人事專員的崗位職責(zé)
隨著社會不斷地進步,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的人事專員的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事專員的崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負責(zé)人員招聘工作,簡歷篩選、面試和跟進工作;
2、負責(zé)員工人事檔案管理,ERP系統(tǒng)信息的更新及維護;
3、員工的.入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理;
4、勞動合同的簽訂及歸檔管理;
5、負責(zé)員工的日?记诩凹影嘟y(tǒng)計;
6、負責(zé)新員工的入職培訓(xùn);
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文宣工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1、人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷
2.1年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,熟悉國家及地方各項勞動人事政策法規(guī)
3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和協(xié)作精神,有制藥企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。人事專員(崗位職責(zé))
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1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及用人需求,完成各部門人才輸送,建立人才儲備庫;
2、招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理、統(tǒng)計每月考勤數(shù)據(jù),為薪資計算提供數(shù)據(jù);
4、建立并完善公司已有規(guī)章制定的實施和監(jiān)督,幫助公司規(guī)避相關(guān)法律法規(guī);
5、負責(zé)公司合同管理、印章管理、公司相關(guān)重要文件管理;
6、協(xié)助上級完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
7、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)重要決策傳達,學(xué)習(xí)了解公司商業(yè)模式,協(xié)助總經(jīng)理加強團隊的變現(xiàn)能力;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系,組織員工的活動,
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1、實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;
2、負責(zé)員工入離升調(diào)手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助公司培訓(xùn)活動的組織與實施;
4、負責(zé)公司考勤工作;
5、協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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職責(zé)描述:
1、貫徹落實集團人力資源管理制度和流程,結(jié)合公司實際,擬制各部門人力需求計劃,制定年度各職能部門崗位編制方案及操作細則。
2、協(xié)作集團辦理員工入職、調(diào)動、離職等手續(xù),報送人事檔案資料。
3、收集分析市場薪資,完善公司內(nèi)部工資獎金分配辦法,制定并執(zhí)行公司薪酬制度。
4、負責(zé)公司員工社保、五險一金的`辦理。
5、根據(jù)公司項目考核目標(biāo),制定考核辦法。
6、制定年度、季度、月度職工教育培訓(xùn)計劃,研究職工教育培訓(xùn)中存在的問題,定期分析職工崗位技能狀況。
7、梳理制作崗位職責(zé)說明書并定期更新,基本員工關(guān)系的維護與處理。
8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè);
2、具有人力資源工作經(jīng)驗3年以上;
3、有人力資源相關(guān)證書者優(yōu)先。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗
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1、主要負責(zé)招聘、考勤等人力資源管理相關(guān)工作,熟悉人力資源管理工作六大模塊甚佳;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、建立、維護人事檔案;
4、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù),配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的'活動。
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本崗工作人員應(yīng)本著恪盡職守、求真務(wù)實的工作作風(fēng),嚴(yán)格履行本崗工作職責(zé),認真做好以下工作:
一.提前一個月辦理退休手續(xù),并通知勞資人員和財務(wù)處。
(一)編外聘用人員的管理
1.與編外聘用人員簽訂編外聘用合同
2.隨時將編外聘用人員情況進行以便統(tǒng)計。
。ǘ⿲W(xué)院人事變動
1.呈報本月人員變化。
2.根據(jù)當(dāng)月人員變動情況維護所有人員信息庫數(shù)據(jù)(全院人員 、全體人員情況一覽表、人事管理軟件、總結(jié)本月人員變化、預(yù)計下月人員變化)
