倉庫管理制度【熱門】

　　現(xiàn)如今，制度使用的情況越來越多，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的倉庫管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

倉庫管理制度1

　　一、為了加強(qiáng)倉庫管理，明確生產(chǎn)主要材料，輔助材料，成品及其它物資的驗收和保管發(fā)放，確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度：

　　1.倉庫是物資管理的重要地方，嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi)，若需調(diào)其他人員配合庫管員工作，由領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行；

　　4．物資保管帳，出入庫單領(lǐng)料依據(jù)及月末報表等，有關(guān)資料由庫管員負(fù)責(zé)管理保存，除領(lǐng)導(dǎo)和賬務(wù)人員，任何人不準(zhǔn)查閱上述資料；

　　5.特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標(biāo)記；6.要做到帳帳相符，帳物相符。

　　二、庫管員要熱愛本職工作，堅守崗位，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮：

　　1.熟悉本崗位工作職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行>；

　　2.配合設(shè)計，質(zhì)檢，采購部門，對主要材料進(jìn)行質(zhì)檢留存，不合格產(chǎn)品不能入庫；3.其他輔助材料等按品名，規(guī)格，數(shù)量，材質(zhì)，型號驗收，登記存庫材料，低值易耗品，小五金，型材等分類賬簿；

　　4.對庫存要做到日清月結(jié)，掌握庫存儲備情況，新購材料按設(shè)計量采購，否則造成庫存積壓，材料發(fā)放嚴(yán)格按圖紙執(zhí)行；

　　5.凡借出工具要辦理借用手續(xù)，造成損失，丟失按原價賠償；

　　6.每月檢查庫存，并將所有短缺物品進(jìn)行匯總及時提出申請，報主管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充庫存。

　　三、倉庫保管工作流程：

　　1.凡入庫物資要及時清點(diǎn)并填制入庫單并簽字，由采購和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到財務(wù)做報銷憑證，填寫入庫單時要將供貨商的名稱，貨款交付情況填寫清楚，對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的.，保管員應(yīng)就材料的質(zhì)量，價格予以檢查，如有異議不能辦理入庫；

　　2.生產(chǎn)用料出庫應(yīng)由車間負(fù)責(zé)人簽字后辦理出庫手續(xù)，用料出庫時應(yīng)本著先入先出的原則；

　　3.車間常用品和工具，需要更換時，以舊換新，保管員才能發(fā)放；

　　4.對超儲積壓物資分析原因，提出處理建議，同財務(wù)做好盤點(diǎn)工作，對盤贏盤虧物資，短缺，損壞（報廢），丟失的材料，查明原因，書面上報，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在做處理；

　　5．保持庫內(nèi)清潔，注意防火防盜，本人出庫時，要隨手鎖門，庫內(nèi)物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂，不得丟失；

　　6.每月25日向財務(wù)提供按工程名稱，材料種類制定的收、發(fā)、存及成品庫存報表，維修工程材料堅持以舊換新制度。

倉庫管理制度2

　　1、庫主任對庫存糧食有管好、管住的'責(zé)任，未接到總公司儲備糧中心開具的出庫單，任何人都不準(zhǔn)動用，庫主任對糧食安全負(fù)責(zé)。

　　2、糧食保管實行專職制，任務(wù)落實到人，糧食從接收入庫、保管、到出庫，保糧人員、檢質(zhì)人員、計量人員要負(fù)責(zé)到底，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好、儲存安全。

　　3、堅決貫徹“以防為主，綜合防治”的保糧方針，積極開展“四無”(無害蟲、無霉變、無鼠雀、無事故)糧倉活動，做到“一符三專四落實”。即帳實相符，專倉、專人、�？�，品種、數(shù)量、質(zhì)量和地點(diǎn)落實。

　　4、對庫存糧食嚴(yán)格執(zhí)行“三天一小查、七天一大查、一月一匯查，危險糧天天查和風(fēng)雨下雪隨時查”的查糧制度，檢查中做到“有糧必查、有倉必到、查必徹底”，并做好記錄，確保庫存糧食安全儲存。

　　5、認(rèn)真搞好清潔衛(wèi)生工作，做到倉內(nèi)面面光，倉外四不留(不留雜草、垃圾、污水、落地糧)。

　　6、庫存的糧食必須根據(jù)入庫驗質(zhì)、計量憑證及時建立分倉臺賬和保管�？ǖ取�

　　7、每批糧食收發(fā)結(jié)束后，必須如實上報糧食數(shù)量、質(zhì)量等情況，不得弄虛作假。

　　8、保管期間要廣泛采用“三低”(低溫、低氧、低藥劑量)、機(jī)械通風(fēng)、糧情電子檢測、環(huán)流熏蒸等科學(xué)保糧技術(shù)，延緩糧食品質(zhì)陳化，降低損耗。

倉庫管理制度3

　　一、總則

　　為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的物資管理程序，促進(jìn)公司倉庫各項工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進(jìn)度，結(jié)合公司具體情況，特別制定本管理制度。

　　二、入庫管理

　　1、物資進(jìn)入公司，庫管員必須憑送貨單或者購買憑據(jù)辦理入庫手續(xù)。

　　2、物資入庫前，庫管員必須清點(diǎn)物資的數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格型號等項目（有技術(shù)參數(shù)需要指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的，要通知其到現(xiàn)場質(zhì)檢確認(rèn)），只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。

　　三、出庫管理

　　1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字，否則不能出庫。

　　2、由于生產(chǎn)計劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時，領(lǐng)用人應(yīng)該及時交還倉庫，庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理（暫定為開具出庫單，數(shù)量欄目記為負(fù)數(shù)）。

　　四、庫房管理

　　1、倉庫實行嚴(yán)格的分區(qū)管理，庫管員要嚴(yán)格按照劃定的區(qū)域堆放物資，不得隨意擺放。

　　2、倉庫內(nèi)有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的物品，暫不要求做出入庫管理，但庫管員要將其單獨(dú)設(shè)區(qū)堆放，不能與公司物資混放，同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。

