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物業(yè)公司管理制度

時間:2025-12-01 11:13:58 好文 我要投稿

[精]物業(yè)公司管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的物業(yè)公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

[精]物業(yè)公司管理制度

物業(yè)公司管理制度1

  為使公司重要的文件資料保存完整保密和使用方便,特制訂本制度。

  一、檔案的分類:

  1、一般保密文件:公司的規(guī)劃文件、會議記錄、會議紀要、決議、決定、委任書、協(xié)議書、合同書、項目方案、公司注冊文件、通知、通告、來往信函、與公司有關的政府文件法律文件等。

  2、專業(yè)技術文件:專業(yè)技術圖紙、說明書、資料、文件、書籍、軟件。

  3、機密文件:上述專業(yè)技術文件以及年度計劃、統(tǒng)計文件、財務憑證、財務報表、審計文件、經營情況、勞動工資和人事檔案等。

  4、公司對外簽訂的重要合約,須交一份給總公司備案。

  5、有關公司發(fā)展的圖片、錄像、實物等,均屬檔案保管范圍。

  6、除有特別規(guī)定外,檔案資料由行政部負責管理。

  二、存檔:

  1、合同按照《合同管理規(guī)定》由指定人保管,其他檔案由行政部指定專人保管。

  2、檔案管理員須按照第一條的分類情況,將文件資料分類存檔保管。

  (1)如存檔文件資料為傳真件時,必須復印一份存檔。

  (2)凡涉及經濟利益的來往函件、政府文件等資料,原則上應長期保存;其他文件視其價值確定保存期限。

  (3)檔案的歸檔要及時,除特殊情況外,要求一項工作結束后存檔。歸檔文件應保證其齊全完整,如有短缺應立即追查歸入;文檔的處理手續(xù)要完備,如有遺漏立即補辦。

 。4)文件的電腦存檔。

 。5)公司發(fā)出的文檔都要在電腦中保留副本,并按文本文件歸檔方式命名保存。

 。6)電腦文檔信息要按年度進行存盤處理,將重要的信息資料轉存軟盤或光盤,并存放于磁盤盒內妥善保管。

  三、借閱:

  1、部門主管及以上人員可直接借閱一般性檔案資料,如借閱機密資料,須經經理批準。

  2、其他員工借閱與本職工作有關的資料時,可直接借閱;如借閱與本職工作無關的檔案資料或機密資料,須經本部門主管和行政部主管同意,必要時,需請主管副經理批準。

  3、借閱時,原則上只允許在公司內使用,并辦理借閱手續(xù),當天借閱當天歸還;機密文件和絕版文件只能在存檔處查閱,不予借出;如特殊情況確需借出時,須由經理簽字后方能借閱。

  4、借閱的''資料必須妥善保管,不得涂改及私自復印。如確需復制,一般資料,須經部門主管批準;機密資料,須經公司經理批準。

  5、機密資料,必須注意保密,不得隨意擺放;如因個人原因致使機密文件丟失或泄露機密的,其后果由責任人承擔,必要時公司將采取法律手段保護公司的利益。

  四、專業(yè)技術資料的管理

  1、專業(yè)技術資料除另有規(guī)定外,公司指定技術部門專人管理。

  2、屬于工作需要而發(fā)給有關部門的技術文件資料,在領用時必須辦理登記手續(xù),實行“誰領用誰保管誰負責”的管理原則。管理人員每月負責將已發(fā)放文件資料的情況書面通知行政部。

  3、長期領用的文件資料,責任人必須妥善保管,不使用時要及時歸還。同時,技術部門的文檔管理人員必須每季度末對借入的文件資料進行一次核對。如發(fā)現(xiàn)有丟失,必須書面通知行政部,并上報公司經理辦公室。原則上因丟失文件而影響公司正常工作的,視情況扣罰¥200元及以上,具體處理結果由公司經理視其造成的影響酌情處理。

  五、文檔的銷毀

  1、除物業(yè)公司經理外,任何人無權私自銷毀公司任何檔案資料。

  2、每年底清理檔案后應將沒有保存價值的文件銷毀,銷毀時應先報請公司經理批準,登記留底并抄送一份給總公司辦公室后方能銷毀;銷毀時,應焚燒或使用碎紙機,不得隨意丟放。

  3、經批準銷毀的檔案資料,檔案管理人員應編制銷毀清單,經主管副經理簽字后,由專人負責辦理。銷毀清單應作為檔案資料長期保存。

  六、檔案立卷

  每年年底清理公司所有文檔,將已經辦理完畢具有保存價值的文檔組合成案卷;立案時應編制卷內文件的順序號、文件號、責任人、題名日期、頁號等,并附立卷登記表一份。

  七、附則

  1、員工離職時,必須將所領借文檔資料全部歸還,由相關管理人員簽字接收。如有丟失,則按7、3條的規(guī)定扣罰責任人。

  2、檔案資料轉移時,必須報請主管副經理以上批準,并辦理交接手續(xù)。

  3、凡違反本規(guī)定的,除已有規(guī)定外,每次給予¥50元以上的罰款。情節(jié)嚴重者,加重處罰。

  4、隨時接受總公司檔案管理負責人員對我公司檔案管理工作的檢查。

物業(yè)公司管理制度2

  五、保潔管理制度第一章保潔員崗位職責

  1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。

  2、文明服務、禮貌待人,并注意保持個人的儀容儀表,樹

  立良好形象。

  3、愛崗敬業(yè),聽從上級領導指揮,在規(guī)定時間內按照工作

  標準,保質保量地完成各自分管區(qū)域內的保潔工作。

  4、遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離

  崗,工作時間不干私活,不做與工作無關的事情。

  5、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。

  6、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設備設施

  損壞、故障等,及時報告主管領導或專管人員,并有義務監(jiān)視事態(tài)過程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,必要時積極協(xié)助專業(yè)人

