行政總監(jiān)崗位職責[優(yōu)選15篇]
在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的行政總監(jiān)崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
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行政總監(jiān)崗位職責1
1、制定行政年度總預(yù)算、調(diào)整和實施,保證年度經(jīng)營計劃有序開展;
2、貫徹落實行政總體戰(zhàn)略、目標、計劃、實施措施,保證企業(yè)正常運行;
3、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,行政管理各項制度,貫徹情況進行監(jiān)督,檢查和指導;
4、建立并完善行政管理制度、行政事務(wù)崗位標準及流程;
5、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并進行監(jiān)督執(zhí)行;
6、及時有效調(diào)整并完善各項措施,為公司規(guī)避風險;
7、根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時進行處理涉外的法律事務(wù)工作;
8、全面主持公司日常行政工作;
9、負責公司員工宿舍的'完全、衛(wèi)生、紀律管理;
10、負責公司的辦公設(shè)施的采購、證照年檢、各項會議、車輛管理;
11、指導、檢查與監(jiān)督各店安全、消防等后勤保障工作;
12、組織來訪人員的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
13、處理、起草行政方面的文件材料;
行政總監(jiān)崗位職責2
崗位職責:
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源發(fā)展及戰(zhàn)略管理,執(zhí)行已制定的人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施。
2、負責建立人事招聘,錄用,考勤,離職管理等人事規(guī)章制度及每月考勤、薪資計算工人和,兼顧公司行政類工作。
3、負責公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進,通過企業(yè)文化的建設(shè),增強公司員工的凝聚力,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度及規(guī)范中
4、完善公司薪酬和激勵制度,制定晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定和完善公司福利政策,考核機制,辦理社會保障福利,調(diào)動員工積級性。
5、協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾,組織公司團隊活動與員工之間的團結(jié)互相精神。
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源管理,行政管理專業(yè)優(yōu)化。
2、5年以上人力資源和行政工作經(jīng)驗,三年以上部門經(jīng)理經(jīng)驗。
3、對人力資源管理各下職能模塊有較深入的認知識,熟悉國家相關(guān)政策和法律法規(guī),能熟練掌握各項工作流程,具有現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理念,績效考核,薪酬體系建立,福利與人事制度的`管理能力,人力資源開發(fā)與培訓的能力。
4、有很強的計劃性和執(zhí)行能力,有團隊領(lǐng)導能力,有責任心和事業(yè)心。
5、具備良好的人際交往能力,組織協(xié)調(diào)能力及解決復雜的問題的能力。具備良好的語言表達能力及文字寫作能力。
6、能獨立組織開展招聘工作。
7、具有呼叫中心,快消品,化妝品,電子商務(wù)平臺的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
行政總監(jiān)崗位職責3
1.負責每月進行員工檔案管理,及時更新資料內(nèi)容信息等。
2.負責為公司員工辦理各種社保,公積金事項工作,包括申報社?、工傷、生育津貼等。
3.招投標信息的收集,負責投標工作的商務(wù)及技術(shù)標書的編制、打印及封裝、歸檔工作;
4.負責投標文件的編制、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
5.負責相關(guān)項目資格預(yù)審的申請、投標保證金的'辦理及退回工作;
6.積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
7.熟練運用辦公軟件;
行政總監(jiān)崗位職責4
1、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
2、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性
3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力
5、增進部門間的.溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
行政總監(jiān)崗位職責5
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、績效考核、薪酬體系等人事程序或規(guī)章制度。協(xié)助組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2、負責公司員工的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3、負責按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
4、負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎(chǔ)入職培訓)及其他相關(guān)培訓;
5、負責公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、行政等相關(guān)工作;
6、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;
7、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
8、負責做好公司來賓的`接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作,組織、策劃、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
行政總監(jiān)崗位職責6
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責
承擔企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調(diào)配與外部資源開發(fā)的職能,是集團的日常事務(wù)管理和日常服務(wù)部門。
行政中心由行政總監(jiān)負責,在分管副總裁領(lǐng)導下開展工作,領(lǐng)導總裁辦公室和企業(yè)管理部。
崗位設(shè)置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。
行政總監(jiān)
直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理
本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理
崗位職責:
。1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批;
(2)負責集團印章使用監(jiān)督;
(3)負責集團各種管理制度的`審核,按程序報批;
。4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;
(5)負責集團重大對外關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護;
。6)負責集團月度工作計劃的審核;
。7)負責集團月度績效考核結(jié)果的審核;
(8)負責集團稽核報告的審核;
。9)負責集團年度工作總結(jié)的審核;
。10)負責集團對外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對外發(fā)布重大宣傳信息;
。11)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責7