　　3、庫管員要注意保護(hù)倉庫物資的安全，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防盜防火。

　　4、易燃易爆等特殊物資要單獨(dú)分區(qū)儲存，以保證安全。

　　5、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品和堆放雜物，嚴(yán)禁私領(lǐng)和私分倉庫物品。

　　6、庫管員要經(jīng)常對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行整理，該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后及時報損，清理出倉庫。如果有報溢的物資，也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應(yīng)區(qū)域儲存管理。保損時，在“倉庫報損報溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù)，報溢則填寫為負(fù)數(shù)。

　　7、每月月末，庫管員必須對倉庫進(jìn)行一次實物盤點(diǎn)并做好盤點(diǎn)記錄。

　　五、物資借出管理

　　1、各項目所需工具，統(tǒng)一由其項目負(fù)責(zé)人到倉庫借用，其他人不得到倉庫借用。

　　2、借用時，借用人要檢查工具的完好性，工具已存在缺陷的，辦理登記時要注明情況。

　　3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬，及時督促借用人按期歸還工具。

　　4、工具退回倉庫時，發(fā)現(xiàn)有損壞的，借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”，借用人對損壞情況和原因作簡要說明，庫管負(fù)責(zé)調(diào)查核實。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞的`，按公司相關(guān)制度對責(zé)任人予以處罰（暫定為根據(jù)損壞程度，由庫管員決定按照原價折價賠償）。庫管員應(yīng)及時組織人員對損壞的工具進(jìn)行維修，以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。

　　6、工具丟失而不能歸還倉庫的，按照公司相關(guān)制度對借用人予以處罰（暫定為根據(jù)工具新

　　舊程度，由庫管員決定按照原價折價賠償）。

　　六、附件

　　1、入庫單

　　2、出庫單

　　3、倉庫報損報溢單

　　4、非正常狀態(tài)工具退還單

倉庫管理制度4

　　一、目的

　　本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出，貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

　　二、適用范圍

　　適用于原料庫和半成品庫的管理。

　　三、內(nèi)容

　　1、職責(zé)

　　原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、固定資產(chǎn)的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。半成品庫管員負(fù)責(zé)半成品的收、發(fā)、管工作。

　　2、入庫

　　原材料、半成品的入庫。

　�、僭�材料到公司后，由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi)，大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放)，庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗證和報驗。

　　驗證的內(nèi)容包括：品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的，庫管員貨品驗收單;經(jīng)驗證不合格的，通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。

　�、趥}庫輸單員根據(jù)貨品驗收單，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并確保K3系統(tǒng)帳與實物相符。根據(jù)貨品驗收單做為收貨入庫憑證。

　�、馨氤善方�(jīng)檢驗合格后，根據(jù)入庫手續(xù)辦理入庫。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期，無誤后方可入庫。

　　2、貯存

　　貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整，便于通風(fēng)換氣，有防鼠、防蟲設(shè)施，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

　　合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識，防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下：

　　①庫存商品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期，由庫管員用

　　掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的，僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可;

　�、趲齑娈a(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10～20厘米，并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;

　�、鄢善钒葱吞�、批號碼放，高度不得超過6層;

　　④原材料存放按屬性分類(防止串味)，整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產(chǎn)品;

　�、莘胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品，要按上輕下重的`原則放置，以保持貨架穩(wěn)固。

　　有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

　　4、出庫

　　生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。倉庫保管員根據(jù)〈分店叫貨表〉給各分店進(jìn)行配貨原材料和半成品。

　　原料庫庫員每天按《領(lǐng)料單》〈分店叫貨表〉的實際數(shù)量備料、發(fā)放。

　　在備料時，如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時，庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》備注欄中填寫實際發(fā)放的數(shù)量。

　　原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《分店叫貨表》發(fā)放原材料、半成品或成品，發(fā)放時應(yīng)做到：

　�、僬J(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《分店叫貨表》的各項內(nèi)容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

　�、诎l(fā)放時，應(yīng)認(rèn)真核對實物的品名、型號和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;③發(fā)放完畢，庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核，《配料單》交會計部，單據(jù)應(yīng)妥善保管;

　�、馨l(fā)放時，若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清，應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;

　　⑤同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。

倉庫管理制度5

　　1、庫內(nèi)物資要分類、分垛存放，每垛占地面積不大于100m2、垛與垛之間不少于1m、垛與墻之間不少于0。5m、垛與梁柱之間的間距不少于0。3m，主要道路的'寬度不少于2m，甲、乙類危險品專庫貯存，并標(biāo)明物品的名稱。甲、乙類性質(zhì)相互抵觸或滅火方法相互抵觸的物品分庫存放。

　　2、甲、乙類物品庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置辦公室、休息室，不準(zhǔn)用可燃材料塔建隔層。

　　3、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈，不準(zhǔn)使用電爐子、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和家用電器。

　　4 、照明燈垂直下方間距小于0。5m范圍內(nèi)，不得儲存物品。

　　5、每個倉庫應(yīng)在房外或房門入口處單獨(dú)安裝開關(guān)，保管人員離開后應(yīng)斷電。

　　6、庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，并設(shè)有明顯禁火標(biāo)識。非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入易燃、易爆危險品庫。

　　7、庫內(nèi)應(yīng)配備消防設(shè)備和器材，并確保完好備用。

倉庫管理制度6

　　一、總則

　　1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范，特制定倉庫管理制度，以確保公司的物資儲運(yùn)安全。

　　2、本辦法適用于公司市場物流部門。

　　二、貨物進(jìn)出倉庫（實行兩級檢驗）制度

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　　1、收貨后，辦理入庫手續(xù)時，倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符。對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后，將貨物與單據(jù)交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查。如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符，及包裝破損的，應(yīng)做好相應(yīng)記錄，并不遲于次日報送部門主管處理。

　　2、入庫貨物明細(xì)（入庫單）必須由倉管員及檢驗員依次確認(rèn)貨物驗收無誤后，由檢驗員把單據(jù)交給物流文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后，交與檢驗員核對，再由倉管員及檢驗員同時確認(rèn)簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。