  員排除故障。

  7、妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得

  將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失

  工具照價賠償。

  8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。

  9、認真完成上級領導臨時交辦的`其他任務。

  第二章保潔員工作標準

  一、走廊及會議室清掃標準

  1、會議室內辦公桌、椅、電腦、電話、煙缸、地面、窗臺、

  窗框、門、文件柜、刊物架、沙發(fā)、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。

  2、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得

  隨意翻看。

  3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干凈、明亮,無手印、無塵

  土、無水跡;窗簾懸掛整齊。

  4、垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更

  換。

  5、辦公室內的花草植物要定期澆水,并保持花盆內無雜物,

  盆體無塵、無污漬。

  6、區(qū)域內的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、

  無水跡。

  7、下班前清掃時,檢查各類辦公設施電源是否關閉,最后

  將門、窗關閉、鎖好。

  二、衛(wèi)生間清掃標準

  1、衛(wèi)生間內洗手臺面、鏡面、地面,應隨時清掃,做到無

  污漬、無積水。

  2、衛(wèi)生間內便池應隨時清掃、沖刷,做到無污漬、無異味。

  3、衛(wèi)生間內隔斷板、墻面、開關插座、窗臺等每日至少擦

  拭1次,做到無污漬、無痰跡、無水跡。

  4、衛(wèi)生間內垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾

  袋及時更換。

  5、在蚊蠅活動季節(jié)里,每周噴藥一次,保證廁所內無蠅、

  無蚊蟲。

  6、每日不定時噴灑空氣清新劑,減輕廁所內異味。

  7、衛(wèi)生間內的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰

  塵、無水跡。

  8、衛(wèi)生間室窗戶玻璃、天花板及燈具,每月定期清掃擦拭,

  如遇節(jié)假日順延。

  三、樓梯通道清掃標準

  1、樓梯通道的地面每日至少清掃1次,每周至少拖1次,做

  到無垃圾、無雜物,無污漬、無痰跡、無水跡、光潔明亮。

  2、樓梯通道內的扶手、窗臺、樓道開關、配電箱門等每日

  至少擦拭1次,做到無灰塵、無污漬、無水跡。

  3、樓梯通道內踢腳線、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,

  做到無污漬、無灰塵、無水跡。

  第三章保潔員安全操作規(guī)程

  (一)牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。

 。ǘ┰诔^2米高處操作時,必須使用梯子,雙腳需同時踏

  在梯子上,不得單腳踩踏,并保證梯子下方有人把扶,以免摔傷。

  (三)在清理開、關設備設施時,不得用濕手接觸電源插座,

  以免觸電。

 。ㄋ模┎坏盟阶該軇尤魏螜C器設備及開關,以免發(fā)生故障。

 。ㄎ澹┰诓粫褂脵C器時,不得私自開動或關閉機器,以免

  發(fā)生意外事故。

 。┍嵢藛T應注意自我保護,工作時戴好膠皮手套,預

  防細菌感染,防止損害皮膚。清潔完畢,應注意洗手。

 。ㄆ撸⿷獓栏褡袷胤阑鹬贫,不得動用明火,以免發(fā)生火災。

物業(yè)公司管理制度3

  全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

  一、接待來信來訪來電投訴制度

  為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質,不斷改進服務質量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:

  1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,統(tǒng)一傳遞到辦公室。屬于自己職權范圍內或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業(yè)主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉告相應部門。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意為止。

  接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1

  ~2天,一般不超過一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,并告知第一接待人。

  2、每一位員工都有責任收集來自業(yè)主(住戶)關于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。

  3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,靖宇縣建筑公司物業(yè)”。

  4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。

  5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。

  6、對投訴內容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。

  7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事。

  8、員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意的管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

  9、對業(yè)主的投訴應及時進行分析總結,對反復出現(xiàn)的問題,應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。

  10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。

  二、員工文明服務要求

  1、熱愛本職工作:

 、僖獦淞⒏珊梅⻊展ぷ鞯穆殬I(yè)志向,熱愛本職工作。

 、诳炭鄬W習,不斷完善和提高管理和專業(yè)技術水平。

  ③待業(yè)主如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。

  2、文明管理:

  ①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。

  ②語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準確,務必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的'口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關的閑話”。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。

  ③主動熱情:在服務過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。

 、軆(yōu)質服務:對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務。

 、葜v誠信:誠信無欺是公司每一位員工應有的工作作風,也是我們經營管理中職業(yè)道德的一個重要內容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴守信用。

  三、員工廉潔工作制度

  1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。

  2、自覺抵制不正之風,嚴守法紀。

  3、不以權謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。

  4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設備進行私人活動和聊天等。

  5、業(yè)余時間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。

  6、不亂收費或收費不開收據。

  7、不利用工作的特殊性質,對流動、外來人員進行敲詐勒索。

  8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價差額。

  9、維護公司利益,遵守公司機密。

  10、不利用公款拉私人關系請、吃、喝。

  11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

  12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。

  13、節(jié)約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節(jié)約。

  14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網點提供優(yōu)惠服務和物價。

  15、不在報銷憑據中作假、謊報、多報。

  16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產品,賺取外快。

  五、對外服務工作管理制度

  1、思想面貌:細心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。

  2、上班紀律:上班時間根據公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。

  3、服務質量:根據客戶的要求,按質、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。在工作中嚴格遵守四不準原則:不喝業(yè)主的水,不抽業(yè)主的煙,不吃業(yè)主的飯,不接業(yè)主的禮品。

  4、工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。

  5、工作人員如損壞住戶財產,視損壞程度,扣獎金或照價賠償。

  6、凡業(yè)主、住戶付給服務費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費者,一經發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴重者作辭退處理。

  7、管理要分工劃分區(qū)域,落實到人頭,包干管理,作為年末考核標準。

  8、新建工程要提出合理建議(如繪制水暖電布置圖),并如實反映各施工維修情況。

  9、建立小區(qū)實際規(guī)劃圖。

  10、對小區(qū)外網管線井,重新繪出平面圖,給維修施工做好基礎和參考。

物業(yè)公司管理制度4

  一、著裝儀表

  1、工作或執(zhí)勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準混穿;

  2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。

  二、行為規(guī)范

  1、上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;

  2、站崗時姿態(tài)嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等;

  3、值班室內時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天;

  4、巡邏中無情況處理時不得進入住戶樓內,不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關人員閑聊;

