公司保密管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的公司保密管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司保密管理制度1
一、總則
為加強(qiáng)公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
2)機(jī)密級:是重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的.人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外,自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);
2)機(jī)密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印);
5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲
1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):
1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎(jiǎng)懲管理制度>執(zhí)行。
六、本制度自發(fā)布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
公司保密管理制度2
1 目的
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應(yīng)遵守。
3 定義
公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
4 職責(zé)
公司全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。
5 保密范圍和密級確定
5、1 公司保密包括下列事項(xiàng)
a公司的重大決策;
b公司經(jīng)營活動(dòng)中尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項(xiàng)目、經(jīng)營決策等。
c 核心技術(shù),包括住宅商鋪及配套設(shè)計(jì)方案/圖紙、營銷策劃方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。
d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要的會(huì)議記錄;
e 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)憑證、帳冊、報(bào)表。
f 公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告書;
g 公司員工檔案、工資、勞務(wù)收入資料;
h 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);
一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。
5、2 公司秘密的級別分為絕密、機(jī)密、秘密三級。絕密是公司最重要的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重?fù)p害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受損害。
5、3 公司秘密的`密級確定:
a 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級;
b 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)審計(jì)資料、設(shè)計(jì)圖紙、銷售策劃資料、重要的會(huì)議記錄及公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;
c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進(jìn)入市場或未公開的信息為秘密級;
6 保密措施
6、1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門負(fù)責(zé)保密。
6、2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員,公司根據(jù)實(shí)際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權(quán)利與義務(wù)。上述人員離職,必須進(jìn)行徹底的工作移交,并作出保密承諾。
6、3 對于密級文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:
a 公司的秘密文件資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級,并確定保密期限。
b 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制摘抄;
c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
d 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中存放。
6、4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
6、5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、6 有秘密內(nèi)容的會(huì)議,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。
a 選擇有保密條件的會(huì)議室。
b 根據(jù)需要嚴(yán)格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項(xiàng)時(shí)臨時(shí)指定參加人員。
c 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;
d 會(huì)后確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的層次范圍。
6、7 不準(zhǔn)在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過網(wǎng)絡(luò)、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權(quán)的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。
6、8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應(yīng)當(dāng)立即制止或采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,接到報(bào)告后應(yīng)立即作出處理。
7 責(zé)任和處罰
7、1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過的處分:
a 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
b 違反本制度6、3規(guī)定的;
c 已泄露但主動(dòng)采取了補(bǔ)救措施的。
7、2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失、追究其法律責(zé)任:
a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴(yán)重后果的;
b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;
c 利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密制度的。
7、3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
a 使公司的秘密被不應(yīng)知悉的部門和員工知悉;
b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的;
c 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的;
d 遺失公司保密資料或物品的。
公司保密管理制度3
一、保密范圍
公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識,嚴(yán)格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內(nèi)容與方法
1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機(jī)密,第三級為秘密。
(1)絕密
、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀(jì)劃;
②交易商有關(guān)資料;
、凵形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案;
、芷渌^密內(nèi)容。
(2)機(jī)密
、俟景l(fā)展規(guī)劃;
、诠臼鹿收{(diào)查報(bào)告;
③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;
、苌形垂嫉墓緳C(jī)構(gòu)改革方案;
⑤員工個(gè)人的薪金;
、奁渌麢C(jī)密內(nèi)容。
(3)秘密
、?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;
、诓灰藢ν鈫挝还_的內(nèi)部規(guī)章;
、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;
④其他秘密內(nèi)容。
3、保密文件的復(fù)制
(1)保密文件的復(fù)制由董事長或主管副董事長批準(zhǔn);
(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;
(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé);
(3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的`記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
6、保密文件的解密和銷毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);
(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;
(5)解密與銷毀應(yīng)報(bào)董事長批準(zhǔn)
(6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人予以處罰。
公司保密管理制度4