　　3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員及檢驗員共同承擔(dān)。

　�。ǘ�）貨物出庫

　　1、倉管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對出貨型號及數(shù)量。

　　2、倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后，按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè)。配貨作業(yè)完成后，同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查。物料裝運(yùn)前，倉管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作，并將貨物集中至出貨區(qū)

　　3、貨物出庫時，倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字，并交由部門主管統(tǒng)一管理。

　　4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題，所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔(dān)。

　　5、發(fā)放貨物時，要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

　　（三）貨物盤庫

　　1、文員：必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員，并配合倉管員及檢驗員進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后，發(fā)郵件通知部門主管。

　　2、倉管員：每月月底前2天進(jìn)行盤庫，倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查，確定各種存貨的`實際庫存量，按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，與電腦中記錄的結(jié)存量核對，并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。

　　3、檢驗員：協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤庫，檢驗核查盤庫情況。

　　4、盤庫完畢確認(rèn)無誤后，倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可，并交由部門主管統(tǒng)一管理。

　　三、貨物保管制度

　　1、貨物入庫驗收后，按品種、規(guī)格、體積、重量等特征，堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚，包裝外表要保持清潔，合理安排貨位。

　　2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容的原則，合理規(guī)劃倉庫空間，做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。

　　3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品，并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

　　4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條，才能讓其借走，該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后，交借貨人自行銷毀。

　　四、人員管理制度

　　1、倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查，每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后，必須關(guān)閉電源的總閘，和門窗，以確保安全（傳真機(jī)電源除外）

　　2、非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

　　3、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火，對違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。

　　4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡。上班時間內(nèi)不得喝酒（包括午餐時間），在各自崗位上盡職盡責(zé)，不做與工作無關(guān)的事情。

　　5、物流主管必須在每月底，將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

　　6、服從上級的工作安排，并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

　　7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品

　　8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化管理，所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用，確保物流部門正常運(yùn)作。

　　五、物流部主管職責(zé)

　　1、物流部主管必須以身作則，不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。

　　2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。

　　3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排，所有人員如有異議，必須先遵守，再擇時向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

　　4、物流部主管必須根據(jù)實際工作情況，隨時完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款，并及時報送市場部經(jīng)理，及抄送總經(jīng)理備案。

倉庫管理制度7

　　第一章：物流付款一般作業(yè)程序

　　一、時間要求

　　1、月結(jié)單

　　頭程月結(jié)單每月8號前提供給到財務(wù)，財務(wù)15號前把賬對好，如有特殊情況，沒有及時給到財務(wù)的要及時和財務(wù)說明原因。

　　2、現(xiàn)結(jié)單

　　當(dāng)天付款的單需在12點(diǎn)前提供給財務(wù)，對于當(dāng)天插單情況，物流專員需在釘釘上申請說明緣由，財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)方可（充值除外）。

　　二、物流單據(jù)填寫要求：

　　1、付款申請單

　　（1）填寫時字跡要工整、金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整；付款申請單必須用黑色水筆、不可使用圓珠筆書寫；

　�。�2）填寫的“收款單位”必須為全稱，“賬號”與“開戶行”要如實填寫，新物流商或者變更收款賬戶的物流商需提供蓋有公章的收款證明；

　�。�3）填寫的付款金額必須和審核無誤的對賬單一致，不得有誤。

　　2、物流對賬單

　�。�1）客戶名稱必須與我司付款銀行對應(yīng)的公司保持一致；

　�。�2）對賬單上必須含有與付款申請單中填寫的收款賬戶一致的收款資料；

　�。�3）對賬單中必須加蓋對方財務(wù)專用章或者公章，印鑒不得有缺失或不清晰。

　　3、裝箱清單

　　必須有雙方人員簽字；必須顯示發(fā)貨時間、國家、倉庫、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點(diǎn)。

　　4、稅單

　　稅單上必須有我司登記一致的物流單號。

　　二、物流表格類要求

　　1、頭程發(fā)貨跟蹤表(電子版）

　　（1）必須確保數(shù)據(jù)的正確性及及時性；

　�。�2）必填項:發(fā)貨日期、賬號、目的.國、倉庫、物流商、箱號、SKU、每箱數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)、跟蹤信息、時效、郵編、以上必填項均要以實際一致，確保數(shù)據(jù)的正確性。

　　2、報價單（電子檔）

　�。�1）供應(yīng)商更新的報價單必須有供應(yīng)商蓋章的確認(rèn)的；

　�。�2）及時更新報價單，并通過郵件發(fā)送給相關(guān)責(zé)任人、總賬需要及時核查變更信息的合理性，如有異常情況發(fā)生需要及時上報；

　�。�3）報價表名稱必須標(biāo)有更新日期；

　�。�4）必填項：目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式，不同范圍區(qū)間重量的單價、物流方式、物流商、合作狀態(tài)、產(chǎn)品屬性、附加費(fèi)報價、操作費(fèi)報價、提貨費(fèi)報價、賠償方式、稅費(fèi)方式，要確保與實際一致，確保數(shù)據(jù)的正確性。

　　三、資金要求

　　1、幣種選擇

　　（1）能和供應(yīng)商談外幣付款的，盡量談外幣付款；

　�。�2）匯率方面，選擇用中行中間價折算支付。

　　2、資金預(yù)算

　�。�1）周預(yù)算，每周五物流專員提供下周應(yīng)付金額，財務(wù)根據(jù)物流提供的預(yù)算預(yù)留資金，如果超出預(yù)算要提前2天提出申請，否則財務(wù)有權(quán)不付超預(yù)算款項或者推遲下周付款；

　�。�2）月預(yù)算，每月初3號前向財務(wù)提供當(dāng)月應(yīng)付物流商金額，財務(wù)審核物流部提供數(shù)據(jù)，對不合理的數(shù)據(jù)物流部應(yīng)提供合理的解釋。

　　四、付款要求

　　1、頭程費(fèi)用

　�。�1）物流專員根據(jù)每票頭程出貨情況，登記頭程發(fā)貨跟蹤表，確保與實際一致，并且每次頭程發(fā)出時都要有雙方簽名確認(rèn)的裝箱清單；

　�。�2）物流商每次提供報價單，物流專員接收到后需立即調(diào)整報價表，確保報價的及時性、準(zhǔn)確性及合理性，并發(fā)郵件通知所有相關(guān)責(zé)任人。

