檔案管理制度

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檔案管理制度(合集15篇)

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度(合集15篇)

檔案管理制度1

　　一、目的

　　為更有效的對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善保管，有效保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　全體員工之個(gè)人檔案(入職檔案、培訓(xùn)檔案、績(jī)效管理檔案、離職檔案)、統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)工資、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

　　三、檔案管理員的職責(zé)

　　由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　四、檔案管理內(nèi)容

　　(一)員工入職檔案：

　　1)個(gè)人簡(jiǎn)歷；

　　2)員工入職登記表

　　3)應(yīng)聘人員登記表；

　　4)面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批表；

　　5)筆試結(jié)果報(bào)告；

　　6)身份證復(fù)印件

　　7)學(xué)歷學(xué)位、資格證書(shū)復(fù)印件材料

　　8)離職證明；

　　9)試用期員工跟蹤表；

　　10)試用期考核表；

　　11)各類(lèi)合同及協(xié)議；

　　12)員工異動(dòng)履歷表.

　　(二)員工培訓(xùn)檔案：

　　1)培訓(xùn)通知；

　　2)培訓(xùn)簽到表；

　　3)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告(或考評(píng)結(jié)果)；

　　4)派出培訓(xùn)審批表；

　　5)員工外派培訓(xùn)合同

　　6)外出培訓(xùn)反饋表(證書(shū)原件)；

　　7)員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

　　(三)績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)的檔案資料按月歸整。

　　(四)員工離崗檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。

　　五、人事檔案管理相關(guān)規(guī)定

　　(一)基礎(chǔ)管理

　　1、原則：分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

　　2、員工入職前，人力資源部應(yīng)對(duì)人事檔案的.真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。

　　3、人事檔案按入司時(shí)間分類(lèi)存檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登錄于《在職員工人事檔案目錄》(附件一)、《離職員工人事檔案目錄》(附件二)，并在檔案袋上填寫(xiě)各種人事資料的名稱及對(duì)檔案袋進(jìn)行編號(hào)。人事檔案原則上為永久保存。

　　4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)，身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)，婚姻狀況變動(dòng)等)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

　　5、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。

　　6、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、字后歸檔。

　　7、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心技術(shù)人員保留至該員工離崗8年止)。

　　8、人力資源部檔案管理人員根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、防蛀。

　　9、檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)后存放，編簽號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。

　　10、要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

　　(二)檔案的查、借閱

　　1、公司檔案分為保密級(jí)與非保密級(jí)兩個(gè)級(jí)別，保密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；非保密級(jí)檔各部門(mén)因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案審批表》(附件三)，并經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

　　2、任何單位一般不得跨部門(mén)查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工人事檔案，特殊情況下經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

　　3、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

　　4、所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸還(特殊情況可延長(zhǎng)期限)，對(duì)借閱后到期未還者、歸還破損、私自復(fù)印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

　　5、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

　　6、檔案管理人員應(yīng)做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件四)。

　　(三)查、借閱檔案注意事項(xiàng)

　　1、嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料；2、不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容，如因工作需要從檔案中取證必須事先經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意。

　　3、查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以懲處。

　　4、原則上不允許員工自帶檔案流動(dòng)，確有需要，由檔案發(fā)出方做好封口，接收方接受檔案時(shí)須注意檢查檔案封口是否完整。

　　六、檔案的銷(xiāo)毀

　　(一)公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。

　　(二)當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交人事行政部經(jīng)理審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　(三)凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

　　(四)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　(五)在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

　　七、制定、修訂、廢除與頒布實(shí)施

　　本辦法經(jīng)核準(zhǔn)后，由行政部公告實(shí)施；修訂或廢止亦同。

檔案管理制度2

　　為了使教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際，特制訂本制度。

　　一、立卷歸檔學(xué)校、由課題組負(fù)責(zé)人將所有材料（立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、中期檢查情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

　　二、裝訂成冊(cè)

　　按教學(xué)檔案或文書(shū)檔案裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。

　　三、分類(lèi)存放

　　按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

　　四、保管期限，縣級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期，學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。

　　五、借閱利用

　　因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

檔案管理制度3

　　1、綜合檔案室?guī)旆渴潜締挝淮娣艡n案的'重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內(nèi)。

　　2、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)。

　　3、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫(kù)房清潔、整齊。

　　4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應(yīng)即將入庫(kù)，不患上任意堆放。

　　5、工作人員離開(kāi)庫(kù)房，須隨手關(guān)鎖好門(mén)窗。

　　6、工作人員須嚴(yán)格遵守借閱制度，按制度規(guī)定提供利用檔案。

　　7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規(guī)定，不看與自己所查無(wú)關(guān)的檔案，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉(zhuǎn)借他人。

　　8、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，不在不利于保密的地方存放檔案或者將檔案私自轉(zhuǎn)借他人。

　　9、借閱或者歸還檔案，須嚴(yán)格履行借閱或者檢查手續(xù)，如有遺失損壞，要追究責(zé)任。

檔案管理制度4

　　為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度

　　1、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)、教務(wù)處處長(zhǎng)、系（部）主任的.直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由系辦公室主任負(fù)責(zé)并指定專(zhuān)人管理，同時(shí)，與人事處搞好協(xié)調(diào)工作。

　　2、系指定專(zhuān)人(一般為教務(wù)員)進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

　　3、系辦公室進(jìn)行編號(hào)登記，每學(xué)期核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正，對(duì)增員缺檔的教師及時(shí)建檔。

　　4、教師業(yè)務(wù)檔案的封面、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

　　5、查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)系主任同意方可查閱。

　　6、根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

　　7、教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)系主任批準(zhǔn)方可借用，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時(shí)歸還。