為實(shí)行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進(jìn)工作”原則,針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。
二、相關(guān)部門職責(zé)和義務(wù)
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門;
2、財(cái)務(wù)部門:
(1)財(cái)務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
(2)財(cái)務(wù)部門對本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序;
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開;
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,務(wù)必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序;
人力資源部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時(shí),各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必在無其它無關(guān)人員在場狀況下進(jìn)行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序;
(1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的'薪酬審批表存入開戶銀行;
(2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí),務(wù)必員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),由員工及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。
四、保密職責(zé)
1、人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人對薪酬負(fù)有保密職責(zé),不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r;
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
五、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
2、人力資源部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門人員及各部門負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
公司保密管理制度5
一、本制度是處理涉及機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。
二、本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露事項(xiàng),凡符合下列條款之一者均屬于此。
1、關(guān)于重要決策或計(jì)劃。
2、關(guān)于人事問題。
3、關(guān)于會(huì)議重要的討論事項(xiàng)。
4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。
5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng)。
6、特別指定的事項(xiàng)。
三、機(jī)要文件按保密等級可分為以下三種:
1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開。
2、機(jī)密。不能向外公開。
3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。
四、機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類的認(rèn)定,原則上由所管部門的`負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
五、機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負(fù)責(zé)人保管。
六、機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門時(shí),必須有收件人簽字。
七、機(jī)要文件來往傳遞(包括傳真),應(yīng)指定專人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。
八、機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時(shí),制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。
九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng),由制發(fā)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由專人進(jìn)行分發(fā)和傳送。
十、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀,由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷毀。
公司保密管理制度6
1、目的:為保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定。
2、適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。
3、職責(zé)公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù),各部門負(fù)責(zé)人對本部門的保密工作負(fù)直接責(zé)任。
4、工作內(nèi)容每位員工入職時(shí)均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動(dòng)態(tài)、重要合同、財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動(dòng)日期、重要客人來訪、人事變動(dòng)、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明密級(密級由公司總經(jīng)理確定),由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄帶密級的文件和資料。公司的機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機(jī)密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司機(jī)密的員工,不準(zhǔn)打聽公司的機(jī)密。記載有公司機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。嚴(yán)禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。員工在使用完電腦后,要及時(shí)關(guān)閉,避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導(dǎo)的'辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù),均應(yīng)到會(huì)議室商談工作,不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。
公司保密管理制度7
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1、目的.
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,保障公司各項(xiàng)工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī),參照東旭集團(tuán)《保密管理制度》,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責(zé)
質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任。
總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)視會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、集團(tuán)召集的各項(xiàng)專題會(huì)等重要會(huì)議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項(xiàng)等負(fù)有保密責(zé)任。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計(jì)表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗(yàn)記錄等負(fù)有保密責(zé)任。
設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任。
采購物流部對招投標(biāo)文件、采購、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書,競爭對手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任。
人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配方案等的負(fù)有保密責(zé)任。
財(cái)務(wù)部對財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)算、決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任。
工程動(dòng)力部對工程項(xiàng)目及動(dòng)力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。
公司保密管理制度8
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保內(nèi)部秘密事項(xiàng)的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第一條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。
第二條 涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁直接或間接接入國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)。
