庫房管理制度(優(yōu))
在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的庫房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
庫房管理制度1
民爆物品庫房管理制度是確保民爆物品安全存儲(chǔ)、管理的重要規(guī)范,它涵蓋了庫房設(shè)計(jì)、人員職責(zé)、出入庫流程、安全檢查、應(yīng)急處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1、庫房設(shè)計(jì)與設(shè)施:規(guī)定庫房的.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),包括防火、防爆、防盜、防潮等設(shè)施的要求。
2、人員管理:明確庫房管理人員的資質(zhì)、職責(zé)和行為規(guī)范。
3、入庫與出庫程序:設(shè)立詳細(xì)的物品入庫、出庫流程,確保物品流向清晰,防止非法獲取。
4、安全檢查制度:定期進(jìn)行庫房安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。
5、應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對火災(zāi)、爆炸等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,保證快速響應(yīng)和有效處置。
6、記錄與報(bào)告:建立完善的記錄系統(tǒng),及時(shí)報(bào)告異常情況。
庫房管理制度2
1、庫房要由專職管理人員負(fù)責(zé)庫房物資的驗(yàn)收、出入庫、儲(chǔ)存、保管等日常工作;
2、庫房物資實(shí)行“先進(jìn)先出”的工作原則,并按物資類別決定物資的儲(chǔ)存方式及擺放位置;
3、庫房管理人員每周對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)霉變,破損過期等物資要立即進(jìn)行處理;
4、入庫干雜調(diào)料要分配整理,嚴(yán)禁食品與非食品混放、堆放的食品隔墻(大于30厘米)、離地(大于20厘米),整齊存放,并標(biāo)明品名及入庫的時(shí)間,檢查生產(chǎn)日期和食用有效期,按照“先進(jìn)先出”發(fā)放原則予以發(fā)放,定期對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行規(guī)范整理,對地面、貨架,門窗墻壁進(jìn)行全面整潔;
5、庫房內(nèi)所有的貨架、貨墩、貨柜都必須都貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽上注明品名及規(guī)格,并在進(jìn)出標(biāo)簽備注欄上注明進(jìn)貨批次、數(shù)量、日期及發(fā)貨的數(shù)量、日期。
6、嚴(yán)格控制庫房內(nèi)的`溫度,隨時(shí)對庫房內(nèi)的溫度進(jìn)行檢查,保證內(nèi)通風(fēng)良好,防止因溫度過高或受潮而引起庫存物質(zhì)過早過期霉變;
7、庫房管理人員要及時(shí)做好貨物入庫登記,及時(shí)清除過期變質(zhì)食品;
8、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放任何有害、易燃、易爆、易污染的物品及原料,禁制在庫房內(nèi)抽煙、酗酒及從事與庫房貯藏?zé)o關(guān)的活動(dòng)。
庫房管理制度3
1、 食堂庫房及食品料設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。
2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。
3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅(jiān)持入、出庫驗(yàn)收登記制度。未經(jīng)驗(yàn)收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料嚴(yán)禁入庫儲(chǔ)存。
4、 食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲(chǔ)存,標(biāo)識明顯。
5、 食品出庫堅(jiān)持先進(jìn)先出,縮短儲(chǔ)存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。
6、 建立庫存食品定期檢查、報(bào)告制度,經(jīng)批準(zhǔn)及時(shí)處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。
7、 庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。
8、 庫房衛(wèi)生定期打掃,儲(chǔ)存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。
9、 庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。
10、 庫房儲(chǔ)存食品原料,因庫管員的`原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責(zé)任。
庫房管理制度4
1. 氧氣庫房安全規(guī)定
2. 庫房設(shè)備維護(hù)與管理
3. 庫房人員培訓(xùn)與行為規(guī)范
4. 庫房出入與存儲(chǔ)管理
5. 應(yīng)急預(yù)案與事故處理
6. 定期檢查與審計(jì)
內(nèi)容概述:
1. 設(shè)施安全:確保庫房設(shè)施符合氧氣儲(chǔ)存的安全標(biāo)準(zhǔn),如防火、防爆、通風(fēng)等。
2. 崗位職責(zé):明確庫房管理員、安全員等人員的工作職責(zé)。
3. 操作流程:制定詳細(xì)的氧氣收發(fā)、搬運(yùn)、存儲(chǔ)操作流程。