二.階段性工作:
(一)有關(guān)報名和年檢工作
1.技術(shù)工人考核、教育理論培訓(xùn)班、普通話培訓(xùn)等報名。
2.法人證書及組織機構(gòu)條碼證的年檢工作。
。ǘ└鞣N報表
按時填報干部統(tǒng)計年報、教育事業(yè)統(tǒng)計報表等各種報表。
。ㄈ┙處熉毞Q評定工作
1.結(jié)合本年度的職稱評審工作后,仔細篩選符合申報條件的人員,及時呈報院務(wù)會、學(xué)術(shù)委員會審批。結(jié)果保密。
2.對申報材料進行的審核、加蓋公章、上報、補充、領(lǐng)取、返還、歸檔。
3.按時辦理職稱證、及時下發(fā)
三.學(xué)院人員隊伍狀況的定期分析
對學(xué)院師資隊伍、行政管理隊伍、德育工作隊伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)等方面以及所占用編制情況進行定期分析。
四.考核工作
1.根據(jù)考核方案,做好通知、解釋、組織、催收、匯總等工作。
2.對學(xué)院考核工作適時提出建立性意見。
五.培訓(xùn)工作
負責(zé)組織、協(xié)調(diào)各類在職的培訓(xùn)工作。
六.臨時性工作
積極主動完成臨時性工作。 薪酬管理崗崗位職責(zé)
本崗工作人員應(yīng)本著克盡職守、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作態(tài)度,嚴(yán)格按照以下職責(zé)保值保量地完成全年工作目標(biāo)。
一、薪酬制度的`建立與完善
1.識別本崗位歸口所需建立的薪酬福利制度;
2.協(xié)助部門負責(zé)人起草薪酬福利方面的規(guī)章制度,評價現(xiàn)行體系的有效性、實用性,適時地對原有制度進行修訂和完善;
3.向員工推廣、宣傳、解釋薪酬的各項相關(guān)規(guī)章制度;
二、薪金計算與管理
1.根據(jù)相關(guān)政策,計算員工的薪金報酬;
2.根據(jù)異動變化,調(diào)整員工的薪金報酬;
3.調(diào)查、解釋和處理員工提出的薪酬方面的異議;
4.向員工反應(yīng)其本人的薪酬信息;
5.本地區(qū)同業(yè)薪酬信息,了解員工意向,收集建立性意見;
6.工資檔案的登載、保管與轉(zhuǎn)移;隨時更新電子信息;
三、管理
1.考勤管理制度的建立與修訂;
2.考勤的下發(fā)、收集、匯總與保管;
3.對各部門考勤員進行指導(dǎo);
4.不定期抽查考勤;
四、保險與福利
1.年初核定保險基數(shù);平日各種人員變動的申報;醫(yī)療保險各項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦與報銷;
2.執(zhí)行國家規(guī)定的各種福利保障措施,建立、完善本單位內(nèi)部福利措施;
五、勞動統(tǒng)計
各種勞動、統(tǒng)計報表的填報,辦理勞動年檢;
六、完成各項臨時性工作
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1、主要負責(zé)公司內(nèi)部人事招聘相關(guān)工作;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);
3、維護拓展招聘渠道,通過關(guān)鍵詞搜索人才庫,挖掘優(yōu)秀人才,歸檔并跟進;
4、及時溝通和反饋部門招聘需求,協(xié)助上級進行招聘工作;
5、具備良好的語言組織能力、溝通以及邏輯思維能力;
6、篩選簡歷、邀約面試、跟進記錄、反饋溝通;
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1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。
3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
4、負責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作。
5、負責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的`招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案。
6、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。
7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。
8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同,負責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。
10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。
11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析。
12、完成上級交辦的其它臨時性工作。
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1.對招聘指標(biāo)及結(jié)果負直接責(zé)任;
2.招聘網(wǎng)站賬號管理;
3.核心需求簡歷主動有效搜索;
4.招聘渠道開發(fā),拓展及維護;
5.面試的邀約、接待及安排;
6.面試結(jié)果的`反饋及錄用通知;
7.招聘媒體的運營及維護(雇主品牌推廣);
8.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
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1、負責(zé)組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等;
2、負責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護等事宜;
