工廠文員的工作內(nèi)容

工廠文員的工作內(nèi)容

工作要點(diǎn)：

1.完成每日的生產(chǎn)部管理日報(bào)表

2.每星期的生產(chǎn)計(jì)劃的打印

3.每月的車間物料盤點(diǎn)表的收集與分析

4.每月廠部、生產(chǎn)車間的工具、物品申購、領(lǐng)用

5.車間報(bào)表的收集、歸檔及上繳、下傳

6.廠部各種文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔

7.組長以上管理人員考勤的管理

8.生產(chǎn)部人員的請假、辭工的辦理

9.廠部與各相關(guān)部門的聯(lián)系

10.跟進(jìn)廠部安排給車間的各項(xiàng)日常性事務(wù)的進(jìn)度

11.配方的發(fā)放與回收

12.每月產(chǎn)量的合計(jì)

13.協(xié)助廠長做好每月車間管理人員變動(dòng)工作

14.廠部日常會議的準(zhǔn)備工作并做好會議記錄

15.接聽電話及一般來訪者的接待

16.在廠長的指導(dǎo)下完善其它工作

工作要求：良好的職業(yè)道德，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

工作目標(biāo)與職責(zé)：

1.在廠長的指引下，完成日常事務(wù)

2.按要求完成每日的生產(chǎn)部管理日報(bào)表

3.按廠長的要求完成每星期的生產(chǎn)計(jì)劃的打印

4.收集車間物料盤點(diǎn)表并進(jìn)行分析，做各項(xiàng)物料的明確去向

5.車間報(bào)表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準(zhǔn)確無誤，新資料及時(shí)下傳，便于生產(chǎn);

6.組長以上管理人員的計(jì)勤、統(tǒng)計(jì)無誤

7.按要求對生產(chǎn)部人員請假、辭工手續(xù)的辦理

8.與相關(guān)部門的聯(lián)系，有問題立即上報(bào)廠長

9.要求各車間的日常事務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成

10.每天發(fā)放與回收配方，使車間能準(zhǔn)時(shí)收到配方

11.每月各種產(chǎn)品產(chǎn)量的合計(jì)，與上月的產(chǎn)量進(jìn)行比較及原料的使用量、回收率的對照、統(tǒng)計(jì)

12.對廠長每月車間管理人員的變動(dòng)工作起到上傳、下達(dá)的作用

13.按廠部要求準(zhǔn)備好日常會議，及做好會議記錄，做好會議記錄完整、客觀

14.跟進(jìn)廠部與各相關(guān)部門已確定的事務(wù)的進(jìn)度

15.接聽電話及一般來訪者的接待工作，并做好記錄，有問題及時(shí)上報(bào)廠長

16.完成廠長交辦的其它工作

工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn)：

1.按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成日常事務(wù)

2.每天下午2點(diǎn)之前完成前一天的生產(chǎn)部管理日報(bào)表

3.每星期的生產(chǎn)計(jì)劃編寫、發(fā)放，有改變就重新編寫、發(fā)放，做到計(jì)劃的最新性、及時(shí)性

4.每月月底進(jìn)行車間物料盤點(diǎn)表的收集、分析，與上月進(jìn)行對照、分析

5.每天上午11點(diǎn)之前收集好車間各種報(bào)表，上交廠長并進(jìn)行歸檔

6.每日對組長以上管理人員的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，月底進(jìn)行匯總并上交廠長

7.對生產(chǎn)部人員的請假、辭工手續(xù)當(dāng)日辦理，并移交行政部

8.做好與相關(guān)部門的聯(lián)系工作，有問題及時(shí)上報(bào)廠長

9.及時(shí)中時(shí)廠部安排給車間的各項(xiàng)日常事務(wù)進(jìn)度，未完成的督促其立即完成

10.每天下午5點(diǎn)之前回收今日已生產(chǎn)完的配方，發(fā)放明天生產(chǎn)的配方

11.每月10號之前完成上月產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)及原材料的使用情況

12.對各種報(bào)表按ISO9000(2000版)的要求進(jìn)行編寫，審查時(shí)不得出現(xiàn)不合格項(xiàng)

13.及時(shí)做好廠部日常會議的準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄，第二天上午發(fā)放會議記錄

14.日常工作中須與各同事進(jìn)行密切的配合

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