第三條 涉密計(jì)算機(jī)主要用于處理涉密業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)。非涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁存儲、處理、傳遞和轉(zhuǎn)載內(nèi)部秘密事項(xiàng)信息。
第四條 未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和授權(quán),個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)不得交由非本崗位工作人員操作。
第五條 不得使用移動(dòng)存儲設(shè)備在涉密和非涉密計(jì)算機(jī)間復(fù)制數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)當(dāng)利用中間計(jì)算機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)存處理,并采取嚴(yán)格的.保密措施,防止泄密。
第六條 內(nèi)部秘密事項(xiàng)信息輸出實(shí)行嚴(yán)格的登記、審批手續(xù),輸出的范圍、數(shù)量和介質(zhì)要有明確的記載,確保秘密信息可控。
第七條 不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無關(guān)的軟件。
第八條 涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱“保密辦”)審查合格的定點(diǎn)單位進(jìn)行維修。維修前,應(yīng)進(jìn)行登記,并將涉密信息和軟件備份,徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質(zhì)。不能徹底清除或卸除的應(yīng)采取可靠的保密措施,保證所存儲的內(nèi)部秘密事項(xiàng)信息不被泄露。
第九條 涉密計(jì)算機(jī)不再繼續(xù)使用時(shí),須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在履行清點(diǎn)、登記手續(xù),進(jìn)行技術(shù)處理后將硬盤及時(shí)銷毀,一律不得進(jìn)行捐贈(zèng)或當(dāng)作廢品出售。
第十條 各單位發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并按制度及時(shí)向公司保密辦報(bào)告。
第十一條 涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí),打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
第十二條 計(jì)算機(jī)使用人即為管理責(zé)任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。
公司保密管理制度9
一、公司員工應(yīng)保守公司秘密。以下事項(xiàng)屬公司秘密,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得泄漏:
1、重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情;
2、經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況;
3、工資獎(jiǎng)金方案;
4、未經(jīng)宣布的人事變動(dòng);
5、擬開辦或接手的項(xiàng)目,對外投標(biāo)的'項(xiàng)目及標(biāo)書;
6、公司各種規(guī)章制度,檔案文件、記錄表格;
7、關(guān)于重要會(huì)議的討論事項(xiàng);
8、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料;
9、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng);
10、規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng)。
11、其他屬于秘密的事項(xiàng)。
二、密件的使用與管理必須堅(jiān)持以下規(guī)定:
1、公司密件由辦公室標(biāo)記密級并登記管理;
2、機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關(guān)部門時(shí),必須請收件人簽字或蓋章。
3、機(jī)要文件由機(jī)要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達(dá)密級文件須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得隨意擴(kuò)大傳閱范圍;
4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料,確實(shí)需要時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,指定專人保管,并采取必要的安全措施。
5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項(xiàng)。不準(zhǔn)用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品;
6、未經(jīng)發(fā)文部門許可,不得擅自復(fù)印密級文件;
7、不在不利于保密的場所談?wù)摴久孛埽?/p>
8、不在非保密本上記錄秘密,保密本由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放,用完后交回辦公室處理;
9、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該看的秘密絕對不看,不該問的秘密絕對不問,不該說的秘密絕對不說。
10、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀,應(yīng)確定一定的時(shí)間,由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。
11、凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公會(huì)討論處理。
公司保密管理制度10
1.目的
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。
2.范圍
適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個(gè)人。
3.職責(zé)
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負(fù)責(zé)制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進(jìn)行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進(jìn)行查處。
3.3各部門負(fù)責(zé)人
1)為本部門第一責(zé)任人;
2)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本辦法,并對本部門發(fā)生的泄密事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
4.方法和過程控制
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。具體包括:
1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)以及投資計(jì)劃。
2)公司經(jīng)營管理重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3)公司新項(xiàng)目規(guī)劃及其實(shí)施的進(jìn)展情況。
4)公司研究掌握的市場動(dòng)態(tài)和信息。
5)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表。
6)顧客的檔案和資料。
7)員工的檔案、薪酬和福利。
8)外事活動(dòng)中的涉密事項(xiàng)。
9)公司內(nèi)部的重要文件,包括管理方案、招投標(biāo)文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟(jì)合同、談判記錄、會(huì)議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的資料。
10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項(xiàng)等。
4.2保密密級
公司的保密密級分絕密、機(jī)密、秘密三級,具體如下:
1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標(biāo)文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營與管理決策。
2)機(jī)密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:項(xiàng)目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表、薪酬制度與員工工資、保險(xiǎn)柜密碼與計(jì)算機(jī)密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會(huì)議記錄(紀(jì)要)、公司領(lǐng)導(dǎo)干部的通訊電話等。
3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括消費(fèi)層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計(jì)劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會(huì)議紀(jì)要(重要會(huì)議紀(jì)要除外)、員工手冊等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應(yīng)具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的.絕對不說,不該看的絕對不看。
2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項(xiàng)的部門負(fù)責(zé)人或上報(bào)總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴(yán)格控制在直接人員范圍內(nèi),從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容,無關(guān)人員不得接觸保密事宜。
