倉庫的管理制度

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[熱門]倉庫的管理制度

　　在現(xiàn)實社會中，制度起到的作用越來越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的倉庫的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

[熱門]倉庫的管理制度

倉庫的管理制度1

　　一、倉庫的分類:

　　酒水庫兼吧臺、干調(diào)雜品庫。

　　二、驗收制度；

　　1、各種物料無論多少，入庫前都要通過嚴格的驗收手續(xù)；

　　2、入庫物料無論大小、多少均應(yīng)過磅點數(shù)，定量包裝的做到包裝點數(shù)；

　　3、對購回物料與計劃所需的型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不相符時不驗收；物料有破損的不驗收；原料不鮮不收；油料味不正不收；

　　4、驗收合格后的物料要及時填制入庫單；

　　5、對直領(lǐng)物料，嚴格執(zhí)行三方監(jiān)督、三次驗貨的集中驗貨制度。

　　三、領(lǐng)料制度:

　　1、領(lǐng)用人填寫一式三聯(lián)的`領(lǐng)用單，經(jīng)部門負責人簽字后，方可憑單領(lǐng)貨；

　　2、倉庫保管員見到手續(xù)齊全的領(lǐng)用單可以發(fā)貨，嚴禁白條發(fā)貨或先發(fā)貨后補單。

　　3、發(fā)放物料原則:先進先出，后進后出；

　　4、領(lǐng)用人和發(fā)貨人當面點清后，倉庫保管員應(yīng)及時在實發(fā)數(shù)一欄填寫實發(fā)數(shù)量，并簽名，交底聯(lián)給領(lǐng)用人，連同物料一并帶回；

　　5、工裝、工鞋、布草類在領(lǐng)用時，要有部門負責人與總辦主任同時簽字，方可生效；

　　四、定期盤點制度:

　　1、庫內(nèi)物料應(yīng)經(jīng)常檢查，對庫存時間較長的物品應(yīng)主動上報業(yè)務(wù)部門及時做出處理；

　　2、庫存物料發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、破損、超保質(zhì)期等情況，應(yīng)及時上報業(yè)務(wù)部門，及時報損；

　　3、經(jīng)常盤查，做到帳物相符；

　　4、檢查庫存物料，不可出現(xiàn)積壓或斷檔情況；

　　5、每月25日盤點，認真填寫一式三份盤點表。

倉庫的管理制度2

　�。ㄒ唬┎少忞姎狻㈦姛嵩O(shè)備，應(yīng)選用合格產(chǎn)品，并應(yīng)符合有關(guān)安全標準的要求。電氣線路敷設(shè)、電氣設(shè)備安裝和維修應(yīng)由具備電工資格的專業(yè)人員操作，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。不得隨意亂接電線，擅自增加用電設(shè)備。對電氣線路、設(shè)備應(yīng)定期檢查、檢測，嚴禁長時間超負荷運行。非使用期間應(yīng)關(guān)閉電源及電器設(shè)備。

　�。ǘ┙乖趥}庫內(nèi)使用明火，因特殊情況需要明火作業(yè)的，嚴格執(zhí)行動用明火審批制度，并落實相應(yīng)的消防安全措施。

　�。ㄈ┙乖趥}庫內(nèi)吸煙并張貼禁煙標識，發(fā)現(xiàn)吸煙的對吸煙人一次罰款200元，倉庫內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭，對倉庫管理人每個煙頭罰款100元。

　　（四）滅火器應(yīng)保持銘牌完整清晰，保險銷和鉛封完好，應(yīng)避免日光曝曬、強輻射熱等環(huán)境影響，應(yīng)放置在不影響疏散、便于取用的指定部位，并擺放穩(wěn)固，不應(yīng)被挪作它用、埋壓或?qū)缁鹌飨滏i閉。

　�。ㄎ澹┪锲返亩逊挪坏糜绊懴涝O(shè)施的正常使用。

　�。ㄎ澹﹤}庫內(nèi)禁止存放易燃易爆危險品

　�。⿲}庫內(nèi)存在的火災(zāi)隱患，應(yīng)當及時予以消除。在防火檢查中，應(yīng)對所發(fā)現(xiàn)的.火災(zāi)隱患進行登記，并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改，同時要做好隱患整改記錄。對不能立即改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)制定整改方案，明確整改措施、期限和人員。對隨時可能引發(fā)火災(zāi)的隱患或重大火災(zāi)隱患，應(yīng)將危險部位停止使用整改，并落實整改期間的安全防范措施。整改完畢，負責整改人員應(yīng)上報至消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　未能及時整改火災(zāi)隱患的個人或部門，倉庫管理人應(yīng)根據(jù)相關(guān)獎懲措施對責任人進行懲處。

　�。ㄆ撸⿲ο腊踩攸c部位應(yīng)每日進行防火巡查，每月定期開展防火檢查。

　�。ò耍┲贫ū締挝幌腊踩ぷ鳘剳蜅l件和標準，每季度進行一次考評。對消防工作中作出突出成績的單位和個人予以表彰和獎勵。對違反消防安全管理規(guī)定、不履行消防職責的部門和個人予以經(jīng)濟處罰；對引發(fā)火災(zāi)事故苗頭的，未造成損失和影響的，對當事人視情給予相應(yīng)行政處理；對嚴重違反消防安全規(guī)定造成火災(zāi)事故的相關(guān)人員，依法移送公安機關(guān)。

倉庫的管理制度3

　　加強危險廢物規(guī)范化管理，進行有效的收集、入庫、計量、交接、保管、統(tǒng)計、處置、利用，及時控制和消除危險廢物引起的事故。建立危險廢物產(chǎn)生臺帳、危險廢物轉(zhuǎn)移手續(xù)，每天記錄危險廢物的產(chǎn)生量、轉(zhuǎn)移量、及去向，責任到人，并如實向上級部門申報。

　　一、操作人員熟悉并掌握危險廢物的特性。

　　二、操作操作人員熟悉并掌握危險廢物的處置方式及危險廢物環(huán)境應(yīng)急措施。

　　三、各車間要求員工使用規(guī)定的盛放場所，分類收集相應(yīng)危險廢物，放到指定的位置，不得擅自堆放，并防止危險廢物污染環(huán)境。

　　四、車間及時安排員工每天將危險廢物運到倉庫，分類存放，廢料倉庫的保管員負責危險廢物的接受、計量、保管、出庫移交，辦理相關(guān)手續(xù)并由財務(wù)部建立臺帳。