　　8、查閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。

　　9、本規(guī)定由土木工程系負(fù)責(zé)解釋。

檔案管理制度5

　　1 人事檔案管理與人力資源管理的關(guān)系

　　人力資源管理就是對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行合理的組織、培訓(xùn)與調(diào)配，使人力、物力能夠保持最佳的比例，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。人力資源管理的基礎(chǔ)是人事檔案提供的信息，人事檔案管理的優(yōu)劣將會(huì)對(duì)人力資源管理工作的有效性產(chǎn)生直接影響。

　　2 人事檔案管理對(duì)人力資源管理的促進(jìn)作用

　　2.1 人事檔案為人力資源開(kāi)發(fā)提供真實(shí)可靠的信息和數(shù)據(jù)

　　人事檔案是現(xiàn)代社會(huì)人存在的最有力的證明文件，其伴隨著人的一生的成長(zhǎng)歷程，可以說(shuō)，人一生中所發(fā)生的所有重大事件在檔案中都有所記錄，使組織能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)新人，各盡其職，揚(yáng)長(zhǎng)避短，使人才得到充分的利用。

　　2.2 人事檔案對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)有促進(jìn)作用

　�。�1）利用人事檔案有助于動(dòng)態(tài)分析員工的人生軌跡，從而預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿ΑＲ罁?jù)人事檔案提供的信息，可以使各類(lèi)人才揚(yáng)其長(zhǎng)，避其短，司其職，用其智，最大限度地發(fā)揮人才效力。

　�。�2）利用人事檔案能夠進(jìn)一步了解員工的相關(guān)信息，從而對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理。

　　2.3 人事檔案為人力資源提供重要的依據(jù)

　　人事檔案為企事業(yè)單位的一些重大決策提供了必要的依據(jù)。如績(jī)效考核需要有大量的考核記錄作為依據(jù)，人力資源管理部門(mén)可以充分利用人事檔案，對(duì)員工的業(yè)績(jī)、素質(zhì)、能力等進(jìn)行綜合分析，做出相應(yīng)的決策，從而保證企業(yè)決策的科學(xué)化、合理化。

　　2.4 人事檔案可以優(yōu)化人力資源的合理配置

　　隨著信息化、全球經(jīng)濟(jì)一體化加速和國(guó)內(nèi)法制體系的健全，以知識(shí)、信息、服務(wù)等為特征的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理實(shí)施了合理配置，進(jìn)而更好地促進(jìn)企事業(yè)的迅速發(fā)展。人力資源配置是實(shí)現(xiàn)人與物相結(jié)合，提高人力資源使用效率和使用價(jià)值的重要途徑。人力資源不是靜止的，它隨著時(shí)間的'推移、內(nèi)外環(huán)境的變化，會(huì)出現(xiàn)人員流動(dòng)、崗位變化、優(yōu)勝劣汰等情況，人事檔案可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享，科學(xué)預(yù)測(cè)人力資源的需求，促進(jìn)人才在各地區(qū)、行業(yè)、組織之間的合理流動(dòng)，使人力資源得到最佳配置。

　　2.5 人事檔案有助于制定合理的管理規(guī)劃

　　近年來(lái)，學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策、人力資源需求，并且對(duì)人力資源的預(yù)測(cè)更科學(xué)、規(guī)范，從而制定出合理的管理規(guī)劃。

　　2.6 使人力資源的管理水平得到提升

　　人力資源管理中，人事檔案管理是重中之重，因?yàn)槿耸聶n案管理工作中的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的展開(kāi)都是圍繞人事檔案信息來(lái)的，所以人力資源的管理水平相應(yīng)的也得到應(yīng)有的重視，相應(yīng)的管理水平也有所提升。

　　3 人事檔案管理不善對(duì)人力資源管理的阻礙作用

　　雖然隨著社會(huì)的發(fā)展，人事檔案管理較之以前有了很大的進(jìn)步，然而，人事檔案管理不善的問(wèn)題仍然存在并阻礙了人力資源管理，其負(fù)面作用主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

　�。�1）虛假的檔案材料妨礙了人力資源合理配置檔案的基本特性，有時(shí)掩蓋了其真實(shí)性，如果沒(méi)有了真實(shí)性，人事檔案也就失去了利用價(jià)值。如今造假學(xué)歷、防偽學(xué)士學(xué)位證及個(gè)人簡(jiǎn)歷的偽造、虛報(bào)年齡事件等層出不窮，導(dǎo)致人事管理混亂重重，出現(xiàn)了許多不必要的麻煩。諸多不對(duì)稱的信息對(duì)未來(lái)人力資源配置的預(yù)測(cè)造成了重大的影響，并將使企業(yè)失去更多的人才。

　�。�2）人事檔案材料分散，內(nèi)容簡(jiǎn)單雷同，降低了人力資源的效力。如今有些人事檔案材料單一，內(nèi)容抽象，無(wú)法體現(xiàn)個(gè)性特色，這種人事檔案對(duì)企業(yè)的選人、用人失去了真正意義上的參考價(jià)值，以至于影響到員工的選拔和正常晉升等，不僅使員工的積極性受挫，還會(huì)導(dǎo)致組織不必要的損失。因此大大降低了人力資源的效力，增加了企事業(yè)的管理成本。

　　（3）檔案材料管理手段落后，缺少時(shí)效性，降低了人力資源管理的效率。隨著信息全球化、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)不斷更新，人事檔案也在不斷地產(chǎn)生新的管理制度和體系。如果落后的管理制度不予以剔除，那么將阻礙新制度的發(fā)展，降低管理效率。如果不加強(qiáng)制度和技術(shù)更新，日新月異的社會(huì)，加上人員的流動(dòng)性巨大，將跟不上人事管理規(guī)劃的腳步，會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和人力，工作效率低，只能被動(dòng)地接收信息。

　　4 完善人事檔案管理，為現(xiàn)代人力資源管理服務(wù)