4. 應(yīng)急準(zhǔn)備:建立應(yīng)急預(yù)案,包括火警、泄漏等情況的應(yīng)對措施。
5. 培訓(xùn)教育:定期進(jìn)行安全知識和操作技能的'培訓(xùn)。
6. 監(jiān)督檢查:定期進(jìn)行庫房安全檢查,確保管理制度的有效執(zhí)行。
庫房管理制度5
1。目的:
為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫、倉儲(chǔ)、出庫的正?刂坪陀行蚬芾,特制訂本規(guī)定。
2。適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3。倉庫管理任務(wù):
保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫存,合理運(yùn)用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,
4。物資驗(yàn)收入庫:
4。1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識內(nèi)容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。
4。2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請購單,購貨發(fā)票入庫。
4。3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。
4。4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準(zhǔn)的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。
4。5各倉入庫后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。
5。貨物儲(chǔ)存管理:
5。1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的'用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。
5。2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5。3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。
5。4倉管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識,加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5。5倉庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴(yán)禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5。6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉庫的物資。
6。物資的出庫:
6。1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失,倉管員要承擔(dān)責(zé)任。
6。2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6。3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門。
庫房管理制度6
庫房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保庫存物資的有效管理,防止損失,提高運(yùn)營效率。它涵蓋了庫存控制、出入庫流程、安全措施、人員職責(zé)等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1、庫存管理:明確庫存物資的分類、編碼、存儲(chǔ)條件,以及定期盤點(diǎn)的制度。
2、入庫流程:規(guī)定物品接收、檢驗(yàn)、入庫登記的步驟和標(biāo)準(zhǔn),確保入庫物資的質(zhì)量。
3、出庫流程:設(shè)定物品出庫申請、審批、揀選、包裝、發(fā)貨的程序,保證發(fā)貨準(zhǔn)確無誤。
4、安全規(guī)定:設(shè)立防火、防盜、防潮、防損等安全措施,確保庫房環(huán)境的'安全。
5、人員職責(zé):明確庫管員、質(zhì)檢員、搬運(yùn)工等角色的職責(zé),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
6、庫存優(yōu)化:通過數(shù)據(jù)分析,實(shí)施庫存周轉(zhuǎn)率提升、滯銷品處理、采購策略調(diào)整等措施。
7、應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對突發(fā)事件如火災(zāi)、盜竊等的預(yù)案,保障快速響應(yīng)。
庫房管理制度7
餐廳庫房管理制度旨在確保食材的新鮮度,保障食品安全,優(yōu)化庫存管理,提升運(yùn)營效率。內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)核心部分:
1.庫房布局與設(shè)施
2.食材采購與入庫
3.庫存盤點(diǎn)與監(jiān)控
4.食材存儲(chǔ)與保鮮
5.庫房安全與衛(wèi)生
6.庫房人員職責(zé)與培訓(xùn)
7.庫房操作流程與記錄
內(nèi)容概述:
1.庫房布局應(yīng)科學(xué)合理,保證食材分類存儲(chǔ),便于取用。
2.采購流程需嚴(yán)謹(jǐn),確保食材來源合法,質(zhì)量合格,數(shù)量準(zhǔn)確。
3.定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),跟蹤食材消耗,預(yù)防過期浪費(fèi)。
4.存儲(chǔ)條件要符合食材特性,如冷藏、冷凍、通風(fēng)等,確保食材品質(zhì)。