　　五、建造危險廢物專用的儲存?zhèn)}庫，集中存放回收危險廢物，倉庫應(yīng)防雨、防曬、防滲漏、防揚塵，按照危險廢物種類，分類設(shè)置存放區(qū)域并標識，嚴禁各種危險廢物混合存放。

　　六、車間回收的危險廢物，在移交入庫時，應(yīng)按類別分別進行計量，核定具體數(shù)量。

　　七、銷售部落實廠家回收情況并簽訂合同將危險廢物回收。

　　八、危險廢物倉庫必須設(shè)置危險廢物警示牌。

　　九、接觸危險廢物的`人員，必須穿戴規(guī)定的勞保用品，做好自身防護。

　　十、一旦發(fā)生重大污染事件時，立即啟動《突發(fā)性環(huán)境污染事件應(yīng)急預(yù)案》。

倉庫的管理制度4

　　(一)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進、發(fā)貨登記,做到先進先出。憑單據(jù)驗收食品的規(guī)格質(zhì)量,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期限是否符合規(guī)定。

　　(二)定型包裝食品按類別、品種上架堆放,做到一貨一卡,注明食品進貨日期及食品最終食用日期。

　　(三)倉庫內(nèi)食品要定期檢查,及時清除超過保質(zhì)期、發(fā)霉變質(zhì)、銹蓋的'食品。

　　(四)應(yīng)保持空氣干燥,地面干凈,做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

　　(五)易腐食品,儲存于密封加蓋的容器內(nèi),其他貨物堆放做到隔墻離地。

　　(六)食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品和非食品的雜物。

　　(七)保持倉庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,定期大掃除,倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。

倉庫的管理制度5

　　1.目的

　　保障物品領(lǐng)用，合理控制庫存，保證庫存物品質(zhì)量符合要求

　　2.適用范圍

　　本程序適用于公司的內(nèi)部(各物業(yè)分部、部門)庫房管理

　　3.職責

　　各單位負責采購物品的收發(fā)和庫房管理

　　4.管理制度

　　4.1貯存管理

　　4.1.1對庫存物品按"先進后出"的原則進行管理

　　4.1.2化學(xué)危險品的貯存

　　4.1.2.1化學(xué)危險品按照其貯存要求進行貯存

　　4.1.3入庫手續(xù)

　　4.1.3.1所有經(jīng)驗收合格后的`物品方可入庫，由倉庫保管員(分部內(nèi)勤)驗收、核對、進倉，根據(jù)入庫憑證進行登記入帳

　　4.1.4物品存放

　　4.1.4.1倉庫保管員對所有庫房物品的存放應(yīng)有明顯標識

　　4.1.4.2化學(xué)危險品存放場所懸掛"化學(xué)危險品"標識

　　4.1.4.3每類化學(xué)危險品必須標識，懸掛"危險化學(xué)品安全"標簽

　　4.1.4.4物品入庫后根據(jù)其性能、規(guī)格分類擺放，做到整齊、規(guī)范、安全

　　4.2物料領(lǐng)用與發(fā)放

　　4.2.1日常領(lǐng)用物料，由領(lǐng)用部門內(nèi)勤或負責人填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單上必須將品名、規(guī)格、數(shù)量及使用用途寫清楚

　　4.2.2日常維修所需工具由項目部負責人開具的領(lǐng)料單領(lǐng)取，倉庫保管員據(jù)此發(fā)放，并建立各項目部工具檔案

　　4.3物料退庫

　　4.3.1各使用單位領(lǐng)用的物品使用后如有余量，可退回倉庫，由倉庫保管員清點驗收并在領(lǐng)料單上簽字確認，倉庫保管員據(jù)此登記臺帳

倉庫的管理制度6

　　倉庫管理，指的是對倉儲貨物的收發(fā)、存等活動的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，倉儲的目的`是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求。倉儲的基本功能包括了物品的進出、存、送也是傳統(tǒng)倉儲的基本功能，物品的出入庫及在庫管理相結(jié)合、同構(gòu)成現(xiàn)代倉儲的基本功能。

　　一、庫

　　1、種產(chǎn)品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。

　　2、品入庫時要有入庫單，庫房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱、種、量、格點收，清點無誤后在入庫單上簽字。

　　3、入庫單或入庫單與實物不符時，不能辦理入庫手續(xù)，并通告有關(guān)人員，重新核查。

　　4、品入庫時應(yīng)當有專人負責檢查，確定安全無隱患后，方可入庫。

　　5、重特殊產(chǎn)品要及時會同有關(guān)部門驗收鑒定后再入庫。

　　6、品入庫后要及時入帳（總帳及分類帳）。

　　二、庫

　　1、品出庫時要審查計劃、續(xù)是否齊全完備。

　　2、品出庫后要及時銷帳（電腦帳及明細帳）。

　　3、品沒有送貨單，出庫單一律不得出庫。

　　三、品保管及安全防范

　　1、品按種類，形號分類放置，不得混放。

　　2、立崗位責任制、專人負責，定期點驗庫存產(chǎn)品，做到帳物相符。

　　3、庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。

　　4、禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、蝕產(chǎn)品帶入庫存。

　　5、庫內(nèi)、防、風、械車輛、由專人管理、修，無關(guān)人員不得操作。

　　6、種產(chǎn)品碼放、運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、下后上。出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、上后下，先出，防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種產(chǎn)品不得拋擲。

　　7、有人員不得攜帶火種入庫（如打火機、柴、煙等），引火產(chǎn)品請暫交門衛(wèi)保管。

　　8、關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

　　9、人物品不得私自入庫存放。

　　10、存產(chǎn)品要碼放整齊，做到離墻離地，防止受潮霉變。

倉庫的管理制度7

　　一、危險品是指我院使用的易燃、易爆、有毒、腐蝕性及刺激性強烈的藥品、衛(wèi)材及試劑等。為加強危險品的安全管理，確保人員和財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　二、危險品必須按其性質(zhì)和安全要求，分門別類分庫儲存。