  5、不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點站崗;

  6、不得睡覺;

  7、對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,

  三、日常管理

  1、不得遲到早退,嚴格按照規(guī)定時間站崗或巡邏;

  2、認真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;

  2、嚴格執(zhí)行對講機管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;

  4、做好本班崗亭的清潔衛(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關的物品;

  5、門崗值班室不得會客。

  四、罰則

  1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的`記行政批評一次,累計記批評五次(含五次)以上者作辭退處理;

  2、違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;

  3、本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關條款執(zhí)行。

  值班管理規(guī)定

  1、公共秩序維護人員實行24小時輪流值班制度。

  2、值班人員分3個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:30-16:00,中班為:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。

  3、各班公共秩序維護員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴格履行崗位責任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發(fā)事件。

  4、當值班人員發(fā)現(xiàn)情況時,應做好控制工作,并及時報告當班班長、隊長或部門負責人。

 、賵蟾鏁r簡要說明事發(fā)地點、性質、人數和特征等;

 、诩1時勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件;

 、塾鼍o急事件及重大事故應報告相關領導;

 、茉诋敯嗥陂g發(fā)生的問題及處理經過,在《值班記錄》做好記錄。

物業(yè)公司管理制度5

  物業(yè)公司物業(yè)管理員崗位責任書

  1、崗位名稱:物業(yè)管理員

  2、直接上級:物業(yè)公司經理

  3、崗位職能:物業(yè)小區(qū)的各項業(yè)務工作

  4、主要工作:

  ◎公司管理制度規(guī)定的工作職責

  ◎協(xié)調綠化、衛(wèi)生、保安、車庫管理員的工作

  ◎安排保養(yǎng)、維護小區(qū)內各項設施工作

  ◎每月負責經營性用房各項費用的'收取工作

  ◎負責聯(lián)系、接洽公司的各項維修業(yè)務工作

  ◎按計劃完成當月工作計劃,做出當月工作總結、下月工作計劃,報經理批準并作為當月工資考核標準。

  5、兼管工作:

  ◎負責編報年度、季度、月度小區(qū)設施維修計劃,并督辦其及時實施,對其質量負責。

  ◎完成領導交辦的其他工作

  崗位責任人:公司經理:

物業(yè)公司管理制度6

  一、總 則

  第一條 為了加強公司勞動紀律的管理,保障員工和公司的合法權益,根據國家有關法律、法規(guī)、政策,結合公司實際,制定本制度。

  第二條 公司各部門均應設立兼職考勤員,負責本部門員工的出勤記錄?记趩T應當堅持原則,逐日記載部門員工的出勤情況。

  第三條 部門經理應支持、督促考勤員履行職責,并在考勤記錄上簽字,對考勤紀錄負責。各部門的考勤記錄,應于考勤月份的次月2日前交至公司行政部。

  第四條 凡全月出滿勤并經考核完成本職工作的員工,享受當月本崗位基本工資、職務工資和考核獎金;缺勤者,按本制度和《員工崗位考核制度》執(zhí)行。

  第五條 調入、新招員工按實際工作時間計發(fā)基本工資、職務工資和考核獎金。

  第六條 法定節(jié)假日及員工帶薪年休假按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

  二、關于工作時間的規(guī)定

  第七條 各崗位工作時間:

  1、副總經理、總經理助理、部門經理、財會人員、行政部文員、保安主管、綜合主管、維修管理員、綜合管理員:每天工作7小時,每周工作6天,每月平均休息4天。

  2、保安班長、保安員:每天工作8小時(三班制),每周工作6天,每月平均休息4天。

  3、監(jiān)控員:每天工作7小時(三班制),每周工作6天,每月平均休息4天。

  4、車輛管理員:

  (1)地下車庫車輛管理員每天工作8小時(四班三運轉)。

  (2)路面車輛管理員每天工作6.5小時,每周工作6天,每月平均休息4天。

  5、店面巡邏員:每天工作10小時,隔天休息,每月平均工作15天。

  6、門衛(wèi)值班員:每天工作8小時(四班三運轉)。

  7、室外保潔員、室內保潔員:每天工作6.5小時(以完成每天的工作任務為標準),每周工作6天,每月平均休息4天。

  第八條 各部門相同工作崗位工作的起止時間應根據公司規(guī)定保持一致,由各部門經理負責安排,并報公司行政部備案。

  三、關于請銷假的規(guī)定

  第九條 病假:

  1、員工因病無法上班的,應及時向部門經理請假。病假超過三天的,須提供市屬醫(yī)院出具的病假證明。無病假證明但事先請假的,按事假處理;無病假證明且事先不請假,或提供虛假證明的,按曠工處理。

  2、病假包括公休假日和法定假日。

  3、員工患病或非因工負傷停止勞動,在國家規(guī)定的醫(yī)療期內,其基本工資按下列公式計扣:(基本工資基數+超時工資基數)÷崗位滿月天數×病假天數;其職務工資和考核獎金的計扣按《員工崗位考核制度》有關規(guī)定執(zhí)行。不論計扣結果如何,公司保證其病假期間的實際月收入不低于當地政府規(guī)定的最低工資標準的80%(注:崗位滿月天數為該崗位平均每月實際上班的天數,下同)。

  4、員工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,按《公司勞動用工管理制度》執(zhí)行。

  5、員工患病或非因工負傷的醫(yī)療期按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

  第十條 事假:

  1、員工因事請假,應提前一天提出書面申請,并辦理報批手續(xù)。三天(含)以內的由部門經理審批,超過三天的經部門經理同意并報分管總經理或副總經理審批,超過七天(含)以上的經部門經理同意,分管總經理或副總經理審核后報公司總經理審批。部門經理因事請假經分管總經理或副總經理同意后報公司總經理審批。

  2、當月既有事假又有加班的,應沖銷后計算加班和事假天數。

  3、員工需要處理私事的應盡量安排到假期中進行,確需請假的應用年休假沖抵事假天數,報批手續(xù)同事假。

  4、員工請事假,按下列公式計扣基本工資:(基本工資基數+超時工資基數)÷崗位滿月天數×事假天數;其職務工資和考核獎金的計扣按《員工崗位考核制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