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預(yù)算與控制; 7、在公司負責人領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來訪的`接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
任職要求:
人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗,3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ);熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;
崗位職責:
1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
4、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
6、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
8、指導下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。
行政總監(jiān)崗位職責8
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導
3、負責公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負責公司新辦公的選址及裝修
5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的.接待工作
8、負責協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和報告,及公司年度的行政預(yù)算
9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效考核
行政總監(jiān)崗位職責9
1、負責集團整體運營體系建設(shè),包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;
2、負責對接外部咨詢機構(gòu),牽頭負責咨詢機構(gòu)提供的.咨詢方案的落地執(zhí)行;
3、負責其他公司領(lǐng)導安排的一系列工作
行政總監(jiān)崗位職責10
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的大型會議、接待和活動的總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。
4、組織制定公司行政費用預(yù)算并實施,把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;
5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業(yè)對政府和社會公眾的.影響力;
6、統(tǒng)籌公司的安全、保衛(wèi)工作,為應(yīng)急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;
7、負責公務(wù)車輛的調(diào)度與管理。
行政總監(jiān)崗位職責11
草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;為公司領(lǐng)導人撰寫文稿等工作;·負責對文件的收發(fā)存管理工作;對員工的評價、考核和激勵;·負責做好來客的日常接待工作;·負責對公司檔案管理工作;·負責對公司文印工作的`管理;
做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;·負責對各種類會務(wù)的安排工作負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;·負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)崗位職責12
職責描述:
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、貫徹和執(zhí)行公司下達的行政管理方面的相關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和工作指令;
3、組織、協(xié)調(diào)、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理決策者提供有關(guān)行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
7、拓展和維護公共關(guān)系,組織好重要來賓的接待,處理危機事件,保障良好企業(yè)經(jīng)營環(huán)境;代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
8、監(jiān)督、檢查公司各部門規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
9、組織公司的安保工作,維護公司資產(chǎn)安全;
10、組織公司的`固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、管理工作;
11、完成上級交辦的其它事宜。
任職要求:
1、熟悉大型集團企業(yè)的人事、行政運作流程,熟悉現(xiàn)代企業(yè)的管理、人力資源管理系統(tǒng)建設(shè),并有實際操作經(jīng)驗;;
2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,和應(yīng)對突發(fā)事件的能力;
3、能全面組織管理公司的行政工作;
4、具有較強的溝通能力,維護、組織與協(xié)調(diào)能力;強有力的執(zhí)行力;
5、5年以上行政管理經(jīng)驗,3年以上行政總監(jiān)工作經(jīng)驗;
6、掌握word,excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
行政總監(jiān)崗位職責13
1)按照US GAAP,負責組織集團報表的編制、審計、披露全過程,并協(xié)調(diào)、解決過程中產(chǎn)生的問題,確保數(shù)據(jù)及時性、準確性、完整性;
2)負責撰寫月度、季度及年度財務(wù)報告,確?陀^、準確的`反映公司的經(jīng)營狀況,客觀全面的反應(yīng)公司各項財務(wù)指標;
3)財務(wù)報表數(shù)據(jù)的各項分析工作,為經(jīng)營考核及管理決策提供會計核算數(shù)據(jù)支撐;
4)配合審計師完成審計工作,給外部審計師提供披露必要的資料;
5)負責追蹤與跟進美國證券市場上市規(guī)則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進中國會計準則、美國會計準則變化,定期給予財務(wù)部相關(guān)培訓與;
6)協(xié)助上級完成其他臨時性工作。
行政總監(jiān)崗位職責14
1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標準的'制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;
2、負責公司外部公共關(guān)系維護,確保公司良性運轉(zhuǎn);
3、負責公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;
4、負責公司危險廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;
5、負責協(xié)調(diào)公司各部門間的合作關(guān)系;
6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;
7、負責公司所有法律問題處理工作;
8、協(xié)同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.
行政總監(jiān)崗位職責15
1、負責公司組織架構(gòu)的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責發(fā)展空間,優(yōu)化內(nèi)部管理機制,使公司高效運轉(zhuǎn),建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實施;
2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價值的.HR團隊;。
3、結(jié)合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設(shè)。
4、結(jié)合公司實際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進員工思想動態(tài)和維護組織氛圍,預(yù)防勞動糾紛發(fā)生。
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