　　人事檔案管理工作是人力資源管理的基礎(chǔ)，提高人事檔案管理水平是維護(hù)組織人力資源管理、促進(jìn)人力資源可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

　　4.1 優(yōu)化人事檔案管理制度，增強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)性和真實(shí)性

　　人事檔案管理的活動(dòng)中，應(yīng)該及時(shí)對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況的規(guī)章制度進(jìn)行改革，從而建立新的、適應(yīng)新形勢(shì)的、更為合理、更為科學(xué)的人事檔案管理制度，將人事檔案管理工作法律化和制度化。建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和考核，運(yùn)用現(xiàn)代科技和信息技術(shù)，及時(shí)對(duì)遺漏丟失的材料進(jìn)行檢索，及時(shí)查找補(bǔ)救，確保檔案材料的完整性。

　　4.2 建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，提高人力資源管理的效率

　　人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理制度，提高人力資源的管理制度尤為重要。

　　5 提升人事檔案管理在人力資源管理中作用的策略

　　隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)人事檔案管理工作必須轉(zhuǎn)變觀念，轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，把檔案工作延伸到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的最前沿。

　　5.1 充實(shí)人事檔案的內(nèi)容

　　在傳統(tǒng)人事檔案的基礎(chǔ)上應(yīng)增加一些能夠反映個(gè)人綜合能力、素質(zhì)和由權(quán)威部門(mén)認(rèn)定的業(yè)績(jī)考核資料以及能夠反映個(gè)人性格特征、專(zhuān)業(yè)能力、興趣愛(ài)好等個(gè)性化的材料。

　　5.2 增強(qiáng)人事檔案的真實(shí)性

　　真實(shí)性是人事檔案最基本的特性。人事檔案管理工作應(yīng)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行清查、核對(duì)人員信息，剔除無(wú)效、虛假信息，擴(kuò)展存檔范圍，將個(gè)人可公開(kāi)信息分類(lèi)儲(chǔ)備，建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)由專(zhuān)人動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新個(gè)人信息。對(duì)于企業(yè)較為重要的人員應(yīng)更為詳盡地收集其個(gè)人信息。此外，現(xiàn)代的人事檔案管理工作可以充分借用現(xiàn)代化多媒體手段，以音像資料記錄個(gè)人信息，這樣，可以擴(kuò)展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統(tǒng)，提高整體使用水平。

　　6 加強(qiáng)人事檔案的時(shí)效性

　　人事檔案應(yīng)根據(jù)時(shí)代的變化及現(xiàn)實(shí)情況的需要，不斷把新產(chǎn)生的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷的材料有選擇地、及時(shí)地補(bǔ)充到人事檔案中去，增強(qiáng)人事檔案信息的時(shí)效性。加強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)性管理，定期對(duì)原有的人事檔案進(jìn)行審核鑒定，剔除無(wú)保存價(jià)值的內(nèi)容，補(bǔ)充新的內(nèi)容，使人事檔案的信息得到及時(shí)更新，方便人力資源管理部門(mén)了解和認(rèn)識(shí)一個(gè)人的全部實(shí)際情況，包括歷史的和現(xiàn)在的。

　　7 加強(qiáng)人事檔案的現(xiàn)代化管理

　　人事檔案工作應(yīng)擺脫舊有模式，改變手工操作對(duì)策，大力引入現(xiàn)代科技手段，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和文檔一體化，變被動(dòng)接收檔案資料為開(kāi)發(fā)檔案的潛在價(jià)值，主動(dòng)提供服務(wù)。傳統(tǒng)檔案以紙張為介質(zhì)，占用空間較大，保管環(huán)境要求較高；隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，應(yīng)充分利用這一平臺(tái)，改變?cè)泄ぷ鲗?duì)策。企業(yè)可以將個(gè)人的檔案資料輸入計(jì)算機(jī)，形成數(shù)據(jù)化的檔案資料，并在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上建立平臺(tái)，形成資源共享。

　　8 切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理制度6

　　1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)厲貫徹履行國(guó)家保密法規(guī)，遵照保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全完全。

　　2、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變換和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。

　　3、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合“十防”的要求，要裝置鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)題目及時(shí)處理。

　　4、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。

　　5、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密包管的情況下復(fù)制、使用、寄存、銷(xiāo)毀國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出賣(mài)。

　　6、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

　　7、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的.文件、檔案、資料的物品外出開(kāi)會(huì)、參觀、研究、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。

　　8、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。

　　9、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。

　　10、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

檔案管理制度7

　　1、技術(shù)檔案管理各類(lèi)技術(shù)資料必須分類(lèi)裝訂成冊(cè),編制目錄,專(zhuān)人管理及制訂借用制度。

　　技術(shù)檔案一般可分成四類(lèi):物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;

　　設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

　　設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

　　職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

　　1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富,人人都要愛(ài)惜。

　　1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的'版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

　　除圖書(shū)外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。

　　重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

　　1.6借閱圖書(shū)每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。

　　借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(zhǎng)期持有。

　　1.7對(duì)檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改,保持版面清潔。

　　2、設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。

　　為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)。

　　現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn),就是重視對(duì)設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。

　　設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。

　　設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)該做到帳物相符。

　　3用戶設(shè)備檔案卡物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。

　　這有利于掌握對(duì)用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

　　4質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113《設(shè)備編號(hào)法則》

檔案管理制度8

　　第一節(jié)目的

　　為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門(mén)的職責(zé)，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得，順利進(jìn)行工作，以利工程建設(shè)和竣工移交，特制定本資料管理制度。

　　第二節(jié)適用范圍

　　本管理制度適用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的全過(guò)程（前期、中期、后期）。

　　第三節(jié)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

　　2、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施，以及相關(guān)文件的歸檔管理。

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。

　　4、管理好領(lǐng)用的工程文件，回收、整理、移交文件。

　　5、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件，進(jìn)行回復(fù)、收集、歸檔。

　　6、負(fù)責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門(mén)文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。