5.維護(hù)庫房清潔,防止蟲害和污染,確保食品安全。
6.明確庫房人員的職責(zé),進(jìn)行定期培訓(xùn),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
7.制定標(biāo)準(zhǔn)操作流程,記錄出入庫信息,便于追蹤和分析。
庫房管理制度8
1.防水施工所用材料多為易燃材料,庫房要有充足的消防設(shè)備,而且存料、配料和施工現(xiàn)場必須嚴(yán)禁抽煙;
2.庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,明火作業(yè);
3.庫周圍和庫內(nèi)要經(jīng)常保持整潔,對易爆、可燃物品及雜草就及時(shí)清除。使用過的油棉紗。油抹布,沾油的'工作服,手套等用品,必須存放在庫外的安全地點(diǎn),妥善保管或及時(shí)處理;
4.防水施工材料在入庫前,應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,對可能帶有火險(xiǎn)隱患的物品,應(yīng)當(dāng)存放到觀察區(qū),經(jīng)檢查確無危險(xiǎn)后,方準(zhǔn)入庫或歸垛;
5.根據(jù)庫內(nèi)油物污染情況及時(shí)更換砂子;
6.經(jīng)常檢查油桶,防止跑、冒、滴、漏;
7.庫區(qū)的電源設(shè)總閘和分閘,根據(jù)庫房需要安裝開關(guān)箱,開關(guān)箱設(shè)在庫房外要經(jīng)常檢查電器設(shè)備,不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷。庫內(nèi)工作結(jié)束后,必須切斷電源;
8.距油庫5米內(nèi)不許堆放其它易燃物;
9.庫房設(shè)專人管理,嚴(yán)格出入登記手續(xù),配備消防設(shè)施,加強(qiáng)值班巡邏。
庫房管理制度9
1、目的:為確保倉庫貨物的安全儲(chǔ)存,提高倉庫工作效率,規(guī)范物流聯(lián)系,制定倉庫管理制度,確保公司物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、經(jīng)營范圍:物流部倉庫、理貨區(qū)。
3、資料:
3、1嚴(yán)格遵守公司和部門的規(guī)章制度。
3、2、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫。工作所需的其他人員經(jīng)其上級同意并由倉庫管理員陪同進(jìn)入倉庫。任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、3、非本公司員工不得進(jìn)入理貨區(qū)。工作所需的其他人員可在其上級同意并由理貨員陪同下進(jìn)入理貨區(qū)。進(jìn)入理貨區(qū)后,工作人員應(yīng)及時(shí)完成各配送線的包裝箱交接、清點(diǎn)和文件簽字。任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
4、任何人不得在倉庫和理貨區(qū)吸煙。
5、服從上級工作安排,保質(zhì)保量按時(shí)完成上級交辦的任務(wù)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的倉儲(chǔ)制度。
7、規(guī)范倉庫貨物管理。
8、庫管員、理貨員必須全面掌握倉庫內(nèi)所有貨物的儲(chǔ)存環(huán)境、堆放、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨物的配置、性能、一些故障及排除方法。
9、理貨員應(yīng)嚴(yán)格檢查和控制所有進(jìn)貨的質(zhì)量。
10、倉庫儲(chǔ)存的貨物應(yīng)按貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號分類擺放整齊,并在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識。應(yīng)制定倉庫貨物平面布置圖,并張貼在倉庫入口處。
11、同一類型的貨物應(yīng)分批單獨(dú)存放。配送貨物時(shí),應(yīng)按先進(jìn)先出的順序交付。
12、嚴(yán)格按照倉庫的儲(chǔ)存環(huán)境要求(如溫度、濕度等)進(jìn)行儲(chǔ)存,并定期清理、分揀。
13、確保倉庫衛(wèi)生和走道暢通,做好防火、防潮、防盜等安全防范措施,學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天上班前檢查各種電源、門窗等安全情況。
14、庫管員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)要求及時(shí)記錄所有進(jìn)出庫貨物的賬目,并做好每天對數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作,確保賬目與實(shí)物的`一致性。
15、庫管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)移庫內(nèi)物品。其他需要從倉庫借出貨物的人員在借出貨物之前,必須在借項(xiàng)單上獲得部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。
16、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱等貴重物品的鑰匙由主管保管,不得出借、轉(zhuǎn)讓他人保管和使用,也不得隨意準(zhǔn)備。
17、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫的程序。
18、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫的操作流程,確保貨物在倉庫區(qū)域的儲(chǔ)存安全。
19、庫管員接到理貨員入庫通知時(shí),應(yīng)按入庫單與理貨員清點(diǎn)交接,并在入庫單上簽字確認(rèn)。