　　三、危險品倉庫設(shè)施必須符合安全要求，要有醒目的“嚴禁煙火”及“危險品”和安全警示系列標志，按規(guī)定配備消防與安全器材。

　　四、危險品倉庫必須由專人負責管理，工作人員應(yīng)熟悉和嚴格遵守安全操作規(guī)程。

　　五、危險品管理應(yīng)嚴格執(zhí)行入庫驗收、出庫驗發(fā)、在庫養(yǎng)護的管理原則。收、發(fā)雙方應(yīng)認真核對物品的`品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等，并檢查包裝及容器是否完整，如發(fā)現(xiàn)包裝破損、物品泄漏及其他異常現(xiàn)象應(yīng)及時更換并采取相應(yīng)防護措施。倉庫管理必須保持帳、卡、物三者一致。

　　六、危險品的變質(zhì)及失效品、殘液及殘渣、廢棄空容器和包裝等應(yīng)妥善處置，不得亂丟亂放，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進行處理。

　　七、危險品倉庫必須做好安全防患和勞動保護工作，防止危險品泄漏、失竊、傷害和火災(zāi)等事故發(fā)生。

　　八、醫(yī)院保衛(wèi)科應(yīng)對危險品倉庫管理加強指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

倉庫的管理制度8

　　1、公司HEDP車間負責易制毒化學(xué)品的倉儲和出入庫管理工作。建立完善的倉庫安全管理制度及出入庫制度，建立健全崗位責任制度。

　　2、易制毒化學(xué)品的發(fā)放應(yīng)嚴格履行發(fā)放手續(xù)，嚴格控制，認真核實，并設(shè)有臺賬，記錄易制毒化學(xué)品出入庫和內(nèi)部流轉(zhuǎn)情況。

　　3、在存放易鹽酸的'儲罐區(qū)，應(yīng)設(shè)立明顯的化學(xué)特性說明、撲救方法。

　　4、對易制毒化學(xué)品不得超容量存放。

　　5、易制毒化學(xué)品儲罐區(qū)應(yīng)根據(jù)物品性質(zhì)，配備有足夠的、相應(yīng)的消防設(shè)施，并安裝消防通訊和報警設(shè)施。

　　6、儲罐區(qū)有安全的防盜監(jiān)控系統(tǒng)，易制毒化學(xué)品出入庫是時必須嚴格執(zhí)行銷售調(diào)撥單、調(diào)度調(diào)撥單執(zhí)行。

倉庫的管理制度9

　　1、做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進、發(fā)貨登記、易壞先用，先進先用。

　　2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌注明食品質(zhì)量及進貨日期。

　　3、散裝易霉食品要勤曬、貯存容器要加蓋密封。

　　4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏貯存。

　　5、食品與非食品不混放，不與消毒藥品、有強烈氣味的食品同庫貯存。

　　6、倉庫經(jīng)常開窗通風，保持干燥。

　　7、冰箱、冷柜經(jīng)常檢查，定期化霜，保持霜薄氣足。

　　8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等要及時處理。

　　9、落實防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂措施。

　　10、分工包干定期大掃除，保持倉庫室內(nèi)外清潔。

倉庫的管理制度10

　　1、庫主任對庫存糧食有管好、管住的責任，未接到總公司儲備糧中心開具的.出庫單，任何人都不準動用，庫主任對糧食安全負責。

　　2、糧食保管實行專職制，任務(wù)落實到人，糧食從接收入庫、保管、到出庫，保糧人員、檢質(zhì)人員、計量人員要負責到底，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好、儲存安全。

　　3、堅決貫徹“以防為主，綜合防治”的保糧方針，積極開展“四無”(無害蟲、無霉變、無鼠雀、無事故)糧倉活動，做到“一符三專四落實”。即帳實相符，專倉、專人、專卡，品種、數(shù)量、質(zhì)量和地點落實。

　　4、對庫存糧食嚴格執(zhí)行“三天一小查、七天一大查、一月一匯查，危險糧天天查和風雨下雪隨時查”的查糧制度，檢查中做到“有糧必查、有倉必到、查必徹底”，并做好記錄，確保庫存糧食安全儲存。

　　5、認真搞好清潔衛(wèi)生工作，做到倉內(nèi)面面光，倉外四不留(不留雜草、垃圾、污水、落地糧)。

　　6、庫存的糧食必須根據(jù)入庫驗質(zhì)、計量憑證及時建立分倉臺賬和保管�？ǖ�。

　　7、每批糧食收發(fā)結(jié)束后，必須如實上報糧食數(shù)量、質(zhì)量等情況，不得弄虛作假。

　　8、保管期間要廣泛采用“三低”(低溫、低氧、低藥劑量)、機械通風、糧情電子檢測、環(huán)流熏蒸等科學(xué)保糧技術(shù)，延緩糧食品質(zhì)陳化，降低損耗。

倉庫的管理制度11

　　1、倉庫的管理,管理人員要做到合理存放,便于管理檢查,對易燃有毒等危險物品必須專人負責,領(lǐng)、用、補都必須嚴格手續(xù),確保安全。

　　2、加強驗收、保管、登記和檢查工作,該棄就棄,不能存放太多雜物。

　　3、出納員負責支付現(xiàn)金,登記現(xiàn)金記帳,不得兼會計檔案保管和收入費用、債權(quán)債務(wù)的賬目登記工作。

　　4、會計員按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃,預(yù)算遵守各項收入制度,費用開支標準,分清資金渠道,合理使用資金。

　　5、嚴格按照中華人民共和國財政部制定的《事業(yè)行政單位預(yù)算會計制度》辦理會計事務(wù)。

　　(1)根據(jù)我園屬自收自支性質(zhì)的'核算單位,參閱《事業(yè)行政單位預(yù)算會計制度》的規(guī)定,設(shè)立本園的會計科目,會計帳簿,進行會計核算和會計監(jiān)督。

　　(2)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,必須真實,準確完整,并符合會計制度的規(guī)定。

　　(3)建立財產(chǎn)清查制度,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

　　(4)會計憑證,會計帳簿,會計報表和其他會計資料,按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。

　　6、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。

倉庫的管理制度12

　　一、物資驗收入庫

　　(一)物資入庫前,倉管員要親自同使用部門負責人共同驗收。根據(jù)物品規(guī)格質(zhì)量標準,外觀質(zhì)量鑒別,取樣檢查以及一般常用材料價格方法驗收。以下情況不予驗收入庫:

　　1、對采購的呆滯、積壓、質(zhì)量低劣材料嚴格把關(guān)不予驗收入庫。

　　2、對采購的無使用對象的特殊材料不予驗收入庫。

　　3、對一般材料超儲備定額懸殊的不予驗收入庫。

　　4、對短線物品的儲備應(yīng)視用途所需,不能超過1--2個月的用量,超出者不予驗收入庫。

　　5、驗收成件包裝物資要進行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種與材料清單不符的不予驗收入庫。