　　第四節(jié)管理內(nèi)容及要求

　　一、文件資料的接收、分發(fā)

　　1、對(duì)施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門(mén)發(fā)送至我部門(mén)的文件資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔。

　　2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的'份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄。

　　二、標(biāo)識(shí)、版本更新、設(shè)計(jì)變更

　　1、設(shè)計(jì)及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí)，以確認(rèn)是否為有效版本。

　　2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊(cè)（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對(duì)前版文件某一張（某幾張、某一部分）進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊(cè)文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。

　　3、對(duì)于發(fā)送至工程部的設(shè)計(jì)變更通知單，工程部將對(duì)設(shè)計(jì)變更通知單分類(lèi)、編號(hào)、登記。原件歸檔，同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄。

　　三、圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠

　　1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認(rèn)等問(wèn)題時(shí)，工程部應(yīng)立即通知總工辦，由總工辦函告設(shè)計(jì)方限期補(bǔ)齊和更換。

　　2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)，督促落實(shí)。

　　四、圖紙不符的處理

　　1、收到圖紙資料，如果認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因，及時(shí)將圖紙資料送還總工辦。

　　2、如問(wèn)題涉及甲供材料、設(shè)備制造廠商。工程部及時(shí)督促總工辦物資采購(gòu)人員協(xié)調(diào)解決并負(fù)責(zé)與材料、設(shè)備廠商聯(lián)系處理。

　　五、對(duì)單位、分部（分項(xiàng)）工程的有關(guān)要求

　　1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項(xiàng)）工程分類(lèi)，并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部（分項(xiàng)）工程竣工驗(yàn)收、分部試運(yùn)前應(yīng)組編完畢，并作為竣工、試運(yùn)必要條件，不符合要求者不予驗(yàn)收。

　　2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機(jī)打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。

　　3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門(mén)。有關(guān)人員對(duì)竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收等鑒定合格，檔案管理人員逐項(xiàng)檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應(yīng)為原件。

　　六、施工、調(diào)試文件的審查。

　　1、當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專(zhuān)業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時(shí)，應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報(bào)交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。

　　七、工程文件資料的借閱、復(fù)印

　　1、工程文件資料需要借閱時(shí)，應(yīng)由借閱人填寫(xiě)《工程文件資料借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。

　　2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印，因工程需要必須復(fù)印時(shí)，由當(dāng)事人填寫(xiě)《工程文件資料復(fù)印申請(qǐng)單》經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。

　　八、工程技術(shù)檔案資料編制要求

　　1、工程技術(shù)資料主要?jiǎng)澐譃槲孱?lèi)：

　�、俟こ藤|(zhì)量保證資料；

　�、诠こ谭植糠猪�(xiàng)（觀感質(zhì)量評(píng)定）評(píng)定資料；

　�、酃こ碳夹g(shù)資料；

　�、苁┕す芾碣Y料；

　�、菘⒐べY料（竣工圖）。

　　2、工程技術(shù)資料的編制，應(yīng)隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施，新結(jié)構(gòu)的試驗(yàn)，地基檢測(cè)，現(xiàn)場(chǎng)安全，文明施工，工程相關(guān)的照片，音像資料，能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂，每?jī)?cè)資料應(yīng)有名稱、目錄、頁(yè)碼、說(shuō)明，以便查找核實(shí)。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時(shí)間，日期，復(fù)印人簽字，復(fù)印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

　　3、工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國(guó)家統(tǒng)一的格式、表格。

　　對(duì)于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項(xiàng)評(píng)定資料、工程技術(shù)資料，應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫(xiě)，然后報(bào)監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)，再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報(bào)。建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理公司上報(bào)的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核，根據(jù)資料的類(lèi)型交相關(guān)負(fù)責(zé)人，包括總工辦（材料部、造價(jià)部）各專(zhuān)業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認(rèn)，并留檔備查，同時(shí)復(fù)回監(jiān)理公司。對(duì)建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料，工程部存檔即可返回。

　　對(duì)于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報(bào)，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會(huì)同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報(bào)建設(shè)單位，建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會(huì)檔案管理中心。

　　4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對(duì)確認(rèn)歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

　　九、工程部檔案資料入檔序目

　　1、工程招投標(biāo)資料

　　a、招標(biāo)文件；

　　b、招標(biāo)答疑；

　　c、標(biāo)外文件；

　　d、商務(wù)標(biāo)；

　　e、技術(shù)標(biāo)；

　　f、中標(biāo)通知書(shū)

　　2、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)規(guī)定順序整理。如：前期資料及設(shè)計(jì)變更圖紙會(huì)審記錄（原件）、各種檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)資料、分部分項(xiàng)自檢資料、竣工驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收備案表（原件）等。

　　3、竣工圖（有竣工圖章內(nèi)容齊全）

　　4、竣工工程結(jié)算書(shū)（造價(jià)咨詢單位審查三家蓋章）

　　入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類(lèi)存放，便于查詢、有條件利用的原則進(jìn)行保管。

　　十、工程部檔案資料的銷(xiāo)毀

　　工程部接收施工單位報(bào)來(lái)的竣工工程檔案資料，在本部存放時(shí)間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù)，負(fù)責(zé)移交給綜合辦檔案室。

　　工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年，需要銷(xiāo)毀時(shí)要辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，逐級(jí)審批，監(jiān)督銷(xiāo)毀。

檔案管理制度9

　　一、設(shè)立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。

　　二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。

　　三、責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊(cè)登記，檔案盒要目錄和分類(lèi)信息登記。

　　四、定期開(kāi)展隨訪工作，每年免費(fèi)隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的.健康體檢，以及兒童預(yù)防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。

