管及發(fā)放工作。
3.5檢修公司負責備品備件儲備定額的計劃及到貨驗收工作,負責機組年度檢修備品備件的領用及科學保管工作。
4、事故備品備件管理內(nèi)容和辦法
4.1事故備品備件含義
4.1.1事故備品備件是指在事故搶修和臨時發(fā)現(xiàn)事故性缺陷,需緊急處理所使用的配備性備品、設備性備品以及材料備品。
4.2事故備品備件定額管理
4.2.1供應部每年4月30日前,根據(jù)年度事故備品備件領用情況、補充情況以及倉庫庫存情況,向生技部提交年度事故備品備件使用報告。報告中附帶《當前倉庫備品備件庫存清單》(見附表1)。
4.2.2生技部收到供應部提交的報告后,在5月10日前,組織各生產(chǎn)管理部門的有關人員,對倉庫庫存?zhèn)淦穫浼M行一次專項核實檢查,在淘汰和失效事故備品備件處置的基礎上,以正式通知形式公布《當前倉庫備品備件庫存清單》。
4.2.3庫存清單公布后,檢修公司及班組應根據(jù)事故備品備件庫存情況、機組檢修遺留問題、設備運行潛在問題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備維護經(jīng)驗等,在5月20日前按附表2格式,完成年度事故備品備件定額計劃的填報及部門匯總審核工作,報送生技部。
4.2.4生技部一周時間內(nèi),完成年度事故備品備件儲備定額的審核修訂,與庫存事故備品備件進行對比,形成《年度事故備品備件采購計劃》(見附表3),報總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長批準,5月30日前提交供應部按計劃采購補充。
4.2.5事故備品備件原則上每年按照上述程序進行定期的年度計劃及采購補充管理工作。當某一類型事故備品備件最后一件庫存領用或庫存量少于10%之時,供應部應及時報告生技部,按上述流程辦理事故備品備件動態(tài)補充采購工作。
4.2.6對事故搶修和臨時發(fā)現(xiàn)事故性缺陷急需的而定額中沒有儲存的事故備品備件,由相應的.維護班(隊)及時匯報和計劃,經(jīng)生產(chǎn)副廠長或總工程師或生技部主任確認,報供應部立即采購。如生技部正、副主任確認采購的,事后應向生產(chǎn)副廠長和總工程師作口頭匯報。對應急事故備品備件的采購,可視具體情況安排生技部相應專責或班組專業(yè)工程師前往協(xié)助采購,確保應急事故備品備件采購的時效性和采購質(zhì)量。
4.3事故備品備件的采購、訂貨和加工
4.3.1供應部接到備品備件采購計劃,應本著及時、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則,按照總廠《物資管理標準》進行備品備件的采購、合同訂貨和加工。
4.3.2備品備件的采購、訂貨和加工,必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規(guī)格型號和技術參數(shù)進行,不得隨意變更技術要求和型號。如需變更時必須經(jīng)生技部主任或相應專責的同意。
4.3.3對具有通用規(guī)范標準和區(qū)內(nèi)可以直接采購的備品備件,原則上在接到計劃后10個工作日內(nèi)完成采購任務。
4.3.4對特殊的備品備件或采購周期比較長的備品備件,生技部應在報批的備品備件采購計劃的備注欄中注明“特殊”字樣。供應部接到采購計劃后,應對標有“特殊”字樣的備品備件,及時行動,組織采購訂貨,必要時與生技部相關專責溝通,加快特殊備品備件的訂貨采購步伐,原則上控制在30天至45天內(nèi)完成采購任務。
4.3.5每年7月20日前,由生技部組織相關部門管理人員,對計劃采購補充的事故備品備件進庫情況進行一次檢查,確保事故備品備件按時購置到位。
4.4事故備品備件到貨驗收
4.4.1備品備件一旦到貨,必須在2個工作日內(nèi)完成進庫驗收工作。
4.4.2備品備件到貨驗收,嚴格執(zhí)行《大化水力發(fā)電總廠物資采購驗收制度》。
4.4.3驗收不合格的事故備品備件不準入庫,并原則予以退貨。
4.5事故備品備件的儲備及保管
4.5.1供應部應建立生產(chǎn)設備事故備品備件儲存專用庫。
4.5.2計劃采購的所有事故備品備件,經(jīng)驗收合格后,應先分門別類地辦理入庫手續(xù),由供應部統(tǒng)一儲存和保管。
4.5.3事故備品備件的入庫應填寫入庫驗收卡,由驗收人簽字后連同實物及加工圖紙、出廠合格證、使用說明書等技術資料一起存放。
4.5.4保管人員應根據(jù)備品備件入庫情況,及時建立完善的入庫及保管臺帳。對入庫的備品備件的型號、數(shù)量應與計劃采購清單核對無誤,做到帳、卡、物相符,隨時掌握備品備件庫存數(shù)量,隨時做好動態(tài)補充購置工作。
4.5.5備品備件應保持通風干燥,物品應分門別類有序擺放,做到整齊美觀。
4.5.6精密零件和電氣設備的備品備件,要注意溫度、濕度和陽光照射影響;金屬制品必須定期做好防銹蝕工作;化學制品應做好防腐蝕工作;對需要用特殊方式保管的事故備品,由供應部、生技部及檢修公司相應專業(yè)班組共同提出保管措施。
4.5.7保管人員應定期開展備品備件的清點、保養(yǎng)和測試工作,對一些機電設備或貴重精密儀器儀表,應定期進行常規(guī)性檢測試驗,檢測其測試范圍、功能、精度、性能指標等是否滿足要求,確保備品備件質(zhì)量合格,無變質(zhì),無性能指標下降,無丟失。
4.5.8對保管員沒有專業(yè)檢測資格的備品定期檢測項目,保管員應提前一周時間和生技部相應專責聯(lián)系,確保定期檢測項目按時有序安排和組織開展。
4.6事故備品備件領用
4.6.1事故備品備件的領用,實行“何時急需使用隨時領用”制度。事故備品備件的領用,倉庫保管員應做到隨叫隨到,確保事故備品備件領用渠道暢通無阻。
4.6.2事故備品備件領用程序
4.6.2.1使用部門或班組填寫《事故備品備件領料單》(見附表4);
4.6.2.2使用部門或使用班組所在部門領導審核;
4.6.2.3生技部(正、副)主任審定;
4.6.2.4生產(chǎn)副廠長或總工程師批準。
4.6.3事故備品備件非正常領用程序
4.6.3.1生產(chǎn)應急事故處理需立即領用事故備品備件,只要是生產(chǎn)副廠長或總工程師口頭通知的,經(jīng)供應部主任和保管員確認,即可提取相應的事故備品備件,但事后必須補全相關手續(xù)。
4.6.3.2如生產(chǎn)副廠長和總工程師均不在廠內(nèi),由生技部(正、副)主任與他們之中一人聯(lián)系溝通,并獲得口頭同意,然后經(jīng)供應部主任確認,即可辦理事故備品的領用,但事后必須補全相關手續(xù)。
4.6.3.3如生技部正副主任、總工程師和生產(chǎn)副廠長均不在廠內(nèi),由生技部相應專責與生產(chǎn)副廠長或總工程師聯(lián)系溝通,并獲得口頭同意,然后經(jīng)供應部主任確認,即可辦理事故備品的領用,同樣但事后必須補全相關手續(xù)。
4.6.4事故備品備件每次領用,保管員都應及時做好臺帳記錄,確保帳、卡、物相符,隨時跟蹤掌握備品備件庫存數(shù)量。
4.7淘汰、失效事故備品備件的處置
4.7.1生技部每年5月10日前,組織各生產(chǎn)管理有關人員,對倉庫事故備品備件庫存情況進行一次專項核實檢查,目的是認真核對事故備品備件使用情況及庫存情況,對庫存?zhèn)淦愤M行認真求實地評估,對變質(zhì)、霉爛、失去原有性能以及淘汰的事故備品備件予以報廢處理。
4.7.2對評估組確認予以報廢的事故備品備件,供應部及時提取出來或隔離,保管員應根據(jù)提取的備品備件數(shù)量、規(guī)格型號等及時填寫好臺帳記錄和《事故備品備件報廢清單》(見附表5)
4.7.3供應部根據(jù)評估組予以報廢的事故備品備件形成報告,報生技部審核,總工程師審定,生產(chǎn)副廠長批準,及時予以公布,并辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)。
4.7.4對報廢的事故備品備件,應收集到物供倉庫大院或指定地點,按《事故備品備件報廢清單》逐一清點數(shù)量,在地面擺放整齊,在生技部、安監(jiān)部、檢修公司、發(fā)電部、供應部、工會、財務部、審計室、紀檢室等部門的監(jiān)督下,由生產(chǎn)副廠長或總工程師主持,用壓路機進行碾壓后,再用汽油等明火進行焚燒,避免淘汰、失效事故備品備件重新流入市場或進入生產(chǎn)線。焚燒現(xiàn)場要注意做好防火防爆安全隔離及保衛(wèi)工作。