　�。�3）每月初物流商發(fā)對賬單及稅單給物流主管，物流主管應(yīng)先逐一核對發(fā)貨時間、國家、郵編、倉庫、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點(diǎn)、實重，材積重、計費(fèi)重、遞收狀態(tài)、報價、總價、稅單，提貨費(fèi)、丟貨賠償金額等詳情、審核無誤后把對賬單給到財務(wù)部復(fù)核；

　�。�4）財務(wù)部復(fù)核無誤后，物流主管聯(lián)系物流商把對賬單打印出來蓋章確認(rèn)，回傳給到財務(wù)部，并提交付款申請單，申請付款。

　　2、海外倉費(fèi)用

　�。�1）海外倉充值的單，物流專員根據(jù)每月消費(fèi)情況，定期寫付款申請單進(jìn)行充值，保證海外倉有足夠的錢扣運(yùn)費(fèi)；

　　（2）月結(jié)單，物流專員每月初審核數(shù)據(jù)，審核無誤后發(fā)給財務(wù)部，財務(wù)部復(fù)核沒有問題，再寫單給財務(wù)付款。

　　3、國內(nèi)小包費(fèi)用

　　物流專員每月登記國內(nèi)直發(fā)數(shù)據(jù)，并對每月初物流商給到的賬單進(jìn)行核實，核實無誤后寫付款申請單，后面附上物流商給到額對賬單及發(fā)貨明細(xì)給財務(wù)付款。

　　4、退貨運(yùn)費(fèi)

　　物流專員每月登記退貨的數(shù)據(jù)，并對物流商給到的付款金額進(jìn)行核對，核實無誤后寫付款申請單，后面附上物流商給到含有物流商蓋章的對賬單及退貨明細(xì)給財務(wù)付款。

　　第二章：制度管理

　　一、物流部人員

　　1、物流人員填寫付款申請單，如申請單有涂改，付款賬號寫錯，付款金額寫錯等情況一律退回重寫，當(dāng)月每犯1次錯誤，扣負(fù)責(zé)人績效1分；

　　2、漏發(fā)一次報價，扣負(fù)責(zé)人績效1分；

　　二、財務(wù)部人員

　　1、財務(wù)付款時，因財務(wù)操作問題導(dǎo)致的付錯賬號，多付款和少付款的情況，當(dāng)月每犯1次錯誤，扣出納及負(fù)責(zé)人績效1分；

　　2、財務(wù)審核單據(jù)，對有問題的單據(jù)沒有及時發(fā)現(xiàn)的更正的，當(dāng)月每犯1次錯誤，扣審單人員績效1分。

　　第三章：附則

　　一、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

　　二、本制度最終解釋權(quán)歸財務(wù)部所有

倉庫管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營，維護(hù)公司財物的安全、完整，提高倉庫的管理水平，規(guī)范倉庫相關(guān)管理，減少物料占用資金，提高資金利用率，特制定本辦法。

　　第二條本辦法規(guī)范倉庫的物料管理，所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。

　　第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

　　第二章職責(zé)與職務(wù)

　　第四條倉庫管理員對所保管財物負(fù)有妥善保管的責(zé)任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者，負(fù)賠償責(zé)任并立即解除職務(wù)，情節(jié)嚴(yán)重者負(fù)相關(guān)法律責(zé)任。

　　第五條做好物料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的物料底價和物料供應(yīng)商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

　　第六條倉庫管理設(shè)物料保管員、記賬員兩個職務(wù)。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。

　　第七條倉庫管理員的職責(zé)如下：

　　1、準(zhǔn)確地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。

　　2、嚴(yán)格按照《進(jìn)料驗收管理辦法》的要求做好物料驗收工作。

　　3、認(rèn)真做好倉庫物料的分類擺放和保管工作。

　　4、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

　　5、認(rèn)真做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點(diǎn)工作,倉庫分男式總倉、女式總倉、材料總倉，要合理利用倉庫空間。

　　第三章物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)

　　第八條供應(yīng)商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放，核實數(shù)量后開《送檢通知單》交由配送部品檢分部簽字送檢，《送檢通知單》一式兩聯(lián)，一聯(lián)交品檢分部，一聯(lián)存根，不能當(dāng)時確認(rèn)的，倉管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核，品質(zhì)未確認(rèn)�！�

　　第九條當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后，良品放入倉庫，填寫入庫單，交品質(zhì)部簽字，入庫單一式三聯(lián)，其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財務(wù)，第三聯(lián)黃色聯(lián)會同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū)，等品檢通知采購部門和供應(yīng)商，特采分選或退貨，分選的良品入庫，不良品填寫退貨單給供應(yīng)商并要求補(bǔ)貨，并做好卡、賬的的登記工作。

　　第十條倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單核實訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料，并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量，收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián)，做好相應(yīng)的進(jìn)出臺賬，做到物、卡、賬相一致。

　　第十一條倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫好日進(jìn)出報表和庫存表，每天早上發(fā)給采購部門的MC專員，MC專員依據(jù)庫存表填寫請購單的庫存量和采購量，并考慮在運(yùn)輸過程中的損耗適量備料。

　　第十二條記賬員每天要根據(jù)庫存量不定期的抽檢物料的庫存數(shù)量，如有賬目數(shù)量與實際不符，立即與保管員核實并查明原因，應(yīng)告之上級主管部門解決。第十三條記賬員每月月底會同保管員進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，并根據(jù)財務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報表》。

　　第十四條銷售部門物料損耗的，需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》，把相應(yīng)的物料送到品檢分部確認(rèn)簽字后。如果退料是因物料本身不良的，《退料單》經(jīng)銷售主管、品檢員、倉管員簽字后生效，采購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)立即通知供應(yīng)商補(bǔ)貨。

　　第十五條配送部門按訂單成品數(shù)量，填寫《成品入庫單》，交品檢分部和配送部主管簽字確認(rèn)后，通知成品倉管理員，把貨物放到成品庫指定的位置，要求貨物整齊，物料標(biāo)簽明確，倉管員根據(jù)《成品入庫單》通知市場部文員，文員速知會物流專員入庫情況。

