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房地產(chǎn)公司客戶關(guān)系部組織架構(gòu)相關(guān)職責(zé)

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房地產(chǎn)公司客戶關(guān)系部組織架構(gòu)相關(guān)職責(zé)

  1、組織架構(gòu)

房地產(chǎn)公司客戶關(guān)系部組織架構(gòu)相關(guān)職責(zé)

  說明:裝修主任兼建筑結(jié)構(gòu)、裝修專業(yè)工程師,運(yùn)行主任兼電氣專業(yè)工程師,維修主任兼給排水、空調(diào)專業(yè)工程師,倉庫管理員由文員兼任。

  2、工程部職責(zé)

  2.1、負(fù)責(zé)房屋及其設(shè)施(設(shè)備)、供配電系統(tǒng)(含發(fā)電機(jī))、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、智能化管理系統(tǒng)等的運(yùn)行管理、維修保養(yǎng)及其外委檢修的監(jiān)督、檢查、考評等工作。

  2.2、負(fù)責(zé)制訂所屬公共設(shè)施(設(shè)備)、房屋設(shè)施(設(shè)備)、機(jī)電設(shè)施(設(shè)備)、基礎(chǔ)配套設(shè)施(設(shè)備)的各項管理制度和技術(shù)規(guī)程。

  2.3、負(fù)責(zé)新建項目的房屋設(shè)施(設(shè)備)、公共設(shè)施(設(shè)備)、配套設(shè)施(設(shè)備)等項目工程的接管驗收工作及工程資料、技術(shù)資料的移交、核實、整理、歸檔工作。

  2.4、負(fù)責(zé)編制設(shè)備設(shè)施管理臺賬、設(shè)備卡、設(shè)備標(biāo)識及大型設(shè)備檔案。

  2.5、負(fù)責(zé)編制設(shè)備設(shè)施大(中)修、工程改造、設(shè)備更新方案及月度、季度、年度維修保養(yǎng)工作計劃、費(fèi)用預(yù)算和資金使用計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。

  2.6、配合客戶服務(wù)部做好用戶入住時房屋設(shè)備設(shè)施的交驗記錄工作。

  2.7、負(fù)責(zé)做好與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同起草、評審工作及外包工程項目監(jiān)督、檢查、考核,確保施工質(zhì)量。

  2.8、負(fù)責(zé)用戶裝修方案的審核并監(jiān)督裝修施工過程,參與裝修工程驗收。

  2.9、負(fù)責(zé)制訂各項能源消耗管理規(guī)程,開源節(jié)流、控制能源消耗成本。

  2.10、為用戶提供熱誠、快捷、高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  2.11、負(fù)責(zé)緊急情況下的搶險和突發(fā)事件的處理工作。

  2.12、負(fù)責(zé)本部門員工的管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。

  2.13、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作。

  3、崗位職責(zé)

  3.1、工程經(jīng)理崗位職責(zé)

  3.1.1.在總物業(yè)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部的全面管理工作。

  3.1.2.負(fù)責(zé)小區(qū)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與落實。

  3.1.3.履行客戶服務(wù)中心簽訂的設(shè)備管理合同,完成下達(dá)的各項管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

  3.1.4.貫徹執(zhí)行工程部各項運(yùn)作管理制度,確保各設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。

  3.1.5.執(zhí)行政府部門的有關(guān)行業(yè)法規(guī),加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級安全制度,防止發(fā)生安全事故。

  3.1.6.對設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)的正常運(yùn)行每月必須進(jìn)行一次全面檢查。

  3.1.7.負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn)與考核,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)。

  3.1.8.負(fù)責(zé)組織對機(jī)電設(shè)施、設(shè)備相關(guān)工程的驗收及其配套設(shè)施的完善與改造工作。

  3.1.9.負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件和設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作。

  3.1.10.負(fù)責(zé)處理業(yè)主對工程維修工作的投訴。

  3.1.11.對業(yè)主的二次裝修作出整體安排和管理。

  3.1.12.定期向總物業(yè)經(jīng)理匯報工作,完成上級交辦的臨時任務(wù)。

  3.2、文員崗位職責(zé)

  3.2.1.負(fù)責(zé)文件、圖紙及技術(shù)資料的建檔和統(tǒng)一管理工作。

  3.2.2.負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及設(shè)備運(yùn)行記錄的管理。

  3.2.3.負(fù)責(zé)出勤管理和考勤統(tǒng)計工作。

  3.2.4.負(fù)責(zé)維修單的接收及跟蹤檢查匯報工作。

  3.2.5.負(fù)責(zé)文件打印、校對及傳真工作。

  3.2.6.負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理工作。

  3.2.7.完成上級交辦的其他工作。

  3.3、運(yùn)行主任崗位職責(zé)