　　6、驗收數(shù)量不足的,應(yīng)由采購員及時補回。

　　7、以上入庫所造成后果由倉管員負責。

　　(二)未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不能投入使用。驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向財務(wù)部主管和采購經(jīng)辦人員及有關(guān)部門負責人匯報,請求采取有效處理措施。

　　(三)物資檢驗合格后,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按送貨單上的要求簽字。

　　(四)入庫時,倉管員要認真如實填寫《入庫單》、《領(lǐng)料單》,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同送貨單一起交財務(wù)部記帳。

　　(五)對暫時不能退回的不合格物資,應(yīng)隔離堆放,并作好標識,嚴禁與已入庫的物資混雜在一起。

　　二、物資的儲存與保管

　　(一)物資的儲存與保管原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號并標明物資名稱等;上架的物資應(yīng)根據(jù)區(qū)域劃分進行擺放,并標明物資名稱、編號等。要分開食用與非食用分開,常用與非常用分開,工具與材料分開,整齊統(tǒng)一。貨架存放做到上放輕、下放重,中間放常用。

　　(二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)物資特點,必須做到過目見數(shù),查點方便,成行成列,排列整齊。同類物資堆放,要考慮先進先出,領(lǐng)用方便。

　　(三)倉管員對倉庫物資應(yīng)根據(jù)其自然屬性和倉庫的實際情況,認真保管,嚴格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲蛀、防銹蝕、防變質(zhì)、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。

　　(四)倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時報告財務(wù)部,并分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準的一律不準擅自處理。保管員不得采取'盈時多送,虧時克扣'的違紀行為。

　　(五)倉庫所存物資未經(jīng)使用部門負責人同意,一律不準出庫。

　　(六)倉庫要加強安全保衛(wèi)措施,禁止非倉管人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火。倉管員應(yīng)懂得使用消防器材和必要的防火知識。

　　三、物資發(fā)放

　　(一)倉管員應(yīng)按'推陳出新、先進先出、按單領(lǐng)取、嚴格控制'的原則發(fā)放物資,堅持'一盤底,二核對,三發(fā)放,四減數(shù)'。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資發(fā)放失效、霉變及其他差錯等損失,倉管員應(yīng)負責。

　　(二)倉管員在發(fā)放物資時,應(yīng)嚴格審查派工單、采購計劃審批單,確認是否經(jīng)倉庫所屬部門負責人同意。否則,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放。

　　(三)倉管員在發(fā)放物資時,應(yīng)與領(lǐng)物人認真清點,當面檢查所領(lǐng)物資質(zhì)量等,并與使用人在出庫單或領(lǐng)用單上簽字確認。未經(jīng)簽字確認,物資不準出庫。

　　(四)物資發(fā)放完畢,倉管員要認真填寫《出庫單》或《領(lǐng)料單》�！冻鰩靻巍坊颉额I(lǐng)料單》需經(jīng)領(lǐng)物人簽字確認。工具借用人要填寫《工具出借登記表》,所有憑證倉管員應(yīng)認真妥善保管。

　　四、物資盤存和臺帳

　　(一)倉庫原則上每月25日前完成盤存一次,核對帳目和實物是否相符,如有不符,必須查清原因,分清責任,并提出和實施糾正失誤的措施。

　　(二)盤存時,由倉管員負責,倉庫所屬部門另派人協(xié)助,財務(wù)部派人監(jiān)督。

　　(三)盤存完畢后,倉管員應(yīng)向采購員提出各類物資的合理庫存量和目前庫存量,以便采購員及時進行采購,保證各部門工作需要,同時降低庫存成本。對過期、失效等物資,在查清責任后要及時報財務(wù)部作報廢處理,并辦理有關(guān)報廢手續(xù)。

　　(四)倉庫應(yīng)對各類物資分門別類建立物資臺帳,嚴格臺帳登記制度。

　　(五)每月末制作《庫存盤點表》,根據(jù)表內(nèi)數(shù)據(jù),做到'月初庫存+當月入庫量=月底結(jié)余十當月出庫量'一式二份,一份留存、一份交財務(wù)會計記帳。

　　五、其他有關(guān)事項

　　(一)管理標準

　　1、庫房建有標牌,倉庫規(guī)章制度,倉管員崗位職責。

　　2、物品標識明確,安全方便,擺放整齊。

　　3、三凈:物品干凈、貨架干凈、庫房干凈。

　　4、庫房利用率60%以上。

　　5、帳本清晰明了,帳實相符。

　　(二)倉管員須知

　　1、倉庫的規(guī)章制度,崗位職責。

　　2、材料領(lǐng)用、入庫手續(xù)、報表填制與統(tǒng)計。

　　3、庫存物資的代號、名稱、標記、規(guī)格、型號、產(chǎn)地。

　　4、庫存物資的保管、保養(yǎng)方法。

　　5、庫存物資規(guī)格質(zhì)量標準、外觀質(zhì)量鑒別,取樣檢查方法。

　　6、物資簡單的.性能用途。

　　7、一般常用材料的價格。

　　8、面積、體積、容量的計算,各種換算。

　　9、各種工具的使用。

　　10、倉管員每周要就物品的使用情況進行抽查回訪,若發(fā)現(xiàn)虛報及挪作他用的,要及時報告主管按規(guī)定進行處理。

　　11、倉庫員必須嚴格計量器具的標準,定期送計量局校驗一次。

　　12、記帳要做到字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,收貨、盤存及時。

　　13、允許范圍內(nèi)的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都要及時上報,以便做到帳、物、資金一致。

倉庫的管理制度13

　　為加強物業(yè)公司成本管理,提高基礎(chǔ)管理水平,規(guī)范維修設(shè)備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運營設(shè)備的保管和控制程序,特制定本管理制度。

　　1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作,確保物品的安全保管,杜絕事故發(fā)生;

　　2、倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設(shè)置物業(yè)公司庫房的總臺帳圖。將所有庫房編號管理,并按圖將物品入庫; 3、庫房內(nèi)繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿,做到庫內(nèi)存放物品與所建賬簿順序、編號、數(shù)量一致;

　　4、做好各類物品的日常核查工作,做到帳物相符,如有誤差、立即查明原因迅速上報;