5、機組檢修備品備件管理內(nèi)容和辦法
5.1生技部每年9月15日前,根據(jù)機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排等因素,科學合理地制定下一年度(今冬明春)機組檢修計劃,報上級管理單位。機組年度檢修計劃應包含機組檢修性質(zhì)、檢修天數(shù)及主要檢修項目等內(nèi)容,詳見附表6。
5.2生技部每年10月10日前,根據(jù)機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排、設備評級狀況、設備缺陷、技術監(jiān)控監(jiān)督檢查項目等,完成機組(含主變)年度檢修項目表的編制工作,并以文件形式予以下達。
5.3機組檢修項目表公布后,檢修公司及班組應根據(jù)當前設備檢修備品備件庫存情況、機組檢修計劃及主要檢修項目、設備缺陷、設備評級、運行潛在問題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備檢修經(jīng)驗等,在10月25日前,完成年度機組檢修備品備件定額計劃的填報及部門匯總工作,報送生技部。
5.4生技部每年10月30日前,完成年度機組檢修備品備件采購計劃的審核修訂,報總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長批準,11月份的第2個工作日前提交供應部按計劃采購。
5.5機組年度檢修期間,考慮到機組運行健康狀況改變、計劃與實際的差異、機組檢修當中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷等,可根據(jù)實際情況,適當補充機組年度檢修備品備件的數(shù)量及品種類型。報批手續(xù)仍為生技部審核,總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長批準。
5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環(huán)節(jié),參照4.3條款和4.4條款組織實施。
5.7檢修備品備件到貨驗收后,由檢修公司合理調(diào)度,原則上按“誰計劃誰領用”的辦法直接辦理領用手續(xù),提取相應的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來的檢修備品備件,公司及班組都有責任做好妥善儲存及保管的職責和義務,要求參照4.5條款的相關內(nèi)容,認真做好儲存及保管工作,做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機組年度檢修結束,即每年4月30日前,檢修公司根據(jù)去冬今春機組檢修備品備件領用及實際使用消耗情況,形成總結報告,提交生技部。
5.10對年度機組檢修剩余的備品備件,檢修公司及班組應參照4.5條款的相關內(nèi)容,建立臺帳,認真做好儲存及保管工作。
5.11每年5月20日前,生技部、總廠安監(jiān)部聯(lián)合組織相關管理人員,對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進行一次專項檢查,進一步核實檢修備品備件領用、使用及匯報情況。
6、檢查與考核
配件管理制度2
第一條支護用品管理
1、必須建立健全支護用品管理臺賬,現(xiàn)場各類支護用品要統(tǒng)一編號掛牌管理,并做到帳、卡、物相符合,標明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、時間、用途及負責人等內(nèi)容。
2、必須根據(jù)工作面的現(xiàn)場情況,嚴格按照作業(yè)規(guī)程規(guī)定,合理有效地選配領用支護用品。
3、工作面所使用的單體液壓支柱應編號管理。
4、單體液壓支柱入井前必須進行試驗,符合標準方可入井。單體液壓支柱必須使用“防飛”三用閥,否則,不許使用。
5、備用的單體液壓支柱入井前必須將三用閥裝配口密封,運至工作面使用時再安裝三用閥;回收上井的單體液壓支柱應先拆下三用閥,并將單體液壓支柱上的三用閥裝配口封堵后再裝車上井,三用閥單獨使用專用工具車裝車上井。
6、必須加強乳化液濃度的配比工作,乳化液濃度不低3%—5%,有現(xiàn)場檢測手段。
7、工作面各類備用支護材料不低于在用支護材料的10%,但不得超過在用支護材料的15%,不合格的支護用品不得充當備用。
8、備用支護用品必須按規(guī)程的規(guī)定使用,不得混用或串用。
9、所有備用支護用品分型號整齊的碼放在材料巷,存放在距工作面50m以外干凈無積水、頂板完好處,并掛牌管理,單體液壓支柱三用閥孔封堵齊全。
10、支護用品存放的地點距軌道距離不得少于0.5m。不得影響運輸和通風,不得混放,取用支護用品時按層搬取,不得亂拿亂扔。
11、新入井的單體液壓支柱及長期沒有使用的備用單體液壓支柱,使用前應先排出空氣。
12、嚴禁用錘、鎬等硬物直接敲打、碰擊柱體和三用閥。
13、不再使用的單體液壓支柱必須將乳化液全部排出,將單體液壓支柱的活柱全部收回。
14、使用期到8個月或回采工作面結束后備用的單體液壓支柱必須升井檢修維護。
15、損壞的單體液壓支柱及其它支護用品應及時上井。壞單體液壓支柱存放數(shù)量不得超過30棵;壞頂梁、鐵鞋等存放數(shù)量不得超過10塊,且與備用支護用品同樣標準碼放管理。
第二條支護用品獎罰措施
(一)單體液壓支柱
1、丟失單體液壓支柱的,按原價值的150%扣罰到班組。
2、人為損壞單體液壓支柱的,按原價值的10%賠償。
3、油缸丟失或嚴重損壞的,按原價值的50%罰款;
4、活柱丟失或嚴重損壞的,按原價值的50%罰款;
5、手把體損壞或丟失的,每件罰款100元;
6、頂蓋損壞(掉爪)或丟失的,每件罰款50元;
7、底座損壞或丟失的,每件罰款100元;
8、單體液壓支柱中部(即焊縫處)折斷或損壞的,按原價值的.50%罰款。
9、加長段丟失或損壞的,按原值的50%罰款。
(二)三用閥
1、三用閥丟失的,按原價值的150%扣罰到班組。
2、三用閥損壞的,每個罰款50元。
3、必須按規(guī)定配備三用閥專用箱,嚴禁亂扔、亂放,否則對責任人罰款50元。
4、三用閥不得與單體液壓支柱配裝上下井,必須單獨拆卸。在裝配和拆卸三用閥過程中,嚴禁用硬物敲擊,以免造成損壞。
5、使用的三用閥數(shù)量必須與在用單體液壓支柱數(shù)量一致,不準超發(fā)。對多余、損壞的三用閥及時上交。
(三)其它支護用品
1、鉸接頂梁使用應嚴格按作業(yè)規(guī)程規(guī)定執(zhí)行,凡因使用不當(如接頂不實造成彎曲變形,后懸臂超過300mm被懸頂壓壞等)造成損壞,按原價值的50%進行扣罰。
2、鉸接楔丟失的按原價值的150%扣罰到班組。
3、鐵鞋丟失按原價值的150%扣罰到班組。
4、嚴禁支護材料與雜物混裝,違者扣罰責任人100元。第三條設備、配件管理
1、根據(jù)公司現(xiàn)場設備使用情況,為保證設備正常運行,減少事故影響時間,必須準備一定數(shù)量的材料、配件。
2、由區(qū)隊技術員每月提前提出下個月的材料、配件計劃。
3、配件管理人員熟悉各種配件規(guī)格和用途,并在機電隊長和技術員的領導下工作。
4、配件管理人員掌握一般的配件保養(yǎng)和維護方法,特別是液壓元件和管路要有嚴格的密封,各類配件上架碼放整齊,掛牌管理,并做到帳、卡、物相符。
5、嚴格執(zhí)行配件發(fā)放制度和以舊換新制度,材料、配件進出要有帳,有消耗記錄,做到日清日結。
6、在生產(chǎn)現(xiàn)場做到更換配件及時,換下來的舊件,要及時上井,上井辦好交接單,嚴防丟失。
7、根據(jù)現(xiàn)場實際領取和發(fā)放材料,防止過剩閑置和過度浪費,備足生產(chǎn)所需的各種材料、配件,以保證正常生產(chǎn)。
8、井下存放的液壓配件和主泵、馬達等要密封放置,端面及接合面表面要涂黃油,以防銹蝕。
9、材料、配件領用必須由工區(qū)主管領導簽字,材料發(fā)放必須由當日值班人員簽字,注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用人,方可發(fā)放。
10、對于井下急需的,用量較大,易損的,常用的材料、配件等必須準備充足,本著先急后緩的原則,防止影響生產(chǎn)。
11、倉庫內(nèi)存放的回收物資應及時清理,能修復利用的上架管理,不能修復利用或不再繼續(xù)使用的,應和有關科室聯(lián)系,及時上交。