3、執(zhí)行并完善公司的'人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估等方面的管理工作。
4、負責(zé)項目物品采購,日常費用報銷。
人事專員的崗位職責(zé)9
1、進行電話約訪準(zhǔn)增員,或通過其他渠道招聘;
2、按照名單,每天打電話通知面試、通知應(yīng)聘通過者遞送入職資料;
3、獨立完成新人初次面談、辦理上崗手續(xù)、輔導(dǎo)新人、促進新人轉(zhuǎn)正、建立人才庫等;
4、積極主動拓展其他招募渠道;
5、每天匯報當(dāng)日工作成果、每周一次例會。
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1、負責(zé)招聘渠道的日常維護、人員招聘,通過多種渠道招聘合適的人才;
2、負責(zé)入職培訓(xùn)及各項培訓(xùn)的組織、安排與落實;
3、負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、離職等手續(xù)的辦理;
4、勞動合同的.簽訂、續(xù)簽、終止、解除、系統(tǒng)備案等事務(wù)的辦理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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崗位職責(zé):
1、 負責(zé)人力系統(tǒng)的錄入工作,并對接渠道各分公司的入職以及勞動合同的簽訂;
2、 對接分公司考勤管理以及績效的匯總以及上報;
3、 負責(zé)部門行政物品的申請、采購、保管、使用;
4、 完成相關(guān)會議的會議報告、會議記錄、會議紀(jì)要及會議決議的.撰寫;
5、 負責(zé)部門的費用預(yù)算以及報銷工作;
6、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他的事務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,1年以上行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、思維清晰,執(zhí)行力佳,具備跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,較強的學(xué)習(xí)意愿和能力, 能迅速掌握新知識并實踐運用,工作態(tài)度主動積極,有服務(wù)意識;
3、熟練掌握Office等辦公軟件工具。
綜合管理人事專員崗位
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1.招聘工作:根據(jù)公司用人需求制定招聘計劃,收集招聘信息,開展線上線下的招聘工作,負責(zé)日常更新招聘信息。
2.培訓(xùn)管理:擬定員工培訓(xùn)方案,編制培訓(xùn)的內(nèi)容及課件,負責(zé)建立及更新員工的培訓(xùn)檔案。
3.檔案管理:負責(zé)公司各類人事檔案的建檔,負責(zé)各類人事信息變動的.及時整理及歸檔,對公司人事檔案資料的借閱等日常管理。
4.薪酬福利:協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行薪酬福利調(diào)查,辦理員工各類保險手續(xù)
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)
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1、公司日常行政事務(wù),如辦公衛(wèi)生、水、電、花草、電器、網(wǎng)絡(luò)等;
2、新員工入職、離職、花名冊管理、勞動合同的管理、員工檔案的管理、公司制度的監(jiān)督實施等;
3、負責(zé)每月考勤監(jiān)督、考勤統(tǒng)計,貫徹落實考勤制度的實施以及公司文化的`協(xié)助實施;
4、協(xié)助招聘相關(guān)事宜(包括需求發(fā)布與更新崗位、刷簡歷、電話邀約、面試通知、面接待、初試、復(fù)試安排、入職通知等);
5、負責(zé)辦公用品、員工福利的采購與發(fā)放、固定資產(chǎn)盤點、員工福利與相關(guān)活動策劃與實施;
6、負責(zé)宿舍管理、物業(yè)管理,核算每月水電費、租賃費用等,相關(guān)行政報銷事宜等工作;
7、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應(yīng)聘者的`到面率以及轉(zhuǎn)換率;
2、開展日常招聘管理與服務(wù)工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優(yōu)化配置;
3、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘數(shù)據(jù)分析報告;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、根據(jù)招聘計劃,開展招聘工作,及時滿足各部門用人需求,并進行人才儲備;
2、負責(zé)簡歷初篩,邀約面試,初步面試,做好面試記錄,維護招聘渠道和信息;
3、負責(zé)新員工入職培訓(xùn),并協(xié)助部門舉辦各類培訓(xùn)會議準(zhǔn)備工作;
4、負責(zé)人員的'入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、勞動合同、員工檔案管理、人員信息表更新、勞動風(fēng)險規(guī)范等事務(wù)性工作;
5、負責(zé)完成每月員工社保增減員及公積金增減員等工作,定期協(xié)助部門舉辦公司團建活動;
6、負責(zé)釘釘考勤數(shù)據(jù)的整理和匯總,并且提交上級審核,負責(zé)釘釘后臺審批流程和權(quán)限的新增或修改,新功能的測試和實施;
7、負責(zé)協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)相關(guān)管理規(guī)章制度以及工作流程;
8、部門安排的其他工作;
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