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(推薦)工程資料員崗位職責
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的工程資料員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工程資料員崗位職責1
1、項目的.規(guī)范化管理,完善項目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導匯報等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;
5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務性工作的開展;
6、做好項目后勤服務工作。
工程資料員崗位職責2
1、記錄圖紙會審情況,跟蹤圖紙修改變更進度。
2、及時做好工程的簽證、進度款申報、隱蔽工程簽證及合同外補充資料等的收集、編制工作。
3、工程完工后,整理資料、繪制竣工圖并做好竣工結(jié)算工作。
4、熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件,熟練運用CAD畫圖軟件;
工程資料員崗位職責3
1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;
2、負責協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報價、標書、合同等事宜;
3、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析
4、負責按照公司規(guī)定的格式,對所屬業(yè)務區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務員與上級主管。
5、負責公司客戶的日常業(yè)務訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。
6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。
7、負責協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務工作,主動協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。
8、負責所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關(guān)日報表統(tǒng)計
9、負責對每天客戶的.投訴訴求及來電進行匯總,并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員,及時處理客戶訴求。
10、負責協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理,做好各個客戶的訂單確認和回復工作。
11、跟進訂單的整個運轉(zhuǎn)流程,及時將訂單發(fā)貨信息準確回復相關(guān)客戶經(jīng)理。
12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。
13、負責保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關(guān)資料、文檔保存工作。
14、負責完成上級領(lǐng)導安排的其他任務。
工程資料員崗位職責4
1.負責與客戶對接,協(xié)助項目團隊做好溝通工作;
2.負責協(xié)助項目總監(jiān)跟進或督促各項工作進度,每月度協(xié)助更新項目進度計劃表;
3.及時與甲方進行項目協(xié)調(diào)溝通;
4.負責項目資料翻譯、收集整理與歸檔;
5.完成上級交代的其他工作。
工程資料員崗位職責5
1.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔工作;
2.登記整理施工中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3.負責編制施工資料,做到完整、及時,與工程進度同步,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
4.負責城建檔案館的資料移交工作,提請城建檔案館對列入城建資料接收范圍的工程資料進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館;
5.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
6.負責與項目有關(guān)的各類合同的資料、檔案進行收編、歸檔并開列目錄,作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆;
7.隨時掌握工程進展情況,提供工程確實、可靠形象進度、工程信息;
8.負責項目的.內(nèi)業(yè)工作,匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報;
9.按時、按階段在造價員的指導下完成工程量確認工作;
10.按時、按質(zhì)完成竣工圖繪制工作,符合造價員結(jié)算要求;
11.協(xié)助做好項目部內(nèi)部管理工作,負責項目辦公場所衛(wèi)生、內(nèi)部報銷、財產(chǎn)登記維護工作;
12.協(xié)助做好項目經(jīng)理下達的其他工作。
工程資料員崗位職責6
一、崗位職責
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)
5、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)
6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的',也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
9、按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設單位現(xiàn)場代表簽字,且各單位須蓋章確認)
二、資料員兼計量員工作內(nèi)容
1、施工組織設計(方案)的報審(必須經(jīng)建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)
2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)
3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)
5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)
6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)
7、施工工序報驗,因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗,有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一,不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。
8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報告,整個工程全部完工后,經(jīng)過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書,經(jīng)過各方簽字蓋章。
11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年)
12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書,經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)
工程資料員崗位職責7
1、做好工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;
2、負責各階段、各專業(yè)圖紙的分類整理、收發(fā)記錄;
3、負責辦理工程檔案、圖紙的`查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;
4、認真做好檔案的日常安全管理工作;
5、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責8
1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;
2、負責項目上的物料質(zhì)量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調(diào);
3、負責電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;
4、負責電梯安裝項目工程款請款及結(jié)算;
5、負責電梯工程竣工資料的.編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;
6、負責安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集,整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫;
7、負責項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào);
8、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務。
工程資料員崗位職責9
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。
2、熟悉項目應執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標準和施工工藝,掌握公司各項管理程序、規(guī)定,了解施工工藝。
3、具備建設行政主管部門頒發(fā)的相應資格,能及時、正確報驗竣工資料(劃分各分項的檢驗批),具備統(tǒng)籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。
4、具有對裝飾施工圖的節(jié)點深化的能力,具有繪制“單項施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的'能力,會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。
5、負責協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風險因素。
6、項目部安排的其他工作
工程資料員崗位職責10
1、負責收集工地的往來文件及工程資料進行整理、保管,要求工程資料整齊完整。
2、負責保管文件受控文件、資料,并要預先建立資料清單。
3、負責工程工地的各類文件、材料、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復
4、嚴格遵守保密制度,保守企業(yè)秘密。
5、完成領(lǐng)導交辦的'其他事情。
工程資料員崗位職責11
1、及時做好各種資料的收集、分類、編目、歸檔工作,做好各類文件的分發(fā)和傳達;
2、能熟練掌握工程資料申報流程及材料送檢取樣制度,及時申報工序資料及材料送檢。送檢或試驗中發(fā)現(xiàn)特殊情況及時向項目經(jīng)理和技術(shù)負責人匯報;
3、整理竣工資料,負責工程資料符合質(zhì)檢部門的'備案要求并報城建檔案館備案;
4、應主管部門要求需做的其它事項(相關(guān)備案工作等)
工程資料員崗位職責12
1、服從項目負責人的工作安排;
2、將投標資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔,并在接受施工任務后,認真仔細地研究投標文件及圖紙,對項目實施應注意的'情況匯總后上交給項目負責人;
3、針對不同業(yè)主、監(jiān)理、設計主動請教學習工程資料整理程序,實現(xiàn)符合本工程實際需要的資料控制;
4、積極配合和督促現(xiàn)場施工人員,按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料,及時申報工程進度款,完善現(xiàn)場資料,做到與施工同步整理資料;
5、對文件和資料認真檢查和校對,注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結(jié)算資料的一致性;
6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計、記錄工作,負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存記錄;
7、工程完工后,及時整理竣工資料,申請驗收;在工程終驗后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔,在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;
8、及時收集根據(jù)施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費用,做好成本統(tǒng)計工作,每月按時上交上個月成本統(tǒng)計表。
工程資料員崗位職責13
1、負責收集、整理、歸檔相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設計變更、結(jié)算資料等),保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;
2、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的`有效控制工作;
3、配合項目部工作及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責14
1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復櫻
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責,并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的'安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
工程資料員崗位職責15
1、熟悉項目水電、消防、報建、報監(jiān)等政府相關(guān)手續(xù)辦理;
2、獨立編制、收集、整理工程相關(guān)資料,保證工程竣工資料及時備案;
3、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,編制上報的各類上報資料,負責工地現(xiàn)場資料的`報審、報驗工作,并做好跟蹤記錄;
4、參與工程例會,做好會議紀要,并傳閱歸檔;
5、負責項目部開、竣工資料的匯總、移交工作;參與項目部各類文件的起草、編輯和打印工作;
6、負責完成項目經(jīng)理交代的工作任務。
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