  第十一條 工傷假:

  1、員工發(fā)生工傷,所在部門經理應立即向公司書面報告,員工本人應提供醫(yī)院診斷證明和勞動保障部門的工傷認定證明。

  2、員工工傷假期間的工資待遇按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

  第十二條 婚、喪假:

  1、婚假假期三天,雙方符合晚婚條件的另加十二天。

  2、婚假包括公休假日和法定假日。

  3、直系血親(包括父母、祖父母、外祖父母和子女、孫子女、外孫子女)、直系姻親(包括配偶、公婆、岳父母)以及旁系血親(僅限兄弟姐妹和有直接撫養(yǎng)關系的親屬)死亡,均給喪假三天。

  4、員工請婚、喪假,應向部門經理辦理書面請假手續(xù),并提供相關證明,同時報公司行政部備案。

  5、員工在規(guī)定的婚、喪假期內,其基本工資照發(fā),其職務工資和考核獎金的計扣按《考核制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

  6、超過規(guī)定的婚、喪假期,經請假同意的按事假規(guī)定處理,因病有醫(yī)院證明的按病假規(guī)定處理,既不事先請假又無醫(yī)院證明的按曠工處理。

  第十三條 產假、節(jié)育假、哺乳假、護理假:

  1、產假、節(jié)育假、哺乳假、護理假的假期按國家和市里有關規(guī)定執(zhí)行。員工申請上述假期,應向部門經理辦理書面請假手續(xù),并提供相關證明,同時報公司行政部備案。

  2、產假、節(jié)育假、哺乳假、護理假包括公休假日和法定假日。

  3、女員工申請產假及節(jié)育假必須提供醫(yī)院出具的證明。產假期間的工資待遇,按當地政府規(guī)定的最低工資標準計發(fā)。正常節(jié)育者節(jié)育假的基本工資照發(fā),職務工資和考核獎金的計扣按《考核制度》有關規(guī)定執(zhí)行;非正常節(jié)育者節(jié)育假的工資、獎金待遇按病假規(guī)定處理。

  4、女員工申請哺乳假須提供《獨生子女父母光榮證》。哺乳假期間的工資待遇,按當地政府規(guī)定的最低工資標準的80%計發(fā)。

  5、女員工有不滿一周歲嬰兒未請哺乳假的,則每天可哺嬰二次,每次半小時;一胎雙胞或多胞的,每多哺一個嬰兒,每次可增加半小時。未請哺乳假的女員工,其基本工資、職務工資和考核獎金按正常出勤計發(fā)。

  6、男員工申請護理假須提供醫(yī)院證明。護理假期間的基本工資照發(fā),職務工資和考核獎金的計扣按《員工崗位考核制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

  第十四條 公假:

  1、在工作時間內,因履行國家(社會)義務或參加領導上指定的會議(活動)的.,可作為公假處理。

  2、員工公假期間,其基本工資、職務工資和考核獎金按正常出勤計發(fā)。

  四、關于加班和調休的規(guī)定

  第十五條 加班應根據工作需要從嚴控制,除公司統(tǒng)一安排的加班外,各部門員工的加班應填寫加班申請單,經部門經理同意后報分管總經理、副總經理審批。

  第十六條 加班原則上發(fā)給調休單進行調休。若發(fā)加班工資的,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

  第十七條 調休單原則上當年使用,當年用完。員工調休由部門經理統(tǒng)一并合理安排,部門經理調休由分管總經理、副總經理統(tǒng)一并合理安排。

  五、關于勞動紀律的規(guī)定

  第十八條 全體員工必須按時上、下班,遵守作息時間。每天上班應先到部門報到,如有特殊情況需直接外出聯(lián)系工作或出差等,須及時報告。

  第十九條 員工在上班時間應服從領導的工作調度和安排,按崗位職責和公司各項規(guī)章制度的要求努力完成工作任務。

  第二十條 凡有下列行為之一的,作曠工處理:

  1、未經請假,無故不上班的;

  2、請假不準,擅自不上班的;

  3、請假期滿不到崗,又不按時辦理續(xù)假手續(xù)的;

  4、不服從領導的工作調度和安排,擅離工作崗位的;

  5、弄虛作假,騙取、涂改病假證明或其他證明的;

  6、遲到、早退屢教不改三次(含)以上的。

物業(yè)公司管理制度7

  為了確保分公司車輛安全運行,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的機動性,靈活性,結合分公司實際情況,制訂車輛使用管理規(guī)定如下:

  一、車輛安全行駛、保養(yǎng)、停放的管理

  1、分公司的車輛由行政部管理。行政部負責辦理車輛的保養(yǎng)費和養(yǎng)路費。

  2、司機出車必須根據派車單所要求的前往地點、時間、執(zhí)行任務的事項去完成任務。如有變化,應事先請示或事后報告。

  3、司機執(zhí)行任務出車時,必須嚴格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車人員不能縱容司機違犯交通法規(guī)。否則,由此造成的后果由當事人負法律上和經濟上的責任。

  4、司機要做好每天的車輛行駛記錄(如車公里、車次、行駛小時和所加油料的統(tǒng)計等),月底匯總后報行政部主任。

  5、車輛實行指定司機負責管理,其他人員未經行政部主任同意不能使用車輛。經同意使用的,也一定要交接清楚使用情況。

  6、主管司機負責車輛的日常維修保養(yǎng)工作,定期對車輛進行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車輛正常行駛。保持車身內外清潔、衛(wèi)生。

  7、車輛維修要到指定的維修點進行維修,能修復的零部件盡量修復使用。需要更換的`部件先報告行政部,經分公司經理批準后購買。

  8、車輛必須按分公司指定地點停放。司機如不按規(guī)定停放車輛,所造成的損失(如車輛丟失等)由司機本人負責。

  二、用車申請

  1、分公司領導用車由本人直接通知行政部安排。

  2、各部門用車,要提前申請。市內用車,提前半天申請;市區(qū)以外用車,提前一天申請。用車申請單要經部門主任簽字后交行政部審批。

  3、行政部根據各部門用車申請單,區(qū)分任務的輕重緩急,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的效率,盡量做到經濟、合理、高效地統(tǒng)一安排車輛。