12、下井的材料、配件,必須由領料員開出清單,井下現(xiàn)場交接,確保數(shù)量吻合,以防丟失,同時要定期對井下配件進行清點,做到上、下井配件吻合。
配件管理制度3
1、設備操作工在獨立使用設備前,須掌握該設備的操作性能;
2、設備使用應定人定機,對公用設備由專人負責保養(yǎng);
3、操作工要養(yǎng)成自覺愛護設備和習慣,班前班后認真擦式設備及注油調(diào)滑工作,使設備經(jīng)常保持良好的調(diào)滑與清潔。
4、操作工要遵守設備操作規(guī)程,合理使用設備,管好設備附件;
5、對私自使用設備人員,要進行嚴肅的批評教育,由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責;
6、設備管理員應根據(jù)設備維護要求以及設備技術狀況制定設備和檢測裝制的'保養(yǎng)細則,保養(yǎng)周期和檢定周期;
7、設備保養(yǎng)人應嚴格按照常規(guī)維修檢驗檢查保養(yǎng)周期進行保養(yǎng),做好記錄交設備管理員驗收。
8、設備維修以外修為主。本單位操作人員配合,設備管理員做好維修記錄;
9、設備發(fā)生故障應及時待機,使用部門應立即通知設備管理員或單位領導。請修理人員檢查排除故障,當修理人員在排除故障時,操作人員應積極協(xié)助修理人員排除故障;
10、對設備使用年久,部件嚴重損壞,又無法修復和沒有改造價值的可辦理報廢手續(xù)請廠長批準;
11、對設備的檢查、保養(yǎng)、修理應做好有關記錄,由設備管理員歸檔,方便檢查。
配件管理制度4
為加強本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。
一、人員素質(zhì)
倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務技能,能夠根據(jù)機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動車配件的存儲條件和養(yǎng)護方法。
二、配件進倉管理
1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復核確認。
2.倉管人員根據(jù)《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復配件,分別標識,并做好價格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對號入座及時入賬。
3.配件上架時應注意核對倉位上的'配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應憑證后,當場交驗簽字確認。
2.發(fā)貨時出現(xiàn)出庫憑證與實際所發(fā)配件不符時,或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時核實改正。
3.發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)不合格品,應及時報告主管,并區(qū)分報管。
4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。
四、配件存儲管理
1.根據(jù)配件檢驗狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固等,并做好必要的防護工作,對于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補貼。
3.在配件搬運、移動與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當?shù)姆椒ǚ雷o(如:防潮、防擦、防重壓、通風)。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應及時采取適當?shù)拇胧┻M行處理。
5.定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。
6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。
7.危險品保管由專人負責,按有關規(guī)定分類存放。
五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領、使用
1.申領:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報配件基本信息,領取相應《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉位號規(guī)范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時進行處理并重新粘貼。
配件管理制度5
第一章總則
為使公司管理制度化,規(guī)范化和統(tǒng)一化,使公司對員工的管理做到有章可依,有章必依,做到處懲有據(jù),特制訂本制度,希望公司員工認真學習,自學遵守,以保證工作順利進行,實現(xiàn)我們共同的目標。
第一節(jié)考勤管理
一、工作時間,員工每日正常工作時間為8.5小時,其中:上午8:00——12:00,下午13:30——18:00為工作時間,12:00-13:30為午餐休息。
二、考勤:
1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度。
2、遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元,30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元,超過1小時以上者必須提前辦理清假手續(xù),否則按曠工處理,月遲到、早退、累計五次者扣除相應薪金后,計曠工一次,曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金,年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3、員工請病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi)致電部門負責人,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上的醫(yī)院就診證明,緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,經(jīng)負責領導核準,方可離開工作崗位,否則按曠工論處,事假期間不計工資。
第二節(jié)辭職管理
一、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提出辭職原因,經(jīng)批準后辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。領取薪金,方可離去。
第三節(jié)辭退管理
一、部門辭退員工必須提前一個月通知員工本人。
二、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù)。
三、員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。
四、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。
第二章行為規(guī)范
第一節(jié)職業(yè)準則
一、基本原則
1、公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責,不做有損公司形象或名譽的事。
3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。
二、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作。
2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手的。
3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭。
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