　　第十六條成品出庫需由物流專員填寫并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》，到成品倉庫領(lǐng)取成品，《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應(yīng)的內(nèi)容，一聯(lián)交倉庫，一聯(lián)交財務(wù)，一聯(lián)存根，倉庫應(yīng)做到賬物相符，月底要求盤存表上交財務(wù)。

　　第十七條對于客戶退回的成品，銷售部門對退貨的物料進(jìn)行檢查與核實，并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫，整齊的'堆放在倉庫的退貨區(qū)，并做好倉庫記錄，通知配送部門開具送檢單到品檢部檢驗，品檢部將檢驗結(jié)果反饋到市場文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)任務(wù)單》。由采購部門負(fù)責(zé)返修入庫到成品倉分開堆放，并做好標(biāo)識。根據(jù)客戶的要求及時補(bǔ)數(shù)發(fā)貨，做到以一換一。

　　第四章環(huán)境/包裝/搬運(yùn)要求

　　第十八條環(huán)境要求：

　　1．倉庫內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、過道暢通、防火、防盜、防鼠、照明設(shè)備充足。

　　2．地面清潔、貨架排列整齊、貨架及產(chǎn)品不得落有灰塵。

　　3．皮具制品應(yīng)在相對干燥的庫房內(nèi)儲存，室內(nèi)無酸、堿、鹽及腐蝕性、爆炸性氣體和灰塵及雨雪的侵害。

　　4．溫度濕度要求：倉庫內(nèi)的溫度保持在5-25攝氏度之間不可過低或者過高，空氣中相對濕度在50-80%之間，這兩個數(shù)據(jù)需要嚴(yán)格的控制，并且有專人負(fù)責(zé)檢查，每天監(jiān)測并記錄【倉庫溫濕度登記表】。

　　5.儲存環(huán)境：儲存的皮具應(yīng)避免陽光直接照射，特別是淺色革、絨面革和植物鞣制的皮具，直接被太陽光照射很容易使皮具褪色、白色變黃、植物鞣制的皮具經(jīng)光照色澤變深，對皮具造成毀滅性的損壞。 6.堆放基層要求：皮具不可直接堆放在水泥地面上，在基層需要用踏板或者其他的架子將皮具托起，最少離開地面30cm，因為地面有很大的水分，特別是在春天梅雨季節(jié)，更加容易回潮，皮具回潮之后就會變質(zhì)、變色、甚至發(fā)霉腐爛。

　　第十九條包裝要求：

　　1．成品包裝要求：材質(zhì)、層數(shù)符合包裝圖紙；包裝不充許有破損，臟污，變形，潮濕；外箱標(biāo)識清晰，書寫工整。

　　2．來料段包裝外觀無臟污，無破損，并符合我司包裝要求；

　　3．庫存物料未開封的包裝良好無破損，標(biāo)示清晰；零數(shù)包裝良好：廠商批次，品名,規(guī)格型號，數(shù)量等有明確標(biāo)識；

　　第二十條搬運(yùn)要求：

　　1．物料要堆放牢固,防止在升降過程中摔倒損傷;

　　2．物料在搬運(yùn)過程中，應(yīng)使用油壓車工動力叉車。不得有拋摔之情形，以免損傷物料。

　　3．超過1000公斤的物料之升降或搬運(yùn)，應(yīng)用機(jī)動叉車，不得使用油壓車或電叉車。

　　第五章管理制度

　　第二十一條做好倉庫的安全防范工作，合理擺放消防器具。倉庫嚴(yán)禁吸煙，非倉庫管理人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。

　　第二十二條庫管理人員于下班前應(yīng)巡視倉庫電源、門窗是否關(guān)閉，以確保倉庫安全。

　　倉庫一切物資應(yīng)加強(qiáng)安全管理，慎防盜竊。貴重材料應(yīng)嚴(yán)加保管，并予加鎖。

　　第二十三條本細(xì)則經(jīng)運(yùn)營副總、采購部、銷售部、財務(wù)部、配送部、品檢分部聯(lián)席會議后報董事長（總經(jīng)理）批準(zhǔn)生效。

　　第二十四條本細(xì)則的解釋權(quán)歸公司配送部門。

倉庫管理制度9

　　1、各年級組長在年級組會議上統(tǒng)計好各班所需物品，列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色等提交倉庫管理員（注：星期三之前）。

　　2、倉庫管理員接各年級組需求打算單后，立即核查庫存情況，決定是否購買及購買量。

　　3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核（包括到班級詢問數(shù)量等）并與倉管員溝通后，提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。

　　4、采購員（供應(yīng)商）在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

　　5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗收、入庫、入帳。

　　6、資料進(jìn)倉時，倉管員要按劃定放好后及時通知所需年級組領(lǐng)資料。

倉庫管理制度10

　　1、車輛公司內(nèi)部移動，駕駛?cè)藛T必須具有駕駛資質(zhì)且為公司指定的人員負(fù)責(zé)實施。

　　2、展廳商品車鑰匙保管人為各品牌經(jīng)理，要求對存放車輛鑰匙的抽屜上鎖。且抽屜鑰匙與辦公室鑰匙分開保管；車間車輛鑰匙有銷售內(nèi)勤保管。

　　3、運(yùn)輸：入庫前，由商品車承運(yùn)人送到指定位置由當(dāng)日接車員做好全車檢查，重點(diǎn)檢查整車油漆及外觀等，由車管員進(jìn)行停放，認(rèn)真做好檢查前的準(zhǔn)備。商品車外調(diào)（樣車或銷售）必須由保管員開具《出門》/《派遣單》，發(fā)貨人和承運(yùn)人（具有駕駛資質(zhì)的人員）雙方根據(jù)車輛交接單上的項目，對所需運(yùn)輸?shù)纳唐奋囘M(jìn)行核查，確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽字，方可實行運(yùn)輸。