　　五、資料管理人員及社區(qū)責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。

　　凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。

　　六、非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。

　　未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。

檔案管理制度10

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)與檔案工作有關(guān)的文件和基本知識(shí)，努力提高自身政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。

　　二、做好收文、發(fā)文登記工作，健全業(yè)務(wù)檔案，做好各類(lèi)檔案的收集和歸類(lèi)整理工作。

　　三、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度，檔案嚴(yán)禁外單位復(fù)印與借出，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

檔案管理制度11

　　為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的要求，公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，特制定本制度。

　　一、會(huì)計(jì)檔案立卷管理辦法

　　1、會(huì)計(jì)憑證：每月做好的會(huì)計(jì)憑證必須在下月5日內(nèi)進(jìn)行順號(hào)、查對(duì)、清點(diǎn)，檢查憑證是否都符合規(guī)定，然后按每本50號(hào)裝訂成冊(cè)，憑證封面標(biāo)名每月共幾本、每本憑證的.編號(hào)，再將裝訂成冊(cè)的憑證按順序立案存檔，使查找憑證方便、快速、一目了然。

　　2、會(huì)計(jì)報(bào)表：每月做好的會(huì)計(jì)報(bào)表必須依次編定頁(yè)碼，加具封面，裝訂成冊(cè)，加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明：?jiǎn)挝幻Q、單位地址，財(cái)務(wù)報(bào)告所屬年度、季度、月度，送出日期，并由單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。再將會(huì)計(jì)報(bào)表按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。

　　3、會(huì)計(jì)帳本：每月結(jié)帳后，將打印出來(lái)的會(huì)計(jì)帳簿加具封面，裝訂成冊(cè)，標(biāo)明帳戶名稱、順序號(hào)、標(biāo)上標(biāo)簽，將會(huì)計(jì)帳簿按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。

　　4、財(cái)務(wù)文件：財(cái)務(wù)文件、審計(jì)報(bào)告等按文件內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，按立案時(shí)間打出文件清單，標(biāo)上標(biāo)簽、編上編號(hào)，便于查閱。

　　二、會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理辦法

　　借閱檔案必須按正常手續(xù)進(jìn)行，財(cái)務(wù)部查閱檔案資料，要求當(dāng)天查閱當(dāng)天歸放原處；審計(jì)人員查閱檔案要有借閱手續(xù)；外調(diào)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管批準(zhǔn)，并付上借閱檔案借據(jù)，寫(xiě)明借調(diào)日期、用途、檔案名稱、份數(shù)、歸還時(shí)間等，方可借出檔案。檔案管理人員要根據(jù)借調(diào)檔案規(guī)定，到期及時(shí)催收歸還檔案，確保檔案完整無(wú)缺。

　　三、會(huì)計(jì)檔案保管期限

　　1、會(huì)計(jì)憑證：

　�、僭紤{證、記帳憑證保管期限為15年；

　　②銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限為3年；

　　2、會(huì)計(jì)帳簿：

　�、佻F(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為25年；

　�、诿骷�(xì)帳保管期限為15年；

　�、劭値け９芷谙逓�15年；

　�、茌o助帳簿保管期限為15年；

　�、莨潭ㄙY產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清理報(bào)廢后保存5年。

　　3、會(huì)計(jì)報(bào)表：

　�、僭�、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為15年；

　　②年度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為永久。

　　4、其他：

　�、贂�(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管期限為15年

　�、跁�(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)保管期為永久

　　③會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)保管期為永久

　�、茔y行存款對(duì)帳單保管期限為5年

　　四、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀

　　根據(jù)會(huì)計(jì)檔案保管期限，銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，到期限的檔案必須列出詳細(xì)的會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、編號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容，并有檔案管理人員簽名、財(cái)務(wù)部主管簽名、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)由上級(jí)主管部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)。

檔案管理制度12

　　第一章　總　　則

　　第一條　為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、科研中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和國(guó)家檔案局《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行規(guī)定》，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　第二條　凡在市、縣、區(qū)城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)（含各開(kāi)發(fā)區(qū)，下同）進(jìn)行建設(shè)活動(dòng)的各建設(shè)、施工和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位，均應(yīng)遵守本規(guī)定。

　　第三條　　本規(guī)定所稱的城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第四條　　市、縣、區(qū)的城建檔案工作，由同級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　市、縣、區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)的城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　建制鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)本集鎮(zhèn)建設(shè)活動(dòng)中形成的城建檔案的管理工作。

　　第二章　城建檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　第五條　　各級(jí)城建檔案館(室)是同級(jí)人民政府所屬的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位，在同級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)本地區(qū)城建檔案的管理工作，是當(dāng)?shù)爻墙n案的保管和利用中心。

　　第六條　　市、縣、區(qū)要加強(qiáng)城建檔案館(室)建設(shè)，要設(shè)置符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求的專(zhuān)用檔案庫(kù)房和辦公場(chǎng)所。要保證城建檔案的完整、安全和有效利用。

　　第七條　　城建檔案館(室)的庫(kù)房建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置資金，在城市維護(hù)建設(shè)費(fèi)中列支。

　　第八條　　市、縣、區(qū)城建檔案館處(室)的主要工作職責(zé)：

　�。ㄒ唬┙邮蘸捅９鼙境鞘行枰谰煤烷L(zhǎng)期保管的城建檔案和相關(guān)資料；

　　（二)對(duì)接收進(jìn)館(室）的城建檔案和資料進(jìn)行科學(xué)的管理，不斷提高城建檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理水平；

　�。ㄈ⿲�(duì)本地區(qū)的城建檔案工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)、監(jiān)督；

　　（四）根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研工作的需要，開(kāi)展城建檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用和編研工作，主動(dòng)為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)；

　　（五）做好有關(guān)城建技術(shù)資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)工作，配合檔案提供利用；