三、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的須一律上交公司財務部,否則視為貪污。
第二節(jié)行為準則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,男士不得留長發(fā),怪發(fā),女士不得留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活,看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應使用“您好公司”,通話期間注意使用禮貌用語,如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、工作時間應避免私人電話,如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、嚴禁將任何辦公文具取回家私用,員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、未征同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。
九、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:
1、如果公司有相應的管理規(guī)范,并具合理,按規(guī)定辦:
2、如果公司有相應的`管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。
3、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時,可以建議制定相應的制度。
第三節(jié)懲罰條例
1、違法犯罪,觸犯法律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙、謀取非法利益,致使公司名益蒙受重大損害者。
3、貪污挪用公款或盜竊;蓄意損害公司或他人財物者。
4、謾罵、毆打同事領導、制造事端、查證確鑿者。
5、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。
6、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施。
7、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者。
8、遺失經(jīng)管的物件和工具、浪費公物者
9、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者。
10、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者。
11、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人。
12、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者。
13、對有期限的指令,無正當理由未如期完成者。
14、拒不接受領導建議批評者。
15、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者。
16、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為。
17、以上條例按情節(jié)輕重給予處罰,嚴重者交相關執(zhí)法部門處罰。
配件管理制度6
一、申請擬定
1.申請的擬定由各工廠設備科長負責。日常維修用配件每月集中申請一次。重要設備易損件申請應確保庫存配件數(shù)量至少滿足兩個更換周期或兩個月的用量。
2.各類配件一次申請的數(shù)量最大限度不超過40天的用量。備用易損件申請數(shù)量最多不超過三次維修用量,最大備用時間不超過三個月,使用數(shù)量較少、需要生產(chǎn)廠家專門制作的設備易損件備用周期最大不超過一年。
3.所有配件申請時必須注明配件的通用名稱、規(guī)格型號(或詳細測量數(shù)據(jù))、質(zhì)量(或使用壽命)要求、申請時間、計劃使用時間、庫存余量。關鍵零部件的申請需要注明價格范圍或參考供應商的公司名稱。4.采購費用較高(一次費用超過20xx元)的設備配件或設備改造申請,應單獨立項申請,不應當列于月度申請之中。
二、申請審批
1.月度申請必須于每月的28日前提報。由工廠設備科負責人確認署名后,分別送交工廠廠長及設備部審查簽字,再由事業(yè)部總經(jīng)理簽字批準后交于采購科審查、采購,配件相關數(shù)據(jù)、技術參數(shù)未標注明確的,采購部門有權退回申請。
2.應急申請可以由設備負責人題寫后交工廠生產(chǎn)廠長以上領導簽字審查后,由采購科部門購置。
3.財務部門每月將設備配件庫存情況報表提供給設備部,以便設備部結合庫存情況對各單位的申請進行審查。4.設備部每月對閑置的設備、設施進行一次調(diào)查、統(tǒng)計,并建立電子臺帳,以便及時對部門申請進行合理審查和調(diào)配設備、設施得到最大限度的利用,減少資產(chǎn)閑置。
三、配件采購
1.設備配件的采購必須由采購部門完成。采購部門在接到部門申請7日內(nèi)必須及時將采購物品采購入庫,不能按時完成的采購任務應及時與使用單位協(xié)調(diào)解決。
2.配件供應商提供的所有配件必須滿足申請要求的各項數(shù)據(jù)、技術指標標準,否則設備部門將不予驗收并通知采購部門另行處理。
3.工廠設備科不得私自與供應商聯(lián)系采購任何物資或外協(xié)維修、改造任何設備。
4.采購部門在采購過程中,對配件申請單位提出的規(guī)格、技術參數(shù)要求有疑議時,應及時與申請單位協(xié)調(diào)落實。
5.采購部門對申請單位提報的配件,通過市場調(diào)查和進行性價對比后認為可以提供性價比更合理的新型配件時,應及時與配件使用單位負責人進行溝通、討論,在征求同意的基礎上進行試用性采購。
四、配件入庫
1.采購回的零部件必須及時通知使用部門負責人安排專人進行質(zhì)量檢驗。庫管人員在配件驗收合格并簽字認可后方可給予辦理入庫手續(xù)。
2.未經(jīng)驗收、驗收不合格或不符合公司其他規(guī)定的配件,一律不得辦理入庫,也不允許在庫房寄存,同時庫管人員應及時通知采購部門處理。
3.關鍵配件及進口設備配件的驗收入庫工作,由設備部派專門人員參與質(zhì)量檢驗。
4.經(jīng)驗收合格并入庫的配件,庫管人員在做好登記、入賬工作的同時,配件的存放明細單上必須詳細表明配件入庫時間、供應商名稱、批次數(shù)量、報廢周期。
五、配件領取
1.設備部門領取配件時,必須嚴格遵守以下程序:
①由維修、電工或其它設備部門出據(jù)書面申請領料單,領料單需填寫配件名稱、數(shù)量、用途、時間和領料人姓名。
、陬I料單交由設備科長簽字批準后,到財務科換取正式單據(jù)。③憑財務開據(jù)的領料單據(jù)到物料庫領取配件。
、芫o急情況下,可由工廠設備科長批準后到物料庫憑單暫時借用配件,但必需于當日補齊手續(xù)。
2.各工廠設備部門在領取物料前,必須將上日應退回的舊配件按規(guī)定退回物料庫管理。否則物料庫不予發(fā)放新配件。
六、配件使用
1.維修人員在設備維修過程中,首先要仔細確認待更換配件的質(zhì)量要求和規(guī)格型號,以確保領取符合維修要求和數(shù)量相符的.配件。
2.維修或改造過程中使用的配件要在維修后及時做好維修記錄,維修記錄要簡要說明設備名稱、用途、維修過程和維修時間。配件更換的數(shù)量、具體位置、上次配件損壞的具體原因必須詳細標明,而且記錄要由設備使用部門班長以上干部確認簽字。
3.每次維修后的剩余配件數(shù)量不得多于領取數(shù)量的10%,維修剩余配件暫存于維修部門的時間不得超過2天,否則應將剩余配件及時辦理退庫手續(xù)。4.維修班長每日至少抽查一處的維修工作狀況,抽查內(nèi)容包括耗用時間是否合理,維修質(zhì)量是否合格,配件使用是否真實正確,設備使用部門是否認可。設備科長每周不少于二次抽查,設備部每月不少于兩次抽查。
七、配件儲備
1.根據(jù)工作實際情況,允許各維修部門儲存一定數(shù)量的易耗零件和關鍵部件,儲存數(shù)量最多不超過兩日用量。