3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負(fù)責(zé)注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時(shí),必須履行相關(guān)手續(xù),并按檔案的查閱權(quán)限進(jìn)行。
4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時(shí)將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時(shí)收回與原件一并保存。
5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財(cái)務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門進(jìn)行管理),指定專人負(fù)責(zé)集中指定地點(diǎn)保存,并按類上架進(jìn)柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)異;虮槐I,丟失等情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議時(shí),應(yīng)當(dāng)專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復(fù)印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。
7)在公司對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時(shí),應(yīng)當(dāng)在不損害公司利益的前提前下,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供,并要通過書面形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。
8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負(fù)責(zé)人,不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù),三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果,所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1)嚴(yán)守秘密,不以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。
2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。
3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無關(guān)的場所。
4)計(jì)算機(jī)中的保密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。
5)不在公共場所談?wù)摴颈C苁马?xiàng)或交接保密文件。
6)保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),報(bào)所屬公司綜合管理部備案。
7)凡召開重要會(huì)議,與會(huì)人員不得隨意泄露會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時(shí)應(yīng)及時(shí)銷毀,不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。
10)員工離開辦公場所時(shí),必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11)參與外事活動(dòng)的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。
12)部門負(fù)責(zé)人對本部門負(fù)責(zé)。
4.4保密獎(jiǎng)懲規(guī)定
1)對于忠于職守,堅(jiān)持原則,對維護(hù)公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
3)以謀取個(gè)人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本辦法的,公司將根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰,同時(shí)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
公司保密管理制度11
第一章總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,遵行既確保秘密又便利工作的方針。
第二章保密范圍和密級確定
第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項(xiàng):
1、公司重大決策中需保密的事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
3、公司所掌握的尚未公開的各類信息;
4、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及重要會(huì)議記錄;
5、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、公司職員人事檔案、工資性勞務(wù)性收入及資料;
7、工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料;
8、生產(chǎn)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料;
9、銷售活動(dòng)中涉及用戶的內(nèi)部信息資料;
10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)和經(jīng)理辦公會(huì)確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條保密級別分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條保密級別的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;
3、公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運(yùn)行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司秘密的'文件及資料,應(yīng)當(dāng)明確文件的歸口管理部門,由相關(guān)歸口管理部門負(fù)責(zé)標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室,一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負(fù)責(zé);公司機(jī)密文件和秘密文件由文件所在部門進(jìn)行歸口管理,一切涉及機(jī)密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關(guān)工作均由文件所在部門負(fù)責(zé)。
第三章保密措施
第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,根據(jù)文件的密級程度由相關(guān)歸口部門負(fù)責(zé)。
第十二條對于秘密文件、資料,相關(guān)歸口管理部門必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得借閱、復(fù)制和摘抄;
2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的,需由文件相關(guān)歸口管理部門指定專人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。
第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的,需由文件相關(guān)歸口管理部門對情況進(jìn)行核實(shí),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提供。
第十四條召開和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),根據(jù)密級程度確定主辦部門,并應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
2、根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍,或根據(jù)會(huì)議密級程度指定參會(huì)人員;
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
4、確定會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)范圍。
第十五條公司員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知綜合辦公室,綜合辦公室了解相關(guān)情況后應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告總經(jīng)理,并及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。
第四章責(zé)任與懲罰
第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工,經(jīng)綜合辦公室認(rèn)定,需與公司簽訂保密協(xié)議,并根據(jù)協(xié)議要求嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予嚴(yán)重警告,并處以10元以上500元以下罰款:
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內(nèi)容的;
3、已泄露公司秘密但已采取補(bǔ)救措施且尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
第十九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失:
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、故意或過失泄露公司秘密未采取補(bǔ)救措施,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補(bǔ)救措施,但仍給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
4、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的;
5、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第五章附則