　�。╅_(kāi)展城建檔案學(xué)術(shù)研究與交流工作，促進(jìn)城建檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

　　第三章　城建檔案的范圍

　　第九條　　城建檔案的范圍，包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、管理和科研等方面形成的檔案。

　　第十條　　市、縣、區(qū)城建檔案館(室)重點(diǎn)管理并接收下列檔案：

　　（一）城市勘測(cè)、規(guī)劃?rùn)n案

　　1、勘察:編制城市規(guī)劃所必要的工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳查成果檔案（或副本）。

　　2、測(cè)繪:編制城市規(guī)劃所必要的控制測(cè)量、地形測(cè)量、攝影測(cè)量、工程測(cè)量成果檔案（或副本），城市地形圖和地下管線圖。城市地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)成果檔案。

　　3、規(guī)劃:依法批準(zhǔn)的城市總體規(guī)劃及分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各專(zhuān)業(yè)規(guī)劃成果檔案。

　�。ǘ┏鞘谢A(chǔ)設(shè)施建筑工程檔案

　　1、道路:城市主要道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)和重要公路的工程檔案。

　　2、橋涵:城市永久性橋梁、立交高架路橋、重要涵洞、隧道的工程檔案。

　　3、供排水:城市供排水以及污水處理工程檔案及管網(wǎng)圖。

　　4、燃?xì)?城市煤氣、液化石油氣、天然氣等工程檔案及輸氣管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。

　　5、供熱:城市集中供熱工程、熱力管道工程檔案及熱力管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。

　　6、照明:城市路燈工程檔案及照明線路現(xiàn)狀圖。

　　7、城市園林綠化、風(fēng)景名勝:城市綠地、公園、植物園、風(fēng)景名勝、古樹(shù)名木保護(hù)和城市標(biāo)志性建筑、雕塑等工程檔案。

　　8、城市市容環(huán)境衛(wèi)生:城市垃圾填埋場(chǎng)、處理場(chǎng)、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案。

　　9、城市防災(zāi):防洪防災(zāi)規(guī)劃、城市河道水系圖、防洪堤壩工程檔案。

　　10、城市人防:按國(guó)家人民防空辦公室、國(guó)家檔案局《人民防空檔案管理暫行規(guī)定》有關(guān)規(guī)定辦理。

　　11、村鎮(zhèn)建設(shè):建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的`。市政公用設(shè)施、公共建筑工程檔案。

　�。ㄈ┏鞘薪煌ā㈦娏�、郵電工程檔案

　　1、鐵路:城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)區(qū)段站以上的客、貨運(yùn)站、編組站及專(zhuān)業(yè)廠房工程立項(xiàng)、可行性論證材料、總平面布置、地下管線徑路圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。配套設(shè)施工程檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理。

　　2、民航機(jī)場(chǎng):民航機(jī)場(chǎng)立項(xiàng)、可行性論證材料、位置圖、凈空?qǐng)D、總平面圖、綜合管線竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。航站等建筑工程按工業(yè)建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　3、港口:港口工程立項(xiàng)、可行性論證材料、位置圖、總平面圖、綜合管線竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告�？�(貨)運(yùn)站及配套設(shè)施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　4、公共交通:汽車(chē)、出租車(chē)場(chǎng)站建筑工程檔案及管線現(xiàn)狀圖。

　　5、主要長(zhǎng)途汽車(chē)客運(yùn)站及配套設(shè)施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　6、城市供電:電廠和供電設(shè)施工程立項(xiàng)、可行性論證材料、供電管網(wǎng)竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

　　7、電信、郵政:郵政、電信樞紐設(shè)施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　�。ㄋ模┏鞘忻裼谩⒐I(yè)建筑工程檔案

　　1、民用建筑:民用建筑（包括黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的辦公、住宅工程、科技、文教、體育、商業(yè)服務(wù)設(shè)施和商品房開(kāi)發(fā)建筑等）工程檔案。

　　2、工業(yè)建筑:工業(yè)建筑（包括大中型工廠、礦山、倉(cāng)儲(chǔ)等）工程立項(xiàng)、可行性論證材料、總平面竣工圖、綜合管線竣工圖、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。配套設(shè)施建筑工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　3、軍事建筑工程檔案按《中華人民共和國(guó)軍事設(shè)施保護(hù)法》有關(guān)規(guī)定辦理。軍隊(duì)的非軍事設(shè)施建筑工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　�。ㄎ�)建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)(包括城市規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì)、建筑業(yè)、質(zhì)量監(jiān)督、風(fēng)景園林、房地產(chǎn)管理等部門(mén)）形成的業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案。

　�。�)城市科研檔案(包括城市規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì)、建筑建材等科研成果）。

　　（七）城市規(guī)劃、建設(shè)及管理等方面主要的政策、法律法規(guī)、規(guī)范性文件以及城市歷史、自然、地名、水文氣象及經(jīng)濟(jì)技術(shù)等基礎(chǔ)性資料。

　�。ò�)根據(jù)城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展和其他特殊需要，市、縣、區(qū)城建檔案館(室）認(rèn)為應(yīng)該接收的相關(guān)檔案、資料。

　　第四章　城建檔案的編制和報(bào)送

　　第十一條　　凡是在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)活動(dòng)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織（包括個(gè)人），必須按照國(guó)家、省、市有關(guān)城建檔案管理規(guī)定要求，負(fù)責(zé)收集和保管本部門(mén)、本單位形成的城建檔案，并向所在地區(qū)的城建檔案館(室)移交一套屬于永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案。

　　第十二條　　在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)的建筑物、構(gòu)筑物和其他設(shè)施的建設(shè)單位，在辦理建設(shè)工程規(guī)劃審批手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照《四川省城市建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理程序》（川建廳辦〔20xx〕0423號(hào)）的規(guī)定與當(dāng)?shù)氐某墙n案館(室)簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書(shū)》。