　　4、儲存：做好合格的商品車的儲存，停放，衛(wèi)生，管理，商品車要求漆面干凈，內(nèi)部清潔，擺放整齊，電瓶電量良好等。

　　5、標(biāo)識：對需要修復(fù)和已訂的`商品車做到有效隔離，并標(biāo)以待檢

　　或已訂的標(biāo)識，對展廳內(nèi)所展示的商品車的標(biāo)識要清晰，易于識別，標(biāo)識內(nèi)容為：車輛型號，技術(shù)參數(shù)，主要配置等；擺放位置合理，避免損傷車輛。

　　推薦合同范本：

　　6、防護(hù)：商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內(nèi)，車輛與車輛間要有合理的間隙，倉庫內(nèi)禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體，對露天停放的車輛要經(jīng)常檢查，保持車輛最佳狀態(tài)。

　　7、認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好車輛合格xx，鑰匙及整套資料，每天上下班前，應(yīng)首先核對車輛數(shù)量、鑰匙，合格xx及商品車數(shù)量是否與臺帳相符。每天對商品車進(jìn)行檢查，每周五做好盤庫工作，做好記錄，并上總公司。

　　8、發(fā)車時，銷售員本人當(dāng)面向客戶核實并清點(diǎn)整套資料，確認(rèn)無誤后要求客戶本人填寫《交車單》并簽字，交付車輛時，必須當(dāng)面向客戶逐項檢查交待，確認(rèn)后雙方簽字。

　　9、做好電腦，手工臺帳的出庫工作。

倉庫管理制度11

　　第一章倉庫管理規(guī)定

　　為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

　　1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品，公司能夠指定專人驗收后交倉庫)都務(wù)必先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。

　　2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊�？煞譃�:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

　　3、倉庫所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。

　　4、倉庫務(wù)必建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。

　　5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的`各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來務(wù)必倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

　　6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點(diǎn)時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。

　　7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。個性是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。

　　8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

　　9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

　　10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

　　11、做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

　　12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。

　　13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員)，嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能應(yīng)對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。

　　14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應(yīng)不予驗收簽名，并將狀況及時通報采購員。

　　15、倉庫人員、材料員及采購員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將狀況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。

　　16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心，造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng)事人職責(zé)。

　　17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報給公司財務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

　　18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

　　第二章倉庫管理作業(yè)流程

　　1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱，根據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實際工程進(jìn)展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是十分用的材料，需設(shè)計師帶給樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

　　2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存狀況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。

　　3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。

　　4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)務(wù)必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

　　5、材料到倉庫后，倉管員務(wù)必嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

　　6、材料進(jìn)倉時，倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

　　第三章倉管員工作職責(zé)

　　1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

　　2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

　　3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

　　4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

　　5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

　　6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

　　7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料務(wù)必送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際狀況合理利用。

　　8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

　　9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。

　　10、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。

　　11、有職責(zé)提出倉庫管理的合理推薦。

　　12、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護(hù)工作。

倉庫管理制度12

　　為加強(qiáng)公司物資倉庫防火安全的管理,根據(jù)公安部《倉庫防火安全管理規(guī)劃》制定本管理制度:

　　1、倉庫消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實行誰主管誰負(fù)責(zé)的.原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

　　2、物資倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作。

　　3、對倉庫保管員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn),新職工須經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè)。

　　4、物資倉庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,定期進(jìn)行防火檢查,消除火災(zāi)隱患。

　　5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行規(guī)定,應(yīng)采取相應(yīng)的隔熱、散熱措施。

　　6、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。

　　7、庫房內(nèi)禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機(jī)、電冰箱等家用電器以及禁用明火。

　　8、易燃易爆危險品必須分區(qū)存放,嚴(yán)格執(zhí)行其特殊管理規(guī)定。

　　9、物資倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,對消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地方,并經(jīng)常檢查,保持完整好用。

　　10、此制度的執(zhí)行將嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

倉庫管理制度13

　　1、民用爆破器材的倉庫應(yīng)符合國家有關(guān)倉儲設(shè)計安全規(guī)范。

　　2、民用爆破器材的倉庫應(yīng)設(shè)倉庫負(fù)責(zé)人，并配備相應(yīng)的倉庫管理人員和足夠的.保衛(wèi)人員。保衛(wèi)人員按公安部門規(guī)定，配備必要的警用器具，設(shè)置固定的崗哨和流淌崗哨，門衛(wèi)設(shè)立嚴(yán)格的民用爆破器材進(jìn)出庫檢查制度。

　　3、倉庫管理人員應(yīng)熟識駕馭產(chǎn)品安全性能，防火、防爆等學(xué)問，熟識倉庫各項安全規(guī)定并經(jīng)考試合格后持證上崗。

　　4、外來人員進(jìn)入倉庫應(yīng)經(jīng)本單位保衛(wèi)部門審查批準(zhǔn)，在了解倉庫安全管理有關(guān)規(guī)定的前提下由倉庫工作人員帶領(lǐng)進(jìn)入，并按規(guī)定辦理出入庫登記。

　　5、民爆器材必需嚴(yán)格執(zhí)行“雙人保管、雙人收發(fā)、雙人領(lǐng)料、雙賬本、雙鎖”的“五雙”管理規(guī)定。對出入庫產(chǎn)品嚴(yán)格檢查驗收產(chǎn)品合格證，堅決杜絕付印合格證產(chǎn)品出入庫。

　　6、各類民用爆破器材宜單獨(dú)品種專庫存放，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁儲存無關(guān)物品，當(dāng)受條件限制，需在同一倉庫內(nèi)存放兩種以上民用爆破器材時，應(yīng)按WJ9049規(guī)范要求執(zhí)行，包裝完整無損進(jìn)行存放。

　　7、民用爆破器材存放應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　7.1產(chǎn)品按生產(chǎn)批號成垛堆放，不同規(guī)格的民用爆破器材應(yīng)分垛堆放。

　　7.2倉庫內(nèi)裝運(yùn)的主要通道寬度不小于1.2米，人行檢查清點(diǎn)通道寬度不小于0.8米，通道上嚴(yán)禁堆放任何物品，堆垛邊緣距離墻體不應(yīng)小于0.3米，堆垛之間距離不應(yīng)小于0.1米。