  3.3.1.負(fù)責(zé)各設(shè)備系統(tǒng)的日常運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)。掌握設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。

  3.3.2.負(fù)責(zé)各設(shè)備系統(tǒng)外委檢修、保養(yǎng)的監(jiān)督、檢查、考評工作。

  3.3.3.起草各項設(shè)備設(shè)施管理制度和技術(shù)規(guī)程,經(jīng)審核批準(zhǔn)后組織實施。

  3.3.4.編制值班運(yùn)行報表,經(jīng)審核批準(zhǔn)后貫徹使用。

  3.3.5.負(fù)責(zé)公共設(shè)備設(shè)施的接管驗收及資料歸檔的組織工作。

  3.3.6.制定重點設(shè)備部位的點檢表,并親自執(zhí)行檢查。

  3.3.7.負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行聯(lián)系。

  3.3.8.負(fù)責(zé)能耗管理工作,控制運(yùn)

  行成本。

  3.4、維修主任崗位職責(zé)

  3.4.1.負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施維修、工程改造、設(shè)備更新工作。

  3.4.2.定期組織班組員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識交流。

  3.4.3.制定并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)計劃。

  3.4.4.制定維修的工作要求、注意事項。編制大修工藝、程序。

  3.4.5.負(fù)責(zé)為業(yè)主提供服務(wù)。

  3.4.6.配合客戶服務(wù)部做好業(yè)主入住時的交驗工作。

  3.4.7.負(fù)責(zé)填寫系統(tǒng)設(shè)備的維修材料申購表。

  3.5、裝修主任崗位職責(zé)

  3.5.1.作好業(yè)主裝修施工圖的審核工作,對業(yè)主所送的裝修資料包括裝修材料、間隔布置、空調(diào)、電氣、消防等進(jìn)行全面審核。

  3.5.2.對審核合格的圖紙進(jìn)行收圖處理,發(fā)給裝修期間的文件及表格,提醒裝修施工單位有關(guān)裝修的注意事項。

  3.5.3.對審核不合格的圖紙作退圖處理,并提供整改方案及要求供業(yè)主參考。

  3.5.4.負(fù)責(zé)業(yè)主裝修隊伍的審查工作,包括特種作業(yè)人員的操作證件和施工隊的資質(zhì)審查。

  3.5.5.負(fù)責(zé)協(xié)同客戶服務(wù)部對完成裝修的單元進(jìn)行檢查驗收工作。

  3.6、倉庫管理員崗位職責(zé)(文員兼任)

  3.6.1. 嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),入庫的物料分類整齊存放,杜絕不安全因素。并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。

  3.6.2.物料入庫后及時入賬,準(zhǔn)確登記。

  3.6.3.按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。

  3.6.4.日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。

  3.6.5.做好日常盤點和月末盤點工作,保證倉庫存貨賬實相符。

  3.6.6.妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件。

  3.7、運(yùn)行技工崗位職責(zé)

  3.7.1.嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。

  3.7.2.嚴(yán)格執(zhí)行各設(shè)備系統(tǒng)的日常運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)。

  3.7.3.定期對設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,認(rèn)真填寫巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。隨時掌握設(shè)備運(yùn)行狀況。

  3.7.4.務(wù)必做好交接班工作,認(rèn)真填寫交接班記錄或保養(yǎng)記錄。

  3.7.5.定期清潔所管理設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔。

  3.7.6.發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。

  3.7.7.參加各種類型、形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  3.8、維修技工崗位職責(zé)

  3.8.1.執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點和維修方法,做一名合格的維修人員。

  3.8.2.認(rèn)真做好維修準(zhǔn)備工作,嚴(yán)格按照維修主任的工作要求、注意事項和大修工藝、程序開展維修。

  3.8.3.為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  3.8.4.積極完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。

  3.8.5.參加各種類型、形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  3.9裝修技工崗位職責(zé)

  3.9.1.負(fù)責(zé)業(yè)主裝修的現(xiàn)場監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時做出相應(yīng)處理。

  3.9.2.負(fù)責(zé)監(jiān)督裝修單位對公共設(shè)施的保護(hù)工作。

  3.9.3.對裝修過程中違規(guī)事項,以書面或口頭方式通知業(yè)主進(jìn)行整改,并檢查整改后的效果,做好書面記錄。

  3.9.4.負(fù)責(zé)裝修技術(shù)資料整理和歸檔。

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