　　第十三條　　建設(shè)工程檔案的內(nèi)容包括工程建設(shè)報(bào)建審批階段、施工階段和竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料和竣工圖。建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、匯總，并在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館(室)報(bào)送一套符合規(guī)定要求的建設(shè)工程檔案。

　　凡工程檔案編報(bào)不完整、不準(zhǔn)確、不符合歸檔要求的工程項(xiàng)目，建設(shè)行政主管部門(mén)不得簽發(fā)該工程竣工備案書(shū)，不得核發(fā)房屋產(chǎn)權(quán)證書(shū)。

　　建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位，應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)工程技術(shù)文件材料進(jìn)行收集、整理，并按有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)移交給建設(shè)單位。

　　第十四條　　列入城建檔案館（室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)提前七天報(bào)請(qǐng)城建檔案館（室）對(duì)工程檔案材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案館(室）出具工程檔案認(rèn)可文件。

　　縣級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目在驗(yàn)收前，應(yīng)由檔案局會(huì)同建設(shè)局、項(xiàng)目主管部門(mén)和城建檔案館(室)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

　　第十五條　　建設(shè)單位在取得工程檔案質(zhì)量認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí)，必須有當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)參加驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。

　　第十六條　　在城市的道路、道溝、各種地下管線及其附近地段進(jìn)行開(kāi)挖、爆破、鉆探等施工活動(dòng)前，建設(shè)單位和施工單位必須到當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線分布情況。

　　第十七條　　本規(guī)定公布之前的已建工程項(xiàng)目，至今未移交竣工檔案的或原有檔案不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)的，必須按城市統(tǒng)一的坐標(biāo)和高程進(jìn)行補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪，整理歸檔，并按規(guī)定要求及時(shí)報(bào)送城建檔案館(室)一套保存。

　　第十八條　　建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案，凡具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的，在本單位管理使用一至五年后，按本規(guī)定要求向城建檔案館(室)移交。

　　第十九條　　城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館(室)報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

　　第二十條　　建制鎮(zhèn)需要永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起三至五年后移交縣、區(qū)城建檔案室保存。

　　第二十一條　　向城建檔案館（室)移交的城建檔案文件應(yīng)是原件，并且符合國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-89）標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　第二十二條　　城建檔案實(shí)行多套分存、分級(jí)管理的原則，凡應(yīng)永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案，不得少于一式三套，即送城建檔案館（室)一套，建設(shè)單位和施工單位各存一套備查。不需進(jìn)館(室）的一般工程檔案（如門(mén)廳、廁所以及1000平方米以下的民用建筑工程），由建設(shè)單位保存?zhèn)洳椤?/p>

　　第二十三條　　移交城建檔案的單位，應(yīng)編寫(xiě)檔案移交目錄一式兩份，經(jīng)雙方核對(duì)無(wú)誤后，在移交目錄上加蓋公章，并由雙方負(fù)責(zé)人簽字。

　　第五章　城建檔案的保管和利用

　　第二十四條　　市、縣、區(qū)城建檔案館(室)，必須建立健全城建檔案的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的保密制度和有關(guān)規(guī)定，切實(shí)做好管理工作，以保證城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

　　第二十五條　　市、縣、區(qū)城建檔案館(室)根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的要求，制定城建檔案保管期限，定期進(jìn)行城建檔案的鑒定工作。鑒定工作應(yīng)有從事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和檔案人員參加，成立鑒定小組，對(duì)過(guò)期和失去保存價(jià)值的城建檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)提出銷(xiāo)毀報(bào)告，呈請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方能銷(xiāo) 毀。

　　第二十六條　　對(duì)在建筑物、構(gòu)筑物和各種地下管線工程進(jìn)行改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)報(bào)送一套保存。

　　第二十七條　　停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。撤銷(xiāo)單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)或上級(jí)主管部門(mén)移交保存。

　　第二十八條　　各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)城建檔案的利用。同時(shí)，配備必要的設(shè)施設(shè)備，采用先進(jìn)技術(shù)，確保城建檔案的完整與安全。

　　第二十九條　　城建檔案館(室)對(duì)接收的城建檔案，應(yīng)及時(shí)做好登記、整理入庫(kù)、編制檢索工具等基礎(chǔ)性工作。保管城建檔案應(yīng)有專(zhuān)用庫(kù)房和設(shè)備，有防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲(chóng)蛀等保護(hù)設(shè)施。必須定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或霉變的檔案，要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。

　　第三十條　　城建檔案館(室)要?jiǎng)?chuàng)造條件，應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)、縮微等新技術(shù)、新方法管理檔案，不斷提高城建檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理水平。

　　第三十一條　　凡向城建檔案館（室)移交、捐贈(zèng)、寄存城建檔案、技術(shù)資料的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并對(duì)其檔案中不宜開(kāi)放的部份，提出限制利用的意見(jiàn)，城建檔案館(室）應(yīng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。

　　第三十二條　　城建檔案館(室)應(yīng)積極開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源，拓展利用渠道，根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，深層次、全方位地為社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)，充分發(fā)揮城建檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　第六章　獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

　　第三十三條　　在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，市、縣、區(qū)建設(shè)行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第三十四條　　建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按本規(guī)定向城建檔案館(室)移交建設(shè)工程檔案的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定給予處罰。

　　第三十五條　　違反本規(guī)定有下列行為之一的，由市、縣、區(qū)建設(shè)行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任:

　　1、無(wú)故延期或者不按規(guī)定歸檔、報(bào)送城建檔案的；

　　2、涂改、摘錄、銷(xiāo)毀、偽造城建檔案的；

　　3、違反規(guī)定擅自出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓城建檔案或據(jù)為己有的；