  三、交通安全責任條款

  1、安全行車,愛護車輛,做到'三勤',保持車容整潔和性能良好,出勤率達95%以上。

  2、發(fā)生行車事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門的《事故判決書》意見確定其責任:應付損失費在1000元以內的,罰其修理費的10%;損失費達1000元以上至20xx元以內的,罰其修理費的15%;損失費達20xx元以上的,可根據實際情況另定百分比進行處罰,但不得低于20%;對造成傷亡事故者,處罰不在本文規(guī)定之內,另按交通事故處罰原則及有關規(guī)定處理。

  3、未經領導同意出私車造成的事故,一切修理費和賠償費都由本人負責。如保險公司賠款后,財務可按保險公司賠償的金額為標準,向其本人扣罰總金額的50%。

  四、出車補助

  1、市內出車。不分出車次數及行駛里程,每月發(fā)給司機出車補助150元。

  2、長途出車。單程在80-120公里以內,每天補助20元,單程超過120公里以外的,每天補助30元。在外住宿的,按出差規(guī)定報銷。

  3、業(yè)余時間出車,按有關規(guī)定發(fā)加班工資。

  4、行政部憑派車單,按月統(tǒng)計,作為司機業(yè)績考核依據。

物業(yè)公司管理制度8

  一、目的:

  規(guī)范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的.建設,提高員工的基本素質。

  二、適用范圍:

  xx物業(yè)有限公司所有工作人員。

  三、職責:

  1、xx物業(yè)有限公司的所有員工有義務嚴守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻。

  2、各部門負責人要對員工進行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。

  四、關于服裝、裝束

  1、進公司必須穿好工作服;

  2、工作服要干凈;

  3、進公司須戴工作證;

  4、嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;

  5、凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領;

  6、不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經人事部辦理;

  7、公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內使用;

  8、公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

  五、關于上班時間

  1、時間為上午8:30——12:00下午2:00——18:00

  2、不得無故遲到、早退、外出;

  3、雇員請假須提前一天通知部門主管批準后方可請假(特殊情況例外);

  4、嚴禁無故曠工;

  5、上、下班必須簽到;

  6、不許代別人簽到;

  7、不得涂改簽到表。

  六、關于小區(qū)設備和設施

  1、設備、設施要小心使用,應保持設備整潔美觀;

  2、注意整理整頓;

  3、道路要保持暢通,不許擺放東西;

  4、嚴禁對小區(qū)內的設備亂涂、張貼;

  5、節(jié)約用水,用電,不得浪費;

  6、凡故意破壞設備、設施,從嚴處理;

  7、凡盜竊本公司財物,從嚴處理;

  8、設備引起故障時必須要及時報告相關領導,不得擅動機器。

  七、其它

  1、服從上司的命令;

  2、發(fā)生事情必須立即上報、聯(lián)絡;

  3、嚴禁在花園內吐痰或丟垃圾;

  4、嚴禁在花園內吸煙;

  5、不準喧嘩、賭博;

  6、不準盜竊他人或公司內的東西;

物業(yè)公司管理制度9

  為進一步規(guī)范對講機的使用,提高秩序部的'良好形象,保證秩序人員統(tǒng)一著裝上崗,確保服裝警械的安全,特做如下規(guī)定:

  一、警械管理:

  秩序人員使用警械,必須辦理領用手續(xù)。部長辦理從公司領用手續(xù);組長與部長辦理領用手續(xù);交接班時,辦理交接手續(xù)。如出現(xiàn)丟失,在查明原因后,除由當事人全額賠償外,還要逐級追查責任,并處以經濟處罰20—100元。

  二、對講機管理:

  1.交接班時嚴格認真的檢查機體是否完好。分清責任,對損壞或丟失的按原價進行賠償。由各組組長接班時驗收。

  2.不得用對講機進行與工作無關的對話,更不得用來聊天,如有違反每次處罰10元。

  3.不得將對講機帶出小區(qū)或擅自外借。每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

  4.對講機要及時充電,在崗期間不得出現(xiàn)對講機沒電現(xiàn)象和呼不到現(xiàn)象。否則每次處罰10元。

  5.使用對講機對話時要有禮貌。如:“XX收到請回答”,“收到請講”等。

  6.其他事項按照安保器材管理規(guī)定進行管理。

  三、服裝管理:

  按照《關于員工工作服的規(guī)定》執(zhí)行。

物業(yè)公司管理制度10

  一、目的:

  為使員工宿舍保持一個良好、清潔、整齊的環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護宿舍安全和提高環(huán)境品質,特制訂本辦法。

  二、范圍:

  公司所有住宿員工。

  三、內容:

 。ㄒ唬、住宿管理

  1、住宿人員在申請住宿之前應填寫《員工住宿申請表》,經總經理批準后,由行政部統(tǒng)一安排備案。

  2、公司宿舍,原則上主管以上人員2人一間,員工6人一間。住宿房間及床位由行政部統(tǒng)一安排,住宿員工不得擅自更換房間及床位。特殊情況需由行政部批準后方可給予調整房間或床位。

  3、住宿員工使用宿舍內的公司財物,須羅列清單,經員工個人與行政部清點確認后簽字。入住人員只限員工本人。

  4、住宿員工不得將宿舍轉借他人使用或擅自留宿非公司人員。特殊情況下,需留宿外人時須提前填寫書面申請,由經理批準后,方可留宿。

  5、住宿員工不得擅自調換房間內公共財產物品。員工離開宿舍須鎖好房門,貴重物品應注意保管,遺失自行負責。

  6、住宿員工不得隨意改造或變更房內設施,不得損壞宿舍財產及公共設施,如造成損壞,須折算賠償。

  7、公司宿舍水、電不得浪費,請隨手關燈及水龍頭。

  8、住宿員工退房時須辦理移接手續(xù),清點財物。凡居住期間,財物有損壞的,須折算賠償。

  9、宿舍現(xiàn)有的器具設備(如桌椅、衛(wèi)浴設備、管道、門窗、衣柜、風扇、床鋪等)公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如疏于管理或惡意破壞,酌情由住宿人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重處罰。