第二十條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度12
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,確保內(nèi)部秘密事項(xiàng)的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第一條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。
第二條 內(nèi)部秘密事項(xiàng)秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計(jì)算機(jī)中存儲、處理、傳遞。
第三條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標(biāo)明相應(yīng)密級。
第四條 存儲涉密信息的計(jì)算機(jī),應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理,不再使用的.信息應(yīng)及時(shí)銷毀。
第五條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)嚴(yán)格按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)審批暫行辦法》的制度,采取相應(yīng)的保密技術(shù)防范措施。
第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動(dòng)介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動(dòng)介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第七條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由管理和使用單位的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密工作,并指定有關(guān)部門和人員具體承辦。
第八條 公司保密辦應(yīng)對本系統(tǒng)涉密信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)常性的檢查。
第九條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理人員,應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查,定期進(jìn)行考核,并保持相對穩(wěn)定。
第十條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員,應(yīng)參加保密部門組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密知識培訓(xùn)。
第十一條 任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)向公司保密辦報(bào)告。
第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實(shí)施辦法進(jìn)行處理,并追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
公司保密管理制度13
第一章 總則
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》、《中華人民共和國保守GJ秘密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合本公司實(shí)際制定本辦法。
第二條 本企業(yè)秘密是指關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)形象,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 本企業(yè)秘密的具體保密范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化,適時(shí)由公司保密委匯同保密專業(yè)口領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行修訂。
第四條 公司保密工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé),行業(yè)歸口管理和主管具體業(yè)務(wù)同時(shí)主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的保密工作,業(yè)務(wù)工作管到哪一級,保密工作管到哪一級。
第五條 公司全體員工都有遵守《保密法》和本管理辦法,做好保密工作的義務(wù)。擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員應(yīng)當(dāng)帶頭遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章,并負(fù)責(zé)組織、管理和監(jiān)督、檢查職權(quán)范圍內(nèi)的保密工作。涉及本企業(yè)秘密的單位,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育和檢查,落實(shí)各項(xiàng)保密措施。使所屬人員知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項(xiàng)保密制度。
第二章 公司秘密的產(chǎn)生、定密和解密
第六條 公司秘密包括符合本辦法第二條制度的,一旦泄露后會(huì)造成下列后果之一的事項(xiàng)(具體范圍見《公司內(nèi)部秘密事項(xiàng)具體范圍》):
(一)削弱本企業(yè)在市場上的競爭能力;
。ǘ⿹p害本企業(yè)聲譽(yù)和對外合作關(guān)系;
(三)損害本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和經(jīng)濟(jì)效益;
。ㄋ模┦ケ酒髽I(yè)優(yōu)勢技術(shù)的獨(dú)有性;
。ㄎ澹┯绊懫髽I(yè)內(nèi)部安定;
。┦蛊髽I(yè)保秘措施可靠性降低或者失效。
第七條 公司內(nèi)部秘密分為“A級”、“B級”兩級,分為若干保密期限,即“×年”或“長期”。
“A級”是指企業(yè)核心秘密,泄露后會(huì)使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和經(jīng)濟(jì)效益遭受到重大損害,標(biāo)識為“內(nèi)部事項(xiàng)A☆×年”。
“B級”是一般的企業(yè)秘密,泄露后會(huì)使企業(yè)的利益遭受損害,標(biāo)識為“內(nèi)部事項(xiàng)B☆×年”。
第八條 企業(yè)內(nèi)部秘密事項(xiàng)的產(chǎn)生,由各單位、各部門依照《公司內(nèi)部秘密事項(xiàng)具體范圍》,對本單位內(nèi)的秘密事項(xiàng)進(jìn)行登記,填寫《公司內(nèi)部秘密事項(xiàng)申報(bào)表》,提出具體事項(xiàng)名稱,密級和保密期限的初步意見,在一周內(nèi)上報(bào)公司保密辦。公司保密辦召集公司保密委成員進(jìn)行審定后,予以確定,并行文通知該單位。
第九條 對是否屬于企業(yè)秘密和屬于何種秘級不明確的事項(xiàng)(符合本辦法第六條制度但《公司內(nèi)部秘密事項(xiàng)具體范圍》內(nèi)沒有注明事項(xiàng)),產(chǎn)生該事項(xiàng)的單位應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)擬定方案報(bào)公司保密委予以確定。
第十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和其他物品一經(jīng)確定,由產(chǎn)生該事項(xiàng)的單位進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)明密級和保密期限,并負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。
(一)書面形式的密件,其密級和保密期限的標(biāo)識在封面或者首頁的左上角標(biāo)明密級和保密期限。
。ǘ┑貓D、圖紙、圖表在其標(biāo)題之后或者下方標(biāo)明密級和保密期限。
。ㄈ┓菚嫘问降拿芗ㄈ绻獗P、磁盤、磁帶、錄相帶、半成品等),應(yīng)當(dāng)以能夠明顯識別的方式在密件上標(biāo)明密級和保密期限;凡有包裝(套、盒、袋等)的密件,還應(yīng)當(dāng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诿芗陌b上標(biāo)明。
(四)涉及企業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),操作員必須設(shè)置登陸密碼、使用權(quán)限密碼。
第十一條 企業(yè)秘密事項(xiàng)的密級變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列情形之一,由該事項(xiàng)產(chǎn)生單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核后向公司保密委書面申請密級變更:
。ㄒ唬┰撌马(xiàng)泄露后對企業(yè)的利益、效益的損害程度已經(jīng)發(fā)生明顯變化的;
。ǘ┮?yàn)楣ぷ餍枰,原接觸范圍需作很大改變的。
情況緊急時(shí),可以由公司保密委直接變更密級并通知該單位。
第十二條 對保密期限內(nèi)的企業(yè)秘密事項(xiàng),根據(jù)情況變化,有下列情形之一的,由該事項(xiàng)產(chǎn)生單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核后向公司保密委書面申請解密:
。ㄒ唬┰撌马(xiàng)公開后無損于企業(yè)的利益、效益的;
(二)從全局衡量公開后對企業(yè)發(fā)展更為有利的;
情況緊急時(shí),可以由公司保密委直接解密并通知該單位。
第十三條 上級機(jī)關(guān)或者有關(guān)保密工作部門要求繼續(xù)保密的事項(xiàng),在所要求的期限內(nèi)不得解密。
第十四條 企業(yè)秘密事項(xiàng)變更密級或者解密后,保密辦應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知有關(guān)單位;因保密期限屆滿而解密的事項(xiàng)除外。
企業(yè)秘密事項(xiàng)變更密級或者解密后,該事項(xiàng)產(chǎn)生單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)在原標(biāo)識位置的附近作出標(biāo)識,原標(biāo)識以明顯方式廢除;不能標(biāo)明的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將變更密級或者解密的決定通知接觸范圍內(nèi)的人員。