　　7.3堆放炸藥成品箱的堆垛高度不應(yīng)大于1.8米。

　　7.4庫房應(yīng)按規(guī)程要求執(zhí)行定置定位標(biāo)準(zhǔn)，按不得超過最大定量的規(guī)定，定出合理的擺放位置及定出高度線。

　　8、民用爆破器材倉庫宜依據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防鼠、防蟲、防盜、防破壞（十防）和庫內(nèi)無塵土、無禁物、無滲水、無事故差劃、無銹蝕、無霉?fàn)�、無鼠咬、無蟲蛀、庫邊無雜草、庫區(qū)四周范圍內(nèi)無針葉樹或竹林、水溝無堵塞（十二無），庫內(nèi)設(shè)置干濕溫度計表。

　　9、嚴(yán)禁在民用器材倉庫內(nèi)開箱取產(chǎn)品，如需開箱取貨，移至防護(hù)屏障處指定地點(diǎn)進(jìn)行，用不產(chǎn)生火花的安全工具開啟。

　　10、修理庫房時，應(yīng)實行牢靠的安全防范措施，小修移至指定地點(diǎn)進(jìn)行，庫房大修應(yīng)將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品全部搬出，清掃后方可進(jìn)行。

　　11、嚴(yán)格根據(jù)庫房的安全定量儲存民用爆破器材，存儲量不得超過最大臨界儲量。

　　12、入庫人員嚴(yán)格在定員標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)（6人），特別工作須要請示企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入庫。

　　13、要做到庫存產(chǎn)品賬物相符、賬票相符、賬卡相符，出入庫產(chǎn)品必需進(jìn)行登記并做到日清月結(jié)。

　　14、產(chǎn)品出入庫必需做到審批手續(xù)齊全，精確無誤，仔細(xì)填寫出入庫記錄，按先進(jìn)先出的原則發(fā)放民爆器材產(chǎn)品。

　　15、對庫區(qū)的消防設(shè)備、通訊設(shè)備、報警裝置和防雷裝置定期檢查、保養(yǎng)、防護(hù)犬要定期體檢。

　　16、堅持每日巡查制度，發(fā)覺民爆器材丟失、被盜，必需馬上向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)報告，并做好相關(guān)記錄，愛護(hù)好現(xiàn)場。

倉庫管理制度14

　　一、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具。照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。

　　二、庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。

　　三、每個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。

　　四、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。庫房使用的電腦應(yīng)和儲存區(qū)分隔,且有2米以上的'防火間距。

　　五、倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。對提升、碼垛等機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位,要設(shè)置防護(hù)罩。

　　六、倉庫不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。

　　七、防雷裝置,應(yīng)定期檢測,保證有效。

　　八、倉庫的電器設(shè)備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項電器操作規(guī)程。

倉庫管理制度15

　　1、倉庫的分類：

　　酒店的倉庫總的來說有：餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉，商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉，動力部(工程)的油庫、石油氣庫，建筑，裝修材料倉，管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉，綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉，機(jī)械、汽車零配倉，陶瓷小貨倉，家具設(shè)備倉等等。

　　2、物品驗收：

　　(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗收，并做到：

　�、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

　�、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

　　③對購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。

　�、軐�購進(jìn)品已損壞的不驗收。

　　(2)驗收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交材料會計。

　　3、入庫存放：

　　(1)驗收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管;

　　(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

　　(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。

　　(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

　　4、保管與抽查：

　　(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)�變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。

　　(2)抽查：

　�、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對;

　　②材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

　　5、領(lǐng)發(fā)物資

　　(1)領(lǐng)用物品計劃或報告：

　�、俜差I(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定須提前做計劃，報庫存部門準(zhǔn)備;

　　②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)取;

　　(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

　�、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

　　②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名，倉管員憑單發(fā)貨;

　�、垲I(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份，憑單入賬;材料會計一份，憑單記明細(xì)賬;

　�、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

　　(3)貨物計價：

　�、儇浳镆话惆催M(jìn)價發(fā)出，若同一種商品有不同的.進(jìn)價，一般按平均價發(fā)出。

　　②需調(diào)出酒店以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

　　6、盤點(diǎn)：

　　(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn)，月底大盤點(diǎn)，半年和年終徹底盤點(diǎn);

　　(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核;

　　(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

　　7、記賬：

　　(1)設(shè)立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然;

　　(2)賬簿要分類設(shè)置，物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立賬戶;

　　(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單，無誤后再入賬，發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得入賬;

　　(4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬，否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;

　　(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價，月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、部門、財務(wù)部各一份;

　　(6)直撥物資的收發(fā)，同其他入庫物資一樣入賬;

　　(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)，不得用來沖減材料成本，應(yīng)由財務(wù)部沖減費(fèi)用;

　　(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實折為單價人民幣入賬，發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;

　　(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資，于月底估價發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價后，再按實入賬，并調(diào)整暫估價，報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬;

　　(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;

　　(11)與倉管員校對實物賬，每月與財務(wù)部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。

　　8、建立檔案制度：

　　(1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿;

　　(2)材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。

　　物品、原材料采購制度

　　1、物品庫存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn)，以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限，物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。

　　2、堅持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進(jìn)口，凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。

　　3、各項物品、商品、原材料的采購，必須遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。

　　4、計劃外采購或特殊、急用物品的采購，各部門知會財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后，方可采購。

　　5、凡購進(jìn)物料，尤其是定制品，采購部門應(yīng)堅持先取樣品，征得使用部門同意后，方進(jìn)行定制或采購。

　　6、高額進(jìn)貨和長期定貨，均應(yīng)通過簽訂合同的辦法進(jìn)行。

　　7、從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等，凡動用外匯的，不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn)，方予采購，否則財務(wù)部拒絕付款。

　　8、凡不按上述規(guī)定采購者，財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財會人員，應(yīng)一律拒絕支付，并上報給總經(jīng)理處理。

　　物品、原材料盤查制度

　　1、物品、原材料、物料在盤點(diǎn)中發(fā)生的溢損，應(yīng)對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

　　2、自然溢損：

　　(1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后，在盤點(diǎn)中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢，如食品中的米面及其制品、干雜貨等，在升損率合理的范圍內(nèi)，可填制升損報告，經(jīng)主管審查后，視“營業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目內(nèi)處理;