  10、公司領導或行政部如在合適時間檢查宿舍,員工不得拒絕,并聽從相關整改建議。

  (二)、紀律管理

  1、住宿員工必須按時就寢,晚上23:00后不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲或在異性宿舍逗留。

  2、宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點,嚴禁酗酒、打架、偷盜、賭博等不良活動。發(fā)現(xiàn)一次處50~100元罰款。情節(jié)嚴重送往公安機關處理,并予除名。

  3、電視、音響的使用,聲音不得過大,以不妨礙他人安寧為原則。經投訴三次以上口頭警告,再有投訴處50~100元罰款。

  4、住宿員工不得于宿舍區(qū)室外或室內墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘掛物品。發(fā)現(xiàn)20~50元罰款。

  5、住宿員工不得破壞宿舍區(qū)任何公共設施或公物,不得在宿舍私藏任何公司物品。發(fā)現(xiàn)20~50元罰款。

  6、未在公司內住宿員工在宿舍區(qū)活動時亦須遵守所有規(guī)定。

 。ㄈ、安全管理

  1、宿舍內不得擅自加裝使用1500W以上的電器,禁止使用電爐或明火器具,不私自接電線,不使用漏電電器。發(fā)現(xiàn)一次處20~50元罰款。

  2、注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,室內不得使用或存放危險及違禁物品。發(fā)現(xiàn)一次處100~300元罰款。

  3、住宿員工不得于床上抽煙,煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸應妥善放置。發(fā)現(xiàn)一次處20~50元罰款。

 。ㄋ模、衛(wèi)生管理

  1、住宿員工不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內飼養(yǎng)動物,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁向門口、窗外潑水、亂扔雜物。發(fā)現(xiàn)一次處50~100元罰款。

  2、住宿員工個人床上用品起床后須擺放整齊,其它私人物品、衣物須擺放整齊或收入箱柜。

  3、住宿員工洗曬衣物須在指定區(qū)域或宿舍晾曬,不得隨意在走廊、過道及其它公共區(qū)域晾掛。

  4、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所(走廊垃圾桶內)傾倒。

  5、住宿員工房間內衛(wèi)生自行清潔整理,由各個住宿員工輪流打掃,做好輪值表張貼在房門背面以便上級領導檢查監(jiān)督。

  6、住宿員工房間門口個人物品應擺在架子(自行購置)上,不得直接擺在地上。

  7、在住宿期間,無故在外租賃房屋者或無特殊情況,當月累計不在宿舍住宿時間超過7天者,按自動放棄住宿權力,宿舍管理人員有權責令其將東西搬出,同時安排他人住入。

  8、提高警惕,搞好防火、防盜工作,嚴防火警,火災事故的發(fā)生,宿舍內部發(fā)生被盜,除保護好現(xiàn)場外,應在24小時內報告保安部及行政部,否則不予處理,對于人為造成的火警、火災事故,一經查實,給予責任者一次處以100~1000元的罰款。

 。ㄎ澹、探訪管理

  1、夜間外人探訪時應在行政部門衛(wèi)處登記探訪人姓名、與被探訪人關系及進出時間,由被探訪人簽字確認,否則不準探訪。

  2、外人探訪需借宿須出示經理簽準的借宿單,不需借宿的`須在22:00前離開。

  3、探訪人活動區(qū)域僅限宿舍區(qū),不得在其它區(qū)域擅自逗留。

  4、探訪人須遵守公司所有相關規(guī)定,如有違紀行為由被探訪人承擔相應責任。

 。、遷出管理

  1、住宿員工遷出時須將使用的床位、物品、衣柜等清理干凈,所攜出的物品,須先經行政部人員檢查。

  2、住宿員工離職(包括自離、辭職、免職等),須于離職當日內搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償。

  四、對違反以上任何規(guī)定的住宿員工,行政人事部可酌情予以處罰,乃至取消住宿資格。

  五、附則

  本辦法經理核準后頒布實施,由行政部負責解釋并執(zhí)行,未盡事宜,另行修訂。

物業(yè)公司管理制度11

  第一條:制定原則:為規(guī)范物業(yè)公司收費行為,提供物業(yè)管理水平,保證公司資金的安全,依據公司相關管理制定,結合《海開物業(yè)經營系統(tǒng)》制定本管理辦法。

  第二條、適用范圍:本制度適用于重慶潤輝物業(yè)管理有限公司收費業(yè)務以及與收費相關的客戶部、財務部等人員。

  第三條、本管理辦法所指的收費是潤輝物業(yè)公司收取的一切物業(yè)費用和代收費用,包括但不限于一下費用:物業(yè)管理費、電費公攤費、二次供水費、垃圾清運費、出入證工本費及押金、裝修保證金、停車位租金、臨時停車費及其他收取的費用。

  第四條、崗位分工及權限設置

  根據公司業(yè)務,收費相關崗位分工如下:

  1、客服部:客戶助理、客戶主管

  客服主管根據開發(fā)公司移交的房屋資源明細在收費系統(tǒng)的(房屋資源)住房相關信息;對客服助理的收費進行審核;客服助理錄入有錯時進行修改;查詢收費、欠費情況,負責催收欠費。

  客服助理必須運用系統(tǒng)辦理物業(yè)公司本管理辦法第三條所列費用的`所有業(yè)務,履行所有手續(xù),并根據房屋不同

  狀態(tài)在收費系統(tǒng)的(房屋狀態(tài))中進行添加,打印收費收據;每天向出納員移交物業(yè)收費,日清日結;客服只負責收款不負責退款;對欠費進行催收。

  2、財務部:出納員會計

  出納員核對系統(tǒng)中的(房屋資源)是否與實際相符;核對客服執(zhí)行的收費標準是否相符;每天下班前核對值班客服交接的款項和收費系統(tǒng)中的收費、移交的收款收據是否相符,收費要做到日清日結、錢帳相符;負責保證金和押金的退付。