第十五條 文件、資料匯編中有密件的,應(yīng)當(dāng)對各獨(dú)立密件的密級和保密期限作出標(biāo)識,并在封面或者首頁以其中的最高密級和最長保密期限作出標(biāo)識。
第十六條 單位撤銷或者合并,有關(guān)企業(yè)內(nèi)部秘件的保存密級變更、解密工作由承擔(dān)原職能的機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé);無相應(yīng)的承擔(dān)單位,由公司保密委指定單位負(fù)責(zé)。
第三章 內(nèi)部保密事項(xiàng)的管理
第十七條 接觸企業(yè)秘密事項(xiàng)人員的范圍由產(chǎn)生該事項(xiàng)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)依照以下原則限定:
。ㄒ唬┍締挝宦毮芑顒(dòng)范圍所允許接觸的;
(二)有關(guān)人員因本職工作需要應(yīng)當(dāng)接觸的'; (三)確因工作需要必須接觸的。
第十八條 涉及企業(yè)秘密的人員上崗前應(yīng)當(dāng)由使用單位進(jìn)行保密法規(guī)、保密紀(jì)律、保密基本知識及其保密職責(zé)和工作程序的教育,使用情況應(yīng)當(dāng)報(bào)公司人力資源部備案,必要時(shí)與其簽訂保密合同;公司主管部門和公司保密辦應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的監(jiān)督,使用不當(dāng)?shù)囊笫褂脝挝患皶r(shí)調(diào)換。
第十九條 涉密人員必須遵守下列制度:
。ㄒ唬┞男懈倶I(yè)限制義務(wù)。在職期間不得兼職與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的工作或服務(wù)、解除勞動(dòng)合同三年內(nèi)不得從事與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的工作或服務(wù);
。ǘ┎粶(zhǔn)將屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品出售;
。ㄈ┎粶(zhǔn)攜帶屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品參觀、游覽、探親訪友或者辦理其它私事;
(四)不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)撈髽I(yè)秘密;
。ㄎ澹┎粶(zhǔn)使用無任何保密措施的電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等傳輸企業(yè)秘密;
。┎粶(zhǔn)隱瞞泄密事件;
。ㄆ撸╇x職離崗調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須上交所有資料,并與原單位簽訂保密合同。
第二十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、使用、存放、歸檔和銷毀應(yīng)當(dāng)執(zhí)行有關(guān)保密制度。
復(fù)制屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品,應(yīng)當(dāng)在本單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后進(jìn)行。嚴(yán)禁將企業(yè)秘密文件、資料和物品委托私人復(fù)制。因工作需要必須復(fù)印屬于企業(yè)秘密文件和資料,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其復(fù)印件視同內(nèi)部秘密文件資料進(jìn)行相關(guān)管理。
各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品的安全存放和登記,并詳細(xì)記錄密件的使用、收發(fā)和傳閱。
第二十一條 因工作需要,對外進(jìn)行技術(shù)交流(包括技術(shù)合作、技術(shù)咨詢服務(wù)、合辦企業(yè)等)中涉及企業(yè)秘密事項(xiàng)時(shí),必須經(jīng)XX公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十二條 發(fā)表宣傳稿件、學(xué)術(shù)論文、經(jīng)驗(yàn)交流材料等文字、圖片資料,凡涉及到企業(yè)秘密事項(xiàng)的必須經(jīng)相關(guān)保密專業(yè)口領(lǐng)導(dǎo)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
第二十三條 外部人員來企業(yè)參觀和實(shí)習(xí),對涉及到企業(yè)秘密事項(xiàng)或涉密部位時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)保密專業(yè)口領(lǐng)導(dǎo)同意。接待單位、員工負(fù)有不泄露企業(yè)秘密的義務(wù)。
第二十四條 具有屬于企業(yè)秘密的會(huì)議,主辦單位應(yīng)當(dāng)采取下列措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì)議場所;
。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對參加涉及“A級”事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C苤贫仁褂脮(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件、資料;
。ㄋ模┐_定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第二十五條 涉及企業(yè)秘密的重要活動(dòng),主辦單位應(yīng)制定專項(xiàng)保密方案并組織實(shí)施;必要時(shí),由保密辦公室會(huì)同主辦單位工作。
第二十六條 屬于企業(yè)秘密不對外開放的場所、部位(如計(jì)算機(jī)中心、檔案室等)的保密措施,由有關(guān)單位制定具體措施報(bào)公司保密委審核。
第二十七條 涉及企業(yè)核心技術(shù)秘密的科研開發(fā)資料,不得由1人掌握,應(yīng)由該項(xiàng)研究的主要負(fù)責(zé)人根據(jù)不同情況,分段或分子項(xiàng)指定不同的人員進(jìn)行管理。
第四章 泄密的查處
第二十八條 發(fā)生泄密事件的單位,應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的企業(yè)秘密的內(nèi)容和密級、造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并報(bào)告公司保密委辦公室。
本企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密被泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司保密辦或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第二十九條 因保密措施不完善或執(zhí)行保密制度不嚴(yán),造成泄露企業(yè)秘密的,本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,有密不報(bào),知密不保的免除單位領(lǐng)導(dǎo)行ZH職務(wù);
因工作失誤,過失泄露企業(yè)秘密的根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小,給予相應(yīng)處分直至解除勞動(dòng)合同;
嚴(yán)重瀆職或故意泄露、出賣本企業(yè)秘密者,按照相關(guān)法律條款制度,提交有關(guān)司法機(jī)構(gòu)依法查處。
第三十條 凡泄露企業(yè)秘密尚不夠刑事處罰的,將根據(jù)被泄露事項(xiàng)的密級和行為的具體情況,給予行ZH處分。
有下列情節(jié)之一的,應(yīng)當(dāng)從重給予行ZH處分直至解除勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬┬孤镀髽I(yè)秘密已造成損害后果的;
(二)以謀取私利為目的而泄露企業(yè)秘密的;
(三)泄秘危害不大但次數(shù)較多或者數(shù)量較大的;
(四)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。
第五章 涉密計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理
第三十一條 涉密計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理按照《涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度》、《涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密計(jì)算機(jī)維修更換報(bào)廢保密管理制度》、《信息保密管理制度》等五項(xiàng)制度執(zhí)行(見附件)。
第六章 附則
第三十二條 公司所涉及的GJ秘密,按GJ秘密管理的有關(guān)法律、法規(guī)和制度執(zhí)行。
第三十三條 本辦法制度中的“泄露企業(yè)秘密”是指違反保密法律、法規(guī)和規(guī)章的下列行為之一:
。ㄒ唬┦蛊髽I(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
。ǘ┦蛊髽I(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第三十四條 本辦法施行前所涉及到具體秘密范圍所制度的文件、資料和其他物品,應(yīng)當(dāng)依照本辦法進(jìn)行清理,重新確定密級和保密期限。
第三十五條 本辦法由公司保密辦負(fù)責(zé)解釋。
第三十六條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)行。
附件:1.涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度
2.涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)保密管理制度
3.涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
4.涉密計(jì)算機(jī)維修更換報(bào)廢保密管理制度
5.信息保密管理制度
6.公司內(nèi)部秘密事項(xiàng)具體范圍
公司保密管理制度14
一、保密事項(xiàng)
1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報(bào)告;
2、公司的重要文件、會(huì)議、招投標(biāo)資料等;
3、公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、決算資料;
4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào);