20、倉管員接到理貨員出庫通知時(shí),應(yīng)根據(jù)調(diào)撥訂單與理貨員清點(diǎn)交接,并在調(diào)撥訂單上簽字確認(rèn)。
21、倉管員、理貨員必須按照倉管員職責(zé)
1、做好入庫出庫流程交接工作,負(fù)責(zé)倉庫的整體工作事務(wù)和日常管理,協(xié)調(diào)本部門與各職能部門的工作。
2、負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn),建立規(guī)范、完整的物流倉儲(chǔ)作業(yè)報(bào)告,并及時(shí)反饋倉儲(chǔ)作業(yè)。
3、理順倉庫布局和管理,合理規(guī)劃各分庫的存儲(chǔ)空間和貨物的存儲(chǔ)方式,調(diào)整倉庫位置,負(fù)責(zé)制定規(guī)劃、標(biāo)識、防火等管理標(biāo)準(zhǔn),防盜,防潮。
庫房管理制度10
為了加強(qiáng)物品的'科學(xué)管理及妥善使用,做到精打細(xì)算,杜絕浪費(fèi),堵塞漏洞,特制定以下管理?xiàng)l例:
1、采購要依照計(jì)劃,由管理員和保管員提出申請,主任審簽后由采購員進(jìn)行采購,保管人員無權(quán)私自進(jìn)貨。
2、嚴(yán)格遵守管理規(guī)定,材料物品票物相符,入庫驗(yàn)收,否則有權(quán)拒絕辦理驗(yàn)收手續(xù)。
3、保管員要按規(guī)定嚴(yán)把質(zhì)量和數(shù)量關(guān),如有問題及時(shí)向主任反映并拒絕驗(yàn)收。
4、所有物品在明細(xì)帳中必須有時(shí)間、編號、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)的記錄,并根據(jù)有關(guān)憑證及時(shí)地進(jìn)行增減記錄。
5、所有原始帳、卡必須妥善保管,一切憑證單據(jù)按月裝訂成冊,妥善保存,以便查閱。
6、借用物品必須辦理借用手續(xù),經(jīng)主任簽字后方可借給,物品歸還庫房前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查。
7、庫房物品要做到存放有序,保管員應(yīng)按照物品的不同性質(zhì)要求,分別做好防火、防霉、防銹以及防嚴(yán)重?fù)p壞和丟失。
8、搞好日清月結(jié)工作,每月盤查,及時(shí)完成報(bào)表。
庫房管理制度11
庫房管理管理制度是對倉庫日常運(yùn)營進(jìn)行規(guī)范的體系,它涵蓋了入庫、存儲(chǔ)、出庫、盤點(diǎn)、安全、人員管理等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在確保庫存物資的有效管理和高效流轉(zhuǎn),降低損耗,提升企業(yè)運(yùn)營效率。
內(nèi)容概述:
1、入庫管理:規(guī)定了物料接收、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、入庫登記及存放位置的分配流程。
2、存儲(chǔ)管理:涉及庫存物資的分類、編碼、貨架布局、定期保養(yǎng)以及防潮、防火、防盜等措施。
3、出庫管理:包括揀貨、復(fù)核、打包、發(fā)貨的程序,以及與銷售、生產(chǎn)等部門的`協(xié)同作業(yè)。
4、盤點(diǎn)管理:設(shè)定定期盤點(diǎn)制度,確保庫存準(zhǔn)確性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理盈虧問題。
5、安全管理:制定應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化員工安全意識,執(zhí)行定期安全檢查。
6、人員管理:明確崗位職責(zé),進(jìn)行技能培訓(xùn),確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作順暢。
7、信息系統(tǒng):運(yùn)用倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和自動(dòng)化管理。
庫房管理制度12
一、庫房要由專職管理人員負(fù)責(zé)庫房物資的驗(yàn)收、出入庫、儲(chǔ)存、保管和物資進(jìn)出建帳登記等日常工作。
二、庫房物資實(shí)行'先進(jìn)先出'的工作原則,并按類別打算物資的'儲(chǔ)存方式及擺放位置。
三、庫房管理人員每周對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行檢查,發(fā)覺霉變、破損、過期等物資要馬上進(jìn)行處理,月末要對庫存物資進(jìn)行盤存登記。
四、入庫干雜調(diào)料要分類整理,嚴(yán)禁食品與非食品混放,庫房內(nèi)全部的貨架、貨墩、貨柜都必需貼上標(biāo)簽。
五、庫房管理人員要準(zhǔn)時(shí)做好貨物入庫登記,堅(jiān)持貨物領(lǐng)用簽字登記制度,準(zhǔn)時(shí)清除過期變質(zhì)食品。
六、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在庫房內(nèi)抽煙、酗酒及從事與庫房貯藏?zé)o關(guān)的活動(dòng)。
庫房管理制度13
醫(yī)院倉庫管理系統(tǒng)為保證醫(yī)院各級各類物資的妥善保管、合理調(diào)度和有效使用,特制定本系統(tǒng)。
一、適用范圍所有醫(yī)院辦公用品、勞保用品、衛(wèi)生用品、藥品由倉庫保管,本制度適用。
二 、倉庫管理要求
1、存貨項(xiàng)目應(yīng)檢查驗(yàn)收,檢查發(fā)證,并及時(shí)登記賬目,確保存貨項(xiàng)目數(shù)量準(zhǔn)確。賬戶、卡片、項(xiàng)目一致,應(yīng)進(jìn)行日常盤點(diǎn)。
2、各種材料按類別存放,且順序編號建卡。所有報(bào)告為有缺陷和賬外項(xiàng)目的已批準(zhǔn)項(xiàng)目應(yīng)明確登記,不得與其他項(xiàng)目混合儲(chǔ)存。