  會計審核出納員是否嚴格執(zhí)行收費管理辦法,審核系統(tǒng)收費、收據和款項是否相符;收取的現(xiàn)金是否及時存入銀行;審核所有收費是否全部入賬;審核收費標準是否正確;房屋信息是否正確;負責已收物業(yè)費、應收賬款、預收賬款以及代收款項的審核。

  3、系統(tǒng)管理員

  根據崗位分工合理劃分權限,做的有分工有監(jiān)督;及時解決系統(tǒng)運用中出現(xiàn)的問題。

  4、物業(yè)經理

  經常查詢物業(yè)收費系統(tǒng),及時掌握物業(yè)公司收費狀態(tài),安排催收工作;執(zhí)行經總經理批準后的收費折扣率;監(jiān)督客戶部和財務部物業(yè)收費操作,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。

  第五條考核和處罰

  物業(yè)收費的考核由綜合部負責匯總,物業(yè)經理批準:客服主管提請對客服助理考核;出納員提請對客服部進行監(jiān)督考核;財務會計提請對出納員進行考核;物業(yè)經理對主管進行考核。開發(fā)公司財務部對物業(yè)收費全過程進行監(jiān)督,對物業(yè)收費過程中的違規(guī)顯現(xiàn)進行糾正,必要是可以直接提請公司分管副總或總經理對相關人員進行考核。

  1、客服助理必須在《海開物業(yè)經營系統(tǒng)》辦理所有收費業(yè)務,若在系統(tǒng)外辦理收費相關人員除賠償相應的損失外,處以客服主管和客服助理100—500元的罰款。

  2、客服主管、出納員、財務會計要加強對收費的正確性進行審核。若出現(xiàn)前環(huán)節(jié)崗位收費出錯沒有發(fā)現(xiàn),對本崗位處以20—100罰款。

  3、系統(tǒng)管理未經財務經理授權擅自變更權限,造成損失的,存單損失的30%;處以100元—500元罰款。

  4、物業(yè)經理未經總經理授權變更收費標準造成損失的應賠償全部損失,并處以500元—1000元的罰款。

  5、客服不及時催收欠款,沒有完成收費任務的按照物業(yè)公司績效考核辦法進行考核。

  第六條、本辦法解釋權歸公司財務部

  第七條、本辦法自分管副總經理批準之日起執(zhí)行。

物業(yè)公司管理制度12

  第一條 責任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域。

  第二條 主要職責:

  貫徹執(zhí)行公司關于內部安全保衛(wèi)工作的方針,政策和有關規(guī)定,建立健全各項保安工作制度。

  第三條 崗位職責

  (一)保安隊長的工作職責:

  負責保安隊伍的建設、園區(qū)安全消防工作,負責監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀律和規(guī)定及保安隊內部各項規(guī)定,及時把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管,及時傳達、落實上級命令。 具體如下:

  1. 負責維護管轄區(qū)域內治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責。

  2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。處理當班突發(fā)事件,如火災、偷盜等立即報警,并迅速與消防隊、治安辦部門聯(lián)系。

  3. 建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標,做到點、面結合。

  4. 根據所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況,配備相應的保安人員,并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查。

  5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡,每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜,及時指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。 每日查勤主要有以下內容:

  5. 1 保安儀容儀表;

  5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;

  5.3 人員、車輛、物品出入記錄;

  6. 完善管轄區(qū)域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預定的使用效果。

  7. 檢查管轄區(qū)域內有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結果。

  8. 協(xié)調本部門和其他部門的工作,提高工作效率。

  9. 接待投訴,協(xié)調處理各種糾紛和治安違紀行為。

  10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計,業(yè)績考核等管理工作。

  11. 掌握保安人員的思想動態(tài),定期召開隊務會議,做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業(yè)安全,思想道德和各類業(yè)務技能培訓。

  12. 做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。

  13. 以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質量。完成上級臨時交辦的事項。

  (二)保安人員工作職責及注意事項

  保安人員的工作職責:執(zhí)行公司的安全、門禁的相關制度并填寫相關報表、異常事件的匯報。

  1. 保安人員必須為人正直,作風正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝,儀容儀表要端莊、整潔,自我檢查是否作好上崗準備,遵守甲方單位有關規(guī)定在嚴禁在非抽煙區(qū)抽煙,嚴禁飲酒上班及睡崗。

  2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴格遵守公司的`各項規(guī)章制度,如有違反,則按有關規(guī)定進行處罰。

  3. 認真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記,交接班時移交清楚,責任明確。

  4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導,維護公司良好形象。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機要熱情問候,以禮相待并負責通知相關企業(yè)人員驗收貨物。

  5. 根據各單位情況,要求立崗的,必須服從保安隊長安排。

  6.工作時間:白班時間為上午 7︰00-下午19:00 晚班時間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,節(jié)假日無補貼,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假,經領導同意后方可離開。

  7.站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動,不能東倒西歪、說話打鬧,也不得有其他的小動作,非遇緊急情況不得走下崗臺。

  8. 維持門崗的交通秩序,指揮好進出的車輛,文明值勤,禮貌詢問,對 出入區(qū)域的車輛、人員及其攜帶的物品應按規(guī)定進行檢查并作好登記。

  9.保安人員站崗和執(zhí)勤時,須穿公司規(guī)定的制服,佩戴員工識別證。

  10. 保安值班要高度戒備,加強對重點部位的治安防范,加強防盜活動,及時發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并進行妥善處理。

  11. 加強防火活動,及近發(fā)現(xiàn)火災隱患苗頭,并消除之。應熟記園區(qū)內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的地點,以免臨急慌亂,定期對消防水管進行檢查登記,如有發(fā)現(xiàn)有失效的應立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時,應及時上報主管部門處理。

  12. 保安應該負責門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,以保持室內清潔整齊美觀。

  13. 監(jiān)督員工遵守安全守則,規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據收齊,送交相關部門備查。配合領導做好下班后值班工作。

  14. 保安必須提前十五分鐘到崗,要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接,正確記錄當班值班日志和案件筆錄,及時提出相關工作報告。

  15. 保安人員必須按照保安隊長制定的計劃訓練時間進行訓練,非特殊情況,不得缺席。

物業(yè)公司管理制度13

  第一條為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司轉正員工應按本規(guī)定的要求著裝。

  第二條員工在上班時間內,應著胸卡;