2.備用配件、零件的儲存必需建立詳細的《備件儲存明細臺帳》并由維修部門、工廠設備科、設備部分別存檔。
3.備用配件一旦被使用,維修部門必須在24小時以內(nèi)進行補充。
八、配件報廢
1.所有維修后更換下來的舊配件,必須在二日內(nèi)辦理退庫手續(xù),除改造、安裝工程外,要求做到領取數(shù)量與退庫數(shù)量吻合。
2.舊零部件由維修部門負責辦理分類退庫,即報廢品根據(jù)材質(zhì)不同分類、可再用與無價值的零部件進行分類。
3.庫管人員對正常報廢的零部件,同樣需要進行登記、備案。
4.庫管人員對舊件未及時退庫或舊件退庫工作混亂的部門,有權責令整改,嚴重時暫停發(fā)放新配件。
5.屬于保質(zhì)期內(nèi)損壞的零部件,由維修部門出據(jù)書面使用報告(配件名稱、領用時間、損壞日期、損壞原因),連同報廢配件一起交回庫房,同時由設備使用單位負責人負責向采購部門說明情況、提出免費更換要求。6.庫房管理人員在供應商未及時辦好前期配件免費更換的情況下,不予接收該供應商提供的任何新配件或其他供應物資。
九、廢品處理
1.為保證最大限度的節(jié)省維修費用,要求各工廠維修部門對替換下來的舊配件要定期進行合理組合或修復利用。
2.當報廢配件數(shù)量積攢到一定程度時,由庫管人員負責通知設備部、財務部對報廢配件進行報廢審查。
3.經(jīng)設備部確認予以報廢處理的配件,由辦公室負責集中處理,在處理過程中庫管、財務、設備部必須派人參與監(jiān)督。
4.報廢處理后的配件記錄,由財務部門協(xié)同庫管人員按相關規(guī)定進行消帳處理。
配件管理制度7
為了加強配件及材料的管理,提高經(jīng)濟效益。特制訂如下管理制度:
一、自覺各項管理制度,積極學習業(yè)務知識,定期組織業(yè)務培訓,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
二、配件部要及時保證個理,維修所用各種配件,同時還要及時組織對外部門和對外各種配件,中心內(nèi)修理所用的配件,采購員必須在半天內(nèi)完成,附近地區(qū)的當天要完成,超過一天,扣罰50元。
三、配件部要設立計劃員,做好材料的計劃工作,倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性,防止庫存積壓,工具采購,總成件的采購要經(jīng)經(jīng)理審批。凡是維修采購造成積壓的,要追究責任。
四、配件采購要有固定性網(wǎng)點,因固定網(wǎng)點貨,可到其它點進貨,價格不能偏高。價格高于固定網(wǎng)點的,先請求報價,經(jīng)同意方可購買。
五、嚴格進貨檢驗手續(xù),所有采購回來的配件,進行必要的`核對數(shù)量、價格、質(zhì)量,特別防止假貨入庫,發(fā)現(xiàn)假貨和質(zhì)量問題要追究責任。
六、修理工領料要填領料單,由倉管員填寫,領料人簽名,總成價值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。
七、倉管員在發(fā)料時,應填寫《發(fā)料單》,領料人必須《發(fā)料單》上簽字,倉管人員憑領料人簽訂前《發(fā)料單》及時登記庫存帳,發(fā)料員應與領工單核對。
八、嚴格執(zhí)行交舊部件制度,新舊同時交回廠部,舊件必須填上號,貼上標簽交回車主。
九、對保修車輛,大修車的量要實行定量維修,大修車無油最多10公斤,試車汽車最多10—20公斤,機油1—2升,砂布4張,鋸片2條,發(fā)現(xiàn)多領,要追究責任。
十一、零配件及材料進庫后要立卡、建帳,做到帳卡物相符,月底要做好進、存銷售表,一季度要盤存一次。
十二、倉庫管理員如有違反制度,不履行崗位職責,發(fā)現(xiàn)一次扣罰10—50元,造成損失的全部由個人承擔,一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)二次的調(diào)離崗位,情節(jié)嚴重的予以除名。
配件管理制度8
一、各有關單位要根據(jù)各自工作情況制定出相應的和必要的管理制度及工作程序,如備品配件的加工訂貨管理制度,備品配件質(zhì)量檢驗制度。
二、有關單位根據(jù)所使用的設備運轉部件磨損及腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗和儲備定額。生產(chǎn)部要編制出本單位備品的'消耗定額,并每2-3年修改補充一次,新增設備的備品配件消耗儲備定額,也要在調(diào)整定額時補充進去。
三、有關單位要按檢修計劃和儲備定額定出年、季、月備品配件需要計劃,主管部門負責審批匯總,經(jīng)平衡庫存后進行訂貨,既要保證生產(chǎn)的需要,又要防止積壓。
四、車間要做好備品配件的管理工作,搞好備件的管理和供應工作。
五、在保證設備技術性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下,開展修舊利廢、節(jié)約、代用是一項十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法,切實抓好修復品的管理和使用,并嚴格控制修理質(zhì)量。
配件管理制度9
一、嚴格遵守勞動紀律和規(guī)章制度,按時參加公司和機電科組織的各種安全活動,認真聽取領導傳達上級下發(fā)的文件和規(guī)定。
二、按照上級有關安全規(guī)定編制配件計劃,按計劃和需要向供應部門報告,保障供應,嚴格把好配件質(zhì)量關。
三、深入現(xiàn)場,了解配件使用情況,做好使用分析,并合理使用。
四、經(jīng)常到各隊部庫房了解配件的供應、使用情況,及時聯(lián)系有供應科,確保配件的供應。
五、負責各種資料的統(tǒng)計和分析,及時向領導提供有關配件的各種資料,并建立配件的.統(tǒng)計檔案。
六、按時參加安全教育培訓,及時傳達配件的各種使用規(guī)范。
配件管理制度10
第一條為了加強設備管理,提高生產(chǎn)技術裝備水平和經(jīng)濟效益,保證安全生產(chǎn)和設備正常運行,根據(jù)我廠的實際情況,特制定本制度。
第二條設備的管理是為了保證設備的健康,加強維護與計劃性檢修,依靠技術進步,進行設備更新與改造,堅持專業(yè)管理與群眾管理,技術管理與經(jīng)濟管理相結合的原則。
第三條設備管理有主管生產(chǎn)副廠長負責,生技部是設備管理的主要部門,并配置專職設備管理員(工程師),其主要任務是對設備進行綜合管理,保持設備完好。對車間或班組的設備管理工作進行業(yè)務指導工作。生產(chǎn)技術部設備管理工程師還必備我廠主要設備資料。內(nèi)容應包括:制造廠家原始圖紙、合格證書、安裝使用說明書等完整資料
第四條設備管理的主要經(jīng)濟性、安全性、技術監(jiān)督完成等考核指標,列入廠長任期責任目標。
第五條生技部必須做好設備更新與改造的規(guī)劃、選型、購置及安裝調(diào)試等管理工作,購置重要生產(chǎn)設備應當進行技術、經(jīng)濟論證,并按照有關規(guī)定上報審批。購置設備,應當由設備專責人員提出有關設備的可靠性和有利于維修的要求。
第六條選購進口設備時,應當備有維修技術資料和必要的維修配件。
第七條生產(chǎn)設備應當建立健全的操作、使用、維護規(guī)程。
第八條設備的操作和維修人員必須嚴格遵守設備的操作和維修規(guī)程。
第九條按照國家的有關規(guī)定,加強對動力、起重、運輸、儀表、儀器、壓力容器等設備的維護,檢查檢測和預防性試驗。
第十條設備的檢修工作應嚴格遵守檢修規(guī)程,執(zhí)行檢修技術標準,以保證檢修質(zhì)量,縮短檢修時間,降低檢修成本。
第十一條根據(jù)設備的實際技術狀況,結合生產(chǎn)安排,編制設備檢修計劃,檢安公司必須嚴格執(zhí)行檢修計劃。
第十二條物質(zhì)部門應按照備品配件儲備定額要求,合理儲備備品、配件。
第十三條檢修公司各班組應當在保證設備檢修質(zhì)量的前提下,做好設備的修復利用,節(jié)約檢修成本。
第十四條設備的主管部門應當編制設備改造和更新的中長期和年度計劃,并組織實施。
第十五條屬于下列情況之一的設備,應當報廢更新。
1、經(jīng)過預測,繼續(xù)大修后,均不能恢復設備健康,不能保證安全經(jīng)濟運行的。
3、屬于國家淘汰產(chǎn)品停止生產(chǎn)的。
第十六條設備改造驗收后新增的價值,應當辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)。