　　5、物品入庫時,保管員必須和辦公室指派的專人同時清點,確認入庫物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等,雙方簽字確認后方可入庫; 6、物品出庫時,保管員必須核對領(lǐng)用人(或借用人)的權(quán)限并辦理相關(guān)領(lǐng)用(或借用)手續(xù),每月15日前將物品存儲情況報辦公室,根據(jù)實際情況變更物品總賬;

　　7、物品清點盤查時發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因并查明原因,如短缺或需報廢處理的物品,必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報廢管理制度》處理,嚴禁擅自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)丟失或質(zhì)量存在問題(如超期、受潮、損壞等),需立即以書面形式向上級報告;

　　8、所有庫存物品均由物業(yè)公司辦公室組織,進行一年一度的.物品盤點,以確保賬物的準確性。

倉庫的管理制度14

　　一、目的

　　為加強倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運作，保障公司財產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足生產(chǎn)經(jīng)營對物料管理的要求，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于公司備品備件、機物料倉庫的管理。

　　三、倉庫管理職責

　　1、倉儲科科長：

　　(1)在裝備處處長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責倉儲科各個倉庫的管理工作，保證生產(chǎn)物資需求。

　　(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

　　(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨，確保帳、卡、物一致。

　　(4)監(jiān)督各倉管員做好倉庫的“5S”及防塵、防銹、防盜工作，物資定置管理工作。

　　(5)負責各倉庫報表的審核并按時上報。

　　(6)安排各倉庫每月月底盤點，每月自盤一次，每季度專人普查一次，每季上報盤點報告。

　　2、倉庫管理員：

　　(1)負責各類物料料的出、入庫管理。

　　(2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

　　(3)執(zhí)行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清楚、準確，賬、物、卡相符。

　　(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作，按規(guī)定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。

　　(5)庫存物資定期盤存、上報，做到同類物資先進先出。

　　(6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

　　四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能

　　1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

　　2、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

　　3、具備一定的倉儲知識，熟悉經(jīng)管物料儲存、分類等;

　　4、具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;

　　5、懂電腦操作。

　　五、備件計劃上報

　　1、備品備件上報程序：車間專人負責編制，車間主任審核簽字，各車間設(shè)備主管審核簽字,庫管核實庫存簽字，報裝備能源處審核整理后副總經(jīng)理簽字，煤鋁公司總經(jīng)理審批，后送交供應(yīng)科安排采購。簽批后備件計劃存檔(后附采購計劃樣表)。

　　2、備件需求計劃的提出，要求提出部門或單位根據(jù)合資公司下達的生產(chǎn)任務(wù)及成本考核要求，結(jié)合現(xiàn)場檢修當中備件的實際使用消耗情況，庫存盤點剩余情況，以書面和電子形式、統(tǒng)一格式進行分類整理。(有備用設(shè)備的，原則上不允許整臺備件進行庫存，對無法修復(fù)的整臺備用設(shè)備，由各分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行上報，對非正常損壞的，要求必須出事故報告)。

　　3、申請購買計劃要求準確提出，認真核實規(guī)格型號，使用位置，廠家等計劃表要求填寫的內(nèi)容，對漏報，錯報，虛報及造成的后果，由提出單位負責。

　　4、申請采購單位要按照先修舊后領(lǐng)新，先利用庫存后申請采購，能夠自制的備件不申請的原則提出各類備件的采購計劃。

　　5、對不符合裝備能源處下發(fā)的備件計劃管理要求的，在規(guī)定時間內(nèi)(每月22日前)進行整改完后上交。上述申報時間(包括領(lǐng)導(dǎo)審批時間及審批后修改等時間)，因上報不及時造成停產(chǎn)或檢修延時的，由上報單位自行負責。

　　6、上月已報計劃未到貨的，本月內(nèi)不允許重復(fù)上報(三個月內(nèi)的計劃)。

　　7、除每月上報月計劃以外，對當月突然產(chǎn)生的備件需求情況，可采用緊急計劃進行上報，數(shù)量按照各車間3份/月以內(nèi)執(zhí)行，各車間負責人應(yīng)嚴格把關(guān)。

　　8、為提高月計劃上報質(zhì)量和采購效率，減少急用計劃采購項目。包括油品在內(nèi)的消耗類材料及工具類備品原則上不采用緊急計劃。

　　六、成套設(shè)備和主機設(shè)備主要備件驗收

　　1、成套設(shè)備與主機設(shè)備進車間時，由倉儲科通知使用單位、裝備能源處、經(jīng)營部并組織相關(guān)人員參與驗收。以下是驗收內(nèi)容：

　　(1)外包裝有無損傷;

　　(2)開箱前逐件檢查裝箱清單中設(shè)備的件數(shù)、名稱是否與合同相符，并做好清點記錄;

　　(3)設(shè)備技術(shù)資料(說明書、圖紙、合格證、易損件清單)、隨機備件、專用工具等是否與合同相符;

　　(4)開箱檢查、核對實物與裝箱單是否相符，有無因裝卸或運輸保管等方面的原因而導(dǎo)致設(shè)備殘損。

　　(5)根據(jù)技術(shù)協(xié)議和圖紙核實設(shè)備標牌技術(shù)參數(shù)和基本安裝數(shù)據(jù)。

　　2、以下備件由倉儲科和使用單位、來驗收

　　(1)備件供貨清單中項目、數(shù)量、規(guī)格型號與采購計劃核實;

　　(2)外表無損傷，標識清晰，有出廠合格證;

　　(3)通用件、標(軸承、普通電器元件、普通液壓元件、普通電機(功率小于5千瓦)皮帶水暖管件、螺絲、螺母核對規(guī)格型號及合格證。

　　(4)結(jié)構(gòu)件(齒輪、杠桿、壓板、定位塊、彈簧、帶輪、支座、架、隔套、渦輪蝸桿、螺桿螺母、花鍵軸等)依據(jù)圖紙和檢驗單要求測量，然后安裝試用進行檢驗。

　　(5)定位、導(dǎo)向及精度要求高(精度等級高于7級)加工件,必須有廠家的檢測報告。

　　(6)在檢查驗收中凡需要復(fù)驗，打壓，調(diào)試的`要及時送有關(guān)部門進行復(fù)驗，打壓，調(diào)試并建立交接手續(xù)。

　　七、驗收不合格的處理

　　1、對于驗收檢驗不合格的不能使用的，按照采購協(xié)議要求進行退貨或供應(yīng)商免費更換，并按合同要求處理。

　　2、對于驗收不合格的。(或不符合圖紙要求)但是可以上機使用的，可以經(jīng)過評審讓步接收，同時對供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。