  周一至周六統(tǒng)一著正裝,周七可著非正裝,但要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。

  第三條男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領帶;

  著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣。

  不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。

  第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的.奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。

  第五條員工有外出活動或重要業(yè)務洽談時必須穿公司統(tǒng)一制服或相似款形正裝。

  第六條員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。

  男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡子;

  女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。

  第七條員工違反本規(guī)定的,辦公室除通報批評外,還予以經濟處罰,一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月考評工資級別20%。

  第八條各部門、各管理處負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

  一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部門員工總數20%的,該負責人亦予以通報和經濟處罰。

物業(yè)公司管理制度14

  一、總則

  第一條為加強本公司車輛的管理及有效使用,特制定本辦法。

  第二條本辦法所指車輛系指公司的小車及中巴車輛。

  二、車輛管理

  第三條本公司的車輛由行政人事部統(tǒng)一管理,并指派專人負責調度;公司勞務輸出項目車輛由輸出項目的管理處統(tǒng)一管理,具體參照本辦法執(zhí)行。

  第四條車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由司機(或自駕者)攜帶外,其余均由專人保管,不得遺失,如車輛交接或移轉時應辦理車輛移交手續(xù),并將該車各種資料隨車移交。

  第五條本公司人員因公外出需要用車者,應將經部門核準的《公務外出單》交專人簽字,專人依公務的重要性派車。不按規(guī)定辦理申請,專人不予派車。接送公司領導及員工上下班、定時接送業(yè)主或看樓客人,不填外出單。其它符合規(guī)定的用車需求(如:接送公司客人、公司或業(yè)主舉辦各種活動等),由專人填寫外出單。

  第六條每輛車內均設置《出車日志》,供司機每次出車時填寫(用車人配合簽字)。司機必須認真填寫表中各項內容,每周呈專人核對,如專人發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報行政人事部負責人提出批評。行政人事部也將不定時予以抽查,對不聽勸誡屢教不改者將給予嚴肅處理。

  第七條行政人事部負責核準一切車輛費用的`繳納(包括:停車費、過路費、油費、維修保養(yǎng)費及違規(guī)費等)。

  三、車輛使用

  第八條車輛應由專職司機駕駛(經公司許可自駕者,應善盡駕駛人責任)。出車前應特別注意安全檢查(如水箱、油量、機油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則,駕車人應對可能出現(xiàn)的后果負責。

  第九條車輛行車途中應注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛人承擔。

  第十條司機不得將公務車開回家,不得公車私用或將車擅自交給他人駕駛或學車,違者受罰。

  第十一條出車時,車輛應停放在指定位置、停車場或適當合法位置。晚上車輛駛回后應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,然后要求執(zhí)勤保安簽字確認。特殊情況(如返回時已逾晚上十二點,或早上6:00以前須外出公務)經專人特許可以停放在司機居住的公司物業(yè)小區(qū)。任意放置車輛導致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,將追究司機的責任。

  第十二條沒有正常的調車手續(xù),任何時候不準擅自將自己保管的車輛借予他人駕駛或練習駕駛,更不準把車輛交給沒有駕駛證的人駕駛;不準私自動車。

  四、車輛維修保養(yǎng)

  第十三條司機負責每周對車輛進行定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。

  第十四條車輛的維修、保養(yǎng)應由特約修護廠維修,填寫《車輛請修表》報行政人事部審批,否則修護費用一律不予報銷。自行修復者,可報銷購買材料零件費用。公司安排司機人員每月將車輛開至修護廠對車輛進行一次檢查、維護、清洗、打蠟等保養(yǎng)工作。

  第十五條車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復或更換零件時,應與專人聯(lián)系請求批示。

  第十六條由于駕駛人使用不當或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應視情節(jié)輕重,由公司與駕駛人負擔。

  五、違規(guī)與事故處理

  第十七條未經許可將車借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,公司將追究責任司機的責任。駕駛人違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人負擔。

  第十八條各種車輛如在公務中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司專人聯(lián)絡,專人除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。

  第十九條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。發(fā)生交通事故后,如需向受害人賠償損失,經扣除保險金額后,其差額由駕駛人與公司各負擔一半。

  六、費用報銷

  第二十條公務用車停車費、過路費、油料及維修費憑票證經審核后實報實銷。

  七、附則

  第二十一條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

物業(yè)公司管理制度15

  為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。

  一、檔案管理機構及其職責

  1、公司檔案工作實行二級管理,一級管理是指公司綜合辦公室的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

  2、綜合辦公室檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各科室負責人負責本部門檔案資料的使用管理。

  3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

  4、綜合辦公室檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導,每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

  二、歸檔制度

  1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產經營、企業(yè)管理及工程建設等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

  2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。

  3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的,綜合部保存復印件。

  4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

  5、所有科室的業(yè)務活動方面的資料,應將相關資料的復印件報綜合辦公室備案。

  6、由公司對外簽訂的合同,至少應保留一份原件,交由綜合管理部保存。

  7、在歸檔范圍內的其他資料,由經辦人整理后連同有關資料移交綜合辦公室。部門需要使用的可復印或復制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。

  三、檔案保管制度

  1、公司綜合辦公室設存放檔案的專門檔案柜,各部門應根據保存檔案數量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

  2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。

  3、檔案管理員要科學地編制分類法,根據分類法,編制分類目錄;根據需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。

  4、檔案要分類,保管要有條理,主次分明,存放科學。

  5、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。

  6、根據有關規(guī)定及公司實際情況,確定檔案保存期限,每年年終據此進行整理、剔除。

  7、經確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的.檔案清單由檔案員永久保存。

  8、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。

  9、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動手續(xù)。

  三、檔案借閱制度

  1、檔案屬于公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

  2、借閱檔案資料,須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經公司領導批準。

  3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

  4、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。

  5、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。

  6、重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經分管副經理同意,必須外借的,由經理審批。

  四、二級檔案應根據資料的性質和部門需要,每三年移交一次,資料原件交綜合管理部統(tǒng)一保存。

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