　　(2)超出合理升損率的損耗或溢余，應(yīng)先填制升損報告書，查明原因，說明情況，報部門經(jīng)理審查，按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目內(nèi)處理。

　　3、人為溢損：

　　人為溢損應(yīng)查明原因，根據(jù)單據(jù)報部門經(jīng)理審查，按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費(fèi)用”科目處理。

　　物品、原材料損耗處理制度

　　1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞，失去使用(食用)價值，需要作報損、報廢處理。

　　2、保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”，據(jù)實說明壞、廢原因，并經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查提出處理意見，報部門經(jīng)理或財務(wù)部審批。

　　3、對核實并核準(zhǔn)報損、報廢的物品、原材料的殘骸，由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。

　　4、報損、報廢由有關(guān)部門會同財務(wù)部審查，提出意見，并呈報總經(jīng)理審批。

　　5、在“營業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

　　食品采購管理制度

　　1、由倉管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量，制定月度采購計劃一式四份，交總經(jīng)理審批，然后交采購部采購。

　　2、當(dāng)采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后，倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查，由倉管部根據(jù)食品部門的需求情況，定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。

　　3、為提高工作效率，加強(qiáng)采購工作的計劃性，各類貨物采取定期補(bǔ)給的辦法。

　　能源采購管理制度

　　1、酒店工程部油庫根據(jù)各類能源的使用情況，編制各類能源的使用量，制定出季度使用計劃和年度使用計劃。

　　2、制定實際采購使用量的季度計劃和年度計劃(一式四份)交總經(jīng)理審批，同意后交采購部按計劃采購。

　　3、按照酒店設(shè)備和車輛的油、氣消耗情況以及營業(yè)狀況，定出油庫、氣庫在不同季節(jié)的最低、最高庫存量，并填寫請購單，交采購部經(jīng)理呈報總經(jīng)理審批同意后，交能源采購組辦理。

　　4、超出季節(jié)和年度使用計劃而需增加能源的請購，必須另填寫請購單，提前一個月辦理。

　　5、當(dāng)采購部接到工程部油庫請購單后，應(yīng)立即進(jìn)行報價，將請購單送總經(jīng)理審批同意后，將請購單其中一聯(lián)送回工程部油庫以備驗收之用，一聯(lián)交能源采購組。

　　能源提運(yùn)管理制度

　　1、采購部根據(jù)油庫請購單提出的采購能源品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購。

　　2、采購部將采購能源的手續(xù)辦理好后，將有關(guān)單據(jù)、發(fā)票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點(diǎn)、單位地址、電話等以及辦妥提運(yùn)證后，連同填寫委托提貨單據(jù)，交油庫辦理簽收手續(xù)，便以安排提運(yùn)。

　　3、各類油類、氣類的驗收手續(xù)，按油庫驗收的有關(guān)細(xì)則辦理。

　　4、提貨完畢，應(yīng)及時通知鐵路卸車專線負(fù)責(zé)人，把空車拖走。

　　5、驗收情況要及時報告采購部。

　　倉庫物資管理制度

　　1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符，以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求，應(yīng)拒絕進(jìn)倉，并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。

　　2、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料，必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”，倉庫據(jù)以記賬，并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后，所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)�、變形等問題，均由倉庫負(fù)責(zé)處理。

　　3、為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強(qiáng)倉庫物資的管理，采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。

　　4、各部門領(lǐng)用物料，必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”，經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名，再交倉庫主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。

　　5、各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計劃應(yīng)在月底報送倉管部，臨時補(bǔ)給物資必須提前三天報送倉管部。

　　6、物料出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù)，填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”，并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)倉庫主管簽署，審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記賬及送財務(wù)部一份。

　　7、倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。

　　8、倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”，凡購入、領(lǐng)用物料，應(yīng)立即作相應(yīng)的記載，以及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。

　　9、倉庫人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資，發(fā)現(xiàn)升溢或損缺，應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù)，填制“商品物料盤盈盤虧報告表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，據(jù)以列賬，并報財務(wù)部一份。

　　10、為配合供應(yīng)部門編好采購計劃，及時反映庫存物資數(shù)額，以節(jié)約使用資金，倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”，送交采購部、財務(wù)部各一份。

　　11、各項材料、物資均應(yīng)制訂最低儲備量和最高儲備量的定額，由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃，供應(yīng)部根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨，以控制庫存數(shù)量。

　　12、倉管部因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺，責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請購，而采購部不能按時到貨，責(zé)任則由采購部承擔(dān)。

　　倉庫安全管理制度

　　1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入倉庫。

　　2、因工作需要需進(jìn)入倉庫的人員，在進(jìn)入倉庫時，必須先辦理入倉登記手續(xù)，并要有倉庫人員陪同。嚴(yán)禁獨(dú)自進(jìn)倉。進(jìn)倉人員工作完畢后，出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。

　　3、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)會客，不準(zhǔn)帶人到倉庫范圍參觀。

　　4、倉庫不準(zhǔn)代人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

　　5、任何人員，除驗收時所需外，不準(zhǔn)試用試看倉庫商品物資。

　　6、倉庫范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火，也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。

　　7、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種進(jìn)倉。

　　8、倉庫應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實效，并做好防火工作。

　　倉庫防火制度

　　1、倉庫內(nèi)的物品要分類儲放，庫內(nèi)保證主通道有一定的距離，貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

　　2、倉庫內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈，不準(zhǔn)用可燃物做燈罩，不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備，化工倉庫的照明燈具設(shè)防爆裝置，倉庫內(nèi)保持通風(fēng)。各類物品要標(biāo)明性能名稱。

　　3、倉庫的總電源開關(guān)要設(shè)在門口外面，要有防雨、防潮保護(hù)，每年對電線進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況，必須及時維修。

　　4、物品入庫時要防止挾帶火種，潮濕的物品不準(zhǔn)入庫。物品入庫半小時后，值班人員要巡查一次安全情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。物品堆積時間較長時要翻堆清倉，防止物品熾熱產(chǎn)生自燃

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