第十七條設備報廢,必須遵守國家有關規(guī)定,并辦理報廢手續(xù)。報廢設備所取得收益,必須用于設備的改造與更新
第十八條生產(chǎn)技術部應建立健全的設備驗收交接、設備檔案管理和考核制度。組織制定設備檢修工時、資金、材料消耗及儲備定額。
第十九條設備發(fā)生事故必須如實上報,發(fā)生設備事故,必須查明原因,并按照事故性質(zhì)進行嚴肅出理。
第二十條檢修每臺設備時,應指定管理負責人,管理負責人一般應具有中專以上文化水平,并由具有一定的`實際工作經(jīng)驗者擔任。
第二十一條根據(jù)設備管理工作的需要,可以不定期開展各種不同類型的競賽活動,對作出顯著成績的設備專責人和集體給予一定的獎勵。
第二十二條對由于設備管理不善,設備發(fā)生嚴重事故而影響安全生產(chǎn)的,根據(jù)情節(jié)對分管負責的有關人員追究責任。對玩忽職守,違章指揮,違反設備操作、使用、維護、檢修規(guī)程,造成事故和直接經(jīng)濟損失的職工,根據(jù)情節(jié)輕重,分別追究經(jīng)濟和行政責任;構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任。
1、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)領導簽字同意后即按單就近采購。
3、材料及零配件進庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。
4、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。
5、材料應分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。
6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
7、庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準備材料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件要經(jīng)分管領導簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執(zhí)行領新交舊制度。
9、材料及零配件的領用應執(zhí)行先進先出的規(guī)定,嚴格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。
10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。
配件管理制度11
為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理,保障汽車維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:
1 倉庫管理員職責
1.1認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。
1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務意識,端正服務態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領導。
1.3負責經(jīng)驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。
1.4嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準確,做到賬物一致。
1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,并報告配件主管。
1.6創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。
2配件入庫管理
2.1配件的入庫
倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,并報告配件主管。
2.2 對入庫配件做好標識。
2.3關鍵件和安全件的標識內(nèi)容必須包括進貨批次、進貨日期。
3配件倉庫管理
3.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負責。配件、
附件的`賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。
3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。
3.3 倉庫內(nèi)所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。
3.4 倉管員應依據(jù)《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務室。
3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。
3.6倉管員應對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。
3.7倉庫內(nèi)嚴禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應及時進行驗證、評審和處理。
3.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。
3.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經(jīng)理核批。
3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
4 配件發(fā)放管理
4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行
發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。
4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。
5 舊件回收管理
5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
5.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預期使用。
配件管理制度12
為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理,保障高爐及燒結維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:
1、倉庫管理員職責
1.1認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。
1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務意識,端正服務態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領導
1.3負責經(jīng)驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。
1.4嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準確,做到賬物一致。
1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,并報告配件主管。
1.6創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,安全措施符合消防要求。
2、配件入庫管理
2.1配件的入庫
倉庫管理員按照材料申購單,核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,并報告分管副總。
2.2對入庫配件做好標識。
2.3關鍵件和安全件的標識內(nèi)容必須包括進貨批次、進貨日期。
3、配件倉庫管理