5、公司中、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略方案;
6、公司物業(yè)管理方案;
7、客戶的個(gè)人信息資料;
8、其它一切應(yīng)該保密的公司事務(wù)。
二、保密規(guī)定
1、不該說的機(jī)密,絕對不說。
2、不該知道的機(jī)密,絕對不問。
3、不該看的機(jī)密,絕對不看。
4、不該復(fù)印的材料,絕對不復(fù)印。
5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書拆封、領(lǐng)導(dǎo)親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。
6、絕密資料不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明復(fù)印部門、人員、時(shí)間。借出資料必須當(dāng)天歸還,嚴(yán)禁帶出公司。
7、機(jī)密通信和使用微機(jī)的.部門,要按照機(jī)密通信和辦公自動(dòng)化保密的有關(guān)規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。
8、泄密或遺失機(jī)要文件的要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便采取補(bǔ)救措施,情節(jié)嚴(yán)重者,追究有關(guān)人員責(zé)任。
公司保密管理制度15
為增強(qiáng)公司全員的保密意識,加強(qiáng)公司的保密工作,特制定本制度。
。1)保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
■公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
■公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。
■公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
■公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
■公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項(xiàng)目信息。
■公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
■其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
公司密級的確定
■公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級。
■公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。
■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
■屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
。2)保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
2、對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
3、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
5、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
6、屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的`,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
■選擇具備保密條件的會(huì)議場所。
■根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
■依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
■確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
■不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
■公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
。3)責(zé)任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
■泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
■違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
■已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追究其法律責(zé)任
■故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
■違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
■利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
公司保密管理制度16
1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度,并成立保密委員會(huì):
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
1、公司秘密包括本制度總則中第二項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
。2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
。1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
。2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密;
。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會(huì)主任或副主任委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負(fù)責(zé)保密。
2、對于絕密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的`研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會(huì)指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛,不得通過其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì);保密委員會(huì)接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
8、出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
。1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
。2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》,《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。
。1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
。3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā):
11、對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
(2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
。3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
。4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
。5)保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費(fèi)用。
公司保密管理制度17
公司員工工資保密暫行管理?xiàng)l例
為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護(hù)員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達(dá)自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,請大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!具體制度如下:
1.對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。
2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財(cái)務(wù)部詢問,暴力等)打聽同事的工資。
3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。
4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時(shí),對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。
5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時(shí),報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢,不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的',請大家嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處置如下:
1.故意向他人公開自己工資的處以500元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
2.特意打聽他人工資的處以1000元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次,處以20__元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映,本該制度于20__年2月21日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守工資保密制度、積極配合公司的管理,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!