　　3、對于驗收不合格的(或不符合圖紙要求)但是經(jīng)過修理加工可以上機使用的。可以經(jīng)過評審讓步接的，修理加工費及其它費用，由供應(yīng)商承擔(屬供應(yīng)商責任的)同時對供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。

　　4、對于驗收不合格的供應(yīng)商要求其制定整改計劃，并對整改效果進行驗證，對整改不符合要求的，取消其供貨資格。

　　八、物資入庫

　　1、貨物進倉，需核對貨物清單單。待進倉物品編碼、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與計劃單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

　�、賴澜麩o供貨清單和計劃單辦理入庫;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上并獲得授權(quán)、同意可變通辦理，但各相關(guān)單位必須在一個工作日內(nèi)補下計劃單或其他相關(guān)手續(xù);

　�、趪澜唵问肇�。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

　　2、貨物進倉，必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。

　　3、貨物進倉，需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù)，其中：

　　①外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》，檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù)，打印電腦入庫單;除檢驗合格后用電腦打印確認的“入庫單”，可以加蓋代表我倉儲科的“收貨專用章”(或其他指定公章)外，其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。

　　②特別地，對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù)，而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。對該類業(yè)務(wù)，倉管員員也應(yīng)及時進行電腦處理以保證庫存數(shù)據(jù)準確，但打印的電腦“入庫單”不能直接交采購員，須待挑選回用完畢后連同相應(yīng)的電腦“退貨單”一起交采購員簽收;

　�、圮囬g在使用或領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲裝備處長批準。進倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。

　　4、對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認非本公司責任的不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。

　　九、物資出庫

　　1、物資出庫，必須有合法的經(jīng)批準的憑證、指令。

　　①憑《領(lǐng)料單》和《借條》辦理;

　�、谄渌巧a(chǎn)領(lǐng)料憑《出庫單》外，必須由總經(jīng)理簽字確認后辦理。

　　2、所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料，需經(jīng)裝備處長簽字。

　　3、車間領(lǐng)料必須是車間指定人員，車間主任簽字確認，裝備處長批準后方可領(lǐng)料;外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托,并辦理出庫手續(xù)(手續(xù)必須由總經(jīng)理簽字確認)。

　　4、正常生產(chǎn)發(fā)料，必須是合格物料。不合格物料發(fā)出，必須符合相關(guān)規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。

　　5、嚴禁用白條出庫或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)裝備處長或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(一般不超過一個工作日)。

　　十、貨物堆碼及庫房管理

　　1、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

　　2、所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

　　3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應(yīng)貨物當眼明顯位置。

　　4、倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

　　5、現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合7S(整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)、節(jié)約)管理要求。

　　6、嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。

　　十一、安全防護

　　1、倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專人專責管理。

　　2、倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

　　3、保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

　　4、嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

　　5、不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

　　6、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。

　　7、未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。

　　8、倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。

　　十二、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理

　　1、單據(jù)管理

　　①日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

　　②需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送，不允許隨意押單;

　�、勖吭乱淮螌螕�(jù)分類別按順序進行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標識，分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標識。

　　2、存卡管理

　　①存卡記錄規(guī)范、及時(日清日結(jié))，書寫工整清楚，有合法單據(jù);

　　②用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管;

　�、勖磕昴甑�，應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。

　　3、電腦數(shù)據(jù)處理

　�、偎羞M出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));

　　②當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需倉儲科長批準并知會計劃采購人員。

　�、蹠何磳嵤╇娔X管理的倉庫，也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

　　十三、倉庫定置管理規(guī)定

　　1、倉庫設(shè)置：根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件，設(shè)置備品備件倉庫、電氣儀表倉庫、五金工具倉庫、閥門倉庫、材料倉庫、油品倉庫由裝備處直接管理。

　　(1)備品備件倉庫：儲存從外部購買的整體設(shè)備、設(shè)備零部件等;

　　(2)電氣儀表倉庫：儲存從外部購買的電氣儀表物資;

　　(3)五金工具倉庫：儲存從外部購買的工器具、五金類等;

　　(4)閥門倉庫：儲存從外部購買的各種型號閥門;

　　(5)材料倉庫：儲存從外部購買的各種生產(chǎn)使用材料類物資;

　　(6)油品倉庫：儲存從外部購買的各種生產(chǎn)使用油品類物資;

　　2、料位設(shè)定

　　(1)倉庫區(qū)域劃分以方便物料進出為原則，并將劃分區(qū)域的倉庫定置圖繪出，懸掛于倉庫醒目位置。

　　(2)物料定位應(yīng)符合先進先出的原則。

　　3、存儲方式

　　(1)立體堆放，盡量利用空間。

　　(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。

　　4、物料標示

　　(1)建立物料位置標識牌，在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號等。

　　(2)建立物料臺帳，明確標示出物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進出庫日期等。

　　(3)物料進、出之后，其標示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時變更。

　　(4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。

　　(5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來區(qū)分不同性質(zhì)的物料，如綠色區(qū)存放合格品，黃色區(qū)存放待檢暫存品，紅色區(qū)存放不合格品。

　　5、搬運

　　(1)成品進倉搬運中要根據(jù)產(chǎn)品標識，按訂單、按品種進行單獨存放，堆放時各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別，以便追溯。

　　(2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運，要輕拿輕放，禁止野蠻操作。

　　(3)搬運中要嚴防對產(chǎn)品型號及級別的混裝和丟失，做好防水防潮工作，雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋，以免產(chǎn)品受潮，影響使用壽命。