3、嚴(yán)格檢查和驗(yàn)收貨物,并將其入庫。驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)收質(zhì)量后,驗(yàn)收人員才能簽字入庫。
4、倉庫內(nèi)不允許存放其他物品(除了經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)的.極其特殊的情況)。所有其他物品都拒絕儲(chǔ)存。
5、保管人應(yīng)了解和掌握各種物品的性能和用途、使用方法,根據(jù)收貨清單中定義的產(chǎn)品名稱、數(shù)量的單價(jià)分配各種物品,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃供應(yīng)、滿足需求、防止浪費(fèi)。
6、各種材料不得供應(yīng)或用于私人用途。特殊接收條件必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、倉庫保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)格燃放煙花爆竹。
三、出入庫管理流程
1、材料領(lǐng)用時(shí),必須持有醫(yī)院(部門)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的領(lǐng)用申請單,庫管員可以單方發(fā)貨。
2、材料發(fā)放前應(yīng)填寫發(fā)放單。收件人應(yīng)在簽發(fā)文件上簽名,簽名應(yīng)清晰完整。
3、倉管員在收貨入庫前應(yīng)仔細(xì)核對采購清單。如果數(shù)量差異、名稱差異、質(zhì)量明顯不合格的項(xiàng)目將被拒收,并及時(shí)聯(lián)系買方進(jìn)行更換或退貨。
四、安全管理要求
1、其他人員和材料收集者未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫。
2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,蠟燭不得以任何理由入庫。
3、倉庫內(nèi)電源和電器的嚴(yán)格私人拉接和亂接。
4、倉庫保管員應(yīng)愛護(hù)倉庫內(nèi)外的消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
5、應(yīng)定期檢查倉庫門窗是否損壞,倉庫門打開時(shí)應(yīng)關(guān)閉。
6、庫管員下班后離開倉庫前必須巡視倉庫,檢查隱患。
庫房管理制度14
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》規(guī)定,增強(qiáng)庫房(二級庫房)管理人員的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范流程意識,制定物資缺失、報(bào)廢、失效管理及庫房管理員責(zé)任追究制度:
一、物資缺失追究制度
。ㄒ唬、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(領(lǐng)用)驗(yàn)收,杜絕貨物缺失。嚴(yán)禁貨物不齊的入庫(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實(shí),除及時(shí)追補(bǔ)齊全貨物外,責(zé)令庫房管理責(zé)任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。
(二)、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫房門、窗的習(xí)慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責(zé)任由庫房管理責(zé)任人承擔(dān)。
。ㄈ、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨(使用登記驗(yàn)貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經(jīng)臨床反映并核實(shí)的,責(zé)令庫房管理及時(shí)調(diào)整庫存計(jì)劃量,并及時(shí)通知采購人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級庫房管理人員負(fù)有監(jiān)督記帳責(zé)任。
凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
二、物資報(bào)廢、失效管理與追究制度:
。ㄒ唬⒂捎谧匀粸(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負(fù)p失,依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬。但由于管理責(zé)任人未盡到可控責(zé)任的,擴(kuò)大部分的損失由管理責(zé)任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責(zé)任。
(二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報(bào)廢,屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬;屬于臨床計(jì)劃申報(bào)失誤的(超時(shí)效),按照實(shí)有數(shù)值(價(jià)格)撥付申報(bào)科室銷賬,同時(shí),上報(bào)醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎(jiǎng)金支付。庫管人員有保持隨時(shí)通報(bào)的責(zé)任,如果責(zé)任發(fā)生分歧,庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報(bào)責(zé)任的,將承擔(dān)連帶賠付責(zé)任。