3.1按配件、附件類別建立臺賬。根據(jù)《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負責。配件、附件的'賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。
3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。
3.3倉庫內(nèi)所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。
3.4倉管員應依據(jù)《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報分管副總和財務室。
3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。如發(fā)現(xiàn)有無關人員隨意進出倉庫罰當班人員200元,罰分管副總500元。
3.6倉管員應對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。
3.7倉庫內(nèi)嚴禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應及時進行驗證、評審和處理。
3.9每三個月進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經(jīng)理核批。
3.10塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
4、配件發(fā)放管理
4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。
4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。
5、舊件回收管理
5.1維修舊件由配件倉庫負責回收,報分管副總進行處理。
5.2配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預期使用。
5.3如領料人未將舊件拿回,拒絕為其領新的配件,如倉庫人員未見舊件私自將新的配件領出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款1000元正。
配件管理制度13
1 范圍
本標準規(guī)定了公司采購物資入庫、貯存、包裝、防護及發(fā)放等管理規(guī)定。
本標準適用于本公司物資倉庫管理現(xiàn)場的全部過程。
2 引用文件
3 倉庫管理員職責
3.1認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。
3.2樹立優(yōu)質(zhì)服務意識,端正服務態(tài)度,遵守制度,接受配件經(jīng)理的領導。
3.3負責經(jīng)驗證合格的配件及附件按區(qū)號、位號、層號合理擺放,清楚標識,擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進先出。
3.4嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準確,做到帳物一致。
3.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,包括包裝質(zhì)量、防護質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄、及時處理,并報告配件經(jīng)理。
3.6創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達到“5s”標準;安全措施符合消防要求。
4 配件入庫管理
4.1 大眾轎車配件的入庫
A、倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗,并作好檢驗記錄。
B、配件計劃員對配件實施全檢。
C、超出《配件訂單》的'配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)不合格品應填寫《不合格配件處置記錄》,做好標識,及時隔離,并立即向配件經(jīng)理報告。
4.2 其他車型配件的入庫
A、倉庫管理員按照《零星采購單》,核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行全數(shù)檢驗,并作好檢驗記錄。
B、配件計劃員對該類配件進行全檢。
C、超出《零星采購單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)入庫清單與實物不符的應作不合格品處理,并馬上向配件經(jīng)理報告。
4.3 對入庫配件做好標識。
4.4關鍵件和安全件的標識內(nèi)容必須包括進貨批次、進貨日期。
5 配件倉庫管理
5.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負責。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候帳物相符。
5.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區(qū)。倉庫應設置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。
5.3 倉庫內(nèi)所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。
5.4 倉管員應依據(jù)《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經(jīng)理和財務室。
5.5 配件按總成分列分設貨架,原則上分發(fā)動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。
5.6倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。
5.7倉管員應對配件進行日常巡檢,配件計劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況,填寫《定期庫存檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)有不合格品應馬上隔離并及時向配件經(jīng)理匯報處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。
5.8倉庫內(nèi)嚴禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
5.9配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件經(jīng)理匯報,配件經(jīng)理及時與服務總監(jiān)進行驗證、評審和處理。
5.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。
5.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經(jīng)理核批。
5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
6 配件發(fā)放管理
6.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行發(fā)貨。
6.2所有的配件發(fā)貨都必須與領料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。
6.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。
7 舊件回收管理
7.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
7.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預期使用。
配件管理制度14
為了提高我礦經(jīng)濟效益,確保集團公司、礦下達的噸煤材料費指標的順利完成,切實供好、管好、用好配件,搞好設備維修、大修,充分發(fā)揮設備效能,服務于安全生產(chǎn),提高設備完好率,保證機電設備安全運轉,結合我礦具體情況,特制訂本辦法。