　　4、倒賣(mài)城建檔案牟利或賣(mài)給、贈(zèng)給境外組織或個(gè)人的；

　　5、明知所保存的城建檔案面臨危險(xiǎn)而不采取保護(hù)措施，造成城建檔案損毀的；

　　6、檔案工作人員玩忽職守，造成城建檔案損失的。

檔案管理制度13

　　一、目的：

　　為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會(huì)計(jì)檔案的管理制度，完善財(cái)務(wù)檔案管理工作，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度用于財(cái)務(wù)部檔案的管理。

　　三、檔案管理職責(zé)

　　財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號(hào)、調(diào)閱、借閱等，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對(duì)于應(yīng)當(dāng)入庫(kù)保管的資料應(yīng)及時(shí)入庫(kù)納入管理。

　　四、財(cái)務(wù)檔案定義

　　會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。

　　五、會(huì)計(jì)檔案范圍

　　包含會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。

　　（一）會(huì)計(jì)憑證

　　會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明。它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

　　（二）會(huì)計(jì)賬簿、

　　會(huì)計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細(xì)分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。

　�。ㄈ⿻�(huì)計(jì)報(bào)表

　　會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面文件，有主要財(cái)務(wù)反映指標(biāo)快報(bào)，月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表、中期會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會(huì)計(jì)報(bào)表附表、附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。

　　（四）其他會(huì)計(jì)核算資料

　　其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。會(huì)計(jì)電算化存貯在磁盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案管理。

　　六、會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管

　　會(huì)計(jì)檔案的裝訂：會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。會(huì)計(jì)憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。

　�。ㄒ唬⿻�(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

　　（1）分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；

　�。�2）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書(shū)釘、大頭針、回形針），對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；

　�。�3）整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；

　�。ǘ⿻�(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

　　（1）裝訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。

　�。�2）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；

　�。�3）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。

　　（三）會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：

　�。�1）每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)。

　�。�2）在封面上編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，裝入會(huì)計(jì)憑證檔案盒以便妥善保護(hù)。按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào)，以便于調(diào)閱。

　　（四）會(huì)計(jì)檔案的保管要求。

　�。�1）會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周?chē)鷳?yīng)備有防火器材。

　�。�2）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。

　�。�3）會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬。

　�。�4）會(huì)計(jì)檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的'地方，以利查閱，并防止潮濕；

　�。�5）設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密；

　　（6）會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

　�。ㄎ澹n案保管期限

　�。�1）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年。

　　（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年。

　　（3）日記賬15年。其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年。

　�。�4）明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年。

　　（5）固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年。

　�。�6）主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表（包括文字分析）3年。

　�。�7）月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析）5年。

　�。�8）年度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析）永久。

　�。�9）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷(xiāo)毀清冊(cè)永久。

　�。�10）主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久。

　　七、財(cái)務(wù)信息化檔案

　�。�1）財(cái)務(wù)信息化會(huì)計(jì)檔案的涵義：財(cái)務(wù)信息化檔案指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)、磁盤(pán)、光盤(pán)、打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指科目體系、各類(lèi)編碼、各種應(yīng)用方案、記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)；

　　（2）財(cái)務(wù)信息化會(huì)計(jì)檔案的查閱、外借和拷貝必須經(jīng)本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，重要數(shù)據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。重要數(shù)據(jù)是指對(duì)公司具有重大影響的數(shù)據(jù)。

　�。�3）對(duì)財(cái)務(wù)信息化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。

　�。�4）采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

　　八、會(huì)計(jì)檔案的借閱

　　（一）財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案，須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫(kù)檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

　�。ǘ┕舅鶎偌瘓F(tuán)及下屬各單位若因公需要查閱財(cái)務(wù)檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，方能由檔案管理人員接待查閱。

　　（三）外單位人員因公需要查閱財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱財(cái)務(wù)檔案人的工作單位、查閱日期、財(cái)務(wù)檔案名稱及查閱理由。

　�。ㄋ模┙栝啎�(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標(biāo)記、拆散原卷冊(cè)，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件），并限期歸還。

　�。ㄎ澹┯捎跁�(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等原因，財(cái)務(wù)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　九、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

　�。�1）會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)共同鑒定、編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷(xiāo)毀。

　�。�2）會(huì)計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷(xiāo)毀。

　　（3）銷(xiāo)毀檔案前，應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì)；由財(cái)務(wù)部和行政部共同派員監(jiān)銷(xiāo)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后經(jīng)辦人在“銷(xiāo)毀清冊(cè)”上簽章，注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>

　　十、附則

　�。�1）本制度有財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定，解釋和修訂；

　�。�2）本制度自頒布之日起執(zhí)行。

檔案管理制度14

　　為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點(diǎn)，制定本制度。

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　(一)工程檔案的歸檔范圍

　　對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　(詳附件一)

　　(二)歸檔文件的要求

　　1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

　　2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

　　3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

　　各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門(mén)工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、

　　索引、保管、統(tǒng)計(jì)

　　(一)工程檔案的收集

　　文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。

　　(二)工程檔案的.整理

　　按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。

　　(三)工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

　　2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。

　　6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

　　(四)工程檔案的編目

　　1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30mm；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替�！拔募幪�(hào)”填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫(xiě)文件標(biāo)題的名稱。“日期”填寫(xiě)文件形成的日期。未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門(mén)資料員5元。

　　(五)工程檔案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

　　(六)工程檔案的歸檔

　　1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員5元。

　　(七)工程竣工檔案移交

　　工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門(mén)資料員5元。

　　(八)工程檔案的索引

　　工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫(xiě)。

　　案卷號(hào)如：第1卷1.1.1-1

　　專(zhuān)業(yè)號(hào)如：基建類(lèi)1為1.1.1

　　工程代號(hào)如zz花園首期為1.1

　　樓盤(pán)代號(hào)如zz花園代號(hào)為1