(三)、非定制產(chǎn)品的報(bào)廢:
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行換新處理。
2、專科限量材料備庫存品效期應(yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當(dāng)通知使用科室和經(jīng)銷商,實(shí)行告知與控制性退或換新備庫。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應(yīng)用的,應(yīng)當(dāng)立即退貨。
4、新材料采購入庫后,庫存時(shí)間滿三個(gè)月仍未出庫的,庫房管理人員應(yīng)當(dāng)提醒申請使用的`科室領(lǐng)用;達(dá)到六個(gè)月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當(dāng)報(bào)請科室負(fù)責(zé)人作退庫處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計(jì)劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。
6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報(bào)廢的。
凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報(bào)廢,均應(yīng)由庫房管理責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
三、庫房管理人員崗位責(zé)任其他失職追究制度
。ㄒ唬⒏鶕(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》、政府陽光采購制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項(xiàng)登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項(xiàng)登記、追蹤登記等)必須按時(shí)、逐項(xiàng)填寫清楚。
。ǘ、設(shè)備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。
。ㄈ、嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時(shí)收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。
。ㄋ模、加強(qiáng)入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
。ㄎ澹、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時(shí)性、發(fā)放(驗(yàn)證)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。
。、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時(shí)性,應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
庫房管理制度15
1、檔案庫房管理應(yīng)堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的方針和“堅(jiān)固實(shí)用、安全防范、科學(xué)管理、利用方便”的原則,檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施,確保檔案的安全保管。
2、檔案庫房應(yīng)配備溫濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備(如空調(diào)、去濕機(jī)),其溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,相對濕度應(yīng)控制在45%-60%。溫濕度記錄要有專人負(fù)責(zé),每天記錄一次,要積累保存好測試的數(shù)據(jù)、用以掌握庫內(nèi)溫濕度變化規(guī)律,控制和調(diào)節(jié)庫房濕溫度,并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。
4、每年定期對室藏檔案進(jìn)行一次檢查,清點(diǎn)檔案數(shù)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)需修整的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。
5、在檔案庫房入口處統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案柜架應(yīng)有統(tǒng)一的反映檔案存放內(nèi)容的標(biāo)牌。
6、檔案排架應(yīng)按照從左到右、自上而下的`方法,系統(tǒng)反映檔案類目設(shè)置的具體順序。
7、檔案柜架排列應(yīng)避免陽光直射,庫房窗戶應(yīng)加窗簾;柜架與墻壁應(yīng)保持一定距離;為減少紫外線對檔案的影響,庫房內(nèi)應(yīng)采用白熾燈照明。
8、庫房內(nèi)禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。
9、檔案管理人員應(yīng)定期對庫房進(jìn)行打掃,保持庫房的清潔衛(wèi)生;離開庫房要及時(shí)關(guān)門上鎖,每日下班前要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。
10、非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。
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