xx公司
20__年2月11日
公司保密管理制度18
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部保密工作,結(jié)合我公司實(shí)際情況,公司各級員工必須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議,嚴(yán)格按照公司保密措施執(zhí)行。
對違反公司保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予公司內(nèi)部處分或開除;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的.各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司保密措施:
1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司委托專人執(zhí)行;
2)采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負(fù)責(zé)保密。
3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議場所。
5)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
6)任何人不的打聽、議論他人個(gè)人信息、薪資、勞務(wù)性收入等私密事宜,亦不得將個(gè)人薪資所得告訴他人。
7)各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密。
公司保密管理制度19
一、目的
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實(shí)際,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。
三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負(fù)責(zé)對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對各部門保密工作進(jìn)行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)。
2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報(bào)的權(quán)利。
四、公司秘密具體規(guī)定
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公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng),具體概括包括如下事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策;
2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標(biāo)書、項(xiàng)目立項(xiàng)書、報(bào)告、重要會(huì)議記錄等資料;
3、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號,包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。
5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格,包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。
7、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
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根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下:
1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;
2、機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;
3、秘密是一般公司的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。
(三)公司各類資料密級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級;
2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況視為機(jī)密級;
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
五、保密措施
屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動(dòng)解密。
(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。
(二)對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料,更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
。ㄈ⿲儆诠久孛艿脑O(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的`保密措施。
。ㄋ模┰趯ν饨煌献髦,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請總經(jīng)理簽批。
。ㄎ澹⿲儆诠久孛軆(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取以下保密措施:
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議的人員范圍,對參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
。┎粶(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室,辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理。
。ò耍┕久孛軕(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
。ň牛┯涊d有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。
(十)接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
(十一)各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動(dòng)硬盤等存儲設(shè)備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個(gè)人責(zé)任。
六、責(zé)任與獎(jiǎng)懲
。ㄒ唬┏霈F(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的。
。ǘ┏霈F(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
。ㄈ⿲ΡJ、保護(hù)公司秘密,改進(jìn)保密技術(shù)、措施,舉報(bào)、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額視貢獻(xiàn)大小,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定。
七、附則
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
。1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度20
一、目的:
為了加強(qiáng)對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動(dòng)穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。
二、內(nèi)容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊(duì)伍的純潔、可靠。
3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時(shí)間。
(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時(shí)銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊、清點(diǎn)、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的`秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
(二)會(huì)議保密
1、會(huì)議保密范圍指會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì)議。
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作過程中的保密。
(1)根據(jù)會(huì)議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會(huì)前要認(rèn)真研究安全保密措施,選定會(huì)址后,要對會(huì)址進(jìn)行保密安全檢查,并對與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
(2)做好對會(huì)議文件的擬稿、復(fù)印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會(huì)議進(jìn)行過程中的保密。
(1)嚴(yán)格控制與會(huì)議無關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場。
(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會(huì)議秘密文件,對會(huì)議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會(huì)人員不得以任何形式對外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容。
4、會(huì)議結(jié)束后的保密工作
(1)會(huì)議結(jié)束后,要對會(huì)場進(jìn)行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會(huì)議分發(fā)的秘密文件(資料)會(huì)后要統(tǒng)一收回。
(3)會(huì)議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項(xiàng)目。
2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見《獎(jiǎng)懲制度》。
3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
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