一、配件管理機構
1、加強對配件工作的領導,建立健全管理機構,配備配件管理人員4名。配件管理人員要加強配件管理,不斷提高配件管理水平。
2、成立機電科配件庫,配備配件保管2人,辦理配件入庫手續(xù),發(fā)放配件。
3、各區(qū)隊應有一名由機電班長兼職的配件計劃員,負責各區(qū)隊配件計劃編制和配件領用。
二、配件計劃
1、建立健全管理的規(guī)章制度,嚴格實行計劃管理和定額管理,認真執(zhí)行配件“統(tǒng)一計劃,分級管理”的原則,實行統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一訂購,統(tǒng)一分配,統(tǒng)一領用,統(tǒng)一管理。
2、礦屬各單位的配件計劃必須在每月的20日前,將下月所需的配件計劃,按外購件與自制件兩類分別造表報機電科配件組。所報配件必須注明主機名稱、型號、生產(chǎn)廠家、自制件必須帶圖紙。
3、機電科配件組按各單位上報配件計劃、按外購與自制兩類利庫后、分別編制配件計劃分別送交供應科與礦機修廠。對于各區(qū)隊使用的零星配件,機電科配件組可自行編制采購自行儲備,以備急需。
4、配件計劃必須根據(jù)生產(chǎn)任務、設備使用臺數(shù)、設備狀態(tài)、檢修安排、配件的庫存和消耗情況來編制。
5、提報申請計劃要遵循“先利庫,后申請”“自制不申請”“提高自制率,降低外委量”的原則。
三、配件質(zhì)量的管理
1、凡經(jīng)機電科配件組負責下達的配件計劃,所出圖紙的制圖、描圖、校對、審核都應有專人負責,并在圖紙上簽字,如果下達計劃圖紙有誤造成損失的,應追究制圖審核者責任。
2、機修廠必須建立質(zhì)量保障體系,應設置1-2名質(zhì)量檢查員,對修理、加工的配件,嚴格按圖紙要求進行檢驗,并在加工卡上簽字,對于不合格的產(chǎn)品,檢查員有權宣布配件報廢。機電科配件組保管員對沒有機廠質(zhì)檢人員簽字的工件,配件組可不辦理入庫,發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,配件組按機械事故進行追查分析,對責任人作處理,加倍對機廠工資總額進行罰款。
3、對于外購配件的驗收入庫管理,必須由供應科按要求出具產(chǎn)品出廠檢驗合格證,由機電科、紀檢、企管、供應等有關科室組成聯(lián)合驗收小組,經(jīng)驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。
四、配件庫房管理
1、倉庫保管員要熟悉業(yè)務,掌握每種配件的用途、安裝部位、庫存數(shù)量。
2、保管員要精心對配件進行保管。特殊配件要防護涂油,上蓋下墊,防止配件銹蝕損壞。
3、倉庫要保持清潔整齊,要堅持五五擺放(五五成行、成方、成垛、成串)定量包裝,標簽要填全、懸掛整齊。做到“四對口”(帳、卡、物、資金),機型保管要系列化。
4、嚴格執(zhí)行配件發(fā)放制度,按領料憑證發(fā)放,對于無手續(xù)的有權拒發(fā),配件帳要整潔,技術數(shù)據(jù)要齊全準確,每日留存票據(jù)要裝訂成冊,妥善保管,每月25號前填報配件收、支存報表。
五、配件消耗與儲備
1、各級配件管理人員必須經(jīng)常調(diào)查了解分析并掌握配件動態(tài)及消耗規(guī)律。
2、要抓好配件的定額管理,特別對用量多,價格高,易于損壞丟失的配件制訂消耗定額。
3、配件儲備主要由配件倉庫負責,各區(qū)隊可備有少量日常生產(chǎn)中需要的易損配件,實行三定二有(定指標、定品種、定數(shù)量、有專人保管,有領發(fā)數(shù)量帳)的管理制度,機電科有權檢查各區(qū)隊的配件倉庫,并進行考核,并有權調(diào)出、調(diào)入。
六、配件的回收和修復
1、要加強對配件回收復用工作的.組織領導,發(fā)動群眾做好回收復用工作,把回收復用指標作為考核各區(qū)隊經(jīng)濟核算的內(nèi)容。
2、對各種配件(一次性橡膠件可不交舊)要嚴格執(zhí)行交舊換新制度。
3、要做好舊件的修復工作,原則上執(zhí)行能自修的決不外修。機修廠對機電科安排的配件修復計劃要及時安排,對重點的、復雜的、零配件修理要組織專門人員組織攻關,確保修復質(zhì)量。對確需外修的配件,由機電科配件組報出計劃經(jīng)有關領導同意后會同有關部門公開招標進行。
七、對自制件管理
1、機電科對各單位到機修廠加工配件實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一加工、統(tǒng)一發(fā)放。月底機電科根據(jù)機修廠加工數(shù)量對機修廠進行結算,各單位不再對機修廠結算。
2、對各單位計劃外的急用零星配件必須帶圖紙到機電科,由配件組下達急用件臨時任務通知單,機修廠方可加工。
3、對升井檢修的設備由機電科設備組匯同機修廠、使用單位等有關人員共同拆檢,填寫檢修卡片并簽字,檢修卡片作為領用配件的依據(jù)。
4、機電科月底根據(jù)設備檢修量、自制加工量、所用材料對機修廠本月所領材料進行考核。
5、機修廠月底上報機電科機修廠庫存材料及配件報表,機電科不定期查看機修廠材料及配件庫。
6、機修廠所領材料及配件與用量、庫存量差額較大時,機電科匯同有關部門對機修廠進行分析。
八、獎罰制度
對于配件修理費管理,原則上實行上限定額管理,各區(qū)隊無論產(chǎn)量、進尺超額多少,均確定一個合理的定額。
1、根據(jù)各單位使用設備多少,按區(qū)隊類別分別提取配件消耗金額。1)機電運輸單位按礦下達指標控制、2)采煤隊按實際產(chǎn)量,礦下達噸煤指標計算、3)開拓、掘進隊按實際進尺指標計算。統(tǒng)一實行節(jié)獎超罰。各區(qū)隊節(jié)約獎按節(jié)約價值的20%提取獎勵,超耗按超耗價值的100%扣罰。各區(qū)隊獎罰金額由機電科配件管理人員每月2號前上報礦企管科執(zhí)行。
2、對各單位丟失的配件嚴格執(zhí)行罰款,按丟失配件原值的100%罰款。
3、對大型材料:如皮帶、鋼絲繩等嚴格執(zhí)行交舊制度,對執(zhí)行好的單位可按原值的1%獎勵。皮帶回收必須保證單卷在80m以上,對超出80m以上的按超出米數(shù)原值的20%獎勵,對少于80m的按欠米數(shù)原值的100%罰款,對回收皮帶在600mm/800mm(原帶寬為800mm/1000mm)寬以上且符合以上條件的可按所交數(shù)量的10%獎勵,對拉扯、撕裂的按原值的100%罰款且追究當事人的責任。
配件管理制度15
企業(yè)配件管理制
1.自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
2.及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)領導簽字同意后及按單就近采購。
3.材料及零配件進庫前要驗收,未經(jīng)驗收或驗收不合格的`不準進庫,不準使用。
4.材料入庫口要立卡、入賬,做到帳、卡、實物三符合。
5.材料應分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。
6.保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
7.庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準備材料和零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件要經(jīng)分管領導簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執(zhí)行領新交舊制度。
8.加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。
9.材料及零配件的領用應執(zhí)行先進先出的規(guī)定,嚴格執(zhí)行價格制度,不得隨意加價。
10.倉庫每個月進行一次清倉盤點,清楚差錯,壓縮庫存。
【配件管理制度】相關文章:
配件管理制度11-30
配件管理制度15篇【實用】11-30
加工協(xié)議手機配件08-10
工廠管理制度11-26
病案管理制度(經(jīng)典)11-26
液氨管理制度11-26
門衛(wèi)管理制度11-26
司機管理制度11-27
處方管理制度11-28