　　6、入庫

　　(1)暫收作業(yè)：

　　a.經(jīng)營部(采購員)交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續(xù)，必要時需提供《產(chǎn)品購銷合同》。

　　b.倉管人員將經(jīng)營部(采購員)提供的《送貨單》和《采購計劃表》進行核對，確認供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購銷合同》相符，是否有超交現(xiàn)象。

　　c.超交的物料以退回為原則，但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉庫，而不作進料驗收處理。

　　d.倉管人員在核對所交物料時，如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號不符，數(shù)量不符，或混有其他物料，以及其他特殊情況時，必須要求供應(yīng)商的送貨人員或經(jīng)營部(采購員)立即修改《送貨單》，或予以拒收并報經(jīng)營部(采購員)處理。

　　e.倉管人員核對無誤后，與經(jīng)營部(采購員)雙方進行直觀驗貨后，在《送貨單》上簽名確認。

　　(2)入庫作業(yè)：清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫，將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商，另一聯(lián)交倉管人員作為開具《入庫單》的依據(jù)，倉管員根據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價等，將實物點檢入庫，并根據(jù)點檢結(jié)果如實填制《入庫單》，《入庫單》一式三聯(lián)，交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對，確認無誤后在《入庫單》上簽名，做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上注明來料日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等，并將《送貨單》、《入庫單》整理齊全，核對無誤后交采購員，由倉庫主管整理匯總后交財務(wù)部做帳及安排付款。

　　(3)大宗原料入庫

　　a.大宗原料進廠后倉庫管理員結(jié)合計控中心的《過磅單》與技術(shù)中心的《質(zhì)檢單》為依據(jù)，對大宗物料進行扣除水分及雜質(zhì)后，辦理入庫手續(xù)，并按照具體類別和實際情況進行儲存保管。(鋼材另行結(jié)算)

　　b.三期物資入庫與備品備件倉庫入庫一致。

　　7、貯存保管

　　(1)倉庫必須建立各個倉庫的管理臺帳(明細表)，做到及時記帳、帳面清楚，帳、物、卡一致，定期核對賬、卡、物，發(fā)現(xiàn)問題及時查對，憑證要裝訂成冊，妥善保管，賬目不準隨意涂改，改正必須蓋章或簽字。

　　(2)所有物品應(yīng)根據(jù)其品種標識，做到分類貯存，標識向外，堆放平穩(wěn)、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數(shù)、檢點方便、成行成列、整齊易取。

　　(3)所有原材料及成品應(yīng)遵循“先進先出”的原則，經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認為不合格的，不得安排出庫。

　　(4)對長期積壓的成品，要經(jīng)常檢查是否超過防銹期，有無銹蝕現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要及時清洗、除油并再次進行油封，以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。

　　(5)經(jīng)常檢查，掌握記錄在庫的原輔材料、成品的質(zhì)量和庫存情況，以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài)，及時匯報部門領(lǐng)導(dǎo)以便采用相應(yīng)的處理措施。

　　(6)備品備件庫及大宗物料庫保管員有權(quán)不收無計劃、超計劃和不合格產(chǎn)品入庫，特殊情況憑總經(jīng)理指令辦理入庫手續(xù)。

　　(7)上班后及下班前認真檢查，了解倉庫門道、窗戶及其它設(shè)施的異常情況，對發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時解決。

　　(8)做好倉庫內(nèi)的防潮、防火、防盜工作，倉庫管理員要做好鋼材及機器配件的防銹工作，經(jīng)常用機油擦拭工裝夾具及機器配件，以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。

　　(9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧，倉管員應(yīng)如實上報，由部門主管審批后方可處理，未經(jīng)批準不得擅自更改帳目或處理物料。

　　(10)物料儲存要考慮其特性，注意溫度、濕度、通風、照明、防水等條件，保證物料安全和不變質(zhì)。

　　(11)倉庫面對生產(chǎn)車間發(fā)放物資，是供應(yīng)服務(wù)重點，要堅守崗位，改善態(tài)度，為生產(chǎn)做好服務(wù)。

　　(12)倉庫應(yīng)防衛(wèi)嚴密，慎防盜竊，其他人員未經(jīng)許可嚴禁隨意進入庫內(nèi)。

　　8、領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定：

　　(1)領(lǐng)料規(guī)定：各車間、部室人員領(lǐng)用物料時，依據(jù)訂單核定的數(shù)量，開具《領(lǐng)料單》，《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫領(lǐng)用物料的物品編碼、物料名稱、規(guī)格型號及領(lǐng)用數(shù)量，并有負責人簽名。

　　(2)發(fā)料規(guī)定：按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料，倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時，仔細核對手續(xù)是否齊全，與訂單上的物品編碼號、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符，一切出庫物資發(fā)放必須由庫管員驗證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效，簽字是否齊全，對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時當面清點交付物料，《領(lǐng)料單》一式三聯(lián)，除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外，其中一聯(lián)自存并登記入帳，另一聯(lián)交財務(wù)部。

　　(3)成品出庫：成品根據(jù)銷售部開具的《派車單》發(fā)貨，經(jīng)復(fù)核無誤后予以出庫，成品出庫必須做到規(guī)格、數(shù)量準確無誤、包裝無損，標志清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》，一式三聯(lián)，除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外，其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收)，另一聯(lián)交財務(wù)部。

　　9、退補料管理規(guī)定

　　(1)退料規(guī)定：

　　a.余料退庫：車間余料退庫應(yīng)填寫《退料單》，在對應(yīng)的欄目中詳細填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。

　　b.質(zhì)量不良退庫：如果是因為質(zhì)量方面引起的退料，必須經(jīng)過車間檢驗員檢驗，并注明原因(制程損壞、來料本身不良等)，后方可退料。

　　(2)補料規(guī)定：車間損耗超標或異常，導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補料時，需由車間主任填寫《補料單》，注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補料原因等，經(jīng)過副總經(jīng)理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時，可憑不良物料以次換新，按調(diào)換處理，倉管員做好相應(yīng)的登記。

　　10、呆滯物料處理規(guī)定：

　　對于呆滯物料，由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、采購等相關(guān)人員進行評審，做出處理，通常有以下幾種處理方式：

　　(1)將呆滯物料再加工后予以利用。

　　(2)將呆滯物料代用于類似物料，以不影響功能、安全為原則。

　　(3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。

　　(4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。

　　(5)將呆滯物料售與中間商，如廢品回收站。

　　(6)暫緩處理，繼續(xù)呆滯，等待時機。

　　(7)將呆滯物料報廢處理。

　　11、倉庫盤點管理規(guī)定：

　　(1)實行缺料盤點法，當某一物料的存量低于一定數(shù)量時，(如體積大的物料低于100個，體積小的物料低于400個時)，倉管員應(yīng)及時盤點，核對數(shù)量與帳目是否相符。

　　(2)實行循環(huán)盤點法，每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點，核對數(shù)量與帳目是否相符。

　　(3)實行定期盤點法，每年一次，在年底進行，盤點完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應(yīng)的記錄，并注明“年底盤點”，經(jīng)過倉庫分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上交會計部。

　　12、倉庫安全管理規(guī)定：

　　(1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。

　　(2)物料堆放不得影響照明，不得妨礙機械設(shè)備的操作，不得妨礙通道與出入口，不得妨礙消防器具的緊急使用，不得堵塞電氣開關(guān)及急救設(shè)備。

　　(3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

　　(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

　　十四、盤點及對帳

　　1、倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每一季度至少循環(huán)一次。

　　2、在財務(wù)部門的組織下，每年至少組織一次全面盤點。

　　3、盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時，則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。

　　4、倉庫應(yīng)及時對帳工作，包括：

　　①各倉管員每月進行自己對賬，于次月的4日前上交倉儲科長處;

　　②對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)

　�、郯l(fā)現(xiàn)對帳差異，應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時報告財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。

　　十五、呆滯、不良品處理

　　1、倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次;

　　2、對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時填報處理;

　　3、對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。

　　十六、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

　　1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應(yīng)不卑不亢、以理服人。

　　2、對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”(1、語言語氣;2、方式方法;3、規(guī)章制度)進行良好溝通直至問題解決。

　　十七、人員變動及移交

　　1、倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要給紀律處分。

　　2、應(yīng)移交事項包括但不限于：

　�、俳�(jīng)管的貨物;

　�、趩螕�(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料;

　�、劢�(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

　�、芪戳藨�(yīng)跟進事宜。

　　十八、檢查、監(jiān)督與考核

　　1、會計部負責對倉庫的ERP運作實施指導(dǎo)、檢查與考核;

　　2、裝備處負責對進倉物料的質(zhì)量控制實施審計、監(jiān)督;

　　3、裝備處負責對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實施檢查、監(jiān)督與考核及倉庫的整體運作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。

　　十九、相關(guān)記錄表格

　　《物資入庫臺帳》

　　《物資出庫臺帳》

　　《物資庫存臺帳》

　　《月度計劃臺帳》

　　《出庫單》

　　《手工物資庫存表》

　　《倉庫月度出庫報表》

　　《倉庫月度入庫報表》

　　《盤虧盤盈報表》

　　19、附則

　　如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理：

　�、俦局贫裙记鞍l(fā)布的，悉依本制度，并按本制度規(guī)定修改相關(guān)流程、文件;

　�、诒局贫扔裳b備處制定并負責解釋，自公布之日起生效、實施。

倉庫的管理制度15

　　1、收貨流程

　　1.1.正常產(chǎn)品收貨

　　1.1.1依據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達后，收貨人員依據(jù)司機的隨貨箱單清點收貨。

　　1.1.2收貨人員應(yīng)與司機共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴峻受損狀況，需趕緊通知主管和物流經(jīng)理等候處理，如貨物狀況完好，開頭卸貨工作。

　　1.1.3卸貨時，收貨人員必需嚴格監(jiān)督貨物的裝卸狀況（當心裝卸），確認產(chǎn)品的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必需在收貨單上嚴格注明，并保存X份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須按時上報主管及生管，以便按時通知客戶。

　　1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風，冰雹等），必需實行各種方法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上，不行倒置，每堆碼放的數(shù)量嚴格根據(jù)產(chǎn)品碼放表示圖。

　　1.1.5收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期（保質(zhì)期或批號）貨物狀態(tài)等交主管。

　　1.1.6接單后必需在當天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。

　　1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放，等候處理方法。并存入相關(guān)記錄。

　　1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨

　　1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù)，如運輸公司或司機不能提供相應(yīng)單據(jù)，倉庫人員有權(quán)拒收貨物。

　　1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)分，如良品退貨，貨物必需保持完好狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必需與相應(yīng)單據(jù)相符，并且有完好的包裝。

　　1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。

　　1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后，將不同狀態(tài)的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單，記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。

　　1.2.5依據(jù)單據(jù)記入臺賬。

　　2、發(fā)貨流程

　　2.1.1全部的出庫必需有公司授權(quán)的單據(jù)（授權(quán)簽字，印章）作為發(fā)貨依據(jù)。

　　2.1.2接到公司出庫通知時，倉管進行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢后，通知運輸部門布置車輛。

　　2.1.3倉管嚴格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異，必需按時通知主管，并在發(fā)貨單上清晰注明問題情況，以便按時解決。

　　2.1.4倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況前方可將貨物裝車。

　　2.1.5倉管根據(jù)派車單挨次將每單貨品依次出庫，并與司機共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。

　　2.1.6裝車后，司機應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。

　　3、庫存管理

　　3.1.貨品存放

　　3.1.1入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。

　　3.1.2全部貨物不行以直接放置在地面上，必需根據(jù)貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必需保持清潔，長期存放的貨物須定期清掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。

　　3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，精確的記錄。

　　3.1.4面對通道進行保管。為使物品出入庫便利，簡單在倉庫內(nèi)移動，根本條件是將物品面對通道保管。

　　3.1.5盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。

　　3.1.6依據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流淌性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。

　　3.1.7同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟識程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的'地方也是提高效率的重要方法。

　　3.1.8依據(jù)物品重量布置保管的位置。布置放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。

　　3.1.9依據(jù)先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、獨特化、運用壽命普遍縮短這一原則是非常重要的。

　　3.2.盤點流程

　　3.2.1全部的貨物每半年必需大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類半年一次。

　　3.2.2針對每天出庫的產(chǎn)品進行盤點，并對其他貨物的一部分進行循環(huán)盤點，以保證貨物數(shù)量的精確性。

　　3.2.3盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數(shù)量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表，進行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的，需按時聯(lián)系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，根據(jù)事故處理程序辦理。

　　4、倉庫日常管理

　　4.1倉庫日常運作檢查內(nèi)容

　　4.1.1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等

　　4.1.2、作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域。

　　4.1.3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻擋鳥及其它飛行類昆蟲進入。

　　4.1.4、倉庫照明裝備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否）

　　4.1.5、倉庫辦單處是否干凈。（要求：a、全部單據(jù)擺放整齊；b、有清楚的分類）

　　4.1.6、倉庫地面是否清晰標明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。

　　4.1.7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。

　　4.1.8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。

　　4.1.9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）

　　4.1.10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標識表示的貨位，依據(jù)需要，可以在倉